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office-management | elektrotechnik: 12 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Elektrotechnik
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management
Elektrotechnik

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) für Material- und Rechnungswesen und Stammdatenpflege

Sa. 22.02.2020
Backnang
SCHICK GASWARNANLAGEN GMBH ist ein inhaber­geführtes, mittel­ständisches Unter­nehmen, das seit über 40 Jahren besteht – ein Beleg auch für unsere jahr­zehnte­lange Erfahrung im Bereich der Gasmess­technik. Seit 2002 haben wir die Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015 und aktualisieren diese jährlich. Mit unseren Dienst­leistungen stehen wir Ihnen über Deutschland hinaus in allen Nachbar­staaten zur Verfügung. Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) für Material- und Rechnungswesen und Stammdatenpflege in Vollzeit für den Standort Backnang Erstellung von Kostenvoranschlägen, Lieferscheinen und Rechnungen Abwicklung der Bestellanforderungen für Ersatzteile Kommunikation mit inländischen Kunden bzgl. Terminplanung, Rückfragen und Sonderwünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder vergleichbar Kompetenter Umgang mit Sage- und MS Office-Applikationen Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamgeist Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Kunden Technisches Grundverständnis Eine spannende Aufgabe in einem soliden, aufstrebenden Handwerksbetrieb Eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit Eine intensive Einarbeitung durch unser Team Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und die Möglichkeit zur Entfaltung eigener Ideen Eine leistungsgerechte Bezahlung und fachspezifische Weiterbildung Fahrradleasing Sonderzahlungen sowie eine betriebliche Alters- und Unfallvorsorge 30 Tage Urlaub
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Werkstudent (m/w/d) Office Management / Teamassistenz

Fr. 21.02.2020
Garching bei München
HARMAN beschäftigt über 30.000 Mitarbeiter und ist eine Tochtergesellschaft von Samsung Electronics. Wir designen, entwickeln und produzieren Lösungen für Automobilhersteller, Konsumenten und Unternehmen weltweit. Dazu zählen unter anderem Connected-Car-Lösungen, Audio- und visuelle Produkte, Automatisierungslösungen sowie Lösungen für das Internet of Things. Dank zahlreicher Premiummarken wie AKG®, Harman Kardon®, Infinity®, JBL®, Lexicon®, Mark Levinson® und Revel® zählen wir zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Akustik. Audiophile Menschen schätzen unsere Produkte seit vielen Generationen und wir rüsten einige der bekanntesten Künstler und Auftrittsorte mit unseren professionellen Produkten und Lösungen aus. Millionen von Autos sind heute bereits mit HARMAN Connected-Car und Audio-Systemen ausgestattet. Unsere Softwarelösungen steuern Milliarden von mobilen Endgeräten und Systemen, die über alle Plattformen vernetzt, integriert, personalisiert, adaptiert und gesichert sind – egal ob zu Hause, in der Arbeit, im Auto oder unterwegs.  Wir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Office Management / Teamassistenz am Standort Garching bei München. Warenwirtschaft: SRM-Bestellungen erfassen, überwachen und verwalten, Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung Botengänge/kurzfristige Erledigungen Unterstützung im Bereich Raumplanung und Onboarding Prozessen Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Excel Tabellen Unterstützung bei der Listenverwaltung Updates vornehmen im Confluence Kopie- und Scanaufgaben Immatrikulierte/r Student/in der Betriebswirtschaft bzw. Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) Idealerweise SAP-Kenntnisse Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Flexibel, belastbar und zuverlässig Erfahrung in einem international führendem Unternehmen Großzügige, gut ausgestattete Arbeitsplätze mit modernster Technik Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung, Kantinenkarte, Kaffee, Kicker, regelmäßige Studentenevents, u.v.m
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Office and Travel Management Assistant (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Nürnberg
Murata ist ein weltweit führender Hersteller von elektro­nischen Kompo­nenten, Modulen und Bau­gruppen. Die komplette Technologie­reichweite von Murata umfasst keramische Konden­satoren, Wider­stände, Induktions­spulen, Resonatoren, Buzzer, Sensoren und EMI-Filter. Der Groß­teil des Umsatzes wird mit kera­mischen Konden­satoren gemacht. Murata ist Welt­markt­führer unter anderem bei Bluetooth®- und WiFi™-Modulen sowie bei DC/DC-Wandlern. Ge­gründet 1944 in Kyoto, Japan, hat Murata heute ca. 80.000 Mitarbeiter/innen weltweit und in Europa Nieder­lassungen in Deutschland, den Nieder­landen, England, Italien, Frankreich, Spanien, Finnland und Ungarn. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Nürnberg suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Vollzeit einen Office and Travel Management Assistant (m/w/d) Organisation von Geschäfts­reisen für unsere Mitarbeiter/innen Unterstützung bei adminis­trativen und organisa­torischen Tätig­keiten (z.B. Aktualisierung von Daten­banken, Erstellung von Serien­briefen und Präsen­tationen, Unter­stützung beim Fuhr­park­management, Prüfung von Reise­kosten­abrechnungen) Unterstützung bei der Organisation von Events wie Meetings, Konferenzen oder Firmen­feiern Kontakt­person für Expats bei Tätig­keiten wie der Organisation von Wohnungen und Häusern und der damit verbundenen Abrechnung von Neben­kosten Übernahme des Empfangs und Ansprech­partner (m/w/d) für Besucher, Dienst­leister und Mitarbeiter sowie Entgegen­nahme und Weiter­leitung von Telefonaten an entsprechende Abteilungen Idealerweise eine kauf­männische Ausbildung und erste Berufs­erfahrung (auch Wieder­einsteiger [m/w/d]) – in Büro, Sekretariat und Office Management Sehr gute Englisch- und fließende Deutsch­kenntnisse Fort­geschrittene Kenntnisse in MS Office Freude am Umgang mit Kollegen/-innen und Kunden/-innen, auch aus dem inter­nationalen Umfeld Organisations­talent – mit Verständnis für die Bedürfnisse anderer und einem klaren Blick für Prioritäten Strukturierte und handlungs­orientierte Arbeits­weise Führerschein der Klasse B Eine unbefristete Anstellung in einem erfolg­reichen Unter­nehmen im inter­nationalen Umfeld Abwechslungs­reiche und spannende Aufgaben Ein umfang­reiches Einarbeitungs­programm für einen gelungenen Start Sehr gute Erreich­barkeit durch Anbindung an den öffent­lichen Nahverkehr (U- und S-Bahn) und eine Vielzahl an Park- und Fahrrad­stell­plätzen Einen Zuschuss zum VGN-FirmenAbo und Mitarbeiter­rabatte bei ausgewählten Partnern Ein stetig wachsendes Gesundheits­angebot
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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Standort Wiesbaden ab 01.08.2020

Do. 20.02.2020
Wiesbaden
flexible, schnelle Auftragsabwicklung durch kurze Entscheidungswege bei einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen 100 Mitarbeiter und Kollegen, die Freude haben an dem was Sie tun hochwertige technische Gebäudeausrüstung von der Planung bis zum Service bundesweite Projekte sowie auch regelmäßig im europäischen Ausland Lust auf eine Ausbildung mit Jobgarantie? Jeder unserer  Azubis  hat im Anschluss eine unbefristete Festanstellung angeboten bekommen.Du durchläufst alle Abteilungen der Wirth Klimatechnik und Wirth Service und bearbeitest eigenständig Themen und Projekte Einkauf und Logistik Projektplanung, -abwicklung, -organisation Projektassistenz Büroorganisation Termin- und Reisemanagement Betriebliches Rechnungswesen und kaufmännische Verwaltung Mittlere Reife, Realschul- oder ein vergleichbarer Schulabschluss Kaufmännisches Interesse , erste PC Erfahrung Eigeninitiative und Bereitschaft sich mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln Lust neues zu lernen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Es erwarten Dich tolle Kollegen und ein attraktives Gesamtpaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Beginn 01.08.2020 Urlaub 30 Tage Std/Woche 38,5 Arbeitszeiten Mo-Do 07:30 -16:30 Fr 07:30 - 13:00
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Mitarbeiter (m/w/d) Front Office Management

Do. 20.02.2020
Villingen-Schwenningen
Sikla ist einer der führenden europäischen Anbieter von Befestigungssystemen für Rohr­leitungs- und Anlagentechnik. Unsere über 50-jährige Erfahrung und unser Anspruch, auf dem Produkt- wie auf dem Dienstleistungssektor Maßstäbe zu setzen, garantieren unseren Kunden wirtschaftliche und hochqualifizierte Ergebnisse.Zur Verstärkung unseres Teams möchten wir Sie alsMitarbeiter (m/w/d) Front Office Managementin 78056 Villingen-Schwenningen gewinnen.Organisation unseres EmpfangsbereichsEmpfang unserer nationalen und internationalen Geschäftspartner und BesucherKoordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne Meetings, Besprechungen und VeranstaltungenUnterstützung des Fachbereichs Facility Management (Koordination von Dienstleistern z. B. Hausmeister, Handwerker, Reinigungskräfte etc.)Einarbeitung und Betreuung der Auszubildenden innerhalb der AbteilungWeitere allgemeine Tätigkeiten innerhalb des Office ManagementsAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und hohe IT-Affinität, SAP-Kenntnisse wünschenswertSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sowie hohe Qualitäts- und ServiceorientierungGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicheres Auftreten, proaktiver und verbindlicher Kommunikationsstil, sowie ausgeprägte TeamfähigkeitInteressantes und abwechslungsreiches AufgabengebietEigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten TeamIndividuelles EinarbeitungsprogrammLeistungsgerechte Vergütung sowie attraktive AltersversorgungAttraktive, langfristige Beschäftigungs- und Entwicklungsperspektiven, fachspezifische WeiterbildungsmöglichkeitenOffenes und gemeinschaftliches Arbeitsklima in einer modernen BürolandschaftWir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Hamburg
Weltweit leiden 500 Millionen Menschen an Hörverlust. Wir bei Oticon arbeiten seit 1904 daran, die Lebensqualität für Menschen mit Hörminderungen nachhaltig zu verbessern. Oticon ist ein dänischer Konzern, der in mehr als 100 Ländern aktiv ist und zu den 2 weltweit größten Herstellern für Hörsysteme gehört. Mit unserer deutschen Vertriebsniederlassung sind wir seit 50 Jahren in Hamburg ansässig und gehören zu den Marktführern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Empfangsmitarbeiter / Front Office Assistant (m/w/d) Ein motiviertes und professionelles Team, bei dem Freude an und bei der Arbeit großgeschrieben wird Abwechslungsreiche Arbeitsinhalte und flache Hierarchien Arbeiten in einer stetig wachsenden stabilen Branche 30 Tage Urlaub Und viele weitere Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, Obst und kostenlose Getränke am Arbeitsplatz Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Bewerber Koordination der Besprechungsräume sowie deren Vor- und Nachbereitung Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Schulungen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Abwicklung von Büromaterial- und Cateringbestellungen Unterstützung bei der Gebäudeverwaltung Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen am Empfang sammeln Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie bringen fließendes Deutsch und gutes Englisch mit Sie besitzen organisatorisches Geschick und eine erstklassige Dienstleistungsorientierung Sie überzeugen durch eine positive Ausstrahlung und ein gepflegtes Erscheinungsbild  Sie sind kommunikativ und teamfähig
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Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management

Mo. 17.02.2020
Berlin
Werkstudent (w/m/d) im Bereich Office Management OMICRON ist ein international tätiges Unternehmen, das innovative Prüf- und Diagnoselösungen für die elektrische Energieversorgung entwickelt und vertreibt. Der Einsatz von OMICRON-Produkten bietet höchste Zuverlässigkeit bei der Zustandsbeurteilung von primär- und sekundärtechnischen Betriebsmitteln. Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort für 15 - 20 Stunden pro Woche einen Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Office Management. Deine Aufgaben du bist die erste Kontaktperson für unsere internationalen Besucher und sorgst für einen freundlichen Umgang du wirkst als Kommunikationsdrehscheibe durch die Entgegennahme und Vermittlung von Telefonanrufen du organisierst Veranstaltungen und planst Geschäftsreisen unserer MitarbeiterInnen und Kunden (Flug-, Hotelbuchungen, Visabeschaffung) du leistest Unterstützung in unterschiedlichen Bereichen wie dem Finanzwesen, der internen Kommunikation (z.B. Organisation von Informationsveranstaltungen) oder dem Facility Management du bist ein wichtiger Ansprechpartner für viele Fragen und Anliegen unserer MitarbeiterInnen und Kunden Dein Profil du studierst idealerweise Betriebswirtschaftslehre im Bachelor professioneller und zuvorkommender Kundenservice ist für dich eine Selbstverständlichkeit du bist eine freundliche, offene Person, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne selbstständig in einem lebhaften Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl du bist ein Organisationstalent und umfangreiche Koordinationsaufgaben machen dir Spaß Deutsch und Englisch gehören bei uns zum Alltag und du beherrscht diese Sprachen fließend in Wort und Schrift sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse runden dein Profil ab Das Besondere an uns ist unsere einzigartige Unternehmenskultur, die viel Raum für Eigenverantwortung zulässt ist unser erfolgreicher Weg in die Zukunft sind professionelle Teams, in denen das Arbeiten Spaß macht ist unser kreatives internationales Umfeld, in dem du deine Ideen umsetzen kannst OMICRON Energy Solutions GmbHHuman Resources, Cordula Böhmer Tel.: +49 30 3116098 5147 Lorenzweg 5, 12099 Berlin
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 13.02.2020
Erfurt, Lauterbach (Hessen)
Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Die Chubb Deutschland GmbH ist einer der führenden Errichter sicherheitstechnischer Anlagen und Betreiber hochmoderner Notrufzentralen in Deutschland. Vor dem Hintergrund eines stetigen Wachstums unseres Unternehmens bieten wir zum 01.08.2020 einen Ausbildungsplatz in unseren Niederlassungen in Erfurt und in Lauterbach zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an. Übernahme kaufmännischer Aufgaben Mitarbeit in den Bereichen Auftragsabwicklung, Einkauf, Vertrieb, Materialwirtschaft, Personalwesen, Produktionswirtschaft, Absatzwirtschaft und Rechnungswesen Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs Organisation des Büroalltags Erfolgreicher Abschluss der Mittleren Reife, gern mit der Note 3 oder besser in den Fächern Deutsch/Englisch/Mathe Gute Kenntnisse in MS Office-Programmen: Word, Excel, Outlook Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstverantwortung, Neugierde Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegende Englischkenntnisse Eine fundierte Ausbildung mit herausfordernden Aufgaben in einem spannenden Unternehmen Vielseitige praktische Erfahrungen von Anfang an Sehr gute Übernahmechancen Die Möglichkeit, sich in einem international geprägten Umfeld kontinuierlich weiterzuentwickeln JobRad, MachtFit & Corporate Benefits
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Teamassistenz (m/w/d) Human Resources

Mo. 10.02.2020
Lüdenscheid
Wir sind die KOSTAL-Gruppe, ein weltweit agierendes, unabhängiges Familienunternehmen mit Stammsitz in Deutschland, das technologisch anspruchsvolle elektronische und mechatronische Produkte entwickelt und produziert. An 46 Standorten in 21 Ländern arbeiten mehr als Mitarbeiter flexibel, kompetent und kundennah. Die KOSTAL Holding befasst sich mit zentralen, gesellschaftsübergreifenden Aufgabenstellungen, wie Controlling, Finanzen, Einkauf, Organisation, IT und Personal. Welche Fähigkeiten liegen bei Ihnen in der Familie? Wachsen Sie mit uns an innovativen Aufgaben, denken Sie international und freuen Sie sich auf viel Freiraum für eigenverantwortliches Handeln. Es erwartet Sie eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die motiviert und inspiriert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Lüdenscheid in bis September 2020 befristeter Position eine Teamassistenz (m/w/d) Human Resources Unterstützung des HR-Teams, insb. im Bereich Personalentwicklung Planung und Organisation von Veranstaltungen, insbesondere Assessment & Development Center, Talent- und Nachfolgekonferenzen sowie internationale Meetings Dokumentation und Aufbereitung von Workshopergebnissen sowie Erstellung von Präsentationen und Besprechungsprotokollen Pflege von Projektplänen und Nachverfolgung von Aufgabenlisten Koordination von Übersetzungsaktivitäten und Steuerung externer Dienstleister Internationale Korrespondenz sowie Terminplanung und -koordination Reisemanagement und -abrechnung Empfang und Bewirtung von Gästen Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsrollen im internationalen Umfeld Weiterbildung und/oder Praxiserfahrung im Personalbereich wünschenswert Kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorstudium Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in SAP HCM Effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Organisationstalent Sehr gute Englischkenntnisse Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens mit einem Arbeitsklima, das von wechselseitiger Wertschätzung geprägt ist Spannende und herausfordernde Aufgaben sowie Gestaltungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld Kollegiale Teamarbeit in einer lockeren, aber zielorientierten Arbeitsatmosphäre Teilzeittätigkeit möglich (ca. 80%) Attraktive Extras wie moderne Betriebsrestaurants und Mitarbeitervergünstigungen
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Kauffrau / Kaufmann (d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau / -kaufmann (d) als Allroundkraft

Mo. 10.02.2020
Neuss
1976 von Werner Fischer gegründet, stehen wir seither für eine Not­beleuchtung, die im Gefahrfall zuverlässig funktioniert. Seit 2008 wird die Firma in der zweiten Generation von den Söhnen Axel und Werner‐Robby Fischer geführt und zählt somit zu den ältesten Unter­nehmen der Branche. Über die Jahre stetig wachsend, beschäf­tigen wir heute am Standort Neuss über 70 qualifi­zierte Mitarbeiter aus dem Bereich Elektro­technik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kauffrau / Kaufmann (d) für Büro­management bzw. Bürokauffrau / -kaufmann (d) als Allround­kraft für die Bereiche Einkauf, Fuhr­park und Produktion Du unterstützt unsere Einkaufs‐ und Produktions­abteilung in Ihren täglichen Aufgaben, wie z.B. Bearbeitung und Ausführung von Bestellungen sowie Planungen im Produktions­ablauf. Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Verwaltung unseres Fuhrparks. Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben für den Abteilungs­leiter und die Geschäfts­leitung. Du bist eine strukturierte und zuverlässige Person. Du hast Spaß daran, Dich in neue Aufgaben einzu­arbeiten und Dich in den genannten Bereichen weiter­zubilden. Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst bereits Berufs­erfahrung mit. Der Umgang mit MS Office / Office 365 ist Dir sehr gut vertraut. Du bringst idealer­weise SAP und Englisch­kenntnisse mit. Ein inhabergeführtes Familien­unternehmen Ein persönliches Arbeits­klima Ein dynamisches und wachsendes Team Kurze Entscheidungs­wege Eine anspruchsvolle, abwechslungs­reiche Tätigkeit Ein attraktives Fest­gehalt Gutes und zeit­gemäßes Arbeits­equipment Gute Benefits – vermögens­wirksame Leistungen, betriebliche Alters­vorsorge, Gesundheits­management, regel­mäßig statt­findende Events sowie Mitarbeiter­vergünstigungen
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