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Office-Management | Elektrotechnik: 27 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Elektrotechnik
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Ohne Berufserfahrung 19
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 9
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Elektrotechnik

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 27.10.2021
Düsseldorf
Die Firma Langkopf Maschinenbau ist mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in der Fertigung von hochpräzisen mechanischen Teilen als zuverlässiger Partner in der Wehrtechnik in Deutschland und im Ausland etabliert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau/-mann für Büromanagment (m/w/d) Bearbeitung von Kundenanfragen Angebotserstellung Einholen, Vergleichen und Verfolgen von Angeboten Auftragsbearbeitung Abwicklung des operativen Bestellvorgangs Terminabstimmung mit Lieferanten und Überwachung der Termingerechten Lieferung Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen Stammdatenpflege Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagment (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Deutsch fliesend in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität Technisches Verständnis Eigenmotivation, hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit. Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Gleitzeitmodell Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Betriebliche Altersversorgung Abwechslungsreiche Tätigkeit mit flachen Hierarchien Kostenlose Parkplätze vor der Tür Regelmäßige Teamevents
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Düsseldorf
ISS gehört heute mit rund 480.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude. Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Sind Sie bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen? Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen. Auch in Zeiten von Corona nehmen wir unsere Fürsorgepflicht sehr ernst. Der Schutz unserer ISS Heldinnen und Helden steht für uns im Vordergrund. Mobiles und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur. Zum Schutz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen wir jederzeit die Versorgung mit Desinfektionsmittel und Masken sicher. Durch unsere weiterentwickelten Hygienemaßnahmen schaffen wir Sicherheit und Vertrauen für die Menschen. Mitarbeiter Empfang (m/w/d) am Standort Düsseldorf - Hafen / Unterbilk. Vollzeit, Unbefristet Vollständige Verantwortung für das Empfangsmanagement Zentraler Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen des Bereiches Auskunfts- und Informationsservice für Besucher, Gäste und Mitarbeiter Zusammenarbeit und Absprache mit allen Fachbereichen vor Ort (z.B. Security, Technik, Poststelle, Telefonzentrale, etc.) Evakuierungshelfer im Alarmfall Verantwortung für Konferenzraummanagement Abgeschlossene Ausbildung (gerne in der Hotellerie) oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Service Unterrichtung nach §34a GewO wünschenswert (Schulungsbereitschaft wenn nicht vorhanden) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, auch in englischer Sprache Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab Umfangreiche und detaillierte Einarbeitung Sicheren Arbeitsplatz Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Angenehmes Betriebsklima und langfristige Zusammenarbeit stehen im Vordergrund Vergütung gem. Tarifvertrag
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Sondershausen, Thüringen
Als Innovations- und Marktführer auf dem Gebiet der Temperaturbegrenzer zum Überhitzungsschutz elektrischer Geräte und Einrichtungen sind wir weltweit mit 4 Produktionsstandorten und ca. 900 Mitarbeitern auf 3 Kontinenten vertreten. 2011 haben wir den Stammsitz der Unternehmensgruppe von Baden-Württemberg nach Thüringen verlagert und konnten unseren Erfolg nach der Restrukturierung noch weiter steigern. Seit über 50 Jahren entwickeln, fertigen und vertreiben wir Produkte, die im Hinblick auf Qualität und Zuverlässigkeit unerreicht sind. Durch eine fortschrittliche Firmenphilosophie und moderne Organisationsstrukturen erfüllen wir das Höchstmaß an Kundenorientierung. Unsere im Jahr 2021 zum 12. Mal in Folge erhaltene Auszeichnung als eine der 100 innovativsten mittelständischen Firmen Deutschlands sowie die Aufnahme unseres Unternehmens in das Lexikon der Deutschen Weltmarktführer unterstreichen die hohe Kontinuität und Zukunftsorientierung im Hause Thermik. Zur langfristigen Erweiterung unseres Teams in Sondershausen suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Allgemeine Bürotätigkeiten Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe sowie selbständig Durchführung unterschiedlicher Recherchen Mitarbeit bei der Beauftragung und Steuerung von Dienstleistern Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten/Sonderaufgaben der Geschäftsleitung Als unser/e Idealkandidat/in verfügen Sie über eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder weisen einen vergleichbaren Werdegang mit praktischer Berufserfahrung auf. Aber auch Berufseinsteiger mit großer Affinität für ihren Beruf und ersten Berufserfahrungen können gern ihre Bewerbung einreichen. Selbstverständlich weisen Sie gute Kommunikationsfähigkeiten auf und haben Spaß an der Bewältigung abwechslungsreicher Aufgaben. Sie beherrschen die deutsche Sprache, gern auch eine weitere Fremdsprache. Ferner sind Sie belastbar und durchsetzungsfähig. Mitarbeit in einem innovativen und erfahrenen Team Chance, in einem zukunftsorientierten Unternehmen Verantwortung zu übernehmen Leistungsgerechte Vergütung Kurze Kommunikationswege und Berichterstattung
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Aushilfe Büro und Rechnungswesen Schwerpunkt Kundenabrechnung (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Lübeck
Die Hauschild Kälte- Klima- Elektrotechnik GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen und übernimmt die Planung, Auswahl und Montage von kälte- oder klimatechnischen Geräte und Anlagen  sowie einen umfassenden Service im Raum Schleswig Holstein, Hamburg und Niedersachsen. Neben privaten Auftraggebern zählen renommierte Institutionen wie Krankenhäuser, Seniorenheime, Behörden und öffentliche Einrichtungen, Hotels und Restaurants, Großküchen, Lebensmittel- und Nahrungsmittelindustrie, Produktionsbetriebe sowie Blutbänke zu unseren Kunden. Seit unserer Gründung vor 70 Jahren haben wir uns als führendes Unternehmen in der Kälte- und Klimatechnik in Norddeutschland positioniert. Annahme und Weiterleitung von externen und internen Telefongesprächen Tägliche Bearbeitung von eingehenden Emails Rechnungserstellung und Rechnungsklärung mit Kunden Gutschriftenerstellung Erstellung von Angeboten gemäß interner Vorgaben Bearbeitung und Ablage von Wochenberichten Unterstützung der Disposition und Buchhaltung bei verschiedenen Aufgaben Ablage und Digitalisierung von Belegen Berufserfahrung ist von Vorteil Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen Erste Erfahrung mit einem ERP-System sind von Vorteil Kundenorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten am Telefon haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift betriebliche Altersvorsorge Tarifliche Bezahlung Ca. 30 Stunden/ Woche Ein interessantes Aufgabenfeld Flache Hierarchien Fortbildungen/ Coaching Unterstützung bei der Einarbeitung
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Auftragssachbearbeiter | Service Backoffice | Industrielle Messtechnik | kaufm. Ausbildung (m/w/x)

Mo. 25.10.2021
Oberkochen
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben. Erstellen von Angeboten verschiedener Servicedienstleistungen nach Vorgabe Erfassen von Kundenaufträgen und Fakturierung erbrachter Dienstleistungen im In- und Ausland Ansprechpartner (m/w/x) für unsere Kunden bei Fragen rund um die Auftragsabwicklung Bearbeitung von offenen Forderungen Abstimmung der Aufgaben mit den Vertriebs- und Servicefunktionen Pflege von Daten in unserem CRM System eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung von technischen Produkten Erfahrung im Umgang mit SAP ERP und SAP CRM wünschenswert gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Renningen
Die MD Drucklufttechnik GmbH & Co. KG ist Hersteller von MANNESMANN DEMAG Druckluftwerkzeugen und Druckluftmotoren. Rund 60 Mitarbeiter machen uns zu dem, was wir sind: Partner der Profis - und das seit über 100 Jahren. Für unsere Kunden entwickeln, fertigen und montieren wir neben unserem umfangreichen Standardprogramm vor allem Speziallösungen, die perfekt auf den einzelnen Kunden und dessen Anforderungen zugeschnitten sind. MD Drucklufttechnik bietet Ihnen viele Vorteile: neue Arbeitsräume, Teamarbeit, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr in einem familiengeführten Traditionsunternehmen. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen in einem familiengeführten mittelständischen Unternehmen. Seit 2019 sind wir in unserem neuen Firmensitz in Renningen tätig. Auf rund 4.000 m² arbeiten Sie in einem modernen Neubau, der auf die Besonderheiten unseres Unternehmens perfekt abgestimmt ist. Im attraktiven Gewerbegebiet profitieren Sie von guten Verkehrsanbindungen (S-Bahn sowie Autobahn). Weitere Benefits finden Sie weiter unten auf der Seite Datenpflege (WWS, Homepage) Betreuung von Großkundenportalen Pflege von Datenbeständen in Excel (Kataloge, Preislisten, etc.) Erstellen von Präsentationen und Schulungsunterlagen Angebote einholen und Bestellungen tätigen Unterstützung Auftragsvorbereitung Unterstützung der Vertriebsleitung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handel, Industrie) oder relevante Berufserfahrung hohe Eigenständigkeit und strukturiertes Arbeiten sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift weitere wünschenswerte Fremdsprachen: französisch, spanisch, italienisch einen unbefristeten Arbeitsvertrag ideale Work-Life-Balance durch 20 Stunden-Woche eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz ein motiviertes Team Unsere Mitarbeiter Benefits Unsere Mitarbeiter*innen sind für uns das Wichtigste. Daher legen wir einen hohen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit. Um eine produktive und angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen, bieten wir unseren Mitarbeiter*innen einige Vorteile, die Sie im Folgenden entdecken können: Neue Arbeitsräume Egal ob Büro, Montage oder Fertigung: Durch unseren Neubau in Renningen im Jahr 2019 sind alle Arbeitsplätze auf dem neusten Stand der Technik. Ausstattung, Beleuchtung und Arbeitsplatzergonomie (z. B. höhenverstellbare Tische) sind perfekt auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen ausgelegt. E-Bike-Leasing Sie fahren in Ihrer Freizeit gerne Fahrrad? Vielleicht nutzen Sie das Rad auch für den täglichen Weg zur Arbeit? Perfekt! Vielen unserer Mitarbeiter*innen können wir ein günstiges E-Bike-Leasing anbieten. Nach dem Leasing kann das Rad übernommen werden — und das zu einem Schnäppchenpreis. Mittagessen-Verpflegung In unserem großzügigen Pausenraum bieten wir eine Vielzahl an verschiedenen und kostengünstigen Mittagsmenüs an — in Zusammenarbeit mit unserem Partner Apetito. Hier ist für jeden Geschmack etwas Passendes dabei. Kostenlose Getränke In den Pausenzeiten können Sie sich ein erfrischendes Glas Wasser oder eine heiße Tasse Kaffee oder Tee gönnen. Flexible Arbeitszeiten In vielen Abteilungen ist durch Gleitzeitmodelle eine flexible Arbeitszeit möglich. So können Sie Ihre Work-Life-Balance aktiv in die Hand nehmen. Zusatzversicherungen Mit unserem Partner SDK können wir Ihnen günstige Alternativen im Bereich der Zahnzusatzversicherung anbieten. Damit verbessern Sie nicht nur Ihren Schutz beim Thema Zahnersatz sondern auch bei Sehhilfen, Auslandsreiseversicherung und vielem mehr. Betriebliche Altersversorgung (ab 2022) Zusammen mit der Sparkassen Versicherung (SV) bieten wir Ihnen ab 2022 eine hervorragende Möglichkeit an, die in Zukunft immer größere Rentenlücke zu minimieren. Vermögenswirksame Leistungen Ihren persönlichen VWL-Sparplan besparen wir mit monatlich 20,00 EUR. Tischkicker Um die Pausenzeit kurzweilig gestalten zu können, haben wir einen professionellen Tischkicker für spannende Matches bereitgestellt. Nur die oder der Beste kann gewinnen...
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement ab 2022 (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Bremen
WER WIR SINDDigitalisierung, Vernetzung, Cyber – die Division Electronic Solutions deckt die gesamte Wirkungskette im Systemverbund von den Sensoren über Vernetzung von Plattformen und Soldaten bis zur (teil-) automatisierten Anbindung von Effektoren ab. Ergänzt wird dies durch Lösungen für den Schutz im Cyberraum. Weitere Handlungsfelder dieser Rheinmetall-Division sind umfassende Trainings- und Simulationslösungen, in die das Unternehmen über 40 Jahre Erfahrung einbringt. Dazu kommen Betreiberlösungen für Luftfahrzeuge. Die Division gliedert sich in die Business Units Air Defence & Radar Systems, Integrated Electronic Systems und Technical Publications.Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein substanzstarkes, international erfolgreiches Unternehmen in den Märkten für umweltschonende Mobilität und bedrohungsgerechte Sicherheitstechnik. Rheinmetall nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer für Module und Systeme rund um den Motor ein. Des Weiteren ist Rheinmetall als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungs- und Sicherheitstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Wer bei uns anfängt, entwickelt sich weiter, kommt weit und hat Freude an seinen Aufgaben. Sie haben bei uns vielfältige Möglichkeiten. Und wir begleiten Sie beim Durchstarten nach der Schule. Fang einfach an. In Ihrer 3-jährigen Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement legen Sie den Grundstein für Ihre Karriere, z.B. als Assistenz (Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich) und absolvieren Praxiseinsätze in unseren kaufmännischen Abteilungen Zu den Ausbildungsschwerpunkten zählen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie die Protokollführung, Reise- und Besprechungsorganisation, Event-Management und moderne Büroorganisation Lernen Sie die verschiedenen betriebswirtschaftlichen Funktionen und unterschiedlichen Unternehmensprozesse kennen Dazu zählen die Bereiche Einkauf/ Disposition, Accounting und Personalwesen Ausbildungsbeginn: 01.09.2022 Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen. Unter ksbv@rheinmetall.com können Sie sich zudem an die Konzernschwerbehindertenvertretung wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen. Guter mittlerer Schulabschluss, der allgemeinen oder fachgebundenen Hochschulreife Gute Leistungen in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik Interesse an kaufmännischen Prozessen Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint) sind von Vorteil Zuverlässigkeit, respektvolles und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, d.h. Lebenslauf, Ihre letzten zwei Schulzeugnisse und (sofern vorhanden) Praktikumsnachweise.Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Bei der Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen erwartet Sie eine erstklassige Ausbildung, die Sie ideal auf Ihre Abschlussprüfungen und das spätere Berufsleben vorbereitet. Dafür bieten wir Ihnen feste Ansprechpartner, hauptamtliche Ausbilder und unternehmensinterne Schulungen. Neben den von uns gebotenen idealen Lernbedingungen, bieten wir Ihnen folgende Benefits: Ein mehrtägiges Kennenlernseminar zum Ausbildungsstart Jährliches Azubi-Event mit den Azubis anderer Rheinmetall-Standorte 30 Tage Urlaub und Gleitzeitregelung mit Überstundenausgleich Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und u.U. eine Erfolgsbeteiligung Vermögenswirksame Leistungen sowie die Möglichkeit an unserem Aktienkaufprogramm teilzunehmen Firmenfitness (z.B. Qualitrain und Betriebssportgruppen) Gesundheitsmanagement (z.B. mobile Massagen und Gesundheitstage) Bezuschusste Kantinenangebote Unterstützung bei der Vorbereitung Ihrer Ausbildungsabschlussprüfung Prämienzahlung bei gutem Handelskammerabschluss 6 Monate Übernahmegarantie
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Büroassistenz – Büroassistent / Teamassistent (Kaufmann Büromanagement, Kaufmann Bürokommunikation, Bürokaufmann) bzw. Assistent für Buchhaltung und Rechnungswesen (w/m/d)

Fr. 22.10.2021
Berlin
Haben Sie Lust auf einen neuen Job im Büro?Jost Haustechnik aus Berlin, Prenz­lauer Berg, erwei­tert sein enga­gier­tes Team, das alle Wün­sche rund um sani­täre Ein­rich­tung, Hei­zung und Wohn­raum­ver­schö­ne­run­gen in der Haupt­stadt so­wie deren Um­land erfüllt.In unserem Familienunternehmen sind die Ge­werke Sani­tär und Hei­zung unter einem Dach ver­eint. So ver­fügt jeder Mit­ar­bei­ter be­reits nach kur­zer Zeit über um­fas­sen­des Know-how in bei­den Fach­be­rei­chen. Zu den Kern­kom­pe­ten­zen unse­rer Spe­zia­lis­ten zäh­len u. a. Bad­re­no­vie­run­gen aller Art und Hei­zungs­mo­der­ni­sie­run­gen so­wie deren Be­treuung.Aufgrund unserer exzellenten Zu­sam­men­ar­beit im Innen- und Außen­be­reich so­wie unse­res ange­neh­men Be­triebs­kli­mas sind wir in der Lage, auch schwie­rige Auf­ga­ben zu be­wältigen.   Zur Verstärkung unserer Verwal­tung suchen wir ab sofort einen Büro­as­sis­ten­ten respek­tive Team­as­sis­ten­ten (Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Büro­kauf­mann) bzw. einen Assis­ten­ten für Buch­hal­tung und Rech­nungs­we­sen (w/m/d) alsBüroassistenz (w/m/d) für 30-35 Stunden in der WocheAllgemeine BürotätigkeitenTelefonische KundenbetreuungRechnungsvorbereitungUnterstützung bei der vor­be­rei­ten­den Buch­haltungGute Kenntnisse in Bezug auf Büro­ar­beit und Büro­orga­ni­sationErfahrungen in der vorbe­rei­ten­den Buch­haltungSicherheit im Umgang mit Word und ExcelSelbständige, strukturierte und prä­zise Arbeits­weiseGute Auffassungsgabe zum Zu­sam­men­wir­ken von Theo­rie und Um­set­zung in der PraxisSie sind offen für NeuesEinen sicheren Arbeitsplatz in einer wachs­tums­star­ken BrancheEin abwechslungsreiches und ver­ant­wor­tungs­vol­les Auf­ga­ben­gebietEin gutes GehaltAchtsames und nettes Mit­ein­anderWeiterbildungsangebote wer­den ge­fördert
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Empfangsmitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Telefonzentrale / Empfang

Fr. 22.10.2021
Wolpertshausen
Holzbearbeitungs- oder Brennholzbearbeitungsgeräte, Metallbearbeitungsgeräte und -maschinen, Elektrowerk­zeuge unterschiedlichster Art, Gartengeräte, Gartentechnik oder Pumpen, Stromerzeuger oder Heizgeräte, und vieles, vieles mehr. Unsere Handelspartner sind der Fachhandel, Baumärkte und Internethändler. Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort in Vollzeit gesucht: Empfangsmitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)für unsere Telefonzentrale / Empfang für den Standort Wolpertshausen Empfang und Weitervermittlung von Telefonaten, Besuchern, Anlieferungen und Abholungen Bearbeitung aller Postangelegenheiten, sowie Abwicklung der allgemeinen Arbeiten im Empfangsbereich Organisation der Firmenfahrzeuge Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse sind vom Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven in einer zukunftsorientierten Branche Es erwartet Sie interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem renommierten Unternehmen Verantwortungsvolle / abwechslungsreiche Aufgaben Eine umfassende Einarbeitung im Team Mitarbeit in einem motivierten Team Ein freundliches / kollegiales / familiäres Arbeitsklima Freizeitaktivitäten im Team auch außerhalb der Arbeitszeiten wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, VWL etc. Mitarbeiterangebote: Als Güde-Mitarbeiter erhalten Sie dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 21.10.2021
Dortmund
Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit 75 Jahren mit über 400 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-) Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 23,0 Std./Wo. - Nachmittags - In dieser Funktion sind Sie von Montag bis Donnerstag - im Nachmittagsbereich - in der Zeit von 12:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 12:00 bis 15:00 Uhr für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Empfang, der Telefonzentrale und der allgemeinen Verwaltung zuständig. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme. Empfang und Erstbetreuung von Besuchern  Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache  Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste  Verteilung bzw. Erstbearbeitung von Mails und Faxen  Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Cafeteriabedarf  Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung  Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Reiseplanung  Unterstützung bei der elektronischen Registratur von Dokumenten  Im Vertretungsfall zusätzlich die Übernahme der Vormittagsschicht (ab 07:00 Uhr bis zu 35 Std. /Woche) Berufserfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie  kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke  seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten  Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität  sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vergütung nach IGM Tarifvertrag Attraktives Arbeitsumfeld in einem wachsenden, gesunden Unternehmen  Weltweite Präsenz mit dem Bekenntnis zum Produktionsstandort Lünen, Deutschland
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