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Office-Management | Elektrotechnik: 7 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Elektrotechnik
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
Office-Management
Elektrotechnik

Mitarbeiter/in für Empfang / Telefonzentrale- Allgemeine Verwaltung m/w/d

Fr. 16.10.2020
Bergisch Gladbach
Wir sind ein international agierendes, mittelständisches Unternehmen. Im Bereich der kunststoffgebundenen Dauermagnete sind wir einer der führenden Entwickler und Hersteller für hochtechnologische Anwendungen. Unsere Produkte sind kundenspezifische Individuallösungen die u.a. in den Bereichen Automotive, Elektro- und Hausgerätetechnik zu Anwendung kommen. Wir suchen zum baldigen Eintritt eine/n Mitarbeiter/in für Empfang / Telefonzentrale- Allgemeine Verwaltung m/w/d Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Kundenempfang Koordination und Bewirtung der Besprechungsräume Fuhrparkverwaltung Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Einholen von Angeboten und Erstellung von Preisspiegeln Postverwaltung Dokumentenmanagement Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Position. Wir erwarten gute Umgangsformen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten. Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung mit sozialen Leistungen. Der Arbeitseinsatz erfolgt bei einer 40-Stunden-Woche in der Zeit von 7,30 Uhr bis 16,15 Uhr.
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Empfangsmitarbeiter/Serviceassistent (m/w/d)

Do. 15.10.2020
Schwabach
Memmert ist eine Marke mit einer einzigartigen Geschichte und einer aufregenden Zukunft. Rund 450 Menschen aus 30 Nationen arbeiten an diesem nationalen aber vor allem auch internationalen Erfolg mit. Als Branchenpionier treiben wir seit vielen Jahrzehnten die Technologieentwicklung für Temperiergeräte wie Wärmeschränke, Brutschränke und Klimaschränke voran. Wer bei uns arbeitet, profitiert von mehr Verantwortung, mehr Teamgeist, mehr spannenden Projekten und einem Arbeitsklima, das geprägt ist von gegenseitigem Respekt, Offenheit und Toleranz. Wir wachsen weiter und mit uns unsere Prozesse und Strukturen. Um den Anforderungen der Zukunft auch weiterhin gewachsen zu sein, suchen wir für unsere zentralen Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/Serviceassistent (m/w/d) in Vollzeit Repräsentation des Unternehmens als erster Ansprechpartner für unsere internen und externen Gäste Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen  Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen Zentrale Postfachverwaltung sowie Bearbeitung der Ausgangspost Fuhrparkmanagement Organisation interner und externer Veranstaltungen Durchführung von Hotel- und Reisebuchungen Verwaltung und Pflege von Konferenzräumen  Koordination unseres Kantinen- und Reinigungspersonals Erstellung von Speiseplänen für unsere Kantine sowie Koordination des internen Caterings Vertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Hotel- oder Automobilkaufmann/-frau (m/w/d) Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gepflegte Erscheinung in Kombination mit freundlichem, professionellem Auftreten und korrekten Umgangsformen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Belastbarkeit und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Persönliche Entfaltung Gestaltungsfreiräume | flache Hierarchien | eigenverantwortliches Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Fitnessprogramme | Schwimmteich | Fußball- und Basketballplatz | Betriebskantine Work-Life-Balance flexible Arbeitszeitregelung | Familienfreundlichkeit | Psycho-Sozialer Dienst
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Empfang & Office Management*

Do. 15.10.2020
München
Wir sind ein weltweit aktives mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in München und Hersteller von elektronischen Geräten für anspruchsvolle Industrieanwendungen. Technologieführer sind wir, weil wir uns den Pioniergeist erhalten haben, Wert auf Perfektion legen und unsere Arbeitskultur stetig weiterentwickeln. Dies ermöglichen unsere Mitarbeiter, die den Kopf voller innovativer Ideen haben und die Freude an der Zusammenarbeit leben. Unseren agilen Arbeitsansatz spüren Sie in unseren neuen Büroräumen, zu denen unsere modernen, international genutzten Kommunikationstools super passen – überzeugen Sie sich selbst! Empfang & Office Management* Sympathisches Organisationstalent wanted! Welcome to PULS! Ihr freundliches Lächeln und Ihr Servicegedanke machen Sie bei unseren externen Besuchern und Ihren Kollegen sofort zum Sympathieträger, sei es im persönlichen Erstkontakt an der Empfangstheke oder über das Telefon. „Einen Moment bitte, ich verbinde …“ – Anfragen leiten Sie direkt an den richtigen Ansprechpartner weiter und verwalten Raum-/ Ressourcenbuchungen vor Ort souverän mittels Outlook-Kalender. Mal schnell selbst eine Wasserkaraffe fürs nächste Meeting aufzufüllen ist für Sie selbstverständlich und auch für größere Events koordinieren Sie die Bestellungen über den Cateringservice. Die Kaffeemaschine streikt oder die Fenster brauchen eine Säuberung? Sie steuern unsere externen Auftragnehmer und das Reinigungspersonal, damit schnell wieder alles wie am Schnürchen läuft. Den Einkauf sämtlicher Büroressourcen haben Sie fest im Griff und handeln dabei noch geschickt ein paar Extraprozente für uns raus. Helfen, wenn‘s brennt: Als Erst- sowie Brandschutz-/Evakuierungshelfer sind Sie kompetenter Ansprechpartner für Notfälle und behalten auch in kritischen Momenten einen kühlen Kopf. Mit Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise im Hotelfach, sowie mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im Office Management sind Sie bestens gewappnet für Ihre abwechslungsreichen Aufgaben bei uns. Auch wenn‘s mal etwas stressig wird: Challenge accepted! Als Organisationstalent jonglieren Sie geschickt mit Ihren (Aufgaben-)Bällen, d.h. behalten alles im Blick, arbeiten selbständig und setzen stets die richtigen Prioritäten. Wünsche von den Augen ablesen müssen Sie nicht können, aber dank Ihrem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen erkennen Sie schnell, was in der jeweiligen Situation vom Gast oder Kollegen gewünscht wird und wie Sie hierzu am besten auftreten. PC-fit? Aber sicher: alle gängigen Programme aus dem MS Office-Paket nutzen sie souverän und insbesondere bei Outlook macht ihnen keiner so schnell etwas vor. Last but not least runden sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ihr Profil für uns ab. Denn nur mit dem Erfindungsreichtum und dem Zusammenhalt unserer Mitarbeiter können wir weiter gemeinsam Erfolge feiern. Wir tun alles, damit sich sowohl erfahrene Experten als auch Talente bei uns wohlfühlen. Als inhabergeführtes Unternehmen sorgen wir für kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und achten darauf, dass unser Handeln intern und extern nachhaltig ist. Das sagt Ihnen zu? Dann sind Sie bei uns richtig.
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Kaufmann für Büromanagement / kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Essen, Ruhr
Vor mehr als 30 Jahren in der Garage gegründet, ist optek-Danulat GmbH heute ein weltweit führender Hersteller für Prozessmesstechnik. Mit über 100 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vertreiben wir Systeme zur Prozessüberwachung von flüssigen Medien in den unterschiedlichsten Branchen, wie Biotechnologie (z.B. werden unsere Messsysteme bei der Herstellung der Impfstoffe gegen Covid-19 eingesetzt), Chemie oder der Getränke- und Nahrungsmittelindustrie. Mit Tochterfirmen in den USA, Singapur und China sowie einem weltweiten Netz von Distributoren sind wir mit einem Export-Anteil von über 70 % auf allen wichtigen Märkten vertreten. Basierend auf den Erfahrungen von mehr als 30.000 Installationen bieten wir unseren internationalen Kunden den notwendigen Support und die kompetente Beratung. Als finanziell unabhängiges Familienunternehmen mit dem besten Team wollen wir diese Erfolgsstory fortsetzen. Kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Kompetenz sind uns wichtig. Dabei bleiben wir unkonventionell, tragen meistens Jeans statt Anzug, sagen "Du" statt "Sie" und bieten mit einem Beachvolleyplatz oder firmeninternen Rückenfitkursen einen Ausgleich zum Berufsalltag. Finden Sie selbst heraus, ob wir zu Ihnen passen und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir suchen (unbefristet in Voll- oder Teilzeit) u.a. Kaufmann für Büromanagement / kaufmännische Assistenz (m/w/d) Pflege von Datenbanken Artikelstammverwaltung Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Prozesse Anfragen und Bestellungen ausführen und verwalten Termine / Dienstreisen / Besprechungen organisieren Schriftverkehr bearbeiten Präsentationen vorbereiten Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (ERP-System) Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Gutes Englisch in Wort und Schrift Gepflegtes und freundliches Auftreten Selbständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit Ihr modern ausgestatteter, vollklimatisierter Arbeitsplatz ist in Essen. Dort werden Sie nach einer ausgiebigen Einarbeitung (auch für Berufseinsteiger geeignet) das Team der Entwicklung bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben unterstützen. Dafür erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld und einer betrieblichen Altersvorsorge.
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Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Administration

Mo. 12.10.2020
Taufkirchen
Inelta Sensorsysteme entwickelt, produziert und vertreibt seit mehr als 20 Jahren Standard- und maßgeschneiderte Sensorlösungen für industrielle Anwendungen. Zusammen mit der PIL Sensoren GmbH (Erlensee bei Frankfurt/Main), einem Pionier der Ultraschallsensorik, und der VYPRO s.r.o. (Trenčín, Slowakei) bietet das Unternehmen ein breites Produktspektrum zur Weg- und Positions- sowie zur Kraft-, Druck- und Neigungsmessung an. Das Angebot umfasst dabei Kraftsensoren, Sensorsignalverstärker, Druckschalter, kapazitive Sensoren sowie Ultraschallsensoren. Vielseitiger Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Standort: Taufkirchen bei München Administrative Arbeiten im Rahmen der Betreuung des Firmengebäudes Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs Betreuen der Telefonzentrale im Team Verwalten des Fuhrparks und der Firmen­versiche­rungen (z. B. Kfz, Gebäude) Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterial Mitwirken auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit Organisieren von Betriebsveranstaltungen Enge Zusammenarbeit mit der Haustechnik, dem Sicher­heits­beauftragten und der Finanz­buch­haltung Unterstützen des Geschäftsführers Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung z. B. als Hotel-, Büro- oder Industrie­kauffrau/-mann Routinierter Umgang mit MS Word und MS Excel Ausgezeichnete Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Führerschein Klasse B ist von Vorteil Organisationstalent, Flexibilität und souveränes Auftreten Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kollegialität und Zuverlässigkeit sowie Loyalität Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Teilzeit ab mindestens 30 Wochenstunden an 5 Tagen möglich Eine überschaubare Firmengröße, die es erlaubt, dass noch jeder jeden kennt Eine Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiter zuhause fühlen und ihr Bestes geben können Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld Die Sicherheit und Stabilität eines inhabergeführten Unternehmens mit langjähriger Firmengeschichte
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Support Prototyping (m/w/d)

So. 04.10.2020
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 13.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Support Prototyping (m/w/d) Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Als Support (m/w/d) im Bereich Prototyping übernehmen Sie die operative Unterstützung in Bereichen der Auftragsannahme und -anlage, Belieferung, Fakturierung, Bestellabwicklung sowie die allgemeine Büroorganisation Die Anlegung von Bestellungen in SAP / B2B sowie die Vorbereitung der Rechnungsprüfung gehören unter anderem zu Ihren täglichen Aufgaben Sie erstellen CAD-Modelle und Produktdokumentationen im Rahmen von Projektarbeiten gemäß dem Innovationsprozess zur Erreichung der Qualitäts-, Termin- und Kostenziele Die Dokumentation von Produkten, Baugruppen und Einzelteilen unter Beachtung aller Standards, Regel- und Normenwerke liegt in Ihrem Verantwortungsbereich Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum technischen Produktdesigner (m/w/d) oder zum Industriekaufmann (m/w/d) haben Sie das benötigte Handwerkszeug Sie können auf bereits gesammelte Erfahrung als Produktdesigner (m/w/d) zurückgreifen und kennen die Methoden und Standards im Innovationsprozess Ihre guten Kenntnisse in MS Office, SAP und 3D-CAD-(Creo)-Anwendungen helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft Durch Ihr gutes Englisch und Deutsch und Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen Teamgeist, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Das familiäre und moderne Umfeld spiegelt sich durch die gute Stimmung innerhalb des Teams wider Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen Unsere Kantine, unser Kindergarten und das betriebliche Gesundheitsmanagement sind eine Selbstverständlichkeit für uns (Sportangebote, Fitnesskurse, Betriebsarzt) Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen
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Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Voll/Teilzeit (w/m/d)

Mi. 30.09.2020
Karlsfeld bei München
Die Firma Hahn Solar GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, ist spezialisiert auf die Versorgung von privaten Haushalten und Unternehmen mit Photovoltaikanlagen und modernster Speichertechnik, um ein Höchstmaß an Autarkie für die Kunden zu erzielen. Wir ermöglichen es Familien sich unabhängig zu machen und gleichzeitig etwas Gutes für die Umwelt zu tun, weil diese Vision unsere persönliche Herzensangelegenheit ist, sind wir passioniert und mit Spaß bei der Sache, die Zukunft kann kommen. Alle Arbeitsschritte – von der Analyse, der Beratung, der Projektierung, bis hin zum letzten Handgriff und der Inbetriebnahme einer Anlage – entstehen aus einem Guss. Hahn Solar GmbH ist inzwischen eine feste Größe in der Branche. Der ursprüngliche Familienbetrieb hat sich in einem zukunftsträchtigen Markt mit jeder Menge Perspektiven nachhaltig etabliert. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/mann. Büroadministration und -Organisation Vorbereitende Arbeiten für den Steuerberater Erstellung von Rechnungen an Kunden Bearbeitung der Aus- und Eingangspost Bedienen der Telefonzentrale Personalthemen Vertragsverwaltung Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (w/m/d) oder Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation Idealerweise haben Sie Erfahrung in der vorbereiteten Buchhaltung Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sind ein Organisationstalent und legen Wert auf Sorgfalt Sie besitzen erweiterte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen Sie haben Erfahrung mit Kundenbetreuung und sind kontaktfreudig Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team Einen modernen elektronischen Arbeitsplatz
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