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Assistenz | Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung: 39 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 36
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Teilzeit 10
  • Home Office 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 31
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Assistenz
Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung

Persönliche Assistenz des KBR-Vorsitzenden (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Düsseldorf
Wir sind Uniper, ein internationales Energieunternehmen mit rund 11.000 Mitarbeitern.Wir verfügen über eine ausgewogene Kombination von modernen Großanlagen und ausgezeichneten Technologie- und Marktkenntnissen.Dank unserer Anlagen und Kompetenzen können wir flexibel, präzise und schnell maßgeschneiderte Energieprodukte und -dienstleistungen zu marktfähigen Preisen anbieten.Für unseren Konzernbetriebsrat in Düsseldorf suchen wir SIE!!! Schriftverkehr nach Vorlage oder Stichworten Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen des Konzernbetriebsrates und des Europabetriebsrates Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, -pflege und -überwachung Verwaltung der Ablagesysteme sowie Bearbeitung des Posteingangs Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Budgetverwaltung Veranstaltungsorganisation Büromaterialverwaltung Aktive Teilnahme und Unterstützung von Arbeitsgruppen Vertretung zwischen KBR und GBR Büro bei Abwesenheit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Sekretariatserfahrung oder als persönliche Assistenz Gute MS-Office und idealerweise SAP-Kenntnisse Organisationsgeschick sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicheres und freundliches Auftreten Hohe Einsatzbereitschaft und Freude am selbstständigen Arbeiten Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Uniper legen wir Wert auf einen nachhaltigen Ausgleich für geleistete Arbeit. Daher bieten wir umfangreiche individuelle Vergütungspakete bestehend aus Grundgehalt, Betriebsrenten und Leistungsboni. Zugleich werden bei uns flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Überstundenkompensation und Homeoffice Regelungen angewendet.
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Executive Assistant Global Origination (m/f/d)

Do. 29.10.2020
Düsseldorf
We are Uniper: an international energy company with about 11,000 employees.We combine a balanced portfolio of technologically advanced large-scale assets with outstanding technical and commercial expertise.These assets and capabilities enable us to deliver flexible, bespoke, competitively priced energy products and services with agility, precision and speed.Our Global Origination department in Uniper Global Commodities SE in Düsseldorf is looking for you ! Proactively manage multiple complex diaries across various time zones, ensuring efficient scheduling of meetings to make best possible use of time, whilst using initiative to identify, anticipate and resolve conflicts and considering preparation time Act as a contact point and ambassador for a global, multi-disciplined team of 100, to include client liaison (both internally and externally) whilst building excellent rapport to maintain effective relationships Pull together information, create and quality check presentations and client materials Anticipate, manage and co-ordinate extensive European and International travel, ensuring timely preparation to include visa applications, whilst adhering to the firm's travel policy to ensure cost efficiencies Handle incoming and outgoing correspondence (multiple inboxes), calls and correspondence in English and German Organise and participate in weekly team meetings, producing agendas and coordinating any data documentation for discussion Organise events to include client lunches/dinners, off-site team workshops and conference attendance/roadshows Cooperate closely with and provide mutual substitution to the wider assistant team when required (holiday/sickness cover) Assist the team with administrative tasks, such as purchase order processing, payment vouchers, meeting room bookings, business trips or travel expenses Monitor and prioritise inbox Organise content and agendas for manager's engagement with BoM and senior colleagues Ability to work under pressure, dealing with multiple deadlines and changing priorities, especially short notice travel and meeting changes Ability to think strategically and prepare meetings and engagements from a content perspective Strong ability to form internal relationships and collaboration with EA's across Uniper Highly motivated, able to stay one step ahead and think outside the box First class client service skills and commercial awareness Experience of working as a high calibre assistant in an international commercial environment Must be flexible and adaptable in a fast-paced environment with the ability to multi-task Fluent in English and German and other languages. Strong written skills needed with keen ability to articulate ideas in a professional manner At Uniper we value a sustainable balance for the work done by our employees. Therefore, we offer extensive individual compensation packages consisting of a basic salary, a company pension and performance bonuses. At the same time we have flexible working hours including overtime compensation and working from home. Furthermore we are constantly updating many other benefits such as insurance policies, a discounted supply of energy, extra holiday and individual training opportunities.
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Assistent und späterer Nachfolger (w/m/d) des Geschäftsführers

Do. 29.10.2020
Essen, Ruhr
Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professionelle und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe mit mehr als 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir unseren Kunden das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting. Gerne bringen wir Sie mit Ihrem neuen Arbeitgeber zusammen. Gas und Wasser sind zwei der wichtigsten Ressourcen im Alltag von Millionen Menschen: Unser Auftraggeber sorgt mit seinen Produkten für den mühelosen Zugriff und die permanente Verfügbarkeit von Gas und Wasser in etlichen Haushalten. Dazu stellt das Unternehmen Armaturen, Ventile und Verbindungen für unterschiedliche Rohrsysteme zwischen Hauptleitungen und Hausanschlüssen her. Durch modernste CNC-Fertigungstechnik garantiert es eine hohe Präzision und damit einen hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandard. Seit 1975 wächst das Familienunternehmen stetig: Dieser andauernde Erfolg ist nur dank der erstklassigen Arbeit seiner motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möglich. Mit Liebe zum Detail entwickeln, fertigen und vertreiben sie technisch hochinnovative Lösungen. Für diese Mission suchen wir im Auftrag unseres Mandanten Sie als Assistent und späterer Nachfolger (w/m/d) des Geschäftsführers Zunächst begleiten Sie den übergeordneten technischen und kaufmännischen Unternehmensleiter im Tagesgeschäft, um sich mit Ihrer Position vertraut zu machen. Dabei richten Sie Ihren Blick auf die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und das Controlling, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen sich entschlossen für den Unternehmenserfolg ein. Als unmittelbares Bindeglied zu den geschäftsführenden Inhabern leiten und führen Sie auch die Mitarbeitenden im Außendienst. Nach einer angemessenen Kennenlern- und Einarbeitungsphase können Sie die Position der Geschäftsführerin bzw. des Geschäftsführers übernehmen. Bevor Sie zum/zur Technischen Betriebswirt*in aufgestiegen sind, haben Sie eine technische oder kaufmännische Ausbildung bzw. ein technisches oder wirtschaftliches Studium abgeschlossen. Auf jeden Fall bringen Sie mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, Verhandlungsgeschick sowie Führungsqualitäten mit. Zudem überzeugen Sie mit Ihrem ebenso seriösen wie gewinnenden Auftreten, Ihrer Kommunikations- und Präsentationsstärke sowie Ihrem sehr guten Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Sie sind eine engagierte Macher-Persönlichkeit und fühlen sich dieser verantwortungsvollen Position gewachsen. Das i-Tüpfelchen: Am besten wohnen Sie mitten im Ruhrgebiet, nicht weit vom Firmensitz entfernt. Freuen Sie sich auf ein auskömmliches Grundgehalt plus Jahresgratifikation sowie Urlaubs-/Weihnachtsgeld. Für Ihre Tätigkeit werden Sie natürlich mit modernem Equipment inklusive Dienstwagen und Firmenhandy ausgestattet. 30 Tage Urlaub: Trotz Ihrer hohen Einsatzbereitschaft soll Ihr Privatleben natürlich nicht zu kurz kommen. Sie erwartet ein eingespieltes Team, das ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander lebt.
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Sekretär/Assistent (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Fürstenwalde / Spree
Als einer der größten regionalen Netzbetreiber in Deutschland gestalten wir bei E.DIS die Zukunft der Energie. Rund 1.700 Mitarbeiter geben Tag für Tag ihr Bestes und sichern den zuverlässigen Betrieb der Strom- und Gasnetze in großen Teilen von Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Wir sind Netzgestalter, arbeiten an intelligenten Energielösungen und setzen dabei auf innovative Technologien. Für die Energienetze von heute und morgen. Sie führen eigenständig das Sekretariat der Abteilung Netzwirtschaft. Sie sind für die Organisation und Koordinierung von Terminen zuständig. Sie führen Ablagen, verwalten Akten und pflegen vorhandene Datenbanken. Sie organisieren und verwalten das Büromaterial der Abteilung. Sie beschaffen Informationen, werten diese aus und führen bei Sitzungen und Veranstaltungen Protokolle. Sie sind für die Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post sowie für das Travelmanagement verantwortlich. Sie organisieren und begleiten Meetings sowie Events inklusive der Betreuung der Besucher und Gäste. Sie erstellen und bereiten Präsentationen vor. Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Tätigkeitsbereich. Außerdem kennen Sie sich mit den PC-Standardanwendungen gut aus. Sie überzeugen durch Ihre Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Sie finden neue Wege, um Dinge zu verbessern und gehen dabei mit Neugier voran. Eine Aufgabe voller Spannung bei der wir gemeinsam an intelligenten Energienetzen und innovativen Energielösungen arbeiten. Einen flexiblen Anschluss für eine ausgewogenen Work-Life-Balance, z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Home Office und Sabbatical. Ein elektrisierendes Angebot an Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie z. B. Seminare, Workshops und Talentprogramme. Eine sichere Versorgung mit einer attraktiven Vergütung sowie vielen Zusatzleistungen, u. a. Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge. Ein starkes Netzwerk, denn als Teil des E.ON-Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel. Werden Sie Teil unseres Netzwerks!
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Assistent (m/w/d) der Bereichsleitungen

Mi. 28.10.2020
Bonn
Wir sind in Bonn verwurzelt und wollen, dass sich die Menschen in unserer Region wohlfühlen. Deshalb haben Klimaschutz und nachhaltiges Arbeiten bei uns eine besonders hohe Priorität. Ihnen geht es genauso? Unterstützung der Bereichsleitungen bei strategischen und operativen Aufgaben Selbstständige Durchführung von administrativen Aufgaben Organisation und Mitarbeit in technischen Projekten Durchführung von Recherchen, Reports und Analysen Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen Tracking & Monitoring Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Verbandsarbeit (VDV) Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Organisation Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsmethodik sowie Motivation und Fähigkeit zur Bewältigung komplexer Aufgaben Hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere der Fähigkeit, schriftlich, mündlich (Deutsch/Englisch) sowie grafisch komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen Professionelles Auftreten, persönliches Engagement, Flexibilität und Lernbereitschaft und eine ausgeprägte „Hands-On-Mentalität“. Professionelle Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint), wünschenswert außerdem Kompetenzen in SAP, MS Visio und JIRA Zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Arbeitsinhalten Attraktive Vergütungsstruktur mit guten Entwicklungsmöglichkeiten Tarifliche Zusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge Gesundheits- und Sportangebote Ihre fachliche wie persönliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW).
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Sachbearbeiter Zentrallabor (m/w/d)

Mi. 28.10.2020
Halle (Saale)
Die Hallesche Wasser und Stadtwirtschaft GmbH (HWS) ist eine 100%ige Tochter der Stadtwerke Halle GmbH (SWH), die insbesondere auf dem Gebiet der Daseinsvorsorge tätig ist. Dies betrifft die Geschäftsfelder Wasser­versorgung, Abwasserentsorgung, Abfallentsorgung und Sekundärrohstoffe sowie Straßen- und Gebäude­reinigung. In der Branchen-, Geschäfts- und Führungsstruktur der SWH ist die HWS die Geschäfts­feldführungsgesellschaft für die Geschäftsfelder Wasserversorgung, Abwasserentsorgung, Abfallentsorgung und Sekundärrohstoffe. Aufgabe der HWS ist es, für den Konzessions- und Hauptauftraggeber Stadt Halle (Saale), Gebietskörperschaften im Umland sowie private und gewerbliche Auftraggeber, die wesentlichsten Dienstleistungen der Trinkwasserversorgung, Abwasser- und Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Winterdienstleistungen sowie die Gebäudereinigung nachhaltig und langfristig anzubieten und zu erbringen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Zentrallabor (m/w/d). Neben einem interessanten Aufgabengebiet und einer eigenverantwortlichen Tätigkeit in unserer Abteilung, bieten wir eine attraktive tarifliche Vergütung (TVöD), die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld. Organisation und Ausführung von Büro- und Schreibarbeiten jeglicher Art, insbesondere Anfertigung von Protokollen, Niederschriften, Anschreiben, Einladungen, Präsentationen usw., Organisation und Registrierung der Schriftgutverwaltung unter Beachtung bestehender Rechtsvorschriften, Erledigung von organisatorischen Arbeiten zur Durchführung von Veranstaltungen, Durchführung der elektronischen Ablage und der Papierablage, Erfassung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Analysematerial, Tätigkeiten auf Anforderung der Führungskraft, Bearbeitung des Zeiterfassungssystems und Pflege der Zeitkonten der Beschäftigten, Entgegennahme von Telefonaten mit Beratung des Anrufers bei alltäglichen Fragen, interne und externe Terminabstimmung sowie fristgerechte Versendung von Prüfberichten, Zuarbeiten zu internen und externen Berichtswesen, Organisation von Urlaubs- und Weiterbildungsplanung, Tourenplanung und Belehrungen, Abrechnung der Leistungen für interne und externe Aufträge, Dokumentation und Verwaltung aller Proben im System LIMS, Versendung der Prüfberichte in Absprache mit der Führungskraft. abgeschlossene kaufmännische oder technisch-gewerbliche Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Chemie/Biologie, dem o. g. Aufgabengebiet angemessene Berufserfahrung wünschenswert, Kenntnisse der eingesetzten Software (MS Office, Laborinformationsmanagementsystem, SAP), Kenntnisse allgemeiner Qualitätssicherungsmaßnahmen im Labor sowie einschlägiger Gesetze und Vorschriften (Trinkwasser-, Deponie-, Eigenkontrollverordnung sowie LAGA) wünschenswert, Kenntnisse der Norm DIN EN ISO 17025 und Ihrer Anwendung wünschenswert, PKW-Führerschein.
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Werkstudent*in im Bereich Vorstandsbüro/Strategie

Di. 27.10.2020
Essen, Ruhr
Die Westenergie AG ist das führende Energieunternehmen im Westen Deutschlands mit rund 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als größte deutsche Tochter des E.ON-Konzerns vereint Westenergie alle Aktivitäten in den Feldern Kommunen, Konzessionen und Netzkooperationen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Niedersachsen. Die Westenergie-Gruppe verantwortet und betreibt rund 180.000 km Stromnetze mit rund 5 Millionen Stromentnahmestellen, 24.000 km Gasnetze mit rund 450.000 Ausspeisepunkten sowie 10.000 km Breitband- und 5.000 km Wassernetze. Werden Sie Teil eines regional verwurzelten dynamischen Unternehmens mit einer offenen Unternehmenskultur, das die intelligente Energielandschaft von morgen aktiv mitgestaltet. Ihre Aufgaben: Vorbereitung, Planung und Durchführung von energiewirtschaftlichen Analysen, u. a. in den Themenumfelder neuer Energieträger (z. B. Wasserstoff) oder energiewirtschaftlicher Infrastruktur für Strom, Gas, Wasser und Daten Eigenverantwortliche Einbringung in vorstandsrelevante Erarbeitungen von Empfehlungen, Terminvorbereitungen und Diskussionsunterlagen Formulierungen von strategischen sowie politischen Kommuniqués für die interne sowie externe Nutzung Enge Zusammenarbeit mit verantwortlichen Leitern für die Themen Wasserstoff und das Vorstandsbüro Was wir erwarten: Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre und/oder Wirtschaftsingenieurswesen mit energiewirtschaftlichen Schwerpunkt bzw. Interesse, Kommunikation oder Politik Sehr großes Interesse an augenblicklichen Entwicklungen der deutschen Energiewirtschaft und Energiepolitik Idealerweise bereits vorhandene Kenntnisse im Umfeld von Wasserstoff Idealerweise bereits vorhandene Erfahrung im Top Management Umfeld Sehr schnelle Auffassungsgabe zur Lösung komplexer, dringlicher Herausforderungen Sehr große Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung über ständiges Feedback Fließend Deutsch in Wort und Schrift
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Mitarbeiter (d/m/w) Empfang/Telefonzentrale

Di. 27.10.2020
Büdelsdorf
Das Familienunternehmen ACO gehört zu den Weltmarktführern im Bereich der Entwässerungstechnik. Wir sorgen dafür, dass Regenwasser und industrielle Abwässer aufgenommen, gereinigt, gespeichert und anschließend dem natürlichen Wasserkreislauf wieder zugeführt werden. Die ACO Gruppe ist in 44 Ländern der Erde mit 5.400 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen vertreten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Termin als Mitarbeiter (d/m/w) Empfang/Telefonzentrale an unserem Standort Büdelsdorf/ Rendsburg bei Kiel Empfang sowie Betreuung unserer Gäste Bedienung der Telefonanlage sowie telefonische Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanfragen Organisation des Posteingangs sowie Versand ins In- und Ausland Übernahme unterstützender Assistenztätigkeiten sowie Verantwortung weiterer Bürotätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der kundenorientierten Dienstleistung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie eine stark ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Internationales Arbeiten und Zukunft gestalten im Wasser- und Umweltmanagement Ein dynamisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Freiraum für Eigeninitiative, Weiterbildung und -entwicklung Attraktive und umfangreiche betriebliche Benefits Eine offene, herzliche Arbeitsatmosphäre
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 27.10.2020
Augsburg
Wir beliefern über 350.000 Menschen in Stadt und Region Augsburg mit Strom, Erdgas, Fernwärme, Telekommunikation sowie naturbelassenem Trinkwasser und bieten moderne Mobilität. Wir sind Arbeitgeber für mehr als 1.800 Mitarbeiter und uns unserer Verantwortung für die Region bewusst: 100 % unseres Gewinns fließen hierhin zurück. Wir beliefern über 350.000 Menschen in Stadt und Region Augsburg mit Strom, Erdgas, Fernwärme, Telekommunikation sowie naturbelassenem Trinkwasser und bieten moderne Mobilität. Wir sind Arbeitgeber für mehr als 1.800 Mitarbeiter und uns unserer Verantwortung für die Region bewusst: 100 % unseres Gewinns fließen hierhin zurück. Die Stadtwerke Augsburg Holding GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie haben Freude daran, eigenständig, aber dennoch im Team zu agieren? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und arbeiten ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst? Des Weiteren verfügen Sie über Organisationstalent? Dann könnte diese Stelle etwas für Sie sein.Sie erledigen alle klassischen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung und arbeiten schwerpunktmäßig für Herrn Geschäftsführer Dr. Walter Casazza. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Professionelle und umfangreiche Terminbetreuung für den Geschäftsführer Organisation von Terminen für Sitzungen, Veranstaltungen sowie Dienstreisen Erledigung der Korrespondenz Durchführung von Recherchen Betreuung von Gästen und Kunden der Geschäftsführung Übernahme der Vertretung für die weitere Assistentin der Geschäftsführung bei deren Abwesenheit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder Assistent (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld Absolut sicherer Umgang mit den elektronischen Medien Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Umgangsformen, gepflegtes und sicheres Auftreten, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke, Teamfähigkeit Selbstständige, verantwortungsvolle und vorausschauende Arbeitsweise auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten Englischkenntnisse sind wünschenswert Diskretion sowie Loyalität werden vorausgesetzt Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber in der Region Eine familiäre Unternehmenskultur mit einem ausgeprägten swa Wir-Gefühl Die Möglichkeit, durch Gleitzeitmodelle Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten Attraktive Angebote zur Unterstützung persönlicher und familiärer Bedürfnisse (Kinderbetreuung, Soziale Beratung etc.) Ein solides Konzept für Ihre betriebliche Altersversorgung plus Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Vorteilhafte Mitarbeitertarife im swa Leistungskatalog (AVV Firmenabo, Carsharing, etc.) sowie attraktives JobRad Leasing Ein breites Spektrum zur betrieblichen Entwicklung und Weiterbildung Ein ausgeprägter Teamspirit auch im Sport durch zahlreiche Sportevents und unser Mitarbeitersportprogramm
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Di. 27.10.2020
Hannover
Wir stellen ein: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Hannover Die GETEC mobility solutions GmbH ist ein Start-up aus dem Umfeld eines konzernunabhängigen, mittelständischen Energie­dienstleistungs­unternehmens. Wir bieten Systemleistungen rund um Mobilität und Energie an. An unserem Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Aufbau eines Projektcontrollings und Reportings Organisation und Kontrolle des Rechnungsworkflows und Synchronisation mit der Finanzbuchhaltung Administrative Unterstützung des Geschäftsführers Führen und Nachhaltung von Plänen und Listen Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z. B. Prüfung der Ausgaben- und Reisekostenabrechnungen, Termineintragungen, Telefonakquise Koordinierung von Besprechungen inkl. Kontrolle der Einhaltung aller Termine Bereitschaft zur Mitarbeit in einem neuen innovativen Marktumfeld Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Rechnungswesen, Büromanagement o. äh. Praxiserfahrung als Assistenz bzw. mit ähnlichen Aufgaben, z. B. bei der Projektabwicklung Gutes Verständnis von Buchhaltungsprozessen Hohe Kundenorientierung, gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeiten sowie Organisationstalent Sehr gute MS Office-Kenntnisse Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
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