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Office-Management | Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung: 12 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 8
Arbeitszeit
  • Vollzeit 10
  • Home Office 2
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Berlin
Die Berliner Energieagentur GmbH ist ein international tätiges Energiedienstleistungsunternehmen des Landes Berlin, der Vattenfall Wärme Berlin AG, der GASAG AG und der KfW Bankengruppe. Wir gestalten die Energiewende in Berlin, Deutschland und darüber hinaus, setzen dezentrale Energiekonzepte um, investieren in nachhaltige Energieversorgung und beraten unsere Partner aus Wirtschaft und öffentlicher Hand dazu, wie sie Energie einsparen und ihre Versorgung umweltfreundlich gestalten können. Zur Verstärkung unseres Bereiches Verwaltung suchen wir einen Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen rund um das Thema Verwaltung/Organisation fungieren Sie in dieser abwechslungsreichen Position als Schnittstelle zu unseren operativen Geschäftsbereichen. Dazu gehört u. a.: Serviceorientiertes Managen der Telefonzentrale und des Empfangs Postein- und -ausgangsbearbeitung Annahme, Prüfung und Weiterbearbeitung von Lieferungen nebst Beauftra­gung der Kurierdienste Betreuung und Bewirtung unserer Kunden, Geschäftspartner und externen Gäste sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen Administrative Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation, wie z. B. Bestellungen von Verbrauchsmaterialien, Archivierung, Ablage, etc. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich Umfassende und sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, v. a. Word und Excel; wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in MS Dynamics NAV Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und dienstleistungsorientierte Umgangsformen sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und ein souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen Zuverlässigkeit, Loyalität, Eigeninitiative und Kontaktfreudigkeit Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem familienfreundlichen Energiedienstleistungsunternehmen in der Mitte Berlins Einen breiten Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen und motivierten Team Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und soziale Leistungen sowie ein betriebssportliches Angebot
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Bürokauffrau als Office Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 03.08.2021
Oranienburg
Seit 1990 sind wir DER Ansprechpartner für Recycling im Raum Oberhavel. Täglich entsorgen unsere Kunden Metalle, Abfälle jeglicher Art oder auch ihr altes Auto bei uns. Dabei stehen wir Ihnen, mit unserem 30-köpfigem Team, stets freundlich und mit gutem Rat zur Seite. Untereinander pflegen wir einen familiären Umgang und stellen uns jeder Herausforderung. 1. Ansprechpartner für unsere Kunden Kundenannahme und Betreuung, am Telefon sowie am Counter Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung Kassentätigkeit Übernahme anfallender administrativen Tätigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc…), eine technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen Betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert Berufserfahrung Kommunikatives Geschick und kundenorientiertes Handeln Ausgeprägtes Organisationstalent Schnelle Auffassungsgabe Unbefristeter Arbeitsvertrag Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Kleines motiviertes Team mit Humor und guter Laune Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kostenfreie Parkplätze Kostenfreie Getränke
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Front Office Mitarbeiter/Team Assistant (Region Düsseldorf/Ratingen) m/w/d

Fr. 30.07.2021
Ratingen
Scholt Energy ist als Energielieferant auf dem Geschäftskundenmarkt in Belgien, Deutschland, Österreich und in den Niederlanden aktiv. Unser Firmensitz befindet sich im niederländischen Valkenswaard. Weitere Niederlassungen befinden sich in Waregem (Belgien), Stuttgart, Ratingen (Deutschland) und Salzburg (Österreich). Der Energiemarkt im Wandel bietet stets neue Herausforderungen, denen wir uns gerne gemeinsam stellen. Scholt Energy ist ein junges und ambitioniertes Unternehmen, in dem eine informelle und offene Arbeitsatmosphäre herrscht. Wir bieten dir genügend Freiräume für deine berufliche und persönliche Entwicklung. "Ein kommunikativer Allrounder, der erst zufrieden ist, wenn unsere Kunden zu 100% zufrieden sind."Als erster Ansprechpartner der Organisation ist der Front Office Mitarbeiter für unsere Kunden von großer Bedeutung. Du sprichst mit Kunden, beschäftigst dich mit eingehenden Fragen und suchst nach klaren Antworten. Als Front Office Mitarbeiter verfügst du über gute Kenntnisse im Energiemarkt sowie unserer Organisation, mit Schwerpunkt auf Verkaufs- und Kundenbetreuungsprozessen. Du kümmerst dich bis ins Detail um die Kundenverwaltung und stehst in Kontakt mit externen Parteien wie Energielieferanten, Netzbetreibern und Messstellenbetreibern, zur Lösung von Kundenfragen. Darüber hinaus erstellst du Angebote und führst die Kundenkommunikation bezüglich SEPA-Registrierungen, Debitorenmanagement und vieles Weiteres. Zusammengefasst bist du das Bindeglied zwischen dem Kunden und den internen Abteilungen und trägst dazu bei, die Verkaufsziele und eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen. Du arbeitest eng mit dem Sales Manager Deutschland und den Account Managern zusammen und unterstützt die Vertriebsaktivitäten. Für die Abwicklung von operativen Büroaufgaben kommunizierst du mit anderen internen Abteilungen. Du hast vorzugsweise zwischen 0 und 3 Jahren relevante Berufserfahrung und den Ehrgeiz, eine serviceorientierte Rolle zu erfüllen. Wie werden deine Tätigkeiten aussehen? Du beantwortest und bearbeitest den eingehenden Kundenkontakt und kontaktierst die Kunden bei Besonderheiten. Du kümmerst dich um die Kundenverwaltung, Änderungen im Datenbestand und Prospektverwaltung im Softwaresystem. Du unterstützt die Vertriebsabteilung bei administrativen Prozessen wie Vertragsabschlüssen, Addenda, Auswertungsberichten und Verbrauchs- und Verbindungsübersichten. Du kommunizierst mit externen Parteien (Verteilnetzbetreiber, Lieferanten, Messunternehmen) und internen Abteilungen über Kundenfragen, verkaufsgesteuerte Prozesse und operative Büroaufgaben. Du gewährleistest die Nachverfolgung von Kundenkampagnen im Softwaresystem. Du kümmerst dich um die Registrierung von Bankkontonummern und SEPA-Berechtigungen für die Ausführung von Zahlungen und informierst Kunden über ausstehende Zahlungen. Du trägst zum Management von Prozessen, Verbesserungen und möglichen Projekten bei. Auch abseits der Arbeitsstätte verbringst du Zeit mit deinen Kollegen: Wir veranstalten regelmäßig Abteilungs- und Firmenausflüge. Im Besitz eines Bachelor- oder Masterabschlusses Dienstleistungsorientiert Sorgfältig und präzise Kommerzielle und kommunikative Fähigkeiten Ergebnisorientiert Wohnort in der Nähe von Düsseldorf/Ratingen, Deutschland Eine herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen Raum für persönliche Entwicklung Ein ambitioniertes Team mit netten Kolleginnen und Kollegen Ein marktkonformes Gehalt Herausragende sekundäre Arbeitsbedingungen
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Kauffrau(mann) für Büromanagement (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Ingolstadt, Donau, Anklam
ANUMAR projektiert, errichtet und betreibt Solarkraftwerke in Deutschland und Chile. Wir gestalten die Energiewende aktiv, indem wir die Energie dort erzeugen, wo sie auch benötigt wird. Unser wichtigstes Ziel ist die sukzessive Erweiterung unseres Eigenbestands an Photovoltaikanlagen. Hierbei achten wir darauf, dass unsere ökonomischen und ökologischen Erwartungen erfüllt werden. Wir sind voller Energie. Die Zukunftsaussichten sind sonnig. Unser Netzwerk ist stark und erfahren. Tatkräftige Menschen sind jederzeit herzlich willkommen die Energiewende zu gestalten und gemeinsam mit uns zu wachsen. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ingolstadt und Anklam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Kauffrau(mann) für Büromanagement (m/w/d)Die Entwicklung und Realisierung von Solarkraftwerken ist abwechslungsreich und vielfältig. Zu Ihrer Tätigkeit werden unter anderem folgende Aufgaben zählen: Administrative Aufgaben Mitarbeit bei der Akquise und Entwicklung von Solarkraftwerken Vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Zuverlässigkeit
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Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice in Teilzeit

Mi. 28.07.2021
Bonn
Wir suchen in Teilzeit und unbefristet am Standort Bonn einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice in Teilzeit Der DVGW bildet mit seinen über 700 Mitarbeitern und rund 14.000 Mitgliedern das Kompetenznetzwerk des Gas- und Wasserfaches – für Deutschland in Europa. Seit über 160 Jahren setzen wir als gemeinnütziger Verein Maßstäbe im dynamischen Umfeld der Energie- und Wasserwirtschaft. Wir gestalten die Energiewende aktiv mit und sichern die hohe Qualität des Trinkwassers. Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Teams Erstellung von Abrechnungen, Nachverfolgung von Abrechnungs- und Zahlungsflüssen Unterstützung des ERIG-Generalsekretärs Terminkoordination & -nachverfolgung sowie Reiseplanung Übernahme von Vertretungen für KollegInnen in der Einheit Übernahme einzelner Projektaufgaben Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Dazu bringen Sie Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet mit Sie zeichnen sich durch eine gute Formulierungs- und Kommunikationsstärke aus Hands-on Mentalität sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sie sprechen gut und gerne Englisch Zudem weisen Sie eine professionelle Beherrschung der MS-Office-Anwendungen und sozialen Medien auf Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab abwechslungsreicher Arbeitsalltag ständige berufliche und persönliche Entwicklung faire Vergütung mit vielfältigen Nebenleistungen regelmäßige Fort- und Weiterbildung sehr gutes Arbeitsklima mit netten und motivierten Kolleginnen und Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home-Office moderne Büros mit Klimaanlagen hauseigene Tiefgaragen und Parkdecks Dusch- und Umkleideraum für Radfahrer mit Werkzeugschrank sowie Ladestationen für E-Bikes Möglichkeit Jobradleasing Betriebsrestaurant mit einer Vielzahl an ständig wechselnden Gerichten
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Bad Mergentheim
Versorgen Sie mit uns gemeinsam unsere Heimat sicher mit Strom, Erdgas, Wärme, Wasser und Telefon / Internet. 100 Kolleginnen und Kollegen, darunter bis zu 10 Auszubildende, freuen sich darauf, Sie schnell in die Arbeit beim Stadtwerk zu integrieren und Ihnen ihr Wissen weiterzugeben. Sie sind kaufmännisch interessiert und können sich eine Ausbildung zum/zur Büro-Allrounder/-in (m/w/d) vorstellen? Dann haben wir folgendes Angebot ab September 2022 für Sie: Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)(2 Plätze) Sie üben kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten aus und nutzen hierzu Computer, Telefon und digitale Medien. Die Kunden­bedürfnisse stehen dabei im Mittelpunkt. Sie unterstützen im Laufe Ihrer Ausbildung unterschiedliche Teams wie Kundenservice, Vertrieb, Energielogistik, Finanz- und Rechnungswesen, Sekretariat, Einkauf und Personal und erhalten zum besseren Gesamtverständnis auch kurz Einblick in die Technik unseres Hauses. Sie arbeiten in Ausbildungsprojekten und Stadtwerk-Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein. Sie erhalten interne und externe branchenspezifische Weiterbildungen. Einen guten Realschulabschluss oder alternativ Fachhochschulreife/Abitur Begeisterung für kaufmännische Tätigkeiten rund um das Thema Energie Freude an der Arbeit mit Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen, persönlich und digital Neugier, Lernbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit Ein freundliches, hilfsbereites Miteinander Qualifizierte, zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung Flexible Arbeitszeiten Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD mit betrieblicher Altersversorgung Gute Übernahmechancen in einer Branche mit Zukunft
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Barsbüttel
Canal-Control+Clean zählt mit ihren 10 Tochtergesellschaften zu den führenden Unternehmen im Bereich Reinigung, TV-Inspektion, Dichtheitsprüfung und Sanierung von erdverlegten Entwässerungsleitungen. Auf hohem technischen Niveau erarbeiten wir zuverlässig, kompetent und persönlich schnelle sowie fachgerechte Lösungen. Grundlage unseres Erfolgs ist das Engagement und die langjährige Erfahrung unserer über 380 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die diese Werte leben!Hauptaufgaben sind: Kompetente und sprachlich gewandte Betreuung von Anrufern am Telefon: Annahme und Weiterleitung von GesprächenOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenEmpfang von BesuchernBewirtung und Betreuung von BesuchernTerminplanung/Koordination der BesprechungsräumeBüroorganisation und allgemeine BürotätigkeitenErledigung aller anfallenden KorrespondenzPlanung von Veranstaltungen sowie Raumverwaltung und CateringAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungGute EDV Kenntnisse (MS-Office und Excel)Teamfähigkeit und OrganisationsgeschickSehr gute kommunikative FähigkeitenVerschwiegenheit sowie ein professioneller Umgang mit sensiblen ThemenBetriebliches GesundheitsmanagementZuschuss für sportliche Aktivitäten (Hansefit etc.)Wöchentlicher Obstkorb und RohkostkorbKostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenRaum für eigene IdeenHerausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel EigenverantwortungFamiliäres BetriebsklimaHervorragende Entwicklungschancen in einem dynamisch wachsenden UmfeldRegelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern u.ä.)Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche
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Office Manager (w/m/d)

Fr. 23.07.2021
München
r.e.think energy – wir bei BayWa r.e. denken Energie neu – wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit Niederlassungen in 30 Ländern ist die BayWa r.e. AG ein weltweit führender Projektentwickler, Dienstleister, PV-Großhändler und Anbieter von Energielösungen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Mit Geschäftsaktivitäten in Europa, Nordamerika, Asien und Australien investieren wir strategisch in neue und aufstrebende Märkte weltweit, gestalten die Zukunft der Energiebranche aktiv mit und leisten unseren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel. Wir treten für Gleichberechtigung und Diversität ein und engagieren uns für ein integratives Umfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Tagtäglich geben wir unser Bestes, um innovative Lösungen zu finden, neue technologische Maßstäbe zu setzen, Servicestandards neu zu definieren und Erneuerbare Energien noch besser zu machen. Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München ab sofort Sie als Office Manager (w/m/d): Sie sind ein „Guter-Laune“-Typ mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter, verfügen über eine Hands-on-Mentalität und arbeiten eigenverantwortlich Sie haben Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen – angefangen von der klassischen Empfangstätigkeit (Welcoming und Telefonzentrale) bis hin zum Buchen von Meetingräumen, Organisieren von Caterings und übergreifenden Assistenzaufgaben Sie übernehmen vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung) Sie arbeiten eng mit unserem Facility Management zusammen, koordinieren externe Dienstleister und übernehmen die Verwaltung der Tiefgaragenplätze Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Einkaufs-/ Travel Management Tools Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Hotellerie Sie sind kommunikativ und haben eine hohe Servicementalität Sie erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit Sie bringen sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse mit Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiteraktienprogramm Betriebsrestaurant / Baristabar Vergünstigte Konditionen Fitness Vergünstigt Online Einkaufen Modernes Büroambiente JobRad 
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Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Mi. 21.07.2021
Berlin
Wir stellen ein:Kaufmann/-frau für Büromanagement Wir sind ein familiengeführter, mittelständischer Entsorgungsfachbetrieb und gehören seit 1921 zu den führenden Recyclingunternehmen in Berlin und Brandenburg. Dabei liegt der Schwerpunkt unserer Tätigkeiten im Recycling von Abfällen. Zur weiteren Verstärkung suchen wir einen hochmotivierten und organisationsstarken Mitarbeiter (m/w/d) für die Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben im Bereich der Vermarktung unserer Sekundärrohstoffe. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Recyclingbranche und möchten Ihre Kompetenzen in einer herausfordernden Tätigkeit einbringen. Auftragsbearbeitung und Fakturierung Rechnungskontrollen Stoffstrommanagement Lagerbestandsführungen Ansprechpartner für unsere Vertragspartner in logistischen Fragen Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung Teamorientiertes Arbeiten Organisationsgeschick und Flexibilität Verbindliches und kundenorientiertes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Einen dauerhaften Arbeitsplatz in einem offenen und eingespielten Team Eine attraktive Vergütung mit der Gewährung von Sonderzahlungen (13. Monatsgehalt, Prämien, betriebliche Altersvorsorge) Ein gutes Arbeitsumfeld mit modernster und klimatisierter Büroausstattung Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen Eine flache Organisationsstruktur mit schnellen, unbürokratischen Entscheidungswegen
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 21.07.2021
Hannover
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Die GETEC ENERGIE GmbH ist ein modernes mittelständisches Energiedienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Hannover. Wir helfen unseren Kunden, ihre Energie- und Prozesskosten zu senken oder ihre Energievermarktungserlöse zu erhöhen. Innovation, Nachhaltigkeit und maximal automatisierte Prozesse treiben uns an. In diesem zukunftsorientierten, spannenden Umfeld bilden wir zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) aus. Du durchläufst die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens und lernst die Geschäftsprozesse kennen. Im Bereich Vertrieb kommunizierst du mit Kunden, unterstützt die Kollegen im Innen- und Außendienst und lernst die Energiedienstleistungsbranche kennen. Im Accounting und im Controlling kümmerst du dich um buchhalterische Aufgaben und lernst die Kenngrößen des Unternehmens kennen. In unseren Bereichen Prognose, Handel, Abrechnung und Marktkommunikation tauchst du tief in die Energiewirtschaft ein. Ebenso unterstützt du tatkräftig den Bereich Administrations, in dem du Reisebuchungen und Terminkoordinationen vornimmst und freundlich den Empfangsbereich betreust. Du verfügst über einen guten mittleren Bildungsabschluss bzw. Fach-/Hochschulreife. Du besitzt gute Kenntnisse in Mathematik, Englisch und Deutsch. Du verfügst über ein gutes Verständnis für Logik und komplexe Zusammenhänge sowie eine analytische Denkweise. Du arbeitest gut und gerne mit MS Office-Anwendungen und kannst dich für effizientes Arbeiten begeistern. Du bist ein Teamplayer und kommunizierst gern mit Menschen. Du bist gut strukturiert und immer offen für Neues. Attraktive Arbeitsbedingungen, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Neben flexiblen Arbeitszeiten, marktgerechter Vergütung, modernster Büroausstattung und perfekter Anbindung an den Nahverkehr bieten wir zahlreiche Zusatzleistungen wie z. B. ein Jobticket, Homeoffice-Tage und diverse Weiterbildungsangebote.
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