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Office-Management | Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung: 22 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 18
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Home Office möglich 8
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung

Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Kempten (Allgäu)
"Energie als Mittelpunkt des Willens schafft die Wunder der Begeisterung zu allen Zeiten. Überall ist sie Triebfeder dessen, was wir Charakterstärke nennen, und die erhaltende Kraft jeder großen Tat.“ Samuel Smiles Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen mit Hauptsitz im Allgäu. Als Familienbetrieb mit über 15 Jahren Erfahrung in der Solarbranche haben wir uns auf die Realisierung von großflächigen Solaranlagen spezialisiert. interne Büroorganisation, allgemeiner Verwaltung, Archivierung Reisekoordination Baustelleneinrichtung Unterstützung Projektmanagement Auftragserfassung und Auftragsabwicklung Rechnungsstellung/-prüfung Vertragsmanagement Erstellung Dokumentationen Koordination externer Dienstleister abgeschlossene Ausbildung und praktische Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe hohes Maß an Eigeninitiative sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, OneNote) und idealerweise SAP sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere in Schriftform sehr gute Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent Erfahrung in der PV-Branche von Vorteil modern ausgestattetes Büro mit moderner Technik Frisches Obst Getränke zu freier Verfügung Nervennahrung 13tes Monatsgehalt 30 Tage Urlaub Bushaltestelle bei Fenepark/Telekom (nur 200 Meter entfernt) kostenlose Parkmöglichkeiten / firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Vermögenswirksame Leistungen Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil Tolle Kundenprojekte und Spaß an hochwertiger Technologie Sehr gute Aufstiegschancen durch New Generation Gymnastikbälle und höhenverstellbare Schreibtische Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
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Sachbearbeiter/kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 12.08.2022
Schwaigern (Württemberg)
 Wir sind ein mittelständisches Entsorgungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Ludwigsburg und acht weiteren Standorten. Unser Kernmarkt ist das nördliche Baden-Württemberg mit den Wirtschaftsregionen Mittlerer Neckar, Heilbronn-Franken sowie Nordbaden rund um die Ballungszentren Stuttgart, Heilbronn und Karlsruhe. In rund 60 Jahren haben wir uns ein umfassendes Know-How im Bereich der Abfallentsorgung angeeignet. Heute bieten wir einen vollständigen Service rund um die Entsorgung und weit darüber hinaus - aus einer Hand.  Besetzung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Hauspost, Kommunikation mit unseren Personal-Leasingpartnern, Mitarbeit an der Waage, Sonstige Bürotätigkeiten nach Bedarf    Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Grundlegende EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, Engagement und Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist.  Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Zukunft, Anerkennung und Wertschätzung der erbrachten Leistungen, Mitarbeit in einem motivierten Team, Familiäre Arbeitsatmosphäre, Flache Hierarchien, Freiraum bei der Mitgestaltung der Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe, Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Zusätzliche Mitarbeitervorteile wie z.B. Bike-Leasing und Mitarbeiterkarte (monatlich 50 €), Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier), Kostenlose Parkplätze.   
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Werkstudent:in als kaufmännische Büroassistenz im Quartiersprojekt (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Berlin
Wir, die Berliner Stadtwerke, engagieren uns für eine verbrauchernahe und nachhaltige Energieerzeugung sowie für umweltfreundliche Versorgungskonzepte auf Basis erneuerbarer Energien. Seit unserer Gründung als kommunales Unternehmen im Jahr 2014 tragen wir mit unserem Handeln maßgeblich dazu bei, dass unsere Region lebenswert bleibt und wir dem gemeinsamen Ziel der klimaneutralen Hauptstadt täglich einen Schritt näherkommen.  Um diese anspruchsvolle Aufgabe in unserem größten und innovativsten Projekt – Energieversorgung: Nachnutzung Flughafen TXL mit der Green Urban Energy GmbH (GUE) - zu meistern, suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in als kaufmännische Büroassistenz im Quartiersprojekt (m/w/d). Übernahme operativer und administrativer Tätigkeiten vornehmlich im kaufmännischen Bereich Betreuung und Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der klassischen Büroorganisation Unterstützung des Teams vor Ort bei den allgemeinen, administrativen Bürotätigkeiten, bspw. Erstellen und Führen von Excel-Tabellen, Serienbriefen, Posteingangsbearbeitung, Archivierung, Aktenpflege und Ablage Unterstützung bei Events (Organisation/Planung/Durchführung) und Mitwirken bei der Außenkommunikation Sie möchten sich für ein nachhaltiges und verantwortungsbewusstes, regionales Unternehmen einsetzen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil. Sie sind Studierende:r der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft o.ä. in Berlin/Brandenburg. Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation in Projekten gesammelt. Sie sind organisationsstark, selbstständig arbeitend und sicher im Umgang mit MS Office. Wir bieten Ihnen: Aktive Gestaltung eines eigenen Beitrages zur Energiewende in Berlin Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins und in den Büros der GUE auf dem ehemaligen Flughafen Tegel Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung und des Mobilen Arbeitens (Homeoffice) Die maximale Einsatzzeit beträgt 20 Stunden/ Woche bzw. 80 Stunden/ Monat. Die Vergütung beträgt 15 Euro/Stunde. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung) mit Information zum frühestmöglichen Eintrittstermin sowie der Wunschdauer Ihrer Tätigkeit bei uns. Senden Sie die Unterlagen bitte unter Angabe der Kennziffer S-08/2022 sowie einem Hinweis darauf, wo Sie unsere Stellenanzeige gefunden haben, bis zum 30.08.2022 an: recruiting@berlinerstadtwerke.de   Die Berliner Stadtwerke wissen Vielfalt als Chance zu schätzen und legen größten Wert auf einen diskriminierungsfreien Umgang mit allen Bewerber:innen und Kolleg:innen. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung anonymisiert entgegen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt – gern passen wir Ihren Arbeitsplatz auf Ihre individuellen Bedarfe an. Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
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Front Office Assistant Academy (m/w/d)

Mi. 10.08.2022
Hamburg
Einst ein Pionier, ist die Nordex Group heute einer der weltweit größten Hersteller von Windkraftanlagen. Aktiv in mehr als 30 Ländern weltweit, besteht das #TeamNordex aus mehr als 8.300 Mitarbeitenden. Was uns eint, ist unsere Leidenschaft für erneuerbare Energien und die gemeinsamen Werte, wie wir als Team zusammenarbeiten wollen - mit Integrität, Respekt, Kollegialität und Ownership. Dabei setzen wir auf eine positive Führungskultur und eine kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung. Werden Sie Teil des #TeamNordex und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energie. Jetzt bewerben! Sie unterstützen das Front Office und das Trainingskoordinatoren-Team im Tagesgeschäft in der Global Technical Academy am Standort Hamburg Im Front Office unterstützen Sie bei der Organisation des Empfangsbereiches und sind erster Ansprechpartner unserer internen und externen nationalen und internationalen Gäste, Kunden & Trainer Als Unterstützung für das Team Trainingskoordination sind Sie verantwortlich für die Bestellungen, Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Trainingsabschluss Sie unterstützen das Standortmanagement, z. B. im Bereich Facility Management Sie erledigen die administrative Datenpflege unserer Trainings in der Learning Management Software Sie helfen tatkräftig bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Management Offenes und kommunikatives Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen Hohe Kunden- und Serviceorientierung und eine genaue Arbeitsweise Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld (Eventmanagement, Hotellerie) Mindestens erste Erfahrung in der Front Desk Assistenz oder Team Assistenz, Sekretariat oder vergleichbarer Position Routinierter Umgang mit MS Teams, Word, Excel & Power Point Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Technische Affinität Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbständigkeit und Eigeninitiative Die Gelegenheit einen echten Beitrag zu einer nachhaltigen Welt zu leisten Eine internationale und kollegiale Unternehmenskultur Attraktive Rahmenbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Erfolgsbeteiligung sowie 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage Einen Arbeitgeberzuschuss von 80% zum ÖPNV-Ticket in Hamburg und Rostock Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und somit einen echten Mehrwert zum Erfolg der Nordex Group beizutragen Gesundheitstage, Betriebssportgruppen und Office Yoga Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Mahlzeiten
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Office Manager (m/w/d) Erneuerbare Energien

Di. 09.08.2022
Hamburg
greentech zählt zu den führenden Experten für die Entwicklung, die Errichtung und den Betrieb von Photovoltaikanlagen in Europa. Mit einem Team von rund 120 Mitarbeitern sind wir in 10 Ländern aktiv und betreuen ein Portfolio von mehr als 400 Anlagen mit einer Leistung von über 900 MWp. Seit 2019 ist greentech auch in der Entwicklung eigener, großer PV-Freiflächenprojekte tätig. Hier decken wir das komplette Know-How von der Flächenakquise über die Genehmigungsplanung, die technische Vorplanung und den Netzanschluss bis hin zur Finanzierung und Offtake-Strukturierung ab. Unsere EPC-Sparte vervollständigt seit Herbst 2021 die greentech-Gruppe als eigener Anlagenbauer für PV-Anlagen. Für unser schönes Büro an der Hamburger Alster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (25-35 Stunden, oder ggf. Vollzeit), der von der Büroorganisation über das Terminmanagement und die Assistenz für unsere Geschäftsführer verschiedenste Aufgaben im Team Supply Chain Management übernimmt. Wenn Sie sind organisatorisch stark sind, ausgeprägtes Verständnis kaufmännischer Prozesse mitbringen und fit im Umgang mit ERP- und Ticketsystemen sind, dann sind Sie genau der/die Richtige für uns! Übernahme des Postein- und ausgangs Einkauf von C-Teilen und Bürobedarf Koordination von internen Veranstaltungen Allgemeine Aufgaben des Office Managements Übernahme von Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung Proaktive Lösungsfindung und -abstimmung bei bereichsübergreifenden Fragestellungen Direkter Kontakt (schriftlich und fernmündlich) mit nationalen und internationalen Kunden, Dienstleistern und technischen Mitarbeitern Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. im Bereich Bürokommunikation   Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabengebiet von Vorteil Kenntnisse von ERP und CRM-Systemen, idealerweise Navision Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse Ausgeprägte Kundenorientierung und kaufmännische Denkweise Freude an Kommunikation und Arbeit im Team Die Motivation, sich in den Bereich der Erneuerbaren Energien einzuarbeiten Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten, nachhaltigen Wachstumsbranche Flexible Arbeitszeiten und einen Arbeitsumfang zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche Ein sympathisches, dynamisches Team in einem wachsenden Unternehmen und eine umfangreiche Einarbeitung Ein attraktives Büro an der Hamburger Außenalster Obst, Kaffee und Wasser im Büro Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten passend zum Karrierestatus und der persönlichen Neigung Wettbewerbsfähige Vergütung und interessante Benefits Die Möglichkeit, einen Beitrag zur Energiewende zu leisten
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Assistenz für Empfang und Office Management (m/w/d)

Di. 09.08.2022
Balzhausen bei Krumbach, Schwaben
Die Energeticum Energiesysteme GmbH ist der Experte, wenn es um die Energieversorgung im eigenen Haus geht. Wir verwirklichen gemeinsam mit unserer Muttergesellschaft sonnen - eines der am schnellsten wachsenden deutschen Technologie-Unternehmen und europaweit größter Hersteller von Batteriespeichern - die Vision, Menschen mit sauberer, dezentraler Energie zu versorgen, diese sinnvoll zu speichern und sich dabei mit anderen Menschen zu vernetzen, um Energie teilen zu können. Ausgereifte PV-Anlagen, erfolgreiche Speichersysteme, moderne digitale Technologien und die Verwirklichung eines Online-Netzwerkes zum Teilen von Strom sind entscheidende Erfolgsfaktoren auf dem Weg in die Unabhängigkeit von fossilen Brennstoffen und anonymen Großversorgern. Wir gehören zu den Top-Performern Deutschlands und bauen unseren Vorsprung kontinuierlich aus. Mehr als 10.000 Kunden, über 50 MW installierte PV-Leistung, mehr als 4.000 installierte sonnenBatterien sowie zahlreiche Zertifikate renommierter Hersteller und erfolgreiche Partnerunternehmen stehen für unsere Qualität, Service und Zuverlässigkeit. Möchtest auch du die neue Energiewelt mitgestalten und Teil unseres dynamischen und motivierten Teams werden? Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäfts­partnern unseres Hauses sowie die Organisation des gesamten Gäste­services Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Telefonate Vorbereitung und Koordination von Besprechungsräumen Beschaffung und Verwaltung von Büro­material und Verbrauchs­gütern Bearbeitung des täglichen Postein-/Postausgang Stammdatenpflege, Dokumentenverwaltung sowie Korrespondenz Administrative Tätigkeiten im Rahmen der täglichen Büroarbeit Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich Gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung Hohe Serviceorientierung und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Fließendes Deutsch in Wort und Schrift Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität Effiziente und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiver Vergütung 30 Tage Urlaub Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben Innovatives Umfeld in einem stark wachsenden Unternehmen Teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Mitarbeit in einem Familienunternehmen und tollem Team Qualifizierte Einarbeitung, Schulung und Weiterbildung Gemeinsame Social Events
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Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit

Di. 09.08.2022
Rheine
Seit vielen Jahren ist die 2M Recycling GmbH in der Recycling- und Entsorgungswirtschaft tätig. Ob Kommune, Industrie, Gewerbebetrieb oder Privathaushalt - 2M steht für zuverlässige, wirtschaftliche und kundenorientierte Dienstleistungen auf höchstem Niveau. Unser Einzugsgebiet umfasst dabei das südliche Emsland, den Kreis Steinfurt sowie die Stadt Osnabrück  Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen nach der Leistungserbringung Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen Stammdatenpflege Erstellung von Auswertungen und Statistiken Unterstützung im Bereich Buchhaltung  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Rechnungslegung / Fakturierung sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Buchhaltung Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sozialkompetenz und Teamfähigkeit IT-Affinität  Eine sichere und langfristige Perspektive in einem gesunden Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten, kollegialen Team Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub pro Jahr Betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing Vermögenswirksame Leistungen  
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Teamassistenz / Office Manager*in (w/m/d)

Di. 09.08.2022
Berlin
Das HZB erforscht und entwickelt Materialien für eine nachhaltige Energieversorgung der Zukunft. Dafür betreiben wir den Elektro­nen­speicherring BESSY II sowie mehrere Labore für die Material­forschung. BESSY II lockt mit einzigartigen Experimentier­möglichkeiten Nutzer*innen aus der ganzen Welt an. Das HZB gehört mit zirka 1.200 Mitarbei­tenden zu den größten außer­universitären Forschungs­zentren Berlins.Teamassistenz / Office Manager*in (w/m/d)Kennziffer: GF 2022/27Sind Sie gut darin, administrative und organi­satorische Prozesse effizient und kreativ zu begleiten?Möchten Sie in einem abwechslungs­reichen Arbeits­umfeld, Ingenieur*­innen, Techniker*­innen und Forscher*­innen aktiv in Ihrer Arbeit unter­stützen?Ist Ihnen eine fördernde und wert­schätzende Arbeits­atmosphäre und eine sichere, unbe­fristete Anstellung wichtig?Dann sind Sie bei uns richtig:Am HZB betreiben wir ein breites Spektrum an Groß­geräten und Laboren, z. B. für die Entwicklung neuer Materialien für die Energie­versorgung der Zukunft, zur Behandlung von Augen­tumoren oder um mit Licht­quellen verschiedenste Strukturen zu verstehen.In Berlin-Wannsee bereiten unsere Abteilungen „Planung Rückbau“ und „Nachnutzung Experimente“ die Still­legung und den Abbau des Forschungs­reaktors BER II vor und kümmern sich um die Abgabe der zugehörigen Experimentier­einrichtungen an andere Forschungs­einrichtungen. Um diese verschiedenen Prozesse und vor allem unsere Mitarbeitenden tatkräftig zu unter­stützen, suchen wir eine neue Team­assistenz als „Herz“ unserer Abteilungen, wo Sie unsere Wissenschaftler*­innen, Ingenieur*­innen und Techniker*­innen in allen adminis­trativen und organisa­torischen Prozessen maß­geblich bei Ihrer Arbeit unter­stützen werden. Sie wickeln alle administrativen und organi­satorischen Vorgänge sowie die Dokumen­tation, Dokumenten­pflege und Ablage eigen­ständig ab. Die Erledigung von Korres­pondenz, die Erstellung von Entwürfen und das Abfassen von Protokollen treten hinzuSie sind für die Qualitäts­kontrolle von Doku­menten, die Bearbeitung der Post, die Vorbe­reitung, Betreuung und Nach­bereitung von Besprechungen sowie das Termin- und Dienst­reise­manage­ment verantwortlichSie begleiten und koordinieren Personal­angelegen­heiten, inklusive Onboarding- und Offboarding-Vorgängen, in einem inter­nationalen und diversen UmfeldSie leiten Bestell­vorgänge ein und begleiten deren Abwicklung. Bei Ausschreibungs­verfahren unter­stützen Sie aktivSie pflegen Statistik­daten­banken zur Erfassung von Gästen, Publikationen, Abschluss­arbeiten, Vor­trägen und KollaborationenSie pflegen die Abteilungs­webseiten (Deutsch und Englisch)Sie unterstützen bei Controlling-Aufgaben abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenz­bereich selbstständige Arbeits­weise und ausge­prägte Organisations­fähigkeit sehr gute Kenntnis gängiger Büro­kommunikations­software (z. B. MS Office) Grundkenntnisse der englischen Sprache wünschenswert: Grundkenntnisse in Content-Management- und Warenwirtschafts-Systemen eine offene und kooperative Arbeits­atmosphäreeine Vielzahl an Weiter­bildungs­möglichkeitendie Vereinbarkeit von Beruf und Privatlebenflexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit39 Stunden/Woche30 Tage Urlaubumfangreiche Beratungs­angebote zu Familie und BerufZuschuss zum Jobticketbetriebliches Gesundheits­managementBetriebs­sportbetriebliche Alters­vorsorgeund ein Team, das Sie bald kennenlernen möchte!
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Office Manager (m/w/d)

Mo. 08.08.2022
Vörstetten
Mit einem Portfolio von 23 GW entwickelten und/oder gebauten Projekten in den Erneuerbaren Energien ist RES das weltweit größte unabhängige Unternehmen für Erneuerbare Energien. Das Tätigkeitsfeld umfasst Planung, Bau und Betrieb von Wind- und Solarenergie, Energiespeichern sowie Stromnetzen. RES ist seit 40 Jahren führend in der Branche und unterstützt ein operatives Asset Portfolio von über 9 GW für einen großen Kundenstamm. RES hat 1,5 GW an Power Purchase Agreements (PPAs) gesichert, die eine Energieerzeugung zu den niedrigsten Kosten ermöglicht. Unsere Vision: Eine Zukunft, in der jeder Zugang zu erschwinglicher und CO2-freier Energie hat. Office Manager (m/w/d) Als Office Manager/in unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsführung in vielen administrativen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Geschäftsräumen. Dabei stellst Du sicher, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, damit die Arbeitsprozesse im Büro, im Homeoffice und auf den Dienstreisen unserer Mitarbeitenden optimal ausgeführt werden können. Als Erstkontakt für Besucher und Anrufende repräsentierst Du unser Unternehmen nach innen und außen. Deine Aufgaben – volle Kraft voraus! Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Erledigung von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen Bearbeitung und Verteilung der Hauspost Telefonannahme, Empfang von Besuchern und Warenannahme Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und geschäftlicher Korrespondenz Übernahme des Bestellwesens für Büro-, Bewirtungs- und Verbrauchsmaterial Ansprechpartner für und Koordination der Telefonverträge Verantwortung für die Büroküche und die Besprechungsräume Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen wie z.B. Messebesuche oder Seminare Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten Begeisterung für Erneuerbare Energien Gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Backoffice-Sachbearbeiter in der Energiewirtschaft (m/w/d)

Fr. 05.08.2022
Elmshorn
Als zuverlässiger und innovativer Dienstleister ist die ISG Partner von Stadt- und Gemeindewerken im gesamten Umfeld der Energiewirtschaft. Aus der Praxis kommend und mit den Besonderheiten des Marktes bestens vertraut übernehmen wir Dienstleistungen rund um energiewirtschaftliche Prozesse. Denn Energiewirtschaft und die damit verbundenen Prozesse sind unsere Leidenschaft. Unsere Erfahrung ist der Mehrwert unserer Kunden. Wir sitzen in Elmshorn in der Metropolregion Hamburg und sind stolz auf das, was wir tun. Werde Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Backoffice-Sachbearbeiter in der Energiewirtschaft (m/w/d) Energiewende zum Anfassen!Zu Deinem vielseitigen Aufgabengebiet gehören u.a. Aufbau und Pflege von Parametern zur Ablesesteuerung Messwertverarbeitung Unterstützung bei den Aufgaben zum wettbewerblichen Messstellenbetrieb Sachbearbeitung der verschiedenen energiewirtschaftlichen Marktmeldungen Korrespondenz mit allen Marktbeteiligten einschließlich eigenverantwortlicher und fallabschließender Klärung offener Sachverhalte Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Neugierde und Wissensdurst Die Fähigkeit, Dinge auch einmal auf Sinnhaftigkeit zu hinterfragen Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit mit einer Prise Humor und Leidenschaft, auch bei anstrengenden Arbeitstagen Ein sicherer Umgang mit PC- und Anwendersoftware … und wenn Du Kenntnisse im Wilken ENER:GY sowie Branchenwissen mitbringst, wäre das das i-Tüpfelchen Ein tolles Team Vielseitige, interessante und herausfordernde Aufgaben in einer lebendigen und zukunftsorientierten Branche Eine bedarfsgerechte und individuelle Einarbeitung in unsere energiewirtschaftlichen Abläufe und Prozesse sowie viele fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeitszeitkonto, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für Deine Ideen Eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung Ergonomische Arbeitsplätze und ein modernes Arbeitsumfeld mit diversen Benefits, wie die Möglichkeit, auch mal vom Homeoffice aus zu arbeiten Sehr gute Verkehrsanbindung – auch durch den öffentlichen Nahverkehr – sowie kostenfreie Parkplätze
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