Jobs Office-Management | Fahrzeugbau/-zulieferer: Aktuelle Stellenangebote

Office Management / Mitarbeiterin im Bereich Empfang (m/w/d)

Mi. 26.01.2022

Wildeshausen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein traditionsreicher, inhabergeführter Automobilzulieferer mit Produktionsstandort südlich von Bremen. Das Team von rund 160 Mitarbeitenden beliefert die größten Automobilkonzerne weltweit mit fast allem, was aus Stahl, Aluminium und Edelstahl hergestellt werden kann. Nichts weniger als Perfektion und Innovation sind dabei die Ziele, die jeden Tag aufs Neue angestrebt und umgesetzt werden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Position einer Office Managerin (m/w/d) für die Zentrale / den Empfang dieses Familienunternehmens zu besetzen. In dieser Rolle sind Sie die gute Seele des Hauses und erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Kunden. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, bei der Sie Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten einsetzen und mit verschiedenen Fachabteilungen und der Geschäftsführung zusammenarbeiten können, dann bewerben Sie sich jetzt! (SJA/90502) Der Einsatzort: Wildeshausen Sie verantworten den Empfang und die Telefonzentrale und haben hier mit Mitarbeitenden, Dienstleistern, Kund*innen und Lieferanten zu tun Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation (Post, kleinere Bestellungen, Kasse etc.) und bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen Sie bereiten Besprechungsräume vor und tätigen Bestellungen (Sicherheitskleidung für die Mitarbeitenden, Getränke, Büromaterial etc.) Sie verwalten Aushänge und Krankmeldungen Bei entsprechender Erfahrung können Sie buchhalterische Aufgaben übernehmen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie gute Englischkenntnisse sind erforderlich Sie besitzen ein professionelles Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und sind kommunikationsstark Ihre freundliche, verbindliche und offene Persönlichkeit im Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen rundet Ihr Profil ab Es erwartet Sie ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem tollen Betriebsklima Jeder Tag wird anders sein, das Aufgabespektrum ist breit gefächert Eine nachhaltige, umfassende Einarbeitung wird gewährleistet Sie erhalten eine branchenübliche Bezahlung plus Überstundenvergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub im Jahr

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Mitarbeiter Empfang und Ausweisstelle (m/w/d)

Mi. 26.01.2022

Regensburg

Vitesco Technologies ist ein international führender Entwickler und Hersteller moderner Antriebstechnologien für nachhaltige Mobilität. Mit intelligenten Systemlösungen und Komponenten für Elektro-, Hybrid- und Verbrennungsantriebe macht Vitesco Technologies Mobilität sauber, effizient und erschwinglich. Das Produktportfolio umfasst elektrische Antriebe, elektronische Steuerungen, Sensoren und Aktuatoren sowie Lösungen zur Abgasnachbehandlung. Vitesco Technologies erzielte 2020 einen Umsatz von rund 8 Milliarden Euro und beschäftigt knapp 40.000 Mitarbeiter an rund 50 Standorten. Vitesco Technologies hat seinen Hauptsitz in Regensburg. Ihre neuen Herausforderungen: Erfassung und Dokumentation von beispielsweise Verlustmeldungen, Diebstählen, Unfällen, Einbrüchen, Fundsachen sowie Weiterleitung an benannte Stellen Durchführen von Eingangs- und Ausgangskontrollen (z.B. bei Betriebsangehörigen, Mitarbeitern von Servicefirmen, Speditionen, Kraftfahrzeugen) Verantwortlichkeit für die Besucherabwicklung als auch deren Empfang und Anmeldung (z.B. Erstellung von Besucherpapieren, Begleitservice, Ausweiskontrolle) nach Vorgaben mit einem standardisierten EDV-System Bereitstellung und Handling von Ausweisen für Vitesco Technologies Regensburg und Satelliten (interne, externe, temp. Ausweise, Visitor Card) Kontrolle der Ausweispapiere sowie Kontrolle der Arbeitsberechtigungen Erstellen von Fotos der MitarbeiterInnen, BesucherInnen, DienstleisterInnen als auch Erteilung von Druckaufträgen Vergabe von Zutrittsprofilen, sowie Prüfung der Berechtigungen Codieren der Ausweise für Casino-Card-Verfahren und Prepaid-Verfahren Telefondienst (Zutrittsfragen) Durchführung von Verwaltungstätigkeiten (z.B. Berichtswesen, Erstellung der Abrechnung, Mithilfe in der Schlüsselverwaltung) Ihr Profil: Abgeschlossene zweijährige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Wünschenswert ist eine zusätzliche Qualifikation bei der Feuerwehr und / oder dem Sanitätsdienst Berufserfahrung im oben genannten Bereich Erlaubnis gemäß §34a Gewerbeordnung Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Selbstständige Arbeitsweise sowie freundliches und kundenorientiertes Auftreten Bitte denken Sie daran, Ihr Polizeiliches Führungszeugnis zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen hochzuladen, da diese für die Bearbeitung der Bewerbung zwingend erforderlich sind. Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen.

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BMW Serviceassistent (m/w/d) in Kronberg bei Frankfurt

Di. 25.01.2022

Kronberg im Taunus

Mit über 50.000 Kunden und 17 Standorten ist B&K der größte deutsche Vertragshändler für BMW und MINI. B&K ist eine Top-Adresse für leidenschaftliche Profis, die Spaß an Ihrem Beruf und das Herz auf dem richtigen Fleck haben. Da guter Service nur von Menschen für Menschen angeboten werden kann, setzt B&K auf eine kontinuierliche Weiterqualifizierung seiner Mitarbeiter. Nur so kann das gemeinsame Ziel immer wieder aufs Neue erreicht werden, nämlich unsere Kunden zu begeistern. B&K ist eine Markensparte (Brand) und eine tragende Säule der WELLERGRUPPE. Funktionsbereich AFTER SALES / SERVICE - Serviceassistent/in Sie geben unserem Standort Stimme und Gesicht Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden Sie nehmen telefonische und persönlich Anfragen entgegen Sie bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, in dem Sie beispielsweise Rechnungen erstellen und Kundendaten Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Automobilkaufmann/frau oder ein vergleichbare Ausbildung Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Branche setzten wir voraus Führerschein der Klasse B Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung Sowie eine selbständige Arbeitsweise 30 Tage Urlaub Spannende Tätigkeiten mit Entwicklungspotential und hoher Eigenverantwortung im Markenumfeld von BMW und MINI Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem der größten Automobilhandelsunternehmen in Deutschland sowie dem BMW Award Gewinner „Bester Unternehmer 2017“ und „Bester MINI Unternehmer des Jahres 2018“ Attraktive Mitarbeiter Benefits: wie zum Beispiel eine Mitbeteiligung an Fitnessstudiobeiträgen, Leasing eines Dienstfahrrads und betriebliche Altersvorsorge Praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien

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Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

Di. 25.01.2022

Bochum

Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt. All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität. Let's connect! Wer wir sind: Volkswagen Infotainment wurde als 100-prozentige Konzerntochter der Volkswagen AG im Jahr 2014 gegründet. Für den Firmensitz in Bochum wurde das europäische Entwicklungszentrum von Blackberry übernommen. Das erfahrene Team aus 200 Mitarbeitern brachte alle Funktionen und Kompetenzen zur Entwicklung von Kommunikations- und Steuergeräten im Fahrzeugumfeld in das neu gegründete Unternehmen mit. Volkswagen Infotainment ist zertifiziert nach ISO 9001:2015. Heute arbeiten bei uns mehr als 1.000 Menschen an den Zukunftstechnologien der Fahrzeugvernetzung. Seit 2016 bilden wir im technischen und kaufmännischen Bereich aus und erweitern ständig unser Ausbildungsportfolio. Mit Ansprechbarkeit, Hilfsbereitschaft und Engagement bereiten wir auf die IHK Prüfung vor und unterstützen in der Berufsschule. Das ist für uns genauso selbstverständlich wie das „Du“ im gesamten Unternehmen. Let's connect! Du suchst einen Ausbildungsplatz im Bereich Personalwesen als „Kaufmann/-frau für Büromanagement“ für das Ausbildungsjahr 2022? Dann bist Du bei der Volkswagen Infotainment GmbH genau richtig! Wir als Personalwesen sind die Anlaufstelle für alle Kollegen und Kolleginnen für diverse Personalthemen und alle personalrelevanten Fragen und Themen. Wir kümmern uns um den kompletten Mitarbeiterzyklus: vom Recruiting bis zum Austritt. Weitere Aufgaben der Personalabteilung sind beispielsweise Personalbetreuung, Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung. Du erhältst nicht nur Einblicke in alle Personalteilbereiche, sondern auch in andere Bereiche der Volkswagen Infotainment. Während Deiner Ausbildung lernst Du klassische, administrative Bürotätigkeiten des Personalbereiches unterstützt durch digitale Tools und Medien kennen. Du bist Teammitglied bei uns im Personalwesen, denn bei uns steht Deine Integration in das Unternehmen an erster Stelle. Das bedeutet, dass Du die Abläufe und Organisation schon im ersten Ausbildungsjahr kennenlernst und in die für Dich relevanten Gebiete eingearbeitet wirst. So kannst Du schon bald im Team und auch eigenständig an Projekten arbeiten. Die spezifischen Lerninhalte des Ausbildungsberufes „Kaufmann/frau für Büromanagement“ werden ergänzt durch die Schwerpunkte Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat. Der Berufsschulunterricht findet an zwei Wochentagen statt. An den übrigen Tagen bist Du im Betrieb eingesetzt, sodass Du das theoretische Wissen sofort in die Praxis umsetzen kannst. Unser Bewerbertag findet im Februar 2022 statt. Hier möchten wir uns und die Volkswagen Infotainment GmbH vorstellen und Dich näher kennenlernen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungs- und Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis spätestens zum 23.01.2022 zu! Im Motivationsschreiben soll bitte erkennbar sein, wieso Du Dich gerade für eine Ausbildung im Bereich Personalwesen interessierst. Unvollständige Bewerbungen und Bewerbungen, die später eingehen, können wir im Auswahlverfahren leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Wenn Du den Bewerbertag erfolgreich gemeistert hast, wirst Du zu einem finalen Vorstellungsgespräch bei uns im Hause eingeladen. Die Gespräche finden zeitnah nach dem Bewerbertag statt. Was wir bieten: 32 Urlaubstage und Sonderurlaub Eigene Projekte planen und umsetzen Übernahme-Konzept nach der Ausbildung Mentoring-Programm durch Azubi-Lotsen Einblicke in diverse Abteilungen und deren spezifischen Anforderungen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Firmen-Ticket, -Laptop und -Handy Mitarbeiter- und Leasingangebote Teilnahme an Firmen- /Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten Administrative Tätigkeiten im Personalwesen, wie z. B. Pflege der Personalakten und Erstellen von Bescheinigungen Personalprozesse, bspw. im Bewerbermanagement und in der Bewerberkorrespondenz sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen Planung und Organisation von Veranstaltungen und Schulungen sowie Koordination und Organisation von Terminen Pflege der Personalstammdaten in SAP und in der Zeiterfassung im Zuge unserer Zeitwirtschaft Durchführen von eigenen Sonderaufgaben und Mitwirken bei Projekten im Personalwesen Erstellen von Statistiken, Kennenlernen der Prozesse in der Entgeltabrechnung und im Personalmarketing Grundlagen des Arbeitsrechts im Personalwesen Anwenden der Microsoft Office-Programme, z. B. Gestalten und Durchführen von Präsentationen Arbeits- und Selbstorganisation Führen von mündlicher und schriftlicher Kommunikation, auch auf Englisch Mitgestalten der eigenen Rolle im Betrieb Hochschulreife Interesse an Personalarbeit und personalrelevanten Zusammenhängen sowie administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Verwaltung, bspw. durch Praktika Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen Spaß an Teamarbeit Ein hohes Maß an Organisationstalent Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Teilnahme an Firmen- /Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten

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Serviceassistent (m/w/d) am Kundenempfang, Mercedes-Benz Berlin, Standort: Schönefeld

Sa. 22.01.2022

Schönefeld bei Berlin

We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Daimler entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: MER0001H5XWir, die deutsche Vertriebsorganisation von Mercedes-Benz, sind nicht nur ein führender Premiumanbieter der Automobilbranche – wir setzen Maßstäbe für die Zukunft des Autohauses und des Automobilhandels! Neugierig sein, nach vorn blicken, führen – das macht Mercedes-Benz nun seit mehr als 130 Jahren. „Das Beste oder nichts.“ – unser Anspruch, den über 11.000 Kolleg*innen an rund 100 Standorten deutschlandweit tagtäglich leben. Starten Sie mit durch - Werden Sie als Serviceassistent (m/w/d) am Kundenempfang Teil von unserem Serviceteam in unserem Betrieb in Schönefeld und: empfangen und betreuen Sie unsere Werkstattkund*innen als erster Ansprechpartner planen Sie Werkstatttermine und erstellen Reparatur-Voraufträge erfassen Sie Fahrzeug- und Auftragsdaten geben Sie Fahrzeuge an Kunden heraus und beantworten allgemeine Fragen zum Reparaturumfang sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf innerhalb des ServiceteamsBegeistern Sie mit Ihrer Leidenschaft zum Automobil, Ihrer fachlichen Kompetenz und Ihrem authentischen Auftritt Kund*innen mit ihren ganz persönlichen „Mercedes Momenten“! Qualifikation - Extern Folgende Qualifikationen und Kenntnisse bringen Sie mit: eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (gerne aus dem Hotel- oder Gastronomiegewerbe) Engagement sowie ein souveränes und freundliches Auftreten eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Erfahrung in der Abrechnung von Reparaturaufträgen Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Autoline gültigen Führerschein der Klasse B Für uns zählen nicht nur Ihre Qualifikationen, es soll auch menschlich passen! Sind auch für Sie Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Kollegialität selbstverständlich, so ist das die ideale Basis für eine zukünftige Zusammenarbeit. Wir bieten Ihnen mehr als nur ein Beschäftigungsverhältnis. Zusätzlich erwartet Sie bei uns: Eine übertarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Jahresurlaub bei einer 36-Stunden-Woche Betriebskrankenkasse mit attraktiven Angeboten zur Gesundheitsförderung Fortlaufende Qualifizierung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Gesundheitstage mit Gesundheitschecks sowie kostenlose Impfungen Attraktive Mitarbeiterkonditionen Die Tätigkeit ist in Vollzeit und befristet auf 12 Monate, wir sind jedoch sehr an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit interessiert. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen Sie der Bewerbung Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Führerscheinkopie) bei. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen können Sie sich unter sbv-nl-berlin@daimler.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Di. 18.01.2022

Dortmund

ALGEMA und FIT-ZEL sind die führenden Marken für professionelle Fahrzeugtransporter in Deutschland. Seit über 35 Jahren sind wir, die Dipl. Ing. Claus Reher GmbH & Co. KG, Vertriebspartner dieser Marken und in der Region bestens bekannt. An unserem Firmenstandort in Lünen (zwischen Dortmund und Kamen) kümmern wir uns mit einer eigenen Werkstatt auch um die Wartung und Reparatur der von uns vertriebenen Transporter und Anhänger. Und weil sich die Zuverlässigkeit und hohe Qualität herumspricht, vertraut mittlerweile eine Vielzahl an Kunden auf den Rundum-Service, den wir bieten! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als erfahrene Allround-Kraft: KAUFFRAU / KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT Übernahme des professionellen Office Managements sowie organisatorische Entlastung der Geschäftsführer im Tages- und Projektgeschäft Bearbeitung der täglichen Geschäfts- und Kundenkorrespondenz, Koordination von Terminen etc. Unterstützung unserer Auftragsabwicklung – von der Auftragsüberwachung bis hin zum Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports über vorhandene IT Freundliche, sachversierte Kommunikation mit unseren Kunden, Lieferanten, unserem Werk und weiteren Schnittstellen Unterstützung der Kollegin in der Finanzbuchhaltung (Kostenrechnung, Zahlungsverkehr etc.) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst / Office Management innerhalb eines Industrieunternehmens Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Lust darauf, Ihre IT-Kenntnisse bei uns mit einzusetzen Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen Gewinnende und kommunikative Art und nicht zuletzt eine gute Portion Teamgeist und gute Ideen, um die bestehenden Büroabläufe weiter auf die digitale Zukunft auszurichten Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an (unbefristete Festanstellung und leistungsgerechte Vergütung) Ein vielseitiges Aufgabengebiet, das Sie aktiv in unserem kleinen Team mitgestalten Die Vorteile eines gesunden Familienbetriebs, der sich für seine Kunden und Mitarbeiter wirklich einsetzt Benefits wie Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen gehören natürlich dazu

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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d)

Di. 18.01.2022

Löf

SOG® Systeme GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren inhabergeführtes Familienunternehmen im Reisemobil- und Caravansektor, mit Sitz in Löf. Schwerpunkt ist die Produktion, sowie der europa- und weltweite Großhandelsvertrieb unserer Entlüftungssysteme, neben der Belieferung der Industrie. Urlaub mit Wohnmobil und Caravan war noch nie so beliebt Um dem stetigen Wachstum der Branche gerecht zu werden, suchen wir ab 01.02.2022 ein Organisationstalent zur Unterstützung unseres Teams im Büro. Auftrags- und Rechnungserstellung Erstellung von Versanddokumenten Erstellung von Zolldokumente Kundenbetreuung (telef./Mail) Pflegen von Kundenstammdaten und Artikeln Pflege des Onlineshops Scanarbeiten Allgemeine Bürotätigkeiten Erstellung von Druckunterlagen (je nach Qualifikation) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeichnet Sie aus Gute Fachkenntnisse in Word und Excel Eigeninitiativ, flexibel einsetzbar, strukturiert, selbstständig und zuverlässig Team- und kommunikationsfähig Sprachkenntnisse in Englisch Wort und Schrift (von Vorteil) Anwendungskenntnisse im Bereich Print und Webdesign (von Vorteil) Unbefristete Anstellung Teil- oder Vollzeit: 25-40 Stunden/Woche Flexible Arbeitszeiten Intensive Einarbeitung Breitgefächertes, abwechslungsreiches Arbeitsgebiet Modernes, helles Arbeitsumfeld Nette Kollegen (m/w/d) Sonderurlaub an Ihrem Geburtstag Parkplätze vor Ort Flache Hierarchien

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Office Manager (m/w/d)

Mo. 17.01.2022

Bochum

Wir glauben, dass die Mobilität von morgen unsere Gesellschaft zum Positiven verändern wird, indem sie Menschen neue Möglichkeiten eröffnet und das Leben einfacher macht. Wir befähigen Automobile und Menschen in der ganzen Welt, sich sinnvoll mit ihrer Außenwelt zu verbinden. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir eine große Bandbreite an innovativen Konnektivitäts-Lösungen. Ein klarer Auftrag vereint unser Team internationaler Experten über Unternehmensfunktionen hinaus, um heute daran zu arbeiten, was Menschen morgen bewegt. All dies leisten wir für Volkswagen als der weltweit führende Anbieter nachhaltiger Mobilität. Let's connect! Wenn Dir abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Organisation, Verwaltung und Front Desk ein Lächeln auf die Lippen zaubern, dann könnte diese Position in unserem leistungsstarken Team genau das Richtige für Dich sein! Unser Office Management Team trägt einen großen Teil zur Zufriedenheit unserer MitarbeiterInnen und BesucherInnen bei. Das Office Management ist zuständig für die Standortbetreuung in Bochum sowie die Unternehmenskommunikation, das Eventmanagement und das betriebliche Gesundheitsmanagement. Wir stellen reibungslose Abläufe sicher und schlagen Brücken zwischen den verschiedenen Fachabteilungen: Verbinden ist unser Metier und dieser Aufgabe widmen wir uns mit vollem Einsatz. In diesem breit gefächerten Aufgabenspektrum suchen wir einen Office Manager (m/w/d). In dieser Position bist Du für die Betreuung eines unserer Bochumer Standorte zuständig und übernimmst in ca. 2 Jahren – nach Fertigstellung der neuen Firmenzentrale – einen Platz am Front Desk. Als Allrounder und zentraler Ansprechpartner an Deinem Betreuungsstandort unterstützt Du mit Engagement und Fachwissen ein interdisziplinäres Team mit sich stetig weiterentwickelnden Aufgaben, die Dir außerdem den notwendigen Raum für Entwicklung bieten. Front Desk Aufgaben: Erstkontakt und Empfang von Besuchern und Besucherinnen Telefonmanagement Verwaltung unserer Poolfahrzeugflotte Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin für die Mitarbeitenden vor Ort Bestellwesen und Verwaltung des Büroequipments Kommunikation mit externen Dienstleistern Planung und Organisation von Cateringaufträgen für Meetings und interne Veranstaltungen Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation sowie Postannahme und -versand Erfassung von Aufträgen/Bestellungen über das interne Bestellsystem, deren Nachverfolgung, Wareneingangsbestätigung und Rechnungskontrolle Unterstützung der Bereiche Veranstaltungsmanagement, Unternehmenskommunikation und BGM Pflege von internen Datenbanken und Intranetseiten Unterstützung bei Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein freundliches Auftreten und Spaß an der Betreuung unterschiedlicher Personengruppen Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit Ein hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Gute Kenntnisse in Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Führerschein der Klasse B Zusätzlich von Vorteil: Ein hohes Maß an Teamfähigkeit Flexibilität und schnelles Einarbeitungsvermögen in neue Tools und Programme

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Team Assistenz Produkt-& Portfolio-Management (m/w/divers) - befristet

Fr. 14.01.2022

Schwalbach, Saar

Continental entwickelt wegweisende Technologien und Dienste für die nachhaltige und vernetzte Mobilität der Menschen und ihrer Güter. Das 1871 gegründete Technologieunternehmen bietet sichere, effiziente, intelligente und erschwingliche Lösungen für Fahrzeuge, Maschinen, Verkehr und Transport. Continental erzielte 2020 einen Umsatz von 37,7 Milliarden Euro und beschäftigt aktuell rund 193.000 Mitarbeiter in 58 Ländern und Märkten. 2021 begeht das Unternehmen sein 150-jähriges Jubiläum. Das Geschäftsfeld Vehicle Networking and Information mit der Vision „Always On" versteht das Fahrzeug der Zukunft als Partner, der die Insassen mit intelligenten und sicheren Lösungen unterstützt - nahtlos vernetzt, benutzerfreundlich, komfortabel und intelligent. Das Geschäftsfeld entwickelt und integriert Bausteine und End-to-End-Systeme für die vernetzte Mobilität, d. h. Architekturen, Hardware, Software und Services. Durch Lösungen für Vernetzung, Mensch-Maschine-Interaktion, Nutzererlebnis, High-Performance-Computing, digitale Dienste und Systemintegration für Pkw, Nutzfahrzeuge und Flotten sorgt Vehicle Networking and Information für stabile und sichere Konnektivität sowie einen reibungslosen Informationsfluss für die vernetzte Mobilität.Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2023. Effizientes Office-Management und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für das Team Selbständige Bearbeitung von Terminanfragen, Terminverwaltung, sowie Koordination und Organisation von Besprechungen und Workshops Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Abrechnung der Reisekosten Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Erstellung von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen usw. in Deutsch oder Englisch (z.B. Kundenpräsentationen) Einholung und Ergänzung fehlender Informationen, Vorlegung von unterschriftsreifem Schriftgut Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches (insbesondere Program Management) Bestellabwicklung und Rechnungsverfolgung, Versand für das gesamte Team Organisation von Informationsveranstaltungen (z.B. Schulungen, Seminare, Kick Off, Webcast, Telefonkonferenzen) nach Absprache mit der FK Personalzeiterfassung des Bereiches PPM (Geschäftsreisen, Tarifurlaub, Gleitzeit, Seminare, Krankheitsbedingte An- und Abwesenheiten ohne AU) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert Erfahrung in der Aufbereitung von Reports in Excel Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Kenntnisse in SAP R/3 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interkulturelle Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Motivationsfähigkeit Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationstalent und sicheres Auftreten Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Gestaltungsfreude Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen. Ein tarifgebundenes Bruttojahresgehalt beginnend ab 44.500€ je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung Kantine Kaffebar Tolles Team Moderne Arbeitsplätze Tarifgebundenes Unternehmen Mitarbeiterparkplätze

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Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 14.01.2022

Düsseldorf

We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Daimler entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: P0102V177Du bist an einer spannenden Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen interessiert? Du schätzt ein angenehmes und offenes Arbeitsklima? Dann bist Du bei Athlon genau richtig! Deine Aufgaben als Auszubildender (m/w/d) In den Bereichen Leasing und Finanzierung wirst Du schwerpunktmäßig Praxiserfahrung sammeln Du lernst die Unternehmensbereiche Sales, Customer Excellence, Operations und Finance kennen Entsprechend deines Ausbildungsplans wirst Du z. B. am Empfang, in der Kundenbetreuung, Buchhaltung, Vertragsverwaltung, Marketing, Einkauf (u. v. m.) eingesetzt Büroorganisatorische Abläufe verinnerlichst Du in der Zusammenarbeit mit den Kollegen und Teams Du lernst die unternehmerischen Abläufe in einem mittelständischen und europaweit vertretenen Unternehmen kennen Dein Profil Du verfügst über eine allgemeine Hochschul-/ Fachhochschulreife oder einen erfolgreichen Abschluss der Berufsfachschule Wirtschaft und Verwaltung Du bringst gute Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik mit und verfügst über ein gutes mathematisch-analytisches Verständnis sowie ein großes Interesse an kaufmännischen Zusammenhängen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und erste Erfahrungen mit MS-Office runden Dein Profil ab Eine gute Auffassungsgabe sowie eine außerordentliche Lern- und Leistungsbereitschaft setzen wir voraus Wir bieten dir eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest bei uns in einem angenehmen, offenen Arbeitsklima in einem kompetenten, dynamischen Team. Über Athlon Athlon – Getting you there Athlon ist einer der führenden Anbieter von Fahrzeugleasing und Flottenmanagement in Europa und für 400.000 Fahrzeuge verantwortlich. Seit mehr als 100 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative und kosteneffiziente Fuhrparklösungen für Geschäftskunden. Athlon lenkt die neuen Herausforderungen seiner Kunden durch integrierte und nachhaltige Flotten- und Mobilitätslösungen in ganz neue Bahnen. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in den Niederlanden. Darüber hinaus ist Athlon in über 20 Ländern in Europa sowie in Nordamerika vertreten, entweder direkt oder über Partner. Athlon ist Teil der Daimler AG und wird von der Daimler Mobility AG betrieben. Bei Athlon steht der Mensch bei allem, was wir tun, im Mittelpunkt. Wir leben die Überzeugung, dass unsere Mitarbeiter unser wichtigstes Gut sind. Sie sind der Schlüssel sowohl zu unserem Erfolg als auch dem unserer Partner. Wir sind stolz auf unser Know-how und unser Team. Was unsere Auszubildenden an Athlon besonders schätzen: Internationalität mit regionalem Bezug Interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiete Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einer modernen Umgebung Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten Sehr gute technische Ausstattung (Laptop) Angemessene Ausbildungsvergütung Zusätzliche Benefits (z. B. kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Essenszuschuss, u. v. m.) Das gemeinsame Feiern unserer Unternehmensergebnisse Weitere Informationen: Beginn: 01.08.2022 Dauer 3 Jahre, mit Option auf Verkürzung Arbeitsort: Düsseldorf Möchtest Du mit uns durchstarten? Dann bewerbe dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen ausschließlich über den Link zu unserem Bewerberportal unter „Jetzt bewerben“. Deine AnsprechpartnerinCaroline FaselHuman Resourceswww.athlon.com

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Office-Management | Fahrzeugbau/-zulieferer: 15 Jobs

Office Management / Mitarbeiterin im Bereich Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang und Ausweisstelle (m/w/d)

BMW Serviceassistent (m/w/d) in Kronberg bei Frankfurt

Ausbildung Kaufmann/frau für Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

Serviceassistent (m/w/d) am Kundenempfang, Mercedes-Benz Berlin, Standort: Schönefeld

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Büromanagement (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Team Assistenz Produkt-& Portfolio-Management (m/w/divers) - befristet

Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

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