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Assistenz | Feinmechanik & Optik: 76 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Feinmechanik & Optik
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 74
  • Ohne Berufserfahrung 41
Arbeitszeit
  • Vollzeit 64
  • Teilzeit 17
  • Home Office möglich 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 70
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Assistenz
Feinmechanik & Optik

Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Limburg an der Lahn
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 15.000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids, in der Region Süd-West am Standort Rohrleitungsbau Limburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Referenz: 2021-20311 Assistenz des Servicebüroleiters Einholung von Angeboten und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen Unterweisung der Safety Champions auf den Baustellen Unterstützung bei der Organisation des Servicebüros Allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Interesse an der Arbeit im Handwerk Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in SAP einzuarbeiten (Erfahrung damit nicht zwingend erforderlich) Eigenverantwortliche und strukturierte Persönlichkeit mit hoher Motivation und der Fähigkeit, auch andere zu motivieren Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und kompetenter Auftritt gegenüber Kunden Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. 30 Tagen Urlaub, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge mit 50% Arbeitgeberzuzahlung Verdienstausfallschutzversicherung mit Facharzt-Service (zusätzliches Krankentagegeld für 72 Wochen während Ihres Krankengeldbezugs) Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops Wertschätzendes Team und einen Vorgesetzten, der offene Kommunikation lebt Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten
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Technical Assistant (i/m/w) für E-Mobility und Schütze

Di. 19.10.2021
München, Velden, Vils
Elektrische Energie ist unsere Leidenschaft! Seit 1929 setzen wir für unsere Kunden weltweit Sicherheitslösungen erfolgreich um. Mit elektromechanischen Komponenten und innovativen Führerständen tragen wir Verantwortung für einen sicheren Betrieb im Bahnverkehr. Zudem schützen wir Systeme in Industrieanwendungen der erneuerbaren Energie, E-Mobility und Automatisierung. Unsere Unternehmensphilosophie ist geprägt durch Eigenverantwortung und fache Hierarchien sowie ein vertrauensvolles Miteinander. Den Erfolg des Unternehmens bestimmt jeder der rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 12 Standorten. Wir suchen Sie!Um unsere zukunftsorientierte Wachstumsstrategie – speziell im Bereich Elektromobilität – weiter und konsequent umsetzen zu können, suchen wir baldmöglichst zur Verstärkung unseres Teams am Standort München / Velden einen engagierten Technical Assistant (i/m/w) für E-Mobility und Schütze Unterstützung des Technical Compentence Center Traction & Drives und der Business Development Unit (E-Mobility) Wesentliche Schnittstellenfunktion bei internen und externen Projekten Überblick bei der Terminverfolgung, eigenverantwortlich Bearbeitung interner sowie externer Teilprojekte Bündelung bereichsübergreifender Themen und organisatorische sowie administrative Unterstützung der Fachabteilungen Strukturierung externer sowie interner Meetings samt Vor- und Aufbereitung und Nachverfolgung Moderation von Projektmeetings, Teambesprechungen und Workshops Führung eines kontinuierlichen Dialogs mit den zuarbeitenden Abteilungen wie R&D, Vertrieb, Einkauf usw. Bei Eignung und persönlicher Präferenz sehen wir klare Weiterentwicklungsmöglichkeiten Richtung Vertrieb / Key-Account-Management (E-Mobility/Automotive). Abgeschlossene Ausbildung im elektrotechnischen Umfeld Erste Erfahrungen in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise im automobilen Umfeld wünschenswert Ergebnis- und Prozessorientierung Schnellen Auffassungsgabe, strukturiere Arbeitsweise Ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit für ein Arbeiten in einem dynamischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS-Office SAP Kenntnisse von Vorteil Freude an interkultureller Kommunikation Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
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Teamassistenz Administration (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Itzehoe
OQmented ist ein Startup im Bereich der Mikrochip-Entwicklung für mikroelektromechanische Systeme (MEMS). Wir ermöglichen den größten Unternehmen im Konsumer- und Automobilbereich, mithilfe von innovativen Produkten, den Durchbruch in den Bereichen Augmented Reality Displays, 3D-Kamerasysteme und Autonomes Fahren. Hierfür entwickeln und produzieren wir kompakte Ablenksysteme für Laserstrahlen, welche z.B. für Laserprojektionssysteme in AR-Brillen oder für 3D-Kameras verwendet werden können. Festanstellung Teamassistenz Administration (m/w/d) in Itzehoe Unterstützung unseres Teams bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen Allgemeine Büroorganisation Unterstützung im Beschaffungs-, Lager- und Abrechnungswesen Erstellung, Prüfung und Archivierung von Dokumenten und allgemeine Korrespondenz Bearbeiten von Posteingängen Unterstützung bei der Messeplanung Kaufmännische Ausbildung Mehrere Jahre Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientiertes Handeln Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 20 Std./ Woche mit flexiblen Arbeitszeiten Ein junges und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien Spannende Aufgaben und viele Freiräume in Kombination mit einer attraktiven Vergütung Angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen Schleswig-Holsteins Werde Teil eines extrem motivierten und erfahrenen Teams
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Sekretariat der Geschäftsleitung (w/m/d)

Mo. 18.10.2021
Rathenow
Die Rathenower Optik GmbH bündelt die Produktions- und Logistikkapazitäten der Fielmann-Gruppe. Etwa 1.000 Beschäftigte produzieren am Traditionsstandort auf mehr als 27.500 m² Fläche pro Jahr knapp 5 Millionen Brillengläser und Millionen Brillen. Mehr als 15 Millionen Artikel werden jährlich europaweit versendet. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Schriftverkehr und Ablage Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besuchen,  und Dienstreisen für die Geschäftsleitung Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in ähnlicher Position Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch Strukturierter und zielstrebiger Arbeitsstil Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion, Flexibilität Souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten zukunftssichere Perspektive in einem Unternehmen der Fielmann-Gruppe 13 Gehälter 30 Tage Urlaub eine kostenlose Brille pro Jahr vergünstigte Mitarbeiteraktien Firmenfitness
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Referent der Bereichsleitung (m/w/x)

Mo. 18.10.2021
Oberkochen
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben. als Stabstellenfunktion die Bereichsleitung durch lösungsorientierte und effiziente Vorbereitung und Umsetzung von fachlichen Themen und Projekten unterstützen Management Meetings mit dem Leiter Operations und dem Field of Business vorbereiten Strategische Projekte und Sonderthemen, wie Taskforces, im Bereich leiten die verschiedenen Segmente des Bereichs bei der Erreichung von Zielen und Optimierung von KPls beraten und unterstützen unter Beteiligung der Mitarbeiter vor Ort Verbesserungsvorhaben planen sowie Fachbereichsleiter von Operations bei ihren Verbesserungsvorhaben coachen ,,Lessons learned" - nach Abschluss der Verbesserungsprojekte - gemeinsam mit den Beteiligten reflektieren den proaktiven Erfahrungsaustausch mit den Bereichen von Operations und bereichsübergreifend mit den vorhandenen Schnittstellen initiieren und weiterentwickeln ein technisches oder betriebswissenschaftliches Studium mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in (Optimierungs-)Projekten entlang der Wertschöpfungskette mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Beratung z.B. von Lean Projekten und umfassende Methodenkenntnisse im Bereich Produktion (z.B. KVP, Kaizen, Six Sigma, Lean) umfassende und nachweisliche Kenntnisse im Bereich Qualitäts- und Projektmanagement Loyalität, Zuverlässigkeit und Durchhaltevermögen kombiniert mit Proaktivität und unternehmerischem Denken und Handeln eine ausgeprägte Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie sehr gute Englischkenntnisse Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Projektassistent (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Pforzheim
Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen oder möchten (erste) Erfahrungen im Beruf sammeln? Dann kommen Sie zu uns, einem etablierten Dienstleister für die Wachstums- Branche Medizintechnik. Seit über 10 Jahren entwickeln wir in sehr enger Kooperation mit unseren Kunden individuelle Lösungen und fertigen prämierte Produkte. Wir sind ein familiäres und inhabergeführtes Unternehmen, in dem die individuellen Leistungen und jeder einzelne Mitarbeiter geschätzt und gefördert werden. Zur tatkräftigen Unterstützung in unseren Digitalisierungsprojekten suchen wir ab sofort einen Projektassistent (m/w/d)(Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieur, Betriebswirtschaft, Medizintechnik) Digitale Verknüpfung der Bereiche Produktentwicklung, Produktion, Qualitätssicherung, Finanzbuchhaltung Aktive Zusammenarbeit mit allen in den Projekten beteiligten Fachabteilungen Schulung der Systemanwender Organisation und Administration im Projektmanagement Sie haben einen guten bis sehr guten Abschluss in einem (Fach-)Hochschulstudium (Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieur, BWL, Medizintechnik) oder einer vergleichbaren Qualifikation Sie vereinen ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit Kreativität Sie handeln eigeninitiativ und verantwortungsbewusst Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen oder Kostenstellen Sie sind sicher in der Anwendung der MS Office Programme Excel und Word Betriebswirtschaftliches Know-How, technisches Verständnis und IT-Affinität runden Ihr Profil ab. Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem familiären und wachsenden Unternehmen mit werteorientierter Unternehmenskultur Spaß an der Arbeit in einem hoch motivierten Team Kostenlose Getränke Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Spannende und herausfordernde Projektarbeit Anwendung modernster Technologien im Kontext der Digitalisierung des Unternehmens
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Assistenz (m/w/x) - Sekretariat und Bereichsleitung

Mo. 18.10.2021
Roßdorf bei Darmstadt
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben. Durchführung allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Assistenzaufgaben inklusive der Betreuung unserer internationalen Besucher Erstellung und Aufbereitung vertraulicher Unterlagen Übernahme des Reise- und Terminmanagements internationaler Geschäftsreisen sowie Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Tagungen etc. Durchführung der täglichen und monatlichen Zeiterfassung und -abrechnung Korrespondenz mit internationalen Partnern und Institutionen Unterstützung der Logistik bei Versand und Abrechnung eine abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder Verwaltungs-Bereich, z.B. im Büromanagement, als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellten oder verwandten Berufen Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Bürokommunikation, insbesondere in Geschäfts- und Organisationsabläufen Erfahrung im Einsatz von Personalmanagementsoftware (bevorzugt SAP) Sie sind erfahren im Einsatz der üblichen Office-Software; Dokumentation, Listen-Erstellung und -Verwaltung und eigenständige Erstellung von Präsentationen sind ihnen geläufig. Sie nutzen Kommunikationssoftware wie MS-Teams um sich und Ihre Mitarbeiter strukturiert zu informieren und organisieren die Koordination von Schulungen und Unterweisungen und deren Nachverfolgung und Dokumentation sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Kommunikationssoftware gute Kenntnisse mit Personal-Verwaltung und Zeiterfassung mit SAP Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative, sind organisiert und strukturiert Ihre Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie als Partner für unsere Mitarbeiter aus, ergänzt durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Ihre Flexibilität befähigt Sie die täglich wechselnden Aufgaben zu meistern Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Projekt Assistent m/w/d

So. 17.10.2021
Düsseldorf
SPIE Deutschland & Zentraleuropa ist der führende unabhängige Multitechnik-Dienstleister für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen. Als starke Säule der SPIE Gruppe sind wir an über 200 Standorten in Deutschland, Österreich, Polen, der Slowakei, Tschechien und Ungarn präsent. Mit einer breiten Technik-Expertise und als zuverlässiger Partner begleiten wir unsere Kunden in eine erfolgreiche Zukunft. Denn rund 15.000 technikbegeisterte Talente geben das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt. Die Planen & Bauen GmbH ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit nationalen und internationalen Auftraggebern und mehr als 20 Jahren Projekterfahrung. Seit 18.12.2020 gehören wir zu der Unternehmensgruppe SPIE, ein unabhängiger europäischer Anbieter für multitechnische Dienstleistungen für Gebäude, Anlagen und Infrastrukturen, mit welchem ​​​​wir einen starken Partner im Rücken haben. Wir suchen Sie ab sofort als  Projekt Assistent m/w/d am Standort in Düsseldorf Frankfurt oder Hamburg   Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie als betriebliche Ansprechperson die aktive Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern sind Sie erstellen Analysen und bereiten entsprechende Entscheidungsvorlagen vor Sie bringen Ihre Fachkompetenz bei der Ausarbeitung und Aktualisierung der betrieblichen Aufgaben ein, koordinieren und erstellen verschiedene Meetings und Telefonkonferenzen. Planung und Koordination von Terminen, zuverlässige Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen, sowie die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Abgeschlossene Ausbildung, als techn. Assistent, Industriekaufmann oder Abschluss als Bautechniker oder Bauingenieur/ -architekt, einschlägige Berufserfahrung, kommunikationsstarker Teamplayer mit sicherem Auftreten Sicher im Umgang mit MS Office , Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen inkl. eine 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Benefits wie z.B. Getränke und frisches Obst Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Teamevents, wie z.B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern und Grillevents Attraktives Büroumfeld mit Restaurants
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

So. 17.10.2021
Heidelberg
RSBG Advanced Manufacturingeine 100-prozentige Tochter der RSBG SE , investiert in erster Linie in Unternehmen, deren Produkte und Dienstleistungen für die globalen Veränderungen in den Bereichen Bevölkerungsentwicklung, Klimawandel und Neue Technologien von hoher Bedeutung sind. Die Geschäftsentwicklung dieser Unternehmen ist dadurch in geringerem Umfang von den möglichen Folgen wirtschaftlicher und politischer Krisen betroffen. Vor dem Hintergrund der entsprechenden Weltmarkttrends setzt die RSBG Advanced Manufacturing zukünftig gemeinsam mit ihren Partnern aus dem Mittelstand noch stärker als bisher auf besondere Kompetenzen in den Bereichen Digitalisierung, Industrie 4.0, Cloud Computing, Cybersecurity und Big Data Management. Zu unseren Unternehmen gehören: HEIDELBERG INSTRUMENTS MIKROTECHNIK  Wir sind mit 250 Mitarbeitern Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Laserlithographie-Systemen für die Mikrosystemtechnik. Unser starkes Wachstum der letzten Jahre und unsere Zugehörigkeit zur RAG-Stiftung ermöglichen uns auch weiterhin, überdurchschnittlich in Entwicklung und Technologie zu investieren und unsere Marktstellung konsequent und zukunftssicher auszubauen. In unserem spezialisierten Know-how und hochmotivierten Teams auf allen betrieblichen Ebenen sehen wir hierfür die entscheidenden Grundlagen.  HEIDELBERG INSTRUMENTS NANO AG Wir sind ein junges, aufstrebendes Nanotechnologie Hightech Unternehmen in Zürich. Als ETH-Spinoff entwickelt und vermarktet Heidelberg Instruments Nano innovative Nanofabrikationsmaschinen, die auf einer weltweit einzigartigen Fabrikationsmethode basieren. Damit können 3D-Nanostrukturen mit unübertroffener Präzision hergestellt werden. Seit 2018 ist unser Unternehmen Teil der Heidelberg Instruments Gruppe und damit der RAG-Stiftung.  MULTIPHOTON OPTICS GMBH Die Multiphoton Optics GmbH, eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH, ist ein innovativer Lösungsanbieter und globaler Hersteller von 3D-Laserlithographiegeräten für additive, subtraktive und ablative Fertigungsprozesse auf Basis der Two-Photon Polymerization (TPP)-Technologie. Multiphoton Optics ermöglicht es seinen Kunden, skalierbare, kostengünstige und kompakte Anwendungen durch direktes Laserschreiben zu produzieren. Wir bieten Prototyping- und Engineering-Dienstleistungen und Produktionskapazitäten für Prototypenbau und Serienfertigung.STILMAS DEUTSCHLAND GMBH ist eine 100-prozentige Tochter von STILMAS S.p.A. und somit zusammen mit der MASCO Group ein Unternehmen der RSBG Advanced Manufacturing. Die Stilmas Deutschland GmbH und die MASCO Group sind weltweit unter den führenden Technologie-Anbietern für Anlagen und Systeme zur Herstellung, Verteilung und Lagerung von Reinstmedien – sowie für Verarbeitungs- und Prozesslösungen. Über 100 Jahre Erfahrung und die gesammelte Expertise aus über 500 erfolgreichen GMP/FDA-konformen Projekten machen die STILMAS und die MASCO Group zu einem starken Partner für die Pharmaindustrie und die Biotech-Branche. Interessante Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Beteiligungsgesellschaft. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit · Heidelberg​Sie arbeiten eng mit unseren beiden Geschäftsführern zusammen und bilden die Schnittstelle zu den anderen Beteiligungen.Ihr Hauptaufgabengebiet Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Vor- und Nachbearbeitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Schriftstücken) Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Übernahme von kleineren Projekten innerhalb der Beteiligungen Kommunikation mit Kunden, Institutionen und anderen Abteilungen bzw. Beteiligungen sowohl in deutscher als auch englischer Sprache Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- gerne auch Studienabgänger (m/w/d) - oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Assistenz Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion Belastbarkeit und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikations-, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse - Französischkenntnisse wären wünschenswert Eine vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Aufgabe, bei der Sie sich persönlich einbringen und gestalterisch tätig werden können.Des weiteren bieten wir Flexible Arbeitszeiten Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  30 Tage Urlaub Job-Ticket Job-Rad Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien Regelmäßige Team-Events Attraktive Mitarbeiterangebote (Yoga, Massage, Essenszuschuss etc.)
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Teamassistenz und Office Management (m/w/d)

So. 17.10.2021
München
Assistenz für Office Management / Innendienst (m/w/d) Der Umgang mit Kunden liegt dir am Herzen? Du liebst Ordnung und notierst dir alles, damit auch wirklich nichts verloren geht? Zahlen und Buchhaltung sind dir nicht fremd? Und du möchtest mit deiner Arbeit mehr erreichen als nur den Feierabend? Dann ist die Stelle bei uns vielleicht genau die Richtige für dich.  Wer wir sind? HEAVN steht für die nächste Generation der Beleuchtung im Home- und Officebereich. Unsere Vision ist es, das Wohlbefinden und die Vitalität unserer Kunden zu verbessern – mit Licht, das so natürlich ist wie die Sonne. Für dieses Ziel entwickeln, produzieren und vertreiben wir neuartige Lichtkonzepte made in Germany, die unsere Kunden jeden Tag wieder ein kleines Stückchen glücklicher machen. Für unseren Flagship Store in der Münchner Innenstadt suchen wir nach Verstärkung für unser Team im Bereich Büromanagement, Kundenservice und Auftragsabwicklung. im Kernteam übernimmst du die Planung und Strukturierung der täglichen Aufgaben du unterstützt das Führungsteam bei der Ausarbeitung neuer Themen und hilfst bei der operativen Organisation und Umsetzung In unserem Flagship Store kommunizierst du live, per E-Mail und Telefon mit unseren Kunden und schenkst Ihnen ein offenes Ohr für Ihre Fragen du nimmst Bestellungen entgegen und pflegst die Daten dafür in unserem ERP ein.  Du hast die Rechnungsstellung und Zahlungseingänge im Blick und stellst die wesentlichen Daten für die Buchhaltung zusammen um unserer gemeinsamen Vision zu folgen, wirst du dich täglich eng mit unserem Team, den Partnern und Lieferanten abstimmen liebst es, dich mit neuen Themen, Gesundheit, Wellness, Schlaf und schöner Inneneinrichtung auseinanderzusetzen hast Freude daran, den Kunden telefonisch oder persönlich zu beraten kannst dich in den Kunden hineinversetzen und auf seine Wünsche eingehen findest Lösungen statt Ausreden hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Lernst gerne etwas dazu und hast Lust, dich weiterzubilden sind ein purpose driven Startup mit einem jungen, dynamischen Team legen viel Wert auf Eco-Design, langlebige und nachhaltige Produkte sowie unsere hauseigene lokale Produktion lieben unsere Kunden, ihr Feedback und dass sie uns sagen, wie viel produktiver und glücklicher sie mit unseren Produkten arbeiten.  bieten dir einen zentralen Arbeitsplatz direkt am Marienplatz/Rindermarkt und tolle Möglichkeiten mit uns gemeinsam zu wachsen und dich weiterzuentwickeln
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