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sekretariat | feinmechanik-optik: 74 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Feinmechanik & Optik
Städte
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 65
  • Ohne Berufserfahrung 40
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 56
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat
Feinmechanik & Optik

Team Assistance

Mi. 26.02.2020
Immenstaad am Bodensee
Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.Die Bosch.IO GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!Anstellungsart: Befristet Arbeitszeit: Vollzeit Arbeitsort: Immenstaad am BodenseeVernetzt kommunizieren: Als Teil unseres Standortassistenzteams, zeichnen Sie sich mitverantwortlich für die Organisation des gesamten Empfangsbereichs, sind Ansprechpartner für Kollegen, bearbeiten den Postein- und ausgang und betreuen die Telefonzentrale.Verantwortung übernehmen: Sie kümmern sich eigenverantwortlich um den Einkauf von Büromaterial und sie sorgen für das Wohl der Mitarbeiter durch regelmäßige Bestellungen von Getränken, Obst und Süßigkeiten für den Standort Immenstaad. Zusätzlich überwachen Sie das Budget für alle deutschen Standorte in Zusammenarbeit mit unserem Controlling.Die Zukunft mitgestalten: Sie wirken mit bei der Weiterentwicklung der Arbeitsplatzgestaltung unseres Standorts.Kreativität und Freiraum nutzen: Sie organisieren mit anderen Fachbereichen und den Mitarbeitern die Firmenfeiern (Sommer- und Weihnachtsfest) und sind für die Budgetverfolgung verantwortlich.Zuverlässig umsetzen: Sie übernehmen die internen Kontrollen in den Bereichen Vertrieb und Buchhaltung.Persönlichkeit: offen und freundlich, kommunikationsstark, flexibel, professionelles AuftretenArbeitsweise: Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen QualitätsanspruchAusbildung: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungQualifikationen: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-ProgrammenSprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDie Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen und vorerst befristet bis Herbst 2021.Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle.Gesundheit und Sport: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten.Kinderbetreuung: Nutzen Sie unseren Vermittlungsservice für Angebote rund um die Kinderbetreuung.Mitarbeiterrabatte: Bosch Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen.Freiraum für Kreativität: Wir bieten Ihnen Freiräume für kreatives Arbeiten.Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Nutzen Sie unsere betriebliche Sozialberatung vor Ort inkl. der Online-Beratungsmöglichkeiten sowie unseren Vermittlungsservice für Pflegedienstleistungen.Für Ihren individuellen Leistungskatalog kontaktieren Sie gerne Ihren künftigen Fachbereich oder Ihre Personalabteilung.
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Projektassistenz (m/w/d) Projektplanung / Projektcontrolling

Di. 25.02.2020
Wetzlar
Die Leica Camera AG steht für beste deutsche Ingenieurkunst - und für eine besondere Kultur des Sehens: Seit über 100 Jahren entwickeln wir optische Präzisionsinstrumente, die ein einzigartiges Seherlebnis ermöglichen und immer wieder neue technologische Maßstäbe setzen. Für unsere innovativen Entwicklungsprojekte und aufgrund der starken Nachfrage nach unseren aktuellen Produkten suchen wir hoch motivierte Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen herausfordernde, kreative Aufgabenstellungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Hauptsitz in Wetzlar suchen wir Sie als: Projektassistenz (m/w/d) Projektplanung / Projektcontrolling Unterstützen der Bereichsleitung im Tagesgeschäft durch Mitarbeit bei der Projektplanung im Multi-Projektmanagement, der Maßnahmenumsetzung sowie im Projektcontrolling Vorbereiten und Moderieren von Projektmeetings und Workshops sowie Präsentationen der Ergebnisse Erstellen von Auswertungen und Dokumentationen, Verfolgen von Projektstatusinformationen sowie regelmäßige Dokumentation des Projektfortschritts Entwickeln von Konzepten, bspw. zur Optimierung bestehender Prozesse Erstellung von Präsentationen und Schulungsunterlagen Koordinieren von internen Bereichen und externen Partnern Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Entwicklungen und Kooperationsprojekten mit externen Partnern Erfassen von Geschäftsvorgängen, Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber entsprechenden Stellen (extern/intern) Termine mit Geschäftspartnern extern/intern abstimmen und festlegen, Durchführung der Vor- und Nachbereitung Übernahme sonstiger Assistenztätigkeiten wie z.B. Management der Besprechungsräume, Bestellung von Büromaterial, Bewirtung von Besuchern, Prüfung von Rechnungen etc. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektumfeld Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und SAP Analytische Fähigkeiten, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, sicheres Auftreten vor verschiedenen Managementebenen und Spaß an der Arbeit im Team Sicheres Auftreten und Präsentationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
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Office-Assistenz (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Berlin
NKT ist ein globales Unternehmen mit Hauptsitz in Broendby in Dänemark. Das Unternehmen beschäftigt etwa 3.400 Mitarbeiter, verfügt über 13 Fertigungs­standorte in Europa und Vertriebs­büros auf der ganzen Welt. Im Jahr 2018 hat NKT einen Umsatz von über einer Milliarde Euro erzielt. NKT ist Teil der an der Kopenhagener Nasdaq notierten Mutter­gesellschaft NKT A/S. Bei uns werden Sie Teil eines modernen Technologie­unternehmens mit globaler Präsenz. Wir fertigen und vertreiben Strom­kabel und Kabel­garnituren für eine Vielzahl von Anwendungen – von der Erneuerung des Strom­netzes über die Verbindung von Offshore-Windparks mit dem Stromnetz bis hin zur grenz­über­schreitenden Über­tragung von Starkstrom. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Office-Assistenz (m/w/d). Assistenz der Standortleitung sowie des kompletten NKT-Berlin-Management-Teams Planung, Ausführung und Kontrolle anfallender Assistenz- und Verwaltungs­aufgaben Administration u.a. des Empfangs, der Telefon­zentrale, der Schlüssel­verwaltung und der Post Unterstützung im Office rund um alle kleinen und großen Anliegen des Alltags Organisation von Veranstaltungen sowie die Verwaltung der Besprechungs- und Video­räume Ansprechpartner (m/w/d) für die Haus­verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleich­baren Position Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Service­orientierung Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten und gutes Zeit­management Sicherer Umgang mit MS Office (MS Word, PowerPoint, Outlook und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Empfangssekretär (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Wettringen, Kreis Steinfurt
Seit nun mehr als 40 Jahren steht Sinusverteiler für innovative Produkte in der Haus- und Industrietechnik. Die Idee, Heizungsverteiler in einer völlig neuen und effektiveren Art und Weise zu fertigen, legte den Grundstein für den kontinuierlichen Erfolg und ist bis heute Namensgeber unseres Unternehmens. Aus dieser Leidenschaft „Dinge besser zu machen“, etablierten sich im Laufe der Jahre eine Reihe von Produkten, die die Arbeit der Anlagenbauer erheblich vereinfachte. Seit Jahrzehnten setzen Lösungen von Reflex und Sinusverteiler Standards in Sachen Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz. Sinusverteiler GmbH in Wettringen sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangssekretär (m/w/d) Erledigung sämtlicher in der Unternehmenszentrale anfallender Arbeiten, wie Annahme und Vermittlung in der Telefonzentrale und der Kunden- und Besucherempfang, Bearbeitung des Postein- und ausgangs Unterstützung der Vertriebsteams in allen administrativen Themen wie Rechnungserstellung, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Protokollerstellung, etc. Erstellen von regelmäßigen Auswertungen und Statistiken inkl. Datenerfassung und ‐pflege, bei Bedarf fehlende Informationen einholen Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation) Berufserfahrung im Assistenzbereich eines international tätigen Unternehmens Konversationssichere Deutsch‐ und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise Sicherer Umgang MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint und Outlook) Ein international tätiges Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld sowie altersvorsorgewirksame Leistungen Im Rahmen einer umfangreichen Einarbeitung bereiten wir Sie auf Ihre neue Herausforderung vor und machen Ihnen damit den Einstieg so angenehm und einfach wie möglich. Jährliche individuelle Weiterbildungsmaßnahmen für eine stetige persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
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Head of Backoffice Service (f/m/x)

So. 23.02.2020
Step out of your comfort zone, excel and redefine the limits of what is possible. That’s just what our employees are doing every single day – in order to set the pace through our innovations and enable outstanding achievements. After all, behind every successful company are many great fascinating people. In a spacious modern setting full of opportunities for further development, ZEISS employees work in a place where expert knowledge and team spirit reign supreme. All of this is supported by a special ownership structure and the long-term goal of the Carl Zeiss Foundation: to bring science and society into the future together.Join us today. Inspire people tomorrow.Diversity is a part of ZEISS. We look forward to receiving your application regardless of gender, nationality, ethnic and social origin, religion, philosophy of life, disability, age, sexual orientation or identity.Apply now! It takes less than 10 minutes. supervise effectively all RMS service administrators within Japan to ensure daily service administrative tasks are being promptly executed to support the service business operations for Research Microscopy Solutions (RMS) have full ownership and accountability of RMS service administrative / operations function provide effective cross-border support of service administrative activities within Japan be main contact person for Service CRM topics implement, review and perform continuous improvement of service operations processes work closely with Regional Senior Service Manager to support smooth execution of field activities support Director of Service for execution of any new service initiatives directed by Global / Region supervise and coach team members for effective execution of service operations tasks successfully completed diploma in business administration / industrial engineering or bachelor degree minimum of 3 years management experience as well as professional experience in service proven ability to focus and deliver pro-actively in a dynamic, multi-tasking, fast paced environment excellent written and oral communication skills good knowledge of SAP ERP and CRM systems as well as MS-Office knowledge excellent language skills in English and Japanese For 170 years, ZEISS has embodied a pioneering spirit and a pragmatic approach. ZEISS offers its employees a modern working environment, above-average benefits and a host of opportunities for further development.
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Empfangssekretärin / Office Managerin (m/w/d)

So. 23.02.2020
Taufkirchen, Kreis München, München
Neumann&Müller Veranstaltungstechnik ist eines der gefragtesten Unternehmen, wenn es um die qualitativ hochwertige, technische Realisierung geht – von Corporate Events, Sport- und Kulturveranstaltungen, Messen und Kongressen sowie Industrie-Produktionen. Für unsere internationalen Kunden schaffen wir stets erstklassige Lösungen: mit hoher Fachkompetenz aus über 35 Jahren Branchenerfahrung, ausgeprägtem Engagement und professioneller Kreativität. Für unsere Niederlassung in Taufkirchen bei München suchen wir baldmöglichst eine/n Empfangssekretärin / Office Managerin (m/w/d)Mit Deiner fröhlichen Ausstrahlung bist Du erster Ansprechpartner sowohl für alle organisatorischen Belange unserer Abteilungen im Haus als auch für unsere Kunden, Gäste und Lieferanten. Darüber hinaus managst Du problemlos: den Postein- und den Postausgang die Erfassung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen die Telefonzentrale die Buchung von Flügen, Hotels, Bahnfahrten, etc. für unsere Kollegen die Kassenabrechnung als Hauptverantwortliche Kundenbesuche, interne Meetings und Events in der Vorbereitung die Datenpflege in unserem CRM-Tool Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Unsere Geschäftspartner und Mitarbeiter fühlen sich bei Dir sehr gut aufgehoben. Das liegt vor allem an Deinem sympathischen Auftreten, Deinem Organisationsgeschick und Deiner Lösungsorientierung, die allen Ansprechpartnern die Sicherheit geben, dass ihre Themen zügig und zuverlässig von Dir bearbeitet werden.Wir bieten Dir selbständiges Agieren in einem kleinen Team, welches Spaß an seinen Aufgaben hat sowie flache Unternehmensstrukturen. Wir gehen vertrauensvoll und partnerschaftlich miteinander um und sorgen tatsächlich für eine entspannte Atmosphäre. Du kannst Dich auf Kickern in der Mittagspause, gelegentliche Grillabende in unserem Biergarten oder andere gemeinsame Aktivitäten freuen. Wir betrachten uns oft nicht nur als Kollegen.
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Assistenz der Entwicklungsleitung (w/m/div)* in Teilzeit (20-25 Stunden)

So. 23.02.2020
Berlin
Und zwar bei uns: 250 fähige Köpfe. Produkte mit Hand und Fuß. Und eine Belegschaft mit Herz. Das ist GSP. Wir arbeiten an technischen Lösungen, die den öffentlichen Personenverkehr komfortabler, sicherer und attraktiver machen. Das fängt bei Anzeigen an und hört bei WLAN im Zug nicht auf. Gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit - bei einem innovativen Mittelständler mit drei Jahrzehnten Erfahrung in der Bahnindustrie. Fahrzeughersteller und Verkehrsbetriebe in aller Welt setzen auf unsere Informations- und Kommunikationssysteme. Wir setzen auf Sie! Zur Unterstützung unserer Entwicklungsabteilung suchen wir in Berlin eine Assistenz der Entwicklungsleitung (w/m/div)* in Teilzeit (20-25 Stunden)Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben: Sie betreuen die rund 100 Mitarbeiter/innen der Entwicklungsabteilung bezüglich der Budget-, Schulungs- und Raumplanung Sie nehmen Urlaubs-, Elternzeit- und Teilzeitanträge entgegen und bearbeiten diese entsprechend Sie führen Auswertungen mit Hilfe von Microsoft Excel durch und erstellen auf dieser Basis Statistiken Sie bearbeiten Bestellvorgänge im ERP-System Microsoft Dynamics NAV Sie organisieren Schulungen und Workshops Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen und stehen ihnen bei Fragen zur Seite Sie übernehmen zudem im Vertretungsfall abteilungsübergreifend die Organisation von Dienstreisen und sind in diesem Zusammenhang Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft Word und Excel Sie zeichnen sich zudem durch Organisationstalent, team- und serviceorientiertes Denken und Handeln sowie Durchsetzungsvermögen aus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab Anspruchsvolle Projekte, die für unsere Kunden und die Gesellschaft nachhaltig sind Renommierte Kunden Einen hoch engagierten und motivierten Mitarbeiterstamm von Spezialisten, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist Persönliche & fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur Freiwillige betriebliche Leistungen Weitere Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, freie Getränke, Ruheraum, Aktivraum und noch einiges mehr
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Reception Manager | Empfang (w/m/d)

So. 23.02.2020
Herten, Westfalen
Die ISRA VISION Gruppe zählt zu den weltweit führenden Anbietern für Systeme und Produkte zur industriellen Bildverarbeitung (Machine Vision). Das börsennotierte Unternehmen bietet seinen namhaften Kunden aus verschiedenen Industrien fortschrittlichste Lösungen in den Bereichen Oberflächeninspektion und 3D Machine Vision zur Roboterführung, Formerkennung und -vermessung an. Die ISRA VISION Gruppe mit Hauptsitz in Deutschland hat weltweit über 25 Niederlassungen. Wachsen Sie mit uns in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt und verstärken unser Team am Standort Herten als Reception Manager | Empfang (w/m/d) Organisation des gesamten Rezeptionsbereichs Betreuung der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung unserer Gäste Koordination von Terminen Interne und externe Kommunikation mit verschiedenen Medien Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost  Organisation von Seminaren Erledigung allgemeiner Korrespondenz in Englisch und Deutsch administrative Aufgaben, wie z.B. Büromaterialbestellung Buchen und Verwalten von Besprechungsräumen Travel Management Ausbildung als Reiseverkehrskaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung ergänzt um einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute MS-Office Kenntnisse gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund der internationalen Ausrichtung unseres Unternehmens unabdingbar professionelles, stets zuvorkommendes und gewandtes Auftreten Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
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Assistenz des Head of Communications – Corporate Brand and Communications (m/w/x)

So. 23.02.2020
Oberkochen
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.Sie werden für den Leiter Communications Assistenztätigkeiten bei Projekten sowie ad hoc-Aufgaben übernehmen. In Ihrem Aufgabenbereich liegt das operative Tagesgeschäft wie z.B. Bearbeitung E-Mail-Inbox, Korrespondenz (schriftlich/mündlich) mit internen und externen Ansprechpartnern (Deutsch/Englisch), Vor- und Nachbereitung als auch Organisation der Meetings und Planung von Veranstaltungen (z.B. Jahresauftakt, Pressekonferenzen, Sonderveranstaltungen) sowie das Terminmanagement. Dazu sind Sie kompetenter Ansprechpartner für unterschiedlichste Themen und arbeiten eng mit den Vorstandssekretariaten zusammen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen, übernehmen die Reiseplanung inkl. Buchungen sowie Abrechnungen als auch die Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und idealerweise eine Fortbildung zur Management Assistenz absolviert mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld (Vorstand, Geschäfts- bzw. Bereichsleitungsebene) eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in kritischen Situationen vorausschauend und professionell eine sorgfältige Arbeitsweise; Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit, eine positive Ausstrahlung und sind ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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Bereichsleitungsassistenz – Corporate Brand and Communications (m/w/x)

So. 23.02.2020
Oberkochen
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeiter täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen. In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeiter bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.Heute wagen. Morgen begeistern.Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.Sie werden für den Leiter Corporate Brand and Communications Assistenztätigkeiten bei Projekten sowie ad hoc-Aufgaben übernehmen. In Ihrem Aufgabenbereich liegt das operative Tagesgeschäft wie z.B. Bearbeitung E-Mail-Inbox, Korrespondenz (schriftlich/mündlich) mit internen und externen Ansprechpartnern (Deutsch/Englisch), Vor- und Nachbereitung als auch Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie das Terminmanagement. Dazu sind Sie kompetenter Ansprechpartner für unterschiedlichste Themen und arbeiten eng mit den Vorstandssekretariaten zusammen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Präsentationen, übernehmen die Reiseplanung inkl. Buchungen sowie Abrechnungen als auch die Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und idealerweise eine Fortbildung zur Management Assistenz absolviert mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Assistenzumfeld (Vorstand, Geschäfts- bzw. Bereichsleitungsebene) eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in kritischen Situationen vorausschauend und professionell eine sorgfältige Arbeitsweise; Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit, eine positive Ausstrahlung und sind ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wofür wir seit 170 Jahren stehen: Pioniergeist und Bodenhaftung. ZEISS bietet seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Entscheiden Sie Sich für ZEISS. Die verschiedenen Unternehmensbereiche sowie die zentralen Konzern- und Servicefunktionen bei ZEISS bieten zahlreiche berufliche Möglichkeiten für alle Fachrichtungen.
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