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Office-Management | Finanzdienstleister: 16 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Finanzdienstleister
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 12
  • Ohne Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 3
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
  • Ausbildung, Studium 3
Office-Management
Finanzdienstleister

Kaufmännischen Mitarbeiter (Rechercheur/in) in der Unternehmensanalyse (m/w/d)

Di. 07.04.2020
Krefeld
Creditreform bietet als eines der führenden Auskunfts- und Inkassounternehmen Deutschlands ein umfassendes Spektrum an integrierten Finanz- und Informationsdienstleistungen zum Gläubigerschutz. Mit der weltweit größten Datenbank deutscher Unternehmen verbindet Creditreform Tradition und Innovation und schafft damit die Basis für sichere unternehmerische Entscheidungen. In jeder Branche. Für jede Unternehmensgröße. Zur Verstärkung unseres Teams in Krefeld suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (Rechercheur/in) in der Unternehmensanalyse (m/w/d) in Vollzeit. Recherche von Unternehmensdaten in öffentlich zugänglichen Quellen Erstellung von Auskunftsrecherchen durch Kontaktaufnahme mit Unternehmensentscheidern, telefonisch und persönlich Betriebswirtschaftliche Analysen (Bilanzen, unterjährige Rechnungslegung) Verarbeitung und systematische Bewertung der Informationen nach dokumentierten Richtlinien und Qualitätsstandards Kontinuierliche Überprüfung, Komplettierung und Aktualisierung der vorhandenen Informationsbasis Sie verfügen über eine sehr gute kaufmännische Berufsausbildung und haben im Idealfall bereits erste Berufserfahrung in diesem Beruf, bzw. haben bereits im Auskunftsbereich bei Creditreform gearbeitet Sie verfügen über besondere Kommunikationsstärke und haben Freude am Telefonieren Sie haben Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und belastbar Sie bewegen sich sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem seriösen, renommierten Unternehmen in führender Marktstellung Selbstständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten, offenen und hilfsbereiten Team Eine freundliche Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Aus- und Weiterbildung in regelmäßigen Schulungen Eine attraktive und faire Vergütung in unbefristeter Anstellung
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Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Sa. 04.04.2020
Bremen
Die PECURA Anleger- und Treuhandservice GmbH ist mit einem verwalteten Kapital von derzeit ca. 8,0 Mrd. Euro und 1,9 Mrd. USD inzwischen die größte Dienstleistungsgesellschaft für Treuhand- und Fondsgesellschaften im Bereich geschlossener Investmentfonds. Wir sind erster Ansprechpartner für über 280.000 Anleger und stehen diesen in allen Fragen rund um die Verwaltung ihrer Fondsanteile zur Seite. Wir suchen Persönlichkeiten, die sich mit Hingabe und Engagement für die Interessen unserer Kunden einsetzen. Wachsen Sie mit uns gemeinsam an neuen Herausforderungen und seien Sie Teil eines kreativen und innovativen Teams. Als Mitarbeiter sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens. Wir ermöglichen Ihnen ein optimales Arbeitsumfeld und fördern Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams in Bremen. Verwaltung von Anlegerdaten, Bearbeitung von Nachlassangelegenheiten, insbesondere Prüfung von Erbunterlagen (u.a. Erbscheinen, Testamente, Testamentsvollstreckerzeugnisse), Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Anlegern, Dokumentation der technischen Anteilsübertragung in der Anleger- und Anteilsverwaltungssoftware, Bearbeitung, Prüfung und Eingabe von Vertretungsvollmachten in der Anleger- und Anteilsverwaltungssoftware. Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, Gute MS-Office Kenntnisse, Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Gute Teamorientierung. Werde Teil des Pecura-Teams und profitiere von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein angenehmes Arbeitsklima. Die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben ist ein fester Bestandteil unserer Philosophie. Regelmäßige Gespräche in einer offenen und respektvollen Atmosphäre helfen Ihnen und uns, zu wachsen und Erfolge zu feiern.
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Empfangsassistent (m/w/d)*

Sa. 04.04.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services. Neben Frankfurt ist er noch mit Büros in Berlin, München, Zürich und New York vertreten. Als unabhängiger Berater entwickelt er Anlagestrategien für kleine und mittelständische Unternehmen. In Frankfurt sind rund 50 Kollegen jeden Tag im Einsatz, um das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Werden auch Sie Teil des Teams und kommen Sie an Bord als Empfangs- und Teamassistent (m/w/d). Die Position ist als Direktvermittlung zu besetzen. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden  Bedienen der Telefonanlage sowie Durchstellen der Telefonate  Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und internationaler Korrespondenz  Mitarbeit bei der Organisation der Office Abläufe  Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie  Erste relevante Berufserfahrung ist von Vorteil  Gute Englischkenntnisse und fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Excel und PowerPoint   Sie sind kommunikativ und gehen offen auf Menschen zu Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Referent (w/m/d) der Geschäftsführung

Fr. 03.04.2020
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter einer der größten Rechen­zentralen Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir: Referent (w/m/d) der Geschäftsführungdie Unterstützung der Geschäfts­führung bei strategischen und konzep­tionellen Aufgaben in Form von Recherche, Aufbereitung und Konzeption von Daten sowie inhaltlichen Fragestellungen die Erstellung von Analysen und Präsen­tationen als Entscheidungsvorlage für die Geschäfts­führung die selbstständige Koordination von Teilprojekten, z. B. Nachhalten von Projekt­ständen, Beachtung von Fristen, Abstimmung mit Projektgruppen die inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Dokumen­tation von Gremien­veranstal­tungen sowie Bearbeitung der Wiedervorlage die Funktion des Ansprech­partners und der Schnitt­stelle zwischen Geschäfts­führung, Fachbereichen und Projekt­verantwort­lichen maßgeschneiderte Möglichkeiten zur fachlichen und persön­lichen Weiter­ent­wicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kolle­giale, freundliche Unter­nehmens­kultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungs­wegen und Platz für Individualität Eigenverantwortung sowie themen- und bereichs­über­greifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauens­volles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreib­tischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büroeinheiten, eigenem Fitnessbereich und einem Eltern-Kind-Büro nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket ein akademischer Abschluss, z. B. der Wirtschafts­wissenschaften, oder eine abge­schlossene (kauf­männische) Berufs­ausbildung mit Berufs­erfahrung Erfahrung in der Projekt­koordination und ein struk­turierter Arbeitsstil ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, erweiterte Kenntnisse insbesondere in Excel und PowerPoint Kenntnisse in finanz- und bankspezifischen Themen sind von Vorteil die Bereitschaft, sich mit Unterstützung in neue Themen­gebiete einzu­arbeiten und hierzu mit Teams unterschied­licher Fachrichtungen zu kooperieren ein hohes Qualitäts­bewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigeninitiative, Gestaltungswille sowie Spaß an der Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen Offenheit für neue Themen­gebiete sowie der Wille, sich weiterzuentwickeln eine ausgeprägte Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
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Projektassistenz (w/m/d) im Methoden- und Produktmanagement

Do. 02.04.2020
Köln
Die parcIT ist einer der führenden Anbieter von Software und Methodik­dienst­leistungen für Bank­steuerung, Risiko­management und Rating­verfahren in Deutschland. Wir entwickeln Lösungen sowohl für die Genossen­schaft­liche FinanzGruppe als auch für Privat­banken an der Schnitt­stelle zwischen Bank­steuerung und IT im Digitalisierungs­zeitalter. Als Tochter einer der größten Rechen­zentralen Deutschlands schaffen wir Arbeits­plätze sehr nach­haltig und mit großer Sicherheit für alle. Bei uns finden Sie Gestaltungs­spielraum, flache Hierarchien und ganz sicher keinen Dresscode. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir: Projektassistenz (w/m/d) im Methoden- und Produktmanagementdie Unterstützung der Bereichs- und Team­leitungen bei der Projekt­steuerung und bei PMO-Aufgaben die eigen­ständige Erhebung und Darstellung des Projekt­standes interner Projekte die Erstellung und Pflege von Auswer­tungen und Projekt­dokumenten sowie die Aufbereitung aktueller Informationen zur Kommunikation, z. B. Bereit­stellung von Daten und Graphiken die Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Kunden­terminen in Zusammenarbeit mit den Kolleg(inn)en der Fachbereiche, z. B. Erstellung von Foliensätzen und Unterlagen für Kunden die Rolle der Schnitt­stellenfunktion im Rahmen der bereichs­über­greifenden Zusammenarbeit maßgeschneiderte Möglich­keiten zur fachlichen und persön­lichen Weiter­entwicklung in einem spannend bleibenden Aufgabenumfeld eine kollegiale, freundliche Unter­nehmens­kultur mit stets offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und Platz für Individualität Eigen­verantwortung sowie themen- und bereichs­über­greifendes Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten, passend für jedes Lebensmodell ein vertrauens­volles und aktives Miteinander, das wir auch abseits des Schreib­tischs pflegen ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Kölns in modernem Design, mit kleinen Büro­einheiten, eigenem Fitness­bereich und einem Eltern-Kind-Büro nachhaltige Mobilität mit dem kostenfreien Jobticket eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung mit Berufserfahrung, ein abgeschlossenes Studium der Wirtschafts­wissen­schaften (B. Sc.) oder ein ver­gleich­barer Abschluss mit Erfahrung aus ein­schlägigen Praktika sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Erfahrung im operativen Projekt­management von Vorteil ein hohes Qualitäts­bewusstsein, gepaart mit Pragmatismus und Flexibilität Eigen­initiative, Gestaltungs­wille sowie Spaß an der Entwicklung zukunfts­fähiger Lösungen Offenheit für neue Themengebiete sowie der Wille, sich weiter­zuentwickeln eine ausgeprägte Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung Kommuni­kations­stärke sowie Freude an der Arbeit im Team
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Mitarbeiter Empfang Göttingen (m/w/d)

Mi. 01.04.2020
Göttingen
Interhyp sucht Verstärkung für eine runde Baufinanzierung Mehr als 1.600 Mitarbeiter arbeiten bereits daran, den Traum vom Eigenheim für unsere Kunden zu erfüllen. Wenn auch Du individuelle statt vorgegebene Lösungen anbieten möchtest, erwartet Dich ein kollegiales wie leistungsorientiertes Umfeld, das Dir viel Raum für Deine eigenen Ideen bietet. Erlebe bei uns Hochleistung und mache das Zuhause der Baufinanzierung zu Deiner beruflichen Heimat: beim wachstumsstärksten Finanzdienstleister in Deutschland als Mitarbeiter Empfang Göttingen (m/w/d) an unserem Standort Göttingen Das erwartet Dich Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung des Geschäftsstellenleiters rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen). Du betreuest unsere Kunden und Partner, kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bearbeitest den Postein- und ausgang. Dein Kommunikationsgeschick stellst Du bei der Kundenkorrespondenz unter Beweis, wie z. B. bei Terminvereinbarungen und der Entgegennahme eingehender Telefonate. In engem Austausch mit dem Geschäftsstellenleiter vor Ort begleitest Du Projekte und erstellst Präsentationen, Protokolle, Reports und Statistiken. Nicht zuletzt kümmerst Du dich um die organisatorische Aufbereitung und den Versand der Finanzierungsakten an unsere Bankpartner. Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz oder Vertriebsunterstützung Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie große Teamplayerqualitäten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir Nutze bei uns die Gelegenheit, Dich beruflich weiterzuentwickeln und Deine persönliche Karriere in einer offenen und erfolgsorientierten Unternehmenskultur aufzubauen. Freue Dich auf eine attraktive Vergütung und eine neue berufliche Heimat, in der Du als Mensch im Mittelpunkt einer professionellen Arbeitswelt stehst. Übrigens: Wir pflegen im Unternehmen eine respektvolle Duz-Kultur. Du kannst also gern Du zu uns sagen. Kontakt Sebastian Heidmann Interhyp Geschäftsstelle Göttingen 0551 634127-15 goettingen@interhyp.de jobs.interhyp.de
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Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (w/m/d)

Mo. 30.03.2020
München
Du bist außerordentlich service- und dienstleistungsorientiert und gehst offen auf andere Menschen zu? Dann werde ab sofort Teil unseres Team Services in München (Balanstraße 69b in 81541 München)!Die Hypoport-Gruppe ist ein technologiebasierter Finanzdienstleister, die durch moderne Finanz-Technologie (FinTech) die individuelle Kundenberatung unterstützt. Für die Finanzwelt typische Hierarchien und starre Berichtswege gehören bei uns der Vergangenheit an, denn wir organisieren uns dezentral und autonom. Selbstorganisierte Teams und das gemeinsame Arbeiten stehen im Fokus.Die Visitenkarte des Unternehmens - ob am Telefon oder persönlich, du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern, Lieferanten und Bewerbern.Du organisierst Afterworks und unterstützt bei der Planung von Teamevents, Workshops sowie anderen internen VeranstaltungenDu verantwortest die Koordination der Meetingräume, von der reinen Terminplanung über das entsprechende Eindecken bis hin zur Ausstattung mit den passenden Materialien.Dank deiner Unterstützung im Procurement können wir sicherstellen, dass unsere Standorte im Süden gut versorgt sind und immer ein Ansprechpartner zur Stelle ist.Außerdem bist du für die Postbearbeitung in unserem Unternehmen zuständig – sowohl die morgendliche Sortierung der Konzern-Post als auch die Herausgabe von Briefmarken für die privaten Sendungen unserer Mitarbeiter.Du guckst gerne über den Tellerrand hinaus, optimierst durch engagierte Mitarbeit proaktiv unsere Services und bei der engen Zusammenarbeit mit anderen Teams begeisterst du durch reibungslose Abläufe.Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bist ausgebildete/r Hotelfachfrau/-mann.Dein gutes Organisationsvermögen sowie gute MS Office-Kenntnisse konntest du auch in herausfordernden Zeiten unter Beweis stellen – idealerweise auch bereits in einer Position am Empfang.Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie dein sympathisches und souveränes Auftreten runden dein Profil ab.Wenn du zudem durch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise überzeugst und Spaß an der Arbeit im Team hast, sollten wir uns unbedingt kennenlernen!Wir sind ein dynamisches Team, in dem jeder füreinander einsteht. Gemeinsam setzen wir alles daran, um unsere Ziele zu erreichen. Wir freuen uns, wenn du einen Platz in unserer Runde einnehmen möchtest. Du hast noch viel vor? Wir auch! Bei uns wird Leistung gefordert, gefördert, anerkannt und macht Spaß. Wir bieten unseren Kollegen zahlreiche Benefits - vom gefüllten Kühlschrank mit Selbstbedienung über regelmäßige Afterwork-Partys, Firmenevents, PC-Leasing bis hin zu einem umfangreichen Sportangebot.
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Office Manager (m/w/d)

So. 29.03.2020
Köln
ROLAND PROZESSFINANZ IST EINER DER FÜHRENDEN PROZESSFINANZIERER IN DEUTSCHLAND. ZUSAMMEN MIT OMNI BRIDGEWAY UND IMF BENTHAM SIND WIR MIT 145 MITARBEITERN IN 18 BÜROS UND IN 10 LÄNDERN VERTRETEN. Wir suchen zur Vervollständigung unseres Sekretariates (mind. 30 Std.) einen OFFICE MANAGER (M/W/D)Eigenverantwortliche Organisation und Leitung unseres Büros mit 12 Mitarbeitern Unterstützung unserer Rechtsanwälte und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, national wie international Projektunterstützung und -koordination Eigenständige Führung und Organisation des Sekretariats: Schriftliche und telefonische Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung, Postbearbeitung, Erstellen von Präsentationen etc. Beantwortung von Erstanfragen und Vorabprüfung von Unterlagen Datenbankpflege, Aktenverwaltung, Kontrolle von Rechnungen Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld, idealerweise in einer Anwaltskanzlei Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsvermögen Sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit Hohes Engagement und hohes Maß an Eigeninitiative Sehr gute Englischkenntnisse Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, PowerPoint) Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Attraktives Gehalt inkl. vermögenswirksamen Leistungen Zuschuss zum Jobticket Unbefristetes Anstellungsverhältnis, 30 Urlaubstage Enge Zusammenarbeit mit engagierten und sehr netten Kollegen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Einbindung in ein internationales Team Zentrale Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung
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Office Manager 30-50% (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Frankfurt am Main
FE fundinfo ist ein globaler Marktführer für Fondsdaten und Finanztechnologie. Wir ermöglichen bessere und effizientere Investments durch die Vernetzung von Fondsanbietern und Fondsdistributoren indem wir sie in die Lage versetzen, umfassende und verlässliche Fondsinformationen zu teilen und als Entscheidungsgrundlage für Investments zu nutzen. FE fundinfo liefert die notwendigen Daten, Instrumente, Infrastruktur und das Know-how für die Analyse von Fonds und Fondsportfolios sowie für deren Vermarktung. Mit unserem einzigartigen Informationshub fundinfo.cloud, einem der weltweit grössten Marktplätze für Investmentfonds, maximieren wir die Effizienz für Fondsanbieter und Fondsdistributoren. FE fundinfo, deren Geschichte bis 1996 zurückreicht, ging 2018 aus der Fusion von FE, fundinfo sowie F2C hervor. Unsere Kunden stellen nicht nur sehr hohe Ansprüche an unsere Dienstleistungen und Produkte, sondern auch an unsere Mitarbeitenden. Damit wir als Team das Maximum erreichen können, braucht es eine einwandfreie Organisation im Hintergrund. Deshalb suchen wir an unserem Standort in Frankfurt eine/n sehr freundliche/n und aufgestellte/n Office Manager/in mit Leidenschaft für einen top organisierten Betrieb und mit einer ausgeprägten Dienstleistungskompetenz. Leitung der administrativen und operativen Abläufe im Office in Frankfurt Korrespondenz per Telefon, E-Mail oder Brief in Deutsch und Englisch Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events Planung und Abrechnungen von Businesstrips Empfang und Betreuung der internationalen Gäste und Kunden Kaufmännische Grundausbildung mit erster Arbeitserfahrung, bevorzugt in der Finanzbranche. Sehr gute MS Office Kenntnisse Stilsichere Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Sicheres und gepflegtes Auftreten gegenüber unserer anspruchsvollen Kundschaft. Engagiertes, zuverlässiges und belastbares Organisationstalent. Mitarbeit in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen. Unkompliziertes, aufgestelltes, ambitioniertes und professionelles Betriebsklima. Flexible Arbeitszeiten
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Office Manager/Rezeptionist in Teilzeit (25-30h) w/m/d

Fr. 27.03.2020
Leipzig
Die Avaloq Sourcing (Europe) AG ist ein führender unabhängiger Anbieter für Business-Process- und IT-Outsourcing für Banken und die Finanzindustrie in Deutschland. Das Dienstleistungsangebot umfasst neben der Wertpapierabwicklung und der Abwicklung des Zahlungsverkehrs die Bereitstellung kompletter Bankensysteme. Die Avaloq Sourcing (Europe) AG ist ein Teil der Avaloq Gruppe, einem der größten Fintech-Anbieter weltweit.  Die Avaloq Gruppe beschäftigt mehr als 2.000 hochqualifizierte Bankfachleute und IT-Spezialisten und verfügt über einen Kundenstamm von mehr als 150 Finanzinstituten in über 20 Ländern. Das Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz hat Niederlassungen in Berlin, Frankfurt, Genf, Hongkong, Leipzig, London, Lugano, Luxemburg, Paris, Singapur, Sydney und Zürich und betreibt Entwicklungszentren in Zürich, Edinburgh und Manila.Als Office Manager begrüßen Sie unsere internen und externen Kontakte und Kunden. Sie kümmern sich außerdem um die Verwaltung des Büromaterials. Ggf. können Sie zusätzlich andere Teams bei ihren täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützen. Vertretung unseres Unternehmens am Empfang als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner Ausführung von Kurierdienstaufträgen sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Ansprechpartner für alle Dienstleister Zusammenarbeit mit dem Facility Management Vorbereitung der Konferenzräume sowie organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Unterstützung im täglichen Verwaltungsgeschäft der Teams, z.B. bei Posteingangs- und -ausgangsverarbeitung, Dokumentenarchivierung usw. Hochmotivierte und engagierte Persönlichkeit Die Fähigkeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten Eine hohe Zuverlässigkeit und eine große Leidenschaft für Koordination und Organisation Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sie bekommen extra Punkte, wenn Sie folgendes mitbringen: Sehr gute PowerPoint-, Word- und Excel-Kenntnisse Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. in einem Sekretariat oder in der Hotelbranche Unser Kompensationsmodell lässt die Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg teilhaben. Wir offerieren branchenübliche Vergütung, welche exzellente Leistung auch durch zusätzliche finanzielle Anreize belohnt.
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