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Office-Management | Finanzdienstleister: 20 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Finanzdienstleister
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 16
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 7
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Finanzdienstleister

Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) für allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben in der Dienstleistersteuerung

Fr. 15.10.2021
Augsburg
Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe sind wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeiter ein sicherer Arbeitgeber. Gemeinsam mit den Sparkassen sichern wir Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die Bereiche Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung. Durch optimales Prozess- und Kostenmanagement leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit unserer Kunden. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zwei Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)für allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben in der Dienstleistersteuerung Vollzeit und Teilzeit (15 Wochenstunden) am Standort Augsburg Steuerung ausgewählter Dienstleister der Sparkasse: Beauftragung von Dienstleistern (z.B. Reinigung) Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung Rechnungserstellung und -prüfung Schnittstelle zwischen Sparkasse und Dienstleister, (z.B. bei Reklamationen) Pflege der Vertragsdatenbank Durchführung von Auswertungen und Reports Unterstützung im operativen Tagesgeschäft / allgemeine Sachbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitungsgebiet von Vorteil Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hohe Kunden- und Serviceorientierung Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Flexibilität, Einsatzfreude und Zuverlässigkeit Fundament: Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, leistungsorientiertes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Jahresabo des ÖPNV Gehaltsumwandlung: In Raten für Smartphones, Tablets, Laptops, E-Bikes und vieles mehr Start: Individuelle und schnittstellenübergreifende Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeit, Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten Gesundheit: Obst- und Suppentage, kostenfreies Wasser Perspektive: Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge
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Büroassistenz im Berichtswesen/ Schreibkraft (m/w/d)

Do. 14.10.2021
Nürnberg
SIE HABEN EIN AUGE FÜRS DETAIL UND ARBEITEN PRÄZISE?  Dann sind Sie in unserer Berichtsabteilung richtig. Als Büroassistenz im Berichtswesen/Schreibkraft sind Sie für die Fertigstellung und den Versand der Berichte als auch für die Qualitätssicherung zuständig und bilden damit die Schnittstelle zwischen Abschlussprüfung, Berichtskritik und unseren Mandanten.  Bei HLB HUSSMANN erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem leistungsstarken interdisziplinären Team. Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und werden Sie unser neuer Kollege/unsere neue Kollegin. HLB HUSSMANN wurde 1948 gegründet und ist seither kontinuierlich gewachsen. Rund 90 Mitarbeiter/-innen betreuen unsere Mandanten mit hohem Engagement und großer Erfahrung in den Geschäftsfeldern Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Steuerdeklaration, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Rechtsberatung. Zu unseren Mandanten zählen international tätige mittelständische Unternehmen und Konzerne. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine BÜROASSISTENZ IM BERICHTSWESEN/SCHREIBKRAFT (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT Unterstützung bei der Berichtserstellung und Berichtsfinalisierung Formatierung unserer Berichte nach vorgegebenen Standards Einarbeiten von Änderungen / Korrekturen sowie Endfertigung der Berichte inkl. Erstellung der endgültigen Druckdateien (PDF) oder Vorlagen Unterstützung bei der Qualitätssicherung Versand der Berichte Sehr gute Kenntnisse in MS-Word (insbesondere Formatierung) Erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wünschenswert Kenntnisse in Audicon (CaseWare) und DATEV von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Rechtschreibung und Grammatik Sorgfältige und präzise Arbeitsweise, auch bei engen zeitlichen Vorgaben Hohe zeitliche Flexibilität nach Arbeitsaufkommen Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen  Eigenverantwortliches Arbeiten Ein interessantes und breites Betätigungsfeld  Die Möglichkeit, echten unternehmerischen Mehrwert zu schaffen Ein angenehmes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team Unbefristete Festanstellung
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Office Management (m/f/d)

Do. 14.10.2021
München
Assenagon ist einer der am schnellsten wachsenden, unabhängigen Asset Manager in Europa. Unser Unternehmen beschäftigt heute etwa 80 Mitarbeiter an den Standorten Luxemburg, München, Frankfurt und Zürich. Wir wollen auch weiterhin wachsen. Dafür suchen wir qualifizierte Mitarbeiter. Wenn Sie in Herausforderungen immer auch Chancen sehen und sich in dem hier aufgeführten Stellenprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Eigenverantwortliche Empfangs- und Büroorganisation Termin- und Reise-Management für die Geschäftsführung und Kollegen inkl. Buchung und Abrechnung Koordination von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen und Organisation der Konferenztechnik Empfang, Begrüßung und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern Verwaltung und Vor- sowie Nachbereitung der Konferenzräume sowie Betreuung der Mitarbeiterräume Pflege der Kundendatenbank Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Postbearbeitung, Organisation des Büromaterials Übernahme der Funktion des betrieblichen Ersthelfers (auch nach betrieblicher Ausbildung) Gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und allgemein gutes Verständnis für weitere IT-Programme Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit Hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und Serviceorientierung Sie erwartet ein interessantes, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, die gesamte Bandbreite einer Verwaltungsgesellschaft kennenzulernen und mitzugestalten. Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen und unsere offene Unternehmenskultur bieten Ihnen die Anerkennung für Ihre Ergebnisse, die sich auch in einer leistungsgerechten Vergütung zeigt. Hochmotivierte Teams Leistungsorientierte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Zukunftssicherer Arbeitsplatz Zentrale Lage, gute Verkehrsanbindung Obst, Wasser, Kaffee Kicker
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Office Management/Reception (m/w/d)

Do. 14.10.2021
München
LIVIA ist ein Family Office mit einem verwalteten Eigenkapital von mehr als EUR 782 Millionen fokussiert auf die Anlageklassen von Unternehmensbeteiligungen. Sie betreuen vorrangig den Empfangsbereich und verantworten das Office-Management. Hierzu zählen insbesondere der Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, der Empfang von nationalen und internationalen Gästen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialen. Außerdem unterstützen Sie das Team bei abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten und überzeugen dabei mit Lernbereitschaft, Flexibilität und Hands-On Mentalität. Hierunter fällt bei Bedarf auch die Mitarbeit bei Aufnahme und Bearbeitung von Videobeiträgen. Als unser(e) Wunschkandidat(in) können Sie uns Folgendes bieten: Serviceorientierte Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket), Deutsch- und Englischkenntnisse Idealerweise verfügen sie bereits über Erfahrungen im Office Management oder im Empfangsbereich Technisches Know-how oder erste Erfahrungen mit Videoschnittprogrammen sind von Vorteil Die eleganten und großzügigen Büroräume befinden sich im Herzen Münchens, nämlich dem Alten Hof mit Blick über die Dächer der Stadt und hervorragenden Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr. Unseren Mitarbeitern bieten wir neben einem angenehmen Arbeitsumfeld und netten Kollegen auch eine attraktive Vergütung an.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Forderungsmanagement

Do. 14.10.2021
Bad Vilbel
Die Bad Homburger Inkasso GmbH (BHI) ist das marktführende Kompetenzcenter für Forderungs- und Sicherheitenmanagement der Sparkassen-Finanzgruppe. In Zusammenarbeit mit der dazugehörenden BHS Bad Homburger Servicegesellschaft mbH bieten wir Sparkassen, Verbundunternehmen und deren Firmen- und Kommunalkunden erstklassige Dienstleistungen und Services rund um die notleidende Forderung an. Starte zum 01.08.2022 am Standort Bad Vilbel deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt ForderungsmanagementWährend der verkürzten Ausbildungszeit von 2½ Jahren lernst du sämtliche Unternehmensbereiche kennen. So erhältst du einen Gesamtüberblick über die einzelnen Aufgabengebiete und Arbeitsabläufe und kannst schon nach kurzer Einarbeitungszeit aktiv unterstützen. Neben den klassischen Tätigkeiten einer Kauffrau bzw. eines Kaufmanns für Büromanagement erhältst du Einblicke und Entwicklungsmöglichkeiten in den Bereichen Mandantenbetreuung, Inkassomanagement, Vertrieb, Marketing und vieles mehr. So findest du schnell raus, was am besten zu dir passt! Deine Motivation ist für uns entscheidend: Freude an der Arbeit und Begeisterungsfähigkeit gehören dazu. Du hast mindestens einen Realschul- oder gleichwertigen Abschluss erlangt. Du arbeitest gerne im Team, um gemeinsam gute Ergebnisse zu erzielen. Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und kannst dich selbst organisieren. Du bringst ein hohes Maß an Lern- und Leistungsbereitschaft mit. Kunden- und Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich. Ausbildungsbegleitende Seminare Betriebliche Workshops Gesamtüberblick über das Unternehmen, Einsatz in bis zu 15 Abteilungen Mitarbeit in Projekten Feedback- und Beurteilungsgespräche Intensive Prüfungsvorbereitung 100 % Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel 30 Tage Jahresurlaub
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Aushilfe Office Management (m/f/x) auf 450€ Basis

Do. 14.10.2021
Berlin
Scalable Capital wurde 2014 mit dem Ziel gegründet, die Vermögensverwaltung zu demokratisieren. Unsere Mission ist es, mit moderner Technologie die Geldanlage einfacher, transparenter und kostengünstiger zu machen. Heute ist Scalable Capital der größte digitale Vermögensverwalter in Europa mit über fünf Milliarden Euro verwalteter Gelder, Anbieter eines Neo-Brokers für Selbstentscheider und europaweit führender B2B-Partner für Whitelabel-Lösungen im Bereich der digitalen Vermögensverwaltung. Auf unserem Finanz-Blog und im Podcast sprechen unsere Experten über aktuelle Themen. Schau gerne vorbei oder hör rein, um mehr über uns zu erfahren. Verantwortlich für das Büro-Management am Standort Berlin Begrüßung und Bewirtung von Gästen sowie internen und externen Partnern Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. die Verwaltung und Bestellung von Lebensmitteln und Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Büroausstattung  Organisation und Betreuung von Reparaturen, Instandhaltung der Gebrauchsgegenstände wie Kaffeemaschine, Wartungen usw. Koordination mit dem Office Management in München und unseres Vermieters Übernahme der Onboarding-Tagen von neuen Mitarbeitern; Ansprechperson für alle Fragen rund ums Office und Administration Aktive Mitarbeit bei der Planung und der Organisation von internen und externen Event sowie bei verschiedenen Projekten Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen Übernahme des Post Ein- und Ausgangs Du bringst Erfahrung am Front Office/Empfang/Rezeption eines Unternehmens oder der Hotellerie mit oder hast andere relevante Berufserfahrung Du verfügst über gute Kenntnisse mit MS-Office/Outlook/G-Suite Du erledigst Deine Aufgaben mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung Du hast Organisationstalent, ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten gepaart mit Stressresistenz Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Werde Teil eines der am schnellsten wachsenden und sichtbarsten Fintech-Startups in Europa und schaffe einen innovativen Service, der einen wesentlichen Einfluss auf das Leben unserer Kunden hat Eine abwechslungsreiche Arbeit über alle Kanäle, in der unsere Kunden stets im Mittelpunkt stehen. Dabei gibt es viele Schnittstellen zu anderen Teams. Zusammenarbeit mit einem internationalen, vielfältigen, integrativen und wachsenden Team zu arbeiten, das es liebt, die besten Produkte für unsere Kunden zu entwickeln Arbeite flexibel von zuhause (in Deutschland) oder in unserem zentralen Office mitten in München oder Berlin Interne Knowledge Sharing Sessions über die Grenzen Deines Teams hinaus sowie ein persönliches Bildungsbudget für externe Veranstaltungen Produktives Arbeiten mit modernster Hardware und Tools Kostenlose Subscription für den Prime Broker Profitiere von attraktiven Vergütungspaketen
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Team Assistenz / Office Manager (m/w/x)

Do. 14.10.2021
Oberhaching bei München
Die Munich Private Equity AG (MPE) ist einer der führenden Private-Equity-Spezialisten in Europa. Seit mehr als 20 Jahren ermöglicht die Unternehmensgruppe privaten und institutionellen Kunden den Zugang zu den exklusivsten Private-Equity-Fonds der Welt. Dabei bildet die MPE über spezialisierte Tochter­gesell­schaften den gesamten Lebens­zyklus von Private-Equity-Fonds­investitionen ab. Ein mehrfach ausgezeichnetes Portfolio­manage­ment und maßgeschneiderte Verwaltungs- und Risiko­manage­ment­prozesse sind das Fundament unserer Dienstleistungen. Ab sofort – Vollzeit – unbefristet – Oberhaching bei MünchenTeam Assistenz / Office Manager (m/w/x) Assistenz für unsere inter­national tätigen Syndikus­rechtsanwälte und -steuerberater Überarbeitung und Vorbereitung von Unter­lagen Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner: Bearbeitung eingehender Anfragen via Telefon oder E-Mail (Deutsch, Englisch) Umgang mit öffentlichen Registern und Portalen (Recherche, Abrufe, Eintragungen) Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Terminen (inkl. Protokoll­führung) Fristenüberwachung, Wieder­vorlage-Management, Einholung von Unterschriften Termin- und Reisekoordination sowie Reise­kosten­abrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann / -frau für Büromanagement, Rechts­anwalts­fachangestellte/r) bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Mehrjährige Erfahrung als Assistenz wünschenswert Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeits­weise Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten, Durchsetzungs­stärke und absolute Diskretion Homeoffice möglich Mitarbeiter­rabatte bei eigenen Produkten Kostenlose Getränke & Obst Firmenrabatt im Fitness­studio Kostenlose Mitarbeiter­park­plätze Direkt an der S-Bahn gelegen Wiesn, Grillfest & Teamevents Kicker & Billardtisch Hunde im Büro erlaubt Restaurants fußläufig zu erreichen
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Büroaushilfe (m/w/d) auf 450 €-Basis (Minijob)

Mi. 13.10.2021
Bocholt
Creditreform ist Deutschlands führender Anbieter von Wirtschaftsinformationen, Marketingdaten und Lösungen zum Forderungsmanagement. Seit 1879 schützen wir Unternehmen vor Zahlungsausfällen. An dieser Grundidee hat sich bis heute nichts geändert, aber unsere Angebote haben sich fortlaufend weiterentwickelt. Heute gibt es alleine in Deutschland 129 Geschäftsstellen. Gemeinsam helfen sie bei der Bewertung von Geschäftsrisiken, identifizieren Kundenpotenziale und entlasten Kunden bei der Überwachung und Durchsetzung von Zahlungseingängen. Unterstützt werden sie von weiteren zentralen Gesellschaften unter dem Dach der Creditreform AG, die Spezialdienstleistungen wie Marketing Services oder Ratings bündeln sowie weitere 23 Creditreform-Landesgesellschaften und einem weltweiten Partnernetzwerk. Insgesamt vertrauen rund 155.000 Kunden in Deutschland und Europa unseren Lösungen – darunter Industriekonzerne, Finanzdienstleister und Versicherungen ebenso wie Handwerksbetriebe und Neugründer. Sie alle schöpfen aus unserem umfangreichen Datenbestand zu Unternehmen in Deutschland und weltweit, den wir täglich vervollständigen und aktualisieren. Für unser Unternehmen am Standort Bocholt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Büroaushilfe (m/w/d) auf 450 €-Basis (Minijob). Unterstützung in der Bearbeitung von zentralen und organisatorischen Aufgaben wie z.B. der Postein- und -ausgang, Korrespondenz, Telefonzentrale Ablage und Sortierung eingehender Unterlagen Beschaffung von Büromaterial Grundlagen im Umgang mit MS Office Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Selbstorganisation Rasche Auffassungsgabe und Spaß an der Arbeit im Team Eine anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld Selbständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten Team Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen Einen krisenfesten und zukunftsgerichteten Arbeitsplatz etabliertes, familienfreundliches Unternehmen mit gefestigter Kundenstruktur Weiterbildungsmöglichkeiten über die Creditreform Akademie verschiedene Mitarbeiterevents Neue Büroräume und eine entsprechend neue Büroausstattung in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung frisches Obst sowie Getränke permanente Weiterbildung zu Creditreform Produkten
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Mitarbeiter Berufsbildungszentrum Düsseldorf (m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Düsseldorf, Meerbusch
Mitarbeiter Berufsbildungszentrum Düsseldorf (m/w/d)befristet für 2 Jahre Als Deutschlands größte eigenständige Finanzberatung betreuen wir in über 5.000 Direktionen und Geschäftsstellen rund 8 Mio. Kunden zu Absicherung, Altersvorsorge, Vermögensaufbau, Bausparen und Finanzierung. In unserem Berufsbildungszentrum Düsseldorf-Meerbusch setzen wir mit Leidenschaft alles daran, unsere Vermögens­be­rater/-innen zu unterstützen und damit die Unternehmensgruppe Tag für Tag weiter nach vorne zu bringen. Als Gastgeber übernehmen Sie die Terminplanung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Tagungen vor Ort Kunden- und Seminarbetreuung im Berufsbildungszentrum Technische Seminarvorbereitung sowie Einweisung der Referenten in die Seminarräume und Medien-und Präsentationstechnik Verantwortung und Gewährleistung der gewünschten Servicequalität der Dienstleistungsunternehmen (Catering, Sicherheit, Reinigung und Facility Management etc.), inklusive Einsatzplanung und Leistungsabrechnung Überwachung und Qualitätssicherung des gesamten Gebäudes, Inventars und Grundstückes in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Immobilienmanagement, Medientechnik und IT Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungssektor (idealerweise Hotelfach) Gastgeberfreundlichkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationstalent Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen und Flexibilität Gute PC Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Outlook etc. Technisches Grundverständnis und sicherer Einsatz von Medien- und Präsentationstechnik runden Ihr Profil ab Spannende und vielseitige Aufgaben Ein engagiertes Team mit viel Raum für Eigeninitiative sowie flachen Hierarchien Einen hochmodernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsbezogene und attraktive Vergütung
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Partnerassistant / Teamassistenz / Office Manager m/w/d

Di. 12.10.2021
Frankfurt am Main
Im Zuge einer Neubesetzung suchen wir für unseren Klienten, ein renommiertes und etabliertes Private Equity Unternehmen, eine initiative Persönlichkeit, die ab Anfang 2022 das kleine hochkarätige Team am frisch bezogenen Standort in Frankfurt verstärkt. Dein Arbeitgeber. Ein Private-Equity-Unternehmen mit bester Reputation, das mehrfach in den unterschiedlichsten Kategorien (u.a. als bester Arbeitgeber) ausgezeichnet wurde und Dir eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem modernen und dynamischen Umfeld bietet. Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein sympathisches Miteinander. Die Position wird neu geschaffen, und somit gibt es für Dich Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen. So kannst Du bspw. das externe Dienstleister-Netzwerk etablieren und die administrativen Abläufe entscheidend mitprägen.In dieser zentralen Assistenzrolle mit Verantwortung für das Office Management ist ein souveränes und gewinnendes Auftreten gefragt. Partnerassistenz: Du übernimmst die Terminplanung, buchst Reisen und unterstützt vorausschauend das Tagesgeschäft des für den Standort verantwortlichen Partners. Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, erledigst die E-Mail-Korrespondenz und redigierst Dokumente und Präsentationen. Da Dein Vorgesetzter oft unterwegs ist, fungierst Du als zuverlässige Schnittstelle, bist aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Du arbeitest zuverlässig und sorgst täglich aufs Neue für eine perfekte organisatorische Unterstützung rund um die Investmentaktivitäten. Auch für gelegentliche Anfragen aus dem Team (Investment Professionals) bist Du da und kümmerst Dich um alle Dinge, die im Laufe des Tages pragmatisch und rasch gelöst werden müssen. Du bereitest Unterlagen für Meetings vor und betreust die Portfolio-Gesellschaften des Unternehmens in Sachen Spesenmanagement oder Meeting-Koordination. Im Bereich Office Management obliegt Dir die gesamte Organisation der Infrastruktur (Office-Supplies, Vertragsmanagement, Koordination von externen Dienstleistern, etc.) Teamassistenz: Als Feel-Good Manager sorgst Du dafür, dass es Deinem Team gut geht, stellst sicher, dass der Kommunikationsfluss gewährleistet ist und laufende Pendenzen termingerecht nachverfolgt werden.   Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5 bis 8 Jahre Berufserfahrung in der GL-, Partner- oder Team-Assistenz; ein Plus aber kein Muss ist, wenn Du diese Erfahrung in einer der folgenden Branchen erworben hast: Wirtschaftskanzlei, Investment Banking, Private Equity, Financial Services. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist versiert in der Anwendung des MS-Office Pakets/virtuellen Kollaborationstools (MS Teams, Zoom) und hast vielleicht auch schon mit Salesforce, Adobe oder Drawboard gearbeitet. Kein Problem, wenn Du nicht alles kennst, Du solltest jedoch lernfreudig sein mit der Bereitschaft, Dir neue Kenntnisse anzueignen. Du verfügst über jede Menge Teamgeist und bist immer engagiert bei der Sache – vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst. Dein Auge im Hinblick auf Inhalte und Prozesse ist akribisch, komplexe Sachverhalte erfasst Du schnell und in der Umsetzung bist Du nicht zu schlagen – lösungsorientiert und hands-on. Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Zusammenhänge – verbunden mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen und entsprechend zu handeln. Du fühlst Dich in einem kleineren Team wohl, bei dem die Verantwortung für das Backoffice in Deinen Händen liegt. Neben einem sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz erwartet Dich ein professionelles, modernes Umfeld. Über die verschiedenen Investments bekommst Du einen vertieften Einblick in spannende Unternehmen auf Wachstums- und Entwicklungskurs. Du kannst Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und arbeitest in einem jungen, dynamischen Team zusammen mit Menschen, die Freude an der Arbeit haben und etwas bewegen wollen. Zudem hast Du Anschluss an den Hauptsitz in der Schweiz. Von dort aus wird auch Deine Stellvertretung bei Abwesenheiten geregelt. Nicht zuletzt wird Dir ein ansprechendes Gesamtpaket geboten. 
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