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Office-Management | Finanzdienstleister: 9 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Finanzdienstleister
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 9
  • Mit Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Finanzdienstleister

Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Erftstadt
Als einer der größten B2B-Finanzdienstleister in Deutschland fungiert FONDSNET heute für Banken, Versicherungen und Maklerpools sowie für mehr als 10.000 unabhängige Finanz- und Versicherungsberater als erfahrener Infrastrukturspezialist. Seit nunmehr 25 Jahren unterstützen wir unsere Partner mit umfangreichen und vielfach ausgezeichneten Services und innovativen Lösungen. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstütze uns ab sofort als ... Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Organisation sowie Vor- und Nach­bereitung von Besprechungen Empfang und Betreuung von Besuchern Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten E-Mail-Korrespondenz Abgeschlossene Berufsausbildung Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Dienst­leis­tungs­menta­lität und serviceorientiertes Denken Gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatz- und Ver­ant­wor­tungs­bereit­schaft Sicherer Umgang mit den MS Office-Paketen Eine unbefristete Festanstellung Eine teamorientierte Arbeits­atmosphäre in einem erfahrenen Team, das Dir zur Seite steht Vertrauensvolle Zusammenarbeit, die auf flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen beruht Eine begleitende, detaillierte Ein­arbeitung in Deinen neuen Bereich Regelmäßige Firmenevents Obst & Getränke am Arbeitsplatz, kostenfreies Fondsdepot Moderne Büroräume in einem denkmalgeschützten Gebäude-Ensemble im Ortskern
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Empfangsassistent (m/w/d)*

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Financial Services. Neben Frankfurt ist er noch mit Büros in Berlin, München, Zürich und New York vertreten. Als unabhängiger Berater entwickelt er Anlagestrategien für kleine und mittelständische Unternehmen. In Frankfurt sind rund 50 Kollegen jeden Tag im Einsatz, um das Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Werden auch Sie Teil des Teams und kommen Sie an Bord als Teamassistent (m/w/d). Die Position ist als Direktvermittlung zu besetzen. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Reibungsloser Ablauf des Besucherempfangs sowie Koordination der Konferenzräume Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination, Kalenderpflege, Reiseorganisation und internationaler Korrespondenz Mitarbeit bei der Organisation der Office Abläufe Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Erste relevante Berufserfahrung ist von Vorteil Gute Englischkenntnisse und fließende Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift   Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Excel und PowerPoint   Sie sind kommunikativ und gehen offen auf Menschen zu Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick  Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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(Junior-) Assistenz (m/w/d) Private Equity

Sa. 17.10.2020
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vielseitigen Aufgabenfeldern? Zudem sind Sie auf der Suche nach einem kollegialen Umfeld, flachen Hierarchien sowie geregelten Arbeitszeiten? Unser Kunde, ein Finanzunternehmen, zählt zu einem der größten Private-Equity-Unternehmen weltweit und sitzt im Herzen Frankfurts. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend im Tagesgeschäft sowie bei unterschiedlichen Projektaufgaben Sie legen neue Aufträge an, verwalten diese und erstellen Rechnungen Sie wirken bei der Erstellung von Power-Point-Präsentationen mit Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch Die Reisebuchung und –abrechnung liegt in Ihrer Hand Bei der Koordination von Terminen können sich die Kolleginnen/Kollegen auf Sie verlassen Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise Eine hohe Eigenmotivation und ein hohes Maß an Engagement Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
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Ausbildung Kaufmann/-Frau für Büromanagement

Do. 15.10.2020
Ratingen
Willkommen bei FXFlat! Starte Deine Karriere ab August 2021 bei einem der dynamischsten Finanzdienstleister am europäischen Markt. Als junges, innovatives und international agierendes Unternehmen setzen wir besonders auf motivierte und qualifizierte Nachwuchskräfte. Wir bieten attraktive Ausbildungsplätze und im Anschluss an eine erfolgreiche Ausbildung warten Berufe mit Perspektive auf Euch. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich doch auf einen Ausbildungsplatz bei uns. Ausbildungsbeginn ist der September eines jeden Jahres. FXFlat bietet seinen Kunden den Zugang zu den internationalen Kapitalmärkten an. Über die Handelsplattformen MetaTrader 4 und 5 können die Kunden eine Vielzahl von Währungen (Forex) und Differenzkontrakten (CFDs) handeln.Auf Dich kommt es an! Klar, für die Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement musst Du einiges mitbringen. Vor allem solltest Du Spaß am Umgang mit Menschen haben freundlich und sicher auftreten kommunikativ und leistungsbereit sein Teamwork schätzen gern selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten offen sein für neues Wenn Du zusätzlich Interesse an Wirtschafts- und Finanzthemen hast, solltest Du Dich bewerben.Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf. Die Ausbildung wird durch Wahlqualifikationen vertieft. Diese sind bei FXFlat z.B.: Marketing und Vertrieb
 Personalwirtschaft  Assistenz und Sekretariat Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement Öffentliche Finanzwirtschaft Von Vorteil sind... Gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen von Vorteil Hohe eigene Motivation Hohe ethische Werte im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern Exzellenter Teamplayer, mit dem es Spass macht, zusammenzuarbeiten Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Team aus unterschiedlichen Disziplinen Anspruchsvolle und spannende Projekte   Sehr gute Arbeitsatmosphäre, vor allem geprägt von Teamgeist, flachen Hierarchien, offener Kommunikation, unkompliziertem Umgang miteinander sowie viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
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Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Forderungsmanagement ab 01.08.2021

Mi. 14.10.2020
Hamburg
Ausbildung Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Forderungsmanagement ab 01.08.2021Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen der Otto Group und gehören zu den führenden internationalen Anbietern im Bereich Inkasso. Bei uns bewegt sich viel - nicht zuletzt dank unserer rund 7.500 Mitarbeiter weltweit. Jeder Einzelne von uns unterstützt täglich Menschen auf dem Weg in eine schuldenfreie Zukunft. Denn wir leben unser Leitbild: FOR A DEBT-FREE WORLD.Die EOS Gruppe bietet Dir viele Möglichkeiten: abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, herausfordernde Projekte und interessante Einblicke in den Konzern. Wir sorgen für ein Umfeld, in dem Du Deine Stärken weiter- entwickeln kannst. Du bist fester Bestandteil des Teams und wir vertrauen Dir direkt konkrete Aufgaben an. Du wirst zum Organisations- und Abwicklungsspezialisten in unserer Branche. Rund um das Thema Forderungsmanagement lernst Du verschiedene Abteilungen kennen. Neben der Abwicklung sind das u.a. die Bereiche Vertriebsmarketing, Personal, IT-Services und Finanzen. Von Anfang an bist Du ins Tagesgeschäft eingebunden und erwirbst somit ein umfassendes, kaufmännisches und juristisches Fachwissen. Nach Deiner 3-jährigen Ausbildung überzeugst Du professionell im Office-Management und begeisterst Deine Kunden, indem Du dafür sorgst, dass offene Rechnungen beglichen werden. (Fach-)Abitur oder einen guten Realschulabschluss mit guten Kenntnissen in Deutsch und Mathematik. Wirtschaftliches Basiswissen. Positiv, motiviert und zuverlässig gehst Du Deine Aufgaben an. Du kommunizierst auf den Punkt, siehst Feedback als Chance weiterzukommen und bist gut organisiert. Sehr gute Kunden- und Serviceorientierung. Routinierter Umgang mit dem Office-Paket. Corporate Benefits und Personalrabatt bei Unternehmen der Otto GroupZentraler Standort durch Nähe zum HBF & AlsterZuschuss zur HVV ProficardPersönliche Förderung durch ein eigenes Ausbildungsteam und FachausbilderWillkommenswoche und vielfältiges Seminarprogramm während der AusbildungHohe Übernahmequote (Durchschnittswert Standorte?)
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 12.10.2020
München
Die Gerd Kommer Invest GmbH mit Sitz in München ist ein auf interessenkonfliktfreie Vermögensverwaltung spezialisierter Finanzdienstleister für vermögende Privatkunden, Stiftungen sowie klein- und mittelständische Unternehmen. Das Unternehmen wurde im Januar 2017 gegründet und verfolgt einen dezidiert wissenschaftlich orientierten Investmentansatz, der oft als "passives Investieren" bezeichnet wird. Ab sofort suchen wir einen/eine: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) in München (Stadtzentrum) Als Assistent/in berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und das gesamte Team. Sie sind der erste Ansprechpartner für Ziel- und Bestandskunden und daneben für eine Vielfalt an Mid- und Back-Office-Aufgaben zuständig. Mitwirkung in der unmittelbaren Kundenbetreuung unter Anleitung der Kollegen; Erste Anlaufstelle bei eingehenden Telefonaten und vorausschauende Büroorganisation; Eigenständige Kommunikation mit Mandanten (soweit schriftlich auf Basis bestehender Textvorlagen); Eröffnung von Neukundendepots bei unseren Depotbanken; Beleglieferung an den Buchhalter, Rechnungsstellung, Überprüfung von Zahlungseingängen, Erstellung von internen Reportings; Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im gesamten Office; Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. Eine genaue, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise; Kundenorientierung und Spaß am Umgang mit Menschen; Affinität zu einer Start-Up-typischen Unternehmenskultur; Hands-on Mentalität verbunden mit souveränem Auftreten und angenehmen Umgangsformen; Generell gute IT-Kenntnisse aus Anwenderperspektive; insbesondere sicherer Umgang mit MS Office (speziell Excel); Universitäts- oder Fachhochschulabschluss vorteilhaft; Praxiserfahrung im Finanzdienstleistungssektor vorteilhaft. Mitwirken am Aufbau eines jungen Unternehmens mit flacher Hierarchie und einem "anderen" Geschäftsmodell, frei von den in der Finanzbranche typischen Interessenkonflikten; Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team aus bisher sechs Personen (demnächst sieben); Moderne und besonders stilvolle Büroräume in der Münchner Innenstadt; Ein überdurchschnittliches Gehalt abhängig von Leistung und Unternehmenserfolg; Langfristige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten;
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Werkstudent Office Management Digitalisierung (w/m/d)

Do. 08.10.2020
München
Für unseren Kunden, einem international tätigen Zahlungsdienstleister für Online-Zahlungen, suchen wir ab sofort am Standort München einen Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Office Management. Bei dem Jobangebot handelt es sich um eine langfristige Vakanz in Teilzeit mit Option auf Übernahme. Die Arbeitszeit beträgt 10-15 Stunden pro Woche und kann in Rücksprache mit dem Unternehmen flexibel eingeteilt werden. Während deines Einsatzes beim Kunden profitierst du von einer Rundumbetreuung durch Robert Half. Assistenz für Besucher, Kandidaten und Lieferanten Unterstützung im Bereich Digitalisierung Pflege der Büroausstattung und der Gebäudeinstandhaltung Bearbeitung der Posteingang und -ausgang Übernahme von Verwaltungsaufgaben Terminkoordination Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Immatrikulierter Student (w/m/d) in Vollzeit Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Vorerfahrung im Bereich Office Management wünschenswert Vorerfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Online Zahlung o.ä. wünschenswert Ausprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes und kontaktfreudiges Auftreten Attraktive Vakanz in Teilzeit mit Option auf Übernahme Wöchentlicher Arbeitsumfang: 10-15 Stunden Sehr angenehme und freundliche Unternehmenskultur und -umgebung Arbeitszeit kann flexibel aufgeteilt werden Stundelohn: je nach Vorerfahrung 11-13€ Robert Half ist dein kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner für studiennahe Jobs. Profitiere kostenfrei von unserem Service und unserem breiten Kundennetzwerk. Gerne begleiten wir dich mit passenden Jobangeboten durch dein Studium und verhelfen dir anschließend zum Traumjob. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich online als Werkstudent Office Management Digitalisierung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0011577781 - dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht dir Frau Sara Ingrosso von Robert Half gerne zur Verfügung.
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Auszubildende zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 30.09.2020
Kempten (Allgäu)
Die Organisation Creditreform wurde 1879 in Mainz mit dem Ziel gegründet, Mitglieder vor Forderungsausfällen zu schützen. Daran hat sich bis heute nichts geändert, die Angebote entwickeln wir dabei ständig weiter. Creditreform hilft, die Wirtschaft transparent zu gestalten, Verluste zu vermeiden und unternehmerische Risiken zu mindern. Wir arbeiten mit der größten Wirtschaftsdatenbank der Welt über deutsche Unternehmen. Creditreform-Mitglieder können sich via Online-Datenbank über ihre Geschäftspartner ein klares Bild machen. Bei einer schlechten Zahlungsmoral tritt unser Forderungsmanagement /Inkasso für die Kunden ein. Dabei arbeiten wir eng mit unserem Verband, Partnerunternehmen und Rechtsanwälten zusammen. Bei Creditreform erwartet Sie eine interessante und herausfordernde Ausbildung. Wenn Sie motiviert und engagiert sind, können Sie mit und bei uns viel bewegen. Ihr Ziel ist es, systematisch, flexibel und schwungvoll die Geschäfte vorwärts zu treiben. Wir stellen für unseren Standort in Kempten/Allgäu ab sofort, laufend und zum 01.09.2021 ein: Auszubildende zur/zum Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d).Sie haben einen qualifizierten Hauptschulabschluss, einen mittleren Bildungsabschluss, (Fach)-Abitur (auch nicht abgeschlossen) - und bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, PC Kenntnisse, Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Engagement mit?Wir suchen motivierte Leute, die Initiative ergreifen, Verantwortung übernehmen und sich flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen einstellen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich per E-Mail (nur im PDF-Format) an: geschaeftsfuehrung@kempten.creditreform.de www.creditreform.de/kempten/Bewerberdatenverarbeitung
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Mitarbeiter Empfang Göttingen (m/w/d)

Mo. 28.09.2020
Göttingen
Mehr als 1.600 Mitarbeiter arbeiten bereits daran, den Traum vom Eigenheim für unsere Kunden zu erfüllen. Wenn auch Du individuelle statt vorgegebene Lösungen anbieten möchtest, erwartet Dich bei unserem Partner in der Geschäftsstelle ein kollegiales wie leistungsorientiertes Umfeld, das Dir viel Raum für Deine eigenen Ideen bietet. Erlebe bei uns Hochleistung und mache das Zuhause der Baufinanzierung zu Deiner beruflichen Heimat: beim wachstumsstärksten Finanzdienstleister in Deutschland! Mitarbeiter Empfang Göttingen (m/w/d) an unserem Standort Göttingen Das erwartet Dich Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung des Geschäftsstellenleiters rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen). Du betreuest unsere Kunden und Partner, kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und bearbeitest den Postein- und ausgang. Dein Kommunikationsgeschick stellst Du bei der Kundenkorrespondenz unter Beweis, wie z. B. bei Terminvereinbarungen und der Entgegennahme eingehender Telefonate. In engem Austausch mit dem Geschäftsstellenleiter vor Ort begleitest Du Projekte und erstellst Präsentationen, Protokolle, Reports und Statistiken. Nicht zuletzt kümmerst Du dich um die organisatorische Aufbereitung und den Versand der Finanzierungsakten an unsere Bankpartner. Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz oder Vertriebsunterstützung Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie große Teamplayerqualitäten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir Nutze bei uns die Gelegenheit, Dich beruflich weiterzuentwickeln und Deine persönliche Karriere in einer offenen und erfolgsorientierten Unternehmenskultur aufzubauen. Freue Dich auf eine attraktive Vergütung und eine neue berufliche Heimat, in der Du als Mensch im Mittelpunkt einer professionellen Arbeitswelt stehst. Übrigens: Wir pflegen im Unternehmen eine respektvolle Duz-Kultur. Du kannst also gern Du zu uns sagen. Kontakt Interhyp Geschäftsstelle Göttingen Sebastian Heidmann 0551 634127-15 goettingen@interhyp.de jobs.interhyp.de
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