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Sekretariat | Finanzdienstleister: 31 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Finanzdienstleister
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 25
  • Teilzeit 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
Sekretariat
Finanzdienstleister

Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management / Buchhaltung

Mi. 21.10.2020
Oststeinbek
SSW-Trading ist das perfekte Zusammenspiel von innovativen Handelsstrategien, modernster Technik und einem einzigartigen, interdisziplinär arbeitenden Team. So haben wir uns den Platz an der Spitze im automatisierten Handel von Finanzinstrumenten gesichert. Kontinuierliche Investitionen in qualifiziertes Personal und IT ermöglichen uns, rund um die Uhr an den globalen Finanzmärkten zu handeln. Wir wachsen weiter. Werde Teil unseres Bereichs Marktfolge und bring Deine Interessen und Fähigkeiten in einem motivierten Umfeld ein. Als Assistenz im Bereich Office Management / Buchhaltung stellst Du die ordnungsgemäße Einhaltung administrativer sowie organisatorischer Abläufe sicher. Du zeichnest Dich verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung (z. B. digitale Rechnungseingangsprüfung und -erfassung, Vorbereitung von Zahlungen, Buchung der Banken, Kassenführung). Du bist ebenso für das Bestellwesen zuständig wie für die Bearbeitung, Ablage und Archivierung von Belegen. Du bearbeitest allgemeine Korrespondenz und koordinierst Termine. Du organisierst Geschäftsreisen, Firmenevents sowie Sonderprojekte. Du betreust Lieferanten und Dienstleister. Du übernimmst Empfangstätigkeiten sowie die Telefonannahme und -weiterleitung. Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation/ -management bzw. Bürokauffrau (m/w/d) oder Vergleichbares abgeschlossen. Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion sammeln – insbesondere im Bereich der Buchhaltung (DATEV). Du kannst einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket vorweisen. Idealerweise hast Du schon mit DocuWare gearbeitet. Dich zeichnen Engagement und Loyalität ebenso wie eine freundliche und verbindliche Art aus. Du bringst hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie aufgabenbezogene Flexibilität mit. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wir fördern Deine Persönlichkeit: Unser Management unterstützt Dich bei Deinem individuellen Arbeitsplatz, Deinen favorisierten Entwicklungstools sowie Deiner eigenen Weiterentwicklung. Wir sind überzeugt, dass ein direkter Umgang und eine ungezwungene Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team wichtige Rahmenbedingungen sind, um gemeinsam Innovationen voranzubringen. Wir legen Wert auf kurze Entscheidungswege, eine agile Arbeitsweise und eine besondere Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, freiem Catering und gemeinsamen Team Events.
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Assistenz der Geschäftsführung

Di. 20.10.2020
Hannover
Seit unserer Gründung im Jahr 2000 hat sich unsere Leasinggesellschaft kontinuierlich weiterentwickelt. Zunächst spezialisiert auf die Bereiche Veterinär- und Humanmedizin haben wir gemeinsam mit unseren Mitarbeiter/innen die Leistungen in den vergangenen Jahren auf weitere Branchen erfolgreich ausgedehnt. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen wollen wir unsere Marktstellung weiter ausbauen und suchen ab sofort für unser Team in Hannover eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Vollzeit/ Teilzeit 30 Std. möglich)     Organisation der Prozesse innerhalb des Büros inkl. Termin- und Fristenkontrolle Übernahme und überwiegend selbständige Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs Vorbereitung von Meetings / Unterstützung bei der Planung von Messeauftritten Organisation und Durchführung von Sonderprojekten der Geschäftsführung Kontaktperson für Banken, Steuerberater, Kunden und Mitarbeiter Ansprechpartner in Immobilien-Angelegenheiten der Geschäftsführung Umfassende Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Routineaufgaben Spesenabrechnung Vorbereitende Buchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte Ausdauer wenn anderen die Puste ausgeht und der „Blick über den Tellerrand“ Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut organisierten und kollegialen Team Gründliche Einarbeitung Leistungsorientierte Vergütung Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
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Team Assistant Institutional Desk (w/m/d)

Di. 20.10.2020
Frankfurt am Main
Gegründet 1804 in London, ist Schroders eine der großen unabhängigen, global aktiven Vermögensverwaltungen und betreut 496,6 Mrd. Euro für private und institutionelle Anleger. Weltweit sind derzeit über 5.100 Mitarbeiter auf sechs Kontinenten beschäftigt. Die Unabhängigkeit ermöglicht Schroders, sein umfassendes Wissen und die gesamte Erfahrung auf das Kerngeschäft des Unternehmens zu konzentrieren: die Vermögensverwaltung. Um den Herausforderungen innerhalb unseres stetig wachsenden Geschäftsbereichs gerecht werden zu können, suchen wir für unseren Standort in Frankfurt zum nächstmöglichen Termin einenTeam Assistant Institutional Desk (w/m/d) in Vollzeit Betreuung und Unterstützung der Kollegen des Institutional Teams Vorbereitung und Planung von Kundenterminen und Reisen Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen Inhaltliche Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen (z.B. Messen) Bearbeitung von Kundenanfragen Bearbeitung von Mailings Pflege der Datenbank inklusive der Kundenbestandsmeldungen und Erstellen von Reports (Sales Force) Digitale Dokumentation Kalenderpflege mittels MS-Outlook Erstellung der Reisekostenabrechnung für die Vertriebskollegen Rechnungsprüfung Projektarbeit in Abstimmung mit der Teamleitung kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bank, Versicherung oder Finanzdienstleistung Berufserfahrung im Bereich Assistenz sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere mit PowerPoint, Outlook und Excel sehr gute organisatorische Fähigkeiten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spaß im Umgang mit Daten und Zahlen Affinität zu digitalen Programmen
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Assistent (w/m/d) für Aktivierung im Team Aktivierung

Mo. 19.10.2020
Berlin
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 238657Wir bringen Daimler Fahrzeuge auf die Straße - mit Begeisterung und Herzblut! Als Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Bank AG verantwortet das Mercedes-Benz Bank Service Center in Berlin das gesamte gewerbliche Geschäft rund um Finanzdienstleistungen für Mercedes-Benz Fahrzeuge vom Smart bis zum Omnibus. Fairness, Offenheit und Integrität sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir bieten unseren Kunden und Händlern Premium-Service rund um die Themen Leasing, Finanzierung und Versicherungen: Kompetent, schnell und flexibel. Direkt am Berliner Alexanderplatz erwarten Sie über 850 motivierte, internationale Kolleginnen und Kollegen. Als einer der besten Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg bieten wir Ihnen vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterangebote. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines aufgeschlossenen und engagierten Teams! Wir suchen Sie als Verstärkung in der Abteilung Vertragsbetreuung. Hier werden alle gewerblichen Leasing- und Finanzierungsanträge erfasst, die Vertragsdokumente geprüft sowie der Leasing-, Serviceleasing- oder Finanzierungsantrag aktiviert. Diese Einstiegsposition bietet Ihnen die Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb unserer Front- und Backoffice Abteilungen. Diese Herausforderungen erwarten Sie: Sie nehmen die systemseitige Erfassung oder Aktivierung von eingehenden Leasing-, Finanzierungs- und Serviceleasinganträgen für unsere gewerblichen Kund*innen vor Im Rahmen gesetzlicher Auflagen unterstützen Sie die Erfassung und Pflege von Kundendaten Durch die Bearbeitung maschineller und manueller Antragseingänge, erfassen und aktivieren Sie die Anträge unserer Händler*innen Hierbei überprüfen Sie alle Antrags- und Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Rechtssicherheit und nehmen eine Legitimationsprüfung vor Sie agieren als direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Vertriebspartner*innen und Händler*innen Sie sorgen mit Ihrer Arbeitsweise und Ihrer Persönlichkeit für eine positive Arbeitsatmosphäre und den nötigen Teamspirit, um auch anspruchsvolle Herausforderungen gemeinsam meistern zu können Als attraktiver und moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen: Ein motiviertes Team Ein internationales Umfeld Abwechslungsreiche Aufgaben Eine offene Arbeitsatmosphäre Eine strukturierte Einarbeitung Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Unser Angebot für Sie: Attraktive Mitarbeiterangebote Fitness- und Freizeitangebot Kostenlose Getränke Fuhrpark zur privaten Nutzung Umfassende Sozialleistungen, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge TarifbindungFachliche Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Kundenbetreuung, idealerweise in der Vertragsbearbeitung bzw. im Backoffice Bereich sind von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen sowie ein gutes Systemverständnis Persönliche Kompetenzen: Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Sorgfalt Problemlösungsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise Professionelle Kommunikationsfähigkeit Team- und Kooperationsfähigkeit Außerordentliche Kunden- und ServiceorientierungDie Tätigkeit ist in Vollzeit, befristet auf 12 Monat(e)Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bitten wir Sie sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse beizufügen (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen können Sie sich unter sbv-berlin@daimler.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: 0711/17-99533. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
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Kundenempfang / Sekretariat (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Wuppertal
Die Michael Pintarelli Finanzdienstleistungen AG (MPF AG) mit Sitz in Wuppertal ist ein bankunabhängiger Vermögensverwalter mit Zulassung nach § 32 KWG. Wir betreuen zurzeit ein Vermögen von rund 1,7 Milliarden Euro für Privat- und Firmenkunden sowie Stiftungen. Damit gehören wir zu den führenden Adressen in Deutschland. Mehr Informationen auf unserer Homepage. Wir suchen Sie (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Kundenempfang / Sekretariat in Teilzeit.Sie unterstützen uns in den Bereichen Kundenempfang und Sekretariat. Neben der Begrüßung von Besuchern (Sie sind sich nicht zu schade, auch mal einen Kaffee zu kochen) und der Besetzung unserer Telefonzentrale, gehören Registratur-Tätigkeiten genauso wie die Vorbereitung von Kontoeröffnungsunterlagen oder Standardvertragswerken zu Ihren Aufgaben. Weiterhin unterstützen Sie uns bei Mailingaktionen oder bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen.Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrungen gesammelt. Sie interessieren sich für wirtschaftliche Zusammenhänge und das Börsengeschehen. Gleichzeitig sind Sie offen für Neues, erweitern kontinuierlich Ihren Horizont und begeistern sich für Herausforderungen. Gängige Bürosoftware stellt Sie nicht vor Herausforderungen. Ihre Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist tadellos, durch Ihr freundliches und offenes Wesen fällt es Ihnen leicht, Kunden empathisch zu begegnen. Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit setzen wir voraus.Ihre regelmäßige Arbeitszeit beträgt wöchentlich 20 Stunden. Wir würden uns freuen, wenn Sie nach Absprache im Bedarfsfall über die 20 Stunden hinaus für uns tätig werden könnten – selbstverständlich gegen entsprechende Vergütung. Wir bieten eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur einen sicheren Arbeitsplatz in modernem Ambiente eine zentrale, verkehrsgünstige Lage im Herzen der bergischen Metropole Innenstadt in wenigen Gehminuten erreichbar
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) ab September 2021

Sa. 17.10.2020
Berlin
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 237304Nimmst du gerne das Steuer in die Hand? Dann geh du auf Zukunftskurs! Die Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bei Mercedes-Benz ist der ideale Einstieg. Während deiner maximal dreijährigen  Ausbildungszeit eignest du dir alle Kenntnisse an, die für dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen, von der Einholung von Angeboten, über die Rechnungserstellung bis hin zur Zahlungsüberwachung. Gewinne du einen umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest du Methoden für eine optimale Büroorganisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Vom Start weg hast du die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Bereits während deiner Ausbildung bist du ein kompetenter Ansprechpartner für Kunden und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen.Du willst beim Stern starten? Dann bewirb dich mit Mittlerer Reife, Fachhochschulreife oder Abitur sowie sehr guten deutschen und englischen Sprachkenntnissen. Darüber hinaus interessierst du dich für kaufmännische Zusammenhänge und hast Spaß daran, die Wünsche interner und externer Kunden perfekt zu erfüllen. Mit deiner Fähigkeit zum Multitasking und bei der Arbeit im Team zeigst du deine besonderen Stärken. Zudem arbeitest du verantwortungsbewusst, selbstständig und sorgfältig. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.#Büromanagement #MBBSC Weitere Informationen zur Ausbildung in unserem Unternehmen findest du auf unserer Homepage (https://www.mercedes-benz-bank.de/content/mbbank/de/bank/karriere/schueler.html). Bitte bewirb dich online über die Ausschreibung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (persönliches Anschreiben, Lebenslauf, deine letzten 2 Zeugnisse / max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). Bitte beachte, dass sämtlicher Schriftverkehr über deine angegebene E-Mail-Adresse erfolgt! Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung. Bei Fragen kannst du dich unter sbv-berlin@daimler.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die dich gerne nach deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Über den Ablauf unseres Bewerbungsprozesses könnt ihr euch hier informieren: https://www.daimler.com/karriere/schueler/ausbildung/bewerbungsprozess.html
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(Junior-) Assistenz (m/w/d) Private Equity

Sa. 17.10.2020
Frankfurt am Main
Sie sind auf der Suche nach spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vielseitigen Aufgabenfeldern? Zudem sind Sie auf der Suche nach einem kollegialen Umfeld, flachen Hierarchien sowie geregelten Arbeitszeiten? Unser Kunde, ein Finanzunternehmen, zählt zu einem der größten Private-Equity-Unternehmen weltweit und sitzt im Herzen Frankfurts. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend im Tagesgeschäft sowie bei unterschiedlichen Projektaufgaben Sie legen neue Aufträge an, verwalten diese und erstellen Rechnungen Sie wirken bei der Erstellung von Power-Point-Präsentationen mit Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch Die Reisebuchung und –abrechnung liegt in Ihrer Hand Bei der Koordination von Terminen können sich die Kolleginnen/Kollegen auf Sie verlassen Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise Eine hohe Eigenmotivation und ein hohes Maß an Engagement Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
München
Große Ziele erreicht man am besten gemeinsam. Dafür suchen wir Teamplayer und keine Einzelkämpfer. Denn nur wer mit anderen zusammenwächst, kann über sich selbst hinauswachsen. Deshalb bieten wir nicht nur genug Freiraum zur persönlichen Entfaltung, sondern auch für menschliche Vielfalt. Es gibt nur Eines, bei dem wir alle gleich sind: den Anspruch, besser zu werden. Als Real Asset und Investment Manager mit mehr als 30 Jahren Erfahrung zählt Wealthcap zu den renommiertesten und bedeutendsten Experten für Sachwertanlagen in Deutschland. Mit einer zukunftsweisenden Trendexpertise und einem umfangreichen strategischen Asset Management eröffnen wir institutionellen und privaten Anleger den Weg zu hochwertigen Investitionsstrategien. Rund 10 Mrd. Euro verwaltetes Vermögen und mehr als 150 aufgelegte unternehmerische Beteiligungen sind dabei unser Fundament für langfristiges und vorausschauendes Denken und Handeln. Für unsere Anleger gestalten wir Werte im Bereich Immobilien, Private Equity und Multi Assets. Wealthcap ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der UniCredit Bank AG und gehört damit zum starken internationalen Verbund der UniCredit. Sie wollen mit Leistung überzeugen und Ihre Karriereziele in einem kollegialen Umfeld zügig erreichen? Dann gestalten Sie maßgeblich die weitere Entwicklung unserer Geschäftsstrategie in einemwachstumsorientierten Umfeld mit und werden Sie Teil eines motivierten Teams, in dem Abwechslung und Eigenverantwortung groß geschrieben werden.Besuchen Sie uns unter www.wealthcap.com Sie sind die rechte Hand des Geschäftsführers Finance, HR, ICT Orga, Fondsservices & Risikomanagement und übernehmen in dieser Funktion eine wichtige Rolle im Arbeitsablauf Ihres Vorgesetzten, aber auch als Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen. Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Officemanagement-Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft in organisatorischen Themenstellungen Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung einschließlich der Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports Eigenständige Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache Übernahme von vielfältigen Sonderaufgaben Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen, alternativ ein abgeschlossenesStudium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä. Motivation Aufgaben zu übernehmen, bei denen Sie ihr selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten unter Beweis stellen können Exzellente Anwenderkenntnisse in MS Office sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Organisations- und Koordinationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit wie auch präzise, umsichtige sowie selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Kommunikations-, Priorisierungs- und Teamfähigkeit Freundlich-souveränes, durchsetzungsstarkes Auftreten Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion Vielfältige und spannende Aufgaben Angenehmes Arbeitsklima Arbeiten am Englischen Garten
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Office Manager/Empfangskraft (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Berlin
Paychex hat sich in den letzten siebzehn Jahren in Deutschland zum führenden Anbieter für die Auslagerung von laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt. Als Tochtergesellschaft der Paychex Inc., betreuen wir über 6.700 Arbeitgeber deutschlandweit. An unseren Standorten in Hamburg, Berlin, Dresden, Itzehoe und Lünen beschäftigen wir mehr als 190 Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine/einen: Office Manager/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit Du bist die erste Anlaufstelle und die Visitenkarte unseres Unternehmens und repräsentierst die Paychex Deutschland GmbH persönlich und telefonisch Du empfängst und betreust Gäste, Kunden und Bewerber Du bist professionell und serviceorientiert und trägst standortübergreifend die Verantwortung für unsere Telefonzentrale Du sortierst, scannst und verteilst die eingehenden Postsendungen/Lieferungen und übernimmst die Vorbereitung der Ausgangspost für den Versand Du bestellst bei Bedarf Kurier- und Taxidienste und nimmst Reisebuchungen vor Du bestellst regelmäßig nach der Bedarfsprüfung das Büromaterial und Getränken Du betreust die Konferenzräume in Berlin Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position mit Du besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Du hast die Fähigkeit auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren und verfügst über Organisationstalent und Belastbarkeit Du bist eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein Du bringst eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Du bist teamfähig und belastbar Du verfügst idealerweise über gute bis sehr gute Englischkenntnisse (ist aber keine Voraussetzung) Du verfügst über gute Kenntnisse im MS-Office Programmen Excel, Outlook und Word Ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld in einem qualitätsführenden und dynamisch wachsenden Mittelstandsunternehmen Die Sicherheit eines großen Arbeitgebers mit mehr als 16.000 Kollegen weltweit und einer einzigartigen Erfolgsgeschichte Eine gründliche Einarbeitung und eine kontinuierliche Weiterbildung (durch interne und externe Trainings und Schulungen) Ein freundliches und kompetentes Team mit tollen und motivierten Kollegen in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Ein attraktives Gehaltspaket aus Fixum und amerikanischem Bonus-Modell
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Teamassistenz (m/w/d) Städtebau

Fr. 16.10.2020
Ludwigsburg (Württemberg)
Jetzt neue Wege gehen.Und Verantwortung übernehmen. Herzlich willkommen bei der Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH, einem Unternehmen der Wüstenrot & Württembergische-Gruppe. Mit rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir als größter unabhängiger und kundenstärkster Finanzdienstleister Baden-Württembergs für die vier Bausteine moderner Vorsorge: Absicherung, Wohneigentum, Risikoschutz und Vermögensbildung. Nutzen Sie die Chancen, die wir Ihnen als Ihr neuer Arbeitgeber bieten: an Aufgaben wachsen und dabei stets authentisch bleiben dürfen. Teamassistenz (m/w/d) Städtebau Kennziffer 42051Arbeitsort: Ludwigsburg Die Wüstenrot Haus- und Städtebau GmbH (WHS) ist eine Tochter der W&W AG und seit über siebzig Jahren kompetenter Ansprechpartner für öffentliche und private Auftraggeber.  Neben der klassischen Bauträgertätigkeit und der Immobilienverwaltung berät die WHS Städte und Gemeinden als städtebaulicher Dienstleister. Unsere Leistungen im Städtebau sind: Erarbeitung von zukunftsorientierten Stadtentwicklungskonzepten Einsatz von Städtebaufördermitteln in der Stadterneuerung Bedarfsgerechte Entwicklung und Erschließung von Bauland Projektentwicklung und -steuerung von Hochbauprojekten Durchführung von Wettbewerbs- und Vergabeverfahren Beratung zu Smart City Sie koordinieren den gesamten Backoffice-Bereich mit Terminkoordination und Korrespondenz für einen Gruppenleiter und zwei weitere Projektleiter im Städtebau Zusammen mit unserem Team übernehmen Sie externe und interne Aufgaben bei der Beratung von Kommunen und der Betreuung von anspruchsvollen Stadterneuerungsmaßnahmen inkl. der Zuarbeit beim Fördermittelmanagement Ihre Kenntnisse und Erfahrungen bringen Sie bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen, Dokumenten sowie im Gespräch mit unseren Auftraggebern ein Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ über einen Bachelorabschluss der öffentlichen Verwaltung, der Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation und haben idealerweise mindestens eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erworben Sie haben Interesse an den Themen der Immobilienbranche, der Stadtplanung und der Architektur, Sie verfügen über einen professionellen Kommunikationsstil in Wort und Schrift und sind versiert in der Anwendung von MS Office und idealerweise den gängigen Grafikprogrammen Sie überzeugen durch Ihre Organisationsstärke und Termintreue sowie durch Ihre hohe Präzision bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben. Sie erkennen Prioritäten und zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein aus Sie leisten vollen Einsatz in Ihrem Job und bringen sich überdurchschnittlich ein. Das erkennen wir mit Respekt, Wertschätzung und vielfältigen Angeboten an, wie Weiterentwicklung, zeitliche und örtliche Flexibilität, Gesundheitskurse sowie Unterstützung für Eltern und Pflegende. Denn ein gutes Arbeitsklima, Ihre Gesundheit sowie die Balance zwischen Arbeit und Privatleben sind uns wichtig. 
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