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sekretariat | finanzdienstleister: 47 Jobs

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  • Sekretariat
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  • Finanzdienstleister
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 35
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 35
  • Teilzeit 15
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 36
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat
Finanzdienstleister

Office Management / Assistenz (m/w/d) ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (unbefristet)

Mi. 26.02.2020
Köln
Nutzen Sie Ihre Chance und wechseln Sie in den Wachstumsmarkt der bankenunabhängigen Vermögensverwaltung. Wir erfüllen das steigende Bedürfnis der Menschen nach unabhängiger, nachhaltiger und transparenter Vermögensanlage. Als eine der ältesten, unabhängigen Vermögensverwaltungen Deutschlands bieten wir unseren Kunden eine individuelle und persönliche Betreuung bei Kapitalanlagen an. Unsere Mandanten sind vermögende Privatkunden und institutionelle Anleger. Wir wollen unsere Marktposition weiter ausbauen und brauchen dafür die besten Mitarbeiter.· Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben (Kundenempfang, Telefon, Postverkehr und Büroorganisation) · Korrespondenz, Vertragsmanagement, Pflege und Verwaltung von Daten · Datenbankgestütztes Erstellen der Kundenabrechnungen · Unterstützung im Zahlungsverkehr und in der laufenden Finanzbuchhaltung · Administrative Unterstützung im Kundengeschäft · Erstellen von Statistiken und Kalkulationen in Excel und Powerpoint für die Geschäftsführung · Planung und Umsetzung von Kundenevents· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Bachelor-Studium in der Fachrichtung BWL · Idealerweise Berufserfahrung in der Büroorganisation oder bei einem Finanzdienstleistungsinstitut · Selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise · Sehr gute Deutschkenntnisse · Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit · Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und gepflegte Umgangsformen · Vertrauter Umgang mit MS Office Anwendungen· Sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Unternehmen · Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Herzstück unserer Firma · Gutes Arbeitsklima in einem repräsentativen Büro im Kölner Westen · Schnelle Übernahme von Verantwortung · Motivierte und teamorientierte Kollegen · Betriebliche Altersvorsorge
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Personal Secretary/Assistant (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Garching bei München
Die pbb ist eine Spezialbank für die Immobilienfinanzierung und die Öffentliche Investitionsfinanzierung mit Hauptsitz in München und einer Reihe von Standorten in Deutschland und Europa. Wir nehmen wichtige Aufgaben bei der Kreditversorgung der Immobilienwirtschaft und der Finanzierung von Maßnahmen zur Verbesserung der öffentlichen Infrastruktur wahr. Wir zählen zu den größten Emittenten von Pfandbriefen und bieten Privatanlegern Tages- und Festgeldanlagen an. Personal Secretary/Assistant (m/w/d) 2020-031 Unser Bereich Finance in Garching bei München sucht ab sofort eine Personal Secretary/Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche). Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie Erledigung der Korrespondenz, Koordination von Besprechungen und Terminen, Organisation von Telefonkonferenzen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Administration von internen Kontrollaufgaben Betreuung der Ein- und Austritte von internen sowie externen Mitarbeiter/innen Sicherstellung des operativen Betriebs des Bereichs Finance Unterstützung bei Aufgaben des Fachbereichs Finance (wie z.B. bei der Abrechnung von Verrechnungspreisen) Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariats­bereich Idealerweise fachliche Erfahrung im Bereich Finance Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere in MS-PowerPoint Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und gewinnendes Auftreten Wir bieten Ihnen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen und motivierten Team. Unsere Mitarbeiter schätzen ein dynamisches Umfeld und gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Projektassistenz (m/w/d) im Team „Energie & Umwelt“

Di. 25.02.2020
Frankfurt am Main
Als Unternehmen der KfW Bankengruppe ist die KfW IPEX-Bank der kompetente Finanzierungspartner, wenn es um internationale Investitions- und Exportprojekte geht. Wir unterstützen die deutsche und europäische Wirtschaft dabei, gewonnene Marktpositionen zu sichern und weltweit neue Märkte zu erschließen. Die optimale Kredit­ver­sorgung unserer Kunden – international ausgerichtete, große und mittelständische Unternehmen – steht für uns an erster Stelle. Als Kernprodukt stellen wir mittel- und langfristige Kredite für Investitionen und Exporte in den unter­schied­lichsten Branchen bereit. Dazu entwickeln wir innovative Kombinationen einzelner Finanzierungsprodukte. Kompetente Expertenteams, erfahrene Branchenkenner, kurze Abstimmungswege – die KfW IPEX-Bank ist der verlässliche Partner für maßgeschneiderte Finanzierungslösungen.   Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Frankfurt am Main und unterstützen Sie uns als Projektassistenz (m/w/d) im Team „Energie & Umwelt“ Geht es bei der KfW IPEX-Bank um die Themen Energie und Umwelt, ist unser Team gefragt. Wir finanzieren welt­weit Projekte, die konventionelle und erneuerbare Energien sowie Infrastrukturinvestitionen zum Schutz der Umwelt im Fokus haben. Für unser Expertenteam suchen wir eine echte Verstärkung – und hier kommen Sie ins Spiel: Sie verwalten verschiedene Daten, geben sie ein, pflegen sie sorgfältig und werten sie sinnvoll aus. Dazu gehören Daten in der Compliance Suite zur Geldwäscheprävention, Daten über unsere Geschäftspartner und Transaktionen sowie Portfoliodaten. Relevante Daten bereiten Sie für interne Reportings auf und machen sich zudem schnell mit unseren Systemen vertraut (Kreditbearbeitung, CRM, Limitmanagement, Job Router, RWA Forecast). Außerdem erstellen Sie Pricings sowie Vergleichsrechnungen und helfen auch mit, wenn es um Genehmigungsvorlagen, Waiver und Cashflow-Ratingvorlagen geht. Im Tagesgeschäft halten Sie unseren Teamleitern sowie Projekt- und Vertragsmanagern den Rücken frei, bereiten Kundentermine vor und übernehmen Sonderaufgaben und Recherchen. Nicht zuletzt arbeiten Sie intern mit vielen Schnittstellen eng zusammen, leiten Trainees, Werkstudenten sowie Praktikanten an und bilden sich laufend weiter, z. B. über interne Angebote. Betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. im bankkaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufspraxis in der Kreditsachbearbeitung Fit im Umgang mit Tabellenkalkulation sowie der Erstellung von Präsentationen (insb. Excel & PowerPoint) Know-how in der internationalen Unternehmens-, Projekt- und Exportfinanzierung Sehr gutes Englisch Verlässlicher Teamplayer mit Qualitätsbewusstsein und einer systematischen Arbeitsweise
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Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
In der Immobilien- und Finanzbranche tätiger Familienbetrieb sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Übernahme der Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten Aufbau von Datenbanken, Optimierung und Digitalisierung der Büroabläufe Assistenz bei Bau- und Projektvorhaben Koordination von Dienstleistern Controlling und Vorbereitung der Buchhaltung, Kommunikation mit Steuerberatern und Anwaltskanzleien Überwachung von Verträgen vertrauensvolle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise eigenständige Strukturier- und Organisationsfähigkeit hohe Eigeninitiative und Eigenmotivation sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und/oder Finanzdienstleistung bevorzugt sicherer Umgang mit Word, Excel, Access und Outlook überzeugende kommunikative Fähigkeiten einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse flexible Arbeitszeiten bei Festanstellung in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) mit attraktiver Vergütung schnelle Einarbeitung, Förderung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten mit Entwicklungsmöglichkeiten kurze Entscheidungswege modernes Arbeitsumfeld in Frankfurt-Süd mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Parkplatz vorhanden
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Assistenz (m/w/d)

Mo. 24.02.2020
Eutin
Die Sparkasse Holstein ist ein leistungsstarker Finanzdienstleister mit einer Bilanzsumme von 6,3 Mrd. Euro, mehr als 180.000 Kunden und bietet rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz. Wir sind der Überzeugung, dass zusammen einfach mehr geht. Deshalb sind wir stolz auf den Geist und den Zusammenhalt in unserer starken Mannschaft. Unser Geschäftsgebiet reicht von Hamburg bis Fehmarn. Wir arbeiten dort, wo andere Menschen ihren Urlaub verbringen. Sie haben Lust auf Kunden, Mannschaftsgeist, Leistung und das maritime Lebensgefühl in unserer Region? Dann kommen Sie zu uns an Bord! Zur Verstärkung unserer Mannschaft an unserem Standort Eutin suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Regionalleitungen Privatkunden und Mittelstand. Aktive Unterstützung der Regionalleitungen Privatkunden und Mittelstand Vorbereitung und Organisation von Gesprächen, Terminen und Veranstaltungen Erstellung von Unterlagen und Präsentationen Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen Nutzung interner Kommunikationssysteme Idealerweise Bankkaufmann oder auch andere kaufmännische Ausbildung z. B.Bürokaufmann Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Eigenverantwortliche, selbstständige und genaue Arbeitsweise Hohe Kundenorientierung Gutes Zeitmanagement, Fähigkeit zur zielgerichteten Priorisierung und hohes Organisationsgeschick Frischer Wind: Eine Sparkasse in Aufbruchstimmung Ein zukunftsfähiges Unternehmen, das mutig nach vorne denkt Ein Fundus an spannenden Themen Agiles Arbeiten Mut zu Fehlern Individuelle Personalentwicklung und Karrierechancen Flexible Arbeitszeiten Mannschaftsgeist – nicht nur in unseren diversen Betriebssportgruppen Kolleginnen und Kollegen mit Know-how und Lust auf Veränderung Kreativität und Innovation werden bei uns großgeschrieben Kostenfreie Kindernotfallbetreuung
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Teamassistenz/Empfang (m/w/x) - befristet auf Elternzeitvertretung

So. 23.02.2020
München
Wir sind Teil der PlanetHome Group, einer der führenden Immobilienvermittler und -finanzierer in Deutschland und Österreich. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir Dich! Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? Menschen ihre Wohnträume erfüllen? In einem tollen Team beste Arbeitsbedingungen erleben? Starte mit uns durch, wir suchen Dich für den Standort München als Teamassistenz/Empfang (m/w/x) - befristet auf Elternzeitvertretung Du betreust professionell unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter bei ihrer Ankunft. Du beantwortest Telefonanrufe und eingehende E-Mails. Zudem bearbeitest du den Postein- und -ausgang und verwaltest das Büromaterial. Du unterstützt auch über deinen Aufgabenbereich hinaus, beispielsweise bei der Buchung von Dienstreisen oder im Raummanagement. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Bürokaufmann/Bürokauffrau. Du hast mind. erste Berufserfahrung im Bereich Office Management. Du hast organisatorisches und sprachliches Geschick, auch in zeitlich kritischen Situationen. Sichere Kenntnisse in MS Office und gute Sprachkenntnisse in Englisch sind unbedingt erforderlich. Festanstellung | 30 Tage Urlaub | Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich | flexibles Arbeiten | attraktives Fixum plus Leistungsbonus | moderne Büroräume in München-Unterföhring mit kostenlosem Tiefgaragenstellplatz
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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Unternehmensanalyse (m/w/d)

Sa. 22.02.2020
Berlin
Creditreform bietet als eines der führenden Auskunfts- und Inkassounternehmen Deutschlands ein umfassendes Spektrum an integrierten Finanz- und Informationsdienstleistungen zum Gläubigerschutz. Mit der weltweit größten Datenbank deutscher Unternehmen, verbindet Creditreform Tradition und Innovation und schafft damit die Basis für sichere, unternehmerische Entscheidungen. In jeder Branche. Für jede Unternehmensgröße. In der Hauptstadtregion ist Creditreform mit den drei Geschäftsstellen in Berlin, Brandenburg/Havel und Frankfurt (Oder) vertreten. Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz? Auf ein kommunikationsstarkes und hilfsbereites Team? Das trifft sich gut! Unser Team am Standort Berlin-Schöneberg braucht Verstärkung. Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter in der Unternehmensanalyse (m/w/d) Recherchen von Unternehmensdaten in öffentlich zugänglichen Quellen Ergänzungsrecherchen durch direkte Ansprache der Unternehmen Verarbeitung und systematische Bewertung der Informationen nach entsprechenden Richtlinien und Qualitätsstandards Kontinuierliche Überprüfung, Komplettierung und Aktualisierung der vorhandenen Informationsbasis Enge Zusammenarbeit im Team Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (auch Berufseinsteiger oder Quereinsteiger) Sie verfügen über besondere Kommunikationsstärke und haben Freude am Telefonieren Sie haben Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Sie sind ehrgeizig, gewissenhaft und belastbar Sie bewegen sich sicher im Umgang mit MS Office-Produkten Sie sind ein echter Teamplayer Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem namhaften Traditionsunternehmen, das auf seinem Gebiet Marktführer in Deutschland ist Ein abwechslungsreiches, spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld Entwicklungsmöglichkeiten durch umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen Selbstständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten, offenen und hilfsbereiten Team Eine ausführliche und individuelle Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld Eine attraktive und faire Vergütung Fahrkostenzuschuss, Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, verschiedene Vergünstigungen zu Kultur- und Freizeitangeboten Attraktive Vorteilsprogramme für Mitarbeiter Innovative, marktgerechte und qualitativ hochwertige Produkte/Dienstleistungen Standort Berlin Nollendorfplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung
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(Junior-) Assistenz (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Frankfurt am Main
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.comSie sind auf der Suche nach spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten und vielseitigen Aufgabenfeldern? Zudem sind Sie auf der Suche nach einem kollegialen Umfeld, flachen Hierarchien sowie geregelten Arbeitszeiten? Unser Kunde, ein Finanzunternehmen, zählt zu einem der größten Private-Equity-Unternehmen weltweit und sitzt im Herzen Frankfurts. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend im Tagesgeschäft sowie bei unterschiedlichen Projektaufgaben Sie legen neue Aufträge an, verwalten diese und erstellen Rechnungen Sie wirken bei der Erstellung von Power-Point-Präsentationen mit Mit unseren Geschäftspartnern kommunizieren Sie auf Deutsch und Englisch Die Reisebuchung und –abrechnung liegt in Ihrer Hand Bei der Koordination von Terminen können sich die Kolleginnen/Kollegen auf Sie verlassen Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation Idealerweise bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise Eine hohe Eigenmotivation und ein hohes Maß an Engagement Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket
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Assistent/in (m/w/d) für Senior Investment Banker Frankfurt

Fr. 21.02.2020
Frankfurt am Main
Freitag & Co ist eine führende Investment Banking Boutique mit Büros in Frankfurt und Boston.  Wir sind spezialisiert auf die Geschäftsfelder M&A, Debt Advisory / Financial Restructuring und Capital Markets & Corporate Control.  Für unser Frankfurter Büro suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in in Vollzeit. Assistenz der Geschäftsleitung und des Teams Organisation interner sowie externer Meetings und Events Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erstellung von Reisekosten Unterstützung bei der Buchhaltung Hingabe zur Perfektion Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ( Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Bankkaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung) Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Arbeiten in einem dynamischen und hoch professionellen Team Mehrsprachiges Arbeitsumfeld Leistungsbezogene Karriereentwicklung und Vergütung Internationale Projekte und Perspektiven Viel Verantwortung und hohes Potential der Einflussnahme
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Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
München
Die Fonds Finanz Maklerservice GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden und größten Maklerpools in Deutschland. Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen freien Vermittlern und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen. Unseren Partnern stellen wir dabei innovative Produkte und umfangreiche Services zur Verfügung.  Wir leben das Motto, dass Innovation und eine erfolgreiche Zusammenarbeit durch echte Teamarbeit und einen offenen Austausch entstehen. Wir suchen Unterstützung als Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du koordinierst die Büroorganisation und unterstützt die Teams und die Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts Du wickelst allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie unter anderem die Rechnungslegung, -prüfung & -freigabe, die Auslagen- und Reisekostenabrechnung ab und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung der Strukturkosten Du organisierst Veranstaltungen und Meetings und bist für die Protokollführung sowie die Pflege des Intranet Auftritts des Geschäftsbereiches zuständig Darüber hinaus unterstützt Du die Teams beim Hiring von Freelancern und Consultants Mit deinem charmanten Auftreten kümmerst du Dich um den Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Du bist ein Organisationstalent und bringst Teamgeist sowie eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Du bist kommunikationsstark und hast ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel, Outlook, Powerpoint & Word) Wünschenswert wären erste Erfahrungen mit Atlassian Confluence Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub Spaß: Fun Area mit Wlan, Billard, Dart, Fernseh- und X-Box-Lounge, Tischtennisplatte, Chill Out Area sowie Duschen inkl. Umkleideräume Unser Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre Benefits: einen professionellen Inhouse-Versicherungs-Beratungsservice, attraktive Fitnessstudiokonditionen, Firmen- und Teamevents, höhenverstellbarer Tisch, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Shopping Card, Individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch Konferenzen, Workshops und Schulungen Soziales Engagement: Förderung von sozialem Engagement aller Mitarbeiter mit bis zu 3 Tage Sonderurlaub pro Jahr
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