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Sekretariat | Finanzdienstleister: 54 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Finanzdienstleister
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 48
  • Ohne Berufserfahrung 34
Arbeitszeit
  • Vollzeit 47
  • Home Office möglich 12
  • Teilzeit 12
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 47
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat
Finanzdienstleister

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Düsseldorf
Die sino AG | High End Brokerage ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Sie bietet ihren Kunden hochspezialisierte Dienstleistungen im Bereich des Online-Brokerage an. Die sino AG hat sich dabei auf die Abwicklung von Wertpapiergeschäften und die professionelle Betreuung sehr anspruchsvoller Privatkunden spezialisiert. Seit September 2004 ist die sino AG börsennotiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Motivierte, erfahrene und engagierte Assistenz des Vorstands (m/w/d) Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei Investor Relations Aktivitäten Vorbereitung von Pressemitteilungen / Erstellung von Präsentationen Unterstützung beim Reporting an den Aufsichtsrat Organisation von Hauptversammlungen, Messen, Kundenveranstaltungen etc. Pflege der Inhalte der Unternehmenshomepage, Mitarbeit bei Marketingaktivitäten Terminkoordinierung des Vorstands Mind. 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Banken- und Kapitalmarktbranche Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Finance, BWL, Management oder Jura) von Vorteil Interesse an Börse und Kapitalmarkt Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Stressresistenz und gewisse zeitliche Flexibilität Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Anspruchs- und leistungsgerechte Vergütung Restaurantchecks Zuschüsse Fitnessstudio Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Innovation & Technology

So. 17.10.2021
München
Du hast den Anspruch unser Office Management auf das nächste Level zu heben und serviceorientierte Lösungen zu etablieren? Du willst deine Ideen einbringen und die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen? Eine Kultur in der Offenheit und Austausch auf Augenhöhe gelebt werden sind dir wichtig? Dann bist du in unserem Team genau richtig!  Die Fonds Finanz Maklerservice GmbH ist die Maklerplattform Nr. 1 in Deutschland. Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen freien Vermittlern und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen. Als Innovation & Technology Abteilung arbeiten wir täglich daran unseren Partnern zuverlässige Produkte und umfangreiche Services zur Verfügung zu stellen.  Mach dich mit uns auf den Weg, die beste Maklerplattform zu entwickeln!  Du bist die gute Seele für unsere Büroorganisation, Du bringst frische Ideen mit, sorgst für reibungslose Abläufe und packst in allen Belangen des Tagesgeschäfts mit an  Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen und kümmerst Dich mit deinem freundlichen Wesen um den Empfang und die Betreuung/Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen, darüber hinaus führst du bei Bedarf Protokoll  Du erstellst managementtaugliche Präsentationen als Entscheidungsgrundlage für die Managementebene  Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung der Strukturkosten und wickelst allgemeine kaufmännische Aufgaben ab  Du organisierst unsere Dienstreisen und sorgst für die Auslagen- und Reisekostenabrechnung  Du hast Spaß daran, Veranstaltungen zu organisieren und Deine Kreativität mit einfließen zu lassen  Du textest gerne kleine Artikel über Neuigkeiten in unserem Bereich und pflegst und erweiterst unseren Intranet Auftritt  Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein sehr gutes Koordinationsgeschick   Du bringst eine große Portion Teamgeist mit und verbindest Deine Kommunikationsstärke mit einem sicheren, zuvorkommenden Auftreten   Du überzeugst durch deine Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit  Du zeichnest Dich durch Deine selbständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und lieferst Ergebnisse, die Hand und Fuß haben    Du denkst unternehmerisch und interessierst dich für die Automatisierung von Prozessen  Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift  Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Teams, Excel, Outlook, PowerPoint & Word)  Du hast idealerweise Kenntnisse in Atlassian Confluence oder eignest dir diese proaktiv an  Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub Spaß: Fun Area mit Wlan, Billard, Dart, Fernseh- und X-Box-Lounge, Tischtennisplatte, Chill Out Area sowie Duschen inkl. Umkleideräume Unser Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre Benefits: attraktive Fitnessstudiokonditionen, Firmen- und Teamevents, kostenloser Kaffee, höhenverstellbarer Tisch, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenlose Physiotherapie, Eltern-Kind Büro, Shopping Card Individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch Konferenzen, Workshops und Schulungen Soziales Engagement: Förderung von sozialem Engagement aller Mitarbeiter mit bis zu 3 Tage Sonderurlaub pro Jahr
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Referent (m/w/d) der Geschäftsleitung Insurance

So. 17.10.2021
München
Die Fonds Finanz Maklerservice GmbH mit Sitz in München ist einer der führenden und größten Maklerpools in Deutschland. Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen freien Vermittlern und Versicherern, Investmentgesellschaften, Banken sowie Bausparkassen. Unseren Partnern stellen wir dabei innovative Produkte und umfangreiche Services zur Verfügung. Wir leben das Motto, dass Innovation und eine erfolgreiche Zusammenarbeit durch echte Teamarbeit und einen offenen Austausch entstehen. Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Bereich Insurance in allen organisatorischen Belangen und übernimmst Verantwortung für Projekte sowie konzeptionelle und strategische Aufgaben Als „rechte Hand“ der Geschäftsleitung fallen Dir alle dazugehörigen administrativen Aufgaben zu, welche Du auch für unseren Geschäftsführer übernimmst Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von internen sowie externen Terminen verantwortlich Du analysierst Kennzahlen mittels unseres Business Intelligence Systems sowie bewährter Analysemethoden und unterstützt damit in der Business Analyse Zudem erfüllst Du eine Schnittstellenfunktion und fungierst als Ansprechpartner zu den Führungs- und Stabsfunktionen Du hast eine versicherungskaufmännische Ausbildung oder Studium erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über Berufserfahrungen im Versicherungs- und im Assistenzbereich  Du kannst die MS Office Produkte zielgerichtet anwenden und bist ein Power-Point Profi Du lebst und liebst die Hands-On-Mentalität und bist ein echter Teamplayer  Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an der Koordination von Terminen bis hin zu Projekten Du konntest Erfahrung im Projektmanagement sowie in der analytischen Konzeption und Aufbereitung von Kennzahlen sammeln – Das ist Dein Vorteil! Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub Spaß: Fun Area mit Wlan, Billard, Dart, Fernseh- und X-Box-Lounge, Tischtennisplatte, Chill Out Area sowie Duschen inkl. Umkleideräume Unser Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, teamorientierte Arbeitsatmosphäre Benefits: attraktive Fitnessstudiokonditionen, Firmen- und Teamevents, kostenloser Kaffee, höhenverstellbarer Tisch, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenlose Physiotherapie, Eltern-Kind Büro, Shopping Card Individuelle Entwicklung: Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch Konferenzen, Workshops und Schulungen Soziales Engagement: Förderung von sozialem Engagement aller Mitarbeiter mit bis zu 3 Tage Sonderurlaub pro Jahr
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Werkstudent*in Administration

So. 17.10.2021
Stuttgart
Weltweit setzt sich Mercer dafür ein, die Zukunft mutig und intelligent zu gestalten – durch die Transformation der Arbeitswelt, einer Verbesserung von Vorsorge- und Investmentlösungen sowie durch den Einsatz für Gesundheit und Wohlergehen aller Teammitglieder unserer Kunden. Und was für unsere Kunden gilt, gilt selbstverständlich auch für unsere eigenen Mitarbeitenden. Mit Sitz in 44 Ländern sind über 25.000 Kolleginnen und Kollegen in über 130 Ländern im Einsatz. Die deutschen Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart sind allesamt sehr modern, zentral gelegen und mit Fahrrad, ÖPNV oder Auto gut zu erreichen. Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit liegen in der Beratung von Unternehmen rund um die betriebliche Altersversorgung, Investments und Pensions Administration sowie dem strategischen Personalmanagement hinsichtlich Vergütungsoptionen, Human-Capital-Strategien, Entsendungen sowie Mergers & Acquisitions. Mercer ist eine Tochter von Marsh & McLennan (NYSE: MMC), dem führenden globalen Anbieter von professionellen Dienstleistungen zu den Themenbereichen Risiko, Strategie und HR - mit einem Jahresumsatz von 17 Mrd. USD und 76.000 Mitarbeitenden. Als Marktführer hilft Marsh & McLennan seinen Kunden, in einem immer dynamischeren und komplexeren Umfeld erfolgreich zu agieren. Zur Unternehmensgruppe gehören neben Mercer auch Marsh, Guy Carpenter und Oliver Wyman. Die Mercer Deutschland GmbH sucht Sie für den Standort Stuttgart als: Werkstudent*in Administration Erledigung administrativer Aufgaben Unterstützung bei der Auftragserfassung in unseren firmeninternen Systemen Unterstützung beim internen Rechnungsprozess Ordentlich eingeschriebene/r Student*in aller Studienrichtungen Erste praktische Erfahrungen aus ähnlichen kaufmännischen Tätigkeiten sind von Vorteil Teamorientierung, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative Routinierte Arbeitsweise im Umgang mit den MS Office-Produkten Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeit in einem internationalen Konzernumfeld, in welchem Nachhaltigkeit, soziale Verantwortung und Diversität großgeschrieben werden Tätigkeiten, an denen man wachsen kann Flexible Arbeitszeiten Ein modernes Unternehmensumfeld mit Duz-Kultur
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Assistenz in der Immobilienbetreuung (m/w/d) mit Berufserfahrung

Fr. 15.10.2021
München
Wir suchen ab sofort eine Assistenz in der Immobilienbetreuung (m/w/d) mit Berufserfahrung Sie werden Teil eines etablierten und dynamisch wachsenden Vermögens- und Finanzdienstleistungsunternehmens mit Firmensitz in München-Bogenhausen. Mandanten der ecoblue AG sind beruflich und finanziell erfolgreiche Menschen, deren Vermögen umfassend betreut, entwickelt und geschützt wird - ein Leben lang und zu jeder Zeit. In Ihrer Position sind Sie für die Betreuung der Immobilien von Privatkunden zuständig. Ihre Aufgabe ist  es, den Kunden alle Themen, die mit der Objektverwaltung zu tun haben, abzunehmen und verlässlich in ihrem Namen zu managen. Sie sind somit Ansprechpartner/in und Schnittstelle bei allen Fragen und Anliegen für die von unseren Mandanten erworbenen Immobilien – gegenüber den Kunden einerseits und Hausverwaltungen, Bauträgern, Mietern und Behörden andererseits. Postbearbeitung Betreuung der Immobilien unserer Kunden von A - Z Austausch per Email und Telefon mit den Erwerbern sowie den Eigentümern und Begleitung des gesamten Immobilienzyklus Kommunikation mit Kunden, Notaren, Bauträgern, Hausverwaltungen, Mietern und Behörden Durchsicht, Prüfung und Empfehlungen zu jährlichen Eigentümerversammlungen Zusammenstellung der immobilienrelevanten Steuerunterlagen 1 x jährlich an alle betroffenen Kunden Informationen über die Bautenstände an unsere Kunden in Form von Text und visueller Ausarbeitung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Bank oder Immobilien Berufserfahrung im Bereich Immobilien Gutes Zahlenverständnis, sicherer Umgang mit MS Office Gutes und verbindliches Kommunikationsvermögen Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und im Team Eine selbstständige und strukturierte  Arbeitsweise Sorgfältigkeit und Genauigkeit Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kunden Ein etabliertes Unternehmen im Wachstum Das Verständnis, ein Team zu sein und sich gemeinsam konsequent und professionell für die Kundenbelange einzusetzen Fortbildungen und Persönlichkeitsentwicklung durch Schulungen und Coachings Ein offenes Miteinander und eine angenehme Atmosphäre des Lernens und kontinuierlichen Weiterentwickelns Betriebliche Altersvorsorge Verschiedene Mitarbeiter-Benefits wie wöchentliches Teamlunch und regelmäßige Firmenevents 30 Tage Urlaub Kostenfreie Parkplätze
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Administrative Assistant

Fr. 15.10.2021
Frankfurt am Main
Moody's (NYSE: MCO) is a global integrated risk assessment firm that empowers organizations to make better decisions. Our data, analytical solutions and insights help decision-makers identify opportunities and manage the risks of doing business with others. We believe that greater transparency, more informed decisions, and fair access to information open the door to shared progress. With over 11,000 employees in more than 40 countries, Moody's combines international presence with local expertise and over a century of experience in financial markets. Moody’s Investors Service is among the world’s most respected and widely utilized sources for credit ratings and research. Our opinions and analysis on a broad range of credit obligors and obligations are valued around the world for their insight and rigor. At MIS, our workplace culture supports our mission to be the Agency of Choice for our customers, employees and future employees. Our Culture focuses on Excellence and embodies behavioral qualities such as Integrity, Responsiveness, Collaboration, Respect and Passion. Our people are our core asset and we look beyond outcomes to ensure that behaviors and interactions matter. Department The administrative job family is at the heart of all of our operations as a company.Objective: The purpose of the job is to provide administrative and secretarial support to members of the organization and provide backup, as needed General Secretarial Support Provide general secretarial support to include copying, faxing, filing, spreadsheet work and presentation preparation. Acquire and maintain a good understanding of Moody’s business, and particular business line being supported, in order to provide optimal customer service. Phone Coverage Answer all phones promptly and in a pleasant and professional manner. Take detailed messages and deliver them without delay to the intended party or assist callers by redirecting them to another available party who can help them. Coordinate with back-up secretary to ensure that all phones on board are covered at all times. Administrative Back-Up During vacations and times of absence, provide back-up in order to ensure uninterrupted flow of operations with regard to support staff, technology and all office issues. Meeting Coordination Assist in process meeting requests for team including setting up appointments, reserving conference rooms, requesting security passes for guests, arranging for teleconference numbers, refreshments, handouts, etc. Travel & Entertainment Assist in arranging travel for team members including air, rail, car service, and hotel and conference registrations taking care to be mindful of deadlines and working to ensure that the most economical options are taken advantage of. Timely and accurate preparation and submission of T&E reports for each analyst supported, ensuring that company policies have been followed and that proper and organized documentation is provided to support the report. Accounts Payable Timely and accurate preparation and submission of invoices, ensuring that proper accounts are used, amounts are correct and that proper and organized documentation is provided to support the invoice. Correspondence Prompt and accurate preparation of various correspondence in English and German language. Liaison As needed, assist team members by acting as liaison to Building Services with regard to equipment, building issues, and internal moves. Other May be called upon to take on additional responsibilities and/or perform other tasks and work on projects as assigned. 2-4 years related experience working in a corporate environment supporting a team of 10 or more people Solid working knowledge of, and skill in, the Microsoft Office Suite including Outlook, Word, Excel and PowerPoint. OUTLOOK: In CALENDAR, ability to create and modify appointments using the planner and work with different calendars in parallel; in E-MAIL, the ability to create, send and forward email WORD: ability to create and modify basic communications, tables and create reports, using the tracking option EXCEL: ability to create and modify basic spreadsheets, reformatting and basic calculation, Pivot table knowledge would be an advantage POWERPOINT: ability to create and modify presentations, adhere to the corporate branding; ability to convert text into a visual format. Good organization and project management skills Excellent manner and well-groomed appearance Very good verbal and written communications skills; fluency in German and English is essential; willingness to connect and network cross-border Ability to multi-task and adapt to shifting priorities Excellent attention to detail Strong orientation toward teamwork Requires moderate supervision
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Assistent/in der Geschäftsführung in Vollzeit/ Teilzeit

Fr. 15.10.2021
Berlin
Co-consult & financial services ist eine führende etablierte Immobilienberatungsboutique mit den Schwerpunkten Investmenttransaktion, Finanzierung und Corporate Real Estate Services. Wir stehen für hohen Qualitätsanspruch, Unabhängigkeit und innovative Lösungsansätze. Unser Team verfügt über hervorragende Kontakte zu den Marktteilnehmern und hat erfolgreich zahlreiche Mandate für unsere deutschen und internationalen Kunden in Europa umsetzen können. Zur Unterstützung bei allen notwendigen Bürotätigkeiten, der Organisation des Büros, der Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern sowie der vorbereitenden Buchhaltung (Datev) suchen wir eine/n Assistenten/in der Geschäftsführung für unser Büro nahe dem Kurfürstendamm. Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung Erledigung der Kommunikation und Korrespondenz (Phonodiktat) Ansprechpartner/in für Dienstleister inkl. Koordination Bearbeitung des Postein- und ausgangs Terminkoordination und -überwachung Organisation von Reisen im In- und Ausland Vorbereitende Buchhaltung (Datev) Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in bzw. Fremdsprachenkorrespondent/in Berufserfahrung wünschenswert Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, Datev Eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten Wünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristeten Arbeitsvertrag Abwechslungsreiche Themenfelder Selbständiges Arbeiten mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Großes Einzelbüro Pkw-Stellplatz
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Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung

Fr. 15.10.2021
Bremen
Translink Corporate Finance ist ein unabhängiges, partnerschaftlich geführtes M&A- und Corporate Finance-Beratungsunternehmen mit Standorten in den wichtigsten Märkten in Europa, Nord- und Südamerika, Afrika und Asien. Translink hat seit seiner Gründung im Jahr 1972 Hunderte von Transaktionen erfolgreich durchgeführt. Wir sind spezialisiert auf mittelgroße, grenzüberschreitende Transaktionen, typischerweise in der Größenordnung zwischen 10-300 Millionen Euro. Allgemeine Büroorganisation und Administration Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten im Rahmen der Projektarbeit Terminkoordinierung, Reiseplanung und Reiseabrechnung Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen Marketingaktivitäten wie Betreuung der Unternehmenswebsite und Versand von Mailings Bedarfsgerechte Unterstützung des Teams bei der Projektarbeit Datenpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) sowie MS Dynamics 365 Erste Erfahrungen im Bereich Social-Media-Marketing wünschenswert Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Flexible und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein Engagierte Persönlichkeit mit guter Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft und Motivation sowie Zuverlässigkeit Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langjähriger Perspektive und leistungsgerechter Vergütung  Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit angenehmer Atmosphäre
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Werkstudent im Bereich Immobilieninvestments (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Köln
Als familiär geführtes Unternehmen sind wir ein Ort für Menschen, die nach Erfolg, nach gutem Teamspirit und nach Lebensqualität streben – angespornt durch gegenseitige Unterstützung und dem unbedingten Willen zum Erfolg. Nach der Gründung im Jahr 2017 sind wird als erste Investmentberatung für privates Vermögen in Deutschland zu einer der gefragtesten Adressen bezüglich der Vermittlung und der Bewirtschaftung von Wohnimmobilien gewachsen. Wir sind auf dem Erfolgsweg: Unseren Umsatz haben wir mit unserem stetig wachsenden Team bisher jährlich mehr als verdoppelt. Unser Ziel: die Marktführerschaft Einzigartige Karriereperspektiven mit Karrieregarantie auf Basis deiner persönlichen Leistung Übernahmemöglichkeit in Festanstellung Eine auf dich maßgeschneiderte Ausbildung  auf unserem Karriere-Campus Attraktive Einkommenschancen und Zusatzleistungen Unterstützung bei Geo-Analysen, bei lokalen Markt-/Lageanalysen und bei der Identifikation von Trends Investoren- und Objektrecherche Vorbereitung von Verkaufsunterlagen / Exposees Beschaffung von Dokumenten (z.B. Genehmigungen, Mietaufstellung, Pläne) Terminkoordination (z.B. Objektaufnahme, Besichtigungen, Schlüsselübergabe) Unterstützung bei Due-Diligences Probetraining in der Sales-Mannschaft Du bist eingeschriebener Student und befindest dich im Bachelor- oder Masterprogramm Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeits- und Denkweise aus, erkennst komplexe Zusammenhänge  und löst Probleme auf kreative Weise Du legst Wert auf deine persönliche Weiterentwicklung und außergewöhnliche Karrierechancen Du sprichst fließend Deutsch Kommunikation sowie Eloquenz zählst du zu deinen Stärken
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Team Assistenz / Office Manager (m/w/x)

Do. 14.10.2021
Oberhaching bei München
Die Munich Private Equity AG (MPE) ist einer der führenden Private-Equity-Spezialisten in Europa. Seit mehr als 20 Jahren ermöglicht die Unternehmensgruppe privaten und institutionellen Kunden den Zugang zu den exklusivsten Private-Equity-Fonds der Welt. Dabei bildet die MPE über spezialisierte Tochter­gesell­schaften den gesamten Lebens­zyklus von Private-Equity-Fonds­investitionen ab. Ein mehrfach ausgezeichnetes Portfolio­manage­ment und maßgeschneiderte Verwaltungs- und Risiko­manage­ment­prozesse sind das Fundament unserer Dienstleistungen. Ab sofort – Vollzeit – unbefristet – Oberhaching bei MünchenTeam Assistenz / Office Manager (m/w/x) Assistenz für unsere inter­national tätigen Syndikus­rechtsanwälte und -steuerberater Überarbeitung und Vorbereitung von Unter­lagen Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner: Bearbeitung eingehender Anfragen via Telefon oder E-Mail (Deutsch, Englisch) Umgang mit öffentlichen Registern und Portalen (Recherche, Abrufe, Eintragungen) Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Terminen (inkl. Protokoll­führung) Fristenüberwachung, Wieder­vorlage-Management, Einholung von Unterschriften Termin- und Reisekoordination sowie Reise­kosten­abrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann / -frau für Büromanagement, Rechts­anwalts­fachangestellte/r) bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Mehrjährige Erfahrung als Assistenz wünschenswert Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeits­weise Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten, Durchsetzungs­stärke und absolute Diskretion Homeoffice möglich Mitarbeiter­rabatte bei eigenen Produkten Kostenlose Getränke & Obst Firmenrabatt im Fitness­studio Kostenlose Mitarbeiter­park­plätze Direkt an der S-Bahn gelegen Wiesn, Grillfest & Teamevents Kicker & Billardtisch Hunde im Büro erlaubt Restaurants fußläufig zu erreichen
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