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Administration | Funk: 24 Jobs

Berufsfeld
  • Administration
Branche
  • Funk
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 16
  • Mit Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 17
  • Home Office möglich 8
  • Teilzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 10
  • Praktikum 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 3
Administration
Funk

HR Administration Assistant

Do. 19.05.2022
München
Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others. Condé Nast Entertainment was launched in 2011 to develop film, television and premium digital video programming. Job Description Location: München, DE We are looking for an HR Administration Assistant with very good written and spoken German and English to join the Condé Nast Germany HR team. The role is responsible for providing support to the HR team and to Condé Nast employees.  The ideal candidate will be seeking a position to provide them with the opportunity to gain knowledge and experience working in a diverse, generalist HR environment.  The position will be supporting Condé Nast Germany with their vast variety of day-to-day responsibilities alongside a friendly HR team. We are looking for someone with great attention to detail, the ability to multitask, work well under pressure and have an enthusiastic and can-do attitude. Be the first point of contact for all day-to-day administrative queries, managing the HR inquiries inbox and responding to employee queries and partnering with all members of the HR team to ensure queries are answered quickly and accurately Support the HR Managers and the HR team in an administrative capacity, helping to ensure the smooth running of the HR department Responsible for the accurate processing of the full employee life cycle processes and administration including, but not limited to, new starters, promotions, transfers, leavers and employee benefit management Manage the registration process for new starters including checking and collecting right to work documents Ensure that our HRIS system, Workday, is kept up to date with accurate, relevant and timely information as required Use our “Zeugnisgenerator” tool to create and issue references for current or previous employees Manage the online HR Hub, posting relevant and up to date content available to all employees Support the HR Managers and Director of HR with the execution of ongoing and new company-wide HR initiatives as well as making suggestions for the optimization of existing processes Support the HR Managers in our approach to communications and engagement, generating ideas and supporting in the execution Assist with taking minutes during meetings, when required Work with the HR Managers and Director of HR to run reports and analyze people data, when required Proficiency in MS Office packages including Microsoft Word and Excel is essential. Knowledge of G-Suite products would be helpful Prior experience supporting HR processes and a basic understanding of labor law topics would be advantageous Experience using an HRIS system and/or a recruitment system would be a bonus but is not essential As a highly discreet individual, you will understand the importance of handling sensitive conversations and confidential HR data and ensure 100% data quality is always maintained Strong organizational and communication skills Enthusiastic with a willingness to learn An attractive workplace in the heart of Munich with good public transport infrastructure An interesting range of tasks in a creative environment A permanent position in a future-oriented company Individual development and training opportunities The possibility to work from home
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Ausbildung - Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Kiel
knk ist ein Experte für Verlagsorganisation und betreut die großen Buch-, Zeitschriften- und Fachverlage in Europa, Nordamerika und Asien. Die knk bietet die weltweit einzige von Microsoft zertifizierte Verlagssoftware für diesen Markt. Ziel der knk Gruppe ist es, als Zukunftslieferant den sicheren Kundenerfolg zu bringen – mit weltmarktführender Software und mit professionellen Dienstleistungen. Die knk-Unternehmensgruppe beschäftigt derzeit rund 220 Mitarbeitende in Deutschland, Amerika, Großbritannien und Frankreich.Das Human Resources-Team kümmert sich um alle Themen und Fragen rund um das Herzstück der knk Gruppe: die Mitarbeitenden! Die Abteilung ist Anlaufstelle für Bewerbende, Mitarbeitende, Führungskräfte sowie den Vorstand und stellt daher eine wichtige organisatorische und kommunikative Schnittstellenposition im Unternehmen dar. Mit einer Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) wirst du Teil des Human Resources-Teams und legst damit den Grundstein für deinen erfolgreichen Einstieg ins Berufsleben.  Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement, z.B. bei der Koordination von Bewerbungsgesprächen und Probearbeiten, Hospitation bei Bewerbungsgesprächen Erstellung von Vertragsdokumenten und Arbeitszeugnissen Einblicke in arbeitsrechtliche Themen Verwaltung von Personaldaten und -akten unter anderem innerhalb einer HR-Software (Human Resources Software) Teilnahme an Recruiting Veranstaltungen, um die knk Gruppe als Unternehmen zu präsentieren Unterstützung bei Maßnahmen zur Personalbindung und -entwicklung Allgemeine administrative Aufgaben, Telefondienst   Mindestens einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur Gute Noten in den Fächern Deutsch und Englisch Grundkenntnisse in Word, Excel und Power-Point Spaß am Planen und Organisieren Ein offenes und aufgeschlossenes Auftreten Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise  Teamgeist: Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten, dynamischen Team, das auch nach der Arbeit gemeinsam etwas unternimmt. Echten Einsatz zeigen: Sie übernehmen schnell Verantwortung und arbeiten direkt in Kundenprojekten (national und international) sowie internen Projekten mit Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit: Die Kernarbeitszeit von 10:00 – 15:00 Uhr ermöglicht sowohl Frühaufstehern als auch Morgenmuffeln ein angenehmes Arbeiten. Zukunftssicherheit: Flache Hierarchien und sehr gute Übernahmechancen nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung sind bei uns die Regel. Wir lassen Sie nicht allein: Sie erhalten einen persönlichen Ansprechpartner / Mentor, der Sie betreut und bei Fragen und Problemen für Sie verfügbar ist. Gemeinsam Spaß haben: knk fördert das Teambuilding durch gemeinsame Aktivitäten wie Kartfahren, Bowling, LAN-Parties und andere Events, an denen Auszubildende, Studenten, und Festangestellte gleichermaßen teilnehmen.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Di. 17.05.2022
Aalen (Württemberg)
Die SDZ Druck und Medien GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Familienbesitz und als dieses der größte Mediendienstleister in Ostwürttemberg. Auf der Basis unserer langjährigen Tradition als Zeitungsverlag wollen wir die Transformation zu einem modernen, digital aufgestellten Medienhaus mit einer agilen Organisation erfolgreich gestalten. Hierfür suchen wir eine dynamische und überzeugende Persönlichkeit in unserer Personalabteilung als: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (M/ W/ D) Sie sind verantwortlich für die Personalbetreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Sie sind Ansprechpartner für Ämter, Behörden, Sozial- und Versicherungsträger. Sie übernehmen administrative Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern und fungieren als Key User in unserem neu implementierten Personalmanagementsystem. Sie sind zuständig für die Prüfung und Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für einen Abrechnungsdienstleister sowie für die Nachbearbeitung der Daten. Sie unterstützen in arbeitsrechtlichen Personalthemen und arbeiten an Projekten mit. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen. Sie haben gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, und Sozialversicherungsrecht. Sie sind kommunikativ, serviceorientiert, empathisch und besitzen Überzeugungskraft. Sie zeichnet ein analytisches und konzeptionelles Gespür, kombiniert mit einem professionellen und souveränen Auftreten, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke aus. Sie verfügen über gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen. Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur. Ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen. Flache Hierarchien. Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
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Teamassistenz (m/w/d) in der Personalabteilung

Mo. 16.05.2022
München
Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab – vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen. Am Standort München-Schwabing besetzen wir die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in der PersonalabteilungSie unterstützen das HR-Team in der täglichen Personalarbeit. Hierzu übernehmen Sie folgende Aufgaben: Bewerbermanagement: Organisation eingehender Bewerbungen; Kommunikation mit Bewerbern und Fachabteilungen; Koordinierung von Vor­stellungsgesprächen; Vorbereitung der Reise­kosten­abrechnungen Vertragsmanagement: Vorbereitung, Versand und Eingangskontrolle von arbeitsvertraglichen Unterlagen zur Einstellung und Versetzung von Mitarbeitern; Abstimmungen mit Fachabteilungen und Betriebsrat Pflege unserer HR-Systeme: Elektronische Er­fassung und Organisation von Personaldaten (u. a. Digitale Personalakte, Dokumentenmanager, Stellenplan, Mitarbeiter-Organigramm) Sonstige HR-Administration: u. a. Schalten von Stellenanzeigen; Pflege der personalrelevanten Intranetseiten; Erstellen von Statistiken und Mit­arbeiterbestätigungen; Führen von Listen und Dateien u.v.m. Sie haben Lust, innerhalb unseres HR-Teams die Personalarbeit weiter zukunftsorientiert mitzuge­stalten. Hierfür bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung, idealerweise mit personalrelevanter Zusatzqualifikation oder entsprechendes Hochschulstudium Einschlägige Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise in der Personal­assistenz oder Personalsachbearbeitung Versierter Umgang mit MS Office (gern auch Microsoft 365) Hohe Affinität zu digitalen Plattformen; Kennt­nisse im HR-System LOGA sind von Vorteil Ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenz sowie hohe Serviceorientierung, Eigenständigkeit, Flexibilität und Diskretion Herausragende Markt- und Wettbewerbsposition Hohe Qualitäts-, Innovations- und Erfolgs­orientierung Vielfältige Aufgaben in einem engagierten und kollegial agierenden Team Individuelle Programme zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Umfassendes Sport- und Gesundheitsangebot Flexible Arbeitszeit Faire und leistungsgerechte Vergütung sowie umfassende Zusatzleistungen
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Junior HR Businesspartner (m/w/d)

Fr. 13.05.2022
Remagen, Berlin
Die AOK-Verlag GmbH ist ein modernes und expandierendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Remagen und einem Tochterunternehmen in Berlin. Wir sind der AOK-Partner für Kommunikationslösungen mit hoher Expertise in Gesundheit, Pflege und Sozialversicherung. Aus unserer vielfältigen Erfahrung heraus entwickeln wir richtungsweisende Lösungen in Medien und Marketing – von Gesundheitsprogrammen, zielgruppenorientierten Veranstaltungen, Fachinformationen bis hin zu Werbemitteln, analog und digital. Wir arbeiten als Team jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, in der Menschen gesünder leben und die nachhaltig ist. Denn für uns steht die Gesundheit an erster Stelle. Sei dabei und lass uns gemeinsam mit unserem Kunden, der AOK – Die Gesundheitskasse, die Zukunft von morgen gestalten: Für unseren Personalbereich innerhalb der AOK-Mediengruppe suchen wir ab sofort einen Junior HR Businesspartner (m/w/d) Unterstützung und Entlastung des Leiter Human Resources in allen personalrelevanten Themen Sichtung und Monitoring von Bewerbungsunterlagen Unterstützung im Onboarding, bei Weiterbildungen und Trainings Unterstützung im Change und Transformationsmanagement Betreuung des Betriebliches Gesundheitsmanagements Durchführung der HR Administration Teilnahme an Marketing-Messen Unterstützung zur konstruktiven Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbarer Abschluss (Fachrichtung Personal/BWL von Vorteil) Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR Bereich Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Kenntnisse von Vorteil Selbstmanagement: Hohe Belastbarkeit und unabhängige, selbstorganisierte Arbeitsweise Kundenzentrierung Hands-On-Mentalität und Durchsetzungsstärke. Analyse- und Problemlösefähigkeit: hohe methodische Beratungskompetenz Leidenschaft Humor Auf dich wartet ein hochmotiviertes Team, dessen Herz für die Gesundheitsförderung schlägt. Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bieten wir dir ein hohes Maß an Selbstorganisation und Eigenverantwortung. Mit uns hast du die Möglichkeit, mit spannenden Projekten zur Gesundheitsförderung für eine der größten gesetzlichen Krankenversicherungen in Deutschland viel zu bewegen. Auch nach Corona wollen wir Lösungen zum mobilen Arbeiten schaffen – und sind gleichzeitig auch von Bonn, Koblenz oder Köln gut erreichbar. An unseren Standorten als Team zusammenzuhalten ist uns wichtig, aber unsere individuelle Flexibilität auch. Nutze unser flexibles Arbeitszeitmodell und arbeite nach Rücksprache mit deiner Führungskraft nicht nur am Dienstsitz. Darüber hinaus bieten wir dir Ein klimaneutrales Arbeiten Gesundheitsangebote bei einer ausgeprägten Work-Live-Balance Trainings- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Als Teil vom AOK-Verlag unterstützen wir dich bei deiner Karriere. In jeder Hinsicht. Sie beginnt mit dir. Sie beginnt jetzt.
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Personalsachbearbeiter (d/m/w)

Fr. 13.05.2022
Hannover
Die Madsack PersonalManagement GmbH ist für die professionelle Personalarbeit der MADSACK Mediengruppe sowie für externe Medienhäuser verantwortlich. Als kompetente Partnerin in allen strategischen und operativen personalwirtschaftlichen Themen reicht ihr Aufgabenbereich von der Personalbetreuung sowie -abrechnung über das Personalcontrolling bis hin zur Personalentwicklung.Die Madsack PersonalManagement GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hannover einenPersonalsachbearbeiter (d/m/w) in Vollzeit.Deine Hauptaufgabe ist die Beratung und Betreuung auf Mitarbeiterebene, um in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem zuständigen Personalreferenten (d/m/w) ein ganzheitliches Business Partnering in unseren Betreuungsbereichen sicherzustellen. Du betreust die Personalprozesse eigenverantwortlich vom Eintritt bis zum Austritt, z.B. Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Kündigungen, Abmahnungen und Bescheinigungswesen. Die Pflege der Personalstammdaten in SAP R/3 HCM inkl. der Verantwortung für das Fristenmanagement liegt bei dir. Du unterstützt im Recruiting und Bewerbermanagement, u.a. bei der Erstellung und Schaltung von internen und externen Stellenanzeigen, der Bewerberkorrespondenz, der Pflege des Bewerbermanagementsystems sowie der Terminkoordination. Zudem freuen wir uns, wenn du dich bei HR-Projekten sowohl abteilungsintern als auch auf Konzernebene einbringen und bei der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse tatkräftig mitarbeiten möchtest.  Du weist einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung, einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (d/m/w) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Personalschwerpunkt vor. (Erste) Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du sammeln. Vertrauenswürdige und zuverlässige Zusammenarbeit mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv, sorgfältig und strukturiert. Auch in schnellen Zeiten bist du ein wahres Organisationstalent. Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten. Idealerweise hast du bereits SAP R/3 HCM-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeit mit Mobile Office-Anteilen Zusätzliche Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ein Tablet auch zur privaten Nutzung Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) und Nervennahrung Attraktive (Sozial­-)Leistungen wie eine bezuschusste Alters­ver­sorgung, kostenfreie Parkplätze, vergünstigte Tickets für den Nahverkehr, Fitnessflatrate und Fahrradleasing, eine der besten Kantinen in der Stadt mit eigener Küche und Ausrichtung auf saisonale Gerichte sowie regionale Produkte, Abo der HAZ oder NP zu Mitarbeiterkonditionen Eine verkehrsgünstige Lage, sodass du einfach und schnell mit den öffent­lichen Verkehrs­mitteln oder dem Auto zur Arbeit gelangst Unsere Teamlocation „Um´s Eck“, die zum gemeinsamen Mittagessen, Kaffeetrinken und Fachsimpeln einlädt Umfassendes Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Medien Campus für Deine individuelle Fort- und Weiterbildung Zahlreiche Team-, Firmen- und Standortevents Ein Team mit lockerer Atmosphäre, dass sich schon sehr auf den gemeinsamen Weg mit Dir freut!
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Intern für Foto & Video Content Team (w/m/d)

Fr. 13.05.2022
Berlin
IMAGO ist Deutschlands führender Bild- & Videoanbieter für Medien, Marken & Sport mit Sitz in Berlin. Nationale & internationale Top-Kunden nutzen Medien von IMAGO, von Newsvideos bis zu Stockfotos, für Ihre redaktionellen & kommerziellen Beiträge. Diese wichtige Rolle unterstützt das Imago Content Team bei seiner zentralen Aufgabe, die weltbesten Agenturen und Fotografen unter Vertrag zu nehmen und die Beziehungen zu diesen Partnern und der gesamten Branche zu vertiefen. Wir sind nur so stark wie unser Netzwerk und wie unser Netzwerk unseren Wert für sich selbst sieht. Überprüfen der Leistung des Content Teams anhand unserer Tracking-Dokumente für Partner und Fotografen. Akquisition, Einreichung, Beibehaltung und Einreichung. Analyse von wöchentlichen Berichten über die Aktivität und Ausführung des Content Team. Du bist ein erstklassiger Ansprechpartner für Support-Fragen unseres Agentur- und Partnernetzwerks. Unterstützung unserer Content Leads bei ihrer Arbeit zur Unterstützung unserer wichtigsten Key Accounts. Beaufsichtigung der Berichtszyklen und -fristen für unsere internationalen Vertriebspartner und Agenturen. Onboarding aller neuen Fotografen und Agenturen zur Unterstützung der Content Group Leads. Verantwortlich für die administrativen Arbeitsabläufe des Content Teams: rechtliche und steuerliche Formalitäten. Du bist ein klarer, kommunikativer und offener Partner für alle Imago-Stakeholder - Vertrieb, Marketing, Bildredaktion und Senior Management. Grundlegendes Interesse und Leidenschaft für die Content-Branche, insbesondere für die Fotografie. Dienstleistungsmentalität, eine positive Einstellung und ein freundliches Auftreten. Ausgeprägte verwaltungstechnische Grundkenntnisse - nachgewiesene Kompetenz in Microsoft Suite & Excel oder Google Suite. Vertrautheit mit CRM-Systemen ist von Vorteil. Gute Deutsch und Englisch- Sprachkenntnisse. Weitreichende Einblicke in ein führendes Mittelstandsunternehmen sowie die internationale Medien- und Fotobranche Abwechslungsreicher Alltag und immer neue Herausforderungen Steile Lernkurve für zielorientierte Projektarbeit Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege Option zur anschließenden Vollzeitübernahme Marktübliche Entlohnung und Benefits im Büro
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Förderreferent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Kinoförderung für den Förderbereich Auswertung

Do. 12.05.2022
Berlin
Die Filmförderungsanstalt (FFA) ist die nationale Filmförderung Deutschlands und fördert Kinofilme in allen Phasen des Entstehens und der Verwertung: von der Drehbuchentwicklung über die Produktion bis hin zu Verleih, Vertrieb und Video. Weitere Mittel werden für die Förderung von Kinos, die Erhaltung des deutschen Filmerbes, für die Wahrnehmung und Verbreitung des deutschen Films im Ausland und für die Vermittlung von Filmbildung verwendet. Darüber hinaus betreut die FFA administrativ die von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) geförderten Projekte in den Bereichen Spiel- und Dokumentarfilm, Kurzfilm, Verleih und Kino. Die FFA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet für zwei Jahre – eine*n Förderreferent*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Kinoförderung für den Förderbereich Auswertung (in Vollzeit, 39 Stunden/Woche) Beratung von Antragsteller*innen zu den Voraussetzungen und Fördermöglichkeiten in den Kino-Förderprogrammen der FFA Betreuung der Antragsteller*innen während des kompletten Förderprozesses von der Antragstellung bis zur Abwicklung der Förderung Prüfung von Antragsunterlagen, u.a. Förderberechtigung, Kostenkalkulationen und Finanzierungen anhand des FFG und der Fördergrundsätze Erstellung von Bescheiden Prüfung und Bearbeitung von Fördermittelauszahlungen Verwendungsnachweisprüfung nach Abschluss der Maßnahmen Begleitung und Controlling der geförderten Projekte Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Medienwissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung - idealerweise im Kinobereich, einer anderen Fördereinrichtung oder der öffentlichen Verwaltung Kenntnisse des Filmförderungsgesetzes (FFG) sowie im Zuwendungs- und Haushaltsrecht gemäß Bundeshaushaltsordnung (BHO) sind wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Anwenderkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook) Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz Teamfähigkeit Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund Tariflicher Urlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung Zentraler Arbeitsort im Herzen Berlins mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz Vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV
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Referent Präsidium und institutionelle Beziehungen (m/w/d)

Do. 12.05.2022
Der Erfolg von ARTE basiert auf engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als überzeugte Europäer teilen sie ihre Begeisterung sowie ihre Analysen und Berichte auf allen ARTE-Bildschirmen. Sind Sie neugierig auf Innovationen in Ihrem Tätigkeitsfeld und haben Sie einen starken Sinn für deutsch-französische Beziehungen Sie interessieren sich für die Unternehmensführung eines kreativen, europäischen Medienunternehmens wie ARTE? Sie sind bestens über die Entwicklungen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks in Europa informiert und schreiben gerne? Dann bewerben Sie sich für eine Referentenstelle im Generalsekretariat! Das Generalsekretariat steuert die Präsidiumsarbeit von ARTE GEIE und koordiniert die Strategieplanung der ARTE-Gruppe, die institutionellen Beziehungen auf europäischer Ebene sowie die interne Kommunikation. Koordination des Terminkalenders des Präsidenten und des Vizepräsidenten, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Verfassen der Antworten in Abstimmung mit den Abteilungen. Aktive Beobachtung der deutschen und europäischen Medien- und Kulturpolitik sowie der Entwicklungen der europäischen Medienlandschaft; Verfassen von Vermerken, Wortbeiträgen und Ansprachen. Vor- und Nachbereitung verschiedener institutioneller Termine. Pflege der institutionellen Kontakte in enger Zusammenarbeit mit der Generalsekretärin. Verfassen von Protokollen und zusammenfassenden Vermerken für andere Aufgabenbereiche des Generalsekretariats. Organisation und Koordination der Mitgliederversammlung und des Programmbeirats von ARTE GEIE. Sie arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit, verfügen über diplomatisches Gespür und Diskretion. Sie besitzen eine ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeit. Sie sind ein Schreibtalent: Sie beherrschen zahlreiche Register des schriftlichen Ausdrucks auf Deutsch (institutionelle Adressaten, Arbeitsdokumente, Reden usw.); Ihre Rechtschreibung ist einwandfrei. Sie arbeiten selbstständig und engagiert. Ihr Profil Abgeschlossenes Masterstudium in Politik-, Gesellschafts-, Sozial- oder Kommunikationswissenschaften. Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gute Französischkenntnisse (mündlich/schriftlich); gute Englischkenntnisse. Berufserfahrung (2 bis 5 Jahre) im Medienbereich oder in einer kulturellen bzw. politischen Einrichtung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
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HR Operations Manager

Mi. 11.05.2022
Hamburg
InnoGames ist Deutschlands führender Entwickler und Publisher von Mobile- und Online-Spielen und ein zertifizierter Great Place to Work®. Das klimaneutrale Unternehmen mit Sitz in Hamburg wurde 2003 gegründet und gehört heute zur Modern Times Group (MTG). Gemeinsam mit einem Team von mehr als 400 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen entwickeln die Unternehmensgründer einzigartige Spiele, die Millionen von Spielern auf der ganzen Welt jahrelangen Spaß bieten. Bekannt ist InnoGames vor allem für Forge of Empires, Elvenar und Die Stämme, aber das Unternehmen vergrößert sein Portfolio kontinuerlich über Plattformen und Genres hinweg. Die aktuellsten Neuzugänge sind Rise of Cultures und Sunrise Village, die Anfang 2022 erfolgreich kommerziell gelauncht wurden. Um unseren Erfolg weiter auszubauen und neue Projekte umzusetzen, suchen wir fortlaufend neue Talente, berufserfahrene Profis und kreative Köpfe. Als HR Operations Manager bist du verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung und die Ansprechperson für alle Themen in und um den Bereich Payroll.Employee Experience. Selbstständig übernimmst Du alle beratenden und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding. Du sorgt dafür, dass sich alle hier bei uns gut aufgehoben fühlen.Payroll Specialist. Du führst eigenständig unsere monatliche Gehaltsabrechnung mit DATEV durch und sorgst hier für einen absolut reibungslosen Ablauf.Relocation and visa support. Bei Bedarf unterstützt und begleitest Du unsere internationalen Talente bei ihrem Umzug nach Deutschland sowie der Beantragung von Visa und Arbeitserlaubnis - dabei steht Dir stets auch unsere externe Relocation Agency zur Seite.Remote work administration. Zukünftig wirst Du die Schnittstelle sein zwischen unseren Mitarbeitenden im Ausland und unserem externen Partner in allen Themen rund um Remote Work.Quality Gate. Gemeinsam mit Dir stellen wir als HR Operations Team sicher, dass jederzeit alle Personaldaten innerhalb unserer HR Tools aktuell, richtig und rechtskonfrom gepflegt sind.Employee care. Du strebst jeden Tag danach, die Vertrauensperson in allen Fragen zum deutschen Arbeits- & Sozialversicherungsrecht für unsere Mitarbeitenden zu sein.Passion for HR. Du liebst es mit Menschen zu arbeiten und beschreibst Dich selbst als 100% kunden- und lösungsorientiert.Professional experience. Du verfügst über etwa 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll. Dazu hast Du bereits weitere Erfahrungen in anderen Aufgabenbereichen der HR Administration gesammelt - oder zumindest große Lust darauf!Intercultural competency. Du interessierst dich für andere Kulturen und träumst davon, Teil eines internationalen Teams zu sein. Vielleicht hast du sogar selbst einmal erlebt, was es heißt, in einem anderen Land zu leben und zu arbeiten.HR Tools. In einer deiner vorherigen Positionen hast du darüber hinaus bereits mit DATEV oder LOGA gearbeitet - idealerweise sogar hands-on Erfahrung mit SAP / SuccessFactors.Tech affinity. Wir lieben Tools, die unser Leben einfacher machen. Du bist jederzeit offen für Möglichkeiten zur Verbesserung und Automation und bist natürlich absolut versiert im Umgang mit allen MS Office Anwendungen oder auch Confluence, Slack etc.Kommunikation. Deine fließenden Deutschkenntnisse helfen Dir auch komplexe rechtliche Sachverhalte zu verstehen und Du hast keine Hemmungen, diese Deinem Gegenüber auf Englisch zu erklären. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.Ein Team von Spezialisten. Werde Teil eines großartigen Teams mit einem Kollegium aus aller Welt in einem gesunden und stetig wachsenden Unternehmen.Team Events. Teamwork und Gemeinschaft sind uns wichtig: Wir legen viel Wert auf ein Arbeitsklima, in dem Kommunikation und Interkulturalität großgeschrieben werden; wir feiern unsere Erfolge in regelmäßigen Afterworks sowie Team- und Unternehmensevents.Kreative Atmosphäre. Bei uns findest Du die perfekte Atmosphäre für Diversität, Kreativität und dadurch hervorragende Ergebnisse.Hybrides Arbeitsmodell. Wir bieten Dir die Freiheit selbst zu entschieden, ob Du aus dem Home Office innerhalb Deutschlands oder unseren modernen Büroräumen arbeiten möchtest. Gleichzeitig sorgen wir für regelmäßige gemeinsame Events, um unseren ganz besonderen InnoGames-Spirit am Leben zu erhalten.Herausragende Benefits. Wir bieten Dir eine marktgerechte Vergütung, 28 Urlaubstage, ein Sabbatical, Subventionierung Deines HVV ProfiTickets und vieles mehr.Flexible Arbeitszeiten. Dich erwartet Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit aktiver Pausen - spiele Tischtennis mit Deinem Team, mache ein Workout in unserem hauseigenen Fitnessstudio oder genieße die Pause auf unserer Dachterrasse.Karriereentwicklung. Wir fördern Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie unsere hauseigenen InnoVersity Trainings, Mentorings und Peer Support.Umzugs-Support. Wir greifen Dir unter die Arme und unterstützen Dich sowohl beim Umzug als auch bei der Wohnungssuche in Hamburg.
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