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Assistenz | Funk: 52 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Funk
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 49
  • Ohne Berufserfahrung 32
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Home Office möglich 17
  • Teilzeit 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 38
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Praktikum 1
Assistenz
Funk

Management-Assistenz CIO & CTO (w/m/d)

Do. 20.01.2022
Berlin
Die Axel Springer SE ist ein Medien- und Technologieunternehmen mit einer Vielzahl erfolgreicher journalistischer Angebote sowie Vermarktungs- und Rubrikenportalen in Deutschland und international in mehr als vierzig Ländern. Gemeinsam haben wir ein Ziel: We empower free decisions. Denn Axel Springer ermöglicht es Menschen, mit unabhängig recherchierten Informationen freie Entscheidungen für ihr Leben zu treffen. Mit beschleunigtem Wachstum wollen wir Weltmarktführer bei digitalem Journalismus und digitalen Rubrikenportalen werden. Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Medien mit eigenen Ideen aktiv gestalten wollen und die daran glauben, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine wichtige Verantwortung und großartige Zukunft vor sich hat. Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Medien mit eigenen Ideen aktiv gestalten wollen und die daran glauben, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine wichtige Verantwortung und großartige Zukunft vor sich hat. Für die Vertretungszeit während eines Sabbaticals (6 Monate) suchen wir eine/n engagierte/n Management Assistentin/en.motivierte Assistenz für den CIO und CTO der Axel Springer SE und Axel Springer National Media & Tech  du verantwortest die direkte Zuarbeit und Unterstützung des CIO (Axel Springer SE) & CTO (NMT) und der dazugehörigen IT-Management-Ebene bei allen administrativen Aufgaben  du steuerst das Terminmanagement: Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen der Leitungsebene  du unterstützt inhaltlich bei strategischen Projekten du bereitest, planst und organisierst spannende Projekte, Veranstaltungen und Sitzungen, wie z. B. Workshops und Strategie-Offsites  du führst Recherchen zu verschiedenen Themen und Projekten durch  Management Assistenz mit einer kaufmännischen Ausbildung / einem Studium sowie mehrjähriger Berufserfahrung als Assistent auf Managementebene oder in einem vergleichbaren, dynamischen Umfeld  du bist eine offene Persönlichkeit mit Teamgeist sowie einem hohen Maß an Selbstständigkeit  du beweist Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen in sehr gutem Deutsch und gutem Englisch  du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie im Zeitmanagement und du bist stark darin, Prioritäten zu setzen  du hast gute Kenntnisse in MS Office du bist absolut zuverlässig und behandelst sensible Inhalte mit dem höchsten Maß an Vertraulichkeit  Seminar- und Workshop-Angebot, das vielfältig ist und deine Weiterentwicklung fördert spannende Aufgaben und eine interessante Tätigkeit in einem international bekannten und etablierten Medienunternehmen ein positives, aufgeschlossenes Betriebsklima in einem hoch motivierten Team Freiraum für deine Ideen und Gestaltungsspielraum für innovative und nachhaltige Lösungen Obst, (Milch-)Kaffee und Tee stehen kostenlos zur Verfügung, zudem erhältst du einen Zuschuss für unsere Mitarbeiterrestaurants & Kaffee Bars dein Arbeitsplatz ist mit modernster Hardware ausgestattet - Laptop sowie iPhone werden dir zur Verfügung gestellt und können auch privat genutzt werden flexible Arbeitszeiten und "mobiles Arbeiten" ermöglichen dir eine ideale Work-Life-Balance! zahlreiche Sportangebote sowie Kooperationen mit Fitnessstudios stehen zur Verfügung wir bieten dir ab dem 01.02.2022 eine auf 6 Monate befristet Position in Vollzeit für die Vertretung eines Sabbaticals. 
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Teamassistenz (m/w/d) Digital Competence Center

Mi. 19.01.2022
Köln
DuMont Unternehmerischer Mut, Gestaltungswille und das Streben nach relevanten Inhalten und Innovationen sind der rote Faden unserer über 400 Jahre dauernden Geschichte. Als Medien- und Technologieunternehmen sind wir uns der besonderen gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Mehrheitlich digital aufgestellt entwickeln wir mit unseren Inhalten, Daten und Technologien die Zukunft der drei Geschäftsfelder Regionalmedien, Business Information und Marketing Technology – nachhaltig, innovativ und wachstumsstark. DuMont.next Wir sind die Tech Company von DuMont. Unser Ziel ist die digitale Transformation des Lokaljournalismus durch technologische Innovation und Führerschaft, Entwicklung von nutzerzentrierten Digitalprodukten, sowie Ausbau bestehender und Etablierung von neuen datengetriebenen Geschäftsmodellen. In deiner Funktion bist Du die rechte Hand der Leitung unseres Digital Competence Centers Dabei übernimmst Du die Planung und Organisation von Workshops und größeren Meetings und schlüpfst ggf. in die Moderatorenrolle Du hast die Verantwortung für die Führung von Dienstleister-/Vertragspartnerlisten und stößt die notwendigen Prozesse zur Sicherstellung eines DSGVO-konformen Consents an In Kooperation mit Controlling und Data sorgst Du dafür, dass Reports und Prognosen (z.B. Umsatz, Traffic) den Führungskräften und allen Mitarbeitern transparent zur Verfügung stehen Darüber hinaus sorgst Du für ein reibungsloses On- und Offboarding unserer Kollegen und unterstützt die Teamassistenz bei dringenden BackOffice-Tätigkeiten Idealerweise verfügst Du über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium, alternativ bringst du eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit Erste praktische Erfahrungen in Assistenzfunktionen, idealerweise im digitalen und/oder mediennahen Umfeld, sind von Vorteil Zudem punktest du durch Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools und hast im besten Fall bereits mit Kollaborationstools (z.B. Miro) gearbeitet Du zeichnest dich durch Proaktivität, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick aus Kommunikationsstärke und Kooperationsfähigkeit runden Dein Profil ebenso wie ein positives Gemüt ab Gympass, Jobrad & Jobticket Baristabar & Betriebsrestaurant Corporate Benefits Offene Unternehmenskultur DuMont Netzwerk
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kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit / Standort München

Mi. 19.01.2022
München
Die SPIEGEL-Gruppe ist eines der angesehensten deutschen Medienhäuser. Mit unseren 1400 qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für Qualitätsjournalismus in allen Medienbereichen. Unsere Print-Magazine, TV-Produktionen und Online-Angebote nehmen eine herausragende Stellung in der deutschen Medienlandschaft ein. DER SPIEGEL – das ist sowohl die führende Nachrichten-Site im deutschsprachigen Internet als auch – in gedruckter Form – Deutschlands bedeutendstes und Europas auflagenstärkstes Nachrichten-Magazin. Die Redaktion des SPIEGEL benötigt Ihre Unterstützung - zunächst auf ein Jahr befristet - als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit / Standort München Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Verwaltung (Abrechnungen intern/extern) Akkreditierungen bei studentischen Bewerbern: aktuelle Immatrikulationsbescheinigung Einsatz montags bis donnerstags in der Zeit von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr Affinität zu aktuellen politischen und wirtschaftlichen Themen Erfahrung im Redaktions- oder Verlagswesen wünschenswert Systematische, effiziente und selbständige Arbeitsweise Fähigkeit, auch unter Belastung konzentriert zu arbeiten Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office) Ausgeprägte Teamfähigkeit Ein dynamisches, agiles Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten Attraktive Nebenleistungen (z.B. Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Essengeldzuschuss) Technische Ausstattung für mobiles Arbeiten, während der aktuellen Corona-Situation Freien Zugriff auf die komplette Produktwelt der SPIEGEL-Gruppe Arbeitsplatz in einem modernen Medienhaus in München
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Assistenz/Office Manager (m/w/d) Hauptstadtbüro G+J

Mi. 19.01.2022
Berlin
Gruner + Jahr - das sind große Medien und Marken wie STERN, BRIGITTE, GEO, GALA, ELTERN, BARBARA, CHEFKOCH, FLOW, BEEF! oder 11 FREUNDE. Uns geht es immer schon darum, neue Maßstäbe zu setzen, weiterzudenken und nah am Puls der Zeit zu sein. Und weil dieser Puls heute schneller schlägt, entwickeln auch wir mit hoher Schlagzahl neue Produkte und Geschäfte und geben ihnen Raum zu wachsen. Dazu brauchen wir Menschen mit Einfällen, Mut, Tempo. Im Konzern mit Bertelsmann sind wir einer der hervorragendsten Arbeitgeber des Landes. Durch mobiles Arbeiten ermöglichen wir dir einen sicheren und flexiblen Arbeitsplatz - nicht nur in Corona-Zeiten.Wir suchen zum 15.02.2022 // zunächst auf 2 Jahre befristet // in Vollzeit (40h) // Berlin Was erwartet dich? Du hilfst beim Office Management - dabei übernimmst du die Terminkoordination für die Chefredaktion und Leitung des Hauptstadtbüros (mit den Marken stern, Capital, Business Punk), die Reiseorganisation, den Kontakt zu Autor:innen, den Leserservice sowie den Belegheftversand Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich Du bist Ansprechpartner:in für die Redaktionsteams in allen organisatorischen Belangen Du bist für die Betreuung und Zuordnung von Honoraren sowie für die Dokumentenorganisation zuständig Du unterstützt dabei, die Events von der Capital zu organisieren Was bringst du mit? Du hast eine abgeschlossene kaufmänische Ausbildung Du verfügst über Erfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat Du bist versiert im Umgang mit neuen Medien sowie mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) Du zeichnest dich durch eine offene Persönlichkeit, Belastungsfähigkeit sowie eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit aus und bist ein Organisationstalent Du bringst gute Englischkenntnisse mit Was sind deine Benefits? Wir bieten dir eine offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen Wir integrieren dich von Tag 1 in unser Team und du übernimmst schnell Verantwortung Wir verfügen über eine umfassende Gesundheitsvorsorge mit betriebsärztlicher Behandlung Wir bieten vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten an
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Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Mi. 19.01.2022
Berlin
Die dbv network GmbH ist eines der größten Medienunternehmen der Grünen Branche mit Sitz in Berlin. Wir sind in den Bereichen Fach- und Publikumszeitschriften (Print und Digital), E-Learning, Events und Networking aktiv und dabei auf Landwirtschaft, Imkerei und Garten spezialisiert. Unser Anspruch ist es, im Print- und Digital-Bereich fachlich fundiert und nah an der Praxis über relevante Themen der Grünen Branche zu berichten. Sie unterstützen den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Sie fungieren als Schnittstelle und Ansprechpartner/in in der internen und externen Kommunikation Sie übernehmen das Termin- und Reisemanagement für den Geschäftsführer Sie betreuen und koordinieren bereichsübergreifende Projekte Sie führen Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung durch Sie organisieren Meetings und Sitzungen Sie betreuen die firmeninterne Weiterbildungs-Plattform und bauen diese weiter auf Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation Vorzugsweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum Die Möglichkeit, die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Einen attraktiven Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ÖPNV Sorgfältige Einarbeitung
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Redaktionsassistenz (m/w/d) im Ressort Feuilleton

Mi. 19.01.2022
Hamburg
Die ZEIT Verlagsgruppe bietet Qualitätsinhalte: Print, Online und Audio, in Form zahlreicher Bildungsangebote und Konferenzen oder als Dienstleister für Content Marketing oder Strategieberatung im Bereich Employer Branding. In unserem Leitbild definieren wir unsere Werte, die Grundlage unseres Erfolgs: Unabhängigkeit, Respekt und Zuversicht. Dank unserer Innovationsstärke wächst die ZEIT Verlagsgruppe stetig, Auflagen, Reichweiten und die Digital- und Nebengeschäfte entwickeln sich positiv. Die ZEIT Verlagsgruppe hat Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München. Bereichern Sie unser Team als Redaktionsassistenz (m/w/d) im Ressort Feuilleton Teilzeit - Buceriusstraße, 20095 Hamburg, Deutschland - Remote (flexibel) - Mit Berufserfahrung Als Teil des Assistenz-Teams arbeiten Sie den Redakteurinnen und Redakteuren des Feuilleton-Ressorts in Hamburg zu. Dabei übernehmen Sie alle in einer Redaktion üblichen Bürotätigkeiten, unterstützen und entlasten die Redakteure auch während der Produktion und denken vorausschauend mit. Mit sicherer Hand wickeln Sie die Geschäftskorrespondenz ab und sorgen für eine gute Terminkoordination und -überwachung. Sie betreuen die Redakteurinnen und Redakteure in allen bürokratischen Belangen und sind Ansprechpartner/in für freie Autor/innen und Leser/innen. Die sorgfältige Reiseplanung und -abwicklung, die Reisekosten- und Honorarabrechnungen sowie eine strukturierte Ablage gehören zu Ihren Aufgaben. Sie bereiten sich auf Themenkonferenzen und Besprechungen vor und behalten die Übersicht über eingehende und zu bearbeitende Texte. Hierzu pflegen Sie Protokolle, Planungsinstrumente (Slack, Teams) und Kalender (Outlook). Sie überzeugen uns durch ein Hochschulstudium und/oder eine fundierte Ausbildung z. B. als Sekretär/-in oder Medienkauffrau/-mann sowie durch Berufserfahrung als Projektassistent/-in oder in einem anspruchsvollen Sekretariat – gern in den Printmedien oder in einem Verlagshaus. Sie haben großes Interesse an kulturellen Themen, um sich auch über die Inhalte Ihrer Arbeit zu motivieren. Die Kommunikation in Englisch und möglichst einer weiteren Fremdsprache ist für Sie ebenso selbstverständlich wie der routinierte Umgang mit MS Office (MAC), Datenbanken und dem Internet. Eine gute Portion Pragmatismus und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Situationen einzustellen, runden Ihr Profil ab. Ihr Organisationstalent und Ihre rasche Auffassungsgabe, auch für komplexe Sachverhalte, können Sie gewinnbringend in dieser Position einsetzen. Die vielseitigen Aufgaben erfordern eine hohe Belastbarkeit, einen konzentrierten Blick und die Fähigkeit, zeitgleich mehrere Aufgabenfelder zu bedienen. Um diese Stelle erfolgreich auszufüllen, handeln Sie vorausschauend, selbstständig und mitdenkend. Sie bringen Neugierde und Ideen mit. Ihre zeitliche Flexibilität ist gefragt, da Sie in die Produktion der ZEIT eingebunden sein werden. Darüber hinaus haben Sie ein zuvorkommendes Auftreten, sind zuverlässig und vertrauenswürdig. Selbst bei hohem Arbeitsanfall verlieren Sie nicht den Überblick und Ihre Freundlichkeit. Sie arbeiten in einem lebendigen Umfeld und mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, denen publizistische Qualität am Herzen liegt. Sie bringen sich in ein hoch motiviertes Team auf hohem Niveau ein. Vernetzung und Weiterbildung sind uns wichtig, daher bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ausgezeichnete Vernetzungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z. B. unser internes Mentoringprogramm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie – darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten. Wir lieben unsere Produkte, daher steht Ihnen die gesamte Bandbreite unserer Publikationen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung. Erste Einblicke finden Sie sowohl bei LinkedIn als auch bei XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite. Diese Teilzeitposition (21 Wochenstunden) ist zum nächst möglichen Zeitpunkt und befristet für 2 Jahre zu besetzen. Wir kümmern uns umeinander. Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.
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Projektassistenz für die Abteilung Service Verbreitungssysteme

Mi. 19.01.2022
Hamburg
Der NDR ist eines der großen Medienhäuser in Norddeutschland und als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt fest in den vier norddeutschen Bundesländern verankert. Wir machen qualitativ hochwertiges Programm für Fernsehen, Radio und Internet und produzieren mit der Tagesschau die wichtigste und am meisten gesehene Nachrichtensendung des Deutschen Fernsehens. Wir suchen Sie für die Abteilung Service Verbreitungssysteme / Sender Hamburg-Moorfleet als Projektassistenz Wo: Hamburg Wann: 01.04.2022 Befristung: 31.12.2024 Umfang: Teilzeit (19,25 Stunden pro Woche) Selbstständige Abwicklung von Assistenzaufgaben im Zusammenhang mit einer organisatorischen Neuausrichtung Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz sowie der telefonischen Anfragen, nach Vorgabe oder selbständig Bearbeitung von technischen Wartungs- und Rahmenverträgen sowie Erstellung von Bestellanforderungen Kontierung und Vorprüfung von Rechnungen sowie Führung und Abrechnung einer Nebenkasse Erstellung von Sitzungsprotokollen mit technischen Formulierungen und Aufbereitung der Sitzungsunterlagen Führung und Verwaltung einer umfangreichen elektronischen Ablage mit Fristenüberwachung Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf und mehrjährige Berufserfahrungen oder eine vergleichbare Qualifikation durch eine Tätigkeit in einem ähnlichen Job Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten Interesse und Verständnis für technische Zusammenhänge und Abläufe Fundierte IT-Kenntnisse (Microsoft 365, SAP und PRODIS) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten Ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit Verbindliches Auftreten und schnelle Auffassungsgabe, auch in Stresssituationen Sicherheit in Rechtschreibung und Interpunktion sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, auch im technischen Umfeld Ein dynamisches und motiviertes Team freut sich auf Sie Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen - gestalten Sie mit uns die Zukunft! Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in Hamburg-Moorfleet mit exzellenter Verkehrsanbindung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Fahrrad-Leasing und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Jobticket, kommen noch hinzu
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Assistenz Leitung Key Account Management (d/m/w)

Mi. 19.01.2022
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 3.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenztätigkeiten und operativer Aufgaben Mitarbeit bei strategisch relevanten Projekten und Unterstützung im Projektmanagement  Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Terminkoordination und –kontrolle Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz-Bereich oder erste Erfahrungen als Referentin im Bereich Key Account  Erste Erfahrung im Projektmanagement Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
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Teamassistent*in / Feel-Good-Manager*in (w/m/d)

Di. 18.01.2022
Berlin
Wir sind ein Verlag mit führenden Fachmedien, B2B-Content-Marketing-Agentur und betreiben die wichtigste Weiterbildungsplattform für die Finanz- und Versicherungsbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01. Januar 2022 in Vollzeit für unser Büro in Berlin Teamassistent*in / Feel-Good-Manager*in (w/m/d) Du bist unser Sonnenschein im Büro und bringst frischen Wind in die Prozesse rund um Office Management, Facility, Termine, ... Das Team und unser Office liegen Dir am Herzen, Du hast das Wohl aller Bürobewohner*innen im Blick und orderst eigenverantwortlich alles, was es dazu braucht Die Kolleginnen von der HR-Abteilung sitzen direkt neben Dir: unterstütze sie gerne mit Aufgaben aus der operativen Personalbetreuung (Admin, Onboarding, Teamevents etc.) Du hast die Eingangsrechnungen und Travel Expenses toolunterstützt im Griff und ein Gefühl für Accounting-Themen Du kümmerst Dich selbstständig um unser Office, übernimmst den Einkauf und sorgst Dich um das Wohlbefinden aller Du unterstützt die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und bearbeitest Spesen- und Reisekostenabrechnungen Du unterstützt bei Aufgaben aus dem Bereich HR, hilfst unseren Mitarbeitenden bei ihren Fragen und organisierst Personalentwicklungsgespräche Du planst und organisierst unsere Events Du buchst und planst unsere Dienstreisen Du bearbeitest den Postein- und -ausgang Du verantwortest eine gerechte Urlaubsplanung und sorgst für Abwesenheitsdokumentation Du bist die erste Ansprechpartnerin (w/m/d) für unsere Kunden und Lieferanten - am Telefon und vor Ort Du unterstützt die Büroleitung im Tagesgeschäft Du strahlst und bringst gute Laune in unsere Räume und sorgst für Ruhe und eine gute Organisation im kreativen Umfeld Idealerweise hast Du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzuweisen, bspw. als Bürokaufmann (w/m/d) Du hast erste Berufserfahrung Du verfügst über beste MS-Office-Kenntnisse Du kannst bestenfalls mit DATEV und/oder Salesforce umgehen Du trumpfst mit einem hervorragenden Zeit- und Selbstmanagement auf und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du bist in höchstem Maße diskret und zuverlässig Du trittst souverän auf und liebst es, im Team zu arbeiten Du kümmerst Dich gerne und hast dabei immer eine positive Ausstrahlung Du hast ein Auge fürs Detail Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem sicheren aber kreativen Umfeld. Wir leben flache Hierarchien, lieben familiäres Miteinander und glauben an flexible Arbeitszeiten. Bei uns erwartet Dich eine Wohnzimmeratmosphäre in unserem großen Altbaubüro am Kurfürstendamm. Wir möchten Dich fordern und fördern, gemeinsam mit Dir wachsen und setzen auf langfristige Arbeitsverhältnisse mit Mitarbeiterbenefits wie Arbeiten im EU-Ausland, bezahltes Co-Working unter Palmen, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Teamevents, frisches Obst und Gemüse, Müslibar, Freibier und vieles mehr
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Teamassistenz (m/w/d) für das Produktmanagement der Penguin Verlage

Di. 18.01.2022
München
Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n Teamassistenz (m/w/d) für das Produktmanagement der Penguin Verlage in Vollzeit Ihre Herausforderungen: Als Teamassistenz unterstützen Sie die Leitung Produktmanagement und das komplette Team im Alltag und arbeiten eigenständig und Projektbezogen. Insbesondere handelt es sich um folgende Aufgaben: Unterstützung der Leitung Produktmanagement im Tagesgeschäft Projektbezogene Unterstützung im Bereich Produktmanagement z. B. Erstellen von Auswertungen, Unterstützung bei Veranstaltungen, Vorbereitung von Entscheidungen Selbstständige Koordination von Terminen und Terminkontrolle inkl. Büroorganisation Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei der Vorbereitung von Programm-Marketing-Tagungen Organisation und Durchführung von Mailings Koordination übergreifender interner Abfragen Rechnungskontrolle, -kontierung und Weitergabe ans Controlling Pflege und Buchung des Materialetats Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Abteilung Produktmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Medienkauffrau-/mann (m/w/d)) oder Studium Erste Berufserfahrung (vorzugsweise im Verlag) Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie teamorientierte Arbeitsweise Sehr verlässliche und genaue Arbeitsweise Eigeninitiative und motivierte Hands-on-Mentalität Sehr gute Kenntnisse in MS Office insb. Excel und Power Point Wir bieten Ihnen: Flexibles und mobiles Arbeiten 30 Urlaubstage Ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten Betriebliche Sozialberatung Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus z.B. Vermögenswirksame Leistungen, ermäßigtes Jobticket, Kantinenzuschuss und diverse Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote Eine Führungskultur, in der jeder Mitarbeitende wertgeschätzt wird und sein Potenzial entfalten kann
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