Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

office-management | funk: 13 Jobs

Berufsfeld
  • office-management
Branche
  • funk
Städte
  • Berlin 4
  • München 2
  • Unterföhring 2
  • Bonn 1
  • Hamburg 1
  • Karlsruhe (Baden) 1
  • Köln 1
  • Münster, Westfalen 1
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 10
  • Mit Berufserfahrung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 1
office-management
funk

Teamassistenz / Kaufm. Bürofachkraft (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
München
Servus, wir sind jung, dynamisch und eines der führenden Medienunternehmen in Europa – wir sind JS Deutschland. Es gibt uns schon seit mehr als 25 erfolgreichen Jahren und wir wachsen weiter! Suchst du nach einer äußerst vielseitigen Tätigkeit mit einem breitgefächerten Verantwortungsportfolio und bringst erste Erfahrungen mit? Dann bist du vielleicht die richtige Person für diese Position: Teamassistenz (m/w/d) / Kaufm. Bürofachkraft  Klassische administrative Tätigkeiten wie z.B. Reiseplanung, Empfang und Bewirtung von Besuchern Unterstützende Tätigkeiten für den Geschäftsführer, Human Resources und Vertriebscontrolling Vorbereitung neuer Arbeitsplätze  IT Support Inventur und Bestellung des Büromaterials o.ä. Unterstützende Vertriebstätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils in Englisch) Organisation von Firmenveranstaltungen und Jahresevents Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übersetzung (englisch – deutsch) von Marketingmaterial und vertriebsunterstützenden Dokumenten Koordination des Fuhrparks Du zeichnest dich durch eine sehr ausgeprägte Organisationsfähigkeit und höchste Zuverlässigkeit aus Du kommunizierst präzise + direkt, packst an und es fällt dir leicht geplante Projekte umzusetzen Du bist Profi in der Anwendung der MS Office Programme (Word, Excel, PPT) und gewohnt mit Datenbank- und Content Managementsystemen zu arbeiten Du bist verbindlich im Auftreten, belastbar und durchsetzungsstark Du sprichst verhandlungssicheres Englisch; Erfahrung im Übersetzen von englischsprachigen Texten ins Deutsche ist von Vorteil Du beherrscht die deutsche Sprache auf Muttersprachlerniveau – sowohl schriftlich als auch mündlich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement o.ä.) sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz Du besitzt einen Führerschein Klasse B Eine verantwortungsvolle und sehr vielfältige Aufgabe in einem spannenden Vertriebsumfeld Die Arbeit in einem internationalen Unternehmen mit einem bewährten Konzept für zielgerichtete und anzeigenfinanzierte Interaktive Broschüren Eine Unternehmenskultur, die auf Best-Pratice-Workflows und Feedback beruht Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Frühstück, Kaffee, frisches Obst Die Chance, Teil eines dynamischen, erfolgreichen und expandierenden Unternehmens zu werden Spaß bei der Arbeit
Zum Stellenangebot

Auszubildender Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2020

Fr. 14.02.2020
Karlsruhe (Baden)
Die MEDIENGRUPPE KLAMBT blickt auf mehr als 175 Jahre Verlagsgeschichte zurück und ist gleichzeitig ein modernes, expandierendes Medienunternehmen. 700 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen arbeiten an den Stand­orten Speyer, Baden-Baden, Hamburg, Berlin und Nürnberg. Das Portfolio umfasst die Herausgabe von über 65 verschiedenen Zeitschriften, Radiobeteiligungen und digitalen Start-Ups. Für unseren Standort in Baden-Baden suchen wir zum 01.08.2020 einenAuszubildenden Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement 2020Ausbildungsdauer: 3 JahreEinblicke in Themen und Aufgaben unserer verschiedenen kaufmännischen und operativen Fachbereiche:Unterstützung unserer Kollegen in der HonorarbuchhaltungKoordination & Organisation bürowirtschaftlicher und auftragsbezogener AbläufeÜbernahme von Sekretariat- und AssistenzaufgabenDie Ausbildung erfolgt im dualen System an der Robert-Schumann-Schule in Baden-BadenErfolgreich abgeschlossene allgemeine Hochschulreife, Fachabitur oder sehr guter RealschulabschlussInteresse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen SachverhaltenZahlenaffinitätBegeisterung für Print- und DigitalmedienZuverlässigkeit und TeamfähigkeitKommunikationsstärke, Engagement und SelbstständigkeitModerner, abwechslungsreicher Ausbildungsplatz in einem expandierenden MedienunternehmenOffene und von Teamgeist geprägte ArbeitsatmosphäreÜbernahme der Kosten für Lehrmaterialien sowie FahrtkostenzuschussDie Möglichkeit auf eine Übernahme nach erfolgreichem Ausbildungsende
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter (m/w/d) Datenhandling Logistik

Do. 13.02.2020
Münster, Westfalen
Die Unternehmensgruppe Aschendorff besteht seit nahezu 300 Jahren und ist heute führendes Medienunternehmen in Münster und dem Münsterland mit zahlreichen Geschäftsfeldern, unter anderem den Tageszeitungen Westfälische Nachrichten und Münstersche Zeitung, einem Buchverlag, diversen digitalen Angeboten und einem hochmodernen Druck- und Logistikzentrum. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) Datenhandling Logistik für den Bereich der Objektsteuerung/EDV in der Zustelllogistik Bereitstellung der aktuellen Daten für die aktuelle Zeitungserstellung Ständige Überwachung und Optimierung der logistischen Prozesse Anpassung, Überwachung und Pflege aller notwendigen Daten Durchführung von Vertriebs- und Logistikprojekten Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z. B. im Bereich Datenverarbeitung oder Informatik Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit EDV-Systemen, idealerweise SAP (IS-M/SD) Kenntnisse Überdurchschnittliche Microsoft Office-Kenntnisse Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Idealerweise Erfahrungen im Pressevertrieb oder in einer Logistikabteilung eines produzierenden Unternehmens Flexibilität, Engagement, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe Eine umfassende Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich Mitarbeit in einem engagierten Team, klare Kommunikation und offenes Feedback Kurze Entscheidungswege Bezuschussung zum Jobticket Kostenlose Wasserspender Frühstück sowie Mittagessen im Betriebsrestaurant zu kleinen Preisen Leasing eines Dienstfahrrads Eine attraktive Vergütung Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Diverse Vergünstigungen
Zum Stellenangebot

Auszubildende zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement (gn*)

Do. 13.02.2020
München
Die Springer Fachmedien München GmbH ist Teil von Springer Nature, einem weltweit führenden Verlag für Forschungs-, Bildungs- und Fachinhalte. Unsere MitarbeiterInnen in München und Regensburg arbeiten mit Leidenschaft für die beiden Marken Verlag Heinrich Vogel und Springer Automotive Media. Zusammen entwickeln wir hochwertige Produkte für die Branchen Fahrschule, Transport/Logistik, Automobilwirtschaft und Touristik. Neben innovativen Lehr- und Lernmitteln und maßgeschneiderten Softwarelösungen zählen hierzu Fachzeitschriften, Bücher, digitale Plattformen, mobile Anwendungen, Corporate Publishing-Medien sowie Branchenevents und Fortbildungen. Zum 1. September 2020 suchen wir engagierte und zielstrebige  Auszubildende zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement (gn*)Als angehende/r Kauffrau/-mann für Büromanagement (gn*) lernen Sie bei uns die unterschiedlichen Facetten der kaufmännischen Bereiche in unseren verlagstypischen Abteilungen wie z. B. Redaktion, Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, Produktmanagement, Lektorat, Anzeigen, Herstellung & Veranstaltungsmanagement kennen und lernen dabei, wie Zeitschriften sowie digitale Produkte entstehen, erfolgreich vermarktet und vertrieben werden. Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützen uns tagtäglich in unserem Verlagsgeschäft. Die Ausbildung erfolgt im Wechsel zwischen der Praxis in den Ausbildungsabteilungen und dem Besuch der Städtischen Berufsschule für Büromanagement in München. Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur Leidenschaft für Medien Motivation und Organisationstalent Kommunikationsstärke und Teamgeist Spaß am Umgang mit Menschen und Kundenorientierung Erfahrungen im Umgang mit Word, Excel oder PowerPoint Eine spannende und intensive Ausbildung mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben Aktive Mitgestaltung der eigenen Ausbildung Individuelle Betreuung durch die Fachabteilungen Angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Unternehmen Eine attraktive Ausbildungsvergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Fahrtkostenzuschuss 30 Tage Urlaub 36-Stunden-Woche mit Gleitzeit
Zum Stellenangebot

Senior Manager Treasury (m/f/d)

Do. 13.02.2020
Unterföhring
Sky ist die neue Welt des Entertainments. Sky ist digitales Fernsehen in technischer Perfektion. Als Deutschlands und Österreichs führendes Abo-Fernsehen geht es uns um das Besondere - um Spaß, Originalität, Entdeckung, Inspiration und echte Qualität - jeden Tag.. Wir sind frisch, unkonventionell und humorvoll, lebendig, offen und gewinnend - und dabei immer einen Schritt voraus. Mach zusammen mit uns Fernsehen zu etwas Besonderem. "Im Treasury bilden wir die Schnittstelle zu den Banken und unserer Konzernmutter in allen Geldangelegenheiten. Dabei reicht das Spektrum von der Finanzierung bis zum Zahlungsverkehr, von Avalen bis zur Kontoeröffnung, aber auch Spezialthemen wie Hedging, Liquiditätsplanung und Management-Reporting. Abwechslung ist unsere Devise - wenn Flexibilität und eigenständiges Arbeiten zu deinen Stärken gehören dann freue ich mich auf deine Bewerbung." - Mara Duschl, Director Treasury, Billing & Collection Operations Für das Team von Mara suchen wir einen Senior Manager Treasury (m/f/d) Standort: Unterföhring bei München Du bist für die Durchführung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs der Sky Deutschland Gruppe für Deutschland, Österreich und der Schweiz verantwortlich Die Verwaltung von Bankkonten zählt genauso zu deinen Aufgaben wie die Administration der E-banking Systeme Außerdem kümmerst du dich um bestehende Finanzierungsverträge (Cash-Management, Zinsberechnung, Reporting) und unterstützt bei Refinanzierungen Du managst Marktpreisrisiken (Fremdwährungsderivate) und übernimmst die Überwachung und Verwaltung bestehender Sicherungsgeschäfte Es macht dir Spaß, bei Monatsabschlüssen zu unterstützen und Reportings, Abweichungsanalysen und Präsentationen zu erstellen Du bist laufend in Kontakt mit Banken und arbeitest eng mit unseren internen Schnittstellen zusammen (v.a. Rechnungswesen, Controlling und IT) Du hast Wirtschaftswissenschaften, BWL o.Ä. studiert und bringst fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise in einem internationalen Umfeld - mit Dabei konntest du Erfahrung im Bereich Liquiditätsmanagement, SAP und Treasury Management Systemen sammeln Neben deiner ausgeprägten IT- und Zahlenaffinität zeichnen dich vor allem dein analytisches und konzeptionelles Denken aus Du bist Experte im Umgang mit MS-Office (insb. Excel und Power Point) und bringst gute Kenntnisse in der Anwendung von Hedging-Instrumenten und deren Behandlung nach IFRS und HGB mit Dich selbst beschreibst du als kommunikativen Teamplayer und deine Arbeitsweise als selbstständig und proaktiv Durch dein souveränes Auftreten fallen dir Präsentationen leicht Eine gute Work-Life Balance ist das A und O – nutze die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, von regelmäßigen Homeoffice Tagen und 30 Urlaubstagen pro Jahr. Profitiere von diversen Sonderrabatten bei externen Partnern und nutze unser großes Sportangebot (u. a.  Yoga, Basketball, Volleyball oder Workouts). Wir unterstützen unsere Mitarbeiter in jeder Lebenslage: Neben einem Eltern-Kind Office bei Notfällen gibt es auch einen Betreuungskostenzuschuss sowie eine subventionierte Altersvorsorge. Dich erwartet eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode, mit sympathischen Kollegen und einem dynamischen Umfeld.
Zum Stellenangebot

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 07.02.2020
Köln
Du interessierst dich für eine spannende und abwechs­lungsreiche Ausbildung? Dann bist Du beim Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio richtig! Als Gemeinschafts­­­­­einrichtung der öffentlichrechtlichen Rund­funk­anstalten in Deutschland verwalten wir ca. 45,8 Millionen Beitragskonten und stellen sicher, dass das Geld der Beitragszahlenden dort ankommt wo es zählt. Als Service­unternehmen stehen wir Bürgerinnen und Bürgern bei allen Fragen rund um den Rundfunkbeitrag zur Verfügung. Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen und setzen auf leistungs- und zielorientiertes Arbeiten in gut organisierten Bereichen in angenehmer Arbeitsatmosphäre und starken Teams. Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns vorangehen. Zum 01.08.2020 suchen wir Auszubildende in Köln für den BerufAusbildung als Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementDie Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) beim Beitragsservice ist der ideale Einstieg, um Dir alle Kenntnisse anzueignen,die für Dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst verschiedene Büroabläufe und kaufmännische Vorgänge kennen und erhältst umfassenden Einblick in die Bereiche Personalwirtschaft, Recruiting, Einkauf sowie Assistenz und Sekretariat. Dabei wendest Du Methoden für eine optimale Büro­organisation an und setzt moderne EDV-Systeme sowie spezielle Anwendungsprogramme ein. Du hast die Chance, aktiv in Projekten mitzuarbeiten. Deine Ausbildung absolvierst Du gemeinsam mit 2 anderen Auszubildenden beim Beitragsservice in Köln-Bocklemünd. Am Berufskolleg Deutzer Freiheit, Eumeniusstr. 4, 50679 Köln-Deutz, findet Deine theoretische Ausbildung im Blockunterricht statt. Deine Ausbildung Einsatzort: Köln Dauer: 3 Jahre Ablauf: betriebliche Praxis und praxisbegleitende Berufsschule IHK-Abschluss: Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Persönliche Betreuung während der gesamten Ausbildungszeitdurch unsere Ausbildungsbeauftragten Transparentes Beurteilungssystem mit regelmäßigen Feedbackgesprächen Gute Übernahmechancen Abschluss der höheren Handelsschule oder Abitur Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch Selbstständiges Arbeiten und Lernen Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben Verantwortungsbewusstsein Attraktive Ausbildungsvergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß unserer tariflichen Regelungen Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich Optimale Prüfungsvorbereitung durch Praxis im Alltag und die Möglichkeit der Teilnahme an Vorbereitungskursen Gesundheitsförderung (z.B. Sportclub) Willkommensevent zum Ausbildungsbeginn, Patenprogramm mit unseren Fachexperten sowie ein Onboarding Azubi-Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Zum Stellenangebot

Office Manager Finance (m/w/d)

Fr. 07.02.2020
Berlin
Für unseren Standort Berlin suchen wir: Office Manager Finance (m/w/d) Studio71 ist eine global führende Digital Media und Entertainment Company, bei der Creators im Mittelpunkt stehen. Werde als Office Manager Finance Teil unseres Teams. Studio71 ist eine global führende Digital Media und Entertainment Company, bei der Creators im Mittelpunkt stehen. Wir sind spezialisiert auf Branded Content, Original Productions, Content Distribution, Influencer Products und Creator Management. Studio71 ist Teil von Red Arrow Studios, einem Unternehmen der ProSiebenSat.1 Media SE, und generiert weltweit rund zehn Milliarden Video Views auf YouTube im Monat. Die ProSiebenSat.1 Group ist eines der größten unabhängigen Medienhäuser in Europa. Mit unseren sieben Free-TV-Sendern sind wir die Nummer 1 in Deutschland, sowohl im TV-Werbemarkt als auch bei den Zuschauern. Wir haben unser Unternehmen in den letzten Jahren konsequent diversifiziert und zusätzliche Erlösquellen geschaffen. Zur Gruppe gehören unser klassisches und digitales Entertainment-Geschäft, unser Programmproduktions- und Vertriebsgeschäft sowie das Commerce-Portfolio der NuCom Group. Hauptsitz von ProSiebenSat.1 ist Unterföhring bei München. Das Unternehmen wurde im Oktober 2000 gegründet und beschäftigt heute weltweit rund 7.000 Mitarbeiter. Zu deinen Aufgaben zählt die Terminüberwachung und -koordination sowie Vorbereitung von Meetings und Workshops Die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich sowie allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben Du bist für die Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und für die Erstellung von Ausgangsrechnungen an Kunden und Gutschriften für unsere Partner zuständig Du übernimmst die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Zudem bist du für die Prozesseinhaltung im Vertragswesen verantwortlich Außerdem übernimmst du die Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Du überzeugst uns mit deiner gewissenhaften und eigenständigen Arbeitsweise und deinen organisatorischen Fähigkeiten Du zeichnest dich durch eine hohe Flexibilität, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus Im Idealfall hast du bereits im Finance Umfeld gearbeitet und Aufgaben wie Rechnungserstellung und Kontierung sind dir nicht fremd Zudem bringst du gute MS Office-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel) und idealerweise auch SAP Kenntnisse mit Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 28 Urlaubstagen pro Jahr Arbeite in einem internationalen Startup mit Büros in der DACH-Region, Frankreich, Italien, UK und den USA Übernimm eigenverantwortlich Projekte und bringe deine kreativen Ideen ein Arbeite in einem motivierten Team und modernen Büros im Herzen Berlins
Zum Stellenangebot

Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Fr. 07.02.2020
Bonn
Die Behörden Spiegel-Gruppe veröffentlicht neben dem seit 35 Jahren monatlich erscheinenden Behörden Spiegel mehrere Publikationen für den Bereich der öffentlichen Verwaltung. Darunter einige digitale Newsletter wie z.B. "E-Government" oder "Netzwerk Sicherheit". Parallel richten wir mehrere Kongresse auch mit internationaler Beteiligung aus sowie über 30 Tagesveranstaltungen und eine Vielzahl von kleineren Fortbildungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Bonn einen Bürokaufmann/frau (m/w) für unser Sekretariat. Korrespondenz Terminkoordinierung und Terminvorbereitung Telefonannahme Büromaterialbestellungen Bearbeitung Eingang- und Ausgangspost Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit Gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Belastbarkeit Organisationsgeschick Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen Möglichkeiten der Weiterbildung Flexibilität Leistungsgerechtes Entgelt
Zum Stellenangebot

Management Assistant (w/m/d) Vice President Controlling & Finanzen

Do. 06.02.2020
Hamburg
Die Bauer Finance KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro. Für unsere Vice President Controlling & Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Hamburg einen Management Assistant (w/m/d). Unterstützung der Vice President Controlling & Finanzen im operativen und administrativen Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von E-Mails/Post, Telefonannahme, Verwaltung von Büromaterial, Datenpflege, Gästebewirtung, Koordination bei Neueintritten und Austritten, Ablage…) Terminplanung, -überwachung und -koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Zahlungsanweisungen Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Spesenabrechnung Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Nachhalten von Aufgaben Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und Memos in deutscher und englischer Sprache Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Exzellente Umgangsformen und äußerst vertraulicher Umgang mit sensiblen Geschäftsdaten Hohe Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Seriosität Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse MS Office (PowerPoint, Excel, Word, Outlook) Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zum Stellenangebot

Assistant to President Music Domestic (m/w/d)

Di. 04.02.2020
Berlin
Universal Music ist Marktführer im Musik­geschäft. Zu unseren Labels gehören die bekanntesten Marken der Musikwelt. Die Universal Music Group ist Teil von Vivendi, dem weltweit tätigen Medien- und Kommunikations­konzern. Wir suchen ab sofort für unseren Standort Berlin einen Assistant to President Music Domestic (m/w/d). Du übernimmst das selbstständige Office-Management für den „President Music Domestic“. Dazu zählt u.a.: Terminmanagement und Kalenderpflege Pflege des E-Mail-Postfachs des „President Music Domestic“ Reiseplanung und -abrechnung Erstellung von Präsentationen und Statistiken Du bist Ansprechpartner (m/w/d) nach In- und Extern und übernimmst die Betreuung von Gästen Einarbeitung und Betreuung von Werk­studenten und Praktikanten Unterstützung und Vertretung der „A&R-Assistant to President Music Domestic“ Du verfügst idealerweise über eine abge­schlossene Ausbildung als Büro­kauf­mann/ -frau (m/w/d), als Kaufmann/-frau (m/w/d) für audiovisuelle Medien, als Internationale Management Assistentin oder vergleichbar Du verfügst bereits über Erfahrungen im Umgang mit verschiedensten Persönlich­keiten Deine Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert Mit Deinen sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch kommunizierst Du sicher in sympathischer Weise mit unseren Geschäfts­partnern, Künstlern und Kollegen Die Programme von MS Office beherrschst Du sicher Es ist Dir möglich, Deinen Arbeitstag zeitlich flexibel zu gestalten Du begeisterst Dich für Musik aus den unter­schiedlichsten Genres In der Ruhe liegt die Kraft – Kurze Timings, eigenständiges Arbeiten und Prioritäten­setzung bringen dich nicht aus der Fassung Du findest Dich sehr gut in einem Team zurecht und gewinnst aufgrund Deines integrativen, empathischen und kommuni­kativen Wesens schnell das Vertrauen der Kollegen und Partner Du besitzt ein sicheres Auftreten im Umgang mit Künstlern, Medienpartnern, Managements sowie Geschäftspartnern und behältst stets einen kühlen Kopf in unvorher­gesehenen Situationen Diskretion und Loyalität stehen für Dich an oberster Stelle Wir sind ein Team, mit dem ständigen Wunsch das Projekt Universal Music voranzubringen und Neues zu wagenIn unserem Business gilt es gute Entscheidungen schnell zu treffen: Wir zählen auf proaktive Mitarbeiter, die vorausdenken und unkomplizierte Lösungen findenWir leben eine offene Kommunikation mit einem „Du“ über alle Hierarchien hinwegVielfältigkeit und Toleranz – menschlich wie musikalisch – sind uns wichtig
Zum Stellenangebot
12


shopping-portal