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Office-Management | Funk: 9 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Funk
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management
Funk

Office Manager - Teilzeit (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
München
Jochen Schweizer und mydays, die beiden führenden Marken auf dem Erlebnismarkt, wurden im Oktober 2017 unter dem Dach der Jochen Schweizer mydays Group vereint. Zusätzlich gehören zu unserer Gruppe der Reiseveranstalter Hip Trips, die Freizeit-Community Spontacts der Ticketing-Software-Anbieter Regiondo sowie die JS NOW! App. Als Deutschlands größter Online-Anbieter für Erlebnis-Geschenke können wir nun, mit gebündelter Kompetenz und Stärke, das Leben unserer Kunden noch umfassender bereichern: Wir wissen, was Quietschanfälle, Adrenalinattacken, Liebesbekundungen und Begeisterungsstürme entfacht. Unsere Mission: auf herzliche Art und Weise inspirieren und unvergessliche Erinnerungen schaffen - für jeden zu jeder Zeit an jedem Ort! Dafür geben wir jeden Tag mit über 500 Kollegen unser Bestes.Für unser Office Management Team suchen wir ab sofort Verstärkung als Office Manager in Teilzeit (3 ganze Tage). Wir freuen uns auf dich! "Wir möchten unser 3-köpfiges Office Management Team mit einem echten Organisationstalent verstärken, das sich gemeinsam mit uns dem erlebnisreichen und zugegeben manchmal auch herausfordernden Office-Alltag stellt. Du kannst dich dabei nicht nur auf herzliche Kollegen und abwechslungsreiches Arbeiten freuen, sondern auch auf einen fantastischen Arbeitsplatz in unserem neuen, hochmodernen Office im Herzen des Münchner Werksviertels." - Marco Granzotto, Team Lead Office Management -Das erwartet dich bei uns Empfangsmanagement: kompetenter Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner, Mitarbeiter und Dienstleister Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation bei anfallenden administrativen Tätigkeiten für das Tagesgeschäft (u. a. Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung, Bestellungen von Büromaterialien und Verbrauchsgütern) Schnittstelle für telefonische und schriftliche Kundenanliegen aus dem In- und Ausland in Deutsch und Englisch Unterstützung im On-Change-Offboardingprozess von Mitarbeitern sowie Verwaltung des Fuhrparks und Mobilfunkmanagement Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung Du bringst (erste) Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz und / oder Empfang mit und hast gute Kenntnisse im MS Office Du bist kommunikationsstark, diskret sowie zuverlässig und professionell freundlich Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine "Hands-on-Mentalität" zeichnen dich aus Ein sympathisches und motiviertes Team, sowie ein dynamisches, offenes und freundschaftliches Arbeitsumfeld Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Flache Hierarchien mit Raum für Ideen und Mitgestaltung der Prozesse Ein außergewöhnliches und spannendes Produkt Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten (in Zusammenarbeit mit der P7S1 Academy) Flexible Arbeitszeiten in kreativer Umgebung nahe des Münchener Werksviertels Ein besonderes Miteinander u.a. mit gemeinsamen Sport-Sessions und vielen Festen Einen variablen Gehaltsbonus, mit dem du am Unternehmenserfolg beteiligt wirst Erlebniskarte mit ca. 500 € Jahresguthaben für all unsere Erlebnisse ODER kostenlose Mitgliedschaft im Fitnesscenter Body & Soul Ein buntes Angebot an zusätzlichen Benefits - von der betrieblichen Altersvorsorge bis zum Obstkorb
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Mitarbeiter für das Büromanagement (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Frankfurt am Main
Wir sind ein erfolgreiches Medienunternehmen in Frankfurt. Mit rund 60 Mitarbeitern gehören wir zu den leistungsfähigsten Printdienstleistern im Rhein-Main-Gebiet. Unsere Kunden schätzen besonders unsere hochqualitative Arbeit und die zu 100% klimaneutrale Produktion. Sie erledigen anfallende Büroarbeiten und bereiten die eingehenden Rechnungen für die Buchhaltung vor  pflegen die Kundendaten und erstellen Statistiken  sind für die Telefonzentrale verantwortlich  empfangen Besucher und sorgen für die Bewirtung  checken die Arbeitszeiten und sind für den Einkauf des Büromaterials zuständig eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  erste Berufserfahrungen – idealerweise in einer Druckerei  umfangreiche Kenntnisse des MS-Office-Paketes  strukturierte und selbstständige Arbeitsweise  Flexibilität, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick  sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Englischkenntnisse Kurz: Sie beherrschen das Lächeln am Telefon und sind zu allen Kunden und Mitarbeitern gleichermaßen freundlich. ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet  angenehmes Arbeitsklima und nette Kollegen  JobTicket und betriebliche Altersvorsorge
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Front Office Manager in Vollzeit (m/w/d)

Do. 08.04.2021
München
LEONINE Studios ist ein unabhängiges deutsches Medienunternehmen. Der Fokus liegt darauf, Zuschauer durch hochwertige Inhalte zu begeistern und Wegbegleiter für kreative Talente zu sein. Mit seinen drei Geschäftsbereichen LEONINE Production, LEONINE Distribution und LEONINE Licensing deckt das Medienunternehmen die gesamte Wertschöpfungskette des Bewegtbild-Marktes ab. LEONINE Studios produziert Spielfilme, Serien, TV-Shows, Entertainment-Formate, Infotainment-Formate, Content für Social Media Kanäle und koproduziert nationale und internationale Fiction-Formate. Hinter den Produktionsmarken von LEONINE Studios, zu denen i&u TV, Odeon Entertainment, Odeon Fiction, SEO Entertainment, W&B Television und Wiedemann & Berg Film gehören, stehen preisgekrönte Produzenten und hervorragende kreative Talente. LEONINE Studios vermarktet eigenproduzierten und lizensierten Content in Kinos, auf digitalen Plattformen, im Home Entertainment und bei TV-Sendern. Das Unternehmen verfügt über eine marktführende Lizenzbibliothek mit Programmen aller Formate und Genres. Für unseren Standort in München suchen wir einen engagierten Front Office Manager in Vollzeit (m/w/d) Du betreust die Telefonzentrale und bist für die Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Telefonate und Emails verantwortlich. Du bist für alle anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Reinigungsmaterial, etc.) verantwortlich und übernimmst die Kassenführung. Du koordinierst unsere externen Dienstleister, wie z.B. Reinigungsfirma, Hausmeister, verschiedene Handwerker etc. Du nimmst Anfragen, Feedbacks und Reklamationen entgegen und bearbeitest diese. Du managest das Zugangskontroll- und Parksystem für unsere Mitarbeiter und Gäste. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Du koordinierst unsere Meetingräume und betreust unsere externen Gäste. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (gerne Hotelfach) und Berufserfahrung im Bereich Empfang und/oder Office Management mit. Der Servicegedanke steht bei dir im Vordergrund und du hast ein ausgesprochenes Organisationstalent. Du beschäftigst dich gerne mit dem Management digitaler Systeme und Plattformen. Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten bereitet dir große Freude. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Du schätzt abwechslungsreiche Aufgaben und lässt dich von Ad-Hoc Themen nicht aus der Ruhe bringen. Ein Umfeld, das gemeinsam die Vision verfolgt, einen One Stop Shop für qualitativ hochwertigen Content in Deutschland aufzubauen und ein Ort brillanter Ideen zu sein. Ein qualitativ anspruchsvolles und hochmotiviertes Team, das für Inhalte brennt und gerne die Extra-Meile geht, um Außergewöhnliches zu leisten. Viel Verantwortung und spannende Lern- sowie Gestaltungsmöglichkeiten.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangssekretariat

Do. 08.04.2021
Heroldsberg
Bei FLAD & FLAD pflegen wir eine besondere Leidenschaft für komplexe Sachverhalte und die Inszenierung innovativer, digitaler Medien. Dich erwartet bei deiner Arbeit ein fast 100-köpfiges Team aus Kommunikationsprofis, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern unterschiedlichster Fachdisziplinen und anderen Umsetzungsexperten, die bereits vielfach für ihre kreativen, inhaltlichen oder auch didaktischen Ergebnisse ausgezeichnet wurden.bist du unsere Schnittstelle zur Außenwelt und das erste Lächeln für alle, die hier arbeiten oder unser Haus besuchen. Kunden und Geschäftspartner empfängst du freundlich und zuvorkommend und versorgst sie auch gelegentlich mit einem lebensnotwendigen Kaffee oder Imbiss. Nur mit dir laufen unsere spannenden Kommunikationsprojekte zu Themen wie Klimaschutz oder Digitalisierung so richtig rund, denn du bist da, wenn der entscheidende Anruf an der Telefonzentrale eintrifft und verstehst den Anrufer auch, wenn er Englisch spricht. Unser Vorrat an Verbrauchs- und Büromaterialien ist dank dir immer gut gefüllt, Zug- oder Flugtickets buchst du im Nu und du findest auch in der Hochsaison noch ein freies Hotelzimmer für deine Kollegen. Damit unsere Kommunikation zu Zukunftsthemen den richtigen Empfänger findet, übernimmst du die Abwicklung der täglichen Post und Kuriersendungen und unterstützt auch mal eine unserer Fachabteilungen bei sonstigen Aufgaben. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Berufserfahrung am Empfang, im Dienstleistungsbereich oder in der Hotellerie sehr gute MS-Office-Kenntnisse gute Englischkenntnisse und sichere Anwendung der Sprache am Telefon ein gutes Organisationsvermögen und Stressresistenz Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität Engagement, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten Ein attraktives Gehalt und zahlreiche Sozialleistungen runden dieses Jobangebot ab.
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(Senior) Online Growth Marketer

Mi. 07.04.2021
Hamburg
Wir stärken Kinder auf ihrem Weg, ihr volles Potenzial zu entwickeln: scoyo ist eine Online-Lernplattform für Kinder und Lehrer in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir sind Marktführer und verstehen uns als innovativer Vorreiter, denn wir treiben digitale Bildung für Kinder und Lehrer voran. Wir bewegen uns in einem spannenden Umfeld. scoyo ist Teil des niederländischen Unternehmens Futurewhiz, das marktführende Online-Bildungsplattformen für Kinder entwickelt und anbietet: Squla, WRTS und scoyo. Futurewhiz legt großen Wert auf die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet spannende Karrieremöglichkeiten. In den letzten zwei Jahren hat sich das Team auf 76 Mitarbeiter verdoppelt. Zur Verstärkung unseres Marketing-Teams in Hamburg suchen wir ab sofort einen (Senior) Online Growth Marketer. Du arbeitest im Team mit vier weiteren Marketing-Profis und berichtest an den scoyo Head of Marketing & Growth.Als Senior Online Growth Marketer trägst du die Gesamtverantwortung für unsere digitale Strategie mit Fokus auf Awareness, Consideration und Conversion. Du definierst den  Online-Marketing-Plan für digitale Kampagnen und erstellst eine Test-Roadmap, um das Nutzerwachstum und die Leistungskennzahlen zu steigern. Gemeinsam mit deinen Online-Marketing-Kollegen in den Niederlanden und Polen entwickelst du neue und kreative Wachstumsstrategien. Darüber hinaus bist du verantwortlich für: Strategische Planung und Umsetzung von Multi-Channel-Marketing-Kampagnen (Display, SEO/SEA, E-Mail, Social Media, Mobile, App Store und Affiliate). Kontinuierliche Analyse und Optimierung laufender Kampagnen. Monitoring und Reporting von Budget, Traffic und Conversion sowie Metriken wie CTR, CPA und ROI. Durchführung von Performance Analysen sowie Ableitung und Umsetzung von  Optimierungsmaßnahmen. Planung und Durchführung von A/B Testings zur Conversion Optimierung. Identifizierung neuer Technologien und Trends sowie Online Marketing Insights. Steuerung und enge Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern. Um als (Senior) Online Growth Marketer in einem dynamischen digitalen Unternehmen wie scoyo erfolgreich zu sein, hast du: Du hast 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Online- und Performance-Marketing. Du hast Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Wachstums- und Marketingstrategien, die auf datengetriebenen Erkenntnissen basieren. Du hast einen relevanten Universitätsabschluss. Du kennst dich mit Google Analytics und Adwords, dem Facebook Ad Manager und anderen Online-Werbetools hervorragend aus. Du hast Know-how in Attributionsanalysen, der Definition und Steuerung von KPIs und bist mit Kennzahlen wie CTR, CPL, CPA, CPC, ROI und ROAS bestens vertraut. Du bist detailorientiert und hast einen hohen Qualitäts- und Ergebnisanspruch. Du verfügst über exzellente Projektmanagement-Fähigkeiten und bringst unterschiedliche Prioritäten und Deadlines fristgerecht zusammen. Du hast Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sprichst fließend Englisch. Du bist hochmotiviert und freust dich auf die Arbeit in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld. scoyo bietet dir die Gelegenheit, dich in ein leidenschaftliches und missionsorientiertes Wachstumsumfeld einzubringen. Du hast die Freiheit, deine Expertise für neue innovative Konzepte zu nutzen und wie ein Unternehmer zu handeln. Wir bei scoyo haben einen starken Fokus auf die persönliche Entwicklung jedes Einzelnen und bieten dir berufliches Wachstum mit Aufstiegsmöglichkeiten. Das scoyo Büro befindet sich direkt im Zentrum von Hamburg. Das Team von 14 talentierten Mitarbeitern arbeitet agil und pflegt eine freundliche, unterstützende und aufgeschlossene Atmosphäre. Wir glauben, dass ein positives Arbeitsumfeld ein Schlüssel zur Motivation unseres Teams ist, um qualitativ hochwertige Produkte zu produzieren. Unsere Culture Crew hält unsere Firmenkultur lebendig. Wir sorgen dafür, dass das Lernen den Kindern Spaß macht - und die Arbeit uns Spaß macht. Auch in diesen Zeiten organisieren wir bei Futurewhiz unternehmensweite Aktivitäten, wie z. B. eine Online-Radioshow, gemeinsames virtuelles Kochen und die Teilnahme an Pub-Quizzes. Wir sind ein internationales Team, in dem sich jeder Einzelne für die großartige Arbeit von Futurewhiz begeistert. Schließlich arbeiten wir gemeinsam an einem Produkt, das von Hunderttausenden Kindern zu Hause und in der Schule genutzt wird!
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Kaufmännische Assistenz am Empfang / Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 03.04.2021
Düsseldorf
Medien ändern sich – Kompetenz bleibt! Unsere publizistische Arbeit ist gekennzeichnet durch hohe Aktualität und Relevanz, ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, den Einsatz modernster Technik sowie große Kundennähe. Zahlreiche bekannte Herausgeber, Autoren, Redaktionen und Referenten garantieren die einzigartige Qualität unserer Fachzeitschriften, Fachbücher, Online-Dienste, Apps, Veranstaltungen und Seminare. Zu unseren bekanntesten Publikationen zählen DER BETRIEB – Wochenschrift für Betriebswirtschaft, Steuerrecht, Wirtschaftsrecht und Arbeitsrecht, Der Aufsichtsrat – unabhängige Fachinformationen für die Überwachung und Beratung von Unternehmen aber auch neue Titel wie REthinking: Law. Deine Expertise und Deine innovativen Ideen unterstützen uns dabei, erfolgreich zu sein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Düsseldorf eine Kaufmännische Assistenz am Empfang/ Front Office Agent (m/w/d) (Vollzeit 40 Std./Woche oder Teilzeit min. 30 Std./ Woche, unbefristet) Du bist künftig erster Ansprechpartner für unsere Besucher sowie an der Telefonzentrale und es gelingt Dir durch eine aufmerksame und freundliche Art eine positive Atmosphäre zu schaffen Du bist verantwortlich für das Facilitymanagement und koordinierst externe Partner wie z.B. Hausmeister, Reinigungs- und Bewachungsdienst Du betreust die Ausgangspost unseres Kundenservices sowie die Hauspost Du übernimmst die Reiseplanung sowie die Abrechnung der Dienstreisen unserer Geschäftsleitung Du erledigst administrative Arbeiten wie z.B. die Pflege des Abwesenheitskalenders und Ähnliches Du unterstützt unsere Veranstaltungsorganisation im Bedarfsfall Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Verlagswesen, in der Hotellerie oder im Messe- und Eventmanagement oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Während Deiner mehrjährigen Berufspraxis konntest Du bereits relevante Erfahrung in den o.g. Bereichen sammeln und Dir sowohl eine starke Kundenorientierung als auch einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken aneignen. Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift. Du bist eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit, die über ein Organisationstalent verfügt und auch unter Zeitdruck stets ein freundliches Wesen bewahrt. Einen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum Attraktive Vergütung Unterstützung von Weiterbildung Ergonomische Arbeitsplätze Gute Anbindung an den ÖPNV
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Büromanager*in (m/w/d)

Fr. 02.04.2021
Mainz
Die ZDF Service GmbH vereint alle Service-Einheiten des ZDF, die im direkten Kontakt mit den Zuschauern stehen. Vom persönlichen Kontakt bei Fragen zum Programm, über den Besucherservice bei ZDF Sendungen und ZDF Führungen, bis hin zu Mainzelmännchen Produkten für zu Hause machen wir die ZDF Welt für unsere Zuschauer in ihrer gesamten Bandbreite greifbar. Dabei steht die ZDF Service GmbH für herausragende Dienstleistungen, die unser Publikum jederzeit in den Mittelpunkt stellt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir an unserem Standort in Mainz zum 1.4.2021 ein/e Büromanager*in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h/Woche) zunächst befristetet für 2 Jahre. Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen Sie erstellen selbstständig die Vor- und Nachbearbeitung von Gesprächsterminen Sie verfolgen und bearbeiten die laufende Korrespondenz Sie organisieren und dokumentieren Meetings und Workshops Sie übernehmen administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen und Bestellungen Sie erstellen Präsentationen, Analysen und Recherchen Sie haben Freude daran, in einem kleinen Team mitzugestalten und nehmen alle Belange gerne als erste Ansprechpartnerin entgegen. Sie bringen fundierte Erfahrungen in vergleichbarer Funktion mit Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sie sind aufgeschlossen, freundlich und haben Freude daran, Dinge zu bewegen Sie pflegen Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern, Vorgesetzten und Kollegen ist für Sie selbstverständlich Sie sind zuverlässig, arbeiten selbstständig und gleichzeitig teamorientiert.
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Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Office Managerin / Buchhalterin / Sekretärin (m/w/d)

Do. 01.04.2021
Berlin
Wir sind ein Verlag mit eigenen, führenden Fachmedien, Content-Marketing-Agentur für die Großen der Finanzbranche und Innovation-Lab für die FinTech-Szene: Das ist Alsterspree. Wir glauben daran, dass durch exzellentes Content-Marketing Kunden gebunden, Sales generiert und Produkte eingeführt und verkauft werden können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Berlin eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement als Office Managerin / Buchhalterin / Sekretärin (m/w/d) Standort: Berlin Vorbereitende Buchhaltung Du erfasst alle Kreditoren- und Debitoren-Rechnungen Du prüfst Reisekosten- und Barabrechnungen Du überwachst den Zahlungsverkehr und führst Überweisungen durch Du stehst im engen Austausch mit unserem Steuerbüro und bist erste Ansprechpartnerin (m/w/d) Du arbeitest eng mit dem Controlling und dem Geschäftsführer zusammen Office-Management Du planst und organisierst unsere internen Events Du kümmerst Dich um unser Office, das Wohlbefinden aller und unterstützt das Team jederzeit Du bearbeitest den Postein- und -ausgang Du verantwortest eine gerechte Urlaubsplanung und sorgst für Abwesenheitsdokumentation Du kümmerst Dich um Bewerbungsprozesse Du bist die erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Kunden – am Telefon oder vor Ort Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d) Du blickst auf Berufserfahrung zurück und sorgst nicht nur deswegen für Ruhe und eine gute Organisation im kreativen Umfeld Du verfügst über beste MS-Office-Kenntnisse Du kannst mit DATEV, Candis und/oder Salesforce umgehen Du trumpfst mit einem hervorragenden Zeit- und Selbstmanagement auf und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du bist in höchstem Maße diskret und zuverlässig Du trittst souverän auf und liebst es, im Team zu arbeiten Du kümmerst Dich gerne und hast dabei immer eine positive Ausstrahlung Und Du hast ein Auge fürs Detail Auf Dich warten abwechslungsreiche Aufgaben in einem sicheren aber kreativen Umfeld. Wir leben flache Hierarchien, lieben familiäres Miteinander und glauben an flexible Arbeitszeiten. Bei uns erwartet Dich eine Wohnzimmeratmosphäre in unserem großen Altbaubüro am Kurfürstendamm. Wir möchten Dich fordern und fördern, gemeinsam mit Dir wachsen und setzen auf langfristige Arbeitsverhältnisse mit Mitarbeiter-Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, privater Unfallversicherung, Team-Events u. v. a. m.
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Auszubildende/n zum Kaufmann/frau für Büro-Management (m/w/d)

Mo. 29.03.2021
Taufkirchen, Kreis München
Wer Projekte zum Erfolg bringen will, der braucht zuverlässige Informationen und die beste Unterstützung. Nur dann kann man eine Sache gut machen. Das war die Gründungsidee für projektmagazin.de und das ist noch immer der Kerngedanke unserer Arbeit. Projekte brauchen Wegbereiter und Gestalter. Dich und uns. Zusammen. projektmagazin.de ist das führende Fachportal für Projektmanager. Seit über 20 Jahren bieten wir unseren Lesern fundierte Fachinformationen mit hohem Praxisbezug und konkrete Unterstützung für ihre tägliche Projektarbeit. Bei uns informieren sich Experten und solche, die es werden wollen, über aktuelle Trends und Entwicklungen im Projektmanagement. Mit der "PM Welt" veranstalten wir jährlich einen renommierten Projektmanagement-Event. Lerne das Office Management in einem modernen Online-Verlag von der Pike auf kennen! Bei uns bist du vollwertiges Teammitglied und deshalb bei allen spannenden Projekten und Aspekten der Verlagsarbeit von Anfang an mit dabei. Wir suchen ab 01.09.2021 eine*n Auszubildende/n zum Kaufmann/frau für Büro-Management (m/w/d) Du erhältst während deiner Ausbildung Einblick in alle unsere Abteilungen Online-Redaktion, Sales, Events, Online-Marketing und Administration. Direkte Kommunikation mit unseren Abonnenten und Kunden. Angebots- und Rechnungsstellung, Überwachung Zahlungseingänge und Mahnwesen, allgemein Büro&wirtschaft und Organisationsaufgaben, Buchhaltungsvorbereitung und Kassenbuch. Online-Marketing und Vertrieb, z.B. Vermarktung unseres Mega-Events PM Welt mit über 700 Teilnehmern und Online-Vermarktung unserer Portalangebote, wie z.B. das Abonnement oder unsere Werbeformate. Mitwirkung in unseren IT-Projekten, Weiterentwicklung unserer redaktionellen Formate, Organisation unserer Events, Ausbau unseres Angebots: Du bist Teil unserer Projektwelt! Du hast einen guten Schulabschluss (Realschulabschluss oder Abitur) mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Du bist neugierig, lernbereit, hast Teamgeist, bist zuverlässig und engagiert und übernimmst gerne Verantwortung. Du hast ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen. Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Du hast Kenntnisse in gängigen Microsoft Office-Programmen und sicherer Umgang mit dem Internet sind von Vorteil. Deine Ausbildungsschwerpunkte: Auftragssteuerung & Koordination sowie Marketing & Vertrieb Wir pflegen ein herzliches und persönliches Betriebsklima mit flachen Strukturen und Du-Kultur, Bio-Obst und Veggie-Days, bei uns lebt die Vielfalt. Du erhältst eine bedarfsgerechte Förderung und eine leistungsgerechte Vergütung. Wir bieten spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem gesunden und wachstumsorientierten Unternehmen und in einem jungen dynamischen Team. Interessante Autoren, begeisterte Leser und angenehme Geschäftspartner. Wir freuen uns über Eigeninitiative und bieten unseren Mitarbeitern viel Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Nach der Ausbildung sind deine Qualifizierungsmöglichkeiten noch lange nicht zu Ende, denn wir bieten dir viele Perspektiven, dich weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem modernen Büro mit sehr guter Anbindung zur S-Bahn, nur wenige Minuten vom Ostbahnhof entfernt. Wir arbeiten nicht nur gerne miteinander, sondern haben auch Spaß zusammen z.B. beim Sommernachtslauf, auf der Wiesn, beim Rodeln, oder gemeinsamen Kochen. Liebevolle Zuneigung unserer Redaktionshunde (1 Vollzeit, 2 Teilzeit). Wir sind 100% LGBT-friendly.
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