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Sekretariat | Funk: 36 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Funk
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 29
  • Ohne Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 11
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 2
Sekretariat
Funk

Teamassistenz (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Usingen
Gestalte mit uns eine der spannendsten Branchen: die Welt der audiovisuellen Medien. Teile mit uns die Faszination für TV, Radio, Multimedia-Plattformen, Streaming und Broadcasting. Media Broadcast ist Teil der freenet Group und Deutschlands größter Serviceprovider der Rundfunk- und Medienbranche. Wir sind Marktführer bei digitalen Hörfunk- und TV-Plattformen wie DAB+ und DVB-T2 HD. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Officemanager / Teamassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unserer Abteilungen Central Production und IT an unserem Standort in Usingen. (Hinweis: Mittelfristig werden wir den Standort Usingen in das Rhein-Main-Gebiet verlagern.) Erstellen von Qualitätsauswertungen und Reports Erstellen und Pflege von Statistiken Pflege und Aufbereitung von Daten Mitarbeit in Projekten Unterstützung der Abteilungs- und Teamleiter Elektronische und telefonische Kommunikation (Erteilen von Auskünften und Beratung von Mitarbeitern) Erstellung von Präsentationen Erledigung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufträgen Daten aufbereiten, inkl. der eigenständigen Beschaffung relevanter Unternehmensdaten und sonstiger Informationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im kfm. Service und umfassende Erfahrung in einschlägigen IT-Systemen wie bspw. SAP Hohe Motivation, selbstständiges Arbeiten und hohe Flexibilität Sicherer Umgang mit der Standardsoftware MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access) sowie Microsoft Teams (inkl. Sharepoint) Team- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Exaktheit gute Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Arbeit in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Flache Hierarchien Haustarifvertrag inkl. betrieblicher Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte (beispielsweise Mobilfunkverträge oder Leasingfahrzeuge) Gleitzeit, Vier-Tage-Woche und ein attraktives Gehalt
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Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Rundschau und Landesberichte

Di. 26.10.2021
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hoch­wertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen. Der Bayerische Rundfunk sucht Sie für die Programmdirektion Information im Programmbereich Aktuelles am Standort Freimann alsAssistenz (w/m/d) in der Redaktion Rundschau und LandesberichteBeginn: 01.11.2021  Befristung: 26.11.2023  Arbeitszeit: 27,00 Std./WocheAls Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Rundschau und Landesberichte sind Sie Teil des Teams, das die Abendschau ver­antwortet. Seit mehr als 50 Jahren ist die Abendschau das beliebte Vorabend­magazin im BR Fernsehens, das in ganz Deutschland gerne gesehen wird. Abendschau bedeutet: 60 Minuten Information und Unterhaltung mit Themen, die alle Menschen, in- und außerhalb Bayerns, bewegen.Unterstützung der Redaktion im Tages­geschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (z. B. Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Honorar- und Rechnungs­abwicklung, Telefon­betreuung, Reise­management, Termin­organisation)Erstellung und Aktualisierung von Dienst­plänen in Absprache mit der Format- bzw. Redaktions­leitungNachbereitung von Sendungen (GEMA Meldungen, Sendepässe etc.)Einladung und Planung von Studio­publikum und Besucher­gruppenZuarbeit und Unterstützung bei Sonder­projektenSelbstständiges und abwechslungs­reiches Arbeiten in einem netten Team Abgeschlossene Ausbildung als Kauf­mann/-frau für Büro­management oder Industrie­kaufmann/-frau oder vergleich­barer Hintergrund mit erfolg­reichem Abschluss Erfahrung im Assistenz­bereich bzw. Office Management Routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unter­schiedlichen Ansprech­partnerinnen und Ansprechpartnern Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team Strukturierte, eigenständige und ver­antwortungs­bewusste Arbeitsweise Faire tarifliche BezahlungAttraktive ArbeitszeitregelungenBezuschusste KantineKinderbetreuungsangebote in den hauseigenen KitasBetriebliches Gesundheitsmanagement
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Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) (2021/50)

Di. 26.10.2021
Berlin
DeutschlandradioKörperschaft des öffentlichen Rechts   Deutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf- Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.  Wir suchen zum 01.12.2021 für unsere Programmdirektion – Funkhaus Berlin, Deutschlandfunk Kultur, Abteilung Musik, eine/n  Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) am Standort Berlin.     Sekretariatstätigkeiten aller Art (Dokumentenerstellung mit Word, Excel, PowerPoint nach Vorgabe, Posteingang und -ausgang, Organisation der Wiedervorlage) Bearbeitung von Honorierungen nach Vorgabe Koordination und Organisation der Besuche von Studiogästen Unterstützung bei der koordinierenden und inhaltlichen Arbeit der Abteilung in Zusammenhang mit der Europäischen Rundfunkunion Einfache technische Nachbearbeitung von Audios Unterstützung bei der Organisation von Konzertereignissen Buchung und Abrechnung von Dienstreisen Administrative Unterstützung bei statistischen Auswertungen sowie bei der Budget- und Etatplanung und -abrechnung   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang Berufserfahrung als Sekretär*in / Sachbearbeiter*in, idealerweise mit redaktionellem Hintergrund Sehr gute Beherrschung aller gängigen MS-Office-Programme Routinierter Umgang mit digitalen Medien, sowie große Affinität zu neuen Aufgaben in diesem Bereich Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Systemen und deren Anwendung Kommunikations- und Teamfähigkeit Organisationsgeschick und Flexibilität Fremdsprachengrundkenntnisse, bevorzugt Englisch Prozessorientiertes Denken und Handeln sowie Hands-on-Mentalität Veränderungsbereitschaft
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Teamassistenz (w/m/d)

Mo. 25.10.2021
Hamburg
Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere 15.000 Mitarbeiter jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen. Die Bauer Advance KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group. Als zentraler Werbevermarkter verbindet die Advance die Markenwelten von Wirtschaftsunternehmen und den Themenwelten der Bauer Media Group und externen Mandanten und Vermarktungspartnern. Mit der Leidenschaft für Märkte und Konsumenten und dem Anspruch am Puls des Marktes zu sein entwickeln unsere Marken- und Branchenexperten kundenindividuelle Multi-Channel-Lösungen: schnell, effizient und kreativ. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für die Marketing Teams Innovation & Execution am Standort Hamburg. Organisatorische und administrative Unterstützung des crossmedialen Teams zu Korrespondenzen, Kundenveranstaltungen, Pressekonferenzen, Termin- und Reisebuchungen, Stammdatenpflege uvm. Büroorganisation wie Posteingang/-ausgang, Einkauf, Spesen- und Reisekostenabrechnungen sowie allgemeines Buchhaltungswesen Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, Branchenauswertungen, Reportings und Analysen Ansprechpartner für Agenturen, Kunden und interne Abteilungen (Verlagsleitung, Chefredaktion etc.) Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gute MS Office Kenntnisse Organisatorisches Geschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Sicheres Auftreten insbes. im telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern Einschlägige Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wäre wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Kenntnisse des Anzeigengeschäftes von Vorteil Wir wollen nicht nur unsere Leserinnen und Leser, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Sie bei uns Verantwortung übernehmen können und wir Ihnen eine langfristige Perspektive bieten.   Zudem können Sie von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren: Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort Gezielte und individuelle Trainings für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) Zuschuss zum HVV ProfiTicket & Bike-Leasing Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Gympass) 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Sie Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben haben
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Assistenz für die Geschäftsführungen Strategie und Digital (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Stuttgart
Die Holtzbrinck Publishing Group zählt zu den weltweit führenden Medienunternehmen. Mit rund 17.000 Mitarbeiter*innen und 400 Unternehmen sind wir in über 100 Ländern vertreten. Unser Markenportfolio umfasst unter anderem DIE ZEIT, Macmillan, Rowohlt, S. Fischer, Springer Nature und Digital Science. Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführungen Strategie und Digital für den Standort Stuttgart.  Assistenzaufgaben: selbstständige Planung von (internationalen) Terminen und Reiseorganisation, größtenteils auf Englisch Knowledge-Management auf Google Drive Assistenzaufgaben bei der Durchführung von Unternehmenstransaktionen Überwachung von Fristen und das Nachhalten von Maßnahmen Erstellung von hochwertigen Präsentationen und internen Unterlagen Organisation von Events Recherchetätigkeiten im jeweiligen Umfeld Freude an hochwertigen Assistenzaufgaben Studium oder gleichwertige Berufsausbildung sowie mehrjährige praxisrelevante Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Excel, Word und Google Suite Enterprise Hohe Affinität zu digitalen Tools Proaktive, eigenständige Arbeitsweise mit analytischem Tiefgang Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion Analytisches und lösungsorientiertes Denken Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Anspruchsvolle und herausfordernde Assistenzaufgaben in einem internationalen Umfeld Breiter Gestaltungsspielraum für Ideen und Konzepte Mitarbeit in einem motivierten und agilen Team Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Benefits am Standort Stuttgart (bspw. Rabatte bei Buch- und Hörbuchbestellungen, arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, kostenloses Obst und kostenlose Getränke)
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Redaktionsassistenz (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Nordkirchen
Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienhaus für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppen Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Zahnärzte sowie für weitere Selbstständige und Unternehmer bieten wir praxisorientierte Informationsdienste (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare, Lehrgänge und Kongresse an. Zur Unterstützung unserer Redaktion Steuerberater und Rechtsanwälte in Nordkirchen suchen wir ab sofort eine Redaktionsassistenz (m/w/d) (Teilzeit 20 - 30 Std./Woche) Sie formatieren Beiträge für unsere Informationsdienste für Steuerberater und Rechtsanwälte. Sie bereiten deren Online-Veröffentlichung vor. Sie kontrollieren die Online- und Mobile-Ausgaben. Sie erledigen die Korrespondenz sowie den Leserservice. Orthografie, Zeichensetzung und das Office-Paket beherrschen Sie perfekt. Gewünscht, jedoch nicht Voraussetzung, sind Kenntnisse in Adobe InDesign (Layout-/Satzprogramm) und Censhare (Informations-/Publishingsystem). Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch als Mediengestalter. eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, flache Hierarchien, gute unternehmensinterne Kommunikation und die Möglichkeit, Vorgehensweisen im Unternehmen mitzugestalten. Ihre Chancen Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werden Sie Teil eines soliden, erfolgreichen mittelständischen Unternehmens. Treiben Sie den Erfolg unserer Marke und das Firmenwachstum aktiv voran. Gestalten Sie Ihren beruflichen Erfolg!
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Assistenz im Einkauf & Kundenservice ZEIT Shop (m/w/d)

So. 24.10.2021
Hamburg
Der ZEIT Shop, als Teil des Zeitverlags, versteht sich als digitaler Ort für besondere Produkte aus kleinen Manufakturen und von erlesenen Marken. Unsere Leidenschaft und unser Anspruch sind es, Schönes nicht nur zu kuratieren, sondern eigene exklusive Produkte zu entwickeln, die in puncto Material, Qualität und Herstellung höchste Standards erfüllen. Bereichern Sie unser Team als Assistenz (m/w/d) Einkauf & Kundenservice ZEIT Shop Teilzeit - Buceriusstraße, 20095 Hamburg, Deutschland - Remote (flexibel) - Ohne BerufserfahrungÜbernehmen Sie in Abstimmung mit der Senior-Einkäuferin Verantwortung in der operativen Steuerung des Warenbestands unter Berücksichtigung der Anforderungen des Einkaufs, der Lieferanten und der Logistikdienstleister. Zu Ihren Aufgaben zählen hierbei: Kontrolle und Erfassung von Lieferanten- und Artikelstammdaten. Bestandsüberwachung und Produktdisposition in enger Abstimmung mit dem Senior-Einkäufer. Terminverfolgung und Wareneingangsprüfung. Prüfung der Eingangsrechnungen und Rechnungskontierung sowie Erfassung von Einkaufspreisänderungen. Bearbeitung von besonderen Kundenanfragen, Reklamationen, Klär- und Betrugsfällen. Mitwirkung an Projekten zum Ausbau von Sondereditionen und der Optimierung einkaufsrelevanter Prozesse. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erste kaufmännische Berufserfahrung im Einkauf oder E-Commerce-Umfeld sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) rundet Ihr Profil ab. Sie arbeiten schnell, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude an administrativen Aufgaben. Wenn Sie darüber hinaus eine teamorientierte und flexible Arbeitsweise mitbringen und sich für das Produktsortiment des ZEIT Shops begeistern können, passen Sie sehr gut in unser Team. Nutzen Sie die Chance, die Weiterentwicklung eines innovativen E-Commerce-Geschäftsmodells voranzutreiben. Wir bieten eine spannende Herausforderung und eine anspruchsvolle, vielseitige Tätigkeit. Bei uns können Sie schnell Verantwortung übernehmen. Flache Hierarchien und ein dynamisches, familiäres Umfeld – das zeichnet uns aus! Vernetzung und Weiterbildung sind uns wichtig, daher bieten wir allen MitarbeiterInnen ausgezeichnete Vernetzungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Verlagsgruppe. Nutzen Sie z.B. unser internes Mentoring-Programm oder auch die Webinare der ZEIT Akademie oder ZEIT Sprachen – darüber hinaus gibt es eine große Auswahl an E-Learning-Angeboten. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr – einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es selbstverständlich auch. Wir lieben unsere Produkte, daher stehen diese auch jedem Mitarbeiter der ZEIT Verlagsgruppe frei zur Verfügung Erste Einblicke finden Sie sowohl bei LinkedIn als auch bei XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite. Diese Teilzeitposition ist zum 1. Januar 2022 mit 20 Wochenstunden befristet für zwei Jahre zu vergeben. Wir kümmern uns umeinander. Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit und einen respektvollen Umgang steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.
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Assistenz der Chefredaktion (m/w/d)

So. 24.10.2021
Frankfurt (Oder)
Wir sind Brandenburgs größtes Medienhaus. Wir sind mit unseren regionalen Medienmarken Marktführer und decken ca. 70 % der Fläche Brandenburgs ab. Mit unserem Produktportfolio genießen wir großes Vertrauen, Glaubwürdigkeit und sind gleichzeitig unverzichtbarer Navigator. Unsere journalistischen Inhalte spielen wir in Print, Web, Social Media, App sowie in Bewegtbild aus. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Weg der digitalen Transformation und werden Sie Teil von uns! Wir suchen am Standort Frankfurt (Oder) zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Chefredaktion (m/w/d) Partner der Chefredaktion und unterstützen in organisatorischen Fragen, erstellen Präsentationen, begleiten Konferenzen Leiter und Ansprechpartner unseres neu aufzustellenden redaktionellen Serviceteams, das Sie für die digitale Arbeit fit machen Begleiter von strategisch relevanten Projekten im Rahmen der digitalen Transformation Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder wirtschaftsnahem Studium Berufserfahrung im Bereich Büro- und/ oder Medienmanagement Erfahrungen oder Qualifikationen im Projektmanagement selbstständiger, strukturierter und insbesondere digitaler Arbeitsweise vorausschauender, ergebnisorientierter, analytischer Denkweise Kommunikationsstärke und Selbstverständnis in Sachen Loyalität und Verschwiegenheit Sehr guter Allgemeinbildung und Liebe zur Region Brandenburg flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine ideale Work-Life-Balance Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung Kooperation mit ortsnahen Fitnessstudio Mitarbeiterrestaurant für die tägliche Verpflegung einen Arbeitsplatz im Zentrum von Frankfurt (Oder) in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung in die Hauptstadt kostenfreie Parkplätze Mitarbeiterwelt mit attraktiven Vorteilen für Beschäftigte, wie z. B. (E-)Bike-Leasing oder Vergünstigungen über Coporate Benefits
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Sekretär/in (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Nordkirchen
Das IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft ist ein Fachmedienunternehmen für die Themen Steuern, Recht, Wirtschaft und Honorarabrechnung. Für die Zielgruppen Ärzte, Rechtsanwälte, Steuerberater, Zahnärzte sowie für weitere Selbstständige und Unternehmer bieten wir praxisorientierte Informationsdienste (Print, Online, Mobile, Social Media), Webinare, Lehrgänge und Kongresse an. Für unseren Standort in Nordkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25h oder 30h/Woche/vorwiegend für die Nachmittage) eine/n Sekretär/in (m/w/d) Sie leisten allgemeine Korrespondenzaufgaben. Sie übernehmen die Telefonzentrale und die Postbearbeitung. Sie empfangen Gäste und Referenten und gewährleisten den Gästeservice. Sie pflegen Adressen von Geschäftspartnern in den Datenbanken. Sie rechnen Autorenbeiträge ab. Sie unterstützen den Ressortleiter und sind Ansprechpartner bei Themen der Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin. Sie unterstützen unsere Produktionssteuerung und Redaktionsassistenz in Teilaufgaben, z. B. in der Rechnungsprüfung. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Sie besitzen eine gute Orthografie und Zeichensetzung und können Microsoft Word, Excel und Outlook anwenden. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus und Sie arbeiten strukturiert und selbstständig. Teamarbeit macht Ihnen Spaß und Sie legen Wert auf ein freundliches und wertschätzendes Miteinander. einen sicheren Arbeitsplatz in einem soliden und krisenfesten Unternehmen, ein harmonisches Miteinander zwischen Berufs- und Privatleben, ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in flachen Hierarchien, ein offenes und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten Team. Ihre Chancen Werden Sie Teil eines erfolgreichen mittelständischen Unternehmens. Gestalten Sie Ihren beruflichen Erfolg aus eigener Kraft.
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Teamassistenz (m/w/d) Presseabteilung

Sa. 23.10.2021
Hamburg
Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 400 Bücher in den Programmbereichen Belletristik, Sachbuch sowie Kinder- und Jugendbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, WJB, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group. Für unsere Presseabteilung in Hamburg suchen wir zum 01.11.2021 eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37,5 h pro Woche) Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon, E-Mail und Post Verantwortung für administrative Aufgaben wie Versand von Rezensionsexemplaren und Druckfahnen, Datenpflege, Reisekostenabrechnungen etc. Verwaltung des Abteilungsbudgets, u. a. Koordination, Überwachung, Kontierung der elektronischen Rechnungseingänge Team- und Projektassistenz für die Presseleitung und das Presseteam Terminplanung der Presseleitung und Unterstützung der Presseabteilung bei der Abwicklung der Reiseplanungen und der Messeauftritte Auswahlverfahren der Volontariatsstelle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Verlagsumfeld Sehr sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck Gutes Zahlenverständnis Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und Stilsicherheit Umfassende PC-Kenntnisse (inkl. Datenbanken, Schnittstellen etc.), u. a. Google Workspace, HRworks, BCD Travel, EasyFlow, PPM von Klopotek, Pondus sind wünschenswert Englischkenntnisse in Schrift und Wort Möglichkeit des mobilen Arbeitens Gleitzeit Zuschuss zum HVV-ProfiTicket und JobRad 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Bücherkontigent Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings) Zentrale Lage am Hauptbahnhof in Hamburg
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