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Sekretariat | Funk: 16 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Funk
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 7
Arbeitszeit
  • Vollzeit 15
  • Home Office 3
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Befristeter Vertrag 6
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Sekretariat
Funk

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)*

Sa. 04.04.2020
Frankfurt am Main
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Als Tochterunternehmen einer traditionsreichen Firma im Herzen Frankfurts gehört unser Kunde zu den innovativen Vorreitern in der digitalen Medienbranche. Aufgrund des wirtschaftlichen Wachstums suchen wir für den Director eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d), die ihn und auch das Team im aufregenden Berufsalltag administrativ und inhaltlich entlastet. Die Rolle soll im Rahmen der Direktvermittlung besetzt werden. Sie sind die erste Ansprechperson für alle Office Abläufe  Sie koordinieren Meetings, In-house Schulungen und kleinere Events Zudem unterstützen Sie das Team bei Recherchetätigkeiten Sie übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung Sie bilden die Schnittstelle zur Finance Abteilung in der Muttergesellschaft und übernehmen die vorbereitende Buchhaltung Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld mit  Ihre Englischkenntnisse sind mindestens gut  Sie sind versiert im Umgang mit den klassischen MS-Office Anwendungen  Sorgfalt und Loyalität zeichnen Ihren Arbeitsstil aus Sie sind ein Teamplayer, arbeiten genau und zielgerichtet und verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Überblick  Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Teamassistenz (w/m/d)

Sa. 04.04.2020
Hamburg
Die Bauer Advertising KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro. Für unser Pharma Sales Consulting suchen wir am Standort Hamburg zum nächst­möglichen Termin eine Teamassistenz (w/m/d). Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams zu Kundenveranstaltungen, Pressekonferenzen, Korrespondenzen, Termin- und Reisebuchungen, Stammdatenpflege uvm. Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen, kundenspezifischen Auswertungen und Analysen der Werbeaufwendungen Ansprechpartner für Agenturen, Kunden, Anzeigenleitungen und internen Abteilungen Begleitung von Auszubildenden und Trainees CRM Key User Support und Technikbeutreuung (CRM/IT-Support) für das Team Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gute MS-Office-Kenntnisse Organisatorisches Geschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Sicheres Auftreten insbes. im telefonischen Kontakt mit Geschäftspartnern Einschlägige Berufserfahrung in einem Verlag oder einem Unternehmen der Medienbranche wäre wünschenswert Kenntnisse des Anzeigengeschäftes von Vorteil Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
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Kaufmännische Redaktions-Assistenz (w/m/d)

Fr. 03.04.2020
München
Die Bauer Style & Luxury KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro. Die Verbundredaktion COSMOPOLITAN & MADAME in der Bauer Style & Luxury KG sucht – zunächst befristet – schnellstmöglich am Standort München eine Kaufmännische Redaktions-Assistenz (w/m/d). Unterstützung der Chefredakteurin COSMOPOLITAN Allgemeine Büroorganisation und Teammanagement Terminplanung und -koordination über Outlook Koordination, Buchung und Abrechnung von Reisen Rechnungsbearbeitung und Vorbereitung für die Buchhaltung über 4Invoice Erstellen von Honorarverträgen, Vorbereiten von Statusprüfungen Monitoring der Heftbudgets bzw. der Abteilungskosten Erstellen von Auswertungen, Präsentationen sowie Statistiken und Datenpflege Vorbereitende Tätigkeiten für die Personalabteilung inkl. Bewerber- und Praktikantenmanagement sowie On- und Offboarding Schnittstelle für verlagsinternen Fachbereiche Ansprechpartner für Kunden- und Leseranfragen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung, bestenfalls in vergleichbarer Tätigkeit in einem Medienunternehmen Sehr gutes Zahlenverständnis Freude an Struktur und Organisation Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Eigenverantwortlichkeit Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Angenehme Umgangsformen, Teamfähigkeit und Flexibilität Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC- oder MAC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Social Media) sowie idealerweise SAP- und REXX-Kenntnisse
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Assistent (m/w/d) für unsere Auslandsabteilung

Di. 31.03.2020
Stuttgart
Die Blue Ocean Entertainment AG – ein BURDA Unternehmen – ist ein junger, 2005 gegründeter Verlag mit Sitz in Stuttgart. Heute sind wir als Anbieter namhafter wie hochwertiger Kinderzeitschriften Marktführer in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie eines der führenden Unternehmen auf dem europäischen Sticker- und Sammelkartenmarkt. Mit inzwischen über 60 regelmäßig erscheinenden Magazinen und weit mehr als 600 Einzelausgaben im Jahr allein in D-A-CH ist Blue Ocean zudem der wachstumsstärkste deutsche Verlag der letzten zehn Jahre.Unsere Auslandsabteilung vermarktet als Lizenzagentur internationale Zeitschriftenmarken, Trading Card und Stickerkollektionen (z. B. LEGO® NINJAGO®, LEGO® Star Wars™, LEGO® Friends, Playmobil) und bietet Verlagen weltweit Nutzungsrechte für verlagseigene Titel und Inhalte an. Zur Unterstützung unseres Teams der internationalen Lizenzvermarktung suchen wir ab sofort in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung einen motivierten Assistent (m/w/d) für unsere Auslandsabteilung Reise- und Messeplanung Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Terminen Durchführung kleinerer Magazinprojekte Mitarbeit bei der Koordination der Heftbeigaben Recherchen und Analysen Administrative Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Ausbildungsgang Kundenorientiertes Handeln und sicheres Auftreten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Flexibilität, gepaart mit Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten Ihnen eine interessante, spannende und vielseitige Tätigkeit in einem Team, das nicht nur viel bewegt, sondern auch großen Spaß daran hat!
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Mitarbeiter Datenbankpflege und Recherche (w/m/d)

Mo. 30.03.2020
Hamburg
Die Bauer Living KG ist ein Unternehmen der Bauer Media Group, eines der erfolgreichsten Medienhäuser weltweit. Mehr als 700 Zeitschriften, über 400 digitale Produkte und über 100 Radio- und TV-Stationen erreichen Millionen Menschen rund um den Globus. Als Haus populärer Medien erwirtschaften wir mit 11.500 Mitarbeitern in 17 Ländern einen Umsatz von 2,2 Mrd. Euro. Für den Bereich Zentral Dokumentation der Bauer Living KG suchen wir am Standort Hamburg ab sofort – zunächst befristet für ein Jahr – einen Mitarbeiter Datenbankpflege und Recherche (w/m/d). Pflege und Weiterentwicklung unserer Prominenten-Datenbank mit deutschen und internationalen Stars Eigenverantwortliche Ergänzung von bestehenden Datenbankeinträgen sowie die Neuanlage von Biografien Recherche von biografischen Daten in internen und externen Informationsquellen (Bibliotheken, Datenbanken, Internet) Beobachtung und Lektüre relevanter Publikationen aus dem Bereich Show und Adel Aufspüren von Newcomern und Bewertung relevanter Ereignisse und Themen Zusammenarbeit mit unseren Redaktionen bei der Weiterentwicklung der Datenbank Durchführung von Anwenderschulungen zur Datenbanknutzung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes einschlägiges Studium, z.B. im Bereich Bibliothekswissenschaft Kenntnisse in Aufbau und Funktion von Datenbanken Ein hohes Interesse an Prominenten aus Show und Adel Ein gutes Gespür für Themen Erfahrungen in der schnellen und sicheren Recherche in Datenbanken und dem Internet Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein sehr hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt Engagement und Flexibilität Raum für Selbstverwirklichung Kreatives Arbeitsumfeld im Herzen Hamburgs Die Möglichkeit, mit einem großartigen Team zu arbeiten Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, 30 Tage Urlaub, ein Betriebsrestaurant und vieles mehr
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 27.03.2020
Holzgerlingen
DAS SIND WIR Die SCM Verlagsgruppe mit Ihren Verlagen ist das größte konfessionelle Verlagshaus in Deutschland und vertreibt christliche Medien wie Magazine, Bücher, Musik und Filme an den konfessionellen und allgemeinen Buchmarkt sowie an eigene Buchhandelsfilialen, mehrere Online-Portale und direkt an den Kunden. Der Hauptsitz ist in Holzgerlingen bei Stuttgart. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für den Geschäftsführungsbereich Finanzen, Organisation und Struktur (CFO) am Standort Holzgerlingen. Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft Proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung, Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen Vorbereitung von komplexen Sachverhalten und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Unternehmenskommunikation durch Erstellung von Aushängen, Informationsmails etc. Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung Der Umgang mit den gängigen Office-Erfahrungen und dem Internet ist für Sie selbstverständlich und vertraut, komplexe Organisationsaufgaben sind für Sie eine positive Herausforderung Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ihre überzeugende Persönlichkeit und ihr ausgeprägtes Organisationstalent konnten Sie in einer vergleichbaren Position bereits unter Beweis stellen. Sie zeichnet Loyalität aus und Sie sind eine vertrauenswürdige und integre Person. Sie stehen dem christlichen Profil unserer Unternehmensgruppe aufgeschlossen gegenüber Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit tollem Teamgeist suchen, dann freuen wir uns auf Sie!
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Assistenz (w/m/d) in der Chefredaktion

Do. 26.03.2020
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Beim BR „san Talente dahoam“! Wir suchen Sie für den Programmbereich Aktuelles als Assistenz (w/m/d) in der Chefredaktion Beginn: 01.04.2020 Befristung: bis 31.05.2021 Arbeitszeit: 38,50 Stunden/Woche, Teilzeit ist möglich Dass die „News-WG“ als bester Instagram-Account ausgezeichnet wurde, freut uns sehr – aber ist für uns erst der Anfang. Wir wollen Nachrichten für alle machen und auf digitalen Kanälen und Social-Media-Plattformen noch erfolgreicher sein. Wir sind stolz auf unsere digitale Nachrichtenmarke BR24, unsere Fernsehsendungen „Rundschau“ und „Abendschau“ sowie unsere Nachrichtenwelle B5 aktuell, die mit 820.000 Hörer/-innen täglich das erfolgreichste Info-Programm Deutschlands ist. Die Chefredaktion betreut Regionalkorrespondenten/-innen in ganz Bayern, politische Korrespondenten/-innen in München und Berlin und nicht zuletzt ARD-Auslandskorrespondenten/-innen auf der ganzen Welt wie zum Beispiel in Tel Aviv, Buenos Aires, Rom und Washington. Wir haben uns für unseren weiteren Weg viel vorgenommen und suchen daher tatkräftige Unterstützung in unserem Team: Unterstützung des Chefredakteurs sowie der Referenten/-innen im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen, Workshops und Tagungen in Zusammenarbeit mit den Referenten/-innen Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie Rechnungsprüfung in SAP Unterstützung des Redaktionsteams bei Sondersendungen wie z. B. ARD-Brennpunkt Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von Informationsmaterial zu verschiedenen Themen Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/-in für interne sowie externe Ansprechpartner/-innen Vertretung anderer Assistenzen im Team bei Abwesenheiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich bzw. Officemanagement Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen SAP- sowie Englischkenntnisse von Vorteil Interesse und Freude an digitalen Entwicklungen, Social Media und Nachrichten / Aktualität Kommunikationsstärke und Spaß am Arbeiten im Team im Open-Space-Bereich Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern/-innen auch in hektischen Phasen Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Faire tarifliche Bezahlung Attraktive Arbeitszeitregelungen Kantine Kinderbetreuungsangebote in den hauseigenen Kitas Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Redaktionsassistent (m/w/d) als First Face (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Mainz
Wir sind funk – das Content-Netzwerk von ARD und ZDF – und stehen für digitale Inhalte auf allen Plattformen – von YouTube über Facebook und Instagram bis hin zu Snapchat und unserer WebApp. Wir arbeiten mit Talenten, Produktionsgesellschaften und Sendern daran, Online-Inhalte zu erschaffen, die 14- bis 29-Jährige erreichen, bewegen und begeistern. Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste, Besucher und Mitarbeiter in den Räumlichkeiten von funk Unterstützen der Assistenz der Programmgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei der Organisation von Meetings und Reise­buchungen Verwalten und Betreuen der Besprechungsräume Tätigen von Bestellungen und Verwalten der Bewirtungen Organisieren des Posteingangs und -ausgangs, Reservieren von Restaurants, Taxis etc. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise erste Erfahrungen am Empfang oder als Assistenz Serviceorientiertheit und Teamgeist Freundliches und souveränes Auftreten Eigeninitiative und Organisationstalent Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Zeitgemäße, attraktive Rahmenbedingungen begleiten und fördern den interessanten und vielseitigen beruflichen Werdegang unserer Beschäftigten. VIELFALT IM SWR Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben. Zudem fördern wir die Chancengleichheit unserer Mitarbeitenden ungeachtet ihrer Nationalität, Hautfarbe, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, etwaiger Behinderung, sexuellen Identität sowie ihres Geschlechts oder Alters.
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für das Team im Büro der geschäftsführenden Gesellschafterin

Mi. 25.03.2020
Augsburg
Die Mediengruppe Pressedruck ist ein führender Informationsanbieter in Deutschland. Wir bieten etwas Einzigartiges in unserer Region: alle Medien aus einer Unternehmensgruppe. Tageszeitungen, Wochenzeitungen, Radio und Fernsehen, Internet, Callcenter und Logistikunternehmen machen uns zu einem Full-Service-Mediendienstleister. Als zukunftsorientiertes Medienunternehmen mit einer wachstumsorientierten Strategie bewegen wir uns in einem besonders dynamischen Umfeld mit hohen Anforderungen an die Flexibilität und das Know-how unserer Mitarbeiter. Gesucht wird eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für das Team im Büro der geschäftsführenden Gesellschafterin den Überblick behalten. Bei der Fülle der Vorgänge im Büro behalten Sie den Überblick und die Ruhe. mitdenken. Ihre Einarbeitung in Vorgänge ist mehr als nur diese zu verwalten. Weil Sie über den Tellerrand hinaus mitdenken, können Sie Stress und Überraschungen vermeiden. sorgfältig planen. Weil Sie mit Sorgfalt planen, können Sie Termine und die Unterlagen dazu gut vorbereiten. organisieren. Sie haben das Talent, die Dinge vom Ende her zu denken, und können deswegen sehr gut Menschen und Vorgänge organisieren. Gemeinschaftssinn haben. Weil Sie Teamplayer sind, macht es Ihnen Freude, gemeinsam mit den Kollegen/innen die beste Unterstützung Ihrer Vorgesetzten zu erarbeiten. zeitlich flexibel sind. Die Anforderungen des Büros orientieren sich leider nicht immer an festen Bürozeiten. Sie sind deshalb auch bereit, in einem gewissen Rahmen zeitlich flexibel zu sein. eine kaufmännische Grundausbildung vorweisen können. schon einige Jahre als Sekretär/Assistent (m/w/d) für eine Top-Führungskraft gearbeitet haben. über Social-Media-Kompetenz verfügen. sich stilsicher mündlich und schriftlich präzise ausdrücken können. befähigt sind, mit den Tools von MS Office souverän umzugehen.
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Abteilungsassistenz (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
Stuttgart
Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen die Durchführung der Beschaffung auf elektronischem Weg (eVergabe). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Leiter der Abteilung Ausschreibungsdienst/Vergabe Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung in der Kundenkorrespondenz im Vertrieb eigenständige Vorbereitung gängiger Standardschreiben und -unterlagen Organisieren und Vorbereiten von Verhandlungs- und Präsentationsterminen Adresspflege für Vertriebsmailings, Erstellung und Versand von Vertriebsmailings Klären von Fragen zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung unserer Kunden Konzeption und Organisation von Kundenveranstaltungen in Absprache mit dem Veranstaltungsteam inhaltliche Pflege der Websites des Ausschreibungsdiensts Beantworten von Anfragen rund um das Thema Vergabe erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Leitungs-/Teamassistenz sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit Sinn für Prioritäten und eine zuverlässige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise starke Vertriebs- und Kundenorientierung selbstständiges und kritisches Mitdenken Kommunikationsstärke nach innen und außen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld individuelle Weiterbildungsmaßnahmen eine attraktive Altersvorsorge (VBLklassik) flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und dem Angebot zur mobilen Massage Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kindergartenzuschuss, Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege etc.) VVS-Firmenticket/Jobticket Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L.
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