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Assistenz | Gartenbau: 6 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Gartenbau
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
Assistenz
Gartenbau

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Esslingen am Neckar
Bioland e.V. ist der führende Verband für biologischen Landbau in Deutschland und Südtirol mit neun Landesverbänden. Der Bioland Landesverband Baden-Württemberg e.V. wächst dynamisch und umfasst gegenwärtig ca. 1.900 Landwirtschaften, Gärtnereien und Imkereien. Annähernd 400 Unternehmen aus der Lebensmittelwirtschaft und dem Handel sind als Partner Teil unserer Wertegemeinschaft. An der Geschäftsstelle in Esslingen bietet Bioland mit ca. 40 Mitarbeitenden umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Qualitätssicherung und Marktfragen. Als gemeinwohlorientierte Interessenvertretung nehmen wir teil an politischen Prozessen und setzen uns für die Belange des biologischen Landbaus ein. Wir stehen für langfristige und faire Marktbeziehungen und gestalten in diesem Sinne Lieferketten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit (80 – 100 %), unbefristet, an der Geschäftsstelle in Esslingen Sie verantworten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat durch die Erledigung aller allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; inklusive Post, E-Mail, Bestellwesen etc. Sie sind Dreh- und Angelpunkt für die Telefonzentrale, wenn es um unsere Mitglieder sowie Interessenten in administrativen Fragen geht. Sie unterstützen die Geschäftsführung. Sie sind für die Datenpflege im CRM System von Bioland sowie dessen Optimierung verantwortlich. Sie bereiten Besprechungen, Termine und Bewirtungen vor und kümmern sich um eine präsentable Geschäftsstelle. Sie erstellen den Versand von Rundbriefen und allgemeinen Mitgliederinformationen. Sie verwalten die Warenbörse für den Austausch, Kauf und Verkauf von Betriebsmitteln, Leistungen und Kooperationen rund um den ökologischen Landbau vor. Sie unterstützen die Vertrags- und Mitgliederverwaltung von Bioland-Baden-Württemberg zur Erhebung und Aktualisierung. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Sicherer Umgang mit MS-Office und CRM/Datenbankkenntnissen. Freundliches, kompetentes, serviceorientiertes und verantwortungsbewusstes Wesen. Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung. Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in guter Arbeitsatmosphäre. Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen und motivierten Team. Sie gestalten mit uns eine zukunftsfähige Land- und Ernährungswirtschaft.
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Assistenz (m/w/d) Recht und Personal

Do. 20.01.2022
Holtsee
Die Norddeutsche Pflanzenzucht Hans-Georg Lembke KG ist ein privates, mittelständisches Pflanzenzuchtunternehmen mit Zentrale in Hohenlieth in der Nähe des Ostseebades Eckernförde. Die NPZ züchtet seit über 120 Jahren erfolgreich neue Sorten in den Fruchtarten Winter- und Sommerraps, Ackerbohnen und Erbsen sowie Futterpflanzen. Mehr als 240 Mitarbeiter arbeiten an zwei Standorten in der Züchtung, Produktion, Beratung und im Vertrieb des Saatguts für das In- und Ausland.Zur administrativen Unterstützung unserer eng verbundenen Abteilungen Recht und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eineAssistenz (m/w/d) Recht und PersonalErledigung von Korrespondenzen, An- und Aufnahme von Telefonaten sowie die DokumentenablageBearbeitung und Formatierung von Verträgen und anderen DokumentenVor- und Nachbereitung von Besprechungen, kleineren internen Veranstaltungen sowie Dienstreisen, insbesondere die Terminkoordination sowie Vorbereitung der SitzungsunterlagenErstellung von PräsentationsunterlagenFührung und Pflege des Kalenders und der Outlook-AdressdatenbankAblage von Verträgen in der Vertragsdatenbank, inklusive dem FristenmanagementÜbernahme von Recherchen zu Rechts- und PersonalthemenSie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben.Der Bereich Recht und Personal spricht Sie an oder ist Ihnen vielleicht schon vertraut.Sie planen und organisieren gerne und setzen die Dinge verlässlich um. Sie sind dabei zügig, sorgfältig und dennoch flexibel.Sie können Teamplay mit mehreren Ansprechpartnern. Sie sind es gewohnt, „viele Bälle in der Luft“ zu halten und arbeiten sich schnell und mit Interesse in neue Themen ein. Sie sehen, wo die Arbeit ist und packen gerne mit an.Innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen agieren Sie eigenständig und sicher. Eigene Ideen bringen Sie dabei gerne ein.Sie sind ein ausgeglichener und positiv eingestellter Mensch. Auch wenn es mal anders kommt als geplant oder sich „die Dinge überschlagen“ bleiben Sie ruhig und gelassen und finden eine gute Lösung.Ihre Deutschkenntnisse sind hervorragend sowie stilsicher in Wort und Schrift. Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.Sie können in digitalen Arbeitsabläufen denken und sind offen für digitale Lösungen. Aktuelle und sichere MS Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.Eine Festanstellung beim Marktführer für Raps und LeguminosenEine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten UnternehmenInteressante ZusatzleistungenEine intensive Einarbeitung in das AufgabengebietEin angenehmes und hilfsbereites Kollegenumfeld
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Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Geeste
Unterstützen Sie unseren Wachstumskurs Wir sind Klasmann-Deilmann. Unser Team mit weltweit +1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaftet +230 Mio. EUR Jahresumsatz in +100 Absatzmärkten. Wir stehen für die Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit eines Weltmarktführers. Unsere Kultursubstrate schaffen Wachstum für Milliarden von Pflanzen und sorgen damit für die gesunde Ernährung der wachsenden Weltbevölkerung. Für unsere Vision eines grünen Planeten suchen wir die optimale Verstärkung.Spannende Aufgaben erwarten Sie – Unterstützung des Director HR & Legal bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – Vor- und Nachbereitung von Terminen, Schulungen und Interviews – Mitwirken bei Projekten – Koordination von Terminen und Reisen – Enge Zusammenarbeit mit dem Director HR & Legal und seinem TeamHier können Sie Ihre Stärken entfalten – Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelor-Studium – Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert, Affinität zu Personalthemen – Hohes Engagement, zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamgeist – Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke – Äußerste Integrität bei vertraulichen Personal- und Rechtsthemen – Gute MS-Office Kenntnisse – Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWas wir Ihnen bieten – Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und modernen Unternehmen – Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Betriebliche Altersvorsorge – Flexible Arbeitszeiten / Vertrauensarbeitszeit – Flexibler Arbeitsort / HomeOffice möglich – Firmenfitness Qualitrain sowie weitere Gesundheitsangebote – Hauseigenes Betriebsrestaurant – Betriebsfeiern
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Junior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 14.01.2022
Winsen
Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1931 konnten wir in unseren mittlerweile vier Geschäftsbereichen Landwirtschaft, Regenerative Energien, Bau & Immobilien sowie Pflege & Gesundheit deutschlandweit viel bewegen. Obgleich wir eine eindrucksvolle Entwicklung und ein stetiges Wachstum verzeichnen konnten, sind und bleiben wir im Herzen ein mittelständisches Familienunternehmen. Dabei bestimmt der Wunsch nach nachhaltigem Erfolg statt kurzfristigem Gewinnstreben unser Handeln. Sie haben Interesse daran, an unserer Erfolgsgeschichte teilzuhaben und diese mit Leidenschaft, Wissen und Engagement voranzubringen? Dann suchen wir Sie am Standort Winsen (Aller) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Junior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Auf Grund des Wachstums unserer verschiedenen Unternehmensbereiche, sind wir stetig auf der Suche nach engagierten Nachwuchskräften, die gemeinsam mit den Senior Assistenzen die Geschäftsleitungen im allgemeinen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Fragestellungen unterstützen. Als Junior Assistenz entwickeln Sie sich zu einem wahren Unternehmensallrounder und haben somit die besten Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Überblick: Egal ob im Tagesgeschäft, bei Projekten oder Sonderaufgaben - Sie haben den aktuellen Sachstand stets im Blick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass entsprechende Aufgaben termingerecht bearbeitet werden. Kommunikation: Sie agieren als Bindeglied zwischen internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen jegliche Kommunikation, sei es telefonisch, postalisch oder digital. Koordination: Neben der allgemeinen Büroorganisation sind Sie für die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und die dazugehörige Protokollerstellung zuständig. Ausarbeitung: Mit den von Ihnen recherchierten und analysierten Daten bereiten Sie Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung vor. Darüber hinaus gestalten Sie Präsentationen und stellen sicher, dass diese empfängerorientiert formuliert sind. Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung und/oder Ihr Studium erfolgreich abgeschlossen und sind auf der Suche nach einer passenden Einstiegsposition mit besten Entwicklungsmöglichkeiten. Sie haben Freude an der Kommunikation! Ihr Auftreten ist hierbei stets verbindlich und souverän. Auch wenn andere ihn verlieren - als Organisationstalent behalten Sie jederzeit den Überblick. Sie denken in Lösungen und agieren absolut zuverlässig, loyal und verantwortungsbewusst. Auf Grund Ihrer äußerst schnellen Auffassungsgabe, fällt es Ihnen leicht sich selbstständig in neue Themengebiete und Sachverhalte einzuarbeiten. Sicherheit: Wir möchten Sie gern langfristig in unser Team aufnehmen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an. Know-How: Eine intensive Einarbeitung durch unsere Assistenzteams sowie beste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe. Einzigartige Arbeitsumgebung: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz inmitten der Natur. Wohlfühlfaktor: Umfangreiche Verpflegung während der Arbeitszeit und regelmäßige Mitarbeiterevents. Mitarbeiterrabatte: Einkaufsvorteile für viele bekannte Marken über Corporate Benefits. Zusatzleistungen: Günstige Vorsorgemodelle im Rahmen des Gruppentarifs zur Altersvorsorge und Berufsunfähigkeit sowie Zuschüsse zu Kindergartengebühren. Gesundheit: Vergünstigungen im Fitnessstudio, betriebliche Gesundheitstage sowie gemeinsame Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen in der Region.
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Assistenz (m/w/d) des Betriebsleiters

Do. 13.01.2022
Hamburg
Die Peter Heins Ifri-Gemüse GmbH ist ein etabliertes Produktionsunternehmen für Obst und Gemüse mit 55 Mitarbeitern. Aus unserem Standort in Hamburg-Stellingen beliefern wir Kunden aus den Bereichen der Lebensmittelhersteller sowie allen Großverbrauchersegmenten mit unseren frischen Produkten.   Wir sind jüngstes Mitglied in der CHEFS CULINAR Familie, die führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen ist. Als Vollsortimenter im Food- und Non-Food Segment, der Großküchentechnik sowie Software-Lösungen für die Gastronomie, ist CHEFS CULINAR der zuverlässige und kompetente Partner für unsere Kunden. Aufgrund des Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit wachsen wir beständig.    Zur weiteren Stärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Hamburg-Stellingen in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Betriebsleiters Administrative Assistenz in direkter, täglicher Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter Koordinierende und informierende Schnittstelle intern + extern Schriftwechsel, Protokollierung und Pflege von Geschäftskontakten kompetente und zuverlässige Bearbeitung allgemeiner Bürotätigkeiten einschließlich Statistiken Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen, Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Betriebsleitung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in ähnlicher Funktion professioneller Umgang mit den MS Office-Produkten (Excel, Word, Powerpoint und Outlook) schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige, strukturierte und termingenaue Arbeitsweise mit Organisationsvermögen hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Serviceorientierung ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit freundliches und verbindliches Auftreten Kenntnisse Personalsachbearbeitung von Vorteil eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team eine langfristige und nachhaltige Einarbeitung eine attraktive Vergütung tarifliche Altersvorsorge Weiterbildungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub  kostenloser Mitarbeiterparkplatz 
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Bürokauffrau/mann (m/w/d) Vorbereitende Lohnbuchhaltung / Nachkontrolle / Vorbereitende Finanzbuchhaltung

Di. 28.12.2021
Wir sind ein Mittelständischer Betrieb im Raum Landsberg am Lech im Bereich Garten- und Landschaftsbau, im Hochbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als  Bürokauffrau/mann (m/w/d) für die Vorbereitende Lohnbuchhaltung / Nachkontrolle / Vorbereitende Finanzbuchhaltung. Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Übergabe Baulohnbüro, Nachkontrolle Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Nachkontrolle Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen bzw. Unterstützung Aufbau von Arbeitsstrukturen Einarbeitung von Kollegen* Freundliches nettes Wesen Geduldig und beharrlich im Umgang mit Kollegen* beim Aufbau von Arbeitsstrukturen Strukturiertes Arbeiten Gute Kenntnisse von Lohnbuchhaltung, wenn möglich im Bau Lohn/ Einarbeitung möglich  Gute Kenntnisse von Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse mit Datev erforderlich/Mittelstandsfraktura/Unternehmen online Sehr gute Kenntnisse mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. zum Buchhalter oder Ähnliches) Erfahrungen in allen anfallenden Geschäftsvorfällen: in Debitor, Credito, Kontenabstimmung, Factoring, Mahnwesen und Controlling Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen  Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise Freude an Kundenkontakt und Teamarbeit  Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Probezeit von 6 Monaten  Eine angenehme Arbeitsatmosphäre  Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet  Leistungsgerechte Vergütung  Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege  Eigenes Büro Flexible Arbeitszeiten (von Teilzeit bis Vollzeit) Christlich orientierte Geschäftsleitung Jahresboni 1%-2% vom gewinn und Objektboni Firmenfahrzeug ab 30 Stunden Woche Kostenloser Mittagstisch Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee, Säfte) Gute Bezahlung Haustiere dürfen mit ins Büro gebracht werden
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