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Office-Management | Gesundheit & soziale Dienste: 13 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 10
  • Ohne Berufserfahrung 7
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 11
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Gesundheit & Soziale Dienste

Fernsprechangestellte / Fernsprechangestellter (w/m/d) im Pfortendienst

Fr. 30.10.2020
Tübingen
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin, in dem jährlich ca. 75.000 Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt werden. Zur Verstärkung des Teams sucht das lokale Gebäudemanagement der CRONA Kliniken zum 01.12.2020 (oder früher) eine/-n Fernsprechangestellte / Fernsprechangestellten (w/m/d) im Pfortendienst Der Stellenumfang beträgt 25 % und ist unbefristet. Selbstständige und eigenverantwortliche Information und Beratung von Patientinnen / Patienten, Besuchern, Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern und externen Personen Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen sowie allgemeine Dienstleistungen wie das Führen der Schichtordner, Schlüsselausgabe, Entgegenahme von technischen Störungen Erteilen von Auskünften unter Berücksichtigung der gültigen Datenschutzbestimmungen Patientenaufnahme (Notfälle) zu definierten Zeiten Kontaktaufnahme mit anderen Kliniken und Institutionen Überwachung des Verkehrs sowie Bedienung und Steuerung der Schrankenanlagen Organisatorische und Verwaltungstechnische Tätigkeiten Sie sind ein den Menschen zugewandtes Organisationstalent, haben Berufserfahrung in einem gleichgearteten Tätigkeitsumfeld sammeln können und verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen EDV-Anwendungen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Effizienz und Selbstständigkeit Sie sind eine kommunikationsfreudige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und auch bei erhöhtem Arbeitsanfall den Überblick behält Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Englischkenntnisse sind von Vorteil Die Bereitschaft im 3-Schicht-Betrieb (Früh, Spät, Nacht) sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten ist Grundvoraussetzung Es erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz, in einem offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld sowie eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit. Wir bieten Vergütung nach TV-UK (Tarifvertrag der Uniklinika Baden-Württemberg) sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt über den Geschäftsbereich Personal. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden.
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Assistent der Hausleitung (m/w/d)

Fr. 30.10.2020
Hamburg
Die McDonald’s Kinderhilfe setzt sich seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Kindern in Deutschland ein. Die Stiftung betreibt bundesweit 22 Ronald McDonald Häuser als Zuhause auf Zeit für Familien schwer kranker Kinder in der Nähe von Kinderkliniken. In 6 Ronald McDonald Oasen können sich Familien direkt in der Klinik zurückziehen und geborgen fühlen. Darüber hinaus fördert die McDonald’s Kinderhilfe Stiftung Projekte, die sich dem Wohlbefinden von Kindern widmen. Als Assistent der Hausleitung (m/w/d) in Vollzeit gerne mit Qualifikation Sozialwirt (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) im Ronald McDonald Haus Hamburg-Eppendorf tragen Sie Ihren Teil dazu bei, dass Familien ein ›Zuhause auf Zeit‹ finden. Wir suchen Sie ab sofort, zunächst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Übernahme). Betreuung der Familien Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 50 Mitarbeitern Hausorganisation und -administration Gästeservice Organisation der Pflege und Reinigung der 13 Apartments und Gemeinschaftsräume des Ronald McDonald Hauses Organisation des wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Frühstücks und -Abendessens Pflege des Kontakts zur Klinik Unterstützung bei PR-, Event- und Fundraisingmaßnahmen Übernahme von Wochenend- und Bereitschaftsdiensten Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit am Standort Abgeschlossene Ausbildung / Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung - gern im sozialen Bereich Fröhliche und aufgeschlossene Art Freude an der Arbeit im Team Einfühlsamkeit Hohes Engagement Fundierte MS Office-Kenntnisse Bundesweit innovativ tätige Stiftung Über 30-jährige Erfahrung im gemeinnützigen Bereich Sinnstiftender, sozialer Hintergrund Sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Arbeiten in einem kleinen Team vor Ort Intensive Einarbeitungsphase Attraktive Sozialleistungen Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mitarbeiter für den Empfang & Springer (m/w/d)

Do. 29.10.2020
Hamburg
Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist eines der größten Krankenhäuser Hamburgs. Neben der Schwerpunktversorgung bietet die Klinik verschiedene renommierte Spezialabteilungen und fungiert als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Hamburg.Für den Bereich Service & Komfort suchen wir zum 01.09.2020 einen Mitarbeiter für den Empfang & Springer (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben am Empfang: Erbringen von Rezeptionstätigkeiten wie  Empfang von Patienten/innen, Angehörigen und Besucher/innen, Erteilen von Auskünften, Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Servicetätigkeiten in verschiedenen Bereichen Unterstützung der Privatpatientenbetreuer Verrichtung von administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Dienstleistungen  wie kopieren, Aufgabe von Materialbestellungen, Ruf von Taxen, laminieren von Dokumenten, Erstellen von Namensschildern, Organisation des Fundbüros, Vermittlung von telefonischen Auslandsgesprächen, Schlüsselausgabe, Verkauf von Telefonkarten und WLan-Bon, u.v.m. Verbuchen von Ein – und Auszahlungen im SAP-System Kassenführung und Kassenabrechnung Überwachung der Brandmeldeanlage Pflege  von Kaffeeautomat, Wasserspender und Parkautomat Ihre Aufgaben als Springer in der Privatpatientenbetreuung: Betreuung der nationalen und internationalen Privatpatienten Sicherstellung der Komfortleistungen Mithilfe im Bereich Speiseservice Bestückung der Patientenkühlschränke Mithilfe bei Patientenveranstaltungen Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige und Kollegen Sicherstellung der Sauberkeit und Instandhaltung Überprüfung und Sicherstellung von einwandfreien Dienstleistungen externer Kooperationspartner im Service-Bereich Etablierung weiterer Service-Leistungen für die Patienten Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/-fachmann, Hotelkauffrau/ -kaufmann oder Arzthelfer/-in Idealerweise konnten Sie bereits an einer Rezeption oder Empfang erste Erfahrungen sammeln. Sie sind sehr daran interessiert unser hohes Dienstleistungsverständnisses gegenüber Patienten/innen, Besuchern, Angehörigen und unseren Beschäftigten mit Hilfe ihrer äußerst ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit, ihren sehr guten Umgangsformen und Ihrer verbindlichen Persönlichkeit weiter zu stärken Selbstverständlich für Sie ist ein freundliches, sicheres Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild und ihre Teamfähigkeit Ferner verfügen Sie über sehr gute PC- (Word, Excel, Outlook, idealer Weise SAP) und gute Englisch-Kenntnisse Neben ihrem Organisationstalent und ihrem stetigen Wunsch Verbesserung von Arbeitsabläufen zu erreichen sind sie hinsichtlich der Arbeitszeit flexibel (Früh-, Spät-, Wochenend- sowie Feiertagsschicht) Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, eine erfolgreiche und stetig wachsende Klinik und über 1.800 einzigartige Argumente. Unser Team! Wir unterstützen Sie mit Einführungstagen. Wir ermöglichen Ihnen die Teilnahme an unserem umfangreichen klinikinternen Fort- und Weiterbildungsprogramm. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Mitarbeitervorteilen wie z.B. der HVV-ProfiTicket und Vergünstigungen durch unser Corporate Benefit Programm. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, gemeinsame Firmenevents und unsere betriebseigene Kindertagesstätte
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Assistant Front Office Manager (m/f/d)

Mi. 28.10.2020
Malchow, Mecklenburg
Als Personalvermittlungs- und Beratungsagentur der YOURCAREERGROUP, sind wir unter den europaweit führenden Recruiting Experten für die Hotellerie, den Tourismus und die Gastronomie. Unsere Leidenschaft ist es eine zufriedenstellende und gewinnbringende Verbindung zwischen Unternehmen und Kandidaten herzustellen. Dabei sind Vertrauen, Diskretion und eine klare Kommunikation für uns eine Selbstverständlichkeit.   Sie suchen einen langfristigen Arbeitsplatz im Front Office eines gehobenen Hotels? Sie sind ein herzlicher Mensch und in Ihrer Tätigkeit sind Sie stets geleitet von dem Gedanken dem Kunden den perfekten Service zu bieten? Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich auf diese Stelle als Assistant Front Office Manager (m/f/d)! Werden Sie Teil des Teams und arbeiten Sie an einem wunderschönen Ort, welcher die Geschichte mit der Moderne verbindet! Als Assistant Front Office Manager (m/f/d) agieren Sie als direkte Unterstützung des Front Office Managers. Gemeinsam mit dem Front Office Manager stellen Sie sicher, dass die Servicestandards des Hotels sichergestellt werden. Sie sind der direkte Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste. Sie bereiten Einzel- und Gruppenankünfte sorgfältig vor, um so den reibungslosen Ablauf zu gewähren. Bei der Gestaltung des Dienst- und Urlaubsplans unterstützen Sie ebenfalls. Des Weiteren übernehmen die, in Absprache mit dem Front Office Manager, die Einarbeitung und das Training neuer Mitarbeiter sowie der Auszubildenden und Praktikanten Sie sind Gastgeber von Herzen! Sie verfügen über eine Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie. Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung am Front Office, idealerweise bereits erste Erfahrungen als Schichtleiter oder Stellvertretender Empfangsleiter, sammeln. Sie sind sicher im Umgang mit einer Hotelsoftware, idealerweise OPERA, sowie den gängigen MS Office Produkten. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse in Englisch sind Voraussetzung, weitere Sprachen sind von Vorteil. Teamplayer mit Sinn für Eigenverantwortung. Empathie, positive Ausstrahlung und hohe Einsatzbereitschaft. Gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Umgangsformen und sicheres Auftreten. Unbefristeter Arbeitsvertrag. Leistungsgerechte Entlohnung. Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge. Kostenfreies Personalrestaurant. Elektronische Zeiterfassung und Betriebsrat im Hotel. Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungsfindung. Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge. Berufskleidung inkl. Reinigung.
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m)

Fr. 23.10.2020
Mönchengladbach
Mit 17 Fachabteilungen, 754 Planbetten, den Tochtergesellschaften kbs | Die Akademie für Gesundheitsberufe am St. Kamillus GmbH und clinoserv gmbh sowie ca. 2.500 Mitarbeitern sind wir als Akademisches Lehrkrankenhaus der RWTH Aachen in Mönchengladbach und Umgebung ein expandierendes Krankenhaus der Maximalver­sorgung, über das Sie auf unserer Homepage mehr erfahren können. Höchste Versorgungsqualität, Sicherheit für den Patienten und transparente Prozesse sind wesentliche Qualitätsziele der Kliniken Maria Hilf GmbH. Das Krankenhaus hat eines der größten Krankenhausneubauprojekte erfolgreich abgeschlossen. Du bist gerne Ansprechpartner Nr. 1 und hast ein Händchen für die Organisation und Planung von Büropro­zessen? Dich fasziniert das Krankenhausumfeld und Du möchtest Einblicke in viele verschiedene Fachbereiche erhalten? Dann ist unsere Ausbildung wie für Dich gemacht! Bewirb Dich bei uns für eine Ausbildung zur / zum Kauffrau / -mann für Büromanagement (w/m) Beginn: 1. August 2021 Dauer: 3 Jahre (Verkürzung auf 2 ½ Jahre möglich) Berufsschule: Berufskolleg Volksgartenstraße in Mönchengladbach Deine Aufgaben? Termine organisieren, Besprechungen vorbereiten, Recherche für ein neues Projekt oder Korrespondenz mit anderen Bereichen? Wir bilden Dich zu einem Allroundtalent aus! Du brauchst Abwechslung? Finanzbuchhaltung, Personalwesen oder Öffentlichkeitsarbeit: Mehr als zehn verschiedene Einsatzbereiche freuen sich auf Dich. Wie läuft deine Ausbildung ab? Du erhälst tiefe Einblicke in die verschiedenen Bereiche und übernimmst nach einer Einarbeitung schnell eigene kleinere Themen oder Projekte. Du wirst dich wohlfühlen! Teamarbeit ist das A und O eines Krankenhauses. Lerne, was es heißt, sich auf einander verlassen zu können. Und nach deiner Ausbildung? Bei überzeugendem Engagement hast Du die besten Zukunftsperspektiven und Übernahmechancen bei uns. Du hast idealerweise die (Fach-) Hochschulreife mit guten Noten absolviert? Du bist serviceorientiert und gerne mit Menschen in Kontakt? Du arbeitest sicher mit dem Computer? Du hast Organisationstalent und schätzt die Teamarbeit? Dann bist Du bei uns genau richtig! Attraktive Ausbildungsvergütung nach AVR-Caritas, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ansprechende betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Großes Angebot zur betrieblichen Gesundheitsförderung mit vielen Kooperationspartnern und hauseigenem Erholungs- und Sportprogramm (bspw. Badminton, Yoga, Zumba, Kampfkunst und vieles mehr) Hauseigenes Bonussystem „Benefiteria“, mit Sach- und Wertprämien für Sie von z. B. Amazon, Zalando, Apple und vielen mehr Umfangreiche Mitarbeiteraktionen mit tollen Vergünstigungen Bewirb Dich jetzt für unsere Ausbildung!
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Bereichsleitung Büro-/Versanddienste/EDV (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Bornheim, Rheinland
Werden Sie Teil der Bonner Werkstätten als Bereichsleitung Büro-/Versanddienste/EDV (m/w/d) Meckenheim | Vollzeit - 39h | unbefristeter Vertrag Mit über 1.110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und mehr als 300 Angestellten sind die Bonner Werkstätten einer der größten Arbeitgeber für Menschen mit Behinderungen in der Region Bonn/Rhein-Sieg. Das soziale Engagement für die uns anvertrauten Menschen steht im Vordergrund unseres wirtschaftlich ausgerichteten Unternehmens. Wir setzen uns dafür ein, Menschen mit Behinderungen die Teilhabe am Arbeitsleben unter den besten Konditionen zu ermöglichen. Ob in der Großküche, der Verpackung oder der Holzverarbeitung – die Arbeit in den Bonner Werkstätten ist abwechslungsreich, die Angebote und Produkte sind vielfältig. Als Unternehmen erfüllen wir höchste Qualitätsstandards und sind mehrfach zertifiziert. Wir sind eine Einrichtung der Lebenshilfe für Menschen mit geistiger Behinderung Bonn e. V. und eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderungen (§ 142 SGB IX). Sie führen und entwickeln ein Team mit 10 Mitarbeiter*innen und unterstützen 55 Menschen mit Behinderung, inklusive der Personaleinsatzplanung Sie geben dem Bereich ein erkennbares Profil, gestalten dessen Zukunft in Anlehnung an die Unternehmensziele und unter Einhaltung des Leitbildes sowie der Führungsgrundsätze Die Steuerung und Verantwortung aller technischen, pädagogischen und kaufmännischen Prozesse liegen in Ihren Händen Unserem Wunsch nach fortdauernden und wiederkehrenden Aufträgen tragen Sie Rechnung durch kontinuierliche Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Druck/Medien, mit einer Weiterqualifizierung zum Techniker/Meister oder Bachelor of Science Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im genannten bzw. in einem ähnlichen Bereich; Führungserfahrungen sind wünschenswert Fundierte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge sowie im serviceorientierten Kundenkontakt Führungs-, Kommunikations- und Organisationsstärke gepaart mit Beharrlichkeit Anwenderkenntnisse von bereichsspezifischer Software wie z.B. InDesign, Lightroom, Illustrator, Photoshop, Corel Draw oder Planetpress sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Eine von unserem Leitbild und unseren Kernwerten geprägte Unternehmenskultur Eine der Position angemessene Einarbeitungszeit Vergütung in Anlehnung an den TVöD (VKA) Zusätzliche Arbeitgeberbeiträge für die Betriebsrente (Zusatzversorgungskasse) Anspruch auf 30 Tage Urlaub und drei zusätzliche arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Verpflegungsmöglichkeit durch unseren eigenen Küchenbetrieb Eine gute Verkehrsanbindung Individuelle Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen Ein gut ausgebildetes und motiviertes Team von Fachkolleg*innen
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Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für den Empfang

Di. 20.10.2020
Saarbrücken
Die CenterPlast ist eine modern ausgestatte großräumige Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie im Herzen von Saarbrücken. Das Spektrum umfasst ästhetische, brustchirurgische, gesichtschirurgische, intimchirurgische und handchirurgische Eingriffe. Eingriffe werden in der 120 Quadratmeter großen OP-Einheit der Praxis durchgeführt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n   Hotelfachmann/-frau (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (30 Stunden/Woche) Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patienten/ Patientenannahme Praxisorganisatorische Tätigkeiten Koordination und Organisation der Sprechstunde Telefonische Betreuung unserer Patienten Koordinierung und Vergabe von Terminen Rechnungswesen Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Freude am Beruf und Umgang mit Patienten Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit Organisationsgeschick Gewissenhaftigkeit Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum Feste Rahmendienstzeiten von 8 bis 18 Uhr, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gute Verkehrsanbindung Einen festen Ansprechpartner mit medizinischem Hintergrund Familiäres Arbeitsklima
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Mitarbeiter (w/m/d) Therapiedisposition

Sa. 17.10.2020
Burg (Spreewald)
MEDICLIN Reha-Zentrum Spreewald Zum MEDICLIN Reha-Zentrum Spreewald in Burg gehören eine Fachklinik für Innere Medizin, Kardio­logie, Diabetologie und Angiologie, eine Fachklinik für Orthopädie und unfallchirurgische Reha­bili­tation sowie ein Fachklinik für Neurologie. Das Reha-Zentrum verfügt über 271 Betten und beschäftigt rund 220 Mitarbeiter. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) Therapiedisposition (TZ) Erstellen der Therapiepläne für die stationären und teilstationären Rehabilitanden sowie Umplanung mit Hilfe der Branchensoftware Shiva Patientenmanagement Erstellen der Therapiepläne für die therapeutischen und ärztlichen Kollegen der Rehabilitation Aufnahme von ambulanten Patienten und Planung der entsprechenden Therapien sowie Kontrolle der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf die Rezepte Controlling der Therapiepläne gemeinsam mit der Therapieleitung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung in einem med. Bereich (Physiotherapeut, Ergotherapeut oder Arzthelfer) Hohe Affinität im Umgang mit Computern und den gängigen Programmen (MS Office) Kommunikationsfähig, belastbar und teamfähig Sie arbeiten sehr engagiert, verantwortungsbewusst und zielorientiert mit guter Kommunikations­fähigkeit und bringen Ihre Ideen mit ein, arbeiten teamorientiert und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus Wünschenswerterweise Erfahrung in der Rehabilitation Zusammenarbeit im Team, bestehend aus ärztlichem Dienst, Sozialberatung, Ernährungs­beratung, Logopädie, Ergotherapie, Medizinische Trainingstherapie, Physiotherapie und physikalische Therapie, Psychologie sowie Gesundheitspflege Strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Qualitätsmanagement Interne Schulungen im Umgang mit Rezepten und den gesetzlichen Bestimmungen zu diesen Rezepten Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.
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Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Berlin
Die Charité CFM Facility Management GmbH erbringt seit 2006 alle nicht medizinischen Werk- und Dienstleistungen für die Charité-Universitätsmedizin Berlin. Rund 3.000 Mitarbeiter arbeiten in 12 Leis­tungs­bereichen im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Facility Management des größ­ten Universitätsklinikums in Europa. Wir sorgen für optimale Bedingungen, damit sich Patienten, me­di­zi­nisches Personal und Studierende wohlfühlen. Innerhalb unseres Bereiches QM/Arbeitssicherheit suchen wir unbefristet ab dem 16.11.2020 oder früher Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d) Es ist 1 Stelle zu besetzen mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden Wir machen Charité möglich! Wir sind ein attraktiver Arbeitgeber! Sie erwartet ein sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen Dienst­leistungs­unternehmen in Berlin. Neben Kitaplätzen, Jobticket, Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge oder unseren vielfältigen Sportangeboten erwarten Sie weitere interessante Arbeitgeberleistungen. Soweit Arbeitsorganisation, betriebliche Abläufe und die Sicherheit im Betrieb nicht entgegenstehen, wird auch eine Teilzeitbeschäftigung in dieser Funktion ermöglicht.Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung eines praxisorientierten QM-Systems nach ISO 9001 und 13485 auf Basis Atlassian Confluence, Implementierung von Makros zur Erweiterung der Leistungsfähigkeit und Dynamisierung unserer Confluence-Inhalte, Konzeption und Pflege von virtuellen Räumen zur Zusammenarbeit, Planung und Durchführung von internen sowie Begleitung externer Audits, Ansprechpartner bei QM-relevanten Fragen sowie Unterstützung und Beratung bei der Festlegung sowie Überwachung von Maßnahmen, Durchführung von QM-SchulungenAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, fundiertes Fachwissen auf dem Gebiet Atlassian Confluence, Kenntnisse Wissensmanagement erwünscht, sicherer Umgang MS-Office ist Bedingung, Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagements wird erwartet, kommunikatives und souveränes Auftreten im Team, hohe Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und LeistungsbereitschaftDie Vergütung ist betrieblich bestimmt. Sie orientiert sich an den marktüblichen Vergütungsbandbreiten der Mitbewerber, den Empfehlungen von Berufsverbänden, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer sowie vergleichbaren Branchentarifverträgen.
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Office Management (m/w/d) der CEO Geschäftsleitung

Fr. 16.10.2020
Aalen (Württemberg)
Unser RadioOnkologieNetzwerk ist einer der größten strahlentherapeutischen Anbieter in Deutschland. Wir sind ein dynamisch wachsendes und innovatives Unternehmen mit rund 600 Beschäftigten. Unseren Patienten und Mitarbeitern bieten wir die Vorteile einer vernetzten Unternehmensstruktur sowie eine hoch moderne technische Ausstattung und eine große fachliche Expertise an all unseren Standorten. Aktuell zählen ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung, elf strahlentherapeutische Praxen und zwei onkologische Schwerpunktpraxen zu unserem RadioOnkologieNetzwerk. Ferner zählt der diagnostische Bereich der Radiologie und Nuklearmedizin zu unserem Leistungsspektrum. Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung in Aalen suchen wir ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt Office Management (m/w/d) der CEO Geschäftsleitung Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung Organisation des Büroalltags, von der Postbearbeitung bis zur sach- und termingerechten Erledigung der internen und externen Korrespondenz Effiziente Sekretariatsorganisation, d.h. Terminplanung sowie-koordination bzw. Überwachung von Terminen, professionelle Kommunikation am Telefon Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten Planung und Organisation von Reisen und Veranstaltungen Sehr gute Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsleitung (COO) unserer angeschlossenen Gesellschaften  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Sehr gute deutsche sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit gepaart mit einer effizienten und strukturierten Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe Ein modernes Arbeitsumfeld, ausgestattet mit moderner Technik Ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege setzt und Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und Initiativen zulässt Eine offene Unternehmenskultur, die unsere Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien widerspiegelt Eine systematische und umfassende Einarbeitung Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen 
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