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Sekretariat | Gesundheit & soziale Dienste: 119 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gesundheit & Soziale Dienste
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 109
  • Ohne Berufserfahrung 79
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 86
  • Teilzeit 46
  • Home Office 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 84
  • Befristeter Vertrag 26
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Sekretariat
Gesundheit & Soziale Dienste

Assistenz (m/w/d) Product & Business Development

Di. 15.06.2021
Hamburg
Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest die Geschäftsmodelle und Produkte von pflege.de weiterentwickeln? Du hast Spaß Dein strategisches Geschick und Deine Operational Excellence im Alltagsgeschäft einzubringen? Dir liegt viel daran Prozessabläufe und Unit Economics zu optimieren und die Business Units auszubauen? Du suchst ein Unternehmen mit gesellschaftlichem Mehrwert? Dann bewirb Dich bei uns! pflege.de ist Deutschlands führendes Portal für das Wohnen und Leben im Alter. Wir helfen dabei, Hilfs- und Pflegebedürftigen ein möglichst langes und selbstbestimmtes Leben zuhause zu ermöglichen, bei Bedarf Umbaumaßnahmen zu koordinieren oder notwendige Hilfsmittel zu kaufen. Über 15 Mio. Besucher im Jahr schätzen das Angebot von Informationen, die kostenfreie telefonische Beratung sowie die Unterstützung bei der Suche nach konkreten Angeboten und Dienstleistern. Damit entwickelt sich pflege.de zum digitalen Marktführer im Bereich Elder Care. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Product & Business Development Festanstellung · Vollzeit · Hamburg Eigenverantwortliche Unterstützung der Business Unit Leads bei dem Ausbau und der Weiterentwicklung der Business Units „Hilfsmittel- und medizinische Produkte“ und „Brokerage (Lead-Business)“ (Mit)-Organisation aller laufenden Projekte: Mitarbeit bei der Einführung neuer Produkte bzw. Erweiterung des Produktsortiments Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Abläufen Support bei vertrieblichen Aktivitäten Aufbereitung von betriebswirtschaftlichen Analysen, Reportings und Wettbewerbsanalysen Vorbereitung, Überprüfung sowie Erstellung von Präsentationen und Geschäftsprozessmodellierungen Unterstützung bei operativen Aufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen Vorzugsweise erste Berufserfahrung im Projekt- bzw. Produktmanagement Erfahrung im Health- bzw. Elder Care-Umfeld, Marktkenntnisse und regulatorisches Know-how sind wünschenswert Hohes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Gespür für neue Potentiale Erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (bevorzugt Salesforce) und ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Kommunikativ stark, analytisch geschickt, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten Ein spannendes unternehmerisches Umfeld und Einblicke in ein schnell wachsendes Unternehmen Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege Einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mitten in der Innenstadt Eine außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team Digitale Essensmarken, einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket sowie zum Sport
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Mitarbeiter Front Office (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Wiesbaden
PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen Belangen ganzheitlich um die Gesundheit der Menschen im Unternehmen: von der strategischen Zielsetzung bis zur Umsetzung und Auswertung. Gesundheit, Zufriedenheit und Erfolg sind die Ergebnisse unserer Arbeit. Wir sind die Gesundheitshüter. Für unsere Firmenzentrale in Wiesbaden suchen wir in Vollzeit ab sofort einen: Mitarbeiter Front Office (m/w/d) Führung des Empfangs der Firmenzentrale inkl. Telefonservice und Besuchermanagement Unterstützung in den Bereichen Fuhrpark, Bestellwesen und Facility Management Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation der Bewirtung Post- und Kuriermanagement sowie E-Mail Korrespondenz Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen Reisebuchungen für definierte Mitarbeitergruppen Datenpflege von Stammdaten in internen Systemen Allgemeine administrative Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im relevanten Bereich Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation Versierter Umgang in allen MS-Office-Anwendungen Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke Verhandlungssichere Deutschkenntnisse gepflegtes Erscheinungsbild Führerschein Klasse B Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten 30 Tage Jahresurlaub Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt
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Empfangsmitarbeiterin / Arzthelferin (m/w/d) in einer Spezialpraxis

Di. 15.06.2021
Hamburg
Seit mehr als 10 Jahren betreut Marion Schmitz -Exklusives Personalrecruiting- individuellen Personalbedarf von namhaften Unternehmen in Hamburg. Die Auftraggeber sind der Firmeninhaberin durch eine aufrichtige und langjährige Zusammenarbeit persönlich bekannt. Das Praxiszentrum Alstertal ist eine Kooperationsgemeinschaft zweier Spezialpraxen im Hamburger Norden und arbeitet hochprofessionell und erfolgreich in der Krebstherapie. Ergänzen Sie in einer Vollzeitanstellung das versierte Team: Empfangsmitarbeiterin / Arzthelferin (m/w/d) in einer Spezialpraxis Sie sind die erste Ansprechperson für die Patienten und übernehmen verantwortungsvoll die erste Betreuung und Aufnahme Ihnen obliegt die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Terminverwaltung und -koordination Leichte medizinische Handhabungen gehören zu Ihrem Tätigkeitsgebiet Administrative Büroarbeiten und allgemeine Korrespondenzen Eine abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen und ggfs. medizinischen Bereich Routinierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen insbesondere mit Excel Eine hohe Empathie im Umgang mit den Patienten Englischkenntnisse sind wünschenswert Ein gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein seriöses Auftreten Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Sie besitzen keine Berührungsängste und können ohne Vorbehalte auf Menschen zugehen. Eine unbefristete Festanstellung Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein aufgeschlossenes Team in einem modernen Praxisumfeld Eine umfangreiche Einarbeitung
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Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Lüneburg
Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Auf einem großzügigen parkartigen Gelände gelegen, besticht die Klinik mit denkmalgeschützten Gebäuden und einem bis zu 100 Jahre alten Baumbestand. Die Psychiatrische Klinik Lüneburg sucht als Nachfolge zum 01.07.2021 für für die Poststelle eine:n Mitarbeiter:in unbefristet in Teilzeit mit 20,0 Stunden/Woche. Die Tätigkeiten werden in einer Funktionszeit zwischen 8.00 und 13.00 Uhr ausgeführt. Entgegennahme, Sortierung, Weiterleitung und Absendung interner und externer Brief- und Paketpost für alle ansässigen Gesellschaften der Gesundheitsholding und anderer Einrichtungen auf dem Klinikgelände sowie der Patienten- und Bewohnerpost Auskunftsstelle für Mitarbeiter und Patienten bei Fragen zu Verpackung und Porto Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen   Flexibilität und Einsatzbereitschaft Eine eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen unseres Krankenhauses Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung ist wünschenswert Die Eingruppierung der Stelle richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
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Mitarbeiter im Patientenservice (m/w/d)

Di. 15.06.2021
München
Eine Gruppe. Eine Einheit. Viele Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer geteilten Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 800 Mitarbeitern denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen, Partner, Mitarbeiterinnen und Ausbildungskandidaten ein.Werden Sie Teil der KIRINUS Familie und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders achtsamen und wertschätzende Atmosphäre.Für unsere KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg, direkt am Schlosspark gelegen, suchen wir Mitarbeiter im Patientenservice (m/w/d) in Voll/Teilzeit. Sie sind examinierte Pflegekraft und möchten sich beruflich gerne in Richtung Verwaltung umorientieren? Kein Problem, Quereinsteiger aus medizinischen Berufen sind für diese Position willkommen!Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Therapie - Wir freuen wir uns darauf Sie kennen zu lernen! Beratung von Einweisern und Patienten Koordination und Organisation von Patientenanmeldungen Ansprechpartner für Patienten einschl. Empfangsservice, Aufnahme und Entlassung Kommunikation mit den Kostenträgern und Unterstützung bei der Abrechnung Erfassung und Verwaltung der Stammdaten der Patienten Erstellung verschiedener Auswertungen Idealerweise erste Berufserfahrung vorzugsweise in einer Klinik in Verbindung mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung (idealerweise im Gesundheitswesen, gerne auch aus den Bereichen Pflege, Sozialdienst oder Psychologie) Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen Empathisches kunden- und serviceorientiertes Handeln Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien Planbare, geregelte Arbeitszeiten (werktags Montag bis Freitag) Eine leistungsgerechte Vergütung Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis) Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Einkaufsvorteile über das Mitarbeiterportal corporate benefits Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Sekretär*in der Geschäftsführung

Di. 15.06.2021
Berlin
Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine Kernaufgabe ist die Konkretisierung des Leistungskataloges der gesetzlichen Krankenversicherung auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V. Wir suchen im Bereich der Geschäftsführung in Vollzeit, unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär*in der Geschäftsführung Kennziffer: 2021/GF-Sek-01 Sie verantworten die Arbeitsabläufe und Büroorganisation im Sekretariat der Geschäftsführung und des Gremiensekretariates. Sie erstellen nach Vorgabe die Manuskripte für die Bekanntmachungen des G-BA im Bundesanzeiger. Sie digitalisieren und archivieren die Normsetzung in unserem Archivierungssystem. Sie nehmen die administrativen Aufgaben wahr (Termin- und Fristenmanagement, Bearbeitung eingehender Post/Telefongespräche sowie deren Weiterleitung nach Dringlichkeit, Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage, Pflege der Stammdaten in Outlook und Dokumentenmanagementsystem). Sie unterstützen das Gremiensekretariat in der Vor- und Nachbereitung des Beschlussgremiums nach Vorgabe. Schriftstücke, Präsentationsunterlagen/-folien und Statistiken erstellen Sie eigenständig und nach Vorgabe. Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Erfahrung und Freude am Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (MS-Office, Adobe Acrobat, Internet) und umfangreiche Kenntnisse in der Erstellung von Formatvorlagen und möglichst auch barrierefreier Dokumente Kenntnisse in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen und Archivierungssystemen Organisationstalent und Flexibilität ermöglicht Ihnen eine Prioritätensetzung bei den anfallenden Aufgaben Umfassende Kenntnisse von Sekretariatstechniken und Arbeitsabläufen eines Sekretariats können wir bei Ihnen voraussetzen Selbstständiges, engagiertes und strukturiertes Arbeiten Eine gute Auffassungsgabe sowie Team- und Kontaktfähigkeit Ein freundliches Auftreten, Loyalität , Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen Ihre Arbeitszeit können Sie durch Gleitzeitregelungen flexibel gestalten und Ihre Tätigkeit bei Bedarf auch im Rahmen der betrieblichen Regelungen im Homeoffice erbringen. Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen im Gesundheitswesen und gewähren Ihnen Vermögenswirksame Leistungen sowie u. a. Zuschüsse zu Sportangeboten, der VBB-Umweltkarte, einem Familienservice und einem eigenen Mitarbeiterbistro.
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Plant Assistant (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Berlin
 Bausch + Lomb (www.bausch-lomb.de) ist weltweit einer der bekanntesten Namen im Bereich der Augenheilkunde. Als Teil von Bausch Health Inc. mit weltweit mehr als 21.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir in den Bereichen Pharma, Vision Care (Kontaktlinsen) und Surgical (Augenchirurgie) daran, das Leben von Millionen von Menschen zu verbessern. Stete Innovation und eine kräftige Wachstumsstrategie ermöglichen es uns, unseren Mitarbeitern ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und attraktive, inspirierende Arbeitsplätze zu schaffen. Organisatorische und administrative Unterstützung des Plant Managements und der Bereiche Produktion, Qualität, Technik und Supply Chain Unterstützung der Fach- und Führungskräfte insbesondere bei der Organisation interner und externer Besprechungen (inkl. Planung und Buchung beruflich veranlasster Reisen und Spesenabrechnungen) Verantwortung und Betreuung der Zutrittskontrolle am Standort Berlin Administrative Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen (z.B. Zeitarbeit und betriebsärztlicher Dienst) Weiterhin unterstützen Sie die Abteilungen in projektbezogenen Aufgaben Diverse administrative Tätigkeiten Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften o.ä. Sie verfügen über erste Erfahrung im Assistenzbereich und haben vorzugsweise bereits Erfahrungen in der Besprechungsvorbereitung und Protokollerstellung gesammelt Neben Ihrem professionellen Auftreten punkten Sie durch Loyalität, Eigeninitiative und Teamgeist Sie freuen sich darauf, Ihre guten Englischkenntnisse regelmäßig einzusetzen, arbeiten gerne mit Zahlen und verfügen über versierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Bei Ihren Kollegen/-innen werden Sie besonders für Ihre vertrauensvolle Art, Ihre Verlässlichkeit sowie Ihr Talent, Prioritäten zu setzen, geschätzt   Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und spannende Herausforderung bei einem stark wachsenden, international tätigen Akteur der Gesundheitsbranche Sie erhalten einen großen Spielraum für Ideen und Initiative im eigenen Verantwortungsbereich Bausch + Lomb bietet Ihnen eine attraktive Vergütung, ein ansprechendes Altersvorsorgemodell und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten   Diese Stelle ist zunächst für 18 Monate  befristet.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
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Empfangsmitarbeiter (w/m/x)

Mo. 14.06.2021
Reinbek
Das Krankenhaus Reinbek St. Adolf-Stift ist ein freigemeinnütziges Krankenhaus mit expandierender Entwicklung und überregionalem Einzugsgebiet direkt an der östlichen Stadtgrenze von Hamburg. Es verfügt über 351 Betten in den Fachrichtungen Kardiologie, Gastroenterologie, Hämato-/Onkologie und Palliativmedizin sowie der Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Urologie, Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin, interventionelle Radiologie sowie Gynäkologie und Geburtshilfe. Jährlich werden etwa 19.000 stationäre und 25.000 ambulante Fälle behandelt und 9.000 Operationen Sie suchen eine Tätigkeit am Empfang und Information eines Krankenhauses. Sie sind empathisch und kommunikationsstark? Dann haben wir den richtigen Job im Besten Team für Sie! Empfangsmitarbeiter (w/m/x) Sie begrüßen unsere Patienten und Besucher mit einem Lächeln und sind erste Ansprechpartner Sie sorgen für reibungslose Abläufe in unserem Eingangsbereich und leiten die jeweiligen Besucher- bzw. Patientenströme Sie achten auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Verhinderung der Pandemieausbreitung Sie nehmen Telefongespräche an und beantworten Fragen, geben Informationen weiter oder vermitteln Anrufe an die zuständigen Abteilungen Sie verkaufen verschiedene Dienstleistungen und rechnen täglich die Kassenbestände ab Sie sind für die Kontrolle der Schlüssel verantwortlich und unterstützen die Kollegen am Corona Check-in Schalter Sie haben eine Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich in der Hotellerie, Gastronomie, den Servicebereichen der Luftfahrt oder vergleichbaren Branchen Sie kommunizieren serviceorientiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen auch in stressigen Situationen Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Deutschkenntnisse,  Englisch- und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sie sind zeitlich flexibel und stehen uns im Schichtdienst (zw. 06:00 Uhr und 20 Uhr) auch an Wochenenden/Feiertagen zur Verfügung Sie haben sehr gute PC Kenntnisse und sind kompetent und geschickt am Telefon Sie arbeiten am östlichen Rande Hamburgs in einem innovativen und dynamischen Krankenhaus. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, Ihre eigenen Ideen einzubringen. „Beste Medizin. Ganz nah“ ist nicht nur unser Slogan, sondern unsere tägliche Motivation. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch eine verlässliche Dienstplangestaltung, flexible Arbeitszeitmodelle, Kitazuschüsse, eine Kinderferienbetreuung sowie eine Kindernotfallbetreuung. Wir begleiten Ihren Start bei uns mit Einführungstagen und individuellen Einarbeitungsprogrammen. Unser Krankenhaus liegt direkt vor den Toren Hamburgs. Sie erreichen uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und können dabei von unseren Vergünstigungen im Hamburger Verkehrsverbund profitieren. …und ja, wir haben auch eine tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Betriebsrente eine betriebliche Gesundheitsförderung mit Job-Rädern, Sport- und Fitnessangeboten, Massagen und vielem mehr Urlaubs- und Weihnachtsgeld vielfältige Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Menge Spaß neben der Arbeit.
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Sekretär (w/m/d) für die ärztliche Leitung Kinderradiologie

Mo. 14.06.2021
Hamburg
In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern. Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund 13.600 Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innenZentrum für Radiologie und Endoskopie – Klinik und Poliklinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Nuklearmedizin – Abteilung Kinderradiologie Die Abteilung für pädiatrische Radiologie ist verantwortlich für die bildgebende Diagnostik von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der Kindermedizin am UKE. Die Kinderradiologie im UKE bietet das gesamte Spektrum an bildgebenden Verfahren einschließlich Ultraschall, Röntgen, Computertomographie (CT) und die Magnetresonanztomographie (MRT) an. Gesucht wird hier ein:e engagierte:r Sekretär:in, der:die ärztliche Abteilungsleitung in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts effizient und nach modernen Maßgaben unterstützt. Die Position kann auch in Teilzeit besetzt werden.  Folgende Tätigkeitsfelder sind besonders hervorzuheben: Mitwirkung bei der Koordination der Aufgabengebiete der ärztlichen Abteilungsleitung Telefonische Korrespondenz, Terminverwaltung, Schreibarbeiten, Bearbeitung Postein- und -ausgänge, Kontrolle der Wiedervorlagen, Ablage Sekretariat, Inventarisierung, Archivverwaltung (z.B. Datenpflege und -erfassung) Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung, Prüfung der Privatliquidation (Unimed) Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung für die persönlich ermächtigten Ärzt:innen der Abteilung (KV Hamburg) Beteiligung am Qualitätsmanagement, z.B. Leistungsdokumentation, Datenpflege und Archivverwaltung Ganzheitliche Büroorganisation sowie Bearbeitung von Reparatur- und Beschaffungsangelegenheiten Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, allgemeiner Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten, Literatur- und Internetrecherche Unterstützung bei der Planung von Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen Vertretung anderer Vorzimmer und Sekretariate Abgeschlossene Berufsausbildung zum:zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokaufmann:frau, Kaufmann:frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen  Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates im medizinischen Bereich Sehr gutes Kommunikationsvermögen, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Einschlägige Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, SAP sowie moderner Bürokommunikation  Bereitschaft zu Fortbildungen und Schulungen Ergebnis- und serviceorientierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Einem sicheren Arbeitsverhältnis in einem motivierten und kollegialen Team Einem innovativen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld mitten in Hamburg (Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung) Einarbeitungsphase durch qualifizierte Mitarbeiter:innen im Unternehmen Der Teilnahme an umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungs- Programmen unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere und abwechslungsreichen Einführungsveranstaltungen  Einer attraktiven betrieblichen Altersversorgung sowie Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
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Medizinische Fachangestellte als Stationssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit 75 %

Mo. 14.06.2021
München
Die Schön Klinik München Harlaching ist mit 212 Betten Münchens größte Spezialklinik für Akutbehandlungen orthopädischer Erkrankungen. Medizin auf Spitzenniveau und ein Krankenhaus, das jeden Patienten optimal betreut ist unsere oberste Maxime. Es erwartet Sie ein vielseitiger, anspruchsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einer der renommiertesten orthopädischen Fachklinik Deutschlands. Organisationstalent und -erfahrung Eigeninitiative und Flexibilität Kommunikationsfähigkeit und EDV Kenntnisse Teamfähigkeit Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office Schnittstelle zwischen Pflege, Ärzten und Patienten Allgemeine Stationsassistenz- und Verwaltungsaufgaben Patientensteuerung (Aufnahme, Terminkoordination, Entlassung) Ansprechpartner für Station, Patienten und Angehörige Begrüßung der Patienten und Organisation des Aufnahmetages Abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Idealerweise entsprechende Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Aufgeschlossenheit, Engagement und Teamgeist Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen Gute Englischkenntnisse Steuerfreier Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV bis zu 100% Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss Strukturierte Einarbeitung und Patenprogramme Jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungen Flexible Arbeitszeitmodelle und Dienstplangestaltung möglich Betriebliches Gesundheitsmanagement von der HEK zertifiziert und gefördert Behandlung als Privatpatient für Sie und Ihre Angehörigen in allen Schön Kliniken ohne Mehrkosten Top private Zusatzkrankenversicherung zu günstigen Konditionen Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
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