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sekretariat | handwerk: 4 Jobs

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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
Sekretariat
Handwerk

Bürofachkraft (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit

Do. 27.02.2020
Hanau
Wir sind eine kleine Manufaktur im Herzen von Hanau und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine versierte, engagierte Bürofachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Es werden ausdrücklich nur vollständige Bewerbungsunterlagen per E-Mail berücksichtigt. Lieblingsring 1989 GmbH Einsatzort: 63450 Hanau Arbeitszeit: Vollzeit Anstellungsart: Festanstellung Ihre Aufgaben Organisation der Arbeitsabläufe Terminmanagement Telefonische Kundenbetreuung Allgemeine Bürotätigkeiten Freundliches Auftreten  Berufserfahrung in der Bürotätigkeit Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit dem PC/Mac Teamgeist
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Assistenz (m/w/d)

Di. 25.02.2020
München
PERMACON wurde 1994 in Hamburg gegründet und blickt auf eine über 20-jährige Marktpräsenz rund um die Personaldienstleistung und -beratung zurück. Mit den Bereichen Personalvermittlung, Zeitarbeit und Interim Management finden wir für unsere Kunden und Bewerber optimale Lösungen. Unsere Unternehmens­philo­sophie basiert auf Fairness, Transparenz und Vertrauen. Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im qualifizierten medizinischen, kaufmännischen und technischen Bereich.Wir suchen für unseren bundesweit etablierten mittelständigen Handwerksbetrieb, ein exklusiver Anbieter für Komplettlösungen in Naturstein im Herzen von München, im Rahmen der Direktvermittlung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) in VZ oder TZ(PM-058-20)Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen BelangenEigenständige Überwachung und Koordination von Terminen und ProjektenBearbeitung der täglich anfallenden KorrespondenzOrganisation von Meetings und Veranstaltungen Reiseplanung, Buchung und AbrechnungErarbeiten und Erstellen von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Baugewerbe von Vorteil Kenntnisse im Bereich der Fakturierung erwünschtSicherer Umgang mit MS-Office-AnwendungenHöfliche Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Kommunikationsstärke sowie die nötige DiskretionAnspruchsvolle, vielseitige und interessante Aufgaben Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ca. 30 Std./Wo.) angetreten werdenUnterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch Weiterbildung Ein Arbeitsumfeld in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten könnenKollegiales BetriebsklimaSehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
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Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich

Fr. 21.02.2020
Hamburg
Die Pielström Haustechnik GmbH steht seit 125 Jahren für hochwertige Handwerksleistungen rund um die Heiztechnik, Dächer sowie Bäder in Hamburg und Umgebung. Persönlich, kompetent und innovativ – wir arbeiten stets mit einem hohen Anspruch an Qualität und Service. Wir sind ein Partnerunternehmen der HPM, einer 1989 gegründeten Unternehmensgruppe aus traditionellen und erstklassigen Handwerksbetrieben in ganz Deutschland. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene und kompetente Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich Eine attraktive Vergütung und weitere Sozialleistungen wie der HPM-Rentenbaustein Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Gute MS-Office-Kenntnisse Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise Geschultes Auge im Umgang mit Zahlen Engagiert und selbstständig mit hoher Einsatzbereitschaft Schnelle Auffassungsgabe Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm Prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig Nachfassen von Kunden-Angeboten Selbstständiges Verfassen von Angeboten und Nachträgen (nach Absprache mit dem Bauleiter) Schriftverkehr nach Vorlage Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Vorkontieren von Aus- und Eingangsrechnungen) Verwaltung der offenen Posten (Rechnungsausgang und Zahlungseingang im Blick behalten)
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Kaufmännische Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Stuttgart
HPM – Die Handwerksgruppe ist eine Unternehmensgruppe aus traditionellen und erstklassigen  Handwerksbetrieben in ganz Deutschland. Die 1989 gegründete Firmengruppe basiert auf dem Geschäftsmodell der Übernahme erfolgreicher Betriebe, die keinen unternehmerischen Nachfolger haben. Die Firmen werden mit ihren erfahrenen Mitarbeitern übernommen, behalten Name und Individualität und leben unter neuer Führung weiter.Aus diesem Geschäftsmodell ist eine bundesweit agierende Handwerksgruppe mit mehr als 120 operativen Einzelfirmen entstanden. Wir sind in verschiedenen Wirtschaftszentren Deutschlands und vier Geschäftsbereichen (Maler Fassade Ausbau, Haus- und Elektrotechnik, Fenster und Fassade, Gebäudedienste) tätig. Über 4.000 Mitarbeiter, ein modernes Management sowie ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. Für einen neuen Partnerbetrieb in der Malersparte im Großraum Stuttgart suchen wir in Vollzeit ab sofort oder nach Absprache eine Kaufmännische Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team Die Teilnahme an internen Weiterbildungsangeboten Sozialleistungen wie z.B. Teilnahme am betrieblichen Rentenprogramm Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich sind von Vorteil Berufliche Erfahrung in der Handwerks- oder Immobilienbranche wünschenswert Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, z.B. Word, Excel und Outlook Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitern den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen Klassische Back-Office-Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Termin- koordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen nach Abstimmung Erfassung von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware Vor- und Nachbereitungen für die Finanzbuchhaltung wie z.B. Vorkontierung von Aus- und Eingangsrechnungen sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs
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