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Sekretariat | Holz- und Möbelindustrie: 7 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Holz- und Möbelindustrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Teilzeit 2
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat
Holz- und Möbelindustrie

Werkstudent (m/w/d) als Assistenz Einkauf und Vertrieb

Fr. 03.12.2021
Hamburg
50 Jahre pure Leidenschaft – seit 1969. Kabs ist der füh­rende Fach­markt­be­treiber für Polster­möbel und Boxspringbetten mit Filialen in Ham­burg, Nordrhein-Westfalen, Nieder­sachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Bremen. „We are Family“ ist für uns nicht nur ein Satz, sondern die füh­rende Philo­sophie unseres Hauses. Und das spüren auch unsere Kunden. Team­geist und Zusammen­halt, Wert­schät­zung der Leis­tungen des Ein­zelnen und die Frei­heit zur Ver­wirk­lichung inno­vativer Ideen bestimmen unsere Arbeits­atmos­phäre.  Unsere flachen Hierarchien und die gezielte Förderung jedes einzelnen Mitarbeitenden bieten auch Ihnen spannende Karriere-Möglichkeiten. Unser Projekt für Dich: Statt reiner Theorie soll es jetzt mal richtig los­gehen: Du willst unsere Einkaufs- und Ver­triebs­abtei­lung im Daily Business unter­stützen und erste Pro­jekte eigen­ständig voran­treiben? Wir suchen zur Ver­stär­kung für unseren Stand­ort in Hamburg einen Werkstudenten (m/w/d) als Assistenz Einkauf und Vertrieb für 20 Stunden pro Woche. Unterstützung der für Ver­trieb und Ein­kauf zuständigen Abtei­lung in allen Belangen, insbe­sondere bei der Steue­rung der Abtei­lungen (beispiels­weise durch Erstel­lung von Analysen, Kenn­zahlen und Ent­schei­dungs­vor­lagen oder Umset­zung der in den Einkaufs­gesprächen ge­troffenen Sorti­ments­ent­schei­dungen, natürlich immer mit Unterstützung des Produkt­manage­ments) Sicher­stellung der reibungs­losen Abläufe in unseren 13 Polster-Fachmärkten und unserem Online­shop auf kabs.de sowie der Kommuni­kation zwischen den Abtei­lungen und konti­nuier­liche Opti­mierung der Pro­zesse. Hierzu führst Du gezielte Projekte durch, z. B. im Bereich der Digitali­sierung einzelner Arbeitsschritte Analyse und Bewer­tung strate­gischer und operativer Pricing-Maßnahmen für unser Polster­möbel­sortiment (Sofas, Betten etc.) und Ablei­tung von Handlungs­empfeh­lungen anhand von Markt-, Sortiments- und Wett­bewerbs­analysen sowie Produkt- und Preis­vergleichen zur Sicherung nachhaltiger Wett­bewerbs­vor­teile Unterstützung des Teams „Produktdaten­management“ bei der Daten­beschaffung Zusammenarbeit mit Herstellern, externen Partnern und Agenturen Du studierst in einem der Bereiche: Wirt­schaft, Manage­ment, Logis­tik, Medien, Kommuni­kation und Marke­ting, Recht, Steuern und Ver­waltung, Event, Touris­mus und Hotel Du hast ein sehr gutes Zahlen­verständnis, ausge­prägte ana­lytische Fähig­keiten sowie eine syste­matische Arbeits­weise Das Spielen mit dem Kaufmannsladen hat Dir früher auch schon Spaß gemacht! Du kannst sicher auf Deutsch und Eng­lisch (in Wort und Schrift) kommuni­zieren Mit der Anwen­dung von MS Office (insbe­sondere Excel) und dem Computer allge­mein hast Du keine Probleme Das zeichnet Dich aus: Die Fähigkeit, zu priori­sieren, zu delegieren und die Über­sicht über parallele Auf­gaben und Pro­jekte zu halten Hohe Kunden­orien­tierung und die Fähig­keit, Anfor­derungen aufzu­nehmen, zu hinter­fragen und zu strukturieren sowie diese in eine attrak­tive Lösung zu über­führen Selbstständiges und eigen­verant­wort­liches Arbeiten Handelsaffinität und ein ausge­prägtes analytisches, prozessuales Denk­vermögen Hohe Leistungsbereitschaft und Kommuni­kations­stärke Die Fähig­keit, ins kalte Wasser zu springen und mit neuen Ideen wieder auf­zu­tauchen Du kannst Deinen Weg aktiv mitge­stalten. Du erhältst die Chance, vom ersten Tag Verant­wor­tung zu über­nehmen und einen Bei­trag zum zukünftigen Erfolg der Kabs PolsterWelt zu leisten. Wir fördern Dein eigen­ver­antwortliches Handeln und bieten Dir eine steile Lern­kurve. Bei uns kannst Du Deine indi­viduellen Stärken voll ein­bringen, Dich weiter­entwickeln und an spannenden Heraus­forde­rungen wachsen. Bis zu 20 Wochen­arbeits­stunden und eine faire sowie gute Bezahlung. Bei uns gibt es zahlreiche Mitar­beitervorteile. Unter anderem bieten wir Dir eine Kantine zum kosten­günstigen Mittagessen, kosten­freie Kaffee­speziali­täten aus einem Voll­auto­maten, eine Getränke-Flatrate sowie frisches Obst im Büro an. Neues Sofa oder Bett ? Gibt's günstig dazu. Unser Arbeitsplatz liegt direkt im Herzen Hamburgs. Bei uns arbeitest Du in un­mittel­barer Nähe zum Haupt­bahnhof, zur Mönckeberg­straße und zur Binnen­alster. Hier bist Du verkehrs­technisch bestens ange­bunden und kannst Dich im direkten Umfeld Deines Arbeits­platzes auch er­holen, leben und wohnen.
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Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Gladbeck
Die SURTECO GmbH setzt als Komplettanbieter umfassender dekorativer Möbeloberflächen zukunftsweisende Maßstäbe in der Möbelbranche und geht aus den ehemaligen Einzelunternehmen BauschLinnemann GmbH, Döllken-Kunststoffverarbeitung GmbH und SURTECO DECOR GmbH hervor. Für Kunden aus der internationalen Holzwerkstoff-, Fußboden-, Möbel- und Caravanindustrie sowie für Handwerk und Handel bietet die SURTECO GmbH perfekt aufeinander abgestimmte Oberflächenprodukte, die in Design, Farbe, Glanz und Haptik harmonieren. Sie gehört zur börsennotierten SURTECO GROUP SE, die auf 5 Kontinenten mit 22 Produktionsstätten und 16 Vertriebsgesellschaften vertreten ist und weltweit ca. 3 200 Mitarbeiter beschäftigt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit für unseren Standort Gladbeck eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) In dieser Position unterstützen Sie die Standortleitung bei der operativen und strategischen Organisation des Standorts sowie den Bereich Operations im Tagesgeschäft. Dazu gehören Aufgaben wie die Planung und Koordination von Terminen, die Unterstützung bei internen und externen Besuchen, die Vorbereitung bzw. Erstellung von Präsentationen, Teilanalysen und Berichten, die Koordination von Dienstreisen und die Reiseplanung, die Unterstützung in Projekten und bei Prozessoptimierungen sowie die Übernahme der Aufgaben des Zeitbeauftragten sowie sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Umfeld. Wir wünschen uns eine kommunikative, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Motivation, Eigeninitiative, selbständiger ergebnisorientierter Arbeitsweise, hoher Sozialkompetenz und Selbstvertrauen. Verhandlungsfähige Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365, Microsoft Teams und Cytric setzen wir voraus.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 30.11.2021
Ostfildern
Die proHolz Baden-Württemberg GmbH ist eine Organisation zur Förderung der Holzverwendung im Cluster Forst und Holz mit den Gesellschaftern Forstkammer Baden-Württemberg, Holzbau Baden, Holzbau Baden-Württemberg und dem Verband der Deutschen Säge- und Holzindustrie (DeSH) mit Sitz in Ostfildern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten Durchführung, Betreuung und Verantwortung der internen und externen Korrespondenz mit allen relevanten Stakeholdern Betreuung und Umsetzung des Terminmanagements Projekt- und Eventmanagement: Koordination von Projekten oder Teilprojekten. Organisatorische und inhaltliche Entwicklung, Vorbereitung und Durchführung von Fachveranstaltungen, Seminaren und Workshops ggf. in Abstimmung mit Kooperationspartnern Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsführung Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Tagungen und Meetings Ausführung und Controlling des Finanzmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Marketing oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit MS-Office sowie modernen Kommunikationsmitteln Strukturierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise Sehr gute Teamfähigkeit, kommunikativ und kontaktfreudig Konzeptionelle, kreative und lösungsorientierte Denkweise Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team Eine offene Kommunikationskultur Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze vor Ort (inkl. Elektroladesäule) Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit - mit Absprachen)   Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte zeitnah mit Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen in elektronischer Form an Uwe André Kohler (kohler@proholzbw.de). Für Rückfragen steht Ihnen Herr Kohler per Mail (kohler@proholzbw.de) oder telefonisch unter 0711/ 400 545 74 zur Verfügung.
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Mitarbeiter/in Zentrale (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Stockum-Püschen
Wir sind ein international tätiges Unternehmen in der Schnittholzproduktion und würden uns freuen, auch Sie kennen zu lernen. In unserer über 100 jährigen Firmengeschichte arbeiten wir seit fünf Generationen mit dem nachhaltigen Werkstoff Holz und haben umfangreiche Kompetenzen in den Bereichen Schnittholzproduktion und Weiterverarbeitung aufgebaut. Höchste Qualität, Termintreue und Zuverlässigkeit zeichnen uns aus. In der Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten legen wir Wert auf langfristige und von gegenseitigem Vertrauen geprägte Beziehungen, die Bestand haben und bei denen das „miteinander arbeiten“ im Vordergrund steht. Wir sind ein erfolgreiches und wachsendes Team und freuen uns auf Sie!Als Mitarbeiter/in in unserer Zentrale sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner, telefonisch und am Empfang. Darüber hinaus erwarten Sie folgende Aufgaben: Mitwirkung an der Abwicklung von Lieferlogistik und Aufträgen (z. B. Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen, Austellen von Zertifikaten etc.) Büroorganiation (Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangspost, Dokumentenablage, Büroartikelbestellungen etc.) Organisation von Terminen und Besprechungen der Geschäftsleitung Organisationstalent und -lust Kunden- und serviceorientiertes Auftreten selbstständige Arbeitsweise fehlerfreie Kommunikation in Wort und Schrift Interesse an neuen Themen einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig erfolgreichen und etablierten Unternehmen ein sehr gutes und kollegiales Arbeitsklima in einem kleinen, erfolgreichen Team flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit einen Parkplatz direkt auf dem Firmengelände ein Arbeitsumfeld mit Wachstumsperspektiven, interessanten Aufgaben und Kollegen die sich auf Sie freuen
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Mo. 22.11.2021
Potsdam
ROBINIO ist ein dynamisch wachsendes Holzhandelsunternehmen mit Sitz in Potsdam. Wir expandieren weiter und möchten uns personell verstärken. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen Plausibilitätsprüfung sowie Kontrolle und Korrektur von Preis- und/oder Mengenabweichungen Wareneingangskontrolle Pflege der Stammdaten und Checklisten Rechnungsstellung Avisierung und Absprache der Termine mit unseren Kunden Vorbereitende Buchhaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationstalent Präzise und strukturierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem expandierenden und innovativen Unternehmen Ein internationales Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine wertschätzende Unternehmenskultur Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten unter Berücksichtigung Ihres Anteils am Unternehmenserfolg
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Mitarbeiter Empfang / Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 20.11.2021
Berlin
Wir sind home24 – eine führende Home & Living E-Commerce Plattform in Kontinentaleuropa und Brasilien. Derzeit sind wir in acht Ländern aktiv und seit 2018 in Deutschland börsennotiert. Über 1.000 Homies arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Happy Homes zu schaffen – für alle Menschen, für jedes Budget! Wie wir das machen? home24 bietet mit über 100.000 Möbeln und Wohnaccessoires von mehr als 1.000 Herstellern ein abwechslungsreiches Sortiment und ein komfortables Onlineshopping-Erlebnis. Was uns stolz macht? Unsere Mentalität: Wir sind Pioniere, die Technologie und Kreativität erfolgreich miteinander vereinen. Um unsere Kunden jederzeit zufriedenzustellen, präsentieren wir ihnen datenbasierte, aber auch persönliche Empfehlungen verpackt in Tipps und Wohnideen für jedes Zuhause. Wir Homies leben unsere Mission, Kunden nicht nur das beste Sortiment, sondern auch den besten Service zu bieten. Genau hierfür benötigen wir frische Ideen, 100 % Motivation und echte Leidenschaft für das, was wir tun. Deshalb setzen wir auf Menschen, die sowohl für die Digitalisierung als auch für Modern Living, Servicedenken und eine dynamische Unternehmenskultur brennen. Mitarbeiter Empfang / Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit Du bist verantwortlich für den Empfang sowie die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Du bist erste Ansprechperson für alle externe und interne Anfragen im Zusammenhang mit unserem Büro Du bestellst eigenständig Officematerialien und unterstützt unser Team im Büroalltag Du kümmerst dich um die Terminplanung, -koordination und -überwachung Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter sowie Geschäftspartner und Besucher in unseren Räumlichkeiten, insbesondere den Besprechungsräumen wohlfühlen Du übernimmst die Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit des Büros und stellst diese mit unserem externen Reinigungsdienstleister sicher Du unterstützt bei der Planung von Mitarbeiterveranstaltungen, Reisebuchungen sowie der Bereitstellung von Mitarbeitergutscheinen Du unterstützt bei jeglichen Themen, die unser Büro betreffen, von der Ausstattung der Küchen und Meetingräumen über die Pflege unserer Pflanzen bis zur Sicherstellung von Sicherheits- und Hygienekonzepten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder ähnliche Qualifikation, alternativ aus dem Hotelgewerbe Du bestichst durch ein professionelles und sehr sympathisches Auftreten Du sprichst fließend Deutsch und besitzt gute Englischkenntnisse Du bist serviceorientiert und hast Spaß daran, das Unternehmen als First-Point-of-Contact für unsere Besucher zu präsentieren und dabei zu unterstützen, unser Büro zum „Zuhause“ unserer Mitarbeiter werden zu lassen Du bist ein Organisationstalent, flexibel und belastbar Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit Der sichere Umgang mit Microsoft Office und anderen Tools sind für dich nach entsprechender Einweisung kein Problem Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung Internationales Start-up-Feeling im Herzen Berlins Eine offene Unternehmenskultur zum Lernen, Teilen neuer Ideen, Lösen von Problemen und die Möglichkeit, deine Kreativität unter Beweis zu stellen Entwicklungs- und Wachstumsraum innerhalb deiner Rolle und des Unternehmens Spezielle Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Teamevents sowie frisches Obst, Getränke, ein bezuschusstes BVG-Firmenticket sowie ein bezuschusstes Bike-Leasing-Programm!
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Kundendienstassistenz (m/w/d) im Bereich E-Geräte (weiße Ware)

Fr. 19.11.2021
Rödinghausen, Westfalen
denn die Küche ist für uns Mittelpunkt des Lebens. Die Küche ist der Ort, an dem die besten Partys enden, an dem man redet, kocht und lacht. Damit das auch so bleibt, hat Häcker Küchen eine Mission: Wir versorgen den gesamten Globus mit den besten, modernsten und trendigsten Küchen und erzielten damit in 2020 einen Umsatz von 646 Millionen Euro. Wir haben unseren Firmensitz mit 4 Werken in Rödinghausen und Werk 5 in Ostercappeln-Venne. Über 1.850 Kollegen (m/w/d) warten auf Sie mit Kreativität und Handwerkskunst. Helfen Sie uns, diesen überdurchschnittlich erfolgreichen Weg weiter auszubauen als Kundendienstassistenz (m/w/d) im Bereich E-Geräte (weiße Ware)Telefonische Beratung / Fehlerdiagnose von E-Geräten (weiße Ware) Koordinierung und Überwachung der Bestellungen und Kundendiensteinsätze Annahme von Reklamationen und Bestellungen Verbindungsglied zwischen Fachhandel, Endkunde und technischem Kundendienst Monitoring von Ersatzteilbestellungen und Reparaturdurchlaufzeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Technisches Verständnis ist von Vorteil Sicheres Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft und Teamplayerqualitäten Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind wünschenswert 30 Tage Urlaub Arbeitszeitkonten für Ihre zeitliche Flexibilität Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen als Bausteine für Ihre finanzielle Absicherung auch während der Rente Betriebliches Gesundheitsmanagement für Ihre körperliche sowie psychische Fitness Familiäres Betriebsklima und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung Homeoffice-Möglichkeiten – auch nach der Pandemie Kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Firmengelände Mitarbeiterrabatte – Kaufen Sie Ihre Küche in unserem Hause zu vergünstigten Konditionen Preisgekröntes Betriebsrestaurant – Frische und leckere Gerichte mit Genuss und Harmonie Vergünstigte Zugtickets für Ihren klimabewussten Weg zur Arbeit Wertschätzung und Respekt für Mensch, Umwelt und Natur
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