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Assistenz | Immobilien: 220 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 216
  • Ohne Berufserfahrung 123
Arbeitszeit
  • Vollzeit 199
  • Teilzeit 43
  • Home Office möglich 30
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 205
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
Assistenz
Immobilien

Teamassistenz (m/w/d) Hamburg

Mi. 20.10.2021
Hamburg
Engel & Völkers Commercial bietet Dir die besten Voraussetzungen, um Dein Talent zu Deinem persönlichen Erfolg zu machen – mit einer einzigartigen Markenstärke, einem weltweiten Netzwerk und jahrzehntelanger Erfahrung in der Transaktionsberatung und der Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unsere weltweit 12.000 Mitarbeiter verfolgen ein klares Ziel: anspruchsvolle Kunden mit erstklassigen Dienstleistungen und umfassender Beratungskompetenz zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Wohn- und Geschäftshaus-Teams in Hamburg suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Zu Deinem Tätigkeitsfeld zählen neben einem dienstleistungsorientierten Kundenservice die professionelle Unterstützung des Bereichsleiters / Teams im Tagesgeschäft, das Erstellen von repräsentativen Verkaufsexposés und die Organisation von administrativen Abläufen. Das Umsetzen von Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zählen ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.Du bist eine mitdenkende, belastbare sowie kommunikations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit. Zudem besitzt Du eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, die ebenso eine logische Herangehensweise sowie selbstständiges Arbeiten umfasst. Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügst Du idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich bzw. vergleichbarer Position. Einen versierten Umgang mit MS-Office setzen wir für diese Stelle voraus, Englischkenntnisse und grundlegendes Interesse an der Immobilienbranche sind ein Plus. Ein freundliches und gepflegtes Auftreten rundet Dein Profil ab.Wir bieten Dir mitten in Hamburg eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Position als Teamassistenz. Du arbeitest mitten in unserem aufgeschlossenen und ehrgeizigen Team und erhältst Einblick in vielfältige Aufgabenbereiche. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien und kurze Wege aus. Unsere hochprofessionelle Plattform samt bedarfsgerechten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer hauseigenen Akademie bilden das optimale Fundament für Deine Arbeit bei uns. Kaffee, Wasser und Obst gibt es bei uns gratis und Deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio fördern wir ebenfalls, denn Deine Gesundheit ist uns wichtig.
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Teamassistenz Bau & Immobilien (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Hamburg
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Controlling, Auftragswesen, etc.) Terminplanung sowie interne und externe Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz in der Bau- / Immobilienbranche Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, speziell Excel und PowerPoint Erfahrung in der Rechnungsprüfung, sowie im Umgang mit Kennzahlen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Teamgeist Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld Minutengenaue elektronische Zeiterfassung Umfassende Einarbeitung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut
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Teamassistenz (m/w/d) Technische Immobilienverwaltung

Mi. 20.10.2021
Hamburg
Girlan Immobilien, vormals Prelios Immobilien Management, ist mit einem betreuten Immobilienvermögen von rund 2 Milliarden Euro und einer gemanagten Mietfläche von etwa 1 Million Quadratmetern ein führender Spezialist für Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien in Deutschland. Wir entwickeln, repositionieren und managen Shoppingcenter, Büro-, Hotel-, Geschäfts-, Park- und Kaufhäuser sowie gemischt genutzte Immobilien, Fachmarktzentren und Stadtquartiere. Girlan Immobilien ist bundesweit aktiv und bietet Eigentümern und Investoren maßgeschneiderte Konzepte, standortspezifische Lösungen und integrierte Dienstleistungen aus einer Hand. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine   Teamassistenz (m/w/d) Technische Immobilienverwaltung Unterstützung unseres Technikteams in allen administrativen Aufgaben, einschließlich allgemeiner Korrespondenz mit Dienstleistern, Lieferanten und Behörden Rechnungserstellung und -bearbeitung: Scanning, Prüfung, Klärung, Kontierung, Freigabe Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage Prüfung von Gewährleistungsbürgschaften auf formelle Richtigkeit Organisation von, Teilnahme an und Protokollierung von Teammeetings Aufbau von Ablage-, Wiedervorlage- und Archivierungsstrukturen sowie einer nachhaltigen Projektdokumentation und Datenbankpflege Terminplanung, Nachhalten von Terminen sowie deren Vorbereitung in Abstimmung mit dem Technical Property Manager Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Anwendersoftware (MS Office) Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Kommunikative Persönlichkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Teamverständnis Freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hamburg. Verwirklichen Sie Ihre Ideen bei der Lösung anspruchsvoller Aufgaben in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen. Unser kollegiales und engagiertes Team mit flachen Hierarchien bindet Sie gerne ein. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – hierfür bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltsgefüge, Mitarbeiterrabatten, einem vergünstigten HVV-ProfiTicket, einem Zuschuss zum Fitnessstudio, betrieblicher Altersvorsorge sowie der kostenlosen Bereitstellung von Wasser, Kaffee, Tee und Obst.
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Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Frankfurt am Main, Stuttgart
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und agiert seit über 30 Jahren für nationale und internationale Investoren. Wir bieten ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fondsmanagement. Mit 7 Niederlassungen sind wir an den TOP Immobilienstandorten in Deutschland vertreten und betreuen mehr als 12 Mrd. Euro Assets under Management. Zu unseren Kunden zählen nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensionskassen, Stiftungen, Family Offices u.a.Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hoch motivierten Team.Sie sind uns wichtig!Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowie ein vollumfängliches COVID-19-Hygienekonzept, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur.Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin je eine:Teamassistenz / Empfangsassistenz (w/m/d)Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsBedienen der TelefonzentraleGästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von MeetingsSelbstständige Erledigung der allgemeinen KorrespondenzReiseorganisation und -planungTerminplanung und -überwachungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d)Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls in der ImmobilienbrancheGute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, EigeninitiativeEngagement, Zuverlässigkeit sowie StressresistenzGepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken
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Mitarbeiter Projektassistenz (w/m/d)

Mi. 20.10.2021
Berlin
Berlin wächst, Berlin erfindet sich täglich neu – und wir gestalten Berlin im 21. Jahrhundert mit: Bei Laborgh arbeiten wir jeden Tag daran, guten Wohnraum zu fairen Preisen zu schaffen. Dafür schrecken wir auch vor Herausforderungen nicht zurück. Aktuell planen wir beispielsweise eines der höchsten Wohngebäude der Hauptstadt – im Quartier Konnekt Berlin. Um modernen und nachhaltigen Wohnraum zu bauen, setzen wir auf kreative Lösungen und denken „outside the box“. Wir kooperieren eng mit unseren Partnern und den Kommunen. Wir suchen nach der besten Lösung. Wir arbeiten in kleinen Teams und mit flachen Hierarchien. Mit deinen Fähigkeiten und deinem Fachwissen möchtest du uns bei unserer täglichen Mission unterstützen? Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams in Berlin ab sofort einen Mitarbeiter Projektassistenz (w/m/d) in Vollzeit Du unterstützt den Projektleiter bei der Projektumsetzung, -steuerung und -dokumentation sowie generell bei allen Themen im Zusammenhang mit der Planung und Bauabwicklung. Du unterstützt den Projektleiter sowohl operativ als auch strategisch, etwa bei der Terminplanung, im Schriftverkehr und der Dokumentation. Du unterstützt bei der Vorbereitung und Formatierung von Vertragsunterlagen und -anhängen. Du bereitest Projektbesprechungen vor, stellst dafür die Dokumente zusammen, koordinierst die Termine und bist für das Protokoll verantwortlich. Du prüfst und erfasst Rechnungen. Du prüfst die Projektdokumentation, stellst entsprechende Informationen zusammen und bereitest diese für unsere Partner auf. Du sorgst für eine professionelle Korrespondenz und unterstützt den reibungslosen Austausch mit Behörden. Du begleitest das Bebauungsplanverfahren in enger Zusammenarbeit mit den Architekten und Planern. Du sorgst für eine zuverlässige Datenverarbeitung und -ablage und pflegst das Archiv. Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz- und Sekretariatspositionen gesammelt – idealerweise sogar im Immobilienwesen. Du verfügst über fundierte MS Office-Kenntnisse und hast im besten Fall auch schon mit dem Projektmanagement-Tool MS Project gearbeitet. Du zeichnest dich durch deine dienstleistungs- und lösungsorientierte Art aus und bestichst durch deine vorausschauende Arbeitsweise. Dein Organisationstalent, dein Engagement und deine Zuverlässigkeit machen dich zu einem zuverlässigen Manager. Mit deinem Teamgeist förderst du die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Teams. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungen 30 Tage Urlaub Ein modernes Büro am Ku’damm mit sehr guter Anbindung Frisches Obst, Kaffee und Getränke Sportlichen Ausgleich mit unserem Personal Trainer Urlaubsgeld und weitere Zusatzzahlungen
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Assistenz der Geschäftsführer (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Frankfurt am Main
Groß & Partner zählt zu den führenden deutschen Immobilienunternehmen. Spektakuläre Projekte gehören zu unseren Herausforderungen. Wir erschaffen neue Räume. Räume für Menschen, die diese mit Leben füllen. Unsere Idee von Raum geht über das gängige Verständnis von Länge mal Breite mal Höhe hinaus: Wir wollen Menschen begeistern. Das ist unser Anspruch – und unsere Leidenschaft. Für die beiden Geschäftsführer der Bereiche Akquisition, Verkauf, Finanzierung und Vermietung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführer (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Aufgabenstellung unterstützen Sie die beiden Geschäftsführer bei ihren vielfältigen Aufgaben. Organisation des Tagesablaufes der beiden Geschäftsführer Kalendermanagement (Planung von Geschäftsreisen, Terminen und Veranstaltungen) Unterstützung bei Akquise Projekten (Datensammlung, Recherche, Koordination und Terminüberwachung/Fristenüberwachung) Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen Übersetzung von Unterlagen sowie Überarbeitung von Verträgen und Dokumenten Administrative Vorbereitung von Terminen/Verhandlungen Ablage auf dem Laufwerk und Pflege von Datenräumen Bearbeitung der Eingangspost und Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Abrechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
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Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

Mi. 20.10.2021
Berlin
Die WvM Berlin Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist ein Tochterunternehmen der WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH – ein Kölner Unternehmen, das seit 1992 erfolgreich am Markt tätig ist. Neben Er­weiterungen und Dachausbauten fokussiert sich das Unternehmen im Wohnungsneubau auf Bau­lücken­schließungen sowie die wohnungswirtschaftliche Umnutzung ehemaliger Gewerbeflächen. Das Lei­stungs­spektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungskette vom Einkauf über die Entwicklung und Rea­li­sie­rung bis zum Verkauf und der Verwaltung der Immobilien. Gemeinsam mit der WvM Berlin Immobilien Ver­triebsgesellschaft mbH realisieren und verkaufen wir Wohnraum in Berlin. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau in dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und arbeiten eng mit den Projektleitern zusammen. Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte Eigenständige Büroorganisation Terminplanung und –kontrolle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen Digitale Rechnungserfassung und -bearbeitung Datenerfassung und Pflege des CRM Systems Pflege von Datenräumen Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst, elektronische und Papierablage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger-/ Immobiliengeschäft Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere Excel Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit verbindlichem Auftreten Spaß und Talent für organisatorische Aufgaben Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten Hohe Motivation und Spaß an der Arbeit im Team Eine sehr abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation Ein kleines hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre Ein spannendes zukunftsorientiertes Umfeld Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen, Teamseminare und Workshops Attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem Zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Ausstattung Zentrale Lage in Berlin mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Berlin
Die PB3C GmbH ist seit 21 Jahren Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften und hat Büros in Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main und München. Zu unseren Kunden zählen renommierte, international tätige Unternehmen, u.a. Projektentwickler, Bestandshalter, Immobilienfonds, Immobilienaktiengesellschaften sowie Beratungsunternehmen. Wir sind ein Team aus PR-Beratern, Redakteuren, Online-Experten und Designern. Wir suchen am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenz (m/w/d) Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation(z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung, alle Belange rund um das Büro) Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Telefonmanagement, Terminkoordination Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Organisation von internen und externen Meetings sowie Gästebetreuung Du wirkst bei der Planung und Organisation von Events- und Veranstaltungen mit Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich Du bringst eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, Excel sowie Teams) Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist ein Organisationstalent und hast Freude im Umgang mit Menschen Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst Dich erwartet neben einer unbefristeten Festanstellung ein eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen Werde Teil unseres jungen kooperativen Teams, in dem eine gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben Die Möglichkeit sich mit eigenen Ideen einzubringen Getränke, frisches Obst, Müsli und Feierabendbier Ein gutes Arbeitsklima und ein kollegiales, motiviertes Team Einen attraktiven, verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Ku’damm-Nähe Tolle Teamevents und Gesundheitsförderung
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Sekretariatskraft des Vorstandes (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Berlin
Die Wohnungsbaugenossenschaft Wuhletal eG zählt mit ca. 3.100 Wohnungen zu den großen Vermietern im Bezirk Marzahn-Hellersdorf. Im Mittelpunkt unserer Aktivitäten steht die Förderung der Mitglieder der Genossenschaft durch eine gute, sichere und sozial verantwortbare Wohnungsversorgung. Wir suchen zum 01.12.2021 oder später eine Sekretariatskraft des Vorstandes (m/w/d) Verantwortung für die allgemeine Funktionalität des Vorstandssekretariats, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Wahrnehmung der Postvollmacht Terminmanagement und Organisation von internen Veranstaltungen, Reiseplanungen, Jubiläen sowie der Mitgliederzeitschrift Erfassung und Pflege von Arbeitszeitkonten Organisation/Verwaltung von Ablage und Archivierung Organisation des Bestellwesens von Büro- und Verbrauchsmaterial abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise wohnungswirtschaftliche Kenntnisse sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit allen geläufigen Office-Programmen, idealerweise mit WODIS Sigma Erfahrungen in der Serienbrieferstellung einwandfreie Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Organisationsvermögen und Professionalität in der Kommunikation ausgezeichnete Umgangsformen Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft hohe Dienstleistungsfähigkeit, ausgeprägtes Teamverhalten, selbstständiges Arbeiten, Loyalität und Offenheit  Wir sind ein fairer Arbeitgeber mit Tarifbindung und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Unser Team besteht aus insgesamt 22 Mitarbeitern.
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Assistenz / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Düsseldorf
Die Cloppenburg Handels- und Beteiligungs AG ist eine in Deutschland ansässige Holding, welche in den Bereichen Beteiligungen und gewerbliche Einzelhandelsimmobilien tätig ist.     Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Vollzeit eine(n) Assistenz / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben (Postbearbeitung, Dokumentenablage, Betreuung der Telefonzentrale, Büroorganisation) Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Terminkoordination und Reiseplanung    Abwicklung des Bestellmanagements für Büromaterialien, Getränke etc.   Empfang und Bewirtung von Gästen Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Studium  Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Geschäftsleitungssekretariat strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sichere Orthografiekenntnisse Sie beherrschen das MS-Office-Paket (Word, Excel und Outlook) sicher und sind versiert mit sonstigen Internetanwendungen französische und englische Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift) sind von Vorteil Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, eine schnelle Auffassungsgabe, sowie  Organisationsvermögen runden Ihr Profil ab Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum Ein modernes Büro in attraktiver Lage Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
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