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assistenz | immobilien: 170 Jobs

Berufsfeld
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 167
  • Ohne Berufserfahrung 101
Arbeitszeit
  • Vollzeit 156
  • Teilzeit 26
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 157
  • Befristeter Vertrag 8
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
assistenz
immobilien

Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat / Büroorganisation Immobilien

Sa. 15.02.2020
Montabaur
Wir sind ein renommiertes, inhabergeführtes Unternehmen der Immobilienprojektentwicklung, spezialisiert auf wohnwirtschaftliche und gewerbliche Neu- und Bestandsbauten sowie komplexe Quartiers- und Grundstücksentwicklungen. Zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen wir ab sofort als Vollzeitkraft eine(n): Mitarbeiter für den Bereich Sekretariat / Büroorganisation Immobilien - ganztags - Sie unterstützen die Unternehmensleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sie bearbeiten den anfallenden Schrift- und Telefonverkehr inkl. Kundenpflege Sie übernehmen die Koordination von Terminen und planen bzw. organisieren Veranstaltungen Sie unterstützen bei Prüfungsvorgängen im Rahmen von Ankaufs- und Verkaufstransaktionen Administrative Aufgaben und gelegentliche Projektarbeit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Freundliches souveränes Auftreten, gehobene Umgangsform in jeder Situation Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Spannende Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem innovativen und stetig wachsenden Unternehmen Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Gut ausgestatteten Arbeitsplatz in modernen, exklusiven Büroräumen, zentral gelegen, Nähe ICE- Bahnhof
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Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektmanagementaufgaben (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Hamburg
FRANK ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen. Als Entwickler von Flächen und Quartieren im urbanen Umfeld beschäftigen wir uns seit über 90 Jahren damit, wie sich Menschen Zuhause und in ihrer Nachbarschaft verhalten und entwickeln daraus ganzheitliche Lösungen. Für unser Hamburger Büro suchen wir kurzfristig eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Projektmanagementaufgaben (m/w/d) Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle von übertragenen Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung (Weiter-) Entwicklung und Umsetzung von Konzepten Erstellen und Auswerten von Präsentationen, Statistiken und Analysen  Koordination von Terminen sowie Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Teilnahme an (Projekt-) Terminen und Protokollführung Unterstützung in administrativen Tätigkeiten wie z.B. Korrespondenz, Reisemanagement, Terminvor- und Nachbereitung Bereitschaft zur Reisetätigkeit in unsere weiteren Standorte Kiel und Hofheim Abgeschlossene/s Ausbildung/Studium im betriebs- oder immobilienwirtschaftlichen Bereich Begeisterung für die strategische Planung und Umsetzung von Projekten   Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenmotivation und Lernbereitschaft Unternehmens- und Kundenorientierung, Flexibilität sowie Engagement Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten sowie Verhandlungsgeschick Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und Affinität zu digitalen Themen Ein moderner Arbeitsplatz im „Herzen“ von Hamburg-Barmbek und ein Umfeld, in dem Du eigenständig agieren und Verantwortung übernehmen kannst Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und inhabergeführten Familienunternehmen Familienfreundliche Arbeitsbedingungen auch im Rahmen von Vertrauensarbeitszeit Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Stuttgart
E & G Real Estate ist einer der führenden Immobiliendienstleister Süddeutschlands, mit langjähriger Erfahrung in den Bereichen Gewerbe- und Wohninvestments sowie der gewerbliche Vermietung von Büro-, Einzelhandels-, Industrie- und Logistikflächen. Zur Verstärkung für unser Stammhaus Stuttgart suchen wir Sie als TEAMASSISTENZ (M/W/D). Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben und interessante Projekte in einem dynamischen Umfeld! Gestaltung und Erstellung von Exposés sowie Präsentationsunterlagen nach CD-Vorgaben. Übernahme aller anfallenden Tätigkeiten im Büromanagement wie Rechnungsprüfung, Koordination und Vorbereitung von Terminen. Selbstständige Planung und Organisation von Events. Vorbereitung von Dienstreisen sowie Abrechnung von Reisekosten. Objektpflege auf unserer Homepage, in Immobilienportalen sowie in unseren Social Media Plattformen. Unterstützung der Immobilienberater/Innen beim Research. Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern. Führen der firmeninternen Kunden- und Objektdatenbank. Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise bereits Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche. Sie haben Spaß an der Arbeit und pflegen einen offenen und kommunikativen Umgang mit Menschen. Sie sind ein Organisationstalent mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und einem hohen Qualitätsanspruch an sich selbst. Persönlich zeichnen Sie sich durch Teamgeist und Eigeninitiative aus. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit hohen Freiheitsgraden und kurzen Entscheidungswegen sowie attraktive Sozialleistungen.
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Projektassistenz des technischen Leiters (w/m/d)

Sa. 15.02.2020
Köln
Die WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist eine unabhängige, inhabergeführte Kölner Immobilien- und Projektgesellschaft, die seit über 27 Jahren mit bisher mehr als 4.000 erstellten Wohnungen erfolgreich am Markt tätig ist. Als Immobilienunternehmen bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette: Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung. Zur Verstärkung unseres Teams „Bestandsimmobilien“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz des technischen Leiters (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung. Terminplanung und -kontrolle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung Pflege von Tabellen und Listen z.B. Baubeschreibungen, Flächenlisten etc. Organisation von Datenräumen Vorbereitung von Vertragsunterlagen Projektrecherchen z.B. Auskünfte zu Baulasten, Denkmallisten, Flurkarten etc. Rechnungsbearbeitung Korrespondenz nach Vorlage oder Stichworten Allgemeine Bürotätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bauträger-/Immobilienbereich ist erforderlich Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, Kenntnisse in MS Project von Vorteil Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung und verbindliches Auftreten Professionelle Kommunikation auf allen Ebenen Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten Hohe Motivation und Spaß an der Arbeit im Team Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation Ein motiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Umfeld Weiterentwicklung durch individuelle Schulungen, Teamseminare und Workshops Attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem Zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen Teilnahme an Sportkursen möglich Kantine und kostenfreie Getränke Regelmäßige Feiern und Events Attraktiver Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen in einem modernen Büro mit Kühlungssystem
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Berlin
Die PB3C GmbH ist seit 20 Jahren Marktführer für die Positionierung von Immobilien- und Finanzgesellschaften. Zu unseren Kunden zählen renommierte, international tätige Unternehmen, u.a. Projektentwickler, Bestandshalter, Immobilienfonds, Immobilienaktiengesellschaften sowie Beratungsunternehmen. Wir sind ein Team aus PR-Beratern, Redakteuren, Online-Experten und Designern. Als wachsendes Unternehmen suchen wir neue Mitarbeiter, die mit uns die Zukunft unseres Unternehmens maßgeblich gestalten. Für unser Assistenzteam am Standort Berlin suchen wir zunächst befristet für 18 Monate ab sofort in Voll- oder Teilzeit (30-35 h) eine Teamassistenz (m/w/d) Du unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Du bist zuständig für Terminkoordination und -vereinbarungen Du bist verantwortlich für das Büromanagement (z.B. Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken) Du kümmerst dich um das Vor- und Nachbereiten von Meetingräumen Du planst und organisierst Events- und Veranstaltungen Du unterstützt bei Reisebuchungen und Abrechnungen Du bearbeitest den Postein- und ausgang Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Du verfügst über erste Erfahrungen im Office Management oder im Assistenzbereich Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-On Mentalität Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise aus Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Die Möglichkeit sich mit eigenen Ideen einzubringen Getränke, frisches Obst, Müsli und Feierabendbier Ein gutes Arbeitsklima und ein kollegiales, motiviertes Team Einen attraktiven Arbeitsplatz in Ku’damm-Nähe
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Empfangsassistenz (m/w/d) - Frankfurt am Main

Sa. 15.02.2020
Frankfurt am Main
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 810 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen. Sie wollen wertvolle Erfahrungen mit hohem Praxisbezug sammeln, Ideen einbringen und Eigeninitiative entwickeln? Dann zeigen wir Ihnen gerne die bewegende Welt der Immobilien!In Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsEmpfangsassistenz (m/w/d) Sie halten das Team zusammen Besetzung des Empfangs und Koordination aller Empfangstätigkeiten Unterstützung unseres Immobilien Spezialisten Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Interne und externe Kommunikation Ihre Qualifikationen sind die halbe Miete Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat Organisationsgeschick, Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Exzellente Deutsch-, Englisch- und MS-Office Kenntnisse Dynamische Perspektiven in stabilem UmfeldWas wir zu bieten haben? Flache Hierarchien und Freiräume – für Gestaltungsspielraum und langfristige Perspektiven. Attraktive Programme – für Weiterbildung, fachliche Entwicklung und Work-Life-Balance. Ein attraktives Vergütungspaket, einen Arbeitsplatz in Bestlage und weitere Sozialleistungen wie Familienservices oder Gesundheitsinitiativen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie Ihr Potenzial neu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin über den Bewerben-Button oder unter www.realestate.bnpparibas.de/karriere.
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Niederlassungsassistenz (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Stuttgart
Sie legen Wert auf allerbeste Architektur? Sie erwarten jahrelange Erfahrung von Ihrem neuen Arbeitgeber? Sie wollen dazu beitragen, dass hochwertige Objekte für Wohnen und Gewerbe entstehen? Sie agieren am liebsten in den Top-Lagen deutscher Großstädte? Sie brennen darauf, auch städtebauliche Landmarken zu setzen? Sie suchen eine Arbeit, die Sie fordert und Spaß macht? Wenn Sie bis hierhin immer mit Ja geantwortet haben, dann sind Sie bei PANDION richtig! Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz sowie Seriosität und Transparenz: in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. Die Arbeit im Team ist dabei geprägt von Eigenverantwortlichkeit und einem wertschätzenden Miteinander. Wenn wir Sie bis hierher überzeugt haben, dann überzeugen Sie jetzt uns – mit Ihrer Bewerbung. Für die PANDION Real Estate GmbH suchen wir für unsere Niederlassung in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Niederlassungsassistenz (m/w/d), (Vollzeit, unbefristet) Unterstützung des Niederlassungsleiters bei der Projektumsetzung, -steuerung und -dokumentation Erste(r) Ansprechpartner(in) für Kunden und Gäste der NL Stuttgart Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen Vorbereiten, Organisieren und Betreuen von Veranstaltungen und Events der Niederlassung Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr sowie der monatlichen Kassenabrechnung Bestellung von Büromaterial, Druckerzeugnissen, Getränken und sonstigem Bedarf Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs Allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz Angenehme Arbeitsatmosphäre Leistungsorientierte Vergütung Firmensport Kostenfreie Getränke
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Technische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Development

Sa. 15.02.2020
Berlin
Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern überwindet Covivio Grenzen, möchte überall den gleichen, bestmöglichen Service bieten und wird diesen auch in Zukunft auf die sich ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden ausrichten. In Deutschland besitzt und bewirtschaftet Covivio ein leistungsstarkes Portfolio zu dem auch mehr als 41.000 Wohnimmobilien mit einem Vermögenswert von rund 5 Milliarden Euro in den Städten Berlin, Leipzig, Dresden, Hamburg sowie in der Rhein-Ruhr-Region gehören. Hauptaufgabe der Covivio Development GmbH ist die Projektsteuerung sowie die Projektbegleitung von der ersten Idee bis zur Übergabe an den Eigentümer/Vermieter. Diese umfasst die Koordinierung der Planungsbeteiligten, welche durch das Einbinden externer Architekten, Statiker, Haustechnikplaner sowie Sonderfachplaner gesteuert wird. Ein weiterer Baustein ist die Ausschreibung und Vergabe der Bauleistungen an Einzel- oder Generalunternehmen. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit und unbefristet: Technische Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Development in Berlin Sie sind das wichtige Bindeglied zwischen allen am Projekt Beteiligten. Besprechungen werden von Ihnen selbständig vorbereitet und koordiniert. Bei den wichtigsten Terminen sind Sie natürlich auch dabei, protokollieren und sorgen für eine reibungslose Kommunikation danach. Mit Ihrer freundlichen und durchsetzungsfähigen Art gelingt es Ihnen, die Termineinhaltung zu kontrollieren und anzumahnen. Aufgrund der Tätigkeit sind Sie der Geschäftsleitung direkt unterstellt. Idealerweise haben Sie eine technische Berufsausbildung oder ein Studium abgeschlossen. Kaufmännischen Hintergrund haben Sie durch andere Tätigkeiten erlangt. Sie können sich in Bauprojektprozesse sehr gut hineindenken und diese in organisatorischen Abläufen abbilden. Professionalität, Kommunikationsstärke und Flexibilität bringen Sie mit. Betriebsorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich. Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und SAP-Kenntnisse erleichtern Ihnen die Arbeit. Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre in motivierten Teams Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung mit unterschiedlichen Bonussystemen Kostenfreie Kaffeegetränke, Mineralwasser und Obstangebote Eine Premiumpartnerschaft bei www.urbansportsclub.com/berlin und Sie können das sehr günstig nutzen Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen und Firmenevents
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Technischer Assistent (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Frankfurt am Main
Wir richten uns nicht nach Standards – Wir setzen Sie! Die CG Gruppe AG ist der führende Projektentwickler in Deutschland mit eigener Baukompetenz. Seit über 20 Jahren gestalten wir die Entwicklung, die bauliche Umsetzung und die Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Ziel ist die Schaffung günstigen Wohnraums durch digitales Bauen unter Einbindung technologischer und ökologischer Innovationen. Dafür arbeiten wir derzeit mit etwa 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 10 Standorten bundesweit. Unser Leistungshorizont ist für die nächsten fünf Jahre auf ein Gesamtvolumen von ca. 8 Mrd. Euro angelegt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und persönlich überzeugenden Technischen Assistenten (m/w/d) Sie unterstützen unser Projektteam durch Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und übernehmen das Protokollmanagement Sie übernehmen allgemeine Aufgaben des Projektmanagements und Strukturierung diese sowohl zeitlich als auch inhaltlich Sie unterstützen unser Projektteam bei der Bauausführung und bei kaufmännischen Prozessen  Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Geschäftspartner Sie begleiten die Projektleitung bei Besprechungen und halten die Ergebnisse nach Sie haben ein abgeschlossenes Bauingenieur Studium oder sind staatlich geprüfter Bautechniker im Hochbau oder verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder Sekretariat, vorzugsweise in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros für Großbaustellen Sie beherrschen die Terminkoordination und Besprechungsorganisation  Sie besitzen sehr guter Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 13 Monatsgehälter Unbefristeter Arbeitsvertrag Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Bezuschussung von Kitaplätzen Zahlreiche zusätzliche Benefits & Events
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
Bonn
In mehr als 3.000 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern. Anstellungsart: Vollzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Community Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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