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Assistenz | Immobilien: 97 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Immobilien
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 95
  • Ohne Berufserfahrung 68
Arbeitszeit
  • Vollzeit 88
  • Teilzeit 14
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 90
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Immobilien

Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Kleinmachnow
Die TERRABAU GmbH ist einer der führenden Projektentwickler für hochwertige Wohnimmobilien zum attraktiven Festpreis in Berlin, Leipzig und deren jeweiligem Umland. Mit ihrem Angebot an Doppel-, Reihen- und Mehrfamilienhäusern richtet sie sich an eine breiten Zielgruppe von Selbstnutzern sowie privaten und institutionellen Kapitalanlegern. Sie ist eine wesentliche Beteiligung der CR Capital Real Estate AG, einem börsennotierten Immobilieninvestmenthaus, das Unternehmen entlang der gesamten Immobilienwertschöpfungskette aufbaut. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Projektassistenz Bauabteilung (m/w/d) Sie verstärken und unterstützen unser Team in unterschiedlichen Bereichen. Umfassende Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei organisatorischen, projektbezogenen und administrativen Tätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projekt- und Bauleitung Koordinierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen   Aufbau und Pflege des Dokumentenmanagements, insbesondere die Zusammenstellung der Nachunternehmerdokumentation in Papierform und digital Bestellung von Materialien für das Projektvorhaben Eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Immobilien-, Bau- oder Dienstleistungsbranche Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Excel, Word und Power Point) Eigenverantwortlichkeit, hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke Serviceorientierte, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Überdurchschnittliches Gehalt Eine unbefristete Festanstellung Ein kollegiales und motiviertes Team Freie Getränke sowie Obst und Gemüse Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
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Team-Assistenz Center Management (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
München
Die beiden befreundeten Familienunternehmen S+P (spgruppe.de) und 4-Friends-Investment (4-fi.de) investieren seit vielen Jahren schwerpunktmäßig in Einzelhandelsimmobilien. In einem Joint Venture entwickeln die beiden Partner ein neues Shopping-Center in Göppingen: Das agnes. (www.agnes-goeppingen.de): 23.000 qm Mietfläche, 70 Läden, 1.200 qm Food-Court mit 300 Sitzplätzen, 700 Stellplätze. Die Eröffnung des im Bau befindlichen Centers ist für 2021 geplant. Wir bauen gerade ein neues Team vor Ort auf und suchen daher ab sofort eine Team-Assistenz für den Bereich des Center Managements. Die Stelle besetzen wir unbefristet und in Vollzeit auf 40 Std./Woche-Basis. Im laufenden Prozess Bearbeitung bzw. Unterstützung von organisatorischen (u.a. Terminvereinbarungen, Teilnahme und Protokollführung an Meetings, Organisation von Dienstreisen samt Reisekostenabrechnung) und administrativen Arbeitsabläufen im Center Management inkl. Vermietung Eigenverantwortliche Strukturierung des Officemanagements  Postein- und Ausgang sowie Erledigung der Korrespondenz Betreuung der Website und der Social-Media-Kanäle des Centers in Zusammenarbeit mit der Agentur Unterstützung bei der Durchführung von Center Events Rechnungs- und Auftragsbearbeitung inkl. Kassenwesen Vorteilhaft ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Einzelhandels- bzw. Immobilienbranche und/oder Berufserfahrung in diesem Bereich Organisationsstärke und kommunikative Kompetenz Kenntnisse im Marketing, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Agenturen und in der Betreuung von Websites und Social-Media-Kanälen Flexibilität, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) regionale Verbundenheit Schlanke Entscheidungsstrukturen durch direkten Bericht an den Center Manager Moderne, junge und respektgeprägte Unternehmens- und Führungskultur Echte Mitgestaltungs- und Selbstverwirklichungsmöglichkeit Ein attraktives Vergütungspaket
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Vermietungsassistenz (m/w/d)

So. 25.10.2020
Bremerhaven
Wir sind ein bundesweit agierender Immobiliendienstleister mit dem stetigen Anspruch, zu den Marktführern zu gehören. Neben einem hervorragenden Betriebsklima bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein gutes Einkommen und einen attraktiven, modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz. Unser Betrieb ist kein anonymes Kapitalmarktunternehmen, sondern ein inhabergeführtes Mittelstandsunternehmen, das sich seit Jahren u.a. durch ein überproportionales Wachstum auszeichnet. Sie passen zu uns, wenn Sie Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen Tätigkeit haben und gerne in einem Team mit flachen Hierarchien arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir im Raum Bremen/Bremerhaven/Oldenburg ab sofort und in Teilzeit (20 Std./Woche) eine: Vermietungsassistenz (m/w/d) Unterstützung des Immobilienverwalters bei der Vermietung von Wohnungen in Form von Anzeigenschaltung auf Immobilienportalen, Anfragenbearbeitung, Besichtigungsterminen mit Interessenten sowie Einholung von Bonitätsunterlagen Sie führen selbstständig die Wohnungsabnahmen und -übergaben durch Des Weiteren sind Sie stets ein gut informierter und absolut verlässlicher Ansprechpartner sowohl für Mietinteressenten als auch für Mieter vor Ort Wünschenswert sind Erfahrung im Vertrieb sowie ein offenes und charmantes Auftreten Sie beherrschen die gängigen Software Pakete (MS-Office) Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über ein flexibles Zeitmanagement Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung rundet ihr Profil ab Spannende und abwechslungsreiche Vermietungsprojekte Kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten Eine sichere und langfristige Daueranstellung Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kaufmännisch-technische-Assistenz (m/w/d) - Immobilienbranche

So. 25.10.2020
Stuttgart
Wir sind ein bundesweit aufgestellter Immobilien-Dienstleister mit dem Anspruch, zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. Neben einem hervorragenden Betriebsklima bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, hervorragende Fortbildungsmöglichkeiten und einen attraktiven, modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz. Unser Unternehmen ist ein mittelständischer Familienbetrieb und zeichnet sich seit Jahren durch ein überproportionales Wachstum aus. Sie passen zu uns, wenn Sie Freude an einer eigenverantwortlichen, vielseitigen Tätigkeit haben und gerne in einem Team mit flachen Hierarchien arbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart / Esslingen suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Std./Wo.) und Festanstellung eine: Kaufmännisch-technische-Assistenz(m/w/d) in der Immobilienbranche Unterstützung und Entlastung unserer technischen Objektleiter(innen) im Tagesgeschäft Angebotseinholung bei Firmen und Dienstleistern Prüfung und Freigabe von Rechnungen Unterstützung bei der Erstellung von Preisspiegeln und Leistungsverzeichnissen Bearbeitung von Gewährleistungsmängeln Schriftverkehr und Stammdatenpflege in unserer Firmensoftware abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung nachweisbare Berufserfahrungen z.B. in einem Handwerksunternehmen wünschenswert zielführende professionelle Kommunikation mit Mietern, Handwerksbetrieben und Behörden schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise wir setzen technisches Verständnis und sehr gute MS-Office Kenntnisse voraus ein engagiertes, zukunftsorientiertes Team, das Sie bei Ihrer abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt sowie schnelle Einarbeitung ein moderner Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
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Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Sa. 24.10.2020
Leipzig
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der HBB Centermanagement GmbH & Co. KG das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass HAPEKO Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die HBB Centermanagement GmbH & Co. KG weiterleitet. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Die HBB Hanseatische Betreuungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen realisieren und betreiben als Familienunternehmen seit 50 Jahren erfolgreich städtebaulich verträgliche Einzelhandels- sowie Senioren- und Wohnimmobilien. Die HBB Centermanagement GmbH & Co. KG betreut langfristig moderne Einkaufszentren z. B. in Hanau, Gummersbach, Langenhagen, Ingelheim, Nidderau, Essen, Weiden, Flensburg, Hamburg, Dresden und München. Für ein Einkaufszentrum in Leipzig suchen wir zur Unterstützung unseres Centermanagements zum 01.01.2021 eine Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Wo) Der Einsatzort: Leipzig Ausführung aller klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten Betreuung von Center Aktionen unter Einhaltung des Budgets Schnittstelle der Kommunikation für Mieter, Besucher, Dienstleister sowie Telefonanfragen Einleitung von Mieterkooperationen/ Mieteraktionen Erstellung von Präsentationen / Angeboten / Aufträgen Begleitung von Social Media Kampagnen Rechnungs- und Budgetprüfung, Protokollführung Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Spaß am Umgang mit Menschen Gutes Organisationsvermögen Sehr gute EDV - Kenntnisse (MS-Office) Ein moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage in Leipzig Eine anspruchsvolle Tätigkeit die stets wechselnde Aufgaben bietet
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Ulm (Donau)
Modernes, erfolgreiches Unternehmen | über 7.000 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung, Objektbewirtschaftung, Fremdverwaltung individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten | hervorragende technisch ausgestattete Infrastruktur | flexible Arbeitszeiten Ansprechpartner für Mieter und Interessenten Kundenbetreuung im Mietercenter Terminkoordination und Korrespondenz Unterstützung kaufmännischer und technischer Objektbetreuer Aufgaben eines modernen Büromanagements Kaufmännische Berufsausbildung Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Fundierte MS-Office Kenntnisse Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsstärke Freude im Umgang mit Menschen Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten Wohnungswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Dank deines Organisationstalents fällt es dir leicht, über verschiedene Dinge den Überblick zu behalten und mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? Mit deiner unkomplizierten als auch stets gut gelaunten Art bist du gerne erste Ansprechpartnerin für Kollegen und Kunden? Dir liegt es, mit Struktur sowie Sachverstand an Aufgaben heranzugehen und Ordnung ins Durcheinander zu bringen? Dann suchen wir dich! Unser Kunde ist ein Immobilienunternehmen, das zum Aus- und Aufbau der Standorte Hamburg, Berlin, München sowie Frankfurt am Main auf der Suche ist nach einer aufgeweckten und motivierten Teamassistenz (m/w/d). Als Telefonjoker sprichst du mit Kunden und übernimmst das Back-Office für die Kollegen. Souverän hast du als Terminplaner jederzeit im Überblick, wann, wer, wo sein sollte, koordinierst Telefon- und Videokonferenzen. Du nutzt dein Kommunikationstalent: Eigenständig wickelst du die anfallende Korrespondenz ab, intern als auch extern, postalisch sowie per Mail Du sorgst für Struktur: In deinen Händen liegt die gesamte Büroorganisation – von der Bestellung sowie Verwaltung der Büromaterialien bis zur Steuerung der Dienstleister (z. B. Reinigungspersonal, Paketdienste) Und last but not least bist du unser Guru in der Buchhaltung, schreibst Rechnungen, hast die Kasse unter diener Fittiche, bist Schnittstelle zum Steuerberater und der Umgang mit Zahlen ist kein rotes Tuch für dich. Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder auch ein Studium mit. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Sehr gute Deutschkenntnisse bringst du mit, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Ein motiviertes Team, welches dich bei deiner Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird Ein ansprechendes Gehalt und weitere „Goodies“ Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchie
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Teamassistent*in Maklerbereich

Fr. 23.10.2020
Essen, Ruhr
Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Gewerbeimmobilienmarkt im Ruhrgebiet. Wir sind der Makler der Konzerne. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. 77 % unserer Umsätze erwirtschaften wir mit Stammkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. TEAMASSISTENT*IN Neu geschaffene Position mit Entwicklungspotenzial Mitwirkung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung zur Unterstützung unserer Expert*innen Mitarbeit bei Vermarktungsprozessen Terminplanung und -koordination Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten und Researcharbeiten Erstellung von Exposés und Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Fröhliches, aufgeschlossenes Wesen Souveränes und offenes Auftreten Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Sichere Anwendung von MS Office Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen Hierarchie Kurze Entscheidungswege Unbegrenzte Weiterentwicklungsmöglichkeiten Moderner, attraktiver Arbeitsplatz nahe der Essener Innenstadt Kostenlose Firmenparkplätze Dynamisches, in der Branche sehr angesehenes Team – bei uns ist kein Tag wie der andere
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Team-Assistent/Team-Assistentin (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Köln
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die STRABAG Real Estate GmbH (SRE) gehört zu den führenden Projektentwicklungsunternehmen in Deutschland und steht mit ihren mehr als 50 Jahren Erfahrung für die Entwicklung von über 600 erfolgreichen Immobilien. Unser Portfolio umfasst alle Projektstadien - von der Initiierung und Planung über die Realisierung bis hin zur Vermietung und zum Verkauf. Wir entwickeln Büro-, Geschäfts- und Handelsimmobilien bis hin zu Wohnhäusern, Hotels und ganzen Quartiersentwicklungen. Darüber hinaus bieten wir unsere Leistungen im Rahmen der DEVELOPMENT SERVICES in Deutschland auch als Dienstleistung für Dritte an. Das Ziel, nachhaltige Wertanlagen zu schaffen, verfolgen wir durch ganzheitliches Denken und die Selbstverpflichtung zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!! Zur Unterstützung unseres Kölner Teams suchen wir ab sofort einen/eine Team-Assistent/Team-Assistentin (m/w/d) (Job-ID: req34079). Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten Unterstützung bei der Projektarbeit Interne und externe Korrespondenz Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen) Büroorganisation einschließlich Ablage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder Rechtsanwaltskanzlei Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) Englisch in Wort und Schrift wünschenswert Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise Kundenorientiertes und freundliches Auftreten Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, mit spannenden Projekten sowie diversen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an unten angegebenen Kontakt oder bewerben Sie sich direkt über das Onlineformular auf unserer Homepage.
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Fr. 23.10.2020
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen Postbearbeitung & Rechnungsprüfung Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung  Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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