Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Di. 10.05.2022
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unseren Firmensitz in Essen, zum nächstmöglichen Einstellungstermin einen Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Eigenständige, termingerechte Erstellung der mtl. Lohn- und Gehaltsabrechnungen incl. der Meldeerfordernisse für Krankenkassen und Lohnsteueranmeldungen Mitarbeiterbetreuung bei allen Lohnsteuer- und sozialrechtlichen Fragen Mitarbeit bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Abrechnung der Reisekosten Erstellung unterschiedlichster Auswertungen für die Geschäftsführung Pflege der Personalstammdaten Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung Allgemeine Verwaltungsarbeiten Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung oder Ausbildung als Angestellte/r in steuer- und wirtschaftsberatenden Berufen mit Schwerpunkt Personal Praktische Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zwingend erforderlich Grundkenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert Erweiterte Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erweitere Kenntnisse im Baulohnbereich Kenntnisse im aktuellen Reisekostenrecht DATEV Lohn und Gehalt Kenntnisse zwingend erforderlich sowie Grundkenntnisse in Rechnungswesen Selbständige, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personal- und Lohndaten Gutes Zeitmanagement Freundliches und verbindliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsbereitschaft Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung Anspruchsvolle und interessante Projekte mit internationaler Strahlkraft / vielfältige und spannende Projekte Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Einen modernen Arbeitsplatz mit Perspektive Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten, sympathischen und kollegialen Team Weiterbildungsangebote auf internen und externen Fortbildungen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team Mitarbeitervorteile/Corporate Benefits (z. B. Altersvorsorge, private Versicherung, Vergünstigung in Fitnessstudios) Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.
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Payroll Specialist
Mo. 09.05.2022
Berlin
Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen!Mehr Zukunft pro m²!Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft bauen!Für Sie. Für uns. Für alle.Wir freuen uns, Sie für unser HR-Team als Payroll Specialist gewinnen zu können!Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich der vor- und nachgelagerten ProzesseBeratender Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und die HR Business Partner:innen bei sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen FragestellungenPflege von Stamm- und Bewegungsdaten inkl. NeueintrittenBearbeitung des Bescheinigungswesens, von Sonderfällen wie betrieblicher Altersvorsorge, Pfändungen, Mitarbeiterdarlehen, u. Ä.Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Gläubigern u.v.m.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxiserfahrung, vorzugsweise mit Schwerpunkt PersonalFundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und LohnsteuerrechtGute Kenntnisse über Strukturen und Prozesse im HR-Umfeld Kenntnisse in Abrechnung von Reisekosten von VorteilHohe Lösungsorientierung mit strukturierter und serviceorientierter ArbeitsweiseHohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit MS-Office Programmen, Erfahrung mit P&I LOGA von VorteilFlexible Arbeitszeiten2 Tage die Woche mobiles Arbeiten mit dazugehöriger Ausstattung30 Tage UrlaubWeiterbildungsmöglichkeiten (interne Englischkurse und individuelle Schulungsangebote)Leistungsgerechte Vergütung und individuelle Zielvereinbarungen GestaltungsmöglichkeitenModerne Büros mit ergonomischem ArbeitsplatzKostenfreie Getränke und mehrmals wöchentlich frisches ObstMitarbeiter:innen Rabatte bei einer Vielzahl von AnbieternVergünstige Sportmitgliedschaftcoming soonBetriebliche AltersvorsorgeÖPNV-TicketJob bikeSie haben weitere Vorschläge? Wir sind offen für mehr!
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsbuchung
Fr. 06.05.2022
Berlin
GCP ist ein stabiles, wachsendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt Wohnimmobilien. Seit über einem Jahrzehnt vermieten und verwalten wir bei GCP viele tausend Wohnungen in ganz Deutschland. Nach dem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Schritt für Schritt den Wohnraum und das Wohnumfeld, sorgen dafür, dass guter, bezahlbarer Wohnraum entsteht und erhalten bleibt und schaffen durch den Kontakt auf Augenhöhe eine hohe Mieterzufriedenheit. Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und fördern die Gemeinschaft – nach innen und nach außen. Unseren Mitarbeitern bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und legen großen Wert auf gegenseitigen Respekt und ein wertschätzendes Miteinander.Zur Verstärkung unserer HR-Abteilung suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als langfristiges Teammitglied.Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Lohn- und GehaltsbuchungMöglicher Standort: BerlinMonatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der aktuellem Steuer- und SV-rechtlichen BestimmungenTermingerechte monatliche Meldungen an Kassen, Finanzämter und sonstige InstitutionenDu bist Ansprechpartner:in bei abrechnungsrelevanten FragenVorbereitung und Begleitung bei Betriebsprüfungen der SozialversicherungDeine Berufserfahrung und Deine Persönlichkeit bringen Ideen zur laufenden Optimierung von Prozessen mitUnterstützung im Tagesgeschäft der HR-AbteilungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung zum Lohn-und GehaltsabrechnerFundierte Berufserfahrung in der GehaltsabrechnungVersierte und aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer- Sozialversicherungs- & ArbeitsrechtGute Anwendungskenntnisse in DATEV Lodas & MS OfficeVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache (wünschenswert) Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und QualitätsbewußtseinIn einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands erwartet Dich ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Platz für EigenverantwortungLaufende fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um immer beruflich „up to date“ zu seinUnsere eigene Academy bietet Dir zudem individuelle Trainings für Deine berufliche und persönliche WeiterentwicklungFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von HomeofficeUnser hauseigenes Fitness-Studio mit Trainern und Kursen steht Dir zur VerfügungSpannende Programme bei der Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen VoiioSteuerfreier Essenszuschuss, Jobticket, Auswahl an Obst sowie frischer Kaffee oder Tee.
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Do. 05.05.2022
München
Das HR-Team versteht sich als Dienstleister für unsere 750 MitarbeiterInnen – und alle, die es werden möchten. Die Persönlichkeitsexperten erkennen und fördern individuelle Potenziale jedes Einzelnen und stellen sicher, dass die Mannschaft von BRUNATA-METRONA stets optimal auf- und eingestellt ist. Ihr Ziel ist es, Rahmenbedingungen zu schaffen, unter denen sich die Belegschaft entfalten und wohlfühlen kann. Sie kennen aktuelle Trends im Personalmarketing, beachten arbeitsrechtliche Gesetze und sorgen dafür, dass sich die Unternehmenswerte im Tagesgeschäft widerspiegeln. Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Entgeltabrechnung für die BRUNATA München sowie deren Tochtergesellschaften unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen inklusive Pflege der kompletten Zeitwirtschaft in SAP HCM Beratung und Betreuung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter (m/w/d) in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung, zu betrieblichen Sozialleistungen und zur Altersvorsorge Verantwortung der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung der HR-IT-Prozesse, insbesondere SAP HCM als fachlicher Key-User Abnahme sowie Tests von systemseitigen Anpassungen (Customizing, Support Packages) für SAP HCM, dabei sind Sie der Ansprechpartner (m/w/d) zu unseren externen IT-Dienstleistern Ansprechpartner (m/w/d) für Sozialversicherungsträger, Behörden, Krankenkassen und für den elektronischen Datenaustausch Erstellen von personalbezogenen Bescheinigungen, Standardberichten, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken Durchführen der Jahreswechselarbeiten und Mitwirken bei Betriebsprüfungen Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Prozesse in SAP HCM Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Versierter Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Ausgeprägte Serviceorientierung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist Wichtiger denn je: Flexible Arbeitszeiten und mobile Working Sichere Arbeitsplätze – wir stellen ein Kontinuierliche Weiterbildung mit digitalen Schulungen Gesundheitsschutz und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
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Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
Do. 05.05.2022
Bochum
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auftrag gleichermaßen: Das Unternehmen setzt sich ein für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und ein gutes Zusammenleben in den Quartieren. Zudem investiert Vonovia in die Instandhaltung der Gebäude und entwickelt wohnungsnahe Dienstleistungen für mehr Lebensqualität. Das Unternehmen zählt über 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30 (Heute Dax 40). In Ihrer neuen Funktion sind Sie für die termingerechte und eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis verantwortlich Dazu gehören die Stammdatenpflege und Umsetzung aller Vor- und Nachbereitungen im SAP Modul HCM Sie übernehmen die Klärung und Bewertung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, inklusive der Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen Bei Rückfragen von Mitarbeitenden zu allen abrechnungsrelevanten Themen stehen Sie mit Rat und Tat zur Seite und arbeiten dabei eng mit den angrenzenden HR-Bereichen zusammen Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Pflege der Zeitwirtschaft Die Mitarbeit an weiteren HR Projekten ergänzt Ihren spannenden Aufgabenbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. aus den Bereichen Personaldienstleistung, Bürokommunikation, Büromanagement, etc. und konnten bereits erste Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung sammeln Dazu bringen Sie Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Erste Kenntnisse des Abrechnungssystems SAP HCM sind von Vorteil, aber kein Muss Sie arbeiten gerne in einem motivierten Team, sind gleichzeitig in Ihrer Arbeitsweise aber auch eigenständig und zuverlässig Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VWL Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeitercasino mit Kaffeebar und kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung Flexibilität & Weiterbildung: Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents
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Werkstudent/-in (m/w/d) Personal mit den Schwerpunkten HR Controlling und HR-Administration/ Payroll
Fr. 29.04.2022
Oberhausen
Du arbeitest gerne im Team, bist dynamisch, verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst Dich für die Immobilienwirtschaft?Dann bist Du vielleicht schon bald unser neue/r Werkstudent/-in (m/w/d) für die Personalabteilung an unserem Standort in Oberhausen und wirkst bei spannenden Projekten in Teilzeit für bis zu 20 Stunden wöchentlich mit. Gerne kannst du dich auch für ein Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums bewerben. Werkstudent/-in (m/w/d) Personal mit den Schwerpunkten HR Controlling und HR-Administration/ Payroll WIR GEBEN NEUSTARTERN RAUM UND RÜCKHALT FÜR GROSSE ZIELE Studierende | Befristet | Teilzeit | Oberhausen Du arbeitest gerne im Team, bist dynamisch, verantwortungsvoll, strukturiert und interessierst Dich für die Immobilienwirtschaft?Dann bist Du vielleicht schon bald unser neue/r Werkstudent/-in (m/w/d) für die Personalabteilung an unserem Standort in Oberhausen und wirkst bei spannenden Projekten in Teilzeit für bis zu 20 Stunden wöchentlich mit. Gerne kannst du dich auch für ein Pflichtpraktikum im Rahmen des Studiums bewerben. Du unterstützt bei den regemäßigen Reportings Du erstellst Auswertungen für spezifische Anfragen Du überprüfst die Datenqualität und sorgst für die Fehlerbereinigung Du unterstützt in den Bereichen Personaladministration/Payroll Du studierst Betriebswirtschaftslehre bzw. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang Du hast Erfahrung mit MS-Office, insbesondere Excel Du bringst gute Englischkenntnisse mit Dich zeichnen gute analytische Kompetenzen, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus Allgemeine Recherchearbeiten und deren Zusammenstellung fallen dir nicht schwer Die allgemeine Personaladministration bereit dir Freude und stellt für dich die Grundlage einer guten Personalarbeit dar Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Runden dein Profil ab Kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre in motivierten Teams und attraktivem Arbeitsumfeld Einblicke in die Personalprozesse eines internationalen Konzerns Leistungsgerechte Vergütung Getränke wie Kaffee, Tee und Mineralwasser sowie Obstangebote werden gestellt Mobiles Arbeiten nach Absprache Eine arbeitgebersubventionierte Premiumpartnerschaft bei www.urbansportsclub.com/berlin Teilnahme an gemeinsamen Sportveranstaltungen und Firmenevents
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