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Office-Management | Immobilien: 24 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Immobilien
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Ohne Berufserfahrung 17
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 20
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 1
Office-Management
Immobilien

Bürokauffrau / Assistenz (m/w/d) Teilzeit

Sa. 24.10.2020
Leipzig
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der HBB Centermanagement GmbH & Co. KG das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass HAPEKO Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die HBB Centermanagement GmbH & Co. KG weiterleitet. Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir für diese Ausschreibung neben Ihren Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/Zeugnisse) ein Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin benötigen. Die HBB Hanseatische Betreuungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH und die mit ihr verbundenen Unternehmen realisieren und betreiben als Familienunternehmen seit 50 Jahren erfolgreich städtebaulich verträgliche Einzelhandels- sowie Senioren- und Wohnimmobilien. Die HBB Centermanagement GmbH & Co. KG betreut langfristig moderne Einkaufszentren z. B. in Hanau, Gummersbach, Langenhagen, Ingelheim, Nidderau, Essen, Weiden, Flensburg, Hamburg, Dresden und München. Für ein Einkaufszentrum in Leipzig suchen wir zur Unterstützung unseres Centermanagements zum 01.01.2021 eine Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Wo) Der Einsatzort: Leipzig Ausführung aller klassischen administrativen und kaufmännischen Sekretariatstätigkeiten Betreuung von Center Aktionen unter Einhaltung des Budgets Schnittstelle der Kommunikation für Mieter, Besucher, Dienstleister sowie Telefonanfragen Einleitung von Mieterkooperationen/ Mieteraktionen Erstellung von Präsentationen / Angeboten / Aufträgen Begleitung von Social Media Kampagnen Rechnungs- und Budgetprüfung, Protokollführung Kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Spaß am Umgang mit Menschen Gutes Organisationsvermögen Sehr gute EDV - Kenntnisse (MS-Office) Ein moderner Arbeitsplatz mit zentraler Lage in Leipzig Eine anspruchsvolle Tätigkeit die stets wechselnde Aufgaben bietet
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Azubi Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Frühjahr 2021

Fr. 23.10.2020
Berlin
Du suchst für das Frühjahr 2021 den besten Ausbildungsplatz? Super, Du hast ihn gefunden. Wir bei REALOGIS, dem deutschen Marktführer für Vermietung und Verkauf von Industrie- und Logistikimmobilien, bieten Dir eine Ausbildung, bei der Du Deine eigenen Ideen einbringen kannst. Ein familiäres Betriebsklima, in dem Du ordentlich eingeschult wirst. Und eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du schnell Verantwortung übernimmst und Dich bis zur Büroleitung hocharbeiten kannst. Hol Dir jetzt den besten Ausbildungsplatz!Du wirst von unserer Büromanagerin eingelernt und in alle Prozesse des Office Managements involviert. Wir wünschen uns, dass Du schnell auf eigenen Füßen stehst und Dich einbringst. Ansonsten freuen wir uns, wenn Du beim täglichen Mittagessen dabei bist oder mal mit uns Dart oder Kicker spielst.Du hast einen Schulabschluss, egal ob mittlere Reife oder (Fach-)Abitur. Du kannst Dich super sprachlich und schriftlich ausdrücken, hast Spaß am Organisieren und willst Dich permanent weiterentwickeln. Über MS Office- und Englischkenntnisse freuen wir uns besonders.Dich erwarten junge, motivierte Kolleginnen und Kollegen, ein langfristig sicherer Arbeitsplatz und ein toller Ausbildungslohn – gerne übernehmen wir auch Deine Fahrtkosten bei der BVG. Gemeinsam unterstützen wir lokale soziale Projekte und bieten Dir regelmäßige Mitarbeiter-Events und -Schulungen.
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Empfangssekretärin m/w/d (in Voll- oder Teilzeit)

Fr. 23.10.2020
Karlsruhe (Baden)
Die Gröner Group GmbH lenkt als Familienunternehmen unter ihrem Dach die verschiedenen Unternehmungen und Beteiligungen der Familie Gröner. Das Unternehmen steht für die innovative Entwicklung, Umsetzung und Vermarktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im In- und Ausland. Durch Standardisierung und Vorfertigung sowie dem Einsatz moderner digitaler Technik sind wir bereit für die Herausforderungen der Zukunft. Im Zuge unserer Expansion suchen wir für den Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und persönlich überzeugende Empfangssekretärin m/w/d (in Voll- oder Teilzeit) Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und leiten eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter Sie übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen und treffen Absprachen mit Dienstleistern  Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. des Reisemanagements, der Datenbankpflege und der Materialbestellung Sie übernehmen die digitale Postbearbeitung und Postverwaltung Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische, gastronomische Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Empfangs- und Servicebereich sammeln – Gastronomie- und Hotelerfahrungen sind von Vorteil – und beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Wort und Schrift   Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS-Office-Paket) Sie verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung. Sie Ein freundliches Auftreten, ein gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, loyal und verfügen über Organisationstalent und Koordinationsgeschick Voll- und Teilzeit (08:30 bis 13:30 Uhr) möglich 13 Monatsgehälter Unbefristeter Arbeitsvertrag Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote Bezuschussung von Kitaplätzen
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Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Berlin
Wir suchen genau Sie als Empfangsmitarbeiter(in) ab sofort! Die AS UNTERNEHMENSGRUPPE ist ein Unternehmen für die Projektentwicklung- und Vermarktung von Wohnimmobilienportfolios zur Kapitalanlage mit einer Leistungsbilanz von mehr als 175 Millionen Euro Vertriebsvolumen aus der Vermarktung von über 1.850 Wohneinheiten. Wir begleiten, als bundesweit agierendes Unternehmen an 6 Standorten mit über 45 Mitarbeitern, die gesamte Wertschöpfungskette des Zyklus der Immobilieninvestition, beginnend mit dem Erwerb, weiter über die Projektierung und Entwicklung, der baulichen Umsetzung, individuellen Finanzierungslösungen bis hin zur Vermarktung, Vermietung und späteren Verwaltung. Sie sind motiviert, qualifiziert und engagiert ? Sie arbeiten gerne selbstständig und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen ? Sie sind kommunikativ, haben Freude an Ihrem Beruf & am Umgang mit Menschen ? Sie begeistern und motivieren gerne ? Dann suchen wir genau Sie als Empfangsmitarbeiter(in) in unserem Unternehmen! Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen Betreuung des gesamten Empfangsbereichs Begrüßung und Bewirtung der Gäste und Kunden Kundenaktenbearbeitung Postbearbeitung Scannen und Ablage von Dokumenten (elektronische Dokumentenablage) • Allgemeine Bürotätigkeiten Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisationstalent, kommunikationsstark, belastbar Selbstständiges Arbeiten und betriebswirtschaftliches Denken eine anspruchsvolle Aufgabe in unserem sympathischen Team nette Kolleginnen und Kollegen ein schönes Ambiente eine zentrale Lage vielseitige Fortbildungs- und Karrierechancen viel Spaß bei der Arbeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sehr gute Unternehmenskultur flache Hierarchien und kollegiale Atmosphäre
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Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25h)

Do. 22.10.2020
Hannover
Girlan Immobilien Management, vormals Prelios Immobilien Management, ist mit einem betreuten Immobilienvermögen von rund 2 Milliarden Euro und einer gemanagten Mietfläche von etwa 1 Million Quadratmeter ein führender Spezialist für Einzelhandels- und Gewerbeimmobilien in Deutschland. Wir entwickeln und managen Shopping Center, Büro-, Hotel-, Geschäfts-, Park- und Kaufhäuser sowie gemischt genutzte Immobilien, Fachmarktzentren und Stadtquartiere. Girlan Immobilien Management ist bundesweit aktiv und bietet Eigentümern und Investoren maßgeschneiderte Konzepte, standortspezifische Lösungen und integrierte Dienstleistungen aus einer Hand. Wir suchen für ein fremd verwaltetes Shopping Center am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25h) zunächst befristet als Elternzeitvertretung. Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter, Behörden und sonstigen Geschäftspartner Unterstützung bei der Eventplanung und -umsetzung Führung von Statistiken und Auswertungen Kostenaufstellungen und Rechnungsstellung an die Werbegemeinschaft selbstständige Buchhaltung für die Werbegemeinschaft Berichtserstellung für Presse und Öffentlichkeit Kassenabrechnung Schriftverkehr mit Mietern, Vertretern der Stadt und anderen Externen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrungen im Einzelhandel bzw. Shopping Center Management sind wünschenswert kommunikative Persönlichkeit mit einer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst entsprechend den Öffnungszeiten im Einzelhandel sichere Kenntnisse im Umgang mit gängiger EDV-Anwendersoftware (MS Office) Berufserfahrung im Online- und Social-Media-Marketing im B2C-Kontext Organisationstalent, Engagement und Teamfähigkeit Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Unternehmen. Die Position ist eine Teilzeitbeschäftigung (20-25 h), zunächst befristet als Elternzeitvertretung und verbunden mit einem attraktiven Gehaltsgefüge unter Berücksichtigung der gestellten Anforderungen. Es erwartet Sie ein kollegiales und engagiertes Team in einem kreativen Umfeld.
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Empfangssekretär/in für den Immobilienbereich (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Berlin
Wir sind ein seit Jahrzehnten etabliertes Berliner Familienunternehmen im Bereich der Immobilienwirtschaft. Unser Schwerpunkt liegt dabei auf die Optimierung unseres eigenen Immobilienbestands. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n) hochmotivierte(n) Empfangssekretär/in für den Immobilienbereich Empfangen und bewirten von Besuchern, Kunden und Gästen Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Kuriersendungen und Paketlieferungen Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen Allg. Assistenz im administrativen Bereich und der Büroorganisation Erledigung der Geschäftskorrespondenz, selbstständig und durch Diktat Unterstützung der Bauabteilung Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation Gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute und verbindliche Umgangsformen Belastbarkeit sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word; Excel; PowerPoint; Outlook) Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und sicheres Auftreten Termintreue und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit In unserem repräsentativen Büro am Kurfürstendamm bieten wir eine hervorragende personelle und technische Infrastruktur. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Bei uns herrschen flache Strukturen. Probleme welcher Art auch immer klären wir gleich und ohne Aufschub und stellen somit ideale Verhältnisse für produktives Arbeiten und beste Ergebnisse. 
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Immobiliengesellschaft

Mi. 21.10.2020
Berlin
Sie sind ein Organisationstalent und beherrschen die türkische Sprache? Sie lieben den direkten Kontakt mit Kunden und haben einen sehr ausgeprägten Dienstleistungsgedanken? Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einer Immobiliengesellschaft! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Sie betreuen den Empfangsbereich, nehmen die zentral eingehenden Anrufe entgegen und sind verantwortlich für den täglichen Postein- und -ausgang Sie unterstützen Ihre Kollegen in sämtlichen, administrativen Belangen Zudem sind Sie in der vorbereitenden Buchhaltung tätig Abschließend sorgen Sie täglich für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und lösen Bestellungen für Büromaterial aus Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Empfangsbereich oder der Hotellerie vorweisen Sie besitzen sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr organisiert und strukturiert Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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Büroassistentin / Office-Managerin (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Stuttgart
Über 1.500 Immobilien, mehr als 120 motivierte Köpfe und 100 % Tochter des größten Schweizer Immobilienmaklers – willkommen bei BETTERHOMES Deutschland! Wir erfüllen den Traum vom eigenen Haus für unsere Kunden – und Ihnen ein besseres Zuhause für Ihre Karriere: Stellen Sie bei uns Ihre Karriere unter das Dach des führenden Immobilienvermittlers in Deutschland. Fair, leistungsstark und erfolgreich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die besten Bedingungen, um sich weiterzuentwickeln: Entdecken Sie unsere zielorientierte Arbeitskultur, in der jeder und jeder Einzelne das Beste gibt, damit wir alle zusammen unsere gemeinsamen Ziele erreichen. Verstärken Sie unser motiviertes Team im schönen Stuttgart als Büroassistentin / Office-Managerin (m/w/d) in Vollzeit Als wichtiger Bestandteil unserer Verwaltung sind Sie für vielfältige verantwortungsvolle Aufgaben zuständig. Z.B. die Vorbereitung von Schulungen, die Dokumentation und Pflege diverser Listen, uvm. Außerdem unterstützen Sie unseren Personalbereich mit Ihrer Expertise - zum Beispiel, indem Sie Perso­nalakten verwalten und die Einstellung neuer Kolleginnen und Kollegen administrativ begleiten. Klar, dass Sie dabei souverän mit unserem Vertrieb sowie auch mit externen Stellen kommunizieren, zum Beispiel mit Sozialversicherungsträgern oder unseren Kunden. Durch Ihre gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise können wir uns sicher sein, dass wichtige Aufgaben termingerecht erledigt werden. Kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Routine in MS Office Kommunikationsstarke „Teamplayer“-Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten, die ebenso gewissenhaft, wie genau, die eigenen Ziele verfolgt und sich schnell auf neue Situationen einstellen kann Treten Sie ein in Ihr neues Reich – Ihr neuer Wirkungsbereich bietet Ihnen viele Gründe zum Lächeln: Helle, moderne Räume direkt am Flughafen, in idealer Verkehrsanbindung mit kostenlosen Parkplätzen vor der Tür, perfekt ausgestattete Arbeitsplätze und jede Menge freundliche Kolleginnen und Kollegen, die sich schon auf Sie und Ihre Ideen freuen! Das alles bei einem attraktiven Gehalt plus Weihnachtsgeld und vielen weiteren Vorteilen. Entdecken Sie unsere angenehm frische Atmosphäre, in der wir uns wert­schät­zend begegnen. Was uns verbindet? Unsere gemeinsamen Ziele und natürlich unsere regelmäßigen, spaßigen Team-Events, die uns noch mehr zusammenschweißen. Öffnen Sie jetzt die Tür zu Ihrem besseren beruflichen Zuhause – herzlich willkommen im Team!
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Office Manager (m/w/d)

Mo. 19.10.2020
Frankfurt am Main
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Führung und Organisation des Office Management Teams (Front- & Back-Office)Ansprechpartner/in für Kunden, Mitarbeiter und Dienstleister (z. B. Reinigungsservice, Facility Manager, etc.)Organisation und Durchführung von Kunden- und MitarbeiterveranstaltungenSicherstellung eines reibungslosen BüroablaufesOrganisation und Koordination von Büroumzügen und Kontrolle und Umsetzung von Umbauten im HausAufsetzen und Pflege des QMS-Handbuchs inkl. Begleitung der internen und externen AuditsOrganisation der Dienstleistungsverträgen und KostenbudgetsRegelmäßiger Austausch und Kontrolle des Untermieters (Gastronom)Kontrolle und Optimierung der Sicherheitsstandards des GebäudesVerantwortung für die sachliche Prüfung der relevanten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und RechnungenVerantwortung für die Annahme von Lieferungen und deren LagerungUnterstützung des Regional ManagersEine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich)Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher PositionFührungserfahrungFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehenDiskretion, Loyalität, Engagement und EinsatzbereitschaftTeamfähigkeitEigeninitiative, Genauigkeit, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein sowie ein Auge fürs DetailFlexibilität, Organisationstalent sowie eine ausgeprägte KommunikationsfähigkeitSehr gute MS Office-KenntnisseGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von ProjektenEin Miteinander auf AugenhöheRaum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten
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Kaufmännische Mitarbeiterin für den Empfang und das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. (Vor- und Nachmittags/flexibel)

Sa. 17.10.2020
Hamburg
Wir sind eine Bürogemeinschaft mit einer Steuerberatungs- und Immobilienverwaltungs GmbH mit Sitz in Hamburg-Rotherbaum und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Kaufmännische Mitarbeiterin für den Empfang und das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. (Vor- und Nachmittags/flexibel) Es erwarten Sie abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem  professionellen  und teamorientierten Umfeld. Ihr Tätigkeitsfeld umfasst alle berufstypischen Arbeiten, wobei selbstverständlich Ihre fachliche Qualifikation sowie Ihre persönlichen Schwerpunkte entscheidend sind. Am Empfang und am Telefon sind Sie der erste Kontakt für unsere Ansprechpartner. Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben um für Führungskräfte und Kollegen/innen einen reibungslosen Ablauf im Büro- und Unternehmensalltag zu sichern. Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation und verstehen es, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten sind sorgfältig, flexibel und aufgeschlossen haben berufstypische EDV-Kenntnisse (Datev, MS-Office) gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches, offenes und souveränes Auftreten Wir bieten Ihnen neben einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz sowie einer angenehmen Arbeitsatmosphäre eine langfristige und sichere berufliche Perspektive interessante und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen flexible Arbeitszeiten eine überdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung
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