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office-management | immobilien: 103 Jobs

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Arbeitszeit
  • Vollzeit 94
  • Teilzeit 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 86
  • Studentenjobs, Werkstudent 8
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 5
  • Berufseinstieg/Trainee 1
office-management
immobilien

Technischer Asset Manager | Immobilien (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Berlin
Unser Kunde ist ein moderner Immobilieneigentümer mit langer Tradition in der Bundeshauptstadt. Aufgestellt als agiles Unternehmen, konzentriert sich unser Mandant am Markt erfolgreich auf das Entwickeln und Betreiben hochwertiger Gewerbeimmobilien. Der Immobilienbestand unseres Kunden spiegelt mit über einer Million vermieteter Quadratmeter die Vielfältigkeit der Hauptstadt in den verschieden Bezirken wider. Im Zuge des Wachstums suchen wir im exklusiven Auftrag unseres Kunden ab sofort einen strukturierten, verbindlichen und kommunikationsstarken Technischen Asset Manager (m/w/d) am Standort Berlin. Schnittstellenverantwortung zwischen dem kauf­männischen Asset Management und dem tech­nischen Baumanagement Erfassung des Ist-Zustandes zukünftig entstehender Leerstände und Ableitung von Maßnahmen zur Auf­wertung der Immobilien unter Einhaltung technischer, kaufmännischer und gesetzlicher Kriterien Gestaltung und Planung der Aufwertungskonzepte in enger Abstimmung mit den involvierten Fachabtei­lungen Einbringung strategisch-technischer Weitsicht unter Berücksichtigung des gegenwärtigen Markt­geschehens Erstellung von Machbarkeitsstudien und Wirtschaft­lichkeits­berechnungen Kostenschätzungsbewertung, stetige Budgetkontrolle und technisches Controlling Übergeordnete Sicherstellung der Umsetzung der eingeleiteten baulichen Maßnahmen Überwachung der Einhaltung von Terminen Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Architektur oder des Bauingenieurwesens Relevante Berufserfahrung aus der Immobilien­wirtschaft Kaufmännisches Verständnis, gepaart mit bau­technischem Sachverstand Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Büro in verkehrsgünstiger und zentraler Lage Angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien flexible Arbeitszeiten Poolfahrzeuge für Dienstfahrten interne Sportkurse und Massagen Kinderferienbetreuung betriebliche Altersversorgung VBB-Firmenticke Bikeleasing
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Teamassistenz / Bürokauffrau (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Hamburg
Seit über 35 Jahren sind wir erfolgreich im Immobilienbereich tätig. Schwerpunkt ist dabei der Erwerb von Bestandsimmobilien zur Vermietung und zum Verkauf in Berlin, Hamburg und Kiel. Seit 2014 werden unsere Berliner und Hamburger Immobilien von unserer eigenen Hausverwaltung in Hamburg Nedderfeld betreut. Hier suchen wir Sie als Unterstützung! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/-n: Teamassistenz/Bürokauffrau (m/w/d)in Vollzeit für unser Büro in Hamburg (Nedderfeld) Kaufmännische Ausbildung bzw. angemessene Berufserfahrung im Büro Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v. a. Outlook, Excel, Word) Selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im Team Deutsch mündlich und schriftlich auf muttersprachlichem Niveau Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden Übernahme der Telefonzentrale Bearbeitung Posteingang/-ausgang Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z. B. Aktenpflege, Archivierung, Büromaterialbestellung) Unterstützung bei urlaubs-/krankheitsbedingter Vertretung anderer Kollegen Sicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag Abwechslungsreiche Tätigkeiten Flexibilität im Hinblick auf Arbeitszeiten (Gleitzeit), Urlaub und Auszeiten Fairer und verbindlicher Umgang Entspanntes Arbeitsklima in familiärer Atmosphäre Flache Hierarchien Sehr kurze Entscheidungswege Moderne Büroräume (kein Großraumbüro) Möglichkeit der betrieblichen Altersversorgung Voll ausgestattete Einbauküche mit Obstkorb und Getränken Möglichkeit zur Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
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Office & Feelgood Manager (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Berlin
Die UTB Unternehmensgruppe steht mit ihren Einzel- und Objektgesellschaften beispielgebend für zeitgemäßen Wohnungsbau und nachhaltige Quartiers- und Stadtentwicklung. Zum Leistungsspektrum zählen Projektentwicklung und Projektsteuerung, die finanzierungsseitige, bauliche und organisatorische Begleitung alternativer Wohnformen und Projekte, aber auch klassische Wohnungsbauvorhaben im Einzelvertrieb. Das UTB Team setzt sich interdisziplinär aus Mitarbeitern kaufmännischer, immobilienwirtschaftlicher und bautechnischer Disziplinen zusammen. Viel Wert wird auf die Weiterentwicklung der internen Organisation, die Förderung von Teamplay und einer gedeihlichen Arbeitsatmosphäre gelegt. Wir bieten attraktive Büroräume direkt am Tempelhofer Feld, interne Weiterbildungsmöglichkeiten, gemeinsame betriebliche Aktivitäten und Angebote zur Gesundheitsförderung. Wir suchen einen Office & Feelgood Manager (m/w/d). Vollzeit | Ort: BerlinWas brauchen Menschen in einem vierstündigen Meeting außer Wasser, Vitamine und Fingerfood? Wer liefert was und wann? Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Empfangs Schaffung eines Wohlfühlklimas für Mitarbeiter und Gäste Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Dienstleister Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. spannende Teamevents oder gemeinsame Mittagessen Gewährleistung eines funktionierenden Office Managements (u. a. Koordination von Dienstleistern, Verantwortung für das Bestellwesen und Büro-Management) Vorausschauende Ressourcenplanung, so dass immer alle nötigen Ressourcen, wie z.B. Getränke, Snacks und Büromaterialien zur Verfügung stehen Annahme von Telefongesprächen, die Postbearbeitung sowie Paketannahme und -versand Wollen Sie Ihrer Leidenschaft als Gastgeber eine neue beruflich Bühne geben und Ihre sozialen und organisatorischen Talente in ein nachhaltig wirtschaftendes Unternehmen einbringen? Dann verfügen Sie idealerweise über: Eine mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung als Team-/Büro-Assistenz (m/w/d) sind von Vorteil Einschlägige Erfahrungen in ähnlicher Funktion, idealerweise in dynamischen Unternehmensumfeldern Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Tools, technische Affinität Eine proaktive und gründliche Arbeitsweise mit Blick fürs Detail sowie eine hohe Serviceorientierung Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit Große Sozialkompetenz, starker Teamgeist Führerschein Klasse B Wir leben Nachhaltigkeit: Ein Pool an E-Autos, Rollern und Lastenfahrrädern steht unseren Mitarbeitern – auch am Wochenende – zur Verfügung. Unser soziales Engagement belebt unsere Arbeit im Innen und Außen. Wie das geht? Als Office & Feelgood Manager kümmern Sie sich neben vielem auch um das kollegiale Mittagessen an zwei Tagen pro Woche. Die UTB-Teamevents, die meist mit Sport und immer mit Spaß zu tun haben, finden mehrmals im Jahr statt und UTB-Sponsoring ist eine soziale Größe, die vom Jugendsport bis zum Biobauernhof reicht und in Berlin wie ins Umland strahlt. Wir schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind. Sie schätzen kollegiales Arbeiten und eine offene Unternehmenskultur.
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Investment Intern (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Berlin
AVENTOS ist ein unabhängiger Investmentmanager für Gewerbeimmobilien und Projektentwicklungen. Durch aktives Management schafft AVENTOS Mehrwerte für Menschen und Unternehmen. LUST AUF EINEN REAL ESTATE INVESTMENT MANAGER MIT INNOVATIONSCHARAKTER UND START-UP-MENTALITÄT? Wo andere nur eine Immobilie sehen, setzen wir unsere Vision von lebendigen Gewerbestandorten und Quartieren um. AVENTOS investiert in Gewerbeimmobilien an zukunftsfähigen Standorten und entwickelt auf Nutzer und Standort zugeschnittene Flächenlösungen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Value-Investment-Ansatz. AVENTOS identifiziert Potenziale und realisiert diese durch aktives Management – für produktive Arbeitsumgebungen und durchdachte Immobilienprodukte, von denen Nutzer, Umfeld und Investoren nachhaltig profitieren. Wir suchen innovative Köpfe mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Ideen, die unternehmerisch denken und agil handeln. Wir bieten ein ambitioniertes und wachsendes Team, eine steile Lernkurve und hohes Entwicklungspotenzial, flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN BERLIN SUCHEN WIR AB SOFORT: INVESTMENT INTERN (M/W/D) Ziel und Kern Ihrer Tätigkeit als Investment Intern ist die Unterstützung bei der Analyse und dem Ankauf von Immobilienprojekten. Dauer: 3-6 Monate Prüfung eingehender Exposés und relevanter Unterlagen Erstellung von Cash-Flow-Modellen und Szenarioanalysen Research von Marktpreisen, wie z. B. Mieten oder Kaufpreisen Erstellung von Machbarkeitsstudien (insbesondere Markt- und Standortanalysen) Konzepterarbeitung für Entwicklungsankäufe Unterstützung bei der Koordination, Steuerung und Bearbeitung der juristischen, (umwelt-)technischen und steuerlichen Due Diligence Unterstützung bei der Erarbeitung von Ankaufsvorlagen Leidenschaft für die Immobilie Erfolgreiches Hochschulstudium mit immobilien-, finanz- oder betriebswirtschaftlichem Bezug Erste Berufs- oder Praktikaerfahrung im nationalen/internationalen Immobilienmarkt erwünscht Hohe Zahlenaffinität und sehr gute analytische sowie konzeptionelle Fähigkeiten Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus Sehr gute Kenntnisse im MS Office Bereich Hohes Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Reisebereitschaft
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Studentische Aushilfe (w/m/d) Immobilienfondsmanagement Alternative Investments

Mo. 17.02.2020
Frankfurt am Main
Die DekaBank Deutsche Girozentrale ist das Wertpapierhaus der Sparkassen-Finanzgruppe und in den Geschäftsfeldern Wertpapiere, Immobilien, Kapitalmarkt und Finanzierungen aktiv. Im Geschäftsfeld Immobilien sind die weltweiten Immobilienaktivitäten der Deka-Gruppe gebündelt. Die wichtigsten Aufgaben des Geschäftsfelds umfassen das Fondsmanagement, das Objektmanagement, den An- und Verkauf von Immobilien sowie internationale Immobilienfinanzierungen. Unterstützung der Fondsmanager für die Teilgesellschaftsvermögen der Deka Loan Investments (DeLI) Produktgruppe Unterstützung bei der Koordination der Erstellung der jährlichen Fondsplanung und -strategie Unterstützung bei der monatlichen Erstellung von Investoren- und Gremienreportings und Produktpräsentationen Die Stelle bietet einen guten ersten Einblick in die Arbeitsweise und Themenvielfalt einer Fondsgesellschaft. Dabei ermöglicht die Mitarbeit an dieser speziellen Aufgabe den direkten Austausch mit den verantwortlichen Fondsmanagern Wirtschafts- oder naturwissenschaftliches Studium, gerne mit Immobilienbezug Vorteilhaft sind Kenntnisse oder erste Erfahrungen im Bereich Kreditfonds und/oder Finanzierung sowie im Fonds-/ Portfolio-Management im Investmentrecht Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office Tools (z. B. Excel oder PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus. Neben einer ausgeprägten Kommunikationsstärke besitzen Sie gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. Ein hohes Maß an Verantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus.Neben flexiblen Arbeitszeiten und einem vergünstigten Jobticket bieten wir Ihnen die Möglichkeit, jede Menge praktische Erfahrungen zu sammeln und wertvolle Kontakte für Ihre berufliche Zukunft zu knüpfen.   Die Deka-Gruppe strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Daher werden Frauen – bei gleichwertiger Qualifikation – für diese Stelle bevorzugt eingestellt.
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Werkstudent (m/w/d) Empfang und Office Management

Mo. 17.02.2020
München
Die BayernHeim GmbH wurde vom Freistaat Bayern gegründet, um bis 2025 rund 10.000 preisgünstige Wohnungen für Menschen mit geringerem und mittlerem Einkommen zu schaffen. Damit wird die BayernHeim zu den größten Wohnungsunternehmen Bayerns zählen. Anpacken in der Aufbauphase? Dann gerne bei uns! Werkstudent (m/w/d) Empfang und Office Management Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir ab sofort einen Werksstudenten (m/w/d) für den Empfang (ca. 20 Stunden während des Semesters, höhere Wochenstundenzahl in der vorlesungsfreien Zeit möglich Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner Betreuung vor und während der Besprechungen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen serviceorientierten Belangen Empfang, Telefon, Post Ansprechpartner/in für Lieferanten und Dienstleister Selbständige Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten Immatrikulierte(r) Studierende(r) Hohe Dienstleistungsorientierung mit Freude im Umgang mit Menschen Verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität Freundliches und verbindliches Auftreten Souveräner Umgang mit MS Office
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Assistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für eine Vollzeitstelle eine(n) Assistent(in) / Sekretär(in) Planung, Überwachung und Vorbereitung von Terminen Verwaltung der Ablage Pflege der Datenbanken und Reporting Präsentationen erstellen Postbearbeitung, Rechnungsprüfung Erstellen von Vertragsunterlagen Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern Eine kaufmännische Ausbildung idealerweise im Bereich Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder im Bereich Immobilienwirtschaft Gute Outlook-, Word-, Excel- und Power Point-Kenntnisse Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Erfahrungen in der Büroorganisation Überdurchschnittliche Bezahlung 30 Tage Urlaub Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mo. 17.02.2020
Darmstadt
Die Liebertz Real Estate GmbH ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Zu unserem Leistungsspektrum gehören insbesondere die Vermittlung von gewerblichen Immobilien sowie die Verwaltung des Eigenbestandes. Wenn Sie ein Teamplayer sind, der es versteht, die Initiative zu ergreifen und eigenverantwortlich zu arbeiten, dann verstärken Sie unser Team als engagierter Kaufmann (m/w) für Büromanagement Standort: Darmstadt halbtags ca. 12-20 Stunden ab 01.04.2020 Sie unterstützen die Geschäftsleitung Sie vereinbaren und koordinieren selbstständig Kundentermine und bereiten diese vor Sie betreuen die Bestandskunden- und Mieter und pflegen die Datenbank Sie erledigen die Kunden- und Mieterkorrespondenz Sie kontrollieren und aktualisieren die Objektdaten in Zusammenarbeit mit den Eigentümern Sie pflegen die Inhalte unseres Internetauftrittes sowie die Daten anderer Internetportale Sie steuern den Einsatz eingesetzter Dienstleister Sie bereiten den Abschluss von Mietverträgen vor Sie telefonieren gerne und sicher Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichsweise fundierte Berufserfahrung Idealerweise können Sie Erfahrungen in der Immobilienbranche vorweisen Sie besitzen Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Hohe Eigenmotivation und selbstständiges Arbeiten zeichnen Sie aus Sie sind kreativ und stellen sich gerne neuen Herausforderungen Sie besitzen eine ausgeprägte Sprach- und Textkompetenz in Deutsch und Englisch Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Mac und haben einen PKWFührerschein Modernes Arbeitsumfeld mit Büroräumen in einem charmanten Altbau Anspruchsvolle und vielseitige Aufgabengebiete Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten Freiraum für eigene Ideen und Erfahrungen Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Moderne Firmenkultur mit offener Kommunikation
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Assistant Building Manager / Assistant Community Manager (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Berlin, Frankfurt am Main
TOG steht für eine der kreativsten, aufregendsten und zukunftsorientiertesten Arbeitswelten Großbritanniens und gilt als wegweisender Vorreiter für das Konzept von gemeinschaftlich genutzen Bürogebäude in Großbritannien. Unsere Vision, die 2003 ins Leben gerufen wurde, lautete: Ansprechend gestaltete Gebäude mit einer großen Vielfalt an unterschiedlichen Flächen und Raumkonzepten zu schaffen und unseren Mietern moderne Mitgliedschaften und kurzfristige Mietverträge für Wachstum und Veränderung anzubieten. Heute haben wir über 18.000 Mitglieder, in über 40 Gebäuden mit einer der dynamischsten und vielfältigsten Belegschaften Großbritanniens: App-Entwickler und Architekten, Macher und Medienunternehmen, Finanzleute und Foodies, Künstler und Kaufleute sowie eine Vielzahl von Start-ups, Unternehmern und Freiberuflern. Nun bringen wir TOG nach Deutschland und eröffnen unsere ersten Standorte in Berlin, Frankfurt und Hamburg. Assistant Building Manager / Assistant  Community Manager (m/w/d) Dieser Job ist der richtige für Dich, wenn... Du einen Hang zum Perfektionismus hast und für Dich ganz klar ist, dass es die kleinen Details sind, die den Unterschied machen zwischen gut und fantastisch. Nur so kannst Du jeden Tag eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung schaffen, die den persönlichen und beruflichen Bedürfnissen unserer Mitglieder gerecht wird und die Du mit Begeisterung potenziellen neuen Kunden präsentieren kannst. Du überprüfst regelmäßig den Zustand des Gebäudes und leitest stellvertretend für den Building Manager Dein Team an, die Erwartungen der Mitglieder zu übertreffen Es Dir wichtig ist, stets mit bestem Beispiel voranzugehen. Da Du die Messlatte hochlegst, wenn es um die visuellen Standards des Gebäudes aber auch die Servicequalität Deines Teams geht, überprüfst Du regelmäßig den Zustand des Gebäudes und leitest stellvertretend für den Building Manager Dein Team an, die Erwartungen der Mitglieder zu übertreffen. Es Dir Spaß macht, Dich mit neuen Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen zu beschäftigen. Du verstehst es, ein Gemeinschaftsgefühl bei unseren Mitgliedern zu wecken und die richtigen Menschen zusammenzubringen, ob durch Events oder durch Unterstützung beim Networking. Du ein echtes Organisationstalent bist und Deinen Building Manager bei der täglichen Aufgabenverteilung, der Vorbereitung und Durchführung von Events oder der Personal- und Urlaubsplanung Deines Teams unterstützen kannst. Du schreckst auch vor administrativen Themen, wie monatlichem Reporting, Rechnungsprüfung und Kundendatenpflege nicht zurück. Du ein ausgezeichneter Teamplayer mit starken kommunikativen Fähigkeiten bist, der genau weiß, wie man Harmonie fördert und Beziehungen zu Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens aufbaut. Denn der Erfolg von TOG ist kein Ein-Mensch-Job - Du arbeitest mit einer Vielzahl anderer Abteilungen zusammen, um unsere Räumlichkeiten am Laufen zu halten und zu beleben. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich bzw. in der Kundenbetreuung Optimalerweise bereits erste Erfahrung in der Führung von kleineren Teams (3 bis 4 Mitarbeiter) Kaufmännisches Grundverständnis, um das Gebäude kosteneffektiv zu führen und in Abrechnung und Rechnungsstellung zu unterstützen Eine hohe Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz Ein großes Talent für Multi-Tasking und das Jonglieren von Prioritäten Sehr gute Kenntnisse der MS Office Tools - insbesondere in Word und Excel Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Hast Du noch nicht so viel Berufserfahrung, aber das Ziel, Dich langfristig in solch eine Rolle zu entwickeln? Bewirb Dich schon jetzt initiativ auf eine Rolle als Member Host oder schaue regelmäßig nach neuen Stellen bei TOG. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 37,5-Stunden-Woche 28 Tage Urlaub Eine warme und fördernde Unternehmenskultur Eine traumhaft schön gestaltete Arbeitsumgebung Ein tolles Team Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine faire Vergütung
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Building Manager / Community Manager (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Frankfurt am Main
TOG steht für eine der kreativsten, aufregendsten und zukunftsorientiertesten Arbeitswelten Großbritanniens und gilt als wegweisender Vorreiter für das Konzept von gemeinschaftlich genutzen Bürogebäude in Großbritannien. Unsere Vision, die 2003 ins Leben gerufen wurde, lautete: Ansprechend gestaltete Gebäude mit einer großen Vielfalt an unterschiedlichen Flächen und Raumkonzepten zu schaffen und unseren Mietern moderne Mitgliedschaften und kurzfristige Mietverträge für Wachstum und Veränderung anzubieten. Heute haben wir über 18.000 Mitglieder, in über 40 Gebäuden mit einer der dynamischsten und vielfältigsten Belegschaften Großbritanniens: App-Entwickler und Architekten, Macher und Medienunternehmen, Finanzleute und Foodies, Künstler und Kaufleute sowie eine Vielzahl von Start-ups, Unternehmern und Freiberuflern. Nun bringen wir TOG nach Deutschland und eröffnen unsere ersten Standorte in Berlin, Frankfurt und Hamburg. Building Manager / Community Manager (m/w/d)   ab 1. Juni 2020 in Berlin oder FrankfurtDieser Job ist der richtige für Dich, wenn... Du einen Hang zum Perfektionismus hast und für Dich ganz klar ist, dass es die kleinen Details sind, die den Unterschied machen zwischen gut und fantastisch. Nur so kannst Du jeden Tag eine außergewöhnliche Arbeitsumgebung schaffen, die den persönlichen und beruflichen Bedürfnissen unserer Mitglieder gerecht wird und die Du mit Begeisterung potenziellen neuen Kunden präsentieren kannst. Es für Dich selbstverständlich ist, stets mit bestem Beispiel voranzugehen und Du weißt, wie Du Dein Team motivierst und Vertrauen schaffst, um gemeinsam Ziele zu erreichen, Erfolge zu feiern, aber auch mal schwierige Situationen zu meistern. Da Du die Messlatte hochlegst, wenn es um die visuellen Standards des Standortes aber auch die Servicequalität Deines Teams geht, überprüfst Du regelmäßig den Zustand des Gebäudes und leitest Dein Team an, die Erwartungen unserer Mitglieder zu übertreffen. Es Dir Spaß macht, Dich mit neuen Menschen aus den unterschiedlichsten Bereichen zu beschäftigen. Du verstehst es, ein Gemeinschaftsgefühl bei unseren Mitgliedern zu wecken und die richtigen Menschen zusammenzubringen, ob durch Events oder durch Unterstützung beim Networking. Du ein echtes Organisationstalent bist und immer den Überblick behältst, sei es bei der täglichen Aufgabenverteilung, der Vorbereitung und Durchführung von Events oder der Personal- und Urlaubsplanung Deines Teams. Du schreckst auch vor administrativen Themen, wie monatlichem Reporting, Rechnungsprüfung und Kundendatenpflege nicht zurück. Du verstehst, wie wichtig die Einhaltung von Arbeitssicherheit- und Brandschutzrichtlinien für Dich und Dein Team sowie für unsere Mitglieder und ihre Besucher ist und informierst über diese und überprüfst deren Umsetzung deswegen regelmäßig. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Einzelhandel, Gastronomie oder Hotellerie Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich bzw. in der Kundenbetreuung Erfahrung in der Führung von kleineren Teams (3 bis 4 Mitarbeiter) Kaufmännische Kenntnisse, um das Gebäude kosteneffektiv zu führen und in Abrechnung und Rechnungsstellung zu unterstützen Eine hohe Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz Ein großes Talent für Multi-Tasking und das Jonglieren von Prioritäten. Sehr gute Kenntnisse der MS Office Tools - insbesondere in Word und Excel Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Hast Du noch nicht so viel Berufserfahrung, aber das Ziel, Dich langfristig in solch eine Rolle zu entwickeln? Schau Dir auch unser Stellenangebot für den Assistant Building Manager an. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 37,5-Stunden-Woche 28 Tage Urlaub Eine warme und fördernde Unternehmenskultur Eine traumhaft schön gestaltete Arbeitsumgebung Ein tolles Team Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Eine faire Vergütung
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