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sekretariat | immobilien: 170 Jobs

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Arbeitszeit
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 152
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat
Immobilien

Junior Teamassistenz Sales (m/f/d)

Fr. 21.02.2020
Berlin
EverEstate ist ein technologiebasiertes Immobilienunternehmen mit einer leistungsstarken End-to-End Plattform. Unser stetig wachsendes Team mit rund 70 Mitarbeitern aus über 20 verschiedenen Nationen arbeitet tagtäglich mit Leidenschaft und Überzeugung daran, die Immobilienbranche nachhaltig zu revolutionieren. Als Teil dieses dynamischen und internationalen Teams kannst auch Du bei EverEstate von Anfang an Verantwortung übernehmen, Deine eigenen Ideen einbringen und zum Erfolg beitragen. Wir sind auf der Suche nach einer Junior Teamassistenz Sales (m/f/d) 30h / Woche BerlinAls Junior Teamassistenz Sales (m/f/d) lernst Du die Welt unserer Sales Abteilung kennen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Put customers first: Du hältst unserem 12-köpfigen Sales Team den Rücken frei, so dass dieses sich völlig auf den Vertrieb konzentrieren kann. Zudem übernimmst Du die Kommunikation mit den Mietern unserer Wohnobjekte Explore the unknown: Du begleitest vertriebsrelevante Aufgaben, bringst Dich aktiv in das Tagesgeschäft ein und bist die Urlaubsvertretung unserer Office Managerin Take ownership: Du bist verantwortlich für Analysen, Reportings und Präsentationen (Team Meetings, Vertriebsrunden), steuerst das Car Sharing und bestellst regelmäßig die Exposés für unserer Wohnobjekte Strive for excellence: Von Anfang an erhältst du die Möglichkeit, verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Vertriebsabteilung zu übernehmen und zu gestalten Empower each other: Du planst für unser Team tolle Teamevents und kümmerst dich um das Onboarding neuer Mitarbeiter Persönlichkeit: Deine schnelle Auffassungsgabe, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Dich aus. Du begeisterst dich für die Immobilienwirtschaft und hast Freude an der Kommunikation mit Kunden Erfahrung: Erste Kenntnisse oder Erfahrungen im Vertrieb sind von Vorteil Kompetenzen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint & Excel) und hast eine hohe Affinität zu Zahlen. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Qualifikation: Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz Mitgestaltung: Du hast jederzeit die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und mit uns gemeinsam die Immobilienwelt zu revolutionieren Start-up Mentalität: Wir sind ein erfahrenes internationales Team – unsere Unternehmenssprache ist Englisch Weiterentwicklung: Ein Budget für Deine berufliche Weiterentwicklung Lunch & Events: Regelmäßige After-Work-Events und wöchentlicher Office Lunch Freiräume: Flexible Arbeitszeiten & Abschalten mit Kollegen beim Kickern und Tischtennis
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Grundstücks-/Projektentwicklung

Fr. 21.02.2020
Essen, Ruhr
Die Thelen Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Essen und weiteren Büros in Berlin und Weiterstadt (bei Darmstadt). Zu unserem Immobilienbestand, welchen wir durch die Entwicklung von Neubauobjekten und durch Ankäufe ständig weiter ausbauen, gehören gewerblich genutzte Objekte bestehend aus Logistik- und Industrieimmobilien, Gewerbe- / Industrieparks sowie Verwaltungsgebäude und wohnwirtschaftlich genutzte Objekte im gesamten Bundesgebiet. Der aktuelle Grundstücksbestand beläuft sich auf rund 15,5 Millionen Quadratmeter. Unsere Objekte werden ausschließlich langfristig im eigenen Bestand gehalten und weiterentwickelt. Darüber hinaus haben wir bauausführende Unternehmen in die Gruppe integriert. Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und wollen das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen, deshalb suchen wir für unser Büro Essen, zum nächstmöglichen Einstellungstermin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Grundstücks-/Projektentwicklung allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts Kommunikation und Terminabstimmungen mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern effektive Entlastung hinsichtlich Routine-Aufgaben sowie inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen, Meetings und Terminen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint Sie verfügen über ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Sie zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich Sie besitzen ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität Einen modernen Arbeitsplatz Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten Zugehörigkeit zu einem wachsenden Unternehmen Die Mitarbeit in einem sympathischen Team
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Empfangssekretär bzw. Rezeptionist (m/w/div.)

Fr. 21.02.2020
Offenbach am Main
Wir sind als Portfoliomanager für gewerbliche sowie wohnwirtschaftliche Immobilien seit 2005 auf dem deutschen Markt aktiv. Die Comer Group wurde 1984 in Großbritannien gegründet und hat sich europaweit auf den Bereich der Gewerbeimmobilien spezialisiert. In Deutschland seit 2006 fest etabliert, werden durch die Comer Immobilienmanagement GmbH & Co. KG derzeit 21 Objekte verwaltet. Für eines unserer Gewerbeimmobilien – den City Tower in Offenbach suchen wir ab sofort eine/n Empfangssekretärin/-sekretär bzw. Rezeptionist/in (m/w/div.) in Vollzeit (40h/Woche) Sie sind unsere Visitenkarte und die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mieter, Sie managen ein modernes Hochhaus mit 32 Etagen und repräsentieren die Eigentümer, Sie sorgen dafür, dass sich unsere Mieter und die Gäste des Hauses rundum gut betreut fühlen, Sie sind freundlicher Ansprechpartner für Lieferanten, Facility-Personal usw., Auch den Postein- und -ausgang, den Einkauf von Büromaterial sowie bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben handeln Sie kompetent und zuverlässig, Sie führen die Erstbesichtigung mit pot. Mietinteressenten durch. abgeschlossene Ausbildung z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation; Sie arbeiten versiert mit den MS Office-Programmen und kennen sich mit moderner Bürotechnik gut aus, unternehmerisches Denken und Handeln, Organisations- und Planungsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Initiative und Engagement, Sie kommunizieren fließend auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Ein spannendes und herausforderndes Umfeld mit viel Selbstbestimmung und Raum für Kreativiät, Professionelle Arbeitsmittel und ein modernes Büro in einem der architektonisch aufregendsten und stadtbildprägenden Bürogebäude, Flexible Arbeitszeiten und attraktive Verdienstmöglichkeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräch, Einen Parkplatz und ein modernes Smartphone stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung. Bei unseren Firmenevents sind Sie gerne gesehen, Wir bieten Ihnen die Möglichkeiten unsere internationalen Standorte kennenzulernen.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Wolfratshausen
Die L HOMES GmbH entwickelt und vermarktet Neubauimmobilien, die hohen Ansprüchen an Lage, Architektur und Ausstattung gerecht werden. Mit L HOMES entsteht nicht nur eine Wohnimmobilie, sondern ein Lebensgefühl – Art of Living – die Kunst des Wohnens. Diese Philosophie bestimmt unser Handeln und zeichnet jede unserer Immobilien aus. Die Attraktivität der Immobilien von L HOMES stetig weiterzuentwickeln ist unser Ziel. Ohne die Vielfalt unse­rer höchst engagierten Mitarbeiter und ihr wertvolles Know-how wäre das nicht möglich. Unsere Unter­neh­mens­bereiche Grundstücksakquise, Architektur, Projektentwicklung, Marketing, Vertrieb und Kunden­manage­ment arbeiten Hand in Hand; durch den Verbund der LEITNER Gruppe können alle Leistungen vom Rohbau bis zur schlüsselfertigen Ausführung im Sinne unseres hohen Qualitätsanspruchs selbst ausgeführt werden. Als Geschäftsführer der L Homes bin ich stark eingespannt und suche daher zur Unterstützung im Alltagsgeschäft eine: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Du bist das Bindeglied zwischen mir und den Mitarbeitern der gesamten Leitner Gruppe, du denkst für mich mit und löst Probleme Dein Aufgabengebiet ist breit aufgestellt, von sehr anspruchsvollen bis zu einfachen, alltäglichen Tätigkeiten ist alles dabei Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie das Einfordern und Kontrollieren von Ergebnissen der Mitarbeiter Du organisierst gerne alles um mich herum, auch im privaten Bereich, damit ich mich auf meine Tätigkeit als Geschäftsführer konzentrieren kann Du arbeitest sehr selbstständig, bist agil und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben Du solltest verlässlich und umsetzungsstark sein, damit Themen zuverlässig zu Ende gebracht werden Vertraulichkeit und Diskretion sind Basis für unsere Zusammenarbeit Du bist absolut verlässlich und arbeitest proaktiv Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium sind Voraussetzung Berufserfahrungen im Assistenzbereich sowie in der Immobilienbranche wären von Vorteil Die Möglichkeit deine eigenen Ideen einzubringen und diese federführend umzusetzen, Flexibilität und Freiheit, eine unbefristete Vollzeitstelle und ein interessantes Aufgabengebiet in dem du selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien in einem wachsenden Unternehmen, wir mögen Teamevents und feiern gerne unsere Erfolge
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Empfangs-/ Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln

Fr. 21.02.2020
Köln
Instone Real Estate ist einer der deutschlandweit führenden Wohnentwickler und seit Februar 2018 im Prime Standard an der Frankfurter Wertpapierbörse notiert. Das Unternehmen entwickelt moderne, urbane Mehrfamilien- und Wohngebäude und saniert denkmalgeschützte Objekte. Instone vermarktet Wohnungen an Eigennutzer, private Kapitalanleger und institutionelle Investoren. In 27 Jahren konnten so über eine Million Quadratmeter realisiert werden. Bundesweit sind über 300 Mitarbeiter an acht Standorten tätig. Zum 30. Juni 2018 umfasste das Projektportfolio von Instone Real Estate 44 Entwicklungsprojekte mit einem erwarteten Gesamtverkaufsvolumen von etwa EUR 3,6 Milliarden und rund 8.900 Einheiten. Zur Verstärkung unseres ambitionierten Teams suchen wir Empfangs-/ Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Verwaltung von Posteingang und -Ausgang Besetzung des Empfangs und Empfang der Gäste Bewirtung der Konferenzräume Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kenntnisse der Windows-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook) Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Teamgeist, Organisationstalent und Genauigkeit Sicheres, gewandtes und freundliches Auftreten Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können. Es erwarten Sie ein freundliches und aufgeschlossenes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine faire Vergütung.
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Telefonistin / Empfangssekretärin m/w/d

Fr. 21.02.2020
Nürnberg
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Firmensitz in Nürnberg. Seit unserer Gründung im Jahre 1971 haben wir ein Immobilienvolumen von ca. 2 Mrd. € initiiert. Die drei Hauptakteure terraplan Baudenkmalsanierungsgesellschaft mbH (Bauträger), terraplan Immobilien- und Treuhandgesellschaft mbH (Vertrieb) sowie die terraplan Grundbesitz Verwaltungsgesellschaft mbH (Facility Management) arbeiten eng verzahnt zusammen. Die terraplan Grundbesitz Verwaltungsgesellschaft mbH verwaltet mehr als 8.000 Wohneinheiten. Einzigartige Immobilien und hohe Qualität der Kundenbetreuung durch qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind die Eckpfeiler des Unternehmenserfolges. Zur Unterstützung dieses Teams suchen wir ab sofort eine Teilzeitkraft als Telefonistin / Empfangssekretärin m/w/d Sie bedienen die Telefonzentrale und geben Gespräche professionell weiter. Sie bearbeiten Standard-Sachverhalte selbstständig. Sie erledigen Sekretariatsaufgaben und sind für die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich. Sie arbeiten an der Schnittstelle zu Mietern, Kunden, externen Geschäftspartnern und den internen Abteilungen und sind damit Gesicht und Stimme der Firma. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, so dass Sie dort mit anpacken können, wo man Ihre Hilfe braucht. Sie sind mit den gängigen MS Office Anwendungen und dem Internet gut vertraut. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und wissen sich sachgerecht und freundlich auszudrücken. Sie sind engagiert und teamfähig; dienstleistungsorientiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln ist Ihnen wichtig. Sie haben ein gewinnendes Wesen und gute Umgangsformen
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Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r

Do. 20.02.2020
Essen, Ruhr
Bei Ihren Qualitäten sollten Sie nicht für irgendjemanden arbeiten. Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Immobilien­markt nicht nur im Ruhrgebiet, sondern auch bundesweit. Brockhoff Office ist ein Key Player in der Vermietung und im Verkauf von Büro- und Geschäftshäusern jeder Größe. Brockhoff Retail ist einer der Marktführer bei der Vermittlung von Ladenlokalen und Fachmarktzentren in Deutschlands Top-Lagen. Und Brockhoff Invest vermittelt diskret Investments für nationale und internationale Kunden. Bei Brockhoff gibt es keine Lösungen von der Stange. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. Wir tragen Krawatte, aber noch lieber krempeln wir die Ärmel hoch. RECHTSANWALTS-/NOTARFACHANGESTELLTE*R Bei Brockhoff zählt PräzisionSie lieben es, wenn alles seine Ordnung hat und die Dinge immer am richtigen Platz sind? Mit Ihrem Gefühl für Sprache und Ihrem präzisen Auge sind fehlerfreie Schriftstücke garantiert? Warum kennen wir uns dann noch nicht? Bei Brockhoff ist uns Ihre Zuverlässigkeit und Sorgfalt wichtig: Sie erstellen perfekte Korrespondenzen (ca. 80 %). | Sie führen die Ablage (Papier und digital). | Sie halten unsere Stammdaten auf dem neuesten Stand. | Sie erstellen und versenden Mailings. | Sie gehen charmant und zuvorkommend mit unseren Besuchern und Anrufern um.Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie eine Ausbildung als Rechtsanwalts-/Notar­fach­angestellte*r mit. Viel wichtiger als Ihr formaler Abschluss sind uns aber Ihre persönlichen Qualitäten. Ihre Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Ihr Sinn für Ordnung. Ihr sympathisches, professionelles Auftreten. Mit diesen Eigenschaften haben Sie idealerweise schon erfolgreich in einer ähnlichen Funktion in einer Kanzlei gearbeitet. Aber auch als Einsteiger*in nach der Ausbildung bieten wir Ihnen beste Möglichkeiten. Wenn Sie dazu noch gutes Deutsch mit einer hohen Rechtschreibsicherheit im Gepäck haben und sicher mit der relevanten IT umgehen (MS Office und andere gängige Software), wird es höchste Zeit, dass wir uns kennenlernen.Brockhoff bietet Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Talente voll ausspielen können. Dazu gehören ein deutlich überdurchschnittliches Gehalt, selbstverständlich die Sicherheiten einer unbefristeten Festanstellung, ein attraktiver Unternehmenssitz nahe der Essener Innenstadt, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, eine sehr hochwertige Arbeitsumgebung und eine attraktive Ausstattung. Konsequente Fort- und Weiterbildung ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
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Teamassistent/in (m/w/d) Immobilienberatung

Do. 20.02.2020
Nürnberg
Küspert & Küspert ist seit über 25 Jahren einer der führenden Dienstleister für Gewerbe- und Anlageimmobilien in der Metropolregion Nürnberg. Das Spektrum unserer Beratungs- und Vermittlungstätigkeit umfasst Vermietung, Verkauf, Beratung, Wertermittlung, Corporate Services und Marktforschung. Wir sind tätig in den Geschäftsfeldern Bürovermietung, Einzelhandel, Industrie & Logistik sowie Investment. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in (m/w/d) Immobilienberatung Laufende, selbstständige Korrespondenz mit Kunden Erstellen und Aktualisieren der Exposés Erstellen von Angeboten Organisieren von Besichtigungsterminen Führen der Objektakten und Datenräume Bearbeiten von Bildern, Lageplänen und Grundrissen Erstellen und Pflegen von Aktivitätsberichten und Reportings Vorbereiten von Marketingmaßnahmen Recherchieren von Daten, Zahlen und Fakten im Immobilienmarkt Sie unterstützen unsere Berater im täglichen Kontakt mit unseren Kunden und zeichnen sich somit durch ausgeprägte Dienstleistungsorientiertheit aus. Sie sind kommunikationsstark und teamfähig und haben Freude am Kontakt mit Kunden. Ihre Qualifikation Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office- und Internet-Kenntnisse Kenntnisse in digitaler Bildbearbeitung Ihre Persönlichkeit Schnelle Auffassungsgabe und mitdenkende Arbeitsweise Sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten Hohes Engagement, Belastbarkeit und gute Teamfähigkeit Gute organisatorische Fähigkeiten Professioneller Umgang mit Gesprächspartnern Freundliches und sicheres Auftreten, auch am Telefon Hohe Vertraulichkeit Ein dynamisches, anspruchsvolles Arbeitsumfeld Einen modernen Arbeitsplatz in einem designten Büro Arbeiten in einem kleinen und starken Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Intensive Einarbeitung und Coaching Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Einen sicheren, attraktiven Arbeitsplatz Kostenfreie Getränke, kostenfreies Obst am Arbeitsplatz Betriebliche Altersversorgung Teamevents
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Assistenz m/w/d WEG-und Zinshausverwaltung

Do. 20.02.2020
Hamburg
Die Firma Adolph Haueisen GmbH ist seit fast 100 Jahren eine feste Größe auf Hamburgs Immobilienmärkten. Wir beschäftigen rund 25 Mitarbeiter in den Bereichen Zinshausverwaltung, Wohnungseigentumsverwaltung und Vermittlung von Anlage- und Wohnimmobilien. Sind Sie interessiert an einem abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgabengebiet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres jungen, motivierten und freundlichen Teams für die Bereiche WEG- und Zinshausverwaltung suchen wir ab sofort eine Assistenz m/w/d (VZ) Unterstützung des WEG- und Zinshausverwalters in allen Bereichen Vorbereitung von Wohnungseigentümerversammlung Unterstützung bei der Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen, sowie Nebenkostenabrechnungen Kommunikation mit Eigentümern, Institutionen etc. Erstellung von Aufträgen und anschließende Rechnungsprüfung Begleitung von Sanierungsmaßnahmen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich aus durch eine selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit. Ein freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich. Sie haben anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie gerne auch IX-Haus).Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum in einem Wachstumsmarkt.
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Team-Assistenz (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Frankfurt am Main
Bouwfonds Property Development (kurz BPD) ist ein Unternehmen der Rabobank und einer der größten Gebiets- und Projektentwickler Europas. In Deutschland haben wir unsere Zentrale in Frankfurt am Main und sind mit Niederlassungen in Frankfurt, Hamburg, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Köln, Stuttgart, Nürnberg und München vertreten. Unser Wirkungsfeld ist die Entwicklung und Realisierung von Wohnungsbau-Projekten. Für unsere Niederlassung Frankfurt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine anpackende, zuverlässige und lösungsorientierte Team-Assistenz (m/w/d) In dieser Funktion unterstützen Sie die lokalen KollegInnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Übernahme der internen Büroorganisation der Niederlassung sowie administrative Unterstützung der KollegInnen Unterstützung der Projektentwicklung und der Projektsteuerung als Teil des Projektteams von der Ankaufsphase eines Grundstücks über die Planung und Entwicklung sowie Realisierung des Projektes bis hin zur Übergabe an die interne Gewährleistungsabteilung    Unterstützung des Projektteams beim Schriftverkehr, bei Protokollen und der Projektdokumentation sowie bei der Strukturierung von Projektabläufen Terminplanung und Koordination, Organisation von Projektveranstaltungen, Datenpflege im Datenraum sowie im BPD System, Reiseplanung Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Meetings, redaktionelle Unterstützung bei der Entwicklung von Baubeschreibungen Bearbeitung von internen Problemmeldungen durch Koordination der externen und internen Beteiligten Unterstützung der technischen Kundenbetreuung bei der organisatorischen Sonderwunschabwicklung mit unseren Kunden Qualifizierter Ausbildungsabschluss, gerne im büro-kaufmännischen Bereich oder aus der Immobilienbranche Mehrjährige relevante Berufserfahrung, gern im anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld oder in der Immobilien- und Baubranche Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit Email, Internet und Datenbanken Sie schauen über den Tellerrand hinaus und sind motiviert, sich auch außerhalb Ihres Bereiches weiterzuentwickeln Freude an Teamarbeit, exzellentes Organisationstalent, hohe Dienstleistungsmentalität und ein ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein Wir bieten Ihnen eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem expansiven, sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bewussten Unternehmen. Sie arbeiten in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll zusammen. Unsere flachen Hierarchien stehen für kurze Entscheidungswege, unser Erfolg im deutschen Markt und die Zugehörigkeit zur niederländischen Rabobank für einen interessanten Arbeitsplatz.
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