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Sekretariat | Immobilien: 194 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 186
  • Ohne Berufserfahrung 111
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 175
  • Teilzeit 36
  • Home Office möglich 25
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 175
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
Sekretariat
Immobilien

Sekretär/in (d/w/m) in Teilzeit (20 bis 25 Stunden)

Di. 19.10.2021
Hamburg
Unser Mandant, die bauwerk KIRCHLICHE IMMOBILIEN, ist eine junge und dynamisch wachsende Organisation des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein. Hier werden die kirchlichen Liegenschaften betreut und weiterentwickelt. Außerdem verfügt das Werk über ein vielfältiges Angebot von Vermietungs- und Vermarktungsaktivitäten sowie Projektunterstützung bei Neubauvorhaben. Es ist Ansprechpartner für die Beratung in kirchenrechtlichen und sonstigen immobilienspezifischen Fragestellungen. Das Team ist für 56 Kirchengemeinden mit etwa 550 Gebäuden, 100 Denkmälern, 73 Kirchen und 85 Kitas zuständig. Für die Unterstützung des Teams der Immobilienverwaltung des Kirchenkreises suchen wir eine offene und kollegiale Persönlichkeit als Sekretär/in (d/w/m) in Teilzeit (20 bis 25 Stunden)Als Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer, Nachbarn und das Team der Immobilienverwaltung sind Sie die Kommunikationsschnittstelle. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören u.a.: Unterstützung der Servicestellenleitungen Erarbeitung von Vorlagen für den Schriftverkehr sowie Vorbereitung von verschiedenen Verträgen Vorbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen Vorbereitung von Beauftragungen und kontinuierliche Überprüfung der Vertragsdurchführung Strukturierung und Durchführung der Ablage eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann erste Berufserfahrung in vergleichbaren Sekretariatsaufgaben, welche Sie sich idealerweise innerhalb der Immobilienbranche aneignen konnten fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, im Idealfall auch in der Verwaltungssoftware ALCO-House eine zuverlässige, sorgfältige, gut organisierte und zugewandte Persönlichkeit, die sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche gut identifizieren kann ein moderner Arbeitgeber mit hervorragendem Hygienekonzept und Familienfreundlichkeit Wahl zwischen unterschiedlichen flexiblen Arbeitszeitmodellen eine moderne Arbeitslandschaft kostenlose Getränke sowie eine eigene Kantine weitere Benefits wie ProfiTicket, qualitrain und Jobrad
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Teamassistenz (m/w/d) Office Advisory - Hamburg

Di. 19.10.2021
Hamburg
Das ist BNP Paribas Real Estate: ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.400 Mitarbeitern weltweit und 880 Mitarbeitern an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.   In Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als   TEAMASSISTENZ (M/W/D) OFFICE ADVISORY   Aufgaben, die Sie voranbringen:                                                                     Unterstützung unserer Office Advisory-Experten im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung Mitwirkung bei Vermarktungsprozessen Eigenverantwortliche Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden Terminplanung und -koordination Aktualisierung von Kunden- und Projektlisten sowie Durchführung von Recherchearbeiten Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Angeboten und Exposés   Mit Qualifikationen überzeugen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in der Immobilienbranche von Vorteil Schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Souveränes und offenes Auftreten Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse   Was wir Ihnen bieten: Attraktives marktübliches Vergütungspaket mit umfangreichen Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben Moderne Arbeitsausstattung an zentralem Standort, inkl. kostenloser Getränke und Obst Vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Gruppenvorteile bei Arval (PKW-Leasing) sowie Vergünstigungen bei Sportanbietern u.v.m.   Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams, und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.   Klingt spannend? Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Online-Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.   Für Ihre Fragen ist Sophia Jäger unter +49 (0)69-298 99-955 oder hr-recruitment.realestate@bnpparibas.com für Sie da.   Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen sowie Bewerbungen per E-Mail aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen können.
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Teamassistenz (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Eckernförde
Engel & Völkers ist ein weltweit tätiges Dienstleistungsunternehmen zur Vermittlung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Yachten und Flugzeugen im Premium-Segment. Unser einzigartiges, ständig wachsendes Netzwerk und unsere starke Marke ermöglichen uns den Zugang zu einem exklusiven Kundenkreis. Im Rahmen der Expansion suchen wir für den Bereich Wohnimmobilien zur Verstärkung unseres Shops in Eckernförde eine Teamassistenz (m/w/d) Professionelles Office Management (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben) Unterstützung des Büroleiters und des Teams im Tagesgeschäft Unterstützung bei Geschäftsterminen und Veranstaltungen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten Erstellen von Exposés und anderer Unterlagen Kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Versierter Umgang mit MS-Office Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen, ein sicheres, freundliches Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe in einem wachsenden internationalen Markenunternehmen.
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Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Berlin
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere herausragenden Projekte in unterschiedlichen Bereichen (Zentrale, Mall of Berlin, Tegel-Quartier) engagierte Unterstützung in Vollzeit als: Assistenz / Sekretär / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B. Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern Erstellen von Vertragsunterlagen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit Überdurchschnittliche Bezahlung Unbefristeter Vertrag Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
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Empfangskraft (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Hamburg
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die DIW Instandhaltung GmbH gehört zu STRABAG Property and Facility Services und bietet umfassende Dienstleistungen zum Betreiben und Bewirtschaften von Standorten und technischen Anlagen. Dabei erbringen wir im industriellen Bereich sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch Facility Management. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines hochmotivierten und qualifizierten Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Reservierungsannahme selbstständige Planung und Organisation von Seminaren, Events und Kongressen von 2 bis 120 Personen kompletter Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache allgemeine Empfangstätigkeiten weiterführende Organisation von Ausquartierungen in Partnerhotels inklusive Transfer und Abrechnung Abstimmung mit Referenten und Moderatoren der Meetings Zentrale Anlaufstelle für alle Gäste und Mitarbeiter, Informationsweitergabe Tages-/Besucherausweise ausgeben u. zurücknehmen Ausgabe und Rücknahme von Tagesschlüsseln und Zutrittskarten Post- und Warenannahme und Weiterleitung Meldung von Stör- Schadensmeldungen an die Sicherheitszentrale Unterstützung bei Evakuierungsmaßnahmen Leistung der Ersten Hilfe im Bedarfsfall Unterstützungsleistungen für die Haustechnik bei der Anmeldung von externen Technikern Ausbildung im Hotelfach Mindestens erste Berufserfahrung am Empfang sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung, gute Umgangsformen, hohe Belastbarkeit und Kommunikationsfreude sowie Flexibilität Schichtdienst im Wechsel zwischen 7 und 22 Uhr (Mo.–Fr.), gelegentlicher Wochenenddienst möglich Gepflegtes Erscheinungsbild Serviceorientiertes Verhalten Deutsch in Wort und Schrift, Englisch in Wort Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis Kenntnisse des Hausrechts PC Kenntnisse [Grundlagen MS Office] Ersthelferausbildung / Erste Hilfe Lehrgang mit Belehrung über die Unfallverhütungsvorschriften (zweijährige Auffrischung) A E D Lehrgang (zweijährige Auffrischung; A E D =automatisierter externer Defibrillator) Werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie Interesse an einer attraktiven Aufgabe und einem spannenden Arbeitsfeld haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen über die konzernübergreifende Online-Jobbörse.
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Assistenz im Property Management (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- und Teilzeit

Mo. 18.10.2021
Berlin
BauGrund verwaltet seit 90 Jahren Immobilien-Vermögen. Das integrierte ImmobilienManagement der BauGrund-Gruppe umfasst das gesamte Spektrum des Property Managements von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Die BauGrund Immobilien-Management GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Bau- und Grundstücks-AG, einem Unternehmen der Aareal Bank Gruppe, und ist mit bundesweiten Niederlassungen und in Moskau vertreten. Bundesweit betreuen wir über 2,6 Millionen Quadratmeter Wohn- und Gewerbefläche mit einem Wert von über 3,264 Milliarden Euro. Für unseren Bereich Property Management suchen wir Sie alsAssistenz im Property Management (m/w/d) für den Standort Berlin in Voll- und TeilzeitAllgemeine Backoffice-Aufgaben wie Bearbeitung von Eingangspost, Reisebuchungen, Materialeinkauf für den zugeordneten BereichBearbeitung von Mieter- und Lieferantenanfragen in einem elektronischen TicketsystemTerminierung von WohnungsbesichtigungenAuftragsbearbeitung inklusive RechnungsprüfungArchivierung von Prüf- und Wartungsprotokollen sowie weitere Dokumente in einem DokumentenmanagementsystemStammdatenpflegeMitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von BerichtenErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger ErfahrungSichere Anwendung des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel und WordIdealerweise fundierte Kenntnisse in Wodis SigmaHohes Engagement und EigeninitiativeAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und BelastbarkeitWir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet, eine leistungsorientierte Vergütung, Zukunftsperspektive, langfristige Einsatzmöglichkeiten und persönliche Weiterbildung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und sichern Ihnen selbstverständlich absolute Diskretion in der Bearbeitung zu.
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Sekretär/in (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Frankfurt am Main
„Orga- und Koordinierungs- Talent gesucht!“ Seit über 25 Jahren beraten wir Unternehmen erfolgreich bei der Anmietung oder dem Ankauf von Gewerbeimmobilien. Auch Vermieter / Verkäufer von Gewerbeimmobilien, Family Offices sowie große Immobilienfonds oder Versicherungen vertrauen auf unsere Expertise. Unser Team besteht aus erfolgreichen Beratern, und Beraterinnen, die Ihre Unterstützung in vielfältigen Bereichen benötigen. Außer Organisationsaufgaben, Research im Internet und Datenpflege, ist der persönliche Kontakt zu unseren Kunden, Bestandteil Ihrer Tätigkeit. Dabei freuen wir uns über selbständiges Arbeiten mit eigenem Ermessensspielraum. Eine attraktive Büroumgebung, zentral in der Innenstadt gelegen, und eine positive Atmosphäre, werden von der täglichen Zubereitung von Smoothies ergänzt. Organisation und Koordination von Terminen Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich herausfordernden Aufgaben. Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten Enger Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern Vorbereitung der Buchhaltung Die Koordination von Agenturen im Social Media Bereich Pflege unseres Instagram Profils Datenpflege des CRM Programms / Estate Pro Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit 5 Jahren Berufserfahrung Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office - Programmen, insbesondere in MS Excel, MS Power Point und MS Word Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent Unkomplizierte Vorgehensweise, problemorientiertes Vorgehen Positive Lebenseinstellung Sehr gute Deutsch Kenntnisse Teamplayer lösungsorientiertes Vorgehen Bevorzugte Attribute: Loyal und zuverlässig Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten Leckeren Kaffee mit der besten Kaffeemaschine der Welt Ein wunderschönes Büro im Herzen Frankfurts mit toller Anbindung und zahlreichen Lokalitäten in unmittelbarer Nähe.
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Assistent / Sekretär (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Berlin
Wir sind eine inhabergeführte, mittelständische Unternehmensgruppe, die seit über 60 Jahren auf dem Berliner Immobilienmarkt agiert und deren Fokus auf der Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von eigenen Bestandsimmobilien liegt. Den Schwerpunkt bilden hier insbesondere Büro- und Einzelhandelsflächen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere technische Abteilung im Center Management des Europa Center zum frühestmög­lichen Eintrittstermin eine/n Assistent / Sekretär (m/w/d) Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mieter und Geschäftspartner Erste Ansprechpartner/in in der Kommunikation mit den Mietern Selbständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie Abwicklung der Korrespondenz der Verwaltung und des Center Managements Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen Zuarbeit bei der Erstellung von Mietverträgen Telefonische Kommunikation in Deutsch und Englisch Vorbereitende Buchhaltung Projektbezogene Assistenzaufgaben Erledigung allgemeiner Büroarbeiten sowie Ablage und Archivierung Eigenverantwortliche Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern Sekretariatsspezifische Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Flexibilität und Organisationstalent Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch erwünscht Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, OneNote) Freundliche und aufgeschlossene Art Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich beständigen und erfolgreichen Unternehmen Flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter Gleitzeit bei einer 38,5 Stunden-Woche Fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung ist für uns selbstverständlich Kostenloser PKW-Parkplatz Zentrale und verkehrsgünstige Lage
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Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbewirtschaftung

Mo. 18.10.2021
Planegg
GOLDBECK baut zukunftweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 8.000 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. GOLDBECK Facility Services umfasst das Dienstleistungsspektrum des integrierten Facility Managements mit eigenem technischen Service sowie die Beratung zur optimalen Bewirtschaftung und Werterhaltung von Immobilien. Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienbewirtschaftung Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten Vertragsvorbereitung nach Vorlage Unterstützung in der Angebotskalkulation Angebotsabstimmung mit dem Kunden Ansprechpartner für Kunden und Nachunternehmer Administrative Unterstützung im Vertrieb (Back-Office) Kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung in einem Bereich der Immobilien- oder Baubranche Technisches Grundverständnis Kenntnisse in MS Office Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude im Umgang mit Zahlen Verantwortungs- und terminbewusste sowie eigenständige Selbstorganisation Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Team Assistant Capital Markets Hub (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und der damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichVerständnis für Immobiliengeschäfte, idealerweise im Investment und die damit einhergehenden ProzesseRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookSouverän im Umgang mit CRM Systemen (argo.web, Salesforce oder vergleichbarem)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in QMS Prozessen und ISO 9001 ZertifizierungenZugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen KarrierepfadsGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteFlache Hierarchien in einem agilen UnternehmenModernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer LageAnerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung – auch monetärDarüber hinaus: u.a. Job-Ticket, Corporate Benefits, Altersvorsorge ab dem ersten Tag
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