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Assistenz | IT & Internet: 180 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • It & Internet
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 162
  • Ohne Berufserfahrung 113
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 152
  • Home Office möglich 75
  • Teilzeit 45
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 152
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Befristeter Vertrag 8
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Assistenz
It & Internet

HR Assistant (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Düsseldorf
Bei StepStone haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden Online-Jobplattformen helfen wir jedem, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich! Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir aktuell einen HR Assistant (m/w/d) in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützt Du das Corporate HR Teams bei administrativen Tätigkeiten, erarbeitest und optimierst Prozesse und kannst an spannenden HR-Projekten (z.B. im Bereich Personalentwicklung) mitarbeiten. Das klingt nach Dir? Dann werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitenden. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses.   Wir sind immer daran interessiert, mit großartigen Menschen zusammenzuarbeiten. Klicke einfach den „Bewerbung starten“ Button - Wir freuen uns auf Dich! Du unterstützt das Corporate HR Team in der täglichen Koordination des Tagesgeschäftes inkl. des umfangreichen Terminmanagements Umsetzung von verschiedenen Themen in den Bereichen Personalentwicklung, Mitarbeiterumfragen, People Analytics, etc. Du bearbeitest proaktiv den Posteingang, organisierst Meetings und erstellst Protokolle und Kommunikationsunterlagen Erstellen von Reportings, Statistiken und Präsentationen für interne und externe Stakeholder Du agierst als Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen und übernimmst Sonderaufgaben sowie kleinere Projekte Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Studium (gerne mit Schwerpunkt Personal) Idealerweise erste Berufserfahrungen in einem dynamischen Unternehmen Strukturierte und analytische Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse   Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kolleginnen und Kollegen sowie eine mehrwöchige, individuelle Einarbeitung Home Office: In der Regel bieten wir Dir je nach Team 1-2 Tage Home Office pro Woche – frag gerne im Interview nach, wie es für diese Rolle gehandhabt wird Urlaubstage: 30 Tage Urlaub + einen Brauchtumstag + Weihnachten und Silvester frei Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg Attraktiver Standort: Du erreichst uns bequem mit Auto oder Bahn (wir sponsern Deinen Parkplatz oder Dein Jobticket zu 50%) Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen Dir zur Verfügung  Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro Für Kaffee-Liebhaber: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista   StepStone GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf  Bewirb Dich über den “Bewerbung starten“ Button und erhalte innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können!  Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst. Unsere Datenschutzerklärung zu Deiner Bewerbung findest Du hier.
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Assistenz der Supportleitung Region D-A-CH (m/w/d) - Teilzeit möglich (mind. 25h/Woche)

Mi. 26.01.2022
Bonn
Wir wollen die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten. Gemeinsam. Mit Dir.   Kaum eine andere Branche entwickelt sich so rasant, wie aktuell die Healthcare IT. Allein dieser Punkt könnte schon spannend genug sein, dennoch finden wir es noch spannender, für unsere Kunden jeden Tag das Beste aus unseren Produkten und unseren Leistungen herauszuholen.   Im Raum Bonn suchen wir eine/n Mitarbeiter/in als   Assistenz der DACH Supportleitung (m/w/d) - Teilzeit möglich (mind. 25h/Woche) Job-Id:40726  Unterstützung der DACH Supportleitung im laufenden Tagesgeschäft, d.h. Terminkoordination und Vergabe sowie Dokumentenverwaltung Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings mit und ohne Kundenbeteiligung Selbstständige Bearbeitung von internen Projekten sowie Sonderthemen Überwachung und Koordinierung von Fristen, KPIs (Key Performance Indicator) Du hast eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau Du hast eine rasche Auffassungsgabe Du agierst kundenorientiert und verstehst es, mit Menschen umzugehen Du hast eine positive Grundeinstellung und bist empathisch Du bist zuverlässig, pro-aktiv & selbständig Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive Ein wohltuendes Team bestehend aus Mitgliedern, die auch gerne beim Quereinstieg unterstützen Dynamische und flexible Organisations- und Teamstruktur Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche Gesamte Hardware- und Softwareausstattung für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice
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(Junior) Teamleiter Sekretariatsservice (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
Rostock
Seit 20 Jahren liefern wir Verbrauchern aktuelle und zuverlässige Brancheninformationen. Kleine und mittlere Unternehmen unterstützen wir mit einer Vielzahl intelligenter Produkte für eine umfassende Online-Präsenz. Dabei bauen wir auf ein Fundament aus fünf starken Werten: EINFACH – FAIR – WIRKSAM – LEIDENSCHAFTLICH – MUTIG (Junior) Teamleiter Sekretariatsservice (m/w/d) Als Teil unseres Sekretariatsservice bist Du als Teamleiter für die Führung und Entwicklung unseres Serviceteams verantwortlich Du übernimmst das Coaching der Mitarbeiter zum Ausbau der fachlichen und kommunikativen Kompetenzen Du bist für die Steuerung der Prozesse inkl. Kennzahlen und der Optimierung von Arbeitsabläufen zur Gewährleistung von reibungslosen Betriebsabläufen verantwortlich Du bist für die Sicherstellung und Einhaltung der Qualitätsvorgaben und -standards zuständig Du führst selbständig Schulungen Deiner Mitarbeiter durch und telefonierst sporadisch zur Aktualisierung Deines Wissensstandes mit Du erstellst Auswertungen und bist für Reports und Statistiken verantwortlich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrungen im Bereich Customer Service/Call Center Service und Kundenmanagement Du bist ein Teamplayer – besser sogar schon Teamleader mit mehrjähriger Führungserfahrung eines kleinen Teams Du arbeitest selbstständig und strukturiert und kannst Dich flexibel auf neue kurzfristige Aufgaben einstellen Du verfügst über ein hohes Maß an unternehmerischer sowie ziel- und prozessorientierter Denkweise Du besitzt eine hohe Sozialkompetenz sowie Team-, Kommunikations- und Moderationsfähigkeit Du siehst „Begeisterungsfähigkeit“ und „Einfühlungsvermögen“ nicht als Fremdworte an Du verfügst über (sehr) gute Anwenderkenntnisse des gesamten MS-Office-Paketes Welcome Box Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeofficemöglichkeit Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterkonditionen Jobrad Familienfreundlich Feelgood Duz-Kultur
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 26.01.2022
München
 Die AGNITAS AG (www.agnitas.de) ist ein führender Software-Entwickler und Pionier für Marketing Automation über die Kanäle E-Mail, SMS, Web Push und Programmatic Print. Wir entwickeln und betreiben seit über 20 Jahren Lösungen für digitales Push Marketing für viele namhafte Unternehmen, hauptsächlich aus den Branchen E-Commerce, Medien, Banken, Versicherungen und Energieversorger sowie für den öffentlichen Sektor.Hauptprodukt von AGNITAS ist die Software „E-Marketing Manager“ (EMM), die wir als public und private Cloud, als Inhouse-Lizenz sowie als Open-Source-Variante anbieten. Unsere Software wird schwerpunktmäßig im deutschsprachigen Raum genutzt, wir haben aber Nutzer auf allen Kontinenten. Da wir immer mehr Kunden gewinnen, wird auch unsere Arbeit immer mehr. Daher suchen wir zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Voll- oder Teilzeit) eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)MünchenSie sammeln Informationen aus den Abteilungen Administration, Entwicklung, Marketing, Projektmanagement, Support und Vertrieb und führen diese in internen Entscheidungsvorlagen oder als Auswertungen für unsere Kunden zusammen.Sie kommunizieren mit unserer externen Finanz- und Personal-Buchhaltung, weiteren Partnern wie z. B. Vermieter, Versicherungen oder Krankenkassen sowie mit Bewerbern.Sie verwalten Verträge und aktualisieren nach Vorgabe innerbetriebliche Dokumente.Sie recherchieren z.B. Fortbildungen, neue Dienstleister oder Preise.Sie übernehmen eigenständig kleinere Projekte (abhängig von Ihren individuellen Vorkenntnissen).Sie unterstützen unser Marketing-Team bei der Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen und sonstigen Projekten.Um unsere Geschäftsführung effektiv unterstützen zu können, erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:Sie sind richtig fit im Umgang mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentations-Software.Es fällt Ihnen leicht, sich in die Bedienung neuer Software einzuarbeiten (typische Beispiele: JIRA, nextCloud, OpenProject, Zammad).Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse und sind sicher in Rechtschreibung und Grammatik.Sie haben gute Englisch-Kenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Lieferanten, Partnern und Kunden.Sie können sich gut selbst organisieren und Aufgaben priorisieren, wenn mehr Arbeit als Zeit vorhanden ist.Sie sind verschwiegen, besitzen aber auch gute kommunikative Fähigkeiten, wenn es darauf ankommt.Wünschenswert (aber nicht Bedingung):Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistenz gesammelt.Sie schreiben gerne (und gute) Texte.Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Online-Marketing.Die AGNITAS AG ist ein innovatives Unternehmen in einem spannenden, weltweiten Wachstumsmarkt. Wir sind knapp 50 Mitarbeiter an einem attraktiven Standort mit Klimaanlage und ohne Großraumbüro. Frisches Obst und Getränke gibt es kostenlos, unser Brotzeitservice kommt täglich und die Riem Arcaden sowie die U-Bahn sind nur 5 Gehminuten entfernt. Natürlich gibt es auch eine Regelung für das Arbeiten zuhause.Wir bieten:Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und der Chance, viel zu lernenEine ausführliche Einarbeitung, für die wir uns gerne Zeit nehmenFlache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch zuhause zu arbeiten
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Health and Safety Coordinator (m/w/d) - Gernsheim

Di. 25.01.2022
Gernsheim
We're a company of pioneers. It's our job to make bold bets, and we get our energy from inventing on behalf of customers. Success is measured against the possible, not the probable. For today’s pioneers, that’s exactly why there’s no place on Earth they’d rather build than Amazon. When Amazon.com launched in 1995, it was with the mission “to be Earth’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online, and endeavors to offer its customers the lowest possible prices.” This goal continues today, but Amazon’s customers are worldwide now, and have grown to include millions of Consumers, Sellers, Content Creators, and Developers & Enterprises. Each of these groups has different needs, and we always work to meet those needs, innovating new solutions to make things easier, faster, better, and more cost-effective.  Since opening our virtual doors in 1995, Amazon has been pushing the boundaries of possible further and further. Our entire business works hard to delight our customers – from the second an order is placed online, to the seamless coordination of that order behind the scenes, we strive to stay agile, fluid and intentional. This can be described in one of our core Leadership Principles, which is Bias for Action. This means that our teams’ band together, roll up their sleeves, and are not content with just standing still. We are aiming to become the most customer-centric company on Earth. Here at Amazon we are currently looking for a WHS Health and Safety Coordinator (m/w/d) to join the team and play a critical role in coordinating and supporting the health and safety within Amazon Transportation. The successful candidate will identify, coordinate and drive improvements in operations safety, quality and productivity, working with the Operations Management teams to continuously improve the functionality and level of service that the site provides to our customers. The Health and Safety Coordinator role is an excellent opportunity to get a start in safety in Amazon at our Hannover, Berlin, Nuremberg, Frankfurt, Dusseldorf, Cologne, Witten, Kassel, Munich, Leipzig Locations. Stellen-ID: 1546986 | Amazon VZ Suedhessen GmbH Assisting with risk assessments and ensure follow up control measures to actioned and complete Act as an advisor for associates and managers on company health and safety procedures as well as legal requirements to comply with Monitoring the air hub to ensure we comply to company safety procedures and to identify risks and opportunity areas Assist with the investigation of incidents to establish root cause and develop a relevant action plans to follow up on it Keep diligently updated our internal records with regards to incidents, near misses and accidents Collate and produce a variety of weekly safety reports Attend health and safety meetings on a frequent basis Undertake projects and information gathering to establish hazards and level of risk within the delivery station Be involved in undertaking action plans to ensure continuing compliance with Legislation Monitor vehicle safety both related to transportation trucks and airplanes Support business across all shifts and days as applicable Carry out training sessions for managers and associates as required Responsible for emergency response and managing the first aid facilities Education and/or experience in Workplace Health and Safety Ability to work flexible hours when needed to cover required shifts Experience using Microsoft Office packages, in particular Excel, Word and PowerPoint Proficient in English and Germany Able to be trained in Advanced First Aid and confident to respond to medical emergencies Ability to help enforce and maintain the high standards and expectations of Amazon's workplace health and safety policies. Preferred qualifications Bachelor’s Degree in health , safety or relevant field of study Experienced medic, paramedic or healthcare professional Further qualifications related to safety, emergency services, health and fitness industry, environmental science, investigations and a security, personal dynamics, training and interpersonal skill development. A positive and cheerful disposition willing to think outside the box.
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Health Manager:in / Gesundheitsmanager:in - Helmstedt

Di. 25.01.2022
Helmstedt
Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden. Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet eines unserer zentralen Führungsprinzipien "Im Zweifel: Handeln"! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Es ist unser Ziel, das kundenfreundlichste Unternehmen der Welt aufzubauen. We Pioneer. Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem Sie selbst Teil einer großen Idee werden. Ein Tag, an dem Sie Ihre eigenen Ideen verwirklichen können. Kommen Sie zu einem Unternehmen, das sich jeden Tag neu erfindet. Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend. Die Mission unseres Workplace Health & Safety (WHS) Teams besteht darin, Tools, Ressourcen und Equipment bereitzustellen, die ein sicheres, effizientes und gesundes Verhalten unterstützen und die Mitarbeiter ermutigen, die Gesundheit und das Wohlbefinden proaktiv zu managen. Zur Unterstützung unserer WHS Organisation sucht Amazon erfahrene Health Manager:innen, die das Betriebliche Gesundheitsmanagement für unsere Logistikteams begleiten. Stellen-ID: 1866269 | Amazon Logistik GmbHAls Health Manager:in bist du für die Umsetzung eines strukturierten betrieblichen Gesundheitsmanagements für den jeweiligen Logistikstandort verantwortlich. Dabei koordinierst, förderst und unterstützt du alle relevanten Prozesse. Du arbeitest eng mit unseren Logistik-Teams und dem Health Management Team in Deutschland zusammen. Du berichtest fachlich direkt an die Sr. EU Health & Wellbeing Managerin in Deutschland. Dein Aufgabengebiet umfasst: Planung, Koordinierung und Durchführung der Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM)-Maßnahmen im Logistik-Zentrum nach DE-Standard unter Berücksichtigung der lokalen Prioritäten. Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement. Analyse der lokalen Herausforderungen und Entwicklung geeigneter Maßnahmen. Koordination der betriebsärztlichen Betreuung am Standort. Koordination der Betriebssanitäter und Organisation der Erste-Hilfe-Kurse. Übernahme von Aufgaben für das Amazon Netzwerk in Deutschland zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Konzepts im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Kooperation mit ausgelagerten Dienstleistern. Kooperation mit deutschen Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, staatlichen Stellen und anderen Organisationen. Zusammenarbeit mit den Betriebsräten nach deutschem Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG). Interaktion als lokaler Ansprechpartner mit den wichtigsten Schlüsselfunktionen und Interessengruppen innerhalb des Logistik-Zentrums. Erarbeiten von Lösungen und Verbesserungsvorschlägen für unsere internen Prozesse. Organisation und Führung des lokalen Health-Teams. Abgeschlossenes Studium in Gesundheitsmanagement, Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsförderung, Gesundheitsökonomie oder vergleichbares Studium und einschlägige Berufserfahrungen. Erfahrung bei der Implementierung und Umsetzung von Betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen. Erfahrung im Aufbau und Umsetzung von Mental Health und Wellbeing Programmen. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung. Erfahrung und Qualifikation im Betrieblichen Eingliederungsmanagement. Analytische sowie interpretative Fähigkeiten und ergebnisorientierte Arbeitsweise. Kenntnisse der innerbetrieblichen Kommunikation, Veranstaltungsorganisation und Dokumentationen. Qualifizierte Kenntnisse im Bereich Hygiene- und Infektionsprävention, darüber hinaus Kenntnis über aktuelle Richtlinien in Sachen Hygiene sowie über das Infektionsschutzgesetz. Gute Anpassungsfähigkeit in einem schnell agierenden Umfeld. Gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch. Ideenreichtum und Fähigkeit zum kreativen Problemlösen. Bevorzugte Qualifikationen: Erfahrung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement in der Industrie oder Logistik. Ergonomische Kompetenz. Erfahrung im deutschen Sozialversicherungswesen und Kenntnisse vom Sozialrecht. Erfahrung in der Umsetzung von Prozessverbesserungen in einem betrieblichen Umfeld. Erste Führungserfahrung.
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Mitarbeiter IT-Backoffice (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Berlin
Wir, die Hofnetz und IT Services GmbH, sind als Berliner Internet Service Provider eine Tochtergesellschaft der Gewerbesiedlungs-Gesellschaft mbH (GSG Berlin) und betreiben für rund 1.800 Gewerbemieter der GSG Berlin, als auch für viele weitere Immobilieneigentümer ein zentralisiertes Glasfasernetz. Wir bieten ausschließlich Geschäftskunden ein umfangreiches Dienstleistungsangebot wie Internet, VoIP-Telefonie, standortübergreifende Verbindungen und Rackspaces in unseren Rechenzentren. Wir stellen unseren Kunden individuelle und fachgerechte IT-Lösungen für die Vernetzung ihrer Geschäftsräume als Basis für ihre Arbeitsprozesse und Kommunikationsstrukturen zur Verfügung. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Perfekt! Wir suchen einen MITARBEITER IT-BACKOFFICE (M/W/D) auf Vollzeitbasis zum schnellstmöglichen Eintritt Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich individuell, gemäß Ihren persönlichen Stärken in einem stetig wachsenden Unternehmen zu entwickeln. Werden Sie ein Teil unseres Backoffice-Teams, welches mit hohem Engagement und einem verlässlichen Arbeitsstil den reibungslosen Ablauf des administrativen Tagesgeschäfts sicherstellt. Wachsen Sie zusammen mit uns und unseren abwechslungsreichen Aufgabenbereichen, in welche Sie Schritt für Schritt eingearbeitet werden. Nach der Einarbeitungsphase werden Sie in der Lage sein, bestehende Arbeitsabläufe zu optimieren, eigene Projekte zu übernehmen und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr mit Lieferanten/Kunden, Verwaltung von Mitarbeiter-Equipment, Betreuung von Kunden per Telefon und E-Mail)  Vorbereitende Buchhaltung / Kontrolle von Zahlungseingängen und Mahnwesen  Abstimmung, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Kundenanfragen  Kontakt mit Kunden und Lieferanten im Rahmen von eigenen Projekten und Aufträgen  Weiterentwicklung und Optimierung der eigenen Verantwortungsbereiche  Erstellung und Pflege von Verträgen und Kundenstammdaten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind idealerweise technikinteressiert.  Sie haben Spaß an der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender organisatorischer Abläufe.  Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.  Neuen Aufgaben und Projekten stehen Sie offen und aufgeschlossen gegenüber.  Sie verfügen über ein hohes Maß an Team- und Kundenorientierung sowie Selbstorganisation.  Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für Sie selbstverständlich. Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einem interessanten, abwechslungsreichen und breiten Aufgabenspektrum  Eine offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie  Jährliche Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Tätigkeitsumfeld  Modern ausgestattete Arbeitsplätze (zwei Bildschirme, Headset etc.)  Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungszeit möglich  Kostenlose Fahrradstellplätze  Attraktive betriebliche Leistungen: Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung, dem VBB-Firmenticket, der Verpflegung (Kantine) und zum Fahrradleasing sowie IT-Leasing wie auch internen Sportkursen und internen Massagen; kostenfreie kalte und warme Getränke; Mitarbeiterevents etc.
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Executive Assistant (f/m/d)

Di. 25.01.2022
Berlin
Want to be a Hero? Join one of the leading global online food ordering and delivery marketplaces! We are looking for a bright, self-motivated and enthusiastic Executive Assistant (f/m/d) to join the Management Assistants team on our journey to always delivering amazing experiences. Our ideal candidate will be used to managing constantly changing diaries and travel, flexible in approach and able to change direction at a moment’s notice.  You will enjoy the challenge of a busy environment, with lots of ambiguity, problem solving and continuous learning. You will have high standards in your work, with excellent attention to detail and you will go above and beyond to help the team operate more efficiently. You will play an active role in the future of Delivery Hero and its employees. Our Berlin Hero Hub is waiting for you! Your mission: You will manage complex calendars, plan and organise events of all sizes, and coordinate domestic and international travel You will be a firm gatekeeper, who can handle confidential information, and be able to make good judgement decisions with excellent communication and tact  You will control meeting preparation and follow-ups by taking minutes and diligently tracking action items, preparing presentations and analysing data where necessary You will manage projects with tight deadlines, and work efficiently and independently, juggling many tasks simultaneously with ease You will assist the department in their day to day work and all administrative support functions, and provide first class support to the team You will collaborate closely with C-level and stakeholders, communicating across all aspects of the business, and you will establish exceptional working relationships inside and outside of the department You will work across the function on ad-hoc tasks and projects, and work closely with a team of assistants to provide additional support where required You will build an amazing environment for the department, driving culture and radiating positivity, energy and enthusiasm   Your heroic skills: You have gained a minimum of 5 years of work experience supporting senior management  You have excellent communication skills ensuring that tact, discretion and diplomacy are at the forefront of your interactions You have first-class written and communication skills in English. German is a plus but is not required You are customer-focused, solution-oriented, discreet and resilient with excellent organisational and multitasking skills You are a natural relationship builder and have impeccable stakeholder management skills You are a pro-active, pragmatic and personable individual who enjoys interaction with diverse groups of people You are a highly professional individual, driven, resourceful, detail orientated and happy to work in a fast paced, dynamic office where you have to think outside the box and provide an exceptional level of service Why Delivery Hero? English is our working language and our colleagues at Delivery Hero come from every corner of the globe, working in a diverse, cross-cultural team. For most opportunities, we also offer visa & relocation support We take care of our employees and offer flexible working hours and, for most of the teams, the option of working from home Enjoy our free online yoga classes and subsidized Urban Sports Club membership Take care of your mental and emotional well-being with our free Headspace subscription and unlimited access to Employee assistance program Participate in our health campaigns such as seasonal flu vaccination Benefit from BVG subsidy or join our Bike rental program Join the global market leader and a publicly listed DAX company with a competitive remuneration package and a lot of training, career & development opportunities Develop your skills with your personal educational budget for conferences and external trainings Learn German with free classes, access our e-learning platform and participate in our inhouse trainings Save responsibly with our attractive corporate pension options Join company parties, team, cultural and sports events - due to the current situation on a virtual basis Our office lounges are filled with healthy (and some more indulgent!) snacks and refreshments to keep you energised throughout the day   About us: Delivery Hero is building the next generation global on-demand delivery platform. We have grown rapidly from inception in 2011 to become the world's largest food-ordering network and we’re now innovating and creating new verticals such as groceries, pharmacies, flowers and other convenience articles in multiple markets. Our awesome international team already operates in 40+ countries worldwide and we are looking for the most talented people to join us on our mission to ‘always deliver an amazing experience.’ If you’re an enthusiastic problem solver and hungry for a new adventure, an exciting job and multicultural workplace is waiting for you in the heart of Berlin!    At Delivery Hero, we believe diversity and representation is key to creating not only an exciting product, but also an amazing customer and employee experience. Fostering this starts with hiring -- therefore we do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, or any other aspect that makes you, you. Have we caught your attention?​ If you are looking for an environment where our company DNA is defined by our values and People Leadership Principles, please send us your CV. We’re looking forward to your application!
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Teilzeitmitarbeiter*in am Empfang (w/m/d) - befristet für 12 Monate

Di. 25.01.2022
Karlsruhe (Baden)
United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO, 1&1 Versatel sowie der Marken von Drillisch Online der führende europäische Internet-Spezialist. Rund 9.800 Mitarbeitende betreuen rund 65 Millionen User-Accounts in 12 Ländern.Als Empfangsmitarbeiter*in sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort und betreuen unsere Gäste, Besucher*innen, Kund*innen und Mitarbeitende an unseren modernen Standorten in Karlsruhe Hinterm Hauptbahnhof und in der Brauerstraße. Sie unterstützen unser Team dreimal pro Woche zu festen Vor- und Nachmittagen (15h/Woche). Erstellen der Zugangskarten für Mitarbeitende und unsere Gäste. Bestellung der Büroartikel und Ausgabe an die Mitarbeitenden. Verwaltung der Besucherparkplätze und der Ausgabe von Poolfahrzeugen an Kolleg*innen. Annahme interner Telefonate. Sie haben Spaß an Teamarbeit, zeichnen sich durch Kommunikationsgeschick aus und bringen eine hohe Servicebereitschaft mit. Idealerweise haben Sie bereits am Empfang oder in einer ähnlichen Funktion gearbeitet. Freundliches Auftreten, vorausschauendes Handeln und Verantwortungsbewusstsein. Gute MS Office Kenntnisse und Freude am digitalen Arbeiten. Sehr gute Deutsch- und grundlegende bis gute Englischkenntnisse. Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitenden nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten, sondern auch individuelle Weiterbildungschancen, beste Perspektiven und attraktive Benefits: Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch flache Hierarchien, Transparenz und kurze Entscheidungswege. Networking-Konzepte, Events und Mentoring sind Beispiele für unser Miteinander. Rabatte auf eigene Produkte und verschiedene Vergünstigungen stehen unseren Mitarbeitenden zur Verfügung. Verschiedenheit wird bei uns großgeschrieben. Wir fördern aktiv die Diversität unserer Arbeitswelt und haben deswegen die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Befristung? - Über die 12-monatige Befristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Di. 25.01.2022
Schöneck, Hessen, Berlin
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an den Standorten Schöneck oder Berlin suchen wir ab sofort eine: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / DF Deutsche Fiskal Seit über 30 Jahren sind wir der Software-Partner des Einzelhandels und haben uns mit mehr als 346.000 Installationen als einer der Marktführer etabliert. Wir setzen erfolgreich anspruchsvolle Projekte bei namhaften Handelskonzernen im nationalen und internationalen Umfeld individuell um. Am Hauptsitz in Schöneck sowie an 13 weiteren Standorten im In- und Ausland entwickeln, vermarkten und betreuen über 1.200 Mitarbeiter Softwarelösungen. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für die DF Deutsche Fiskal GmbH. Die Deutsche Fiskal ist eine einhundertprozentige Tochter der GK Software SE. Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren Aufgaben, Vorbereiten von Entscheidungen, Koordinations- und Organisationsaufgaben Mitwirkung bei der Umsetzung der Ablauforganisation für administrative Themen Interne und externe Kommunikationsschnittstelle (inkl. Telefonzentrale) Verwaltung der Verträge, Durchführung der Kundenkorrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Präsentationen und Durchführung von kleinen Projekten Schnittstelle für Finanzbuchhaltung & Controlling Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder entsprechende Berufserfahrung, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Einzelhandel oder Warenwirtschaft sind von Vorteil Profundes Fachwissen der üblichen Office Instrumente (Excel, Powerpoint, Word, Outlook) Grundkenntnisse im Projektmanagement Organisationsgeschick, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Gute Englisch- und gute Deutschkenntnisse Aktuell ist die Ausübung der Tätigkeit im Home Office möglich Ein internationales Arbeitsumfeld sowie kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmaßnahmen Neueste Technologie am Arbeitsplatz sowie hervorragende Entwicklungschancen in einer zukunftsorientierten Branche Ein kooperatives Arbeitsklima mit Spielraum für eigene Ideen, Kreativität und Konzepte Ein grundsätzlich unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenfreie Getränke, frisches Obst und viele weitere Angebote in unserem Active Balance Programm
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