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Assistenz | IT & Internet: 62 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • It & Internet
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 58
  • Ohne Berufserfahrung 36
Arbeitszeit
  • Vollzeit 55
  • Teilzeit 12
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Assistenz
It & Internet

Junior Project Manager Mobile Payment (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
München
Junior Project Manager Mobile Payment (m/w/d) München PAYBACK ist weltweit einzigartig im datenbasierten Marketing. Mit der Fähigkeit, digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und technische Trends umzusetzen, sind wir Vorreiter der Data Economy. Alle technischen Lösungen rund um das PAYBACK Programm werden in München erfunden und verwirklicht. Dafür arbeiten wir mit den neuesten Technologien cross-functional und agil. Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen rund um unser einzigartiges Produkt einzubringen und PAYBACK mit uns weiterzuentwickeln? Dann bist du hier genau richtig. NATÜRLICH leben wir Vielfalt nicht nur. Wir feiern sie! Machst du mit? Wir freuen uns auf dich. DEINE AUFGABE Du übernimmst die Projektkoordination von PAY Weiterentwicklungsprojekten Du bist mit der Zusammenstellung des Projektteams beauftragt Du erstellst und pflegst die Projekt- und Meilensteinpläne Du koordinierst die Durchführung von Projektteammeetings Deine Aufgabe ist die Erstellung und Nachverfolgung von Task Listen für externe und interne Player Die Koordination der Lösungsfindung zwischen internen und externen Playern macht dir Spaß Du kontrolliert das Reporting des Projektfortschritts Du hast die Eskalation von projektkritischen Sachverhalten unter Kontrolle Mit der Einhaltung des Projektbudgets bist du vertraut DEIN PROFIL Du besitzt eine strukturierte Arbeitsweise Du hast ein gewinnendes, vermittelndes Wesen Du bist hartnäckig Deine Leistungsbereitschaft & Spaß am Lernen zeichnen dich aus Du arbeitest dich zügig in neue Themen ein Du hast Basiskenntnisse in Word, Power Point und Excel Deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse sind wünschenswert Idealerweise besitzt du ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement UNSER ANGEBOT Wir erwarten Außergewöhnliches - in jeder Beziehung. Dafür motivieren wir mit Außergewöhnlichem - in jeder Beziehung. (Covid-19 bedingte Einschränkungen sind möglich) Du findest bei uns individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir haben ein tolles Team mit vielen schlauen Köpfen Kostenlose Getränke, Obst, unser ESSZIMMER mit kulinarischen Leckereien aus Bella Italia sowie unsere 24/7 TURNHALLE versüßen dir den Arbeits-Alltag Dank Jobticket kommst du kostenfrei ins Büro, die U-Bahn fährt dich direkt vor unsere Haustür Im SPIELZIMMER mit Bällebad und XBOX kannst du dir dein Feierabendbier oder ne Limo gönnen
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Team-Assistenz Strategie / Partner Management / Marketing (m/w/d)

Sa. 16.01.2021
München
Team-Assistenz Strategie / Partner Management / Marketing (m/w/d) München PAYBACK ist Deutschlands führendes Bonusprogramm und gleichzeitig die größte Multichannel-Marketingplattform. Über 31 Millionen Kunden sammeln derzeit beim Einkaufen Punkte! Die Konsumenten profitieren von vielen Vorteilen bei über 680 starken Handels - und Onlinepartnern. Die PAYBACK APP zählt im Markenranking von Shopping zu den Top 3.  Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen, die Organisation von wichtigen Terminen unserer PAYBACK Partner zu unterstützen und den Marketing- und Vertriebsteams in den täglichen Herausforderungen zu helfen? Dann bist du hier genau richtig. NATÜRLICH leben wir Vielfalt nicht nur. Wir feiern sie! Machst du mit? Wir freuen uns auf dich. Diese Stelle ist idealerweise ab 1. Februar 2021 zu besetzen. DEINE AUFGABEN Du wirst Teil des Teams, das sich um strategische PAYBACK Partner Themen kümmert. Du verantwortest die zugehörige administrative Koordination d.h. Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung, Teilnehmermanagement, sowie die Erstellung und Versendung von Unterlagen  Du unterstützt zudem Teams aus den Bereichen Partner Management und Marketing administrativ und organisatorisch  Du bereitest Mitarbeiterwechsel vor und kümmerst dich um Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen Du buchst Konferenzräume und Catering für Meetings und hilfst bei der Organisation unserer Veranstaltungen und Teamevents  Du erstellst Power Point Präsentationen und handelst schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Du bearbeitest alle Compliance relevanten Themen für den Bereich DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige relevante Erfahrung im Assistenzbereich  Hervorragend im Umgang mit MS Office und Outlook  Hohe Qualitätsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent  Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung Strukturierte, dynamische und selbständige Arbeitsweise  Teamfähigkeit und offenes und freundliches Wesen  Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT Wir erwarten Außergewöhnliches - in jeder Beziehung. Dafür motivieren wir mit Außergewöhnlichem - in jeder Beziehung. (Covid-19 bedingte Einschränkungen sind möglich) Du findest bei uns individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir haben ein tolles Team mit vielen schlauen Köpfen Kostenlose Getränke, Obst, unser ESSZIMMER mit kulinarischen Leckereien aus Bella Italia sowie unsere 24/7 TURNHALLE versüßen dir den Arbeits-Alltag Dank Jobticket kommst du kostenfrei ins Büro, die U-Bahn fährt dich direkt vor unsere Haustür Im SPIELZIMMER mit Bällebad und XBOX kannst du dir dein Feierabendbier oder ne Limo gönnen
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Sekretariatsmitarbeiter (w/m/d)

Fr. 15.01.2021
Aachen
INFORM entwickelt Optimierungssoftware auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Unsere Software automatisiert Entscheidungsprozesse, indem sie aus einer Vielzahl möglicher Handlungsalternativen eine für den Kunden optimale Lösung findet. Wir sind ein gesund wachsendes Unternehmen und erschließen mit unseren Innovationen stets neue Märkte. Heute arbeiten über 750 Mitarbeiter/innen an Softwarelösungen, die bei namhaften Kunden rund um den Globus im Einsatz sind.Du bist im Sekretariat unseres Aviation-Bereichs der wichtigste kommunikative Dreh- und Angelpunkt für unsere Kunden, Lieferanten und deine Kollegen/-innenEingehende Anrufe nimmst du selbstsicher entgegenDu organisierst umfänglich die Dienstreisen für Kollegen/-innen deines Geschäftsbereichs und koordinierst die Buchungen von Konferenz- und BesprechungsräumenDie Bearbeitung der Post und die Beauftragung von Kuriersendungen sind für dich kein NeulandDu prüfst die Eingangsrechnungen unserer Lieferanten, erstellst Ausgangsrechnungen und übernimmst das MahnwesenDie eigenständige administrative Pflege von Kundenprojekten gehört ebenfalls zu deinen AufgabenEine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende BerufserfahrungFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute situative Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unseren Kunden und Kollegen/-innen Sicherer Umgang mit dem Internet und EDV-Kenntnisse, v.a. MS-Office AnwendungenKeine Berührungsängste gegenüber digitalen Lösungen und organisatorischen HerausforderungenZuverlässigkeit und Organisationstalent ermöglichen dir im Team eigenverantwortlich zu arbeitenSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseDATEV-Kenntnisse sind von VorteilEine informelle, familienfreundliche Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs-/Abstimmungswegen Langfristige Entwicklungsperspektiven mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der TeamabspracheZwei U3 Kitagruppen und Kita-Zuschuss Zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote, z.B. Yoga und Crossfit Digitale Team-Meetings/-events und kreative Kaffeepausen
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Backoffice- und Projektassistenz (m/w/d) im IT-Bereich

Fr. 15.01.2021
München
Wir sind die Experten für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen für Berufsgenossenschaften und Sozialversicherungsträger. Bundesweit unterstützen über 500 Beschäftigte an mehreren Standorten unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Sie können sich für spannende Her­aus­forderungen be­geistern und möchten uns dabei unter­stützen, unsere Markt­position weiter aus­zu­bauen? Dann suchen wir Sie am Stand­ort München als Backoffice- und Projektassistenz (m/w/d) im IT-Bereich Ihre Aufgaben im Rahmen des Backoffice umfassen die Pflege der Projekt- und Stammdaten sowie die Prüfung der gebuchten Leistungen für unsere Mitarbeitenden.  Darüber hinaus prüfen Sie eingehende Rechnungen und erstellen eigenverantwortlich Bedarfsmeldungen. Die Bearbeitung unseres Ticketsystems zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.  Im Rahmen der Projektassistenz unterstützen Sie auch beim Projektcontrolling. Außerdem übernehmen Sie Aufgaben nach den Vorgaben und zur Unterstützung der PMO-Administration. Sie unterstützen die Projektleiter (m/w/d) und das gesamte Team im administrativen und strategischen Umfeld. Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d). Erste Erfahrung in der Projektassistenz ist von Vorteil. Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Werkzeugen (Excel, PowerPoint, Word) sowie mit MS Project, idealerweise besitzen Sie auch Erfahrung in SAP. Sie zeichnen sich aus durch Ihr Organisationsvermögen und Ihre selbstständige Arbeitsweise und liefern auch unter Zeitdruck gute Ergebnisse. Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.  Ein motiviertes Team, eine leistungsbezogene Vergütung mit den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie! Wir sind gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.
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Projektassistenz w/m/d

Fr. 15.01.2021
München
Computacenter ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit rund 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und einem globalen Umsatz von 5,05 Mrd. Britischen Pfund (2019). Wir beraten Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, implementieren die am besten geeignete Technologie oder managen die Infrastruktur unserer Kunden. Kurz: Bei uns sind Sie mittendrin in der digitalen Transformation.Als zentrale Unterstützung im Projektmanagement laufen die Fäden bei Ihnen zusammen. Sie sind die rechte Hand des Projektmanagers und übernehmen dabei zudem auch die kaufmännische Verantwortung Ihrer Projekte. Nicht nur unsere Kunden, auch Ihr Projektteam kann sich immer auf Sie verlassen. Konkret erwarten Sie folgende Aufgaben: Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von IT-Projekten unserer Kunden. Sie verantworten das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen. Sie übernehmen die Planung und Steuerung von Ressourcen. Neben dem Projekt Office Management, kümmern Sie sich um die Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops inkl. der Erstellung von Protokollen. Als Teil des Teams sind Sie regelmäßig direkt beim Kunden vor Ort und somit bundesweit reisebereit. Fundierte kaufmännische Kenntnisse und Berufserfahrung im IT Projektmanagement. Erfahrung in der Projektabwicklung und im Projektcontrolling. Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse der MS Office-Produktpalette. Grundlegendes Wissen über IT-Service Prozesse (ITIL) sowie von Projekt Management Methoden. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was uns noch ausmacht? Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, in der Hierarchien keine allzu große Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Sie blicken über den Tellerrand hinaus und bringen sich ein - für die Bedürfnisse unserer Kunden. Wirtschaftlicher Erfolg, spannende Kunden, starker Zusammenhalt und tolle Teams - klingt nach einer guten Mischung? Dann wachsen Sie gemeinsam mit uns! #ccwinningtogether
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Referent (m/w/d) des COO

Do. 14.01.2021
Bonn
secunet ist einer der führenden deutschen Anbieter für anspruchs­volle IT-Sicher­heit. Mehr als 600 Experten konzen­trieren sich auf Themen wie Krypto­graphie, E-Govern­ment, Business Security und Auto­motive Security und entwickeln dafür inno­vative Produkte sowie hoch­sichere und vertrauens­würdige Lösungen. Zu den mehr als 500 nationalen und inter­nationalen Kunden gehören viele DAX-Unter­nehmen sowie zahl­reiche Behörden und Organisationen. secunet ist IT-Sicher­heits­partner der Bundes­republik Deutsch­land und Partner der Allianz für Cyber-Sicher­heit. Für den COO (Vorstand) suchen wir für unseren Standort in Bonn zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt Ihren klugen Kopf. Unterstützung in administrativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben und Fragestellungen Unterstützung in der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts Planung und Koordination von Entscheidungs- und Veränderungsprozessen Erarbeitung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen, Managementreports, Analysen, Berichten und Präsentationen Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Protokollen Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung, Datenmodellierung sowie Datenverdichtung Terminkoordination sowie Planung von Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Meetings und Workshops inklusive Präsentation und Protokollführung Schnittstelle zwischen Vorstand und Divisionen, Controlling, Vertrieb, Produktmanagement und Operational Services Verantwortung für interne und bereichsübergreifende Projekte und Sonderaufgaben (Koordinierung und Steuerung) Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Abschluss Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung oder eines Vorstandes Affinität zu Themen und Trends der IT-Branche sowie gute IT-Kenntnisse Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) Sehr gutes Abstraktionsvermögen sowie analytische und strukturierte Denkweise Ausgezeichnete Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (mündlich und schriftlich), ausgeprägte Serviceorientierung sowie Reisebereitschaft Verständnis komplexer Gesellschaftsstrukturen und relevanter KPIs Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Selbstständige, systematische Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität Eine spannende Herausforderung und eine Position mit großen Gestaltungs­möglichkeiten Attraktive leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolg­reichen Unternehmens Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeiten zum Mobile Office Wenn Sie gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchten, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.
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Assistenz Inside Sales – IT Security (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Köln
Die SVA System Vertrieb Alexander GmbH ist einer der führenden deutschen System-Integratoren. Branchenunabhängige Kernthemen des Unternehmens sind Datacenter-Infrastruktur - wie Speicher-, Server- und Netzwerk-Lösungen sowie Virtualisierungs-Technologien - und auch Business Continuity, IT Service Management und SAP. Darüber hinaus bietet SVA Unterstützung im Betrieb der Infrastruktur durch Operational Services mit System Engineers schon ab First Level und Service "Made in Germany". Das Unternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden wurde 1997 gegründet und beschäftigt heute mehr als 1.600 Mitarbeiter an 23 Standorten in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Köln zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen Assistenz Inside Sales – IT Security (m/w/d). Unser Portfolio fokussiert IT-Sicherheits-Lösungen in einer Kombination aus ausgewählten Produkten und hochwertigen Dienstleistungen für Kunden, die in den unterschiedlichsten Branchen deutschlandweit angesiedelt sind. Hier agieren wir in der kompletten Prozesskette von der Anforderungsdefinition, über die Sicherheits-Architektur, das Lösungs-Design bis hin zum Roll-Out und der Implementierung. Dabei arbeiten wir auf Basis moderner Tools und Entwicklungswerkzeuge. Unterstützung des Fachbereichs und des Fachvertriebs IT-Security im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Belangen Einholen und Vorbereiten der Angebote Kommunikation mit den Hersteller-Partnern der SVA und der Distribution Erstaufnahme und Bearbeitung der Kundenanfragen Reiseplanung, Projektabwicklung sowie Controlling Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – z. B. zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d) – oder ein vergleichbares Studium – z. B. Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsinformatik – Erfahrungen im IT-Channel Vertrieb Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel sowie MS Dynamics Vertraut mit den Themen Cyber-Security, Cloud, Virtualisierung und Compliance Hohes Maß an Organisationstalent, Selbständigkeit sowie Eigeninitiative Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ganzheitliche Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erschließen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) und Englischkenntnissen auf Level B1 (oder höher) Wir bieten Ihnen eine langfristige, solide berufliche Heimat in unserem inhabergeführten, profitablen deutschen Unternehmen. Die flachen Hierarchien in der SVA erlauben es Ihnen, sich auf erstklassige Ergebnisse zu konzentrieren, anstatt sich mit Bürokratie und in erstarrten Hierarchien zu verschleißen. Darüber hinaus bieten wir: Hochkarätige Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifizierungen Flexible und eigenverantwortliche Arbeitszeitenregelung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht Coaching Teilnahme an Fachkongressen, Messen und Firmenevents Auswahl an hochwertigem, modernem technischen Equipment verschiedener Hersteller
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Mitarbeiter Office Management und Service (w/m/d)

Do. 14.01.2021
München
Die Digitalisierung sorgt auch im Bereich des Fernsehens dafür, dass kein Stein auf dem anderen bleibt. Netflix & Co sind erst der Anfang einer Entwicklung, in der sich das gute alte Fernsehen sich in eine faszinierende Welt von IP-Entertainment weiterentwickelt. In München wird aus diesen Visionen Wirklichkeit. Als erstes Produkt für Endkunden haben wir unseren IPTV-Service waipu.tv entwickelt. waipu.tv erreicht schon über drei Million registrierte Kunden in Deutschland und erzielt mit Abstand die besten Kundenbewertungen im Markt. waipu.tv verbindet alle Vorteile der digitalen Welt konsequent mit der Stabilität und Qualität des guten alten Fernsehens und wird so zur Brücke in die neue Welt – nicht nur für Nerds sondern für alle. Wir lieben Fernsehen, weil Fernsehen immer noch das beliebteste Entertainment Erlebnis unserer Kunden ist. Werde Teil unseres Teams und sei dabei, wenn wir die Zukunft des Fernsehens entwickeln - bewirb Dich jetzt! Du betreust unseren Empfang in der Zeit von 09.00 bis 18.00 Uhr Du bist die gute Seele vom Dienst und bist erster Ansprechpartner für Deine Kollegen, wenn sie Unterstützung bei Beschaffungen oder bei der Vorbereitung von Meetings oder Veranstaltungen benötigen. Du empfängst unsere Gäste und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohl fühlen. Außerdem betreust Du das Büromaterial-Lager und die Gemeinschaftsküche, überwachst die Bestände der Verbrauchsmaterialen und stellst sicher, dass Bestellungen rechtzeitig ausgelöst werden. Du nimmst Telefonate entgegen, die am Empfang eingehen und Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Post sowie um die Annahme von Lieferungen. Außerdem unterstützt Du den Kundenservice bei der Bearbeitung von Kundenanfragen über alle Kundenkontakt-Kanäle. Bei internen Veranstaltungen und Meetings sorgst Du dafür, dass Verpflegung und Getränke bereitstehen. Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder langjährige Erfahrungen als Empfangsmitarbeiter, gerne auch aus Einzelhandel / Hotellerie etc. Sorgfältige Arbeitsweise mit starker Serviceorientierung und ein jederzeit freundliches Wesen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein gutes sprachliches und freundliches Ausdrucksvermögen. Teamfähigkeit, Empathie und Kundenorientierung sind für Dich selbstverständlich. Du hast Freude daran, unsere Mitarbeiter zu betreuen und Organisationstalent, um die Abläufe in einem Büro bestmöglich zu betreuen. Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Verlässlichkeit. Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen. Die einmalige Chance, den Aufbau eines jungen, schnell wachsenden Unternehmens in einem innovativen Markt mitzuerleben und viel zu lernen. Die Möglichkeit, Dich auch über die eigentliche Aufgabe hinaus einzubringen und neue Aufgaben zu übernehmen, die Dich interessieren und motivieren. Wir sind sehr an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Ein schönes Büro im Münchner Norden, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, wirklich nette Kollegen sowie der obligatorische Tisch-Kicker, Tischtennis und Darts, sowie freie Getränke und Obst gehören ebenfalls dazu. Folgende Benefits erwarten Dich bei uns: Attraktive Gehaltsmodelle Mitarbeiterlaptop & Handy-Zuschuss Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser sowie frisches Obst für alle Mitarbeiter Genügend Parkplätze in der Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Regelmäßige Bier & Chips-Abende mit allen Kollegen   Wir möchten gerne sofort mit Dir durchstarten. Wenn Dich die Beschreibung anspricht und Du die gewünschten Erfahrungen hast, freuen wir uns, Dich baldmöglichst kennenzulernen! Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen und Deinen Gehaltswunsch per E-Mail an jobs@exaring.de 

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Referenten des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Frankfurt (Oder)
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist oder auch als Generalist. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Im Zentralstab der Geschäftsführung suchen wir für die Abteilung 'Grundsatzfragen und Gremien' zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Frankfurt am Main oder Hannover einen Referenten des Vorsitzenden der Geschäftsführung (m/w/d) Wesentliche Aufgabe des Zentralstabes der Geschäftsführung ist es, die Geschäftsführung in ihrer Leitungsfunktion zu unterstützen. Der Zentralstab ist dem Vorsitzenden der Geschäftsführung zugeordnet. Zielsetzung ist eine einheitliche und zukunftssichere Unternehmensausrichtung und -entwicklung in einem spannenden Marktumfeld durch Entwicklung, Vorbereitung und Umsetzung der strategischen Entscheidungen der Geschäftsführung und der weiteren Unternehmensorgane sicherzustellen. Aufbereitung fachlicher und strategischer Fragestellungen in Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachbereichen des Unternehmens Vorbereitung von Vorträgen und Reden des Vorsitzenden der Geschäftsführung Erstellung, Aufbereitung und Pflege von „Social-Media“-Profilen, bspw. Linked-In, Xing, Twitter, etc. in Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit und dem Marketing Vorbereitung des Vorsitzenden der Geschäftsführung für wöchentliche Geschäftsführungssitzungen, Abstimmrunden mit der obersten Führungsebene sowie diverser Gespräche und Termine mit Kunden, Lieferanten und Partnern Unterstützung insbesondere auch der Führungskräfte des Zentralstabs Ihre Recherchen, Analysen und Arbeitsergebnisse bereiten Sie adressatengerecht auf und erstellen strukturierte und managementgerechte Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Unternehmensorgane. In anderen Themen des Zentralstabs erhalten Sie vielseitige Einblicke und bringen sich mit Ihrer Expertise ein Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft, nach Möglichkeit verbunden mit einer Bank-/Sparkassenausbildung Grundlegendes Verständnis von IT, Bankfachlichkeit und Kommunikations-Management (Social-Media-Marketing und Pflege von Business-Accounts in unterschiedlichen sozialen Netzwerken) sowie Kenntnisse über die Struktur und Governance der S-Finanzgruppe Fundierte Tool-Kompetenz mit Microsoft Office (insbes. PowerPoint) Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Begeisterung, sich in neue Themenstellungen einzubringen und diese im Team oder eigenverantwortlich voranzutreiben Organisationstalent sowie ein sehr hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise und Reisebereitschaft Es erwarten Sie interessante und herausfordernde Aufgabenstellungen bei einem der größten europäischen IT-Dienstleister im Bankenumfeld Als Teil der Sparkassen-Finanzgruppe sind wir ein verlässlicher Arbeitgeber mit langfristiger Ausrichtung Wir fordern und fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang miteinander und bieten flexible Arbeitszeitmodelle und eine attraktive Altersversorgung und modern ausgestattete Büros Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden der Geschäftsführung, den weiteren Mitgliedern der Geschäftsführung und der obersten Führungsebene Ihre Benefits: Freuen Sie sich auf ein äußerst attraktives Arbeitsumfeld: mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Zeitkonto, modernster Ausstattung, Homeoffice-Möglichkeiten und einer offenen Kultur. Zudem profitieren Sie von einem breiten Angebot an Seminaren, Trainings und Workshops sowie von zahlreichen weiteren Vorteilen: Familienservices, Jobticket, Kantine, Betriebssport, attraktive Altersvorsorge und vielem mehr. Nicht ohne Grund liegt unsere Kununu-Weiterempfehlungsrate bei über 90%!
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Junior Management Assistant in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Mi. 13.01.2021
Düsseldorf
Die X-CELL AG ist mit aktuell 468 Kunden und ca. 3,8 Mio. Schulungsteilnehmern in über 100 Ländern einer der führenden E-Learning-Anbieter in Europa. Wir bieten unseren internationalen Kunden exzellente Beratung, innovatives Design und intuitiv bedienbare Softwarelösungen. Im Rahmen der Erweiterung unseres Stammsitzes im Düsseldorfer Medienhafen suchen wir Dich ab sofort als Junior Management Assistant in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)Du übernimmst im Team mit den Wandlitzer Kolleg*innen vielseitige administrative Aufgaben: Telefonvermittlung Postbearbeitung Facility Management Fuhrparkverwaltung Fakturierung und Kassenführung Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit Einsatzfreude, Verantwortungsbewusstsein, offener und klarer Kommunikationsstil Organisations- und Planungsgeschick Top-Locations in 1A-Lage Exzellentes Betriebsklima und regelmäßige Mitarbeiter-Events Top-Arbeitsausstattung in jeder Hinsicht Vielfältige Sondervergütungen Flexibles Weiterbilungspotential Aktive Karriere-Begleitung Gesunde Snacks und frisches Obst in den Gemeinschaftsräumen Wir bieten eine leistungsgerechte Entlohnung, faire Arbeitszeiten und aktive Karriere-Begleitung. Wir suchen motivierte, teamfähige Menschen, welche sich in einer freiheitlichen und partnerschaftlichen Atmosphäre wohlfühlen
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