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Office-Management | IT & Internet: 64 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 48
  • Mit Berufserfahrung 40
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 43
  • Teilzeit 28
  • Home Office möglich 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 11
  • Praktikum 1
Office-Management
It & Internet

Werkstudent - Kundenservice / Organisation / BWL (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Hamburg
Wir sind ein Start-up, das die Digitalisierung in der Versicherungsbranche vorantreibt. Wir sind angetreten, um die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Versicherungen, Startups und Leistungserbringern zu vereinfachen und kundenzentrierte Lösungen technisch zu ermöglichen. Wenn zum Beispiel jemand einen Rollstuhl braucht, dann ist das eine Aufgabe, die Arzt, Sanitätshaus, Pflegeportal, Pflegeeinrichtung und Versicherung gemeinsam lösen müssen. Dafür haben wir eine digitale Plattform entwickelt. Als Company verbinden wir bei uns Start-up Charakter mit Stabilität – erst vergangenes Jahr konnten wir zwei große Investoren dazugewinnen und sind nun ein Joint Venture von SIGNAL IDUNA, Allianz X, Debeka und msg in Kooperation mit IBM Deutschland. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Jobangebot Werkstudent - Kundenservice / Organisation / BWL (m/w/d) . Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Campusjäger by Workwise. Du unterstützt dein Team bei vielen täglich anfallenden Aufgaben und stehst stets im engen Austausch mit deinen Kolleg:innen Du organisierst deinen Arbeitsalltag anhand deiner Prioritäten eigenständig. Zu deinen Hauptaufgaben zählen das Organisieren von Terminen, die Erstellung der Kreditkartenabrechnung und die Eventkoordination Du bist die Ansprechperson für externe Dienstleister sowie die konkrete Schnittstelle zu unserer Steuerberatung Du kennst die Aufgaben, Ziele und besonderen Herausforderungen deines Verantwortungsbereichs sehr gut und unterstützt die verschiedenen Fachbereiche mit deiner progressiven Art und deinem Engagement bei der Zielerreichung. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du bringst idealerweise bereits praktische Erfahrung in den relevanten Tätigkeiten beispielsweise im Assistenzbereich oder Teamsupport mit Du arbeitest strukturiert und selbstständig und zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus Du bist außerdem ein echter Teamplayer mit einem agilen Mindset und  hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten - Egal ob Frühaufsteher oder Nachtschwärmer, bei uns richtet sich die Uhr nach dir Arbeite nach deinen Vorstellungen - Von der Sitzplatzwahl mit höhenverstellbaren Schreibtischen, über flexible Arbeitszeit bis hin zu Home-Office-Regelungen Mobile working - The Best of Both Worlds, arbeite im Office oder bis zu 100% Remote Modernste Apple Technologien - Zur Erfüllung deiner Aufgaben stellen wir dir aktuellste Technik von Apple zur Verfügung Weiterbildungsmöglichkeiten und Networking - Enge Zusammenarbeit mit Profis und Top-Teams aus verschiedenen Disziplinen Team Events - Nur im Team sind wir stark Gestaltungsfreiraum - Dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege hast du große Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten, um deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen Job Bike - Keine Lust auf Stau und Rush Hour, dafür aber auf ein kleines Morning-Workout auf dem Weg zur Arbeit? Verpflegung - Damit du dich gestärkt an die Arbeit machen kannst und dir das nötige „Brainfood“ nicht fehlt, stellen wir dir jeden Tag frisches Obst und kostenlose Getränke in unserem Office zur Verfügung            
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Werkstudent/in Office Management (w/m/d)

Mo. 18.10.2021
Berlin
voiio hat eine Mission: Gemeinsam ändern wir die deutsche Arbeitswelt - weg vom obligatorischen Obstkorb und hin zu einer ganzheitlichen Lösung für mehr Zeit für das Wichtigste auf der Welt: die Menschen, die wir brauchen, um glücklich zu sein. Wir nennen sie Familie. Auf unserer digitalen Plattform bieten wir zahlreiche Angebote für alle Lebenslagen und -phasen an. Vom Achtsamkeitstraining über digitale Kinderbetreuung bis hin zur virtuellen StreetArt-Tour durch Berlin - unsere Angebote sind so breit gefächert wie unsere Partner. Denn Otto, Henkel, Ernst & Young, Caritas und viele mehr vertrauen bereits auf unsere All-In-One-Lösung für mehr Familienfreundlichkeit. Es wird Zeit, die Arbeitswelt familienfreundlicher zu gestalten. Dafür setzen wir täglich neue Maßstäbe und wachsen schnell. Wie wir das machen? Unseren Erfolg verdanken wir langjähriger Erfahrung, versierten Social-Impact-Investoren und natürlich unserem einzigartigen Team - übrigens dem besten Team der Welt. Kann ja jeder sagen, meinst du? Lerne uns kennen und überzeuge dich selbst! Werkstudent/in Office Management (w/m/d) Werkstudent, Teilzeit · Berlin Du bekommst eigene Projekte und kannst unser Produkt aktiv mitgestalten. Das bedeutet für dich: Du lernst täglich dazu und hast somit eine steile Lernkurve. Du erlebst eine sehr familienfreundliche und werteorientierte Unternehmenskultur bei voiio. Wir setzen auf Nachhaltigkeit, Transparenz und Kommunikation. Außerdem sind wir das beste (und verrückteste) Team der Welt. Du bekommst exklusive Einblicke in ein erfolgreiches Start-up mit Sinn und Impact. Du erhältst unbegrenzten Zugriff auf unsere Plattform, die dich in jeder Lebensphase rund um Familie, Wellbeing und Achtsamkeit unterstützt. Du arbeitest in einem schönen, offenen Büro im Herzen Berlins Dich erwartet eine faire Vergütung, frische Früchte, kalte Getränke und regelmäßige Events. Du unterstützt unsere Office-Managerin bei der Bewältigung des gesamten Büroalltags Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für alle Fragen rund um das Büro und verantwortlich für Bestellungen, die Büropost und unsere Inventarlisten Besucher, Anrufer und Bewerber - alle begrüßt du mit einem freundlichen Lächeln Du bringst kreative Ideen bei der Organisation von Firmenevents oder Geburtstagsparties ein Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Buchhhaltungsprozesse und wirkst bei der vorbereitenden Buchhaltung mit Du erstellst Ausgangsrechnungen und beantwortest Rückfragen unserer Kund*innen Du unterstützt beim IT On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden, sowie der Verwaltung unserer Accounts und Benutzerrechte Du absolvierst momentan ein betriebswirtschaftlich oder ähnlich ausgerichtetes Studium und hast noch mindestens 2 Semester vor dir Du hast mindestens 16 Stunden Zeit pro Woche, die du für deine Arbeit bei voiio verwenden könntest Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, dem IT-Bereich oder der Buchhaltung Du bist Technik affin, sicher im Umgang mit Google Suite Produkten und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert Du bist ein Multitasking-Talent und kannst dich selbst sehr gut organisieren Du sprichst und schreibst fließend deutsch und englisch Du bist ein echter Teamplayer mit einer gehörigen Portion Spaß bei der Arbeit
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Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Mo. 18.10.2021
Nürnberg
Als Spezialist für IT-Transformationen gestalten wir mit etwa 600 Mitarbeiter:innen die IT Landschaften führender Finanzdienstleister und Industrieunternehmen. Als verlässlicher Partner schaffen wir mit unseren Kunden wie z.B. Deutsche Bank, BMW, Daimler, GLS und Deutsche Bahn die Basis für deren Business von Morgen. Mit einem profitablen Wachstum von 15-20 % p.a. gehören wir zu den wachstumsstärksten Beratungen Deutschlands. Dabei haben wir uns die Dynamik und Nahbarkeit eines Start-Ups bewahrt und bieten zugleich die Erfahrung und Professionalität eines rund 20 Jahre erfolgreich am Markt agierenden IT-Unternehmens. Der erste Eindruck zählt, auch für unsere Gäste. Du sorgst dafür, dass es unseren Gästen und Mitarbeiter:innen bei Senacor von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Du hältst nicht nur die Fäden im Hintergrund zusammen, sondern bist gleichzeitig das strahlende Gesicht im Vordergrund. Für unsere Standort Nürnberg suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Front Office Team auf Teilzeit (ca. 20 Std./ Woche). Du bist Gastgeber:in und Ansprechpartner:in, indem du deine Kollegen:innen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister Du gestaltest und betreust interne und externe Events zusammen mit unserer HR Abteilung und bist budgetverantwortlich Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Travel- oder Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus o.ä. Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten Proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse Dynamisches und motiviertes Team Unbefristete Tätigkeit mit flexibel einteilbaren Arbeitszeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld Spielraum für Eigeninitiative und Verantwortung Zahlreiche Vergünstigungen durch Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit exklusiven Rabatten bei ausgewählten Händlern Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mo. 18.10.2021
Karlsruhe (Baden), Berlin, Erfurt
Mit 280 Mitarbeitern, 40 Mio. Umsatz, 8 Standorten, 2000 Kunden, 100%ige Tochter der Fiducia & GAD IT AG, auf dem Weg zum ganzheitlichen HR Service Provider HR IT-Systeme und umfassende HR IT-Services, die eine moderne Personalarbeit auf allen Ebenen ermöglichen Wir gestalten die Zukunft unserer Kunden in puncto Digitalisierung der Personalarbeit, ganzheitliches HR IT-Services und HR Business Process Outsourcing Wir unterstützen unsere Kunden, den wachsenden Ansprüchen der Digitalisierung der Personalabteilung mit intelligenten Prozess- und technologischen Lösungen erfolgreich zu begegnen Zum 1. August 2022 suchen wir Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement an unseren Standorten Karlsruhe, Berlin, Erfurt Kaufmann für Büromanagement – was bedeutet das bei der Peras? Im Rahmen deiner Ausbildung durchläufst du verschiedene Abteilungen unseres Unternehmens, wobei die Schwerpunkte Personalwirtschaft und Vertrieb/Marketing sein werden. Du erhältst so einen Ein- und Überblick über die Funktionsweise und verschiedenen Aufgabengebiete bei uns. Start mit 2-tägigem Einführungsworkshop an unserem Hauptsitz in Karlsruhe, hier lernst du die anderen Auszubildenden kennen 3-jährige Ausbildung während der du neben der schulischen Ausbildung die Peras kennenlernst Du bist vollwertiges Mitglied der Teams, bekommst eine Einarbeitung, wirst in die Fachabteilungen integriert und wirst in die täglichen Abläufe eingebunden Hierbei bekommst du spannende Aufgaben, die du eigenverantwortlich bearbeitest Du hast eine gute mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur Du interessierst dich für kaufmännische und personalwirtschaftliche Fragestellungen Deine Arbeitsweise ist selbstständig und du bist kommunikationsstark Du hast Spaß an der Bearbeitung und Lösung von Kundenfragen Ein modernes Arbeitsumfeld mit eigenem Laptop für die Dauer der Ausbildung Interne Fortbildungen, Schulungen und enge Unterstützung bei den Prüfungsvorbereitungen Kostenloses Wasser und Warmgetränke 30 Urlaubstage pro Jahr Verkehrsgünstige Anbindung Mitarbeiterevents Übernahmechance nach guter erfolgreicher 3-jähriger Ausbildung mit entsprechender Entwicklungsmöglichkeit nach deinen Neigungen
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Auszubildende/r Kaufmann/frau für Büromanagement im Office Management (m/w/d)

So. 17.10.2021
Hamburg
Werde Teil unseres internationalen Teams Statista ist eines der führenden Statistik-Portale der Welt. Mehrfach ausgezeichnet als innovatives, digitales Unternehmen versorgt Statista Kunden wie Google, Bloomberg, Forbes, Procter & Gamble oder Porsche mit qualitativ hochwertigen Produkten und Services aus den Bereichen Market Intelligence, Research & Analysis, Content Marketing und News. Mit 1.000 Mitarbeitern aus über 57 verschiedenen Nationen und 12 Niederlassungen in Europa, Nordamerika und Asien schöpft Statista seine Innovationskraft aus der Internationalität und Vielfältigkeit. Statista bietet eine Learning-by-Doing-Unternehmenskultur, lebt den "Entrepreneurial Spirit", zeichnet sich durch sehr gute Karrierechancen aus und verbindet den Pioniergeist eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens. Wir suchen zum 01.02.2022 eine/n Auszubildende/n Kaufmann/frau (m/w/d) für Büromanagement im Office Management am Standort Hamburg. Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags, über das Bestellwesen, bis hin zur Organisation von internen Veranstaltungen Erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und Kollegen Gästeempfang und -betreuung Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung von Projekten Vorausschauendes Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei deren Abrechnung Abgeschlossene mittlere Reife Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) Grundkenntnisse in Word und Excel Freude am Umgang mit Menschen sowie ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten Hohe Motivation und Lernbereitschaft Teamplayer mit Kommunikationsgeschick Organisationstalent sowie eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten Verantwortung für anspruchsvolle Projekte im internationalen Kontext  Sehr gute Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten  Statista University - umfangreiches Trainingsangebot und individuelle Coachings  Umfangreiches Angebot im Bereich Gesundheitsförderung  Hervorragende Lage in Hamburgs Innenstadt  Zahlreiche Teamevents  Bezuschussung der HVV-Profi-Card  Home Office & Flextime  Visa Support 
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

So. 17.10.2021
Darmstadt
Die BAYOONET AG ist ein 2001 gegründetes und seitdem stetig wachsendes Softwareentwicklungshaus mit Standorten in Darmstadt, München, Berlin und Köln. Unser Team von ca. 160 Mitdenker:innen entwickelt Softwareanwendungen in der Medizintechnik und im Enterprise-Umfeld – von mobilen Apps über CMS- und E-Commerce-gestützte Plattformen bis hin zu Lösungen für agile digitale Transformationsprojekte. Über 800 zufriedene Kund:innen, vornehmlich große mittelständische Unternehmen und Konzerne, profitieren von mehr als 20 Jahren Erfahrung, dem breiten technologischen Knowhow und dem Expert:innenwissen des BAYOONET-Teams in einer Vielzahl von Branchen. Werde auch Du Teil unserer einzigartigen Erfolgsstory und baue mit uns die führende Rolle von BAYOONET weiter aus. Egal, ob Du eher die Fach- oder Führungslaufbahn anstrebst, unsere Karrieremöglichkeiten sorgen dafür, dass Deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Unser Geschäftsfeld Jede:r unserer Kund:innen ist anders und so auch jede:r unserer Mitdenker:innen. Um den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen jedes Einzelnen gerecht zu werden, haben wir spezifische Business Units. Die Mitdenker:innen von BAYOOTEC Enterprise Software (BAYOOTEC.COM) sind spezialisiert auf die Entwicklung CMS-gestützter digitaler Plattformen, Marktplätze, E-Commerce-Portale und komplexer State of the Art Business Software Solutions für namhafte, global agierende Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kund:innen mit agilen Methoden u. a. bei strategischen Digitalisierungsprojekten und der Einführung automatisierter Prozesse in hochskalierbaren Umgebungen. Unser Team von BAYOOMED Medical Software (BAYOOMED.COM) zählt zu den erfahrensten Entwickler:innen medizinischer Software in der DACH-Region. Wir entwickeln medizinische Software und Medical Apps zur Steuerung von Medizinprodukten wie z. B. Insulinpumpen, Beatmungs-, Dialyse- und Dentalgeräte, die helfen, Krankheiten schneller und besser zu diagnostizieren und zu behandeln. Zum Einsatz kommt hier ein breites Spektrum an Technologien und Programmiersprachen wie z. B. Java, Swift und C#. Das Produktteam von BAYOOSOFT Management Software fokussiert sich auf unsere Softwarelösungen für stark regulierte Bereiche und kritische Infrastrukturen. Wir sind Hersteller des Risk Manager (RISKMANAGER.NET), des marktführenden validierten Zulassungsbeschleunigers zur Generierung der technischen Dokumentation für Medizinprodukte, und des Access Manager (ACCESSMANAGER.NET), der automatisierten Softwarelösung für transparentes und leicht verständliches Berechtigungsmanagement. Findest auch Du Deinen perfekten Platz als Mitdenker:in in unseren Teams? Vorteile für Mitdenker:innen Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld, ausgestattet mit elektrisch bis zum Stehtisch höhenverstellbaren Multiscreen-Arbeitsplätzen, sowie kostenfreie „Soft Skills“ wie die bewegte Mittagspause, frisches Obst, Kaffee und Getränke sind für uns selbstverständlich. Eine hauseigene Kantine, fußläufig erreichbare Restaurants mit Mittagstisch, Supermärkte und Schnellimbisse, eine Apotheke, ein Geldautomat, eigene Parkplätze und nicht zuletzt die hervorragende Verkehrsanbindung (in Darmstadt: A67, A5 und Hauptbahnhof in unter 2 Minuten zu erreichen, eine Bushaltestelle direkt vor der Tür; in München: direkte U-Bahn-Anbindung, nur 50 m entfernt; in Berlin: direkte U-Bahn-Anbindung, nur 20 m entfernt) helfen Dir, Zeit zu sparen und die Arbeit perfekt in das tägliche Leben zu integrieren. Denn nur, wenn man etwas wirklich gern macht, macht man es auch wirklich gut. Wir legen daher großen Wert auf eine angenehme Atmosphäre, die es unseren Mitdenker:innen erlaubt, das auszuleben, was sie bei all ihrer Vielfalt verbindet: ihre Leidenschaft für Technik, Computer und Programme. Um das zu erreichen, bieten wir Dir herausfordernde Aufgaben und Projekte, Freiraum für die eigene berufliche Entwicklung, eine leistungsorientierte Bezahlung, verbunden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge sowie flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelungen, bei denen keine Stunde verfällt, sondern in Urlaub umgewandelt werden kann. Unsere Tech Talks, Task Forces und Schulungen stellen sicher, dass Du immer up to date bleibst, und bieten Dir die Möglichkeit, Erfahrungen zu teilen. Im Gegensatz zu klassischen IT-Projektvermittlungen arbeiten die BAYOONET-Mitdenker:innen in unseren Büros an festen Arbeitsplätzen, sodass Du den Feierabend mit Deiner Familie und Deinen Freunden genießen kannst. In regelmäßigen Feedbackgesprächen oder während unserer Teamevents nutzen wir den gegenseitigen Austausch, um unser attraktives Arbeitsumfeld weiter zu verbessern. Der Erfolg dieser Aktivitäten zeigt sich auch in unserer seit Jahren geringen Fluktuationsrate und der langen Betriebszugehörigkeit unserer Mitdenker:innen. Als Teamassistent:in in Voll- oder Teilzeit (30–40 h pro Woche) unterstützt Du alle Mitdenker:innen und den Vorstand in den zentralen Bereichen Unternehmensentwicklung, Controlling, Berichtswesen sowie in allen organisatorischen und administrativen Aspekten des operativen Tagesgeschäfts. Dabei bist Du als Office-Manager:in die „gute Seele“ des Büros mit Blick für Ordnung und Sauberkeit. Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Vorlagen Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Analyse, Auswertung und Darstellung von Geschäftsergebnissen Themenbezogene Recherche und Erstellen von Entscheidungsvorlagen Mitarbeit in Projekten (z. B. Veranstaltungsorganisation, Umstrukturierungen …) Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterial Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und/oder kaufmännische Ausbildung Überzeugende und positive Ausstrahlung Überdurchschnittlich ausgeprägte Eigenmotivation Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, systematisches und strukturiertes Arbeiten Engagement und Begeisterungsfähigkeit Flexibilität und Lernbereitschaft Gepflegte Ausdrucksweise, professioneller und souveräner Auftritt Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook) Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Neben Deinem fachlichen Knowhow zeichnet Dich soziale Kompetenz aus. Du bist zuverlässig, engagiert und flexibel. Du bist fähig, aktiv zuzuhören und Anforderungen fundiert zu analysieren und verfügst sowohl über ein hohes Maß an Eigenständigkeit als auch eine hohe Teamfähigkeit. Vor allem bist Du ein:e Mitdenker:in. Freies und selbstbestimmtes Arbeiten Anspruchsvolle Aufgaben und Projekte Integration in ein sympathisches Team mit hervorragender fachlicher Kompetenz Individuelle Arbeitszeitregelungen und ein Lebensarbeitszeitkonto Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstverwirklichung Eine angenehme Arbeitsumgebung mit flachen Organisationsstrukturen und kurzen Entscheidungswegen Die besten Kolleg:innen der Welt
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Niederlassung Hannover

So. 17.10.2021
Hannover
Was Sie bei uns im Backoffice erwartet? Abwechslung! Sie arbeiten im Hintergrund, aber Ihre Tätigkeiten stehen im Vordergrund, wenn es um den reibungslosen und professionellen Arbeitsablauf in der Niederlassung geht - von der Büroorganisation bis zur Verwaltung der externen Mitarbeiter. Sie arbeiten bei einem führenden Personaldienstleister in Deutschland, der seit mehr als 30 Jahren an über 21 Standorten auf den kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert ist. Sie profitieren in Ihrer Tätigkeit von der langjährigen Etablierung und dem in dieser Form einmaligen Dienstleistungsportfolio aus Personaldienstleistungen bei Amadeus FiRe und Weiterbildung bei unseren Tochtergesellschaften, der Steuerfachschule Dr. Endriss, der Akademie für internationale Rechnungslegung und dem Comcave College. Werden Sie ein Teil unseres Teams und gehen Sie am Standort Hannover in unbefristeter Festanstellung Ihren nächsten Schritt als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Niederlassung Hannover.Sie übernehmen Aufgaben der täglichen Büroorganisation Sie führen die Personalakten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegen mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehen Datenbank ein und prüfen die Einträge auf Korrektheit Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen Sie bereiten die monatlichen Gehaltsabrechnungen vor Sie prüfen die Reisekostenabrechnungen und Rechnungen Sie übernehmen die Abwicklung des Prozesses für die Ausgangsrechnungen und bearbeiten die Mahnlisten Sie unterstützen bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und MailingaktionenSie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung mit Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie in der Reisekostenabrechnung Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Programme Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher Ihren Arbeitsalltag organisieren Sie durch eine selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Mit Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller AnsprechpartnerEin attraktives GehaltEine entscheidende Rolle in der Niederlassung, in der Funktion als Bindeglied zwischen den Vertriebskollegen und den externen Mitarbeitern Die Förderung der Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau bei entsprechender Leistung Jährliche Seminare rund um Lohnsteuer-, Arbeits- Sozialversicherungsrecht, damit Sie stets auf dem Laufenden bleibenWeitere Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Vermögenswirksame Leistungen sowie Einkaufsvorteile auf der Plattform "Corporate Benefits"
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Mitarbeiter für Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit

Sa. 16.10.2021
Ellwangen (Jagst)
ist die innovative Antriebskraft für den Erfolg unserer Kunden. Mit unserer Kompetenz in den Bereichen Produktentwicklung & Fertigung, Digitale Realität, Simulation, IoT, Informationstechnologie und Prozessoptimierung sind wir für über 6.000 Kunden aus unterschiedlichsten Branchen der verlässliche Partner für die Digitalisierung. Wir suchen Sie, wenn Sie kommunikativ sind und gerne organisieren! Zur Verstärkung unseres Teams in Ellwangen suchen wir zum 01.01.2022 einen Mitarbeiter für Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit.Bedienen der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von TelefongesprächenBegrüßung und Betreuung von Besuchern und GästenBearbeitung von E-Mailanfragen und Weiterleitung an die VerantwortlichenVerarbeitung der AusgangspostOrganisation der BewirtungVerwaltung der BesprechungsräumeVerwaltung der Telefon-/HandyverträgeAllgemeine Organisatorische und administrative TätigkeitenPlanung, Organisation und Erledigung von SonderaufgabenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFreundliches Auftreten und positive AusstrahlungAusgeprägte Kommunikations- und KontaktfähigkeitZuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und TeamfähigkeitSicherer Umgang mit dem PCSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnissePartnerschaftliches Miteinander und eine auf Offenheit ausgerichtete UnternehmenskulturStrukturierte Einarbeitung On-the-Job und moderne ArbeitsausstattungUnterstützung der beruflichen Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten30 Tage Erholungsurlaub2 Kick-Off Veranstaltungen pro JahrKostenlose Getränke, Vermögenswirksame Leistungen und weitere BenefitsUnbefristete Festanstellung
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - deutschlandweit (d/m/w)

Sa. 16.10.2021
AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero den Gebrauchtwagenmarkt. Unser 4.200 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, den europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns. Choose challenge. Choose pace. Choose growth. In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen. Gemeinsam mit Deinen Kollegen aus unserem Dokumentenmanagement Team kümmerst Du Dich um die Gewährleistung eines reibungslosen Dokumentenversands und bearbeitest Anfragen von unseren internationalen Teams aus ganz Europa. Wenn Du Spaß und Interesse daran hast, eigenständig und verantwortungsvoll zu agieren und gerne auch auf Englisch kommunizierst, dann bist Du bei uns genau richtig. Du kommunizierst länderübergreifend mit unterschiedlichen internationalen Teams und stehst als Ansprechpartner zur Verfügung Identifiziere Probleme sowie Risiken im Arbeitsablauf und optimiere unsere Prozesse Du steuerst die Abwicklung des Dokumentenversands und bist für das Management unseres Fahrzeugbestandes im Backoffice zuständig  Agiere als kommunikative Schnittstelle zwischen den Händlern und überwache den kompletten Prozess bis zum vollständigen Erhalt der Dokumente Bau Dein Wissen kontinuierlich aus und übernehme Verantwortung mit neuen Projekten Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Praxiserfahrung Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und  Begeisterung für deine Arbeit Durchweg hohe Professionalität, sowohl auf Kunden- als auch auf Mitarbeiterseite Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Du hast die Chance Dich persönlich weiterzuentwickeln und durch regelmäßige Feedbackgespräche in der Erreichung Deiner Ziele unterstützt zu werden Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet ständig neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum. Alles was Du tust hat direkten Business-Impact Neben einem großartigen Team warten auf Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem stark wachsenden Umfeld Dein Engagement wird belohnt - wir versichern Dir ein attraktives und leistungsförderndes Gehaltspaket, sowie Vergünstigungen auf Fahrzeuge für Dich, Deine Familie und Deinen Freundeskreis 100% Home-Office für Dich! Ganz egal, wo Du wohnst, arbeite Vollzeit von Zuhause
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Office Assistant (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Ismaning
Sind Sie erst zufrieden, wenn alle Systeme und Prozesse rund laufen? Dann finden Sie in unserem Geschäftsbereich Insurance Integration Consulting das richtige Umfeld. Wir verfügen über mehr als 30 Jahre Erfahrung bei Systemintegrationsvorhaben in der Versicherungswirtschaft. Bei namhaften Versicherern bringen wir mit kompetenter Beratung, technologisch und fachlich innovativen Projekt- und Lösungsansätzen sowie mit effektivem Projektmanagement unsere Aufträge zum Erfolg. msg ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 7.000 Mitarbeitern. Unseren ausgezeichneten Ruf verdanken wir unserem ganzheitlichen Leistungsspektrum aus einfallsreicher strategischer Beratung und intelligenten, nachhaltig wertschöpfenden IT-Lösungen für eine Vielzahl von Branchen. Selbstständiges Office-Management für den Chief Sales Officer Terminplanung und -koordination Erledigung der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Unterstützung eines effektiven Projekt- und Zeitmanagements Organisation und Koordination von Meetings und regelmäßigen „jour fixes“ intern und externVorbereitung von Meetings durch Einholen von Informationen, inhaltliche Aufbereitung von Themen, Anfertigung von Protokollen Diverse Organisations- und Koordinationsaufgaben intern, darunter Mitarbeit bei verschiedenen Organisations- bzw. Eventthemen Erstellung anspruchsvoller PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung oder/und ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung im Office-Management in der Dienstleistungs- oder Beratungsbranche gesammelt Sie behalten den Überblick in einem dynamischen und internationalen Umfeld und verfügen über eine sehr strukturierte und genaue Arbeitsweise, Engagement und Flexibilität Freude am intelligenten, inhaltlichen und koordinatorischen Support Sie beherrschen das MS Office-Paket als auch die Technologie und Methodik des modernen Office Managements Sie haben eine dynamische, aufgeschlossene, freundliche und begeisterungsfähige Persönlichkeit Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift Internationales Umfeld in dem Sie Märkte weltweit beeinflussen Ein herausforderndes und multikulturelles Arbeitsumfeld in erfahrenen Teams Interne und externe Schulungen und Zertifizierungen, die Ihnen helfen, Ihre Talente weiterzuentwickeln Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten
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