Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

office-management | it-internet: 69 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • It & Internet
Städte
  • Berlin 12
  • München 11
  • Hamburg 7
  • Frankfurt am Main 5
  • Köln 5
  • Dresden 2
  • Düsseldorf 2
  • Nürnberg 2
  • Chemnitz 1
  • Augsburg 1
  • Aachen 1
  • Dornach 1
  • Eltville am Rhein 1
  • Eschborn, Taunus 1
  • Essen, Ruhr 1
  • Freiburg im Breisgau 1
  • Garching bei München 1
  • Göttingen 1
  • Herford 1
  • Karlsruhe (Baden) 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 50
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 54
  • Teilzeit 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 48
  • Ausbildung, Studium 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Befristeter Vertrag 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Office-Management
It & Internet

Werkstudent (m/w/d) Office Management / Teamassistenz

Fr. 21.02.2020
Garching bei München
HARMAN beschäftigt über 30.000 Mitarbeiter und ist eine Tochtergesellschaft von Samsung Electronics. Wir designen, entwickeln und produzieren Lösungen für Automobilhersteller, Konsumenten und Unternehmen weltweit. Dazu zählen unter anderem Connected-Car-Lösungen, Audio- und visuelle Produkte, Automatisierungslösungen sowie Lösungen für das Internet of Things. Dank zahlreicher Premiummarken wie AKG®, Harman Kardon®, Infinity®, JBL®, Lexicon®, Mark Levinson® und Revel® zählen wir zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Akustik. Audiophile Menschen schätzen unsere Produkte seit vielen Generationen und wir rüsten einige der bekanntesten Künstler und Auftrittsorte mit unseren professionellen Produkten und Lösungen aus. Millionen von Autos sind heute bereits mit HARMAN Connected-Car und Audio-Systemen ausgestattet. Unsere Softwarelösungen steuern Milliarden von mobilen Endgeräten und Systemen, die über alle Plattformen vernetzt, integriert, personalisiert, adaptiert und gesichert sind – egal ob zu Hause, in der Arbeit, im Auto oder unterwegs.  Wir suchen ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Office Management / Teamassistenz am Standort Garching bei München. Warenwirtschaft: SRM-Bestellungen erfassen, überwachen und verwalten, Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung Botengänge/kurzfristige Erledigungen Unterstützung im Bereich Raumplanung und Onboarding Prozessen Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Excel Tabellen Unterstützung bei der Listenverwaltung Updates vornehmen im Confluence Kopie- und Scanaufgaben Immatrikulierte/r Student/in der Betriebswirtschaft bzw. Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) Idealerweise SAP-Kenntnisse Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Flexibel, belastbar und zuverlässig Erfahrung in einem international führendem Unternehmen Großzügige, gut ausgestattete Arbeitsplätze mit modernster Technik Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Attraktive Vergütung, Kantinenkarte, Kaffee, Kicker, regelmäßige Studentenevents, u.v.m
Zum Stellenangebot

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Köln
Die Gothaer Digital GmbH wurde 2018 gegründet und ist der digitale Dienstleister für den Gothaer-Konzern.  Bei uns kannst Du neue Ideen abseits der eingetretenen Pfade entwickeln und die Erfolgsgeschichte der Gothaer mit innovativer Arbeit weiter vorantreiben. Für das richtige Umfeld sorgt der Team-Spirit in unserem Mühlheimer Büro mit Blick über die Dächer von Köln.  Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Office Manager(in) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).  Du bist der zentrale Anlaufpunkt für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Geschäftspartner in unserem Office Für unsere Geschäftsführung bist du ein geschätzter Support bei organisatorischen / administrativen Aufgaben und bereichsübergreifenden Projekten Als Ansprechpartner für die Mitarbeiter bist du die "gute Seele" im Büro und kümmerst dich pragmatisch um alle kleinen und großen Anliegen des Alltags Du unterstützt im HR-Management / Recruiting und bereitest auch buchhalterische Aufgaben vor Du hast das Büro, den Büroalltag und den Kalender im Griff und koordinierst Termine für unser Team Du hast eine, idealerweise kaufmännische, Ausbildung erfolgreich mit gutem Ergebnis abgeschlossen oder alternativ ein abgeschlossenes Studium Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Bereich Assistenz / Office-Management Du hast exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist topfit in MS-Office, super organisiert, kannst priorisieren und behältst immer den Überblick Kollegen und (interne) Kunden schätzen deine Freundlichkeit, dein offenes, sicheres Auftreten und deine lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise Kommunikation macht dir Spaß - du bist klar, verhandlungssicher und in der Lage, Themen ansprechend zu präsentieren Ein wachsendes, teilweise auch international besetztes, Team und einen gesunden Mix aus professioneller Zusammenarbeit und freundschaftlichem Miteinander Ein inspirierendes Start-up Umfeld in historischem Industrie-Ambiente - wir sind Teil des InsurLab Germany auf dem angesagten Carlswerk-Gelände in Köln-Mülheim Offene, moderne Arbeitsplatzgestaltung und eine Dachterrasse mit Blick auf den Kölner Dom und die Kölner Skyline Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice bei einer 40 Std.-Woche und 30 Tagen Urlaub Wahlmöglichkeiten bei technischer Infrastruktur sowie eingesetzten Programmen oder Tools Kaffee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, Nahversorgung in Laufweite Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV, Jobticket, Parkmöglichkeiten - auch für Fahrräder Förderung von fachlicher Weiterqualifizierung und der Teilnahme an einschlägigen Konferenzen und Events     Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet Standort: Köln
Zum Stellenangebot

Office Manager (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Nürnberg
Die Nürnberger Immowelt AG steht für reichweitenstarke Immobilienportale und leistungsstarke CRM-Software-Lösungen. Kerngeschäft sind die Immowelt-Portale, die zu den meistbesuchten Immobilienportalen in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehören. Zweites Hauptgeschäftsfeld ist die Entwicklung effizienter CRM-Software für die Immobilienwirtschaft. Die Immowelt AG ist Teil der Immowelt Group, zu der auch die Immowelt Hamburg GmbH und deren Immobilienportal immonet.de sowie das Portal umzugsauktion.de und die CRM-Software Immosolve gehören. An der Immowelt Group ist die Axel Springer SE mehrheitlich beteiligt.   Als Office Manager bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens! Du sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und Mitarbeiter von Anfang an bei uns wohlfühlen. Werde ein unverzichtbarer Part unseres Teams! du betreust den Empfangsbereich und bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter du koordinierst unser Facility Management, übernimmst eigenverantwortlich Projekte und steuerst externe Auftragsnehmer (Catering, Renovierungsprojekte, Umzüge, Büromöbelbestellungen, Reparaturen etc.) du unterstützt unsere Vorstandsassistenz bei Themen wie z.B. Travel Management, Organisieren interner und externer Schulungen etc. du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Mitarbeitern sowie unseren Kunden – eingehende Telefonate nimmst du professionell entgegen und leitest diese an die entsprechenden Personen weiter du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management, Rezeption/Empfang mit idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Bereich des Facility Managements gesammelt du trittst kompetent und herzlich auf und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab #fuerimmo Traumjob: Auf dich wartet eine herausfordernde, abwechslungsreiche Position und viele spannende Projekte und Aufgaben, die nur darauf warten von dir mit kreativem Spirit umgesetzt zu werden. #fuerimmo glücklich: Tolle Kollegen, die ihren Job einfach „l(i)eben“ und Experten ihres Faches sind, stehen dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. #fuerimmo transparent: Flache Hierarchien und viel Raum für innovative Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten. #fuerimmo up to date: Wir bilden unsere Mitarbeiter individuell nach ihren Fähigkeiten und Kenntnissen weiter. #fuerimmo mobil: Perfekt on tour sein kannst du bei uns auf verschiedenste Weise – egal ob mit diversen Leasingangeboten (Mini oder Jobrad) oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Wir unterstützen dich! #fuerimmo gesund: Massagen, diverse Sportkurse, Teilnahme an verschieden Firmensportevents und wöchentliches Obst halten dich fit. #fuerimmo dein Zuhause: Wir punkten mit einem modernen Arbeitsplatz und einer Top-Lage im Grünen mit guter öffentlicher Anbindung.
Zum Stellenangebot

Office Manager (m,f,d)

Do. 20.02.2020
Berlin
Brainbot technologies AG ist ein schnell wachsendes, internationales Softwareentwicklungsunternehmen mit Hauptsitz in Mainz und einer Niederlassung in Berlin. Unsere Projekte basieren auf neuen und herausfordernden Technologien, die einen signifikanten Einfluss auf die Gesellschaft haben sollen.- du bist für den reibungslosen Ablauf von Aufbau, Umzug und Betrieb unseres neuen Berliner Büros verantwortlich - du leitest die Sanierung und alle Kommunikationsfäden zwischen Auftragnehmern von Büroumbauten und anderen Beteiligten  - wir brauchen deine Hilfe bei der Auswahl und Beschaffung neuer Büromöbel - du verwaltest den Umzug vom unserem aktuellen Arbeitsraum in unser neues Büro - du bist die erste Anlaufstelle für alle externen Parteien  - du verwaltest die Beziehungen, Verträge und Preisverhandlungen mit Büroanbietern, Dienstleistern und Vermietern  - du organisierst die Einarbeitung und Orientierung für neue Mitarbeiter - du bist zuständig für die Beschaffung und Wartung aller relevanten Büromaterialien wie Druckmaterial und Gemeinschaftsgeräten (Drucker, Konferenzausrüstung usw.) - du kümmerst dich um den Empfang und die Verteilung von Korrespondenz  - du hältst unsere Räumlichkeiten ordentlich und gemütlich - du bist verantwortlich für die Gewährleistung des reibungslosen Betriebs der erforderlichen IT-Infrastruktur - du organisierst die Firmen- und Büroveranstaltungen - du stellst sicher, dass die Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien gewährleistet sind - du bist eine gute Seele und verbreitest positive Schwingungen im Büro :)   - du übernimmst Eigenverantwortung und kannst selbstständig arbeiten - du handelst proaktiv, unabhängig und hast eine optimistische und ehrliche Persönlichkeit - du hast schon Erfahrungen in der Büroverwaltung sammeln können - du hast ein ausgeprägtes organisatorisches Talent  - du kümmerst dich gerne um Menschen und neue Projekte - du hast gute Deutschkenntnisse (diese werden für die Kommunikation mit dem Vermieter und dem Wartungspersonal usw. benötigt) - du hast gute englische Sprachkenntnisse zur Kommunikation mit Mitgliedern unseres Teams - du willst ein gutes Arbeitsklima schaffen - Flache Hierarchien & viele Freiheiten - Flexible Arbeitszeiten - Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket - Kostenlose Früchte, Snacks und Getränke - Häufige Firmenausflüge des Teams  - Moderne Büros
Zum Stellenangebot

Assistent für Empfang und Office Management (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Göttingen
Die Comsol Multiphysics GmbH ist als Teil der weltweit operierenden COMSOL Gruppe ein führender Anbieter von Simulationssoftware für Forschung und Entwicklung in Deutschland und Österreich. Wir sind ein schnell wachsendes High-Tech-Softwareunternehmen mit schwedischen Wurzeln, einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz und der Vision als Marktführer der Branche. Zu unseren Kunden gehören Forscher und Ingenieure von führenden technischen Unternehmen, sowohl kleine und mittelständische Unternehmen als auch multinationale Konzerne, und darüber hinaus Forschungseinrichtungen, Universitäten und Fachhochschulen. Unsere Unternehmenskultur ist, genau wie unsere Produkte, innovativ, dynamisch und in einer Vorreiterposition. Wir haben uns die Förderung der Kreativität unserer Mitarbeiter durch eine spannende und herausfordernde Arbeitsumgebung zum Ziel gesetzt. Jeder Einzelne soll und kann sich auszeichnen und weiterentwickeln. Talentierte Mitarbeiter und eine attraktive Lernumgebung sind dabei der Schlüssel zu unserem Erfolg. Diese Einstellung hat es uns ermöglicht auf eine Belegschaft von über 460 Personen weltweit anzuwachsen. Für unseren Standort Göttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistent (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit. Danach ist die Übernahme in eine unbefristete Festanstellung nicht ausgeschlossen. Eigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereiches Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B.: Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Mahnwesen, Postein-/ausgang, Ablage etc.) Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Beantwortung und/oder Vermittlung eingehender Telefongespräche Empfang von Kunden und Geschäftspartnern inkl. Konferenzraumreservierung und Bewirtung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie oder Büro) Sie haben mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir für diese Position voraus, sowie die Bereitschaft sich in betriebsinterne Software einzuarbeiten Hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch und Englisch Ihre selbstständige, verantwortungsbewusste und systematische Arbeitsweise (Zielsetzung, Planung, Umsetzung und Reporting) runden Ihr Profil ab Spannende Aufgaben in einem schnell wachsenden High-Tech-Softwareunternehmen Eine herausfordernde und moderne Arbeitsumgebung, in der sich jeder auszeichnen und weiterentwickeln kann Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Informationswegen und Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsweise Ein tolles Team an einem Standort mitten in der Göttinger Innenstadt Einblicke in innovative Projekte und Kontakte zu den führenden technischen Unternehmen und Experten aus verschiedenen Branchen Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit, attraktive Vergütung und eine angenehme Atmosphäre sind für uns selbstverständlich Kostenloses frisches Obst, Kaffee und Getränke am Arbeitsplatz Gute Verkehrsanbindung und sehr gute Bahnanbindung
Zum Stellenangebot

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement zum 01.08.2020

Do. 20.02.2020
Koblenz am Rhein
CompuGroup Medical hilft heilenCompuGroup Medical liefert wichtige Software, um Gesundheit und Lebensqualität zu verbessern. Wir bauen Brücken zwischen Ärzten, Apothekern, Kostenträgern, Laboren, Reha- und Pflegeeinrichtungen und Krankenhäusern und helfen ihnen, Menschen optimal zu versorgen. Die Arbeit aller medizinischen Leistungserbringer zu verstehen und immer mehr zu erleichtern ist unser Ziel. Seit über 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden, Informationen sicher zu speichern, auszutauschen und Wissen abzufragen.  Führendes internationales e-Health Unternehmen 717 Mio. € Jahresumsatz in 2018 Ca. 5.000 Mitarbeiter weltweit Einzigartige Kundenbasis mit über 1 Mio. Nutzern weltweit Standorte in 19 und Produkte in 55 Ländern Über 30 Jahre erfolgreich im Markt In der Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement zum 01.08.2020 gestaltest Du heute schon mit, was die Zukunft bringt!Wie sieht Deine Ausbildung bei uns aus?Ausbildungsstart: 01.08.2020Als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement koordinierst, organisierst und führst Du komplexe Büro- und Geschäftsprozesse durch. Hierbei lernst Du den Umgang mit modernen Kommunikations- und Anwendungssystemen kennen. Du übernimmst die Rolle als Dienstleister/in, bearbeitest Kundenaufträge und -anfragen, übernimmst telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. Du erstellst Kalkulationen und pflegst Statistiken. Du planst und führst Kleinprojekte durch, organisierst Geschäftsreisen und (interne) Veranstaltungen.Nach erfolgreich bestandener Ausbildung, stehen Dir viele Türen offen. Damit Du weißt, wo Dein kaufmännisches Interesse liegt und in welchem Bereich Du deinen Schwerpunkt legen möchtest, durchläufst Du bereits während deiner Ausbildung unterschiedliche kaufmännische Fachbereiche (zum Beispiel Auftragsabwicklung, Sekretariat, Personalwesen, Marketing und Vertrieb).Was bringst Du mit? Du hast den schulischen Teil der Fachhochschulreife oder Abitur Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbständig und sorgfältig Du besitzt ein gutes Ausdrucksvermögen und gesundes Selbstvertrauen Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du bist teamfähig und flexibel Du besitzt eine hohe Eigenmotivation und Lernbereitschaft Was bieten wir Dir? Einen organisierten und strukturierten 1. Ausbildungstag (inkl. Abendevent) Eine praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung Lernen in einem regelmäßig ausgezeichneten Ausbildungsunternehmen Beste Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung Arbeiten in einem internationalen Umfeld Einen modernen Arbeitsplatz (u.a. Notebookausstattung, auch zur Nutzung in Berufs- bzw. Hochschule) Engagierte und motivierte Ausbildungsbeauftragte Ein Ausbildungspatensystem Wahl eines Jahrgangssprechers m/w/d (Azubi-)Workshops zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (u.a. interner Englischunterricht, Teambuilding, Präsentationstechnik, etc.) Kostenübernahme der Vorbereitungskurse für die IHK-Abschlussprüfungen Halbjährliche Beurteilungs- und Entwicklungsgespräche zur Reflexion Deiner Ausbildung Bonifizierung für außerordentliche Leistungen Ausbildungsausflüge und Firmenevents (u.a. Azubi- & Studienparty, Sommerfest, Weihnachtsfeier) Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement Kostenfreies Trainieren im eigenen Fitnesscenter Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen Eine eigene Kantine mit Arbeitgeberbezuschussung Arbeitgeberzulage für Vermögenswirksame Leistungen Sehr gute Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Buslinie 354) Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Zum Stellenangebot

Werkstudent (w/m/divers) Back-Office Management | Digital Excellence

Do. 20.02.2020
Hamburg
Im Headquarter der Otto Group in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben, und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. In den Teams der Otto Group Funktionsbereiche steuern wir erfolgreich 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.Welche Innovationen werden den E-Commerce von Morgen prägen? Wie muss die Otto Group gegenüber international aufgestellten Plattformen agieren? Welche Tools und agiler Zündstoff werden benötigt, um die Digitalisierung weiter voranzutreiben? Diese und viele weitere Fragestellungen sind Mittelpunkt unserer Denk- und Arbeitsweise im Bereich Digital Excellence. Wir verantworten einen der größten Retail User Datenpools im deutschsprachigen Raum. Auf Basis dieser Daten und moderner Big Data- und AI-Technologien mit Fokus auf E-Commerce und Logistik generieren wir Services für die Otto Group Konzernfirmen und Dritte. Du unterstützt administrative Prozesse und das Back-Office für das Tagesgeschäft Du gestaltest und förderst die agile Arbeitsweise und interne Kommunikation des Bereichs Du fertigst Präsentationen an und konzeptionierst Unterlagen für die Optimierung der Zusammenarbeit im Bereich Du erstellst und aktualisierst Materialien für Organisations- und Arbeitsabläufe des Bereiches im agilen Tagesgeschäft Du verantwortest die Planung und Organisation von Reisen, Workshops, Seminaren und Events Du studierst in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Bachelor-/ Masterstudium Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office (PowerPoint und Excel) und optimaler Weise auch in MS Sharepoint Du überzeugst mit Organisationstalent, Flexibilität und Zuverlässigkeit gehören zu Deinen Stärken Du hast ein Herz für Techies Du weist gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen vor Du zeichnest dich durch hohe Motivation und Eigeninitiative, Kreativität und analytisches Denkvermögen, sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus Kommunikations- und Teamfähigkeit zählen zu Deinen Stärken Integration als vollwertiges Mitglied in ein motiviertes und sympathisches Team  Ein hoch innovatives BI Umfeld Eine offene und frische Denke, die zu regem Wissensaustausch in einem modernen Arbeitsklima einlädt  Ein großes internes Studentennetzwerk, das Raum für Austausch schafft und spannende Events zu bieten hat  Eine breite Palette von Sozialleistungen wie ein Fitnessstudio auf dem Gelände, Zuschuss zur HVV-ProfiCard und 15% Personalrabatt  Und wir bieten noch mehr! 
Zum Stellenangebot

Office Assistant (m/f/d)

Do. 20.02.2020
Frankfurt am Main
ngena stands for “Next Generation Enterprise Network Alliance”. We provide a central cloud platform that merges the local networks of our international telecommunication alliance partners into a single global Software-Defined Wide Area Network (SDWAN). You will carry out office administration and organisation duties such as office and kitchen supplies inventory, post and invoice verification Planning and preparing of meeting rooms for conferences, business appointments and other company events Ensuring good visitor experience as first point of contact for external guests and/or business partners Travel booking and handling expense management for the management team Assisting in Facility Management Maintaining reliable document management and filing, including follow-up Answering to ad hoc duties as and when required You have a minimum of 3 years professional work experience as an office and/or team assistant in an international environment You had a vocational training in related business fields You are an organisational talent with an anticipatory and structured way of working Confident and professional behavior paired with excellent communication skills and team spirit define your personality Ability to keep composure under pressure and challenging circumstances You want to work and flourish in a multicultural team environment Communicating fluently in English is no problem for you, and if you know some German – even better! An exciting, dynamic, international start-up environment awaits you with an open corporate culture of flat hierarchies. At ngena, responsibility will be in your hands from the very beginning. You will continuously grow both on the professional and personal front amongst a diverse team of more than 20 nationalities, varied age groups and a wide range of skill-sets. This fusion will prepare you for paving the world with ngena’s leading SDWAN technology. What we offer Challenging tasks with room for creativity and development opportunities within the company An international team of highly motivated colleagues within a dynamic startup company Working in an open corporate culture of flat hierarchies and short decision-making paths A state-of-the-art workplace
Zum Stellenangebot

Office Manager / Sekretariat – Teilzeit (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Aachen
Das innovativste Softwareunternehmen der Region Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an innovativen Softwarelösungen mit und für unsere Kunden. Wir setzen seit 20 Jahren Maßstäbe in der digitalen Anlageberatung und Vermögensverwaltung - in Deutschland, Europa und der Welt. Bei uns finden Sie kluge Köpfe, sympathische Charaktere und vielfältige Aufgabenbereiche. Kurze Wege und langfristige Zusammenarbeit sind uns wichtig – untereinander und in unseren Kundenprojekten. Ein besonderer Geist, Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe prägen unser Handeln - jede Stimme wird gehört. Werden Sie Teil von aixigo! Office Manager / Sekretariat – Teilzeit (m/w/d) Sie sind mit Leib und Seele Dienstleister und haben Freude am Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen (Bewerber, Kunden, Mitarbeiter,…) in Englisch und Deutsch – persönlich, am Telefon sowie per E-Mail. Empfang und Bewirtung von nationalen und internationalen Besuchern Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume für verschiedene Veranstaltungen Zentrale Verwaltung von Kreditkartenabrechnungen Buchen von internationalen Reisen (Bahn- und Flugreisen, Unterkünfte etc.) sowie Reisekostenabrechnung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Eingangspost, Postversand, Bestellung von u. a. Büromaterial, Entgegennahme von Paketen Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangsbereich Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, versiert im Umgang mit MS Office Organisationstalent sowie eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz Freundliche Ausstrahlung sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Außergewöhnliche Unternehmenskultur und vollwertiges Teammitglied – hier sind Sie „mittendrin statt nur dabei“ (Gestaltungsspielraum, Teamevents, „Du-Mentalität“,…) Attraktives und soziales Arbeitsumfeld (flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto, Gesundheitsmanagement, …) in einem wachsenden Unternehmen
Zum Stellenangebot

Office Manager (m/w/d) mit Verantwortung im Facility Management (25-30 Std./Wo.)

Mi. 19.02.2020
München
Brainloop ist einer der führenden Lösungsanbieter für die sichere Zusammenarbeit mit vertraulichen Informationen und Dokumenten im Unternehmen und darüber hinaus. Die Cloud-basierten Lösungen unterstützen mit ihrer Logik die revisionssichere Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben sowie Compliance Policies. Brainloop Kunden nutzen die Lösungen für unterschiedliche Einsatzszenarien z. B. innerhalb des Vorstands oder Aufsichtsrats, bei der Projektzusammenarbeit oder Due-Diligence-Prüfungen, sowie in FuE, Einkauf und Vertragsmanagement. Die Brainloop AG mit der Zentrale in München und Standorten in Österreich, der Schweiz, Frankreich und Großbritannien wurde im Jahr 2000 gegründet. Das Unternehmen zählt zahlreiche mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne zu seinen Kunden, darunter die Mehrheit der DAX 30-Unternehmen. Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben des Office Managements  Du unterstützt bei Projekten (derzeit der Umzug in ein neues Gebäude: Werksviertel M8) Du bist die erste Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro für Zusteller, Dienstleister, Hausmeister u. v. m. Du bearbeitest Themen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsmanagements Du buchst Reisen und unterstützt in der Reisekostenabrechnung Du bereitest die Arbeitsplätze für New Hires vor und planst die New Hire Schulungen Du führst den Exit Prozesses im Rahmen des Office Managements durch Du trägst Neuerungen im Intranet ein und bist für die Bestellung von Büromaterialien verantwortlich Am Empfang übernimmst du die Mittagspausenvertretung: Du betreust unsere Gäste und nimmst Telefonate und Pakete an Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Facilities bzw. Office Management mit Du kannst sehr gut auf Deutsch und Englisch kommunizieren und bist mit den gängigen MS Office Anwendungen inklusive Outlook vertraut Du hast Erfahrung im Bereich der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsmanagements Du hast ein freundliches, verbindliches Auftreten und gehst aufgeschlossen auf Deine Mitmenschen zu Du überzeugst als Organisationstalent mit Deinem strukturierten Arbeitsstil Du behältst auch in Stresssituationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen Du arbeitest selbständig, eigeninitiativ und reagierst flexibel auf neue Situationen Arbeiten für ein großartiges Produkt: Die Premium-Unternehmenslösung im Wachstumsmarkt Cloud Security Eine 20-jährige Erfolgsgeschichte und eine Unternehmenskultur mit Start-Up-Mentalität, d. h. bei uns findest Du Open Doors und Casual Fridays every day Eine BenefitsCard, die z. B. für die vielen umliegenden Restaurants als Lunch-Zuschuss genutzt werden kann Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie eine selbstbestimmte Work Life Balance Ein internationales Headquarter im Herzen von München am Rosenheimer Platz mit idealer Anbindung Teams aus den unterschiedlichsten Nationen der Welt arbeiten in flachen Hierarchien und treffen sich bei regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst, mehrere Küchen und eine offene Lunch-Area Internes Trainings- und Gesundheitsangebot sowie eine Kooperation mit Urban Sports Club Individuelle Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge sowie einen Firmenzuschuss für aktive BAV-Verträge. Zusätzlich einen Gruppenvertrag zur Berufsunfähigkeitsversicherung
Zum Stellenangebot


shopping-portal