Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat | IT & Internet: 113 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 93
  • Ohne Berufserfahrung 81
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 85
  • Teilzeit 43
  • Home Office möglich 36
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 89
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Befristeter Vertrag 4
  • Praktikum 4
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat
It & Internet

Teamassistenz (m/w/d) Office/Empfang

Mi. 27.10.2021
Hannover
OPTIMAL SYSTEMS ist ein erfolgreicher Softwarehersteller in einer Wachstumsbranche. Wir suchen Tüftler*Innen, Planer*Innen, Visionäre – kurz: Macher*Innen, die Lust darauf haben, unsere Kunden auf dem Weg in die Digitalisierung zu begleiten. Du bist erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner sowohl im persönlichen als auch telefonischen Kontakt. Du repräsentierst unser Unternehmen, denn Dein Arbeitsplatz befindet sich direkt am Empfang. Du bist verantwortlich für Assistenzaufgaben verschiedener Bereiche, dazu zählen beispielsweise: Organisation und Betreuung von Inhouse-Trainings, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen, Reisebuchungen sowie die Gästebewirtung. Du übernimmst Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation. Mit Deiner der Position entsprechenden Qualifikation, gern auch Quereinsteiger*Innen, Deinem sicheren Umgang mit den MS Office-Produkten, Deinem ausgeprägten Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, Deinem freundlichen, sicheren und verbindlichen Auftreten sowie Deiner Serviceorientierung, Deine Stärken sind Flexibilität, Belastbarkeit sowie kreatives und logisches Denken, Deinem Führerschein der Klasse B. Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer dynamischen Arbeitsatmosphäre, in der Du Dein Potenzial auch langfristig einbringen kannst, großzügige und moderne Büroräume mit zahlreichen Pausenzonen ausgestattet mit Billardtisch und Konsole – auch Hunde sind bei uns willkommen, außergewöhnliche Teamevents wie Grillabende auf unserer Dachterrasse und beste Erholungsmöglichkeiten, inklusive bezuschusster Massagen, flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber bezahlte Mitgliedschaft bei Babbel, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kitakosten, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterrabatte und einiges mehr.
Zum Stellenangebot

Praktikum im Bereich Projektmanagement für OTTO Market | Partner Onboarding / Partnermanagement (w/m/d)

Mi. 27.10.2021
Hamburg
Direkt auf dem OTTO-Campus in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben. Wir investieren in neue Technologien und in die Weiterentwicklung unserer Plattform otto.de.Unsere Leidenschaft leben wir täglich in vielseitigen Teams. Sei Teil der Zukunft, an der wir gemeinsam arbeiten. Bist du bereit? Dann bewirb' dich jetzt!Mit OTTO Market (https://www.otto.market) öffnen wir unser Geschäftsmodell und werden zur Plattform. Wir ermöglichen es bereits heute mehr als 2000 Partnern ihre eigenen Sortimente auf otto.de anzubieten. Unser Bereich ist mitten in einem großen Wandel und wir brauchen dich an Bord, um diesen erfolgreich zu meistern! Wer sind wir? Ein eingespieltes Team, dass es sich zur Aufgabe und Berufung gemacht hat, Partner nicht nur an die Plattform anzubinden, sondern den neuen Marktplatz „OTTO Market“ mit unseren Projekten und Produkten so richtig in Fahrt zu bringen – genau hier ist deine Unterstützung gefragt! Was uns ausmacht? Auch in stressigen Phasen verlieren wird nicht den Spaß an der Arbeit und schon gar nicht den guten Draht zu unseren Kollegen*innen. Wir reden nicht nur von Teamgeist, sondern leben ihn täglich. Auch im Homeoffice. Und das mit Erfolg. Freundlich und schnell hilfst du unseren Partnern bei ihren ersten Schritten auf OTTO Market Durch gezielte Kontaktaufnahme (schriftlich und telefonisch) treibst du den Livegang unserer Partner auf otto.de voran Du erstellst Präsentationen und Unterlagen für diverse interne und externe Meetings und Veranstaltungen Du unterstützt bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Projekten und Prozessverbesserungen rund um die Partneranbindung Eigenständig verantwortest du den Fortschritt und die Weiterentwicklung von Teilprojekten Du arbeitest eng mit relevanten Schnittstellen innerhalb und außerhalb des Otto-Konzerns zusammen Unsere Product Owner geben dir einen ersten Einblick in die Produktentwicklung Must-have: Begeisterung für die Welt des E-Commerce Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint) Interesse am Umgang mit IT-Systemen und -Schnittstellen Spaß an eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten Freude an der Kommunikation mit externen Geschäftspartnern und anderen Abteilungen Nice-to-have: gute Englischkenntnisse Dauer: 6 Monate, ab Januar 2022 Ein mehrtägiges Onboarding, eine*n feste*n Betreuer*in, Unterstützung bei deiner Karriereplanung sowie ein großes internes Studierendennetzwerk, in dem du dich austauschen und an Events teilnehmen kannst Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit kannst du deinen Arbeitstag gestalten Mitarbeiterrabatt, faire Vergütung und Urlaubsanspruch – als Praktikant*in bekommst du unsere volle Wertschätzung In drei Kantinen, zwei Bistros und einem Foodtruck ist bei uns für jeden Geschmack etwas dabei Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich für deinen persönlichen Ausgleich in unserer Fitness Lounge aus Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne – WLAN auf unserem ganzen Campus und unser New-Work-Modell machen es möglich Du hast noch offene Fragen? Dann melde dich gerne per E-Mail an personalmarketing@otto.de oder schreibe uns direkt über WhatsApp unter der Nummer +49 170 5520595. Wir schreiben dir so schnell wie möglich zurück. Hier findest du weitere Tipps rund um deine Onlinebewerbung.
Zum Stellenangebot

Management Assistant (m/f/d)

Di. 26.10.2021
Berlin
Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein, das weltweite Unternehmen in die digitale Zukunft führt und sich mit den Technologien von morgen beschäftigt? Als integraler Bestandteil des Business Service Team von BCG Platinion, Teil der Boston Consulting Group, trägst du maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Wir vergrößern unser deutschlandweites Supportteam und suchen daher für den Standort München oder Berlin eine:n Management Assistant (m/w/d) – zur tatkräftigen Unterstützung und für frische Impulse. Wir bieten dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in unserem dynamischen, durch Wachstum geprägten Unternehmen. Du unterstützt 3 – 4 Berater:innen unserer Leadership-Gruppe sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden Durch die Organisation und Übernahme von Verantwortung bei der Planung von Kundenterminen sowie die Steuerung der entsprechenden Prozesse stellst du eine optimale Erfüllung der Kundenbedürfnisse sicher Du erleichterst unseren Berater:innen den Alltag, indem du ihnen durch proaktive Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Reisekostenabrechnungen, eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und die Übernahme vieler weiterer Aufgaben des „Daily Business“ den Rücken frei hältst Unser eng vernetztes, europaweites Assistenz-Team unterstützt sich gegenseitig bei der Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Recherchen sowie Übersetzungen (Deutsch/Englisch), um ein perfektes Ergebnis sicherzustellen, das unsere anspruchsvollen Kunden überzeugt Du wirkst bei der Planung von internen und externen Workshops und Veranstaltungen mit, bringst eigene Ideen ein und gehst die Projekte mit viel Engagement an Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in) abgeschlossen oder verfügst über einen (Fach-)Hochschulabschluss Du bringst mindestens 1 – 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beratungsumfeld mit Du bist professionell im Einsatz von MS Word, PowerPoint und Excel, sicher im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln sowie modernen Technologien Dein Deutsch ist perfekt – ebenso dein Englisch Du bist unserem schnelllebigen Business gewachsen, arbeitest strukturiert und besitzt die notwendige Gelassenheit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich Du verfügst über einen proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil und bringst gerne deine Kreativität in den Arbeitsalltag ein Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung und Drive sowie angenehme, höfliche Umgangsformen runden dein Profil ab Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen Unsere Unternehmenskultur lässt starre Hierarchen schon lange hinter sich – wir setzen auf Diversität und eine offene Feedbackkultur über alle Level hinweg. Unser Arbeitsumfeld bietet dafür beste Bedingungen. Dazu gehören ein Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird, sowie Arbeitsinhalte, an denen du täglich wachsen kannst. Außerdem stehen tolle Verpflegungsangebote in den modernen und zentral gelegenen Offices bereit. Neben einem attraktiven Vergütungssystem mit vielen Sozialleistungen profitierst du von vielen weiteren Benefits wie Social Events oder Massageangeboten. Und mit unseren regelmäßigen Office Fridays unterstützen wir das starke und freundschaftliche Netzwerk unseres Teams, von dem du auch über die eigentliche Arbeit hinaus profitieren wirst.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Berlin
Hast Du dich auch schon immer gefragt, wie es sein würde bei einem der führenden Anbieter für Recruitinglösungen zu arbeiten und modernste Ideen zu entwickeln, um die HR Welt zu revolutionieren? Dann bewirb Dich jetzt bei softgarden! Wir haben das Ziel Bewerber und Unternehmen zusammenzubringen. Mit dem softgarden Bewerbermanagementsystem wickeln HR-Abteilungen ihre Recruitingprozesse professionell und bewerberfreundlich ab, im softgarden Network treffen hoch qualifizierte Bewerber auf Top-Arbeitgeber und mit unserer softgarden Feedbacklösung haben wir das Personalmarketing auf eine neue Stufe gehoben. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) VOLL- ODER TEILZEIT | Berlin, Deutschland | Remote (flexibel) | Mit Berufserfahrung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die Organisation von Terminen zu ermöglichen Aktuelle Geschäftsvorgänge und die Kalender der Geschäftsführung behältst Du stets vorausschauend im Blick Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Vor- und nachbereitende Termin- und Besprechungskoordination für interne und externe Meetings im In- und Ausland Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung von Meetings, Vorbereitung und rechtzeitige Verteilung von Agenda und Protokollen Du hast Spaß an der Organisation von spannenden Events und Seminaren; Du bist kreativ und die Erstellung von Präsentationen geht Dir schnell von der Hand; Du erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Grafiken inkl. Analysen. Durchführung und Verwaltung kleinerer Ad-hoc-Projekte Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch Du bearbeitest den ein- und ausgehenden Schriftverkehr Du bist für die Aufbereitung von Vertragsdokumenten zuständig Terminabsprachen, Terminkontrollen und -Verfolgung wichtiger Vorgänge Du organisierst internationale sowie nationale Reisetätigkeiten und erstellst die Spesenabrechnungen. Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Fremdsprachen-Korrespondentin gerne auch im Veranstaltungsmanagement oder Hotellerie, oder einen Bachelor, oder einen Master und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit; Du hast bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst in stressigen Situationen einen klaren Kopf, hältst Prozesse ein und arbeitest an deren Verbesserung; Du hast ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und verfügst über eine sehr gute Ausdrucksform; Du kannst Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden und ergreifst gern die Initiative, um Dinge voranzubringen; In der Kommunikation zeigst Du höchste Höflichkeit, Sensibilität, Diskretion und viel Fingerspitzengefühl; Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) runden Dein Profil ab. familien- und lebensfreundliche Arbeitszeiten; ein unbefristetes Arbeitsverhältnis; eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen Klima. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Toleranz, Respekt und Wertschätzung; eine umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Fortbildungen; Firmenevents; Kaffee, Tee, Wasser, Obst und eine Müslibar stehen zur freien Verfügung; ein attraktives Büro und einen technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz; eine zentrale Lage unseres Büros im Herzen von Berlin-West mit hervorragender ÖPNV Anbindung.
Zum Stellenangebot

Assistenzkraft (m/w/d) Bereich Administration in Teilzeit

Di. 26.10.2021
Lahr / Schwarzwald
Die ARGE ISmed 3 GbR erbringt IT-Dienstleistungen für die Medizinischen Dienste Bayern, Nordrhein und Thüringen mit Bürostandort in Lahr / Schwarzwald. Zu den Kernaufgaben dieser Organisation gehören neben der Koordination, Wartung und Pflege des gemeinsamen Systems ISmed 3, die Sicherstellung des gemeinsamen Betriebes sowie die Konzeption, Abstimmung und Erteilung von Entwicklungsaufträgen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Lahr / Schwarzwald ab sofort eine Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Organisation und Administration Telefonische Annahme aller eingehenden Anrufe und Erteilung von Auskünften Selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs inklusive Postbearbeitung Terminplanung und -überwachung, Wiedervorlage, Aktenführung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen Haushaltsüberwachung, Unterstützung bei Beschaffungen und Ausschreibungen Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und Leistungsbereitschaft Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Windows, Microsoft Office, Lotus Notes) Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen, genau wie mit Weihnachtsgeld, einer betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen
Zum Stellenangebot

Sekretariat Geschäftsführung IT (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Neckarsulm
Die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG erbringen umfassende administrative und operative Dienstleistungen für die Unternehmen der Schwarz Gruppe (Produktion/Kaufland/Lidl/GreenCycle). Die Schwarz IT KG ist als zentraler IT-Dienstleister für Auswahl, Bereitstellung und Betrieb sowie Weiterentwicklung von IT-Infrastrukturen, IT-Plattformen und Business-Anwendungen zuständig. Damit erbringt die Schwarz IT sowohl für Kaufland und Lidl als auch für die Schwarz Dienstleistung KG und die Schwarz Zentrale Dienste KG IT-Dienstleistungen. Um die Fachbereiche durch IT-Lösungen optimal bei deren Geschäftsprozessen zu unterstützen, nimmt die Schwarz IT Anforderungen der Fachbereiche in Beratungsgesprächen auf und erarbeitet gemeinsam mit diesen professionelle und leistungsfähige IT-Lösungen. Einsatzbereich: Verwaltung // Ort: Neckarsulm & Umgebung // Arbeitsmodell: Vollzeit Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen Verantwortung aller standortspezifischen Aufgaben Übernahme der allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Büromaterial, Catering Verwaltung von Abwesenheiten Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsvolle, spannende Aufgaben Strukturierte Einarbeitung und Training on the Job Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Sicherer Arbeitsplatz und ein motiviertes Team Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Zum Stellenangebot

Werkstudent Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Di. 26.10.2021
Bielefeld
Unser Human Resources Team der mindsquare AG ist ein junges, hochmotiviertes Team mit einem gemeinsamen Ziel: unseren Arbeitgeber mindsquare immer besser zu machen.  Egal ob Recruiting, Active Sourcing, Personalmarketing, Personalentwicklung oder Feelgood Management, wir brennen für unsere Aufgaben. Unsere Studierenden sind vollwertige Teammitglieder und dürfen direkt von Anfang an Verantwortung übernehmen. Spaß an der Arbeit und am miteinander zeichnen uns ebenso aus, wie ein hohes Vertrauenslevel, Offenheit und Ehrlichkeit. Komm in unser Team und nutze die Chance wertvolle HR-Praxiserfahrung in einem exzellenten Umfeld zu sammeln. mindsquare AG ist eine IT-Unternehmensberatung und hat sich auf die individuelle Softwareentwicklung und Technologieberatung im SAP und Salesforce Umfeld spezialisiert.   Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Bielefeld. Du bekommst Einblicke in das Personalmanagement bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands. Du hast spannende Aufgaben, bei denen dein Mitdenken gefragt ist und du schnell Verantwortung übernehmen kannst. Du unterstützt tatkräftig im Backoffice unserer Personalleitung und erhältst dafür das volle Vertrauen. Du organisierst Managermeetings sowie Personalveranstaltungen. Du behältst alle Termine im Blick und bist für das Nachhalten von Terminen und Aufgaben verantwortlich. Du arbeitest eng mit unserer Personalleitung zusammen und übernimmst administrative Aufgaben im Bereich Personal. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten bei einer Wochenstundenanzahl von 15-20 Stunden. Du hast das zweite Bachelorsemester erfolgreich abgeschlossen und studierst mindestens noch ein Jahr. Du hast deinen Studienschwerpunkt bestenfalls in den Bereich Personal gelegt. Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Rahmen von Praktika und/oder vorhergehenden Werkstudententätigkeiten gesammelt. #keinehierarchien #ganzviellernen #enterprise2.0 #verantwortungübernehmen #eigeneprojekte #strukturiertesonboarding #gesundheitsmaßnahmen #feelgoodevents #freundestattkollegen #weiterbildung
Zum Stellenangebot

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Carrier Management

Di. 26.10.2021
Hattingen an der Ruhr
T&A SYSTEME realisiert seit 1994 IT-Infrastruktur-Projekte und IT-Services mit Standard-Techno­logien führender Hersteller. Seit 2015 sind wir SD-WAN-Serviceprovider bzw. Virtual Network Operator (VNO) und zudem erfahrener Value Added Reseller des markt­führenden Herstellers im Bereich SD-WAN. Für Enterprise-Kunden haben wir bereits über 3.000 Standorte in über 90 Ländern angebunden. Wir kümmern uns darum, dass alle Unternehmens-Niederlassungen optimal vernetzt sind – von der Leitungsbeschaffung bis zum Management. Der Geschäftsbereich zeichnet sich durch ein starkes Wachstum aus.Zur Erweiterung unseres Teams bieten wir ab sofort eine Position in Vollzeit als:Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Carrier Management Sie sind zuständig für die Recherche und Auswahl weltweiter Telekommuni­kations­provider Sie übernehmen die Verhandlung und den Einkauf von Telekommunikations­produkten und -services zur Realisierung unserer nationalen und internationalen SD-WAN-Projekte/ Service­leistungen Als Mitarbeiter des Teams über­nehmen Sie den Aufbau, die Pflege und Erweiterung unserer internen Produktdatenbanken Sie begleiten die Angebotserstellung gemeinsam mit unserem Vertrieb Sie optimieren bestehende Verträge hinsichtlich Kosten- und Leistungs­verhältnis Sie begleiten die Projekte im kauf­männischen und organisatorischen Bereich Kaufmännische oder technische AusbildungIdealerweise Berufserfahrung im Bereich der Telekommunikations­brancheVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein PlusMotivation, Verantwortungs­bewusstseinKommunikationsstärke und Team­fähigkeitUnbefristeter Arbeitsvertrag mit spannender Perspektive und attraktivem GehaltspaketNationale und internationale Kunden­struktur mit sehr interessanten, innovativen Projekten und Service­leistungenUmfangreiche Qualifizierungs-, Entwicklungs- und Entfaltungs­möglich­keitenSehr angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld mit Familien­freund­lich­keit, Flexibilität und moderner AusstattungFlexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsortkonzepte (insb. derzeit Arbeiten von zu Hause)Bei Büroanwesenheiten umfangreiche Hygiene- und Schutzmaßnahmen; ansonsten alles für einen angenehmen Büroalltag (moderner Arbeitsplatz, Getränke, Obst, Süßigkeiten)
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mo. 25.10.2021
Schöneck / Vogtland, Berlin
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams an den Standorten Schöneck oder Berlin suchen wir ab sofort eine: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / DF Deutsche Fiskal Seit über 30 Jahren sind wir der Software-Partner des Einzelhandels und haben uns mit mehr als 346.000 Installationen als einer der Marktführer etabliert. Wir setzen erfolgreich anspruchsvolle Projekte bei namhaften Handelskonzernen im nationalen und internationalen Umfeld individuell um. Am Hauptsitz in Schöneck sowie an 13 weiteren Standorten im In- und Ausland entwickeln, vermarkten und betreuen über 1.200 Mitarbeiter Softwarelösungen. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für die DF Deutsche Fiskal GmbH. Die Deutsche Fiskal ist eine einhundertprozentige Tochter der GK Software SE. Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren Aufgaben, Vorbereiten von Ent­scheidungen, Koordinations- und Organisationsaufgaben  Mitwirkung bei der Umsetzung der Ab­lauforganisation für administrative Themen Interne und externe Kommunikations­schnittstelle (inkl. Telefonzentrale) Verwaltung der Verträge, Durchführung der Kundenkorrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen Erstellung von Präsentationen und Durch­führung von kleinen Projekten Schnittstelle für Finanzbuchhaltung & Controlling Abgeschlossenes Studium der Wirt­schafts­wissenschaften oder ent­sprech­ende Berufserfahrung, Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Einzelhandel oder Warenwirtschaft sind von Vorteil Profundes Fachwissen der üblichen Office Instrumente (Excel, Powerpoint, Word, Outlook) Grundkenntnisse im Projektmanagement Organisationsgeschick, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Gute Englisch- und gute Deutsch­kenntnisse   Aktuell ist die Ausübung der Tätigkeit im Home Office möglich  Ein internationales Arbeitsumfeld sowie kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmaßnahmen Neueste Technologie am Arbeitsplatz sowie hervorragende Entwicklungschancen in einer zukunfts­orientierten Branche Ein kooperatives Arbeitsklima mit Spielraum für eigene Ideen, Kreativität und Konzepte  Ein grundsätzlich unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenfreie Getränke, frisches Obst und viele weitere Angebote in unserem Active Balance Programm  
Zum Stellenangebot

Assistent*in Bankbasislösungen - Wir führen Interviews mit MS Teams

Mo. 25.10.2021
Münster, Westfalen
Aus Fiducia & GAD wird Atruvia. Wir sind der Digitalisierungspartner in der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelanges Expertenwissen in Banking und Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren von Atruvia bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß. Nachhaltigkeit ist unser strategisches Unternehmensziel. Wir investieren systematisch in das Know-how unserer mehr als 4.600 Mitarbeiter*innen, um diese Entwicklungen aus eigener Kraft mitgestalten zu können. Wir leben ein agiles Organisationsmodell mit crossfunktionalen Teams und suchen dich für unser Geschäftsfeld Bankbasislösungen. Assistent*in Bankbasislösungen Münster - Unbefristete Festanstellung Termin- und Zeitmanagement, Korrespondenz, Wiedervorlage, Posteingang sowie weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben Administrative Unterstützung der Bereichsleitung bei der Kontaktpflege zu den Geschäftspartner*innen Übernahme von Assistenzaufgaben im Rahmen laufender Vorhaben und Projekte sowohl in der klassischen als auch in der agilen Arbeitsweise Koordinative Tätigkeiten bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen sowie fachlich-inhaltliche Vor- und Nachbereitung Selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen und Fragestellungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Management Summeries sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremiensitzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Kenntnisse aus mehrjähriger Berufserfahrung Erfahrungen in der (Projekt)Assistenzarbeit Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit den Microsoft Office-Produkten sowie den gängigen internen Werkzeugen (z. B. JIRA, Confluence) Starke Kunden- und Serviceorientierung, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie hohe kommunikative und soziale Kompetenz Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick Unbefristete Festanstellung und flexible Arbeitszeitgestaltung Hybrides Arbeiten und moderne Bürokonzepte Überdurchschnittliche Rahmenbedingungen, attraktiver Tarifvertrag und umfangreiche Benefits Gemeinsame Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und moderne Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter
Zum Stellenangebot


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: