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Assistenz | Konsumgüter/Gebrauchsgüter: 20 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 19
  • Ohne Berufserfahrung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 3
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Konsumgüter/Gebrauchsgüter

Assistant to Product Management (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Frechen
Die Johnson Health Tech. Co. Ltd. produziert seit 1975 Premium-Fitnessequipment und zählt zu den am schnellsten wachsenden Herstellern von Fitnessgeräten weltweit. Anspruchsvolle Endkunden sowie professionelle Fitnesseinrichtungen auf der ganzen Welt entscheiden sich für uns, weil sie sich auf uns verlassen können. Unsere Fitnessgeräte sind aufgrund der langen Lebensdauer besonders beliebt. Unsere Stärke liegt in der erstklassigen Qualität, der Liebe zum Detail und dem Streben nach Perfektion bei jedem unserer Geräte. WIR SUCHEN SIE ALS Assistant to Product Management -   in Vollzeit  - Mitgestaltung unseres Produktportfolios durch Markt-/ Bedarfs-/ Trendanalysen und Benchmarks Koordination von Projekten aus dem Bereich Produktentwicklung und Markteinführung Produkt- und Produktqualitätsreviews von Fitnessgeräten und Fitness Apps Unterstützung im Bereich Produktdokumentation Unterstützung in der internen und externen Kommunikation, auch international Abteilungsübergreifende Vorbereitung von Schulungsmaterialien Zusätzlich fungieren Sie als Bindeglied zwischen Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Customer Service über die Landesgrenzen hinaus Folgende Qualifikationen machen Sie zu einem passenden Bewerber: Ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Affinität zu Technik und Sport Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytisches Denkvermögen und Interesse an optimierten Arbeitsprozessen Erfahrung mit den gängigen Office Anwendungen Eigenverantwortliches Arbeiten Erste relevante Berufserfahrung und Reisebereitschaft ist von Vorteil Interessante Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des internationalen Johnson Health Tech. Konzerns Freude am Arbeiten in einem internationalen Team und ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld in Toplage und ein äußerst abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem stetig wachsenden internationalen sowie dynamischen Markt Eine umfassende Einarbeitung in den neuen Tätigkeitsbereich, sowie die Begleitung in den Berufsstart durch einen erfahrenen Mentor Ein sehr gutes Betriebsklima sowie ein firmeneigenes Fitnessstudio
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Referent des CFO (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Taunusstein
Die BRITA Gruppe ist einer der weltweit führenden Experten für optimiertes und individualisiertes Trinkwasser. BRITA steht für einen Hidden Champion, der eine Marktnische erkannt und erfolgreich ausgebaut hat. Mehr als 1.800 Mitarbeitende rund um den Globus sind unser wichtigstes Kapital - mit viel Neugier, Begeisterung, Erfindergeist und Energie entwickeln sie bestehende Produkte weiter und feilen an innovativen Lösungen für das zukünftige Portfolio. Ihr Motor ist unsere Vision: „Wir werden die Art und Weise, wie Menschen Wasser trinken, nachhaltig verändern." Unsere Verantwortung für die Gesellschaft, die Umwelt, unsere Mitarbeiter und die Qualität unserer Produkte leben wir in vielen Aspekten. Wir sind ein Global Player mit der Arbeitsatmosphäre eines Familienunternehmens, geprägt von Vertrauen, Freiraum und Respekt. Operative und strategische Unterstützung des CFO im Tages- und Projektgeschäft Direkte Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitgliedern des Executive Boards und den berichtenden Fachbereichsleitern (Accounting, Controlling, Treasury, Taxes, Real Estate, HR, IT, Logistics, Procurement & Supply Chain und Legal, IP & Compliance) Mitarbeit in und ggf. Leitung von interdisziplinären und internationalen Projekten Erstellung von Briefings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Workshops Strategisch denkende Persönlichkeit mit überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossenem wirtschaftswissenschaftlichem Studium Erste Berufspraxis, Kenntnisse aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Erfahrung in der interdisziplinären Projektarbeit, auch durch Praktika etc. Ausgeprägtes unternehmerisches und interdisziplinäres Denken bei hohem Abstraktionsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe Loyalität und Verantwortungsbewusstsein, verbunden mit absoluter Diskretion und einem sicheren Auftritt auf internationalem Parkett Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein wertschätzender Umgang mit Kollegen aller Ebenen Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse und vor allem Spaß an der Arbeit sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung Wertschätzung und Anerkennung für den engagierten Einsatz unserer Mitarbeitenden sind für uns wichtige Faktoren einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Wir möchten, dass Sie mit Freude Ihren Aufgaben bei BRITA nachkommen und gerne Teil des BRITA Teams sind. Damit uns dies gelingt, bieten wir Ihnen unter anderem: Eine offene und dynamische Unternehmenskultur gepaart mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Ein herausforderndes und internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben in einer Branche der Zukunft Vielseitige Entwicklungsperspektiven mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Führungskräfteschulungen bis hin zu Coaching-Programmen Tarifliche Eingruppierung entsprechend der IG BCE (Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie und Energie) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Leistungen der betrieblichen Altersversorgung sowie Zuschüsse zur Finanzierung von zusätzlicher Altersversorgung Langzeitkonten, mit dem Ziel, sich freie Zeit anzusparen z.B. für Sabbaticals, Altersteilzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Regelung Subventionierte Kantine sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Job-Rad Programm Parkplatz und E-Auto-Ladestationen kostenlos Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Lauf
THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Unternehmen im Bereich Schmuck, Uhren und Accessoires, das Lifestyle-Produkte für modeorientierte, trendbewusste Frauen und Männer designt und weltweit vertreibt. Zur Unterstützung unseres Empfangsteams im Headquarter in Lauf suchen wir ab sofort einen EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Empfang und Betreuung unserer Gäste Koordination von Besprechungsräumen Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Auftragsannahme und -bearbeitung Übernahme von Teilprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrungen in einem gastorientierten Dienstleistungsbetrieb von Vorteil Gute Englischkenntnisse Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Serviceorientierung Freundliches und souveränes Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke Wenn Sie außerdem sehr gute Umgangsformen mitbringen, es gewohnt sind, systematisch zu arbeiten, wenn Sie belastbar sind und dabei trotzdem freundlich bleiben, dann würden wir Sie gerne kennenlernen.
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Bürokraft (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Erfurt
Unser familiengeführtes Unternehmen gehört zu den führenden Juwelieren in Deutschland. In unserem hochwertigen Einzelhandelsgeschäft in Erfurt repräsentieren wir die führenden Uhren- und Schmuckmarken unserer Zeit. Wir suchen für sofort in Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit (32 Stunden): Bürokraft (m/w/d) Für unser Juweliergeschäft in Erfurt Unterstützen des Verkaufsgeschäftes in allen administrativen Bereichen Führen der Korrespondenz mit unseren Kunden sowie internen und externen Ansprechpartnern Bearbeiten der Warenwirtschaft (Wareneingang, Erfassung, Bearbeiten von Reparaturaufträgen, Kundenanfragen, Erteilen von Rückmeldungen sowie Prüfen der Rechnungen) Beantworten und Vermitteln von Telefonanrufen Pflegen von Stammdaten, Verkaufslisten und Statistiken Versenden von Waren sowie Mitunterstützen bei der Logistik für das Verkaufsgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit sehr guten Kenntnissen in der Nutzung von Microsoft-Office Berufserfahrung in ähnlicher Position Selbständige, zuverlässige, strukturierte, präzise sowie effiziente Arbeitsweise Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen ausgesprochen vielseitige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld. Wir fördern das Learning-on-the-Job und entwickeln Fähigkeiten durch gezielte Weiterbildungen. Unsere führende Position wollen wir weiter entwickeln und suchen überdurchschnittlich engagierte Personen, die ihre Qualitäten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen wollen.
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Office Manager (m/w/d)* in der Konsumgüterbranche

Do. 22.10.2020
Schwalbach, Saar
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein Konsumgüterunternehmen mit jahrzehntelanger Tradition im Raum Schwalbach. Mit Produkten, die in mehr als 100 Ländern der Welt vermarktet werden, ist er einer der Führenden in seinem Segment. Nun suchen wir in seinem Namen eine dynamische Persönlichkeit, die weiß, worauf es im Assistenzbereich ankommt. Die Besetzung dieser Position ist im Rahmen der Direktvermittlung geplant. Allgemeine Büroorganisation und administrative Sekretariatsaufgaben Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. der Pflege der Kalender Fuhrparkmanagement inklusive Terminkoordination Verantwortung für das Bestellwesen für die Firmenzentrale (u.a. Druckmaterialien, Büroausstattung) und deren Bestandsverwaltung Ansprechpartner für Kollegen, auch zum Thema Facility Management Schnittstellenfunktion zu allen Abteilungen der Hauptverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Studium Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS Office Kenntnisse Selbständige, dabei teamorientierte Arbeitsweise Freude, in einem international agierenden Unternehmen zu arbeiten Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Team Assistant (m/w/d) im Bereich Office Management

Mi. 21.10.2020
Hamburg
Die HOYER Handel GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir beliefern große Handelspartner in Europa und den USA mit Konsumgütern und sind führend in den Bereichen Consumer Electronics, elektrische Haushaltsartikel und Personal Care. Qualität, Innovation und die Leidenschaft zum Produkt sind für uns die wichtigsten Eckpfeiler unserer Arbeit. Wir verbinden Tradition und Moderne und sind dabei immer am Pulsschlag der Tech-Trends. Dazu brauchen wir Menschen mit Begeisterung, Organisationstalent und Teamgeist. Für unser Team suchen wir Sie als Team Assistant (m/w/d) im Bereich Office Management – Befristet für 1 Jahr in Vollzeit Bearbeitung des Paket-/ein und -ausgangs national und international Organisation unser Musterlager Unterstützung unserer Projektteams bei der Vorbereitung von Produktpräsentationen Einkauf diverser Verbrauchsmaterialien und Rechnungskontrolle Wiederverwendung und Entsorgung von Verpackungsmaterialien Übernahme der Telefonzentrale und des Konferenzraummanagements Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung, wünschenswert im Bereich Poststelle Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Körperliche Belastbarkeit, handwerkliches und organisatorisches Geschick Teamorientierung, Hilfsbereitschaft sowie ein offenes und kommunikatives Wesen Zahlreiche Mitarbeitervorteile Wir bieten Ihnen umfangreiche Benefits wie frisches Obst und Getränke, eine betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Bezuschussung Ihrer HVV-Profi-Card, Mitarbeiterrabatte, mobiles Arbeiten, Firmenfitnessangebot, Teamevents, individuelle Weiterbildung, moderne Büros uvm. Unser Arbeitsplatz liegt mitten in Hamburg Bei uns arbeiten Sie im schönen Stadtteil Altona, zwischen Schanze, Bahrenfeld und Ottensen, hier können Sie auch im direkten Umfeld gut wohnen und leben. Unsere Philosophie Eine Atmosphäre auf Augenhöhe, die Förderung der persönlichen Stärken und ein modernes Arbeitsumfeld zeichnen uns aus.
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Executive Assistant (m/w/d) des Geschäftsführers (CFO) Finance & Services

Mi. 21.10.2020
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 13.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Executive Assistant (m/w/d) des Geschäftsführers (CFO) Finance & Services Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers für den Bereich Finance und Services und unterstützen ihn eigenverantwortlich im Daily Business sowie bei internationalen Projekten Die inhaltliche und visuelle Vor- und Nachbereitung sowie die Begleitung von internationalen Top-Management-Meetings und Sitzungen diverser Gremien, wie Aufsichtsrat und Gesellschafterausschuss, in deutscher und englischer Sprache wird zu Ihrer Kernkompetenz Ihre Aufbereitung und Analyse von Daten, in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen, ist die Vorbereitung von unternehmerischen Entscheidungsvorlagen Sie steuern die reibungslose Kommunikation zwischen den internen Verantwortungsbereichen auf allen Management-Ebenen und koordinieren, monitoren und gestalten Prozess- und Arbeitsabläufe Dabei übernehmen Sie die (Teil-)Projektverantwortung z. B. in der Prozessgestaltung und -optimierung im Ressort des Geschäftsführers Finance & Services Sie ergreifen die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie zur Vernetzung innerhalb des Konzerns mit der Perspektive auf eine Übernahme von Führungsaufgaben im Anschluss an die Assistententätigkeit Sie haben Ihr Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finance und Controlling erfolgreich abgeschlossen Sie können auf bereits gesammelte Berufserfahrungen im internationalen Beratungsumfeld, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer operativen Finanzfunktion zurückgreifen Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie sehr sichere MS-Office-Kenntnisse helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft Durch Ihr verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache können Sie Ihre Kommunikationsstärke auf allen Management-Ebenen sicher anwenden Unternehmerisches Denken, Durchsetzungsstärke, überdurchschnittliches Engagement und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab 65 % unserer Managementpositionen werden durch unsere eigenen Mitarbeiter besetzt Weiterbildung und persönlicher Fortschritt ist für uns selbstverständlich Wir sind Teil der Lösung. Mehr als 13.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt
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Werkstudent CEO Office (m/w/d)

Mi. 21.10.2020
Hamburg
Beiersdorf steht für international führende Marken im Bereich der Hautpflege, wie NIVEA, Eucerin, Labello, 8x4 und Hansaplast. Wir suchen Mitarbeiter, die unseren Erfolg mit ihrer Inspiration, ihrer Zielstrebigkeit und ihrer Leistung weiter ausbauen. Wir bieten ihnen dafür den Freiraum und die Verantwortung in unserem Geschäft wirklich etwas zu bewegen. Täglich - von Anfang an. Werde Teil unseres CEO Office Teams. Gemeinsam mit dem Team unterstützt du die Erstellung und Koordination wichtiger Entscheidungen des Top Managements sowie die Umsetzung der CEO Agenda. Primär wirst Du bei der Organisation der Konferenz für die globalen Führungskräfte von Beiersdorf unterstützen und die Dokumentation der Vorstandssitzungen in einem neuen IT-System übernehmen. Darüber hinaus erwarten Dich ständig wechselnde Aufgaben in einem spannenden Umfeld. Deine strukturierte und pragmatische Herangehensweise zeichnet dich aus. In schwierigen und komplexen Situationen bleibst du ruhig, gelassen und humorvoll. Du hast ein Auge für Details und Freude daran, die Themen im Hintergrund zusammen zu halten und neue Ideen einzubringen. Bei uns im Team werden dich folgende Aufgaben erwarten: Unterstützung bei der Organisation der jährlichen Konferenz für unsere globalen Führungskräfte Dokumentation der Vorstandssitzungen Mitarbeit an wichtigen Projekten für verschiedene Abteilungen des Unternehmens Unterstützung bei der Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb der Organisation Mitarbeit an einem Wissensmanagementkonzept für das CEO Office Vorbereitung von Präsentationen IT-gestützte Dokumentation Student/in eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs Ordentlich immatrikuliert während der gesamten Werkstudententätigkeit Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Sorgfalt Leidenschaft und Energie für unser Unternehmen Verlässlichkeit, Loyalität, Verschwiegenheit Pragmatische, sehr strukturiere und ergebnisorientierten Herangehensweise Gute Power-Point und Excel Kenntnisse sowie wünschenswert Erfahrung mit Datenbankpflege Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Attraktive VergütungTalent PoolMitarbeiterrabatteFlexible ArbeitszeitenGesundheits-förderungStandort im Herzen HamburgsZuschuss für öffentliche VerkehrsmittelHohe ÜbernahmequoteSport- und FreizeitangeboteNetworking Events
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 20.10.2020
Stolberg (Rheinland)
Wer wir sind? Einer der führenden Konsumgüterhersteller in Europa im Bereich Schönheits- und Haushaltspflege. Dabei greifen wir auf eine 175-jährige erfolgreiche Firmengeschichte zurück mit einem europaweitem Footprint. Was uns so stark macht? Unsere Leidenschaft jeden Tag Produkte mit Spitzenqualität zu liefern. Produkte die Testsiege erzielen. Denn wir wollen die Besten sein. Wie wir das schaffen? Mit einer starken Mannschaft im Rücken aus Pionieren, Machern, Erfindern und Beschleunigern. Was uns noch ausmacht? Wir übernehmen Verantwortung für unsere Mitarbeiter, Kunden, Produkte und Marken. Klingt das spannend für Sie? Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. Erfinden Sie sich neu: Teilen Sie Ihre Ideen und Impulse mit Menschen, die faszinierende Produkte in höchster Qualität entwickeln. Werden Sie Teil der dalli-Familie! Für die DALLI-WERKE GmbH & Co. KG suchen wir für den Geschäftsbereich Operations am Standort Stolberg ab dem 01.01.2021 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Inhaltliche Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Verantwortung für die Planung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Vor- und Nachbereitung der relevanten Unterlagen Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und externen Angelegenheiten Visualisierung wesentlicher Unternehmensstrategien und Themen Erstellung von Analysen und Unterstützung bei strategischen Fragestellungen Projektbezogene Arbeit, Mitarbeit bei strategischen Themen sowie inhaltliche Unterstützung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Ansprechpartner/in für die Mitarbeiter/innen und Vermittlung der Anliegen Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium gewünscht, alternativ kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Bereich Supply Chain Management 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Supply Chain/Logistik von Vorteil Ausgeprägte rhetorische Kompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie ein gutes Koordinationsvermögen und organisatorisches Talent Kritikfähigkeit und Empathie Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Personal Assistant to Managing Director and Office Manager (m/f/d)

Mo. 19.10.2020
Köln
Dyson is a global technology company founded in 1993 in Malmesbury, UK. Over 12.000 people, including James Dyson himself, spend their days strategizing, inventing technology and telling the Dyson story to the world. It's all about better ideas and better technologies to solve other people problems. Since 1998 Dyson can be found on the German market. Over 130 people are responsible for the marketing and selling out all our Dyson products and the success speaks for itself: Dyson has led the country’s vacuum cleaner market in terms of value since 2015. We are on an expansion drive and have many exciting plans for the future, therefore we are looking for a: Personal Assistant to Managing Director and Office Manager (m/f/d)A multi-faceted PA and Office Manager role sitting in Cologne that provides core PA support to the MD, which covers diary management, travel arrangements, PO requests and support preparation for both internal and external meetings.  The role also includes the responsibility for office management and project work across the market, including ownership of market events and office organization. 1. Manage Diary for Managing Director  Proactively organise and manage diary of Managing Director on a daily basis including management and awareness of email traffic and priority work Liaise with external customers PA’s to arrange meeting dates between Directors and Customers Be the lead organiser for all internal events (Senior Leadership Conference/ /Senior Management meetings) viewing and booking locations, agenda management, co-ordinating refreshments and travel arrangements for the team Arrange all travel and hotel bookings for the Managing Director  Coordinate the budget and summit review process including management of presentations  2. Being a Sparringspartner to the MD and the Leadership team Taking part in leadership meetings and offsites Holding an active role in challenging ideas and contributing with your own ideas 3. Provide an administrative resource to the Managing Director  Manage all of the action points from the Exec meetings with the team Complete expenses each month for the Managing Director 4. Provide Secretarial Support to the Managing Director  Prepare presentations for the Managing Director as requested Prepare reports as requested Prepare minutes and actions for meetings as requested Send business letters when necessary 5. Project Management Management of various projects e.g. in relation to office and safety concepts 6. People Management Leading a team of two direct reports (receptionist and team assistant responsible for the wider leadership team within Germany) 7. General tasks Ad-hoc tasks to support the general running of the team and organisation Minimum Experience of 4 years working as a PA Experience working at senior management/Managing Director level Experience in managing a team Proficient in Outlook, Excel, Word, Powerpoint Excellent organisational and planning skills  An excellent communicator, able to adapt style to all levels of the business Ability to work in a fast paced and challenging environment Excellent written skills Professional/discreet/loyal/solution-oriented Team player Able to pick things up quickly Attention to detail Proactive upward management Fluency in English and German (daily communication with MD in English) 30 days holiday Flexible working hours Homeoffice Company bonus scheme Pension scheme Relaxed dress-code Subsidized sport activities Subsidized job ticket Discount on Dyson machines and Corporate Benefits Fruits, coffee, tea, water, snackbox and ice cream  Christmas and summer parties, Carnival 24/7 accident insurance
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