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Sekretariat | Konsumgüter/Gebrauchsgüter: 17 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 4
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 15
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat
Konsumgüter/Gebrauchsgüter

Mitarbeiter*in BackOffice Expansion und Immobilien

Sa. 15.05.2021
Darmstadt
Gemeinsam sinnvoll handeln „Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie in unserem Bereich Expansion & Einrichtung ein Teil unserer stetig wachsenden Arbeitsgemeinschaft in Teilzeit (20 Std./ Woche) Unterstützen Sie die Teams Bau-Einrichtung, Marktplanung + Gestaltung und das Facility Management Arbeiten Sie  den Projektleitern zu, indem Sie z.B. Baupartner*innen beauftragen, die Auftragsannahmen überwachen, Protokolle und Revisionsunterlagen verwalten, Baugenehmigungen ablegen Erstellen und pflegen Sie das Kostencontrolling der Projekte in einer umfangreichen Excel-Tabelle Übernehmen Sie den Kontierungs- und Ablageprozess der Rechnungen des gesamten Bereiches Expansion und Immobilien Erstellen Sie Excel-Tabellen nach Anleitung und erfassen Daten in einem Facility-Management-System Wirken Sie bei kleineren Projekten mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und besitzen idealerweise erste Berufserfahrung Den Umgang mit den gängigen Office-Programme beherrschen Sie sehr gut Sie können sich schnell in andere Programme, mit denen im BackOffice gearbeitet wird, einarbeiten (PIT FM, Matrix, Basware, M365) Unsere Arbeitsgemeinschaft bereichern Sie durch Ihre genaue, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben Freude am selbständigen Arbeiten Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude und Sie zeichnen durch eine kommunikative Art aus   Sie können sich für Bio-Lebensmittel begeistern und Kundenorientiertheit bestimmt Ihr Handeln Vorteile genießen Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und nach erfolgreichem Geschäftsjahr einen Warengutschein für unsere Super Natur Märkte. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten nutzen  Nehmen Sie teil an unserem umfangreichen Angebot an Seminaren, E-Learnings und Workshops für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung oder bringen Sie sich in einer unserer Alnatura Initiativen ein. Arbeitsumgebung flexibel gestalten  Arbeiten Sie in einem Desksharing Konzept an ergonomischen Arbeitsplätzen und in flexibler Arbeitszeit - je nach Aufgabenbereich auch in Teilen von zu Hause aus.
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Assistent (m/w/d) für die Werbeabteilung (60%)

Sa. 15.05.2021
Schorndorf (Württemberg)
Seit 1925 investieren wir all unser päda­gogisches Wissen, unsere Erfahrung und unsere methodisch-didaktischen Kenntnisse mit großer Leiden­schaft und mit viel Herz­blut in die Produktion und den Vertrieb von pädagogisch sinnvollen Spiel­waren sowie hoch­wertigen Möbeln. Neben dem hohen edukativen Spiel- und Lern­wert unserer Produkte zeichnen uns beste Qualität und individuelle, kunden­gerechte Lösungen aus. Zum nächst­möglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenten (m/w/d) für die Werbeabteilung (60%) Unter­stützung bei den täglich anfallenden administrativen Auf­gaben Aus­wertungen von Kampagnen und Projekten Werbe­mittel­beschaffung Mitarbeit bei der Erstellung von Werbe­medien Unter­stützung bei der Organi­sation von Messen und Kongressen Du hast eine kauf­männische Ausbildung Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen Du bist flexibel, team­fähig, arbeitest selbst­ständig und strukturiert NICE-TO-HAVE Gespür für Design und Layout Grund­lagen in InDesign und Photoshop
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Büroassistenz (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Mainz
Star Union E-Bike Components GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Jiande Wuxing Bicycle Co. Ltd. mit Sitz in China. Sie entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige E-Bike Komponenten. Unsere Kernkom­pe­tenz ist die Entwicklung von OEM/ODM kundenspezifischen Komponenten sowie nachhaltige Support- & Serviceleistungen. Zur Verstärkung unseres Europa-Teams suchen wir ab sofort unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) Büroassistenz (m/w/d) Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten & Auftragsverfolgung Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit Erstellung von Marktanalysen Korrespondenz mit den Kollegen aus dem Headquarter Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Berufserfahrung ist von Vorteil Idealerweise Kenntnisse aus der E-Bike Industrie und/oder Fachhandel Erfahrung im Definieren von Prozessen und Abläufen sowie systematische Denkweise Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbe­son­de­re in den MS-Office-Programmen Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- sowie verhandlungs­sichere Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Bonuszahlungen, z. B. bei Unternehmenserfolg Interne Weiterbildungsmöglichkeiten Helle und moderne Arbeitsräume Kostenlose Parkplätze Firmenhandy Wertschätzendes Miteinander & offene Feedback-Kultur Duz-Kultur / flache Hierarchien
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kaufmännische Angestellte (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Empfang Voll-/Teilzeit

Do. 13.05.2021
Philippsburg (Baden)
Wir von CNC stehen seit über 35 Jahren für Innovation, Fortschritt und Leidenschaft in der Kosmetikbranche. Unsere Kunden sind moderne Kosmetikstudios, die uns als kompetenten Partner durch Geräte- und Produktinnovationen, Weiterbildungen und fachkundigen Gebietsleitungen ansehen. Themen wie Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung spielen bei uns eine große Rolle. Im Exportbereich beliefern wir über 20 Länder, die die gleiche Vertriebsstrategie wie wir hier in Deutschland verfolgen. Außerdem bieten wir „Private Label“ an, welches einem bestimmten Kundenkreis die Möglichkeit bietet, eigene Kosmetikprodukte auf den Markt zu bringen. Durch Partnerfirmen, wie die CNC direct GmbH, gelingt es uns, auch in punkto Digitalisierung unseren Kunden weiterzuhelfen und sie für die Zukunft zu wappnen. Auftragsbearbeitung Empfangstätigkeiten Zuarbeit Vertriebsabteilung Kundenbetreuung Erstellung von Auswertungen und Statistiken Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Deutsch und Englisch in Wort und Schrift MS Office faires Gehalt und Boni Flexible Arbeitszeiten Aufstiegsmöglichkeiten familäres Betriebsklima Spaß und Herausforderung Parkplatz vor Ort 8 min zu Fuß vom Bahnhof Getränke teilweise kostenlos Mitarbeiterevents & Sportangebote
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Praktikum Prozesse & Projekte Non Food (m/w/d)

Mi. 12.05.2021
Hamburg
Wir bleiben anders. Du auch? Gute Ideen brauchen Energie und Mut! Jungen Talenten, die richtig viel erreichen wollen, bieten wir bei Tchibo deshalb die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und sich einzubringen. Denn wir glauben, dass ganz unterschiedliche Menschen als Team zusammen Außergewöhnliches erreichen können. Bring dich ein und finde bei uns deinen eigenen Weg! Praktikum - Prozesse & Projekte Non Food (m/w/d) 22297 Hamburg Arbeitsort: Hamburg Du unterstützt das Team bei Projekten zur Reduktion der Non Food Lead Time oder des Process Redesigns von Produktidee über Mustervalidierung bis Auftragsplatzierung. Du bereitest Workshops vor und nach und übernimmst eigene Teilprojekte zur selbstständigen Bearbeitung. Du stehst im engen Austausch mit verschiedenen Fachbereichen bei Tchibo und erhältst so einen tiefen Einblick in die Non Food-Arbeitsweise. Dein Aufgabenspektrum ist vielfältig und kein Tag ist wie der andere. Du befindest dich im Studium der Wirtschaftswissenschaften, in einem vergleichbaren Studiengang oder im Gap Year. Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Hands On Mentalität zeichnen dich aus. Idealerweise hast du erste Praxiserfahrung im Projektmanagement und/oder in der Prozessaufnahme. Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denkvermögen zeichnen dich aus. Du könntest ab August starten und hast idealerweise 6 Monate Zeit, uns zu unterstützen. Du erhältst ein attraktives Gehalt (1690 Euro pro Monat) und einen Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsverbund. Du erhältst einen Mitarbeiter-Rabatt auf alle Tchibo Artikel und wir schenken dir monatlich Tchibo Kaffee deiner Wahl zum privaten Genuss. Für jeden Geschmack etwas dabei: Mit Restaurant, Bistro, Cafeteria und kostenlosen Getränken bist du bestens versorgt. Wir bieten Dir eine tolle Young Talent Community, spannende Networking-Veranstaltungen und ein Patenprogramm. In unserem Freizeitzentrum kannst du dich im Fitnesscenter, im Schwimmbad und mit Sportkursen fit halten. Hamburg ist schön - und begehrt! Wir helfen dir, für die Zeit deines Praktikums eine Wohnung zu finden.
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Bürokraft / kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d)

Di. 11.05.2021
Verden (Aller)
Die STRUPPY Heimtiermöbel OHG ist ein deutscher Markenhersteller für Heimtiermöbel und Schutzkleidung. Das Unternehmen mit Sitz in Verden/Aller (Niedersachsen) hat sich spezialisiert auf die Herstellung und den Vertrieb von Kratzbäumen für Katzen, Hundebetten sowie Tragetaschen für Hunde. Seit Anfang der Corona-Pandemie stellt STRUPPY eine hohe Anzahl an hochwertigen Masken, Schutzmasken und medizinischen Masken her, welche über Apotheken, Ärzte, den Einzel- und Fachhandel, den LEH sowie über Baumärkte vertrieben werden. Der weltweite Vertrieb hat STRUPPY ebenso schnell in den Erfolg geführt, wie das starke Preis-Leistungs-Verhältnis. Es sind aber auch die unbändige Leidenschaft und der Pioniergeist jedes einzelnen Mitarbeiters, die STRUPPY so erfolgreich machen. Wir sind ein zielorientiertes, dynamisches und innovatives Unternehmen, welches weltweit agiert und wächst. Zur Verstärkung unseres Teams und um den Erfolg weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Bürokraft / einen kaufm. Sachbearbeiter (w/m/d). Allgemeine Büro- und Assistenzarbeiten Telefonischer Kundenkontakt, E-Mail-Schriftverkehr sowie Ein- und Ausgangspost Selbständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats Planung und Organisation von Kollektionsübergaben, Besprechungen und Sitzungen Terminkoordination und Korrespondenz Erstellung von Statistiken und Provisionsabrechnungen Datenpflege, Pflege von Kundendaten und verwaltende Tätigkeiten Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Bearbeitung und Durchführung von Kundenbestellungen Bearbeitung von Angebotsanfragen und Auftragserfassung Kundenempfang und Kassenführung Organisatorische Aufgaben Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum Bürokaufmann (w/m/d) Berufserfahrung, sowie gute Kenntnisse in der Anwendung mit Office-Anwendungen Eigenverantwortliche, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie sicheres und professionelles Auftreten Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gutes Zahlenverständnis Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Kompetentes, freundliches und gepflegtes Auftreten gegenüber Kunden Zuverlässigkeit, engagiert und gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, sowie freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Handelsvertretern und Kunden Auch in stressigen Kundensituationen verlieren Sie nicht die Fassung Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Eine Branche mit stetig steigender Umsatzentwicklung seit mehr als 10 Jahren TOP-Kunden wie Fressnapf, Das Futterhaus, Zoo & Co, Kiebitzmarkt, Megazoo, OBI, Hagebau, EDEKA und viele weitere Hochwertige und begehrte Produkte Großes Lager- und Vororderprogramm Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung Ein attraktives Gehalt Attraktive Karrieremöglichkeiten Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten Motiviertes und sympathisches Team, das Ihnen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht Die Möglichkeit, sich in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu präsentieren und weiterzuentwickeln Eine langfristige Zukunftsperspektive (Kostenloser) Mitarbeiterparkplatz Vermögenswirksame Leistungen Ein gesundes und kreatives Familienunternehmen Flachen Hierarchie eines familiengeführten, mittelständischen Unternehmens mit offenen Türen und Ohren Einen sicheren Arbeitsplatz Kostenübernahme von Weiterbildungen gute Sozialleistungen Gute Verkehrsanbindung
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Assistenz Group Director – Business Unit Heat Pumps

Mo. 10.05.2021
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 14.000 Kollegen aus mehr als 50 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Assistenz Group Director – Business Unit Heat Pumps Vaillant GmbH | Remscheid | Deutschland Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben  Koordination von Terminen mit der Geschäftsleitung, den Regions- und Landesverantwortlichen sowie der Führungsebene der Zentralbereiche Vor- und Nachbereitung von notwendigen Entscheidungsvorlagen  Eigenständige und fachübergreifende Organisation von internen und externen Meetings   Erfassung von Geschäftsvorgängen, Erstellung von Präsentationen und Auskunftserteilung an interne und externe Stellen  Proaktives Nachhalten und die Erledigung von (Teil-)Projekten in der Business Unit Heat Pumps Organisation und Abrechnung von Reisen, Events und Besuchsprogrammen  Die Zusammenstellung von Statistiken sowie die tägliche Arbeit mit abteilungsüblichen Kommunikationsmitteln gehören zu Ihren Aufgaben  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung Sie können auf bereits gesammelte Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion zurückgreifen  Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, PowerPoint und Word, helfen Ihnen in Ihrem Tagesgeschäft  Durch Ihr sehr gutes Deutsch und Englisch sowie Ihre offene und vertrauenswürdige Persönlichkeit kommunizieren Sie sicher auf allen Ebenen  Hands-on-Mentalität, lösungsorientiertes Vorgehen, Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab  Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Mehr als 14.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen
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Persönliche Assistenz (m/w/d) des Director Global IT

Sa. 08.05.2021
Köln
BIRKENSTOCK ist eine globale Lifestyle-Marke, die für Qualität, Funktion und Wohlbefinden im ganz umfassenden Sinn steht. Die historischen Wurzeln des traditionsreichen Familienunternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mittlerweile reicht das Sortiment von Sandalen über geschlossene Schuhe bis hin zu Accessoires, Naturkosmetik, Betten und Schlafsystemen. Mit über 4.300 Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. In Deutschland ist BIRKENSTOCK an 16 Standorten vertreten. In Europa, Asien und Amerika ist BIRKENSTOCK mit eigenen Vertriebsgesellschaften präsent. Für unseren Bereich IT suchen wir am Standort Köln eine Persönliche Assistenz (m/w/d) des Director Global IT. Sie sind für das Office-Management zuständig und unterstützen den Bereichsleiter und das Team in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten vertraulich und zuverlässig Die Erstellung von Präsentationen und Protokollen wird auch in Ihren Aufgabenbereich fallen Interne und externe Meetings-, Telefon- und Videokonferenzen werden von Ihnen sowohl organisiert als auch vor- und nachbereitet Selbstständige Terminplanung und -verfolgung, inkl. der Reiseplanung und -abrechnung sind ebenfalls Teil des Tagesgeschäfts Sie führen die Korrespondenz mit nationalen sowie internationalen Business Partnern in deutscher und englischer Sprache Außerdem unterstützen Sie bei Projekten des Global IT-Teams sowie bei bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eventuell eigene (Teil-) Projekte Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Sie können erste einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich nachweisen Insbesondere für die Projektarbeit bringen Sie Affinität und Freude an IT-Themen mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel, beherrschen Sie Idealerweise bringen Sie erste Kenntnisse in SAP mit Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind mindestens verhandlungssicher Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick, ein sicheres Auftreten und Ihre hilfsbereite und kommunikative Art runden Ihr Profil ab BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
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Team Assistenz* Produktmanagement

Sa. 08.05.2021
Darmstadt
Gemeinsam sinnvoll handeln „Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie in unserem Bereich Produktmanagement ein Teil unserer stetig wachsenden Arbeitsgemeinschaft in Vollzeit Unterstützen Sie das Team „Getränke/ Brotaufstriche“ in der Zusammenarbeit mit unseren Herstellerpartnern und den internen Fachbereichen/Nahtstellenabteilungen Verantworten Sie die korrekte Pflege der Produktstammdaten in SAP und APFEL Unterstützen Sie das Team bei den Prozessabläufen in Zusammenhang mit Bestands- und Neuprodukten sowie der Weiterentwicklung von Prozessen Wirken Sie in der Organisation von Verkostungen und Aufgaben des Tagesgeschäfts mit Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Versiert beherrschen Sie den Umgang mit den gängigen Office Softwaren (Word, Excel) und haben idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (z.B. SAP Retail) Sie haben Spaß an der Datenpflege und an der Entwicklung/ Organisation von Prozessen Unsere Arbeitsgemeinschaft bereichern Sie mit Ihrer Sorgfältigkeit und Sie sind zuverlässig und belastbar Ihre gute Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab Vorteile genießen Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und nach erfolgreichem Geschäftsjahr einen Warengutschein für unsere Super Natur Märkte. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten nutzen  Nehmen Sie teil an unserem umfangreichen Angebot an Seminaren, E-Learnings und Workshops für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung oder bringen Sie sich in einer unserer Alnatura Initiativen ein. Gemeinsam nachhaltig mobil Nutzen Sie das rabattierte RMV-Jahresticket mit Bushaltestelle direkt vor der Tür oder stellen Sie Ihr Fahrrad oder geleastes Dienstrad im Fahrradhaus mit E-Bike Ladestationen ab. Auf unserem Campus-Parkplatz stehen Ladestationen für Elektroautos bereit.
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Kundenservice

Sa. 08.05.2021
Hamburg
Fielmann ist Marktführer der augenoptischen Branche, betreibt über 850 Niederlassungen europaweit. Wir sind ein Familienunternehmen mit überzeugenden Werten. Grundlage unseres Erfolgs sind kompetente und engagierte Mitarbeiter, die unsere kundenorientierte Unternehmensphilosophie leben. In unserer Zentrale in Hamburg bietet Fielmann attraktive Perspektiven. Unterstützung des Führungsteams der Kundenbetreuung in allen organisatorischen Belangen Analyse und Aufbereitung von Kundenfeedback zur Weiterentwicklung strategischer und operativer Prozesse Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings (Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung) Vorbereitung von Unterlagen und Entwürfen, z.B. für Korrespondenz Erstellung von abteilungsspezifischen Reports sowie Präsentationen Mitwirkung bei Projekten der Abteilung (Projektunterstützung sowie Koordination von Projektthemen) Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Abwicklung der IT-Anträge, Bereitstellung der Unterlagen und Arbeitsmaterialien) Nachhalten von Aufgaben und termingerechter Erledigung Kontrolle von Lieferantenrechnungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Assistenz gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Einstellungsvermögen auf Gesprächspartner hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität Organisationstalent Teamfähigkeit zukunftssichere Perspektive mit erstklassigen Karrierechancen hervorragendes Gehalt und ausgezeichnete Sozialleistungen attraktive Mitarbeitervergünstigungen einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket professionelle Weiterbildung durch Teilnahme an internen und externen Schulungen vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
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