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Sekretariat | Konsumgüter/Gebrauchsgüter: 5 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 4
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat
Konsumgüter/Gebrauchsgüter

Team Assistant (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Karlsruhe (Baden)
Chrono24 ist der führende internationale Online-Marktplatz für Luxusuhren. Wir bringen täglich mehr als 500.000 Uhrenliebhaber aus aller Welt zusammen – über Ländergrenzen und Sprachbarrieren hinweg. Bei uns werden rund 475.000 Uhren von über 3.000 Händlern und zahlreichen Sammlern weltweit zum Verkauf angeboten. Eine neue Ära beim Uhrenkauf hat begonnen. Und wir sind nicht nur mittendrin, sondern ganz vorne dabei.Als Teil der Office Administration begleitest Du Dein Team bei den täglichen Aufgaben. Dabei übernimmst Du wichtige Assistenz- und Office-Aufgaben. Beispielweise verwaltest Du die Besprechungsräume, bearbeitest den Posteingang und übernimmst die Bestellungen von Büromaterial. Für Deine Kollegen bist Du der erste Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Themen Office und Organisation. Als Teil des Office Administration Teams unterstützt Du Deine Kollegen bei den täglichen Aufgaben. Du betreust unseren Empfang und bist der erste Ansprechpartner für Besucher. Du übernimmst die Terminkoordination mit Hilfe von Outlook und bist Ansprechpartner bei allen Fragen rund um das Thema Office Administration. Du organisierst routiniert die Geschäftsreisen unseres Teams. Du verwaltest unseren Fuhrpark und unsere Firmenhandys. Klassische Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung der Post, die Verwaltung der Meetingräume und die Bürobestellungen gehören zu Deinen Tätigkeiten. Unsere Getränkekühlschränke und unser Obstkorb sind dank Dir immer gut gefüllt. Idealerweise hast Du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Lösungen insbesondere mit Outlook und Excel und arbeitest Dich zügig in neue Systeme ein. Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken. Dabei hast Du den Anspruch, Deine Arbeit stets mit hoher Präzision zu erledigen. Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus. Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift. Problemstellungen gehst Du strukturiert und mit kühlem Kopf an. Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei. Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen. Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf. Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst. Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos. Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Di. 02.06.2020
Mainz
Die Erdal-Rex GmbH ist eines der bekanntesten deutschen Markenartikel-Unternehmen. Mit seinen Vertrauens-Marken wie Erdal, Frosch, Frosch Oase, Frosch Reine Pflege, emsal, tuba und rorax ist das Unternehmen bundesweit in fast jedem Haushalt vertreten. Mit weitreichenden Innovationen bestimmt unsere Firma den Wasch-, Putz- und Reinigungsmittelmarkt entscheidend mit. Als Tochtergesellschaft gehört Erdal-Rex zu dem EMAS-zertifizierten Mainzer Unternehmen Werner & Mertz GmbH, das seinen Hauptsitz in Mainz am Rhein hat. Das ökologisch orientierte und sozial verantwortlich wirtschaftende Unternehmen verdankt seinen Erfolg seinen qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Operative Unterstützung der Geschäftsführung  Interne und externe Korrespondenz Organisation, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen Operative Unterstützung des Vetriebsinnendienstes Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Excel, Word Powerpoint) Kenntnisse im Umgang mit SAP R3 wünschenswert Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung Kulturelles Verständnis, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke Wir bieten Ihnen vielfältige Benefits: Attraktive Konditionen Familiäre Unternehmenskultur Modernes und nachhaltiges Arbeitsumfeld Individuelle Förderung Gesundheitsmanagement und Betriebsarzt Mitarbeiterrestaurant und kostenfreie Getränke Mitarbeiterrabatte Team- und Unternehmensevents Eltern-Kind-Büro Gute Verkehrsanbindung Ladesäulen für Elektroautos Jobticket Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2020. Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung unter Angabe Ihres frühsten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.Wir freuen uns auf Sie!
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Hamburg
Die aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Hartwarenprodukten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discout- und Lebensmitteleinzelhandels. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit eine/n Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Beginn : ab sofort Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Postbearbeitung, UPS Versand Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Planung bzw. Vor- und Nachbereitung von Meetings Verantwortung für allgemeine Büroorganisation Planung von Dienstreisen Ansprechpartner für externes Kundenservice-Center, Servicepartner und Kunden Prüfung und Meldung systembeteiligungspflichtiger Verpackungen Verwaltung des Versicherungsportfolios Unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Logistik Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in einer mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Tätigkeit Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office insbesondere MS Excel Schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent Strukturierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit SAP Kenntnisse erwünscht eine vertrauensvolle, lockere Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Miteinander interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sehr gut etablierten, internationalen Handelsunternehmen internationale Kunden und Lieferanten einen modernen Arbeitsplatz verschiedene kostenlose Vergünstigungen, wie Massage, einmal wöchentlich gemeinsames Frühstück Parkplätze direkt vor Ort.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Frankenthal (Pfalz)
Die Allison GmbH steht für intelligente Kinderprodukte wie z.B. Kinderwagen und Kindersitze, die nicht nur ihren Zweck erfüllen, sondern auch als optische Hingucker punkten. Mit stylishen, farbenfrohen und innovativen Produkten lassen wir Kinder- und Elternherzen höher schlagen. Dabei steht eines für uns immer im Vordergrund: die Sicherheit und die Geborgenheit der Kinder. Zugehörig zu einem international führenden Unternehmen bauen wir unsere Marktposition im deutschsprachigen Raum weiter aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen  Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reportings Übernahme von projektbezogenen Aufgaben Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern und Gästen Reise- und Hotelbuchungen Vertretung der HR Assistenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im o.g. Bereich und/oder betriebswirtschaftliches Studium Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Äußerste Diskretion, Professionalität und Verantwortungsbewusstsein Ausgezeichnete Ausdrucksweise und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office) Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Die Grundlagen: Neben einer attraktiven Vergütung erhalten Sie ein vollwertiges Kommunikationspaket (Notebook, Smartphone, etc.) Ihr Start bei Allison: Individuell zugeschnittenes Onboarding sowie eine fundierte Einarbeitung (training on the job) Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre Stärken und freuen uns über das Einbringen Ihrer Ideen Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Flache Hierarchien, Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und herzliche Kollegen mit einem dynamischen Teamspirit  Weitere Benefits: Betriebliche Altersversorgung, Gruppenunfallversicherung, Teamevents, Rabatte auf Produktkäufe
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Solingen
Die WILKINSON SWORD GMBH, mit Sitz in Solingen, ist eine 100 %ige Tochtergesellschaft der Edgewell Personal Care, St. Louis und vertreibt Nassrasur- und Körperpflege-Produkte. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer / Commercial Direktor für die Region Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande und Belgien zusammen und werden ein integraler Teil unseres Sales Teams. Wir suchen kreative Köpfe mit innovativen Einfällen, Organisationstalente mit Durchhaltevermögen und Macher mit anspruchsvollen Zielen. Zur Verstärkung unseres Commercial-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) in Vollzeit. Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers sowie des Vertriebs-Teams bei der Priorisierung und fristgemäßen Wahrnehmung Ihrer Aufgaben Proaktives Management und Überwachung von Terminen Entwerfen und Überarbeiten von Präsentationen Reise- und Meeting-Organisation inklusive der Planung und Durchführung von Team- und Firmen-Events Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation zwischen dem kaufmännischen Management und allen relevanten internen und externen Schnittstellen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus einem Unternehmen der Konsumgüterbranche o. Ä., ist von Vorteil, aber kein Muss, wenn Sie über hohe Lernfähigkeit, -bereitschaft und Motivation verfügen Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Produkten und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten gern pro-aktiv und vorausschauend, bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft mit, behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick und setzen klare Prioritäten Sie verfügen über hohes kommunikatives Geschick und es fällt Ihnen leicht in kurzer Zeit effektive Beziehungen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aufzubauen Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie Platz für eigene Ideen und Raum für kreative Lösungen Zahlreiche Möglichkeiten sich fachlich und persönlich in einem sehr dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln Eine attraktive Vergütung, Mitarbeit in einem innovativen, motivierten Team mit flachen Hierarchien Ein sozial verantwortliches Umfeld mit umfangreichen Sozialleistungen und Annehmlichkeiten u. a. flexibles Arbeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement (Machtfit), arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente, Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Jahresurlaub, umfangreiches Einarbeitungsprogramm, Fitnessraum, eine Auswahl an kalten und warmen Getränken zur freien Verfügung, Betriebsrestaurant
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