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Assistenz | Luft- und Raumfahrt: 5 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Luft- und Raumfahrt
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Home Office möglich 1
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Befristeter Vertrag 2
Assistenz
Luft- und Raumfahrt

Assistent/in mit kaufmännischem, medizinischem oder psychosozialem Hintergrund (w/m/d)

Do. 06.01.2022
Hamburg
Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrt­agentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagen­forschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzen­forschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche –, die ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns. Für unser Institut für Luft- und Raumfahrtmedizin, Abteilung Luft- und Raumfahrtpsychologie in Hamburg suchen wir eine/n Assistent/in mit kaufmännischem, medizinischem oder psychosozialem Hintergrund (w/m/d) Assistenz für die Personalauswahl – Anwendung von Tests im Rahmen der Eignungsauswahl von operationellem Luftfahrt­personalDie Aufgaben der Abteilung Luft- und Raumfahrtpsychologie bestehen in der Forschung zu Humanfaktoren, Personalauswahl und -beratung sowie dem Training von Luft- und Raumfahrtpersonal und den damit verbundenen wissenschaftlichen und konzeptionellen Arbeiten. Der Auswahlprozess ist zertifiziert nach DIN ISO 9001:2015 durch den TÜV Nord. Sie sind für Planung, Durchführung und Nachbereitung von eignungsdiagnostischen Gruppen- und Einzeltestverfahren zuständig. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben rund um das Bewerbermanagement. Sie unterstützen unsere Psychologen/Psychologinnen im Routinebetrieb und bei wissenschaftlichen Projekten. abgeschlossene Berufsausbildung nach dem BBiG in einem kaufmännischen, medizinischen oder psychosozialen Beruf mittlere Reife oder Abitur gute Kenntnisse der gängingen Microsoft-Produkte Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Auswerteprogrammen technisches Verständnis gute Deutschkenntnisse sowie fundierte Englischkenntnisse freundliches und sicheres Auftreten Spaß am Umgang mit Menschen Ausbildung zur Psychologisch-Technischen Assistenz (w/m/d) von Vorteil Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­frei­räume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
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Kaufmännische Fachkräfte (w/m/d) – Bürosachbearbeitung und Teamassistenz

Do. 06.01.2022
Bonn
Mit rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das DLR nationales Forschungszentrum Deutschlands auf den Gebieten Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung sowie Heimat für Projektträger und das Raumfahrtmanagement. Wir, der DLR Projektträger, zählen mit über 1.000 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen in Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft tragen wir maßgeblich zur Zukunftsgestaltung bei. Dazu brauchen wir auf allen Ebenen exzellente Köpfe, die ihre Potenziale in einem professionellen Umfeld voll entfalten. Unsere vielen weiblichen Mitarbeitenden sind Beleg unserer attraktiven Arbeitsbedingungen. Starten Sie Ihre Mission bei uns, dem DLR Projektträger. Für den DLR Projektträger in Bonn suchen wir mehrere Kaufmännische Fachkräfte (w/m/d) Bürosachbearbeitung und TeamassistenzWir gestalten Zukunft. Als einer der größten deutschen Projektträger engagieren wir uns für einen starken Forschungs-, Bildungs- und Innovationsstandort Deutschland. Zu den wichtigen Themen, mit denen wir uns beschäftigen, zählen zum Beispiel Klimawandel, Elektromobilität, Chancengerechtigkeit, klinische Forschung, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz. Unser Ziel ist es, Deutschland auf diesen und vielen weiteren Gebieten voranzubringen. Dazu analysieren wir für unsere Auftraggeber gesellschaftliche Entwicklungen, entwerfen Handlungsstrategien, entwickeln Förderprogramme und passende ‑instrumente und begleiten Fördervorhaben sowohl fachlich als auch administrativ. Insgesamt betreuen wir mehr als 10.000 Fördervorhaben und vergeben überwiegend öffentliche Fördermittel mit einem jährlichen Volumen von mehr als 1,5 Milliarden Euro. Zu unseren Auftraggebern gehören Bundesministerien, die Europäische Kommission, Bundesländer sowie Wissenschaftsorganisationen, Stiftungen und Verbände. Die Mitarbeitenden in unseren Teams, die wir für jedes Projekt speziell zusammenstellen, bilden die Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Politik und stehen Entscheidungsträgern als erfahrener und kompetenter Partner zur Seite. Die Stellen sind im Bereich Bildung, Gender angesiedelt. Der Bereich Bildung, Gender des DLR Projektträgers ist thematisch breit aufgestellt: Von der frühkindlichen Bildung über die schulische bzw. allgemeine Bildung, die berufliche Bildung bis zur Hochschulbildung und dem Lebenslangen Lernen sind alle Bildungsetappen im Aufgabenspektrum des Bereiches abgebildet. Wir stellen unsere Fachexpertise verschiedenen Ministerien (BMBF, BMWi) und Stiftungen zur Verfügung und decken dabei die Megathemen Digitalisierung, Migration und Integration, Inklusion, Diversität und Bildungschancen ab. Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter unterstützen Sie alle Prozesse in den Teams, sowohl in der Umsetzung der Projektförderung als auch im Veranstaltungsmanagement. Zu Ihren Aufgaben zählen: Bearbeitung von Organisations- und Informationsaufgaben, wie z. B. die Organisation von Team- und auftragsbezogenen Besprechungen, die Organisation von Veranstaltungen, Planung und Organisation von Dienstreisen, fachliche Unterstützung bei Begutachtungen, Information von Förderinteressenten sowie Hotline für die Beantwortung von Fragen zur Anwendung neuer Antrags- und Projektmanagementtools, Bearbeitung von Hausvorhaben Management von Büroprozessen, wie z. B. Postbearbeitung, Telefon-, Termin- und Besuchermanagement, Vorbereitung von internen Sitzungen, Erledigung des Schriftverkehrs, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Ablage, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial u. a. Bearbeitung von Fördervorhaben im Bereich der Bürosachbearbeitung, wie z. B. Anlegen neuer Förderprojekte, Einlesen der Förderanträge, Erstellen von Bescheiden, Vermerken und Berichten, Fristen-, Mahn- und Rechnungswesen, Erstellen von Statistiken, Archivierungsvorbereitung u. a. Übernahme von individuellen Sonderaufgaben Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an – vom IT-Equipment bis zu unserem strukturierten Onboarding im Patensystem. So gelingt Ihr erfolgreicher Start bei uns im Team und in Ihrer Rolle. Die angebotenen Stellen sind für Teilzeitbeschäftigung grundsätzlich geeignet. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich.  Die Bewerbungsfrist endet am 20. Januar 2022. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement) oder alternativ einschlägige Fachkenntnisse und praktische, mehrjährige Berufserfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung im Umgang mit Datenbanken Grundkenntnisse zum Veranstaltungsmanagement Rechercheerfahrung Erfahrung im Umgang mit Reisebuchungstools Kenntnisse über das Bundesreisekostengesetz (BRKG) bzw. Erfahrung in der Anwendung des BRKG sind erwünscht Kenntnisse über die Projektförder-Informationssysteme Profi und PT-Open wären ideal Kenntnisse über die Vergabe von Dienstleistungen nach VOL sind von Vorteil Kenntnisse über die Anwendung des BGB im Bereich Dienstleistungs- oder Werkverträge sind wünschenswert kaufmännische Kenntnisse im Bereich Finanzierungs- und Angebotskalkulation sind gern gesehen idealerweise Kenntnisse über die internen Arbeitsprozesse zur Vorhabenbearbeitung, hier insbesondere fiktive Vorhaben Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­frei­räume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
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Assisstenz (w/m/d) der Geschäftsführung Naval

Mi. 05.01.2022
Wilhelmshaven
Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft – hier und heute! Die Kompetenzen und der kulturelle Hintergrund unserer Expertinnen und Experten sind in ihrer Vielfalt einzigartig. Sie entwickeln heute Lösungen für die datengestützte, autonome, immersive Welt von morgen – von der autonomen Fahrzeugsteuerung bis zu kollaborativen Kampfsystemen, vom vernetzten Cockpit bis zur sicheren Cloud und zu cybersicherer Kommunikation, von selbstlernenden Radaranlagen bis zu Virtual-Reality-Lösungen für Training und vorausschauende Wartung. Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Als anerkannter Teil der deutschen Hightech-Industrie entwickeln wir heute die Schlüsseltechnologien für morgen. Wir bieten unseren Kunden innovative, hochsichere, robuste und hochverfügbare Kommunikations-, Informations- und Steuerungssysteme sowie Services für einen sicheren Land-, Luft- und Seeverkehr, für zivile und militärische Sicherheits- und Schutzanforderungen als auch im Bereich der Digitalen Identität und der Cybersicherheit. Darüber hinaus entwickeln und fertigen wir Satellitenkomponenten für nationale Programme und für den Weltmarkt. Thales’ Sicherheitslösungen sind spezialisiert auf den Schutz von Städten und die Sicherung von kritischen Infrastrukturen, globalen Finanzmärkten und sensiblen Daten. Wir sind langjähriger Partner der Bundeswehr, der NATO und ihrer Verbündeten. Wir bieten Lösungen für das gesamte militärische Einsatzspektrum – zu Land, zu Wasser, in der Luft, im Weltall und im Cyberspace. Mit Trainings- und Simulationslösungen unterstützen wir die taktische Einsatzausbildung. Unsere Kommunikationslösungen schützen unsere Partner bereits heute vor den Bedrohungen von morgen. Thales Deutschland mit Hauptsitz in Ditzingen hat rund 3.900 Beschäftigte an insgesamt elf Standorten mit eigener Produktion und Entwicklung. ASSISSTENZ (W/M/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG NAVAL für unsere Aktivitäten im Bereich Verteidigung und Sicherheit an unserem Standort in Kiel Ref.-Nr. R0150000Als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung sind Sie verantwortlich für die selbstständige Organisation von Besprechungen und die Abwicklung verschiedenster administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Direktorats. Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben: Selbstständige Organisation von Besprechungen inklusive aller notwendigen Aktivitäten, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten (Teilnehmer, Agenda, Nachbereitung/Protokollierung, Aktionen etc.) Abwicklung verschiedenster administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Direktorats bei der Organisation, Strukturierung und Priorisierung der Kalender nach Absprache; dazu gehören: Sondergenehmigungen und Freigabe von Rechnungen (jeweils nach Rücksprache) Reiseanträge bzw. Reisekostenabrechnungen Betreuung von Genehmigungsprozessen (Unterschriften) Pflege von notwendigen, bereits bestehenden, Dokumentationen Erstellung und Vorbereitung von Management-Präsentationen (Einholen von Input nach Rücksprache mit Direktorat und Zusammenführung der gelieferten Informationen) Kommunikation bzw. Vorbereitung von Kommunikation an interne Stakeholder Durchsicht/Adressierung der Wilhelmshavener Geschäftspost Besucher- und Gästemanagement hinsichtlich der Bewirtungsorganisation Übernahme von internen Kleinprojekten zur Verbesserung von Arbeits- und Prozessabläufen, z. B. Verteilung der Geschäftspost Terminabstimmung bzw. Jahresplanung bzgl. MYB, TIMS, Audits, SBP etc. Aktionsverfolgung und Maßnahmenumsetzung im Alltag und bei internen Projekten Management von Standortdokumenten/-Intranet (Transparenz, Aktualität, leichter Zugriff) Betreuung und Verwaltung von Werbemitteln und Schreibmaterial sowie der Bibliothek Vertretung des Wilhelmshavener Sicherheitsbeauftragten bei der Erstellung von Mitarbeiterausweisen Pflege und Auswertung von Kennzahlen, z. B. anonymisierte Listen aus NWBC (Verstoß gegen 10-Std.-Regel), Jaspersoft (Gemeinkosten, produktive Stunden) für die Erstellung und Pflege eines Dashboards Organisation und Betreuung von Standort-Events wie z. B. Weihnachtsfeiern, VIP-Besuchen etc. Globale Abstimmungen mit verschiedenen Schnittstellen in Deutschland (Country), Business Lines (BLs) und den Global Business Units (GBUs) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar sowie Berufserfahrung Erfahrung als Projektassistenz (m/w/d) (Erstellung von Plänen, Organigrammen, Reports und Präsentationen) Erfahrungen und Grundkenntnisse im Projektmanagement (Konzeption, Planung, Realisierung und Abschluss) Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Mit besonderer Sorgfalt setzen wir uns mit den Menschen bei Thales auseinander. Die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Förderung von Teams sind uns wichtige Anliegen, in die wir viel investieren. Daher bieten wir Ihnen ein breites Portfolio an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir würdigen Leistung und überzeugen durch eine attraktive Gehaltspolitik. Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Wir treten aktiv für Vielfalt ein, schaffen die nötigen Rahmenbedingungen hierfür und verpflichten uns zu einer konsequenten Förderung aller Formen der Diversität. Wir sind davon überzeugt, dass wir mit gemischten Teams die besten Ergebnisse erzielen und Chancengleichheit eine Selbstverständlichkeit ist. Unser beispielhaftes Handeln im Sinne einer an Chancengleichheit ausgerichteten Personalführung wurde mit dem TOTAL E-QUALITY Prädikat honoriert. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität und Inklusion sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Privatleben und den spannenden Herausforderungen bei Thales.
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Mi. 05.01.2022
Weßling, Oberbayern
Wir sind ein Flugzeughersteller mit langjähriger Geschichte und Firmensitz westlich von München. Anerkannt von den internationalen Luftfahrtbehörden als Entwicklungs-, Herstellungs- und Instandhaltungsbetrieb, wollen wir unsere Geschichte fortschreiben. Deswegen widmen wir heute unsere volle Energie der Entwicklung und Fertigung einer neuen Generation technisch fortschrittlichster Flugzeuge in Deutschland. Teilen Sie mit uns die Vision und den Anspruch, den Wandel des Fliegens voranzutreiben und unseren Beitrag zu sicherem und energieeffizientem Luftverkehr zu leisten.Sie haben eine klare Vorstellung, was Sie wollen: An der Vision von sicherem und energieeffizientem Fliegen mitzuarbeiten. In einem Team gleichgesinnter Luftfahrt-Enthusiasten, die entschlossen sind, die Zukunft der Luftfahrt mitzugestalten. Das können Sie bewirken In Ihrer Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) arbeiten Sie direkt mit dem CEO und dem Executive Management Team. Das Team stellt sich der Aufgabe, unser Unternehmen in die nächste Generation zu führen. Sie sind Teil dieser Unternehmensentwicklung, können diese aktiv miterleben und mitgestalten. Sie bereichern unser Executive Management Team mit frischen Impulsen im Office-Management und nutzen neueste Technologien und Methoden für bestmögliches Zeit- und Projektmanagement. Zu Ihren Aufgaben zählt im Einzelnen: Selbstständige und proaktive Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für den CEO und das Executive Team. Sie agieren als erste Anlaufstelle und Vermittler zwischen internen und externen Kunden, kommunizieren direkt im Namen des CEO. Sie bilden die Brücke für reibungslose Kommunikation mit Vorstandsmitgliedern, dem Executive Team, Mitarbeitern, Investoren, Partnern und anderen. Dafür bringen Sie fließende Deutsch und Englischkenntnisse mit. Durch professionelles Reisemanagement, zuverlässige Terminkoordination und souveräne Meeting-Planung gewährleisten Sie, dass die Zeitpläne des Führungsteams eingehalten und respektiert werden. Besprechungen bereiten Sie vor, erstellen Berichte und Präsentationsunterlagen und sind verantwortlich für die Nachbereitung. Sie sind strukturiertes Organisationstalent und behalten den Überblick über alle laufenden Aktivitäten, priorisieren Informationen und verfolgen Projekte bis zum erfolgreichen Abschluss, oft unter Termindruck. Selbstständige Planung und Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Firmenveranstaltungen und Off-Sites, Empfang und Begrüßung von Kunden und Besuchern. Sie pflegen und verbessern interne Prozesse. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld. Erfahrung in der Unterstützung von C-Level Exekutives. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, eigenverantwortlich. Aufgeschlossene und empathische Persönlichkeit.
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Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Sachbearbeitung für die Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region

Fr. 31.12.2021
Oberpfaffenhofen, Oberbayern
Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrt­agentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagen­forschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzen­forschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche –, die ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns. Für unser Baumanagement in Oberpfaffenhofen bei München suchen wir eine/n Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) Sachbearbeitung für die Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der RegionIhre Aufgabe im Baumanagement des DLR ist es, zur erfolgreichen Umsetzung von Baumaßnahmen und der Versorgung des Standortes mit Bauleistungen beizutragen. Dabei unterstützen Sie die Projektleiterinnen und Projektleiter, indem Sie die Planungsunterlagen mit externen Büros koordinieren, Termine organisieren, selbstständig Massen und Kosten von Bauleistungen berechnen, Verträge vorbereiten, Kosten überwachen und bei der Pflege der Projektdaten mitwirken. abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Systemen (Microsoft Office, SAP) Koordinations- und Verhandlungsgeschick Erfahrung bei der Pflege von Datenbanken Erfahrung in Terminplanung und -überwachung Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau Erfahrung in der Kostenkontrolle Prüfung von Massen- und Kostenrechnungen (Ausschreibungen, Angebote, Rechnungen, Aufmaße) Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungs­möglich­keiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungs­frei­räume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
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