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Lohn | Marketing & PR: 2 Jobs

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Lohn
Marketing & Pr

Payroll Specialist (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Hamburg
Jung von Matt ist – was sowohl Auszeichnungen für Kreativität als auch Effizienz angeht – die erfolgreichste Agenturgruppe im deutschsprachigen Raum. Wir bieten unseren Auftraggeber:innen kreative und effiziente Marketingkommunikation über alle Kanäle und Disziplinen hinweg. Jung von Matt wurde 1991 in Hamburg gegründet und agiert bis heute als nicht börsennotierte Aktiengesellschaft mit Agenturen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Schweden, Polen, Tschechien und China. Zu unseren Kund:innen zählen unter anderen adidas, BMW, Bosch, BVG, DFB, EDEKA, EnBW, Haribo, HUAWEI, Hyundai, NIKON, NIVEA, Sixt und Vodafone. Aufbau und Pflege der Mitarbeiterdatenbank Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden und Weggängen Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Mitarbeiterdokumenten Unterstützung der Lohn- und Personalbuchhaltung Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten Ansprechpartner:in in administrativen Personalfragen für Mitarbeitende und Vorgesetzte Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, bestenfalls in einer Kreativagentur Du verfügst über gute Kenntnisse in der Bearbeitung und Umsetzung von administrativen HR-Themen gute Deutsch- und Englischkenntnisse sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und SAP Hybrid Work – ein Mix aus Remote-Arbeiten und Präsenztagen in der Agentur intensives Onboarding-Programm regelmäßig tolle Vorträge durch unsere Academy ein buntes JvM-Sportangebot täglich frisches Frühstück auf den Etagen Mitarbeiterbenefits wie Jobrad, Fitnessstudiorabatt, Möglichkeit, eine firmeneigene Barkasse für private Events zu mieten, und die legendärsten JvM-Partys 30 Tage Urlaub
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Payroll Supervisor (all gender)

Do. 25.11.2021
Hamburg
Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung! Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaften? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe. Wir sind auf stetigem Wachstumskurs - daher suchen wir für unser dynamisches und engagiertes Team an unserem Hauptstandort in der Hamburger Hafencity eine:n Payroll Supervisor (all gender) Als Payroll Supervisor (all gender) berichtest du direkt an unsere:n Shared Service Center Director (all gender) und bist für das Payroll-Team sowie die Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen verantwortlich Unsere Mitarbeitenden können sich auf dich und dein Team verlassen, sie erhalten ihre Abrechnungen, Bescheinigungen und Reportings zuverlässig und zügig Du prüfst die von unserem externen Kooperationspartner bereitgestellte Berechnung der Lohn- und Gehaltsabrechnung rechtzeitig und passt sie bei Bedarf an Für deine Kolleg:innen bist du erste:r Ansprechpartner:in in allen Fragen der Gehaltsabrechnung sowie zur betrieblichen Altersvorsorge Du verantwortest die Koordination der Direktversicherungen und Entgeltumwandlungen sowie die Abwicklung weiterer Incentives Außerdem bist du Sprachrohr zu Behörden, Wirtschaftsprüfer:innen und weiteren Institutionen, arbeitest eng mit unseren externen Kooperationspartnern zusammen und pflegst einen regelmäßigen Austausch Du stellst sicher, dass die Prozesse im Rahmen des Sarbanes Oxley-Programms (SOX) der IPG Gruppe sowie der Standardrichtlinien und -verfahren eingehalten werden und sorgst dafür, dass alle Änderungen der Mitarbeiterinformationen innerhalb der im SLA festgelegten Antwortzeit verarbeitet sowie die Datenbank mit Personalinformationen rechtzeitig aktualisiert wird Für die Geschäftsführung der Agenturen erstellst du Ad-hoc-Auswertungen und monatliche sowie jährliche Reportings Dein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen Du kannst bereits über 5 Jahre Erfahrungen in der Entgeltabrechnung vorweisen und verfügst über eine hohe Zahlenaffinität sowie eine analytische Denkweise Außerdem hast du Erfahrung in der Einführung, Standardisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Führungserfahrung Du übernimmst gerne Verantwortung, zeichnest dich durch deine Kommunikationsfähigkeit aus, bist ein:e gute:r Netzwerker:in und hast einen hohen Qualitätsanspruch Darüber hinaus zeigst du große Einsatzbereitschaft, Teamgeist und arbeitest sehr strukturiert Du verfügst über umfassende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Abgerundet wird dein Profil durch deine Erfahrung in der Anwendung integrierter ERP-Software (SAP wäre von Vorteil) sowie Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Unser Standort in der Hamburger Hafencity zeichnet sich nicht nur durch Professionalität, sondern vor allem durch eine herzliche Teamatmosphäre aus. Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden bei uns großgeschrieben. Es gibt innerhalb unseres „Agenturlebens“ zahlreiche Events und viele Benefits (bspw. 30 Tage Jahresurlaub). Da wir Visionen und Ideen mehr schätzen als veraltete Standards, verzichten wir auf das Motivationsschreiben und möchten, dass du uns von deiner idealen Payroll-Welt erzählst - wie würde sie aussehen? Bitte sende uns eine kurze Antwort auf diese Frage sowie deinen CV und eine Angabe zu deinem Wunschgehalt und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an Daniel Block.
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