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office-management | marketing-pr: 21 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Marketing & Pr
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 17
  • Ohne Berufserfahrung 12
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Marketing & Pr

Office Manager (m/w/d) -Teilzeit, befristet-

So. 23.02.2020
Wiesbaden
Wir sind eine Agentur für Kongress- und Event-Management mit dem Schwerpunkt im Gesundheitswesen. Als Full-Service-Dienstleister sorgen wir mit innovativen und zielorientierten Veranstaltungskonzepten für wissenschaftlichen Transfer, Begegnung und Vernetzung. Wir unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen bei der Umsetzung unterschiedlichster Veranstaltungsformate. Bei Seminaren, Tagungen und Kongressen kümmern wir uns darum, dass alle Inhalte und Botschaften auf anspruchsvollem Niveau präsentiert werden. Unsere Kongressagentur mit ca. 30 Mitarbeiter/innen hat ihren Hauptfirmensitz in Wiesbaden und ein Office in Werne. Wir suchen in der Abteilung Office Management ab sofort Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (ca. 24 h/Woche), befristet als Elternzeitvertretung - Übernahme unserer Büroorganisation (Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Pakete, Organisation des technischen Equipments, Schlüsselverwaltung, Datenentsorgung, etc.) Sicherstellung eines exzellenten Eindrucks unseres Office Wiesbaden Verantwortung für unser Bestellwesen und Besorgungen (Bürobedarf, Büroausstattung, Lebensmittel, etc.)  Kommunikation als erster Ansprechpartner mit, sowie Koordination der verschiedenen externen Dienstleistern (z.B. diverse Office Dienstleister, Hausmeisterservice, Vermieter, Reinigungsfirma, Handwerksbetriebe, etc.) Betreuung der Telefonzentrale und Erstkontakt für unsere Kunden Gästeempfang (Besucher, Kunden, Lieferanten, Dienstleister allgemein, etc.) Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume inkl. Organisation der Bewirtung Verwaltung der Kontaktdaten und Informationen über Kunden und Dienstleister im CRM-System Verantwortung für das Vertrags- und Versicherungsmanagements (Dienstleister, Kunden) Abschluss und Verwaltung von Leasingverträgen des Fuhrparks  Abschluss und Verwaltung von Versicherungen (Haftpflicht, KFZ)  Verwaltung und Controlling der Mobilfunkverträge Erstellung von jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Untermieter Mitwirken an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen durch z.B. Fehlersammelliste Organisieren und Strukturieren der Datenablage und die Wiedervorlage für die Geschäftsführung  Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft Erstellen von Statistiken und Auswertungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachweisbare Erfahrungen in diesem Bereich – wichtig ist uns Erfahrung im Office Bereich oder Sekretariat, idealerweise im Agenturleben ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift souveränes, freundliches Auftreten selbstständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und lösungsorientiertes Handeln Teamfähigkeit und Freude am Zuarbeiten sowie Hands-On Mentalität Selbstverständnis im diskreten Umgang mit sensiblen Daten und Informationen service- und kundenorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen technische Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen flache Hierarchie und kurze Kommunikations- sowie Entscheidungswege, offene Türen und hilfsbereite Kollegen, Duzen über alle Hierarchieebenen sorgfältige Einarbeitung interne und externe Schulungen/Trainings Teamevents verkehrsgünstige Lage mit unmittelbarer Autobahn-Anbindung im Rheinpark WI-Biebrich (bei Frankfurt a.M.) sowie Parkplätze für die Mitarbeiter/innen Mitarbeiter-Lounge sowie Kalt-/Warmgetränke und süße Snacks
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Front Office Manager (w/m/d)

Sa. 22.02.2020
Bad Homburg
Hi! Wir sind SYZYGY – eine der führenden digitalen Full-Service-Agenturen in Deutschland. Wir verbinden Kreativität, Technologie und Media und entwickeln so intelligente Marketing- und Kommunikationslösungen, die ein einfaches Ziel haben: The greatest Happiness! Für Menschen. Und für Marken. 1995 gegründet, arbeiten mittlerweile über 380 Mitarbeiter an 5 Standorten in Deutschland. Wir bieten spannende Projekte für große Marken und viel Verantwortung. Dafür suchen wir Menschen mit Leidenschaft, Begeisterung und Haltung. Echte Teamplayer. Denn wir sind überzeugt, dass es viel mehr Spaß macht, gemeinsam mit Menschen an Projekten zu arbeiten, die man respektiert und schätzt.   Für unser Office in Bad Homburg bei Frankfurt am Main suchen wir Dich als:   Front Office Manager (w/m/d) Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Empfangsbereiches Erstkontakt am Telefon und Betreuung unserer Kunden und Gäste vor Ort Vorbereitung und Betreuung von Kundenmeetings und Agentur-Veranstaltungen Büroorganisation inkl. Einkauf, Bestellungen, lokalem Reise- und Facilitymanagement, sowie Ein- und Ausgangspost Zentraler Ansprechpartner unserer Mitarbeiter für alle administrativen und organisatorischen Belange Unterstützung der Personalabteilung im Onboarding neuer Mitarbeiter als auch in der administrativen Organisation Eine befristete Festanstellung mit Option auf Übernahme Ein freundliches Team, das sich auf Dich freut Ein Arbeitsplatz im Herzen von Bad Homburg Ein inspirierendes und kreatives Agenturumfeld mit Top-Ausstattung Sehr hohe Eigenständigkeit und Eigenverantwortung Die Möglichkeit, Dich aktiv in die Gestaltung des Bad Homburger Offices einzubringen   Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Ein absolut verbindliches und selbstbewusstes Auftreten kombiniert mit positiver Ausstrahlung Serviceorientierter, selbständiger Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität Ein Auge für Details für die Pflege und Mitgestaltung unseres schönen, brandneuen Offices Erfahrung im Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption  Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multi-Tasking Fähigkeiten Exzellente Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Erfahrung mit MS Office
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Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management / Travel-Management

Fr. 21.02.2020
Eschborn, Taunus
Die VERTIKOM Sales ist Teil der VERTIKOM Group und gehört damit zur viertgrößten inhabergeführten Kommunikationsagentur in der DACH-Region. Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management / Travel-Management Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und teamorientiert? Dann bist Du unser neuer Mitarbeiter Office-Management/ Travel-Management (m/w/d) der Vertikom Sales GmbH am Standort in Eschborn. Unterstütze uns bei unserer Erfolgsgeschichte. Bedienung der Telefonzentrale – Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Du bist Ansprechpartner für das Travel-Management Verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und Betreuung Bearbeitung des Postein- und ausgangs inkl. Sonderversandtätigkeiten Verantwortlich für das gesamte Reisemanagement inkl. Reisekosten- und Spesenabrechnungen Lieferantenmanagement Führung und Verwaltung des Kassenbuchs Einkauf von Büromaterialien Verwaltungstätigkeiten (KFZ, IT, Büromaterial, Inventar, etc.) Allgemeine administrative Aufgaben und Empfangstätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung am Empfang und im Backoffice Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware, insbesondere MS Office Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise Aufgeschlossene, freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit Du bist umgeben von netten Mitarbeitern und Kollegen sowie Vorgesetzten, die Dir einen freien Gestaltungsspielraum geben Ein moderner Arbeitsplatz in einer führenden Agentur mit tollen Büroflächen im Loftwerk in Eschborn Ausstattung mit aktuellen Firmenhandy und Laptop, flexible Arbeitszeiten
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Office Manager / Teamassistent (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
München
TERRITORY Influence ist Europas größter Anbieter für Influencer Marketing. Mit über 4 Millionen registrierten Influencern in 14 Ländern Europas bieten wir als einziger die gesamte Bandbreite von Nano-, Micro-, Macro- und Star-Influencern. Der Zusammenschluss von trnd und InCircles zu TERRITORY INFLUENCE macht es uns möglich, schnell und zielgerichtet individuelle Influencer-Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Dabei betreuen und beraten wir unsere Kunden bei ihren Marketing-Herausforderungen mit Leidenschaft und hohen Qualitätsansprüchen. TERRITORY Influence freut sich auf Dich als Office Manager / Teamassistent (m/w/d) ab sofort // Voll- oder Teilzeit // befristet auf 1 Jahr // München Das sind Deine Aufgaben: Mit einem Lächeln auf den Lippen empfängst Du unsere Gäste, Kunden und Kollegen Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst Dich um unser Travel Management Du bearbeitest unsere Post, betreust das zentrale Telefon und den zentralen E-Mail Eingang Du trägst zu unserem Wohlfühlklima bei, indem Du jederzeit den Überblick über unsere Office Ausstattung (z.B. Getränke, Obst und Büromaterial) hast Mit der Organisation von spannenden Teamevents trägst Du Deinen Teil zu einer guten Work Life Balance bei Du bist der Ansprechpartner für externe Dienstleister (z.B. Hausverwaltung, Handwerker) Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben und Projekte und unterstützt damit unser Team Das bringst Du mit: Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent Du bist engagiert, und denkst und handelst proaktiv Du bist ein Teamplayer Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und gut Englisch Du gehst sicher mit MS Office um Das bieten wir Dir: Ein sympathisches und internationales Team mit Hands On-Mentalität Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur Ein Aufgabengebiet mit viel Abwechslung und wenig Langeweile bei Europas größtem Anbieter für Influencer Marketing Ein ausführliches Onboarding und Feedbackgespräche Ein modernes und großzügiges Büro in Schwabing, frisches Obst, einen Tischkicker, eine Auswahl an Getränken - und guten Kaffee
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Office Management Assistant

Di. 18.02.2020
Howald
The Dennemeyer Group is a global full-service provider for the protection and management of Intellectual Property rights with over 55 years of experience. With 20+ offices on all continents, the group manages nearly three million Intellectual property rights of more than 3,000 clients. The service portfolio comprises legal services (Dennemeyer & Associates), IP management software and payment services (Dennemeyer IP Solutions), IP consulting (Dennemeyer Consulting) as well as automated semantic patent search and analysis services (Dennemeyer Octimine). The Dennemeyer Group has been setting benchmarks for all services and software solutions in the IP industry for more than half a century. Dennemeyer evolved very rapidly into the world’s most comprehensive full-service provider for the protection and management of Intellectual Property rights: from IP law firm services (Dennemeyer & Associates), software and management services (Dennemeyer IP Solutions) right down to IP consulting (Dennemeyer IP Consulting). Office Management Assistant (f/m/d), Full Time administrative support in facility management (key programming, document filing, responsibility for the Dennemeyer organization mail address, etc.) handling of errands in coordination with Facility Management coordination and ordering of office supplies, coffee, etc. temporary help at the Front desk if necessary possible support in visitor management fleet management coordination and organization of evacuation exercises, safety training, etc. ensure compliance with health and safety standards and industry codes coordinate intra-office moves supervise maintenance and repair of facilities and equipment oversee facility refurbishment and renovations coordinate and monitor activities of contract suppliers a degree in the administrative field  German, French and English are mandatory working knowledge of procurement and contracts sound knowledge of health, safety and environmental regulations experience in construction, maintenance and all facets of facility operations solid computer and systems knowledge communication skills planning and organizational skills negotiation skills problem analysis customer service orientation adaptability team work Develop and customize your long time career within a fast growing multinational company. Enjoy working in multicultural teams and contribute to a diverse and international working environment. Take the opportunity to act independently and entrepreneurial in your area of responsibility and profit from flat hierarchies and short decision-making processes. Work with dynamic and energetic professionals in a challenging and knowledge-based environment, which is characterized by partner-like collaboration at eye level. Celebrate success together as one team at our various corporate events. Attend a tailor-made onboarding program as well as individual training & development opportunities. Contribute through your personality and your daily work to make an impact on our business, corporate culture, society and environment. Every day, your work will make an impact that matters, while you thrive your personal growth and development in a strong entrepreneurial environment. In a dynamic culture of inclusion, collaboration and high performance with plenty of room for your creative ideas, you will set an excellent foundation for your future career development within the Dennemeyer Group. As an outstanding full-service provider in the IP Industry, the Dennemeyer Group is where you will find unique opportunities to succeed and realize your full potential. Dennemeyer is an Equal Opportunity Employer. Dennemeyer does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex, gender identity or expression, sexual orientation, age, non-disqualifying physical or mental disability, national origin, veteran status or any other basis covered by appropriate law. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business need.
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Teamassistenz / Kaufm. Bürofachkraft (m/w/d)

Sa. 15.02.2020
München
Servus, wir sind jung, dynamisch und eines der führenden Medienunternehmen in Europa – wir sind JS Deutschland. Es gibt uns schon seit mehr als 25 erfolgreichen Jahren und wir wachsen weiter! Suchst du nach einer äußerst vielseitigen Tätigkeit mit einem breitgefächerten Verantwortungsportfolio und bringst erste Erfahrungen mit? Dann bist du vielleicht die richtige Person für diese Position: Teamassistenz (m/w/d) / Kaufm. Bürofachkraft  Klassische administrative Tätigkeiten wie z.B. Reiseplanung, Empfang und Bewirtung von Besuchern Unterstützende Tätigkeiten für den Geschäftsführer, Human Resources und Vertriebscontrolling Vorbereitung neuer Arbeitsplätze  IT Support Inventur und Bestellung des Büromaterials o.ä. Unterstützende Vertriebstätigkeiten Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlagen (teils in Englisch) Organisation von Firmenveranstaltungen und Jahresevents Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Übersetzung (englisch – deutsch) von Marketingmaterial und vertriebsunterstützenden Dokumenten Koordination des Fuhrparks Du zeichnest dich durch eine sehr ausgeprägte Organisationsfähigkeit und höchste Zuverlässigkeit aus Du kommunizierst präzise + direkt, packst an und es fällt dir leicht geplante Projekte umzusetzen Du bist Profi in der Anwendung der MS Office Programme (Word, Excel, PPT) und gewohnt mit Datenbank- und Content Managementsystemen zu arbeiten Du bist verbindlich im Auftreten, belastbar und durchsetzungsstark Du sprichst verhandlungssicheres Englisch; Erfahrung im Übersetzen von englischsprachigen Texten ins Deutsche ist von Vorteil Du beherrscht die deutsche Sprache auf Muttersprachlerniveau – sowohl schriftlich als auch mündlich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement o.ä.) sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz Du besitzt einen Führerschein Klasse B Eine verantwortungsvolle und sehr vielfältige Aufgabe in einem spannenden Vertriebsumfeld Die Arbeit in einem internationalen Unternehmen mit einem bewährten Konzept für zielgerichtete und anzeigenfinanzierte Interaktive Broschüren Eine Unternehmenskultur, die auf Best-Pratice-Workflows und Feedback beruht Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie Frühstück, Kaffee, frisches Obst Die Chance, Teil eines dynamischen, erfolgreichen und expandierenden Unternehmens zu werden Spaß bei der Arbeit
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Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 14.02.2020
Hamburg
RMS ist der führende Vermarkter im deutschen Audiowerbemarkt und zusammen mit RMS Austria der größte Audiovermarkter Europas. Ob mobil, zuhause, als Stream via Smartphone, Tablet oder klassisches Radio – das Audiospektrum ist groß und deshalb bei RMS vor allem konvergent: Werbezeiten und -formate von 169 privaten Radiosendern sowie über 1.400 Online-Audio-Streams und mobile Apps sind im Vermarktungsangebot. Frei nach dem Motto „All ears on audio“ ist RMS zudem Treiber hinter zahlreichen Innovationen, um Werbungtreibenden Lösungen für die komplexen Anforderungen der wirksamen Mediaplanung anzubieten. Starte am 1. August 2020 Deine Ausbildung in Hamburg: Ausbildung zum / zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkte: Marketing und Vertrieb, Auftragssteuerung und -koordination DEINE MOTIVATION, UNSERE ERWARTUNGEN: Wusstest Du, dass 78 % der Deutschen Radio hören? Konkret sind das über 54 Millionen Hörer pro Tag über UKW und über 40 Millionen Online-Audio-Hörer. Kein anderes Medium schafft das nur annähernd – natürlich wusstest Du das!Denn: Du bist ein positiver Mensch, informierst Dich und suchst nach einer Ausbildung, die Dir den Einstieg in die Audiobranche bietet. Du kannst Dich mit einem Purpose identifizieren, der auf Mut, Verantwortung und Vielfalt setzt. Weil Du offen und kommunikativ bist, gern die Initiative ergreifst und ein Händchen für sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten hast. Wenn Deine Interessensschwerpunkte zudem in den Bereichen Marketing/Vertrieb sowie Auftragssteuerung und -koordination liegen, bist Du bei uns richtig. Denn diese und weitere spannende Abteilungen wirst Du in den folgenden 2,5 Jahren richtig gut kennenlernen. Du erfährst, welche Prozesse zwischen der Konzeption einer Marketingstrategie bis zu deren Umsetzung liegen, erlebst unsere enge Zusammenarbeit mit Radiosendern und den kreativen Austausch mit Werbeagenturen Du siehst live, wie eine Vertriebskampagne entsteht, wie die aktive Kundenansprache funktioniert und unsere Projektteams zusammenarbeiten Du bekommst Einblicke in kaufmännische Geschäftsabläufe, speziell in der Auftragsabwicklung Du unterstützt das Organisieren von Meetings, buchst Reisen und arbeitest Dich in die Geschäftskorrespondenz ein Du lernst, mit modernster Informationstechnik umzugehen und Präsentationsunterlagen zu erstellen Du erfährst, wie in den Bereichen Personalwirtschaft, Recruiting, Assistenz und Sekretariat gearbeitet wird Abitur oder Fachhochschulreife mitbringst Lust auf die Medienbranche und Spaß an guter Dienstleistung hast Eine kreative Ader mit organisatorischem Talent kombinierst Vorkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen besitzt Engagement, Leistungsbereitschaft und Kommunikationsstärke zu Deinen Stärken zählst Spaß am Kundenkontakt hast – telefonisch wie persönlich – und keine Scheu zeigst, auf Menschen zuzugehen Uneingeschränkt mobil: Vergünstigungen für den öffentlichen Nahverkehr Familienfreundlich: Individuelle Arbeitszeiten und Beratungen zu Themen wie Kinderbetreuung, Pflege u.v.m. Altersvorsorge: Wir leisten eine attraktive finanzielle Unterstützung bei Abschluss über unseren Vertragspartner Weiteres: 30 Tage Urlaub, moderne Kommunikationsmittel für flexibles Arbeiten, Vergünstigungen bei Fitness- und Shoppingpartnern, frisches Obst und Getränke sowie gemeinsame Firmenfeiern
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2020

Fr. 14.02.2020
Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2020 Job Nummer: 26196 Standort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum - von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Durchstarten in die Praxis. Beginne Deine berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei Deloitte – dem weltweit führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Deine Ausbildung beginnt am 01.08.2020 an einem Standort deiner Wahl: Berlin,  Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg oder München In den nächsten 2,5 bis 3 Jahren erwartet Dich ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld, bei dem du ab Tag 1 Mitverantwortung trägst. Dein Berufsschulunterricht in Teilzeitform unterstützt Dich dabei, Dein Wissen in der Praxis umzusetzen. Spannende Aufgaben erwarten Dich Dein Schwerpunkt liegt auf den organisatorischen Abläufen im Assistenz- und Sekretariatsbereich Du lernst weitere Arbeitsbereiche kennen – zum Beispiel das Rechnungs- oder Personalwesen Du begleitest Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich und unterstützt den Fachbereich bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Du unterstützt sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden Darin bist du stark Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert Bis zum Ausbildungsbeginn verfügst Du über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife) oder die (Fach-) Hochschulreife Der Umgang mit MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist Dir vertraut Das bieten wir Dir Übernahme nach der Ausbildung in ein festes Arbeitsverhältnis bei guter Leistung Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – zum Beispiel in Form eines berufsbegleitenden Bachelorstudiums nach der Ausbildung Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an Einen Paten, der Dich während der Ausbildung begleitet Internationale Einblicke durch unser Summer Practice Programm Moderne technische Ausstattung – auch zur privaten Nutzung Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann mach uns neugierig. Bitte richte deine Bewerbung online über unser Karriereportal an Stefanie Gawronski. Bei Fragen stehen wir Dir unter +49 211 8772 4400 gerne zur Seite. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Deine Bewerbung. Weitere Informationen zur Ausbildung und Bewerbung bei Deloitte findest Du auf unserer Schüler Karriereseite. Unsere Bewerbungshinweise helfen Dir bei der Erstellung der Online-Bewerbung für das Karriereportal. ⇒ Schüler Karriereseite ⇒ Bewerbungshinweise What impact will you make? Online bewerben bei deloitte.de Mehr über uns und Ihre Karrieremöglichkeiten bei Deloitte finden Sie auf unserer Website unter www.deloitte.com/careers Melden Sie sich in unserer Stay-In-Touch-Community an und erhalten Sie regelmäßig Karriere-Informationen über Deloitte. Treffen Sie uns auf: Facebook
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Senior Office Manager (m/w/d)

Do. 13.02.2020
Berlin
Als zentrales Shared Service Center betreut Re:Sources Germany ihre Schwesteragenturen in allen administrativen Funktionen. Getreu unseres Leitbildes „excellence through partnership“ werden die Agenturen in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz mit unserem Service unterstützt. Dabei agiert Re:Sources einerseits als „Back Bone“ des Konzerns als Dienstleister für die Agenturen und auf der anderen Seite als Hüter der konzerninternen Richtlinien sowie der länderspezifischen Gesetze innerhalb der D-A-CH Region. Re:Sources tritt für die Werte und Prinzipien der Publicis Groupe ein und generiert, durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Schwesteragenturen, einen weltweiten Wettbewerbsvorteil. Unser Leitsatz ist hierbei, dass mit allem was wir tun ein zuverlässiger und effizienter Service einhergehend ist. Das Office Services Team ist der organisatorische Kopf und das Herz jeder Agentur und erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden vor Ort. Das Office Services Team garantiert den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und behält auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Wir suchen für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/n Senior Office Manager (m/w/d) Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter und Kunden zum Thema Office Services und Office Management Koordination und Kooperation mit Lieferanten Verantwortung über die Bestellungen von Bürobedarf Vertragsmanagement Hilfestellung bei der Organisation von internen und externen Events Office Kommunikation Enge Koordination und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Ansprechpartner bei Amex Anträgen sowie Bahnkarten Einarbeitung neuer Mitarbeiter Mitorganisation des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter (Allgemeinbereiche) Remoteunterstützung anderer Standorte Koordination externer Dienstleister Instandhaltung der Büroflächen Regelmäßige Sichtkontrollen der Büroflächen, Instandhaltung & Bewahrung des Erscheinungsbildes der Büroflächen Unterstützung bei internen Umzügen und Sicherstellung der Arbeitsplatzrichtlinien Stetige Verbesserung des Servicestandards gegenüber unseren Kunden/ Agenturen Planung und Verbesserung von Arbeitsprozessen Optimierung der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Agenturen Pflegen der Beziehung mit den Vermietern Ausbau neuer Lieferantenbeziehungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum/r Hotelfachfrau/fachmann Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder Assistenz wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Hohe Kunden- und Serviceorientierung Teamplayer Reisebereitschaft Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Teamorientierte Unternehmenskultur Zentrales und modernes Arbeitsumfeld Arbeiten in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld Ergreife die Chance in einem internationalen Konzern Erfahrungen zu sammeln und meistere die Herausforderung, persönlichen Service und komplexe Unternehmensrichtlinien in Einklang zu bringen. Sei Deinen Kunden Partner/in, Dienstleister/in und Kollege/Kollegin!
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Associate Office Services (m/w/d)

Do. 13.02.2020
Berlin
Als zentrales Shared Service Center betreut Re:Sources Germany ihre Schwesteragenturen in allen administrativen Funktionen. Getreu unseres Leitbildes „excellence through partnership“ werden die Agenturen in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz mit unserem Service unterstützt. Dabei agiert Re:Sources einerseits als „Back Bone“ des Konzerns als Dienstleister für die Agenturen und auf der anderen Seite als Hüter der konzerninternen Richtlinien sowie der länderspezifischen Gesetze innerhalb der D-A-CH Region. Re:Sources tritt für die Werte und Prinzipien der Publicis Groupe ein und generiert, durch die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Schwesteragenturen, einen weltweiten Wettbewerbsvorteil. Unser Leitsatz ist hierbei, dass mit allem was wir tun ein zuverlässiger und effizienter Service einhergehend ist. Das Office Services Team ist der organisatorische Kopf und das Herz jeder Agentur und erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber und Kunden vor Ort. Das Office Services Team garantiert den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und behält auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Wir suchen für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/n Associate Office Services (m/w/d) Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter und Kunden zum Thema Office Services und Office Management Klassische Empfangstätigkeiten Gewährleistung einer Servicementalität auf höchstem Niveau Annahme aller eingehenden Anrufe und deren Weiterleitung an die gewünschten Ansprechpartner Buchung von Tagungsräumen und Caterings Kontrolle und Vorbereitung der Tagungsräume, inklusive Catering und AV-Equipment Begrüßung aller Gäste, Kunden, Bewerber sowie neuer Mitarbeiter Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive der Kuriersendungen und Taxibuchungen Zuverlässige Verwaltung der Zugangskontrollen zu den Büros Teilnahme und unterstützende Kraft bei der Organisation von internen und externen Events in Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen Eigenständige Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Regelmäßige Sichtkontrollen der Büroflächen, Instandhaltung & Bewahrung des Erscheinungsbildes der Büroflächen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum/r Hotelfachfrau/fachmann Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse Selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Hohe Kunden- und Serviceorientierung Teamplayer Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Teamorientierte Unternehmenskultur Zentrales und modernes Arbeitsumfeld Arbeiten in einem internationalen, interdisziplinären Umfeld Ergreife die Chance in einem internationalen Konzern Erfahrungen zu sammeln und meistere die Herausforderung, persönlichen Service und komplexe Unternehmensrichtlinien in Einklang zu bringen. Sei Deinen Kunden Partner/in, Dienstleister/in und Kollege/Kollegin!
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