Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat | Marketing & PR: 32 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Marketing & Pr
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 28
  • Ohne Berufserfahrung 23
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Teilzeit 7
  • Home Office möglich 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
  • Praktikum 1
Sekretariat
Marketing & Pr

Praktikum Marktforschung (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
München
Praktikum Marktforschung (m/w/d) München PAYBACK ist weltweit einzigartig im datenbasierten Marketing. Mit der Fähigkeit, digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und technische Trends umzusetzen, sind wir Vorreiter der Data Economy. Alle technischen Lösungen rund um das PAYBACK Programm werden in München erfunden und verwirklicht. Dafür arbeiten wir mit den neuesten Technologien cross-functional und agil. Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen rund um unser einzigartiges Produkt einzubringen und PAYBACK mit uns weiterzuentwickeln? Dann bist du hier genau richtig. NATÜRLICH leben wir Vielfalt nicht nur. Wir feiern sie! Machst du mit? Wir freuen uns auf dich.   Wir suchen dich für einen Zeitraum von mindestens 5 Monaten. Die Stelle ist idealerweise ab dem 01.12.2021/01.01.2022 zu besetzen. DEINE AUFGABEN Du unterstützt das PAYBACK Marktforschungsteam bei der Durchführung von Marktforschungsstudien Du arbeitest bei der Konzeption von Studien, inklusive der Erstellung von Studiendesigns und Fragebögen, mit Du organisierst Teilprojektschritte und bearbeitest sie selbstständig Du arbeitest an der Umsetzung von Studien mit und lernst, diese eigenständig durchzuführen Du kodierst offene Angaben aus standardisierten Befragungen Du wertest Daten mit XLS und N’table aus und bereitest Marktforschungsergebnisse in PowerPoint auf Du bearbeitest und beantwortest Kundenanfragen im PAYBACK Online Panel DEIN PROFIL Du befindest dich im Studium der Wirtschafts-, Sozialwissenschaften, Psychologie, Statistik oder einem vergleichbaren Studiengang Du bringst ausgeprägtes Interesse an empirischer Markt-/ Sozialforschung mit Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen mit empirischen Forschungsmethoden gesammelt Du bist engagiert und arbeitest sorgfältig sowie strukturiert Mit den MS Office Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel, bist du vertraut Du bist wortgewandt in Deutsch und bringst auch gute Englischkenntnisse mit Du hast Interesse an Marketing und Kundenbindungsprogrammen UNSER ANGEBOT Wir erwarten Außergewöhnliches - in jeder Beziehung. Dafür motivieren wir mit Außergewöhnlichem - in jeder Beziehung. (Covid-19 bedingte Einschränkungen sind möglich) Wir haben ein tolles Team mit vielen schlauen Köpfen   Kostenlose Getränke, Obst, unser ESSZIMMER mit kulinarischen Leckereien aus Bella Italia sowie unsere TURNHALLE versüßen dir den Arbeitsalltag Die U-Bahn fährt dich direkt vor unsere Haustür Im SPIELZIMMER mit Bällebad und Spielekonsolen kannst du dir dein Feierabendbier oder eine Limo gönnen          Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung und Angabe des genauen Einsatzzeitraumes hoch. Und jetzt bist du dran!  
Zum Stellenangebot

Research Assistant (w/m/d) – Healthcare

Do. 14.10.2021
München, Nürnberg
Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen im Healthcare-Bereich. Wir sind Marktforscher und Berater aus Leidenschaft. Märkte und Konsumenten jeden Tag besser zu verstehen - und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen - das begeistert uns! Als #1 innovativster Marktforscher fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership - mit Mitarbeitern, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten. Ipsos Healthcare führt nationale und internationale quantitative und qualitative Marktforschungsprojekte im Auftrag der Pharmaindustrie (Bereich verschreibungspflichtige Arzneimittel = RX) und Herstellern von Medizintechnik und Diagnostik durch. Wir beschäftigen uns mit aktuellen Trends der Gesundheitsbranche und begleiten unsere Kunden auf ihrem Weg in einem gesellschaftsrelevanten und hochinteressanten Umfeld, das einem starken Wandel und Umbruch unterliegt. Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Rahmen von Projekten Eigenverantwortliche Erstellung von Charts, Grafiken und Layouts in PowerPoint Unterstützung bei der Dateneingabe, Datenprüfung und Datenanalyse Mitwirkung bei der stetigen Optimierung unserer Projektprozesse Unterstützung bei der Anbahnung und beim Set-Up quantitativerMarktforschungsprojekte, z.B. im Rahmen der Angebotserstellung Unterstützung bei der Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Marktforschungsstudien in deutscher und englischer Sprache (z.B. Mitwirkung bei der Erstellung von Befragungs-Materialien, Unterstützung bei der Steuerung der Programmierung und der Feldarbeit, etc.) Mitwirkung bei der Erstellung der Ergebnis-Präsentation für die Kunden in deutscher und englischer Sprache Mitwirkung beim Austausch mit dem globalen und europäischen Healthcare-Team Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Fachangestellten für Markt- und Sozialforschung (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Informatikkaufmann (w/m/d) o.ä. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Spaß an Konfigurations-, Konzeptions- und Wartungstätigkeiten (Programmierkenntnisse nicht zwingend erforderlich) Organisationstalent und eine gewissenhafte Arbeitsweise Spaß an der Arbeit mit Menschen Aufgeschlossene Persönlichkeit mit hohem Maß an Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, etc.) Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel:  Individuelles Onboarding Breites Angebot an internationalen online Trainings   30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei  Flexible Arbeitszeit Mobiles Arbeiten Mitarbeiterangebote (Ipsos corporate benefits)
Zum Stellenangebot

Fremdsprachenkorrespondent*in / Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Mi. 13.10.2021
Köln
Oliver Schrott Kommunikation ist eine der führenden deutschen PR- und Kommunikationsagenturen. Unser Angebot orientiert sich an den Themen und Lebenswelten einer modernen, globalen, digital vernetzten Gesellschaft. Für erfolgreiche Kommunikation und Dialoge mit allen Stakeholdern. Auf allen Kanälen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort Köln eine*n Fremdsprachenkorrespondent*in / Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d).// Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache // Übersetzung und Lektorat von englischen Texten und Präsentationen // Erstellung und Aufbereitung von Geschäfts- und Besprechungsunterlagen, u.a. Präsentationen, Protokollen und Berichten // Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern // Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Terminplanung und –koordination // Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Partnern // Unterstützende Zuarbeit zu anderen Fachbereichen, speziell Live Communication, u.a. Ablage und Pflege der Veranstaltungsdokumentation // idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Sharepoint// abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent*in und erste Praxiserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat // sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift // hohes Maß an Diskretion, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise // Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick // sicherer Umgang mit MS Office, insb. sehr gute PowerPoint Kenntnisse// ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld // Raum für persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten // eine lebendige Atmosphäre, interessante Menschen, Marken und Themen // renommierte Kunden und anspruchsvolle Projekte im In- und Ausland
Zum Stellenangebot

Rezeptionist/in/Office Manager/in ( m/w/d)

Mi. 13.10.2021
Hamburg
Hi! wir sind adzLocal, ein schnell wachsender, deutschlandweit operierender Online Marketing Dienstleister im Herzen von Hamburg. Seit über 12 Jahren arbeiten wir erfolgreich mit einem innovativen Marketing-Mix aus Google Ads, Website Gestaltung und Kontakt-Tracking und unterstützen fast 3.000 regionale Unternehmen bei der Gewinnung neuer Kunden. Wir sehen uns als ehrlicher, dynamischer und zuverlässiger Partner gegenüber unseren Kunden, sowie unseren Mitarbeiter*innen. Die Mischung aus einem familiären Miteinander und einer professionellen Arbeitseinstellung zeichnet uns aus und spiegelt sich in unseren Erfolgen wider. Wir sind ein Team buntes Team von ca. 40 motivierten Köpfen und suchen DICH als Rezeptionist*in und Office Manager*in um uns bei unserem weiteren Wachstum zu unterstützen. Empfangstätigkeiten und erste Ansprechpartnerin für Besucher und Anrufer Verantwortung der Inbound Telefonie und die Verteilung der Anrufe an die jeweiligen Online Marketing Manager Allgemeine Büroorganisation Beauftragung und Koordination von externen Dienstleistern Bestellwesen Postbearbeitung Flächenmanagement Verantwortung (Ordnung sowie Ästhetik) Abwicklung administrativer Prozesse Organisieren und Planen von Team- und after Work Events, Firmenfeiern, etc. Du sorgst dafür, dass alles läuft und bist dabei die gute Seele des Hauses :-) Du verfügst über eine absolute “Hands-on” Mentalität und liebst es Initiative zu ergreifen Herausforderungen motivieren dich lösungsorientiert zu agieren Ein hoher Qualitätsanspruch deiner Arbeit ist für dich selbstverständlich Du bist kreativ und anspruchsvoll in deinen Ideen und Umsetzungen unseren Arbeitsplatz zu einem besonderen zu machen und hast Spaß dabei Du hast ein Auge fürs Detail Du bist ein Koordinations- und Organisationstalent und löst auch spontane Anliegen oder Anfragen professionell und gewissenhaft Deine Motivation liegt darin die Menschen um dich herum glücklich und zufrieden zu sehen und eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen Du hast ein frohes und positives Erscheinungsbild, schließlich wirst du das Gesicht und die Stimme sein, die für Kunden oder Besucher den ersten Eindruck von adzLocal bestimmen Du bist stark und bestimmt in der Kommunikation mit Dienstleistern, bist dir aber nicht zu schade auch selbst mal den Wischer oder Schraubenzieher in die Hand zu nehmen :-) Du hast einschlägige Erfahrungen mit MS Office Du hast schon Erfahrungen in einem Dienstleistungs- oder Service Segment (z.B. Gastronomie oder Hotellerie) oder im Office Management sammeln können Eine Festanstellung mit einer 40 Std. Woche und attraktivem Fixgehalt Cooles, authentisches Team mit jungen und alten Kollegen Große Fensterfront mit Aussicht über die schönste Stadt der Welt Eigener Laptop Kurze Kommunikationswege Großartigen Kaffee HVV Profi Card Obst und Snacks
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Di. 12.10.2021
Hamburg
JDB MEDIA ist ein Kommunikationshaus im Hamburger Schanzenviertel. Unsere DNA: Dream big, work hard, enjoy life. Unser Aushängeschild: DUP – das Leitmedium für Digitalisierung und Nachhaltigkeit – Partner von Handelsblatt und Wirtschaftswoche. Du bist kommunikationsstark, organisiert, mit Blick über den Tellerrand, und möchtest mit uns neue Wege gehen? Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Tagesgeschäft trifft Ideenfabrik! Du entlastest den CEO von sämtlichen Office-Tätigkeiten und lieferst mit deinem Ideenreichtum wichtige Impulse. Kommunikation auf Augenhöhe! Ob im Kontakt mit unseren prominenten Talkgästen, im Business Meeting mit unseren Kunden oder bei der Terminabsprache: Du überzeugst mit Eloquenz, Beharrlichkeit & Humor. Vertriebsaffinität leben! Mit deinem Gespür für Kundenwünsche, Themen und Trends bist du eine wertvolle Unterstützung bei der Akquise von Neukunden sowie der Betreuung eines bestehenden Kundenstamms. Zukunftsversteher:in sein! Gemeinsam feilst du mit uns an innovativen Vermarktungskonzepten, insbesondere für die Formate unserer DUP UNTERNEHMER-Familie, und entwickelst Präsentationen. mindestens zwei Jahre Erfahrung innerhalb eines Vermarktungsteams, idealerweise im Medienumfeld Passion für Menschen, Neugierde auf digitale Themen & Trends Du denkst analytisch, bist konzeptionsstark und bringst eine große Offenheit für Veränderungen mit. einen unbefristeten Vollzeitvertrag ein zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten überdurchschnittliche Bezahlung eine offene, familien- und hundefreundliche Unternehmenskultur Dienstradleasing (JobRad) betriebliche Altersvorsorge
Zum Stellenangebot

Werkstudent PMO Media (Mensch)

Di. 12.10.2021
Köln
Wir - Ströer – sind ein führender deutscher Außenwerber und bieten werbungtreibenden Kunden individualisierte, voll integrierte Komplettlösungen entlang der gesamten Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette an. Wir setzen mit der „OOH plus“ Strategie auf die Stärken des OOH-Geschäfts, unterstützt durch die flankierenden Geschäftsfelder Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce. Wir vermarkten und betreiben mehrere tausend Webseiten und rund 300.000 Werbeträger im Bereich "Out of Home". Die Bereiche Digital & Dialog Media und DaaS & E-Commerce flankieren unser Kerngeschäft. Zudem publiziert unser Medienhaus im Digital Publishing Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und bietet mit Angeboten wie t-online und Special-Interest-Portalen eines der reichweitenstärksten Netzwerke Deutschlands. Wir bei Ströer fördern die Werte Innovation, Wachstum & Entwicklung, Qualität und Wertschätzung und leben den Ströer Spirit mit Leidenschaft. 10.000 innovative Köpfe 100+ Standorte #1 OOH-Anbieter in Deutschland #1 Digitalvermarkter in Deutschland 1,4 Milliarden Euro Umsatz für das Gesamtjahr 2020 Ab sofort sind wir auf der Suche nach einem Werkstudenten für unseren Standort in Köln. Steuerung von fachbereichsübergreifenden Projekten (z.B. Produkterneuerungen und Digitalisierung) Prüfung und Überwachung von Prozessen und Projektergebnissen Auswertung, Zusammenfassung sowie visuelle Darstellung von Daten Unterstützung des Abteilungsleiters Kampagnenmanagement bei der Erstellung von Vorlagen, Prozessen und Richtlinien  Du studierst im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang mit einem technischen und/oder betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt Idealerweise hast Du erste Praxiserfahrung im Projektmanagement und in der Prozessdarstellung  Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel Kenntnisse in QlikView sowie Erfahrung mit Datenbanken sind wünschenswert Darüber hinaus gehört eine hohe Zahlenaffinität zu Deinen Stärken Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist​ Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“​ Viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus
Zum Stellenangebot

Projektassistent (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation

Mo. 11.10.2021
Overath, Bergisches Land
Wir sind seit 36 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen und Institute konzipieren und realisieren wir Kommunikationsprojekte und ärztliche Fort- und Weiterbildung in Präsenz und online. Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir einen Projektassistenten (m/w/d) in der Veranstaltungsorganisation Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben. Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung, Adressmanagement, Rechnungsprüfung) Projektsteuerung durch unsere Software Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen Veranstaltungen, inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches mit einem CMS Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren Allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Telefonzentrale) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, in der Hotelbranche oder im Reise- und Kongressmanagement wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten Belastbarkeit und Flexibilität Sicheres und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/Kolleginnen Hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4-Ausfahrt Untereschbach
Zum Stellenangebot

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (*gn)

Mo. 11.10.2021
Hannover
Die VIER GmbH entstand im Jahr 2021 aus der Fusion der Unternehmen 4Com, voiXen, parlamind, Lindenbaum und PRECIRE. Die Spezialisten der Kommunikationstechnologie haben ihre jahrelange Expertise und ihr tiefes Wissen vereint. VIER versteht sich als Wegbereiter für die Zukunft der intelligenten, kommunikationsgetriebenen Arbeit.   Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (*gn) Du verleihst unserem Unternehmen Stimme und ein Gesicht, als erster Kontakt am Telefon und Empfang. Du übernimmst allgemeine Organisations- und Frontofficeaufgaben sowie unter anderem Schlüsselverwaltung, Postbearbeitung und –Weiterleitung, Schriftverkehr sowie die Verwaltung der Telefonzentrale. Dazu gehört ebenfalls die Verwaltung von Firmenversicherungen. Du unterstützt und koordinierst das Onboarding und den Empfang neuer Mitarbeiter vor Ort in Hannover. Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und leistest proaktiv Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Du bist für deine Kolleg:innen vor Ort Schnittstelle zum Einkauf und kümmerst Dich um das Bestellwesen. Du unterstützt das Facility Management und bist Ansprechpartner:in für externe Dienstleister. Du planst und organisierst eigenständig interne Events zusammen mit den Kolleg:innen anderer Standorte. Feelgoodmanagement – Du hältst deinen Kolleg:innen administrativ den Rücken frei sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du hast eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.   Du bist ein Organisationstalent mit viel Einfühlungsvermögen und Dienstleistungsgedanken. Du bist eine Frohnatur, zuvorkommend und empathisch mit einer ansteckend positiven Ausstrahlung. Du verlierst auch in stressigen Situationen nicht die Übersicht und Ruhe. Du arbeitest selbstständig, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation. Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, MS-Teams) fällt dir leicht. Dein Business Englisch ist fließend, da es auch englischsprachige Kolleg:innen gibt. Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und viel Freiraum für eigene Entscheidungen und einen eigenen  Verantwortungsbereich – und das obwohl wir längst kein Startup mehr sind.     Wir bieten eine ansprechende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du ohne bürokratische Hemmnisse Dinge  bewegen kannst.    Wir bieten stetige Weiterentwicklung/Weiterbildung – angepasst an Deine Bedürfnisse!     Flexible Arbeitszeiten sowie Vertrauensarbeitszeit tragen zu Deiner ausgeglichenen Work-Life-Balance bei.   Wir bieten Dir einen modern ausgestatteten Arbeitspatz an unserem Empfang. Die „All-you-can-drink-Flatrate“ von Softdrinks, Kaffee und Tee ist inklusive. Dazu gibt es immer frisches Obst & Gemüse.    Du erhältst einen Laptop & ein Smartphone. Du kannst über uns ein Jobrad leasen! Feelgood-Management Fahrkostenzuschuss   Wie veranstalten abwechslungsreiche Events. Wir haben unseren Sitz zentral direkt am Hauptbahnhof in Hannover / mit Tiefgaragenplatz.
Zum Stellenangebot

Management Assistant (w/m/d)

Fr. 08.10.2021
München
Management Assistant (w/m/d) München, Wien PAYBACK ist weltweit einzigartig im datenbasierten Marketing. Mit der Fähigkeit, digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und technische Trends umzusetzen, sind wir Vorreiter der Data Economy. Alle technischen Lösungen rund um das PAYBACK Programm werden in München erfunden und verwirklicht. Dafür arbeiten wir mit den neuesten Technologien cross-functional und agil. Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen rund um unser einzigartiges Produkt einzubringen und PAYBACK mit uns weiterzuentwickeln? Dann bist du hier genau richtig. NATÜRLICH leben wir Vielfalt nicht nur. Wir feiern sie! Machst du mit? Wir freuen uns auf dich.   Die Stelle ist in München oder Wien zu besetzen.  DEINE AUFGABEN Projektmanagement: Steuerung (inkl. Vor- und Nachbereitung) verschiedener Termine auf Managementebene, beispielsweise Management Board Meeting (MBM) und Geschäftsführungssitzung AT Interne Kommunikation PAYBACK Österreich, insbesondere Steuerung eines internen Newsletters   Projektmanagement von Sonderprojekten  Unterstützung der AT Geschäftsführung durch Terminführung und/oder Präsentationserstellungen für verschiedene (Top-)Management Termine KPIs und Analysen: Zentrale KPI- Ansprechpartner:in für PAYBACK Österreich, inkl. Erstellung, Interpretation und Kommunikation von Programm- und Partnerreports KPI Tracking, Forecasting, Planung  Support und Beratung der Geschäftsführung, Partnermanagement und Marketing mittels KPI-Aufbereitung und Adhoc Analysen DEIN PROFIL Du hast ein großes Faible für Zahlen, Daten und Analysen Excel und PowerPoint sind kein Problem für dich Du bist ein Organisationstalent und stark in der Kommunikation und Präsentation Du bist flexibel und kannst auch unter Zeitdruck gut arbeiten Du hast sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT Wir erwarten Außergewöhnliches - in jeder Beziehung. Dafür motivieren wir mit Außergewöhnlichem - in jeder Beziehung. Du findest bei uns individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir haben ein tolles Team mit vielen schlauen Köpfen Kostenlose Getränke, Obst, unser ESSZIMMER mit kulinarischen Leckereien aus Bella Italia sowie unsere 24/7 TURNHALLE versüßen dir den Arbeits-Alltag Dank Jobticket kommst du kostenfrei ins Büro, die U-Bahn fährt dich direkt vor unsere Haustür Im SPIELZIMMER mit Bällebad und XBOX kannst du dir dein Feierabendbier oder ne Limo gönnen (Covid-19 bedingte Einschränkungen sind möglich)
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung und des DAB-Teams (m/w/d)

Do. 07.10.2021
Berlin
Du bist neugierig, leidenschaftlich und stets offen für Neues? Möchtest Du mit uns gemeinsam die Digitalisierung in Berlin vorantreiben? Die DAB Digitalagentur Berlin GmbH ist die zentrale Koordinierungsstelle für die Digitalisierung in Berlin für alle Berliner Unternehmen – gefördert und finanziert vom Land Berlin. Mit unserer Expertise, unserem Innovationsdrang und unserer Leidenschaft für den Standort Berlin unterstützen und begleiten wir Berliner Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse – von E-Commerce, Payment Solutions, CRM, Leadership, Change Management und New Work bis hin zu IT-Security. Unser Unternehmen bietet eine offene Kommunikationskultur und agile prozessorientierte Beratung und steht für partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und des DAB-Teams übernimmst Du verschiedene administrative sowie organisatorische Aufgaben und unterstützt damit unsere Geschäftsführerin sowie das DAB-Team im Alltagsgeschäft. Du bist ein Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und fungierst als professionelle Schnittstelle zu allen internen und externen Stakeholdern. Du hältst der Geschäftsführerin sowie dem Team den Rücken frei und unterstützt bei konzeptionellen Aufgaben. Du informierst die Geschäftsführerin über aktuelle Projekte und Ziele und stellst durch die entsprechende Planung und Steuerung die Zielerreichung sicher. Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. Veranstaltungen, Workshops, interne und externe Meetings, insbesondere der Gremiensitzungen, sowie die Führung von Protokollen Du erstellst Präsentationen und weitere Unterlagen, führst eigenständig Recherchen durch und unterstützt gern bei Projekten. Du unterstützt aktiv bei der Entwicklung und Dokumentation (z.B. Visio) der Unternehmensprozesse. Du übernimmst auch Aufgaben aus dem HR-Bereich, wie Bewerbermanagement, Koordination des On- und Offboardings, und bist zentrale*r Ansprechpartner*in für diverse Dienstleister. Anspruchsvolle Korrespondenz auf Deutsch und Englisch gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Schnittstelle und enger Austausch mit den anderen Teams Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium sowie erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich Kenntnisse in und Begeisterung für Themen der Digitalisierung Erfahrungen im Projektmanagement und mit entsprechenden Softwaretools Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Finanzierung Erfahrungen im Umgang mit politischen Stakeholdern und Netzwerken sowie Berlin-Kenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS 365 Was Du sonst noch mitbringst: Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten Ausgeprägtes Maß an Engagement und Kreativität sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung Starkes Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Loyalität sowie hohe Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst - und Zeitmanagement Zukunft gestalten – das spannende und chancenreiche Umfeld einer umsetzungsorientierten Digitalberatung Gemeinsam erfolgreich – Einarbeitung durch Führungskräfte und Wachsen mit dem Team Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kompetenten und engagierten Teammitgliedern, die ihr Wissen gern weitergeben Kontinuierliche Unterstützung und regelmäßiges Feedback durch Deine Vorgesetzte Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne digitale Arbeitsweise, Homeoffice und viele weitere Benefits Flexibilität und Erholung – 39 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei Das Gehalt orientiert sich am Tarifvertrag TV-L.
Zum Stellenangebot
1234


shopping-portal

Hinweis:

Der Internet Explorer wird nicht länger von t-online unterstützt!

Um sicherer und schneller zu surfen, wechseln Sie jetzt auf einen aktuellen Browser.

Wir empfehlen unseren kostenlosen t-online-Browser: