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Sekretariat | Marketing & PR: 10 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Marketing & Pr
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 8
  • Mit Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Ausbildung, Studium 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat
Marketing & Pr

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Do. 29.10.2020
Düsseldorf
babiel ist seit fast 30 Jahren erfolgreich als Digitalagentur in den Bereichen Onlinekommunikation und E-Commerce für namhafte Konzerne und öffentliche Auftraggeber tätig. Dabei liegt unser Schwerpunkt in der Konzeption und Umsetzung von innovativen und effizienten Digitalstrategien. Beispiele unserer preisgekrönten Arbeit sind Kundenportale, Websites, E-Commerce-Lösungen und mobile Applikationen. Als Spezialist für Sicherheit und Hochverfügbarkeit übernehmen wir auch das Hosting dieser komplexen Systeme und Webanwendungen. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Übernahme der Telefonkommunikation Termin- und Reisemanagement Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter, u. a. bei Recherchen, Korrespondenz, Organisation Bearbeitung des Schriftverkehrs (Posteingang und -ausgang, Erstellung Wiedervorlage) Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Kunden Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial und Bewirtungsbedarf Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung/-ablage und -archivierung Pflege des Intranets Ressourcenplanung (Räume, Geräte etc.) Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Fundierte Sekretariatserfahrung Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Attraktiver Standort in den Düsseldorfer Schwanenhöfen Gezielte Fortbildungen/Zertifizierungen Sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz (z. B. hochfahrbare Schreibtische) Regelmäßige Babiel-Events Sportgruppe mit Personal Trainer Täglich frisches Obst und freie Getränke
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (all gender)

Fr. 23.10.2020
Hamburg
MagnaGlobal Germany ist eine zentrale Ressource von IPG Mediabrands und die Einkaufsgemeinschaft für die Mediaagenturen Initiative Media, Universal McCann und BPN. Unser Fokus liegt auf dem operativen Einkauf von Print-Medien (Anzeigen, Beilagen), Hörfunk, Außenwerbung, Kino, TV und Online sowie der Auftragsabwicklung für alle Kunden der Agenturen in unserem Netzwerk. Die MagnaGlobal hat 50 Mitarbeiter und ist mit vier Teams an den Standorten Nürnberg, Frankfurt und Hamburg vertreten. Du absolvierst eine dreijährige Ausbildung mit dem Schwerpunkt Media-Einkauf am Standort Hamburg Du wirst von Anfang an vollständig in das Tages- und Projektgeschäft eingebunden und übernimmst eigene Aufgabenbereiche und Verantwortung Du bekommst eine detaillierte Einarbeitung in das Media-Einkaufs-Handling und den Einkaufsprozess Du erlernst Buchungsprozesse bei den Medien anhand von Media-/Kostenplänen Dich erwarten allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Media-Einkaufsbereich Du durchläufst Praxisphasen in allen relevanten Abteilungen, u.a. Rechnungswesen/Finance, Kundenberatung, Digital, Geo- und Radioplanung etc. Du verfügst über einen guten Realschulabschluss oder ein gutes (Fach-) Abitur Erste Praktikumserfahrung in Büroberufen von Vorteil Du hast sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Gute MS Office-Kenntnisse (Word und Excel) zeichnen dich aus Du verfügst über gute Englischkenntnisse Du hast Interesse an Kommunikation, Werbung und Medien Du bist wissbegierig, vielseitig interessiert und hast Spaß am eigenständigen Lernen und Arbeiten Einen strukturierten Ausbildungs- und Entwicklungsplan Weiterbildungsmöglichkeit in Form von (internen) Schulungen Attraktives Arbeitszeitmodell und angemessene Vergütung Eine offene, dynamische und freundschaftliche Arbeitsatmosphäre Ein unglaublich tolles Team, ein nettes Miteinander und regelmäßige Events wie Firmenfeiern Unser Team am Hamburger Standort zeichnet sich durch eine professionelle und herzliche Arbeitsatmosphäre aus. Neben zahlreichen Sozialleistungen und einem flexiblen Arbeitsumfeld bekommst du bei uns ebenfalls die Möglichkeit für individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Neugierig? Dann sende uns bitte deine vollständige Bewerbung in einer PDF-Datei per Mail an karriere@mbww.com. Dein Ansprechpartner ist Daniel Block.
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Assistenz (m/w/d) Zentrale Dienste

Mi. 21.10.2020
Overath, Bergisches Land
Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen tätig. Für die pharmazeutische Industrie, ärztliche Verbände, Organisationen, Institute und Verlage konzipieren und realisieren wir Kommunikationsprojekte und ärztliche Fort- und Weiterbildungen. Als Unterstützung für unser engagiertes Team suchen wir zum 1. Januar 2021 eine Assistenz (m/w/d) Zentrale Dienste in Vollzeit Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben. Allgemeine Büroverwaltung (z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordination, Reisevorbereitungen) Adresspflege in der Datenbank inkl. Erfassung von Anmeldungen Telefonzentrale Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenz Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten Belastbarkeit und Flexibilität Sicheres und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Outlook und Word Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten Ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/-innen Hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4-Ausfahrt Untereschbach
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Werkstudent (m/w/d) Empfang

Mi. 21.10.2020
München
Die avodaq AG ist ein international führender Anbieter moderner Kommunikationslösungen für eine effiziente, flexible Geschäftskommunikation. Mit maßgeschneiderten Komplettpaketen, bestehend aus Beratung, Analyse, Planung über IT-Architektur und Software Development bis hin zu Implementierung, Training, Change Management und (Managed-) Service, bietet avodaq zukunftsweisende Lösungen aus einer Hand. Als vielfach ausgezeichneter Cisco Gold Partner, Master Collaboration und Master Data Center and Hybrid Cloud verfügt avodaq über die höchsten Zertifizierungen in der IT-Industrie. Die 1997 gegründete Gesellschaft ist an neun Standorten in Deutschland, den USA und Asien vertreten und beschäftigt rund 200 Mitarbeiter. Werkstudent Empfang (m/w/d) Praktikum / Studentenjob, Teilzeit · MünchenUnterstütze uns in München als Werkstudent (m/w/d) am Empfang für 9-20 Stunden pro Woche bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Unsere Werkstudententätigkeit bietet interessante Herausforderungen, ist alles andere als langweilig und wird vielleicht zu Deinem idealen Berufseinstieg nach Deinem Studium. Wir haben spannende Aufgaben für Dich Du unterstützt unser Backoffice in München in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Du übernimmst die Betreuung der Telefonzentrale und bist erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie Pakete Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen ist ebenfalls ein Teil Deiner Aufgaben, daneben behältst Du unseren Konferenzraum im Blick Du übernimmst die Bestellung von Getränken sowie Büromaterialien Du unterstützt das Team bei anfallenden Aufgaben in der Küche (z.B. Reinigung der Kaffeemaschine und Ausräumen der Spülmaschine) Recherche- und Verwaltungsarbeiten gehören ebenso zu Deinem vielfältigen Aufgabengebiet wie die Unterstützung interner Prozesse Du befindest Dich in einem Hochschulstudium und hast noch mindestens zwei Semester vor Dir Du verfügst über einen sicheren Umgang mit gängiger Software, insbesondere Microsoft Office Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus Du hast ein gepflegtes Auftreten und sichere Umgangsformen Verfügbarkeit an festen Tagen pro Woche, idealerweise am Montag, Dienstag und Mittwoch von 14:00-17:00 Uhr (gerne auch an mehreren Tagen, Abweichungen möglich) Konversationssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab Arbeiten bei einem vielfach ausgezeichneten Systemintegrator Wir bieten Dir eine Übernahmemöglichkeit mit langfristigen Entwicklungsperspektiven Offene Türen und flache Hierarchien Täglich frisches Obst und Getränke im Büro Work happy: wir wollen Dein Bestes! Bei uns kannst Du Dein Potential voll entfalten - dabei erwartet Dich eine Kultur, in der die gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle steht und ein Team, das all das gebührend feiert Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor & familiärem Miteinander
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Werkstudent (m/w/d) – Online-Recherche

Mo. 19.10.2020
Köln
Als Spezialist für individuelle Marktforschung führt die Consulimus AG vollkommen an Kundenbedürfnisse angepasste Erhebungen durch. Seit Gründung im Jahr 2005 haben wir mehr als 1.500 Projekte für über 500 Referenzkunden erfolgreich durchführen können und begleiten als Full-Service-Agentur von der Konzeption bis zur nachgelagerten Beratung unsere Kunden über das gesamte Projekt. Unsere vier Produktbereiche Mitarbeiterbefragungen, Kundenbefragungen, Mystery Analysen und Unterstützungsleistungen bieten das komplette Leistungsspektrum für eine individuell auf den jeweiligen Kunden zugeschnittene Projektlösung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Werkstudenten (m/w/d) als Datenrechercheure (ca. 16 bis 20 Std./Woche bei flexibler Zeiteinteilung). Unterstützung bei der Durchführung größerer Marktforschungsprojekte Eigenständige Recherche für diverse Projekte im Auftrag unserer Kunden Unterstützung im Tagesgeschäft Qualitätskontrolle von Arbeitsergebnissen Student/in, idealerweise im Bereich der Geisteswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Informations- und Kommunikationswissenschaften oder Wirtschafts-/Sozialwissenschaften. Auch Studenten/innen anderer Studiengänge dürfen sich gerne bei uns bewerben Erste Erfahrungen im Bereich Online-Recherchen Gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook Effiziente Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Zuverlässigkeit und Engagement Offenes und kommunikatives Wesen Du bist ein gleichwertiges Mitglied in unserem schnell wachsenden, modernen Team. Du kombinierst zwei zentrale Themenfelder: Inhaltliche Arbeit und Einblicke in ein spannendes und interessantes Unternehmen. Du lernst durch Deine direkte Mitarbeit in verschiedenen Projekten die Arbeitswelt der Marktforschungsbranche kennen und bringst Dich dabei mit Deiner Persönlichkeit in unser dynamisches Team ein. Kostenloses Obst, Süßigkeiten und Getränke, ein ausgezeichnetes Arbeitsklima mit Kicker und Massagesessel zur Entspannung in den Pausen sowie gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend bereiten Dir eine angenehme Zeit in unserem Unternehmen. Neben der Tätigkeit in unseren Büroräumen bieten wir Dir die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
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Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sa. 17.10.2020
Wiesbaden
WIR SIND DIE AGENTUR FÜR LIVE KOMMUNIKATION UND KREATIVBERATUNG – BEREITS SEIT 1994. WIR VERWANDELN IDEEN IN ERLEBNISSE – AUCH DIE KÜHNSTEN. WIR MACHEN VISIONEN VERSTÄNDLICH UND FÜHLBAR – MIT ALLEN SINNEN. WIR ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG – WEIL WIR UNS ALS ERFOLGREICHE KREATIVE DAZU VERPFLICHTET FÜHLEN.  WER WIR SIND Wir sind Dein Spielfeld: Lernen, Experimentieren, Planen und Kreieren, Scheitern und gemeinsam wieder aufstehen – zusammen gehen wir immer einen Schritt weiter. Wir denken unkonventionell und groß und bis ins kleinste Detail. WAS WIR TUN Von den Standorten Wiesbaden und München betreuen wir seit fünfundzwanzig Jahren nationale und internationale Kunden aus den Bereichen Energie, Lifestyle, Chemie, Automobil, Telekommunikation und Sport und entwickeln ganzheitliche Erlebniskonzepte und emotionale Erlebniswerte. WE WANT YOU Eine Vision braucht Menschen die sie trägt – deswegen suchen wir zur Unterstützung unseres Teams in Wiesbaden schnellstmöglich eine: Junior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Nutze den nächsten Karriereschritt für Deine persönliche Entwicklung: Lerne, experimentiere, plane, kreiere und wachse! Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben im anspruchsvollen Tagesgeschäft auf nationaler sowie internationaler Ebene Klassisches Officemanagement mit Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern/Kunden Reise- und Kontaktmanagement Reisebegleitung im In- und Ausland Korrespondenz und Führen von Protokollen Erstellung von Präsentationen Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, Apple Produkten und mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag Sichere und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, hohe Servicebereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, aufgeschlossene Persönlichkeit, Sinn für Ästhetik Reisebereitschaft Qualitätsbewusste, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Souveräner Umgang mit Termindruck, Fähigkeit zu Priorisieren Belastbarkeit und Flexibilität Eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsstarken Team mit ausgeprägtem Teamgeist Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Perfekte Lage auf dem Mediencampus in Wiesbaden, mitten im Grünen mit sehr guter öffentlicher Anbindung Modernes Büro inkl. Mitarbeiterküche & Terrasse im Grünen
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Köln
Die Ströer-Gruppe ist in Deutschland einer der größten Anbieter von Out-of-Home- und Online-Medien und bietet Werbungstreibenden individualisierte und voll integrierte Premiumkommunikationslösungen an. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unser Büro in 50999 Köln eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)Als Teamassistenz sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft allgemeine Organisationsarbeiten, Verwaltung Wiedervorlagen überwachen, Einholen zeichnungsrelevanter Unterlagen, Aktenführung Überwachung von Geschäftsprozessen, Verträgen und Fristen vorbereitende Buchhaltungsarbeiten Führen von Geschäftskorrespondenzen Bearbeitung des Posteingangs, Scanarbeiten und digitale Ablage Führen von Kostenübersichten Sortierung von Aktiengeschäften Einreichung von Krankenkassenunterlagen Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gute Englischkenntnisse fundierte MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) erforderlich Zuverlässigkeit und Flexibilität aufmerksame, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kaufmännisches Grundverständnis, ein gutes Verhältnis zu Zahlen und Verträgen hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten einen sicheren Vollzeit-Arbeitsplatz mit 40-Stunden Woche umfassende Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und teamorientiertes Arbeiten, gute Entwicklungschancen, motivierte Kollegen in guter Arbeitsatmosphäre mit niedriger Fluktuation, gute Autobahnanbindung von/nach Köln-Sürth
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Teamassistenz (m/w/x)

Mi. 14.10.2020
Hamburg
Petersen & Partner konzipiert und realisiert seit über 25 Jahren erfolgreich Kommunikationsstrategien für nationale und internationale Kunden aus dem Bereich der Pharmazeutischen Industrie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Bereich Public Relations Healthcare. Wissenschaftliches Know-how und kreative Kommunikation zeichnen unser Hamburger Team aus. Und dafür suchen wir Verstärkung. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Entgegennahme von Telefonaten Terminplanung und -koordination Reiseplanungen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Beschaffungsmanagement Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Bürokaufmann/-frau Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse gerne Berufseinsteiger nach der Ausbildung Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit? Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen auch wenn es einmal hektisch wird? Dann bieten wir Ihnen einen modernen Arbeitsplatz, ein tolles Team und jede Menge Arbeit! 
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Backoffice/Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit- oder Werkvertrag

Fr. 09.10.2020
Köln
Ungewöhnlich unkompliziert, konstruktiv, empathisch. Einfach unjusual! Bist du das auch? Bei nju findest du eine Werbeagentur, in der das Miteinander einen besonders hohen Stellenwert hat. Für uns ganz normal. Einfach ungewöhnlich bodenständig. Unsere Arbeitsatmosphäre ist menschlich, rücksichtsvoll und freundschaftlich. Das musst du unbedingt selbst erleben. Wir suchen Backoffice/Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit- oder Werkvertrag Aktives Mitwirken bei bürowirtschaftlichen Abläufen Unterstützung des Projektmanagements bei der Umsetzung und Erstellung von Auswertungen, Angeboten, Reports und Statistiken aller Art Administrative sowie organisatorische Unterstützung von Projekten und Prozessen Mitwirkung bei der Qualitätssicherung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse  Sehr sichere Kenntnisse in den Office-Programmen, insbesondere Excel Organisationsgeschick und Eigeninitiative  Teamorientierte und kommunikative Arbeitsweise Sorgfalt und hoher Qualitätsanspruch Engagement, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Ein freundliches, sehr engagiertes und aufgeschlossenes Team Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Leistungsgerechtes Gehalt
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Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ -mann

Di. 29.09.2020
Nordhorn
Der VVV-Stadt- und Citymarketing Nordhorn e. V. ist für ein professionelles Stadt- und Citymarketing zur Imagepflege und Weiterentwicklung und für die Förderung des Tourismus und der Freizeitattraktivität Nordhorns zuständig. Der Standort des 1976, gegründetem Unternehmen ist mit seinem 14 köpfigen Team direkt an der Innenstadt gelegen. Wir ermöglichen ein selbstständiges, eigenverantwortliches und kreatives Arbeiten in einem motivierenden Arbeitsklima. Ausbildung wird bei uns großgeschrieben. Unsere Azubis lernen unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Team-Arbeit.Deine Aufgaben: - Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - Erstellung von Konzepten für Veranstaltungen jeglicher Größenordnung - Personalplanung - Budgetierung - Erfolgskontrolle - NachbereitungDeine Qualifikationen: - Organisationstalent - Kommunikationsfähigkeit - Flexibilität, Lernbereitschaft - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstverantwortung - Mittlere Reife, allgemeine Hochschulreife oder Fachabitur - Mindestalter: 18 Jahre - Führerschein Klasse BWir bieten: - Übertarifliche Ausbildungsvergütung - Fahrtkostenzuschuss und Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge (VWL) - Möglichkeit zur Teilnahme am Qualitrain - Schulungsmaßnahmen
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