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assistenz | maschinen-und-anlagenbau: 48 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Maschinen- und Anlagenbau
Städte
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  • Heusenstamm 1
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  • Horb am Neckar 1
  • Karlsbad 1
  • Karlsruhe (Baden) 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 20
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 40
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Maschinen- und Anlagenbau

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Mi. 26.02.2020
Schwäbisch Gmünd
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.300 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an. Für das Team der ROM Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort Aalen als kaufmännische Assistenz. Kennziffer: 580N-19-1136In dieser Position unterstützen Sie die Leitung unserer Hauptniederlassung im Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten und sind ebenso koordinierende Anlaufstelle für alle Niederlassungen und die Kompetenzcenter der Hauptniederlassung sowie für externe Geschäftspartner. Sie erledigen sowohl Telefonate als auch die schriftliche Korrespondenz und koordinieren Termine. Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen, einschließlich der Protokollführung, liegen in Ihren Händen. Gewissenhaft recherchieren Sie fundierte Informationen und bereiten die Daten – auch betriebswirtschaftliche Kennzahlen (KPIs) – in Form von Präsentationen bzw. Reportings als Gesprächsgrundlage für die Hauptniederlassungsleitung auf. Administrativ wirken Sie auch bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten mit. Zudem übernehmen Sie auch Sonderaufgaben und das Fuhrparkmanagement. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, oder einen Studienabschluss in Business Administration bzw. Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar. Wichtig ist Ihre mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Sekretariat, Office-Management oder in der Büro- und Projektorganisation, gerne auch im Projektmanagement. Ihre Verwaltung und Datenverarbeitung ist effizient – die gängigen Office-Programme wenden Sie sicher an. In der Kommunikation mit Ihrem Gegenüber treten Sie sicher und höflich auf – die deutsche Sprache beherrschen Sie perfekt. Neben Organisationstalent überzeugen Sie durch Ihre eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzufinden. Im Umgang mit vertraulichen Daten ist Diskretion für Sie selbstverständlich. Auch in arbeitsreichen Phasen behalten Sie das Wesentliche stets im Blick und setzen die richtigen Prioritäten. Eine interessante vielseitige Tätigkeit Ein strukturiertes motiviertes Team Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre Ein Corporate-Benefits-Programm mit Mitarbeiterrabatten
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Technischer Betriebswirt (m/w/d) als Assistenz der Bereichsleitung Technical Support

Mi. 26.02.2020
Aurich
Innovative Ideen kennzeichnen unsere Er­folge und treiben uns an. Mit Leiden­schaft realisieren wir weltweit Wind­ener­gie­projekte und geben Ant­worten auf die energie­tech­nischen Heraus­for­derungen von morgen. Leisten Sie einen Beitrag, um mit Ihrem Enga­gement die rege­nerative Energie­zu­kunft mit­zu­gestalten. Allgemeine Organisations- und Sekreta­riats­auf­gaben sowie opti­male Pla­nung, Durchführung, Koordi­na­tion und Kon­trolle adminis­tra­tiver Vorgänge unter Wah­rung der Bestim­mungen zur Ver­trau­lichkeit Übernahme von Pro­jekt­tätig­keiten Anfertigung von Analysen und Ent­schei­dungs­vorlagen Durchführung in- und externer Recherchen sowie Daten­be­schaf­fung und -auswertung Erstellung und inhalt­liche Vorbe­reitung von Präsen­ta­tionen Reiseorganisation Vor- und Nach­be­reitung von Gremien und Besprechungen Protokoll­füh­rung sowie Ent­lastung hin­sichtlich Routine­auf­gaben Büro- und Arbeits­platz­management für die gesamte Abtei­lung For­schung & Ent­wicklung Abwicklung von Bestel­lungen und Aufträgen für externe Ent­wick­lungs­dienst­leister sowie Nachweis­kontrolle und Rech­nungs­prüfung Wirksame Unter­stützung der Bereichs­leitung bei den unter­nehme­rischen Führungs­auf­gaben Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs­wirt­schafts­lehre, gerne mit Schwer­punkt Business Adminis­tration Alternativ: abgeschlossenes tech­nisches Stu­dium, z. B. zum Wirt­schafts­inge­nieur, mit Berufs­erfahrung in ähn­lichem Auf­gaben­bereich Gutes tech­nisches Verstän­dnis Projektmanagementerfahrung ist von Vorteil Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch Gute MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Kommuni­kations­ver­mögen Organisations­talent, Sorg­falt und Gewissen­haftig­keit Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ganzheitliches Engagement bei der betrieb­lichen Gesund­heitsför­derung In- sowie externe Weiter­bil­dungs­möglich­keiten Mitarbeiterevents, die für frischen Wind sorgen Grüner Mitarbeiter­strom zur Verwirk­lichung unseres gemein­samen Ziels Finden Sie mehr über Ihre individuellen Benefits heraus – Ihre zukünftige Personalabteilung hilft Ihnen gerne dabei.  
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 25.02.2020
Remscheid
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen der Sieb- und Sortiertechnik mit Sitz in Remscheid, verkehrsgünstig im Einzugsbereich von Köln und Düsseldorf gelegen. Seit 90 Jahren entwickeln und fertigen wir unsere Produkte für eine Vielzahl von führenden Unternehmen - weltweit. Ab sofort suchen wir eine :: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Eigenverantwortliche Erledigung aller Organisations- und Verwaltungsaufgaben Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache Sichtung und Sortierung des täglichen Posteingangs Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen Überwachung und Koordinierung der Termine der Geschäftsleitung Erstellung von Anstellungsverträgen Sonderaufgaben, wie z.B. die Organisation von Firmenveranstaltungen u.d.g. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Eigenständige, strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationstalent Loyal, flexibel und diskret Gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld Schnelle und unkomplizierte Kommunikations- und Entscheidungswege Attraktive Vergütung Gesundheitsmanagement für Mitarbeiter Flexibles Arbeitszeitmodell Moderne technische Arbeitsplatzausstattung Eigene Kantine mit warmen Speisen zu vergünstigten Preisen und kostenloses Wasser
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Sekretär (m/w/d) des Bereichs International Facility Management

Di. 25.02.2020
Winnenden
Kärcher ist Weltmarktführer für Reinigungssysteme, -produkte und -dienstleistungen und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Diesen Erfolg verdanken wir nicht zuletzt unseren Beschäftigten. Als Familienunternehmen mit gewachsenen Konzernstrukturen überzeugen wir mit herausragenden beruflichen Perspektiven und einem vertrauensvollen Umgang. Interessante Herausforderungen und offener Wissenstransfer bieten eine perfekte Plattform für Ihre individuelle Karriereplanung und persönliche Weiterentwicklung. Außergewöhnliche Aufgaben verlangen außergewöhnliche Menschen. Zur Verstärkung unseres Bereichs International Facility Management in unserem Stammhaus in Winnenden bei Stuttgart freuen wir uns auf Ihre engagierte Unterstützung. In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabe sind Sie für das Office Management des Bereichs zuständig und kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch. Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und -nachverfolgung. Hierbei unterstützen Sie auch die Abteilungen Building und Maintenance. Zusätzlich planen und organisieren Sie Geschäftsreisen mit Hilfe von unserem digitalen Tool und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung. Sie erstellen Präsentationen für die EMB-Sitzungen. Dabei können Sie auf Vorlagen zurückgreifen und eigene Ideen einbringen. Zudem unterstützen Sie im Kostenstellenmanagement und den Jahresabrechnungen der Mietverträge. Nicht zuletzt filtern Sie eingehende Anfragen, verwalten Rechnungen, bearbeiten WPS-Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Europasekretär / Europaassistent, Bürokauffrau / Bürokaufmann:, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)). Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise SAP Grundlagen. Ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (C1/C2) und Englisch (B1/B2). Planungs- und Organisationstalent, Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab. Ein sicherer Arbeits­platz in einem internationalen Familien­unter­nehmen. Überdurch­schnitt­liche Sozial­leistungen und betriebliche Altersvorsorge. Eine motivierende Arbeits­atmosphäre mit viel Flexibilität, Frei­raum und Eigenverantwortung. Ein einzigartiges, vertrauens­volles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf großschreibt. Individuelle Entwicklungs­möglich­keiten und Karriere­wege mit heraus­ragenden beruf­lichen Perspektiven. Ein breites Angebots­spektrum: Ernährung, Gesund­heit, Sport und Kultur.
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Assistenz (m/w/d) des CEO

Mo. 24.02.2020
Pforzheim
DIE FELSS-GRUPPEDie Felss-Gruppe ist ihr Lösungsanbieter im Bereich der Kaltumformung.Als Leichtbauexperte entwickeln wir für unsere Kunden die optimalen Lösungen und Prozesse - von der Entwicklung bis zur Maschine oder auch zum fertigen Produkt in der Komponentenfertigung.Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam mit unseren Kunden bereits heute an den Herausforderungen von morgen - und das weltweit an unseren Standorten in Deutschland, Schweiz, USA, China und der Slowakei. FELSS SYSTEMSMaschinen, Fertigungsanlagen und Prozesse optimal entwickeln. FELSS ROTAFORMKomponentenfertigung vom Spezialisten, auch in Großserie.der permanenten Weiterentwicklung aktiv umsetzen. Das Erfolgsgeheimnis der Felss Gruppe sind ihre Mitarbeiter, mit ihrem Know-how und ihrer Umsetzungsstärke. Bringen auch Sie Ihre Ideen aktiv mit ein und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir am Standort in Pforzheim, eine zuverlässige, selbstständige und motivierte Persönlichkeit als: Assistenz des CEO (m/w/d) FE12143 Proaktive Unterstützung des CEO (Terminvereinbarungen, Kalenderführung, Reisevorbereitung, Abrechnungen) Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung, sowie Assistenz im Rahmen von Sitzungen und Veranstaltungen mit Kunden, Gruppenleitung, Mitarbeitenden und Fachgremien Recherchieren und Aufbereiten von Informationen sowie Erstellen von Präsentations- und   Besprechungsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Protokollen Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Gesellschaften der Unternehmensgruppe DH Studium BWL oder vergleichbare Ausbildung und/oder entsprechend tiefer Praxiserfahrung Projekt Management Office Erfahrung von Vorteil Minimum drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem industriellen Umfeld sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer   Sprache. Französisch von Vorteil Routine in der professionellen Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechnik, insbesondere der MS-Office-Programme verbindliches, ruhiges, freundliches Auftreten mit einer positiven Ausstrahlung, Durchsetzungsfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sowie Einsatzbereitschaft und Flexibilität flexible Arbeitszeiten nach Absprache, Teilzeit möglich (60% oder 80%) attraktives Weiterbildungsangebot zur persönlichen Entwicklung betriebliche Altersvorsorge internationales Umfeld flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Stammdaten Kennziffer FE12143 Beginn Ab sofort Karrierelevel Berufserfahrene Einsatzort Pforzheim Fachbereich Management Board Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit ( Wochenstunden) Befristung Unbefristet Bewerbungsfrist 15.03.2020
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mo. 24.02.2020
Frankfurt am Main
Schindler Produkte bewegen täglich eine Milliarde Menschen auf der ganzen Welt - mit Aufzügen, Fahrtreppen und innovativen Mobilitätslösungen. Hinter diesem Erfolg stehen über 60.000 Mitarbeiter/innen in über 100 Tochtergesellschaften auf allen Kontinenten.Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, durch strukturierte und dabei flexible Organisation des Tagesablaufes (Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Einholen von Informationen, Erstellung des Schriftverkehrs etc.) Zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Terminen und eigenständige Erstellung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung bei Meetings der Geschäftsleitung Selbstständige Bearbeitung von Projekten  Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen (intern wie auch extern) wie auch die Durchführung von Reisebuchungen und die Reisekostenabrechnungen  Koordination der Kommunikationswege (Newsletter, Blogs, etc.) für Mitarbeiter Koordination unserer Kundenzufriedenheitsbefragungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Kreativität Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen (insbesondere Power Point, Word und Excel) Dynamische Auffassungsgabe und verbindliches, sicheres Auftreten Positive Ausstrahlung und eine ausgeprägte "Hands-On" Mentalität Profitieren Sie von unseren Leistungen als mehrfach ausgezeichneter TOP-Arbeitgeber:  Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung  Entwicklungschancen: Sie starten mit einer positionsspezifischen Einarbeitung und werden von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen gefördert  Familienfreundlichkeit: Wir ermöglichen Ihnen, Ihr Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub in Einklang zu bringen  Gesundheit: Ihre Gesundheit ist uns wichtig – Profitieren Sie von vielerlei Maßnahmen zur Gesundheitsprävention, Kooperationen mit Fitnessstudios sowie firmeninternen Sportevents   Soziales: Wir bieten Ihnen unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen  Corporate Benefits: Profitieren Sie von diversen Mitarbeiterrabatten  Vielfalt: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt
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Assistent (m/w/d) Facility Management

Sa. 22.02.2020
Karlsruhe (Baden)
Die Unternehmen der Bruker Corporation sind weltweit führende Hersteller analytischer Mess-Systeme für die Life Sciences. Seit mehr als 50 Jahren hat Bruker eine einzige Idee verfolgt: Für jede Aufgabe in der Analytik die beste technologische Lösung zu liefern. Heute arbeiten auf der ganzen Welt mehr als 6.000 Mitarbeiter an über 90 Standorten auf allen Kontinenten an dieser Herausforderung. Verstärken Sie uns am Standort Karlsruhe ab sofort in Voll- oder Teilzeit als Assistent (m/w/d) Facility Management Mitwirken bei Sicherheitsaudits und Korrespondenz mit der Bezirksregierung zu den Themen Luftsicherheit und Zuverlässigkeitsüberprüfungen (Anträge, Verwaltung etc.) Konsequentes Einhalten der Anforderungen des LBA: von der Mitarbeiterverwaltung und Koordinierung von Handwerkern über die Zuordnung nach Tätigkeitsprofilen bis zur Listenpflege, Bearbeitung von Eintritten und Austritten sowie Dokumentenablage Durchführen von Online-Schulungen (TGS) einschließlich Beschaffung der Schulungslizenzen Verwalten von Zutrittsberechtigungen mithilfe von dormakaba-Software, wobei Sie Personen Zutrittsprofilen zuordnen – in Abstimmung mit Vorgesetzten und unseren Fachbereichen Überwachen der Schlüsselausgabe und Transponder, allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Pflege von Gebäudeplänen und Berichterstellung sowie die Kontrolle von Dienstleistern, etwa in puncto Wartungszyklen, Reinigungsleistung etc. Datenpflege in der Röntgensicherheit mit Proradia Mitarbeit in der Zeitwirtschaft inklusive Fehlerbereinigung der Zeiterfassung in SAP, Pflege von Krankmeldungen, Dienstreisen, Urlaubsanträgen sowie Ausgabe von A1-Bescheinigungen Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung Sicheres Deutsch und Englisch Versiert im Umgang mit MS Office Kommunikationsstarke Persönlichkeit Bei uns erwartet Sie ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen. Sie werden Teil eines hochqualifizierten, engagierten Teams.
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Werkstudent (m/w/divers) - Group Processes & Information Technology Team Administration

Sa. 22.02.2020
Essen, Ruhr
Städte zu den lebenswertesten Orten weltweit zu machen - das ist unser Bestreben. Dabei treiben wir eine Industrie voran, die täglich mehr als eine Milliarde Menschen bewegt. Wir verändern unser Geschäft, indem wir unsere Branche ständig neu erfinden, uns selbst herausfordern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern intensivieren. Wir setzen auf unsere einzigartigen Ingenieursfähigkeiten, um bereits existierende Produkte zu optimieren und neue zu kreieren. Zudem finden wir kundenorientierte Lösungen, die auf echte Mobilitätsbedürfnisse angepasst sind. Werkstudent (m/w/divers) - Group Processes & Information Technology Team Administration thyssenkrupp Elevator umfasst die weltweiten Konzernaktivitäten im Geschäftsfeld Personenbeförderungsanlagen. Mit einem Umsatz von 8,0 Mrd. € im Geschäftsjahr 2018/2019 und Kunden in über 100 Ländern hat sich thyssenkrupp Elevator seit seinem Markteintritt vor 40 Jahren als eines der führenden Aufzugsunternehmen der Welt etabliert. Das Unternehmen mit mehr als 50.000 qualifizierten Mitarbeitern bietet intelligente und energieeffiziente Produkte, entwickelt für die individuellen Anforderungen der Kunden. Innovative Lösungen ermöglichen die Entwicklung von intelligenten Städten. Das Portfolio umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Fluggastbrücken, Treppen- und Plattformlifte sowie maßgeschneiderte Servicelösungen für das gesamte Produktangebot. Über 1.000 Standorte rund um den Globus bilden ein dichtes Vertriebs- und Servicenetz und sichern somit eine optimale Nähe zum Kunden. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Heads of GPI in allen organisatorischen Belangen des Alltagsgeschäfts Sie koordinieren, organisieren und bereiten Sitzungen und Meetings vor (auch abteilungsübergreifend) Sie unterstützen bei der Reisevorbereitung und -Abwicklung Sie entlasten das Team indem Sie Einträge in unseren Bestellsystemen vornehmen Sie sammeln Mitarbeiteranträge für erforderliche Unterschriften und leiten diese weiter Sie bereiten aktiv die Eingliederung neuer Mitarbeiter vor Ihr Profil Sie sind an einer Universität immatrikuliert Sie haben sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Ein hohes Maß an Engagement, Motivation und die Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten, runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus sind sehr gute analytische Fähigkeiten sowie konzeptionelles Denken und Handeln für Sie selbstverständlich Sie sind ein proaktiver Teamplayer mit einem klaren Gefühl der Selbstverantwortung Sie sind mindestens 6 Monate lang für 20 Stunden pro Woche verfügbar Ansprechpartner Bitte bewerben Sie sich online in deutscher Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist. thyssenkrupp Elevator AG Kimberly Meyer Human Resources & Development thyssenkrupp Allee 1 45143 Essen - Germany Es versteht sich von selbst, dass wir attraktive Konditionen anbieten, wie z.B.: Arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit schlanken Hierarchien und Vorteilen eines internationalen Konzerns. Bei uns erleben Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in interdisziplinären Teams. Wir arbeiten eng zusammen und respektieren uns gegenseitig, seit über 200 Jahren und bis heute. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Daher begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Projektassistenz für ein Bauprojekt in Frankfurt (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Frankfurt am Main
Exyte ist weltweit führend in der Planung, Entwicklung und Lieferung von Anlagen für die Hightech-Industrie. Seit der Gründung vor mehr als 100 Jahren hat Exyte eine einzigartige Expertise für kontrollierte und regulierte Fertigungsumgebungen entwickelt. Das Unternehmen agiert auf der ganzen Welt und arbeitet mit den technisch anspruchsvollsten Kunden in Märkten wie der Halbleiter-, Batterie-, Biotech- oder Pharmaindustrie sowie im Bereich Datencenter zusammen. Seinen Kunden bietet Exyte das gesamte Leistungsspektrum – angefangen bei der Beratung bis hin zum Management schlüsselfertiger Lösungen. Das Unternehmen legt Wert auf höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards sowie vertrauensvolle, langjährige Beziehungen zu seinen Kunden und unterstützt sie bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen. 2018 erwirtschaftete Exyte mit über 5.600 hoch motivierten und erfahrenen Mitarbeitern einen Umsatz von 3,5 Milliarden EUR. Mit seinem umfassenden Branchen-Know-how und außergewöhnlichen Mitarbeitern ist das Unternehmen optimal aufgestellt, um seine führende Marktposition weiter auszubauen. Zur Verstärkung unserer Teams in Frankfurt suchen wir Sie! Selbstständige Organisation und Koordination des Projekt­sekretariats mit allen admini­strativen Abläufen mit Bezug auf tagesaktuellen Baustellenthemen im Anlagenbau Eigenverantwortliche Erledigung der anfallenden Korres­pondenz in deutscher und eng­lischer Sprache Eigenverantwortliche Terminkoordination und -über­wachung Entwickeln von Vorlagen für das Budget, Mei­len­stein-, bzw. Termin­planung, Anlegen von To-do-Listen und Proto­kollen für jegliche Baustellenthemen im Anlagenbau Erstellung von Projekt­status­berichten sowie Budget­planung Planung und Organi­sation von Kunden­besuchen, Sit­zungen und Meetings Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäfts­reisen Erstellung neuer Prozesse und Abläufe für das Projekt­management Überprüfung/Verfolgung von Behinderungsanzeigen Überwachung der Restarbeiten und Mängelbeseitigung Einberufung und Protokollierung von Baubesprechungen Koordination, Überwachung und Dokumentation bei Übergabe- und Abnahmeprozessen Organisation der Zutrittskontrollen, Betreuung Eigen- und Fremdpersonal, Containerflächen bzw. Containeranlagen, Müllmanagement Erstellung von Anliefer- und Transportliste Support für EHS bzw. Arbeitssicherheitsthemen, sowie Aspekte für Baustellensicherheit Unterstützung Qualitätssicherung / Qualitätsprüfung Abgeschlossene kauf­männische Aus­bildung Mehrjährige Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariatsaktivitäten mit hoher Affinität zu Baustellenaktivitäten im Anlagenbau Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englisch­kenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Arbeits­weise, sehr gute Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit, Eigen­initiative und Engagement Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit, auf ständig wechselnde Anforderungen flexibel reagieren zu können Kommunikative und offene Wesensart Belastbar auch bei hoher Arbeitsauslastung Fähigkeit auch bei wechselnden tagesaktuellen Situationen den Gesamtüberblick nicht zu verlieren Weiterentwicklung ganz individuell: Weiterbildung wird bei Exyte groß geschrieben. Wir bieten umfassende interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, z.B. Gleitzeit- und Teilzeitmodelle. Durch modernste Arbeitsmittel sind Sie mobil und können von überall arbeiten Betriebliche Altersvorsorge: Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Rahmenbedingungen für Ihre persönliche Altersvorsorge Gesundheit & Sport: Wer möchte, kann mit dem Exyte-Team bei einem Firmenlauf an den Start gehen oder eines der anderen Sport- oder Freizeitangebote nutzen Gutes Miteinander: Bei Exyte arbeiten wir immer in interkulturellen Teams zusammen und feiern unsere Erfolge gemeinsam - egal ob Sommerparty, Weihnachtsfeier oder Einweihungsfete Attraktiver Standort: Sie erreichen uns bequem mit dem Auto oder mit der S-und U-Bahn, welche wir über das Jobticket bezuschussen. Für Verpflegung ist gesorgt: (Milch-)Kaffee, Tee, Sofaecke und Kicker stehen kostenlos zur Verfügung – zwei bezuschusste Kantinen und  mehrere Restaurants finden Sie in fußläufiger Umgebung
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Geschäftsführerassistenz Schwerpunkt HR und Kommunikation (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Vörstetten
RES ist das weltweit größte unabhängige Unternehmen für erneuerbare Energien. Das Tätigkeitsfeld umfasst Planung, Bau und Betrieb von Wind- und Solarenergie, Energiespeichern sowie Stromnetzen. RES ist seit über 35 Jahren führend in der Branche und hat weltweit mehr als 16 GW an Projekten im Bereich erneuerbare Energien umgesetzt und unterstützt ein operatives Asset-Portfolio von über 5 GW für einen großen Kundenstamm. RES hat 1 GW PPAs gesichert, die eine Energieerzeugung zu den niedrigsten Kosten ermöglichen. In Deutschland entwickelt, finanziert und baut die RES Deutschland GmbH als deutscher Teil der RES-Gruppe Windenergieprojekte. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung Selbstständige Bearbeitung und Erledigung von Anfragen an die Geschäftsführung Informationsaufbereitung mit Entscheidungsvorschlägen Kommunikation mit internationalen Partnern und Ansprechpartnern der Muttergesellschaft Verantwortlichkeit für die Unternehmenskommunikation: Pflege der Website und des Intranets, Organisation von Messen und Gästebetreuung HR Management: Organisation und Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, Organisation von Personalgesprächen und Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen Erfahrung:  Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführerassistenz oder vergleichbarer Position, Erfahrung im Bereich der Erneuerbaren Energien vom Vorteil Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium Knowhow:  Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse Sehr gute MS Office-Anwenderkenntniss Kompetenzen:  Strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, Flexibilität Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Loyalität und Zuverlässigkeit Freundliches und souveränes Auftreten Wir bieten Ihnen interessante und verantwortungsvolle Aufgaben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem sympathischen und hochmotivierten Team von zehn Kollegen beim weltweit größten unabhängigen Unternehmen für erneuerbare Energien.
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