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sekretariat | maschinen-und-anlagenbau: 53 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Maschinen- und Anlagenbau
Städte
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 46
  • Ohne Berufserfahrung 29
Arbeitszeit
  • Vollzeit 48
  • Teilzeit 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 36
  • Arbeitnehmerüberlassung 6
  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 1
Sekretariat
Maschinen- und Anlagenbau

Werkstudent (m/w/divers) - Group Processes & Information Technology Team Administration

Fr. 21.02.2020
Essen, Ruhr
Städte zu den lebenswertesten Orten weltweit zu machen - das ist unser Bestreben. Dabei treiben wir eine Industrie voran, die täglich mehr als eine Milliarde Menschen bewegt. Wir verändern unser Geschäft, indem wir unsere Branche ständig neu erfinden, uns selbst herausfordern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern intensivieren. Wir setzen auf unsere einzigartigen Ingenieursfähigkeiten, um bereits existierende Produkte zu optimieren und neue zu kreieren. Zudem finden wir kundenorientierte Lösungen, die auf echte Mobilitätsbedürfnisse angepasst sind. Werkstudent (m/w/divers) - Group Processes & Information Technology Team Administration thyssenkrupp Elevator umfasst die weltweiten Konzernaktivitäten im Geschäftsfeld Personenbeförderungsanlagen. Mit einem Umsatz von 8,0 Mrd. € im Geschäftsjahr 2018/2019 und Kunden in über 100 Ländern hat sich thyssenkrupp Elevator seit seinem Markteintritt vor 40 Jahren als eines der führenden Aufzugsunternehmen der Welt etabliert. Das Unternehmen mit mehr als 50.000 qualifizierten Mitarbeitern bietet intelligente und energieeffiziente Produkte, entwickelt für die individuellen Anforderungen der Kunden. Innovative Lösungen ermöglichen die Entwicklung von intelligenten Städten. Das Portfolio umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Fluggastbrücken, Treppen- und Plattformlifte sowie maßgeschneiderte Servicelösungen für das gesamte Produktangebot. Über 1.000 Standorte rund um den Globus bilden ein dichtes Vertriebs- und Servicenetz und sichern somit eine optimale Nähe zum Kunden. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Heads of GPI in allen organisatorischen Belangen des Alltagsgeschäfts Sie koordinieren, organisieren und bereiten Sitzungen und Meetings vor (auch abteilungsübergreifend) Sie unterstützen bei der Reisevorbereitung und -Abwicklung Sie entlasten das Team indem Sie Einträge in unseren Bestellsystemen vornehmen Sie sammeln Mitarbeiteranträge für erforderliche Unterschriften und leiten diese weiter Sie bereiten aktiv die Eingliederung neuer Mitarbeiter vor Ihr Profil Sie sind an einer Universität immatrikuliert Sie haben sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Ein hohes Maß an Engagement, Motivation und die Fähigkeit, unter Stress zu arbeiten, runden Ihr Profil ab. Darüber hinaus sind sehr gute analytische Fähigkeiten sowie konzeptionelles Denken und Handeln für Sie selbstverständlich Sie sind ein proaktiver Teamplayer mit einem klaren Gefühl der Selbstverantwortung Sie sind mindestens 6 Monate lang für 20 Stunden pro Woche verfügbar Ansprechpartner Bitte bewerben Sie sich online in deutscher Sprache unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist. thyssenkrupp Elevator AG Kimberly Meyer Human Resources & Development thyssenkrupp Allee 1 45143 Essen - Germany Es versteht sich von selbst, dass wir attraktive Konditionen anbieten, wie z.B.: Arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit schlanken Hierarchien und Vorteilen eines internationalen Konzerns. Bei uns erleben Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in interdisziplinären Teams. Wir arbeiten eng zusammen und respektieren uns gegenseitig, seit über 200 Jahren und bis heute. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Daher begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Empfangs- / Teamassistent (m/w/d)

Fr. 21.02.2020
Barsbüttel
Die ABE Gruppe ist ein maßgeblicher Baustein der deutschen Energiewende. Wir bieten unseren Kunden die Ent­wick­lung, Planung, Betriebsführung, Instandhaltung, Errichtung und Zertifizierung von Energieerzeugungs-, Speicherungs- und Verteilungsanlagen an. In den vergangenen 19 Jahren hat die ABE Gruppe etwa 2000 Windenergieanlagen und 400 Infrastrukturanlagen planerisch begleitet. Damit hat die ABE-Gruppe mit ihren 7 Gesellschaften durch die Verbesserung der CO2-Bilanz 5 Kohlekraftwerke in Deutschland ersetzen können. Werden auch Sie Teil unserer starken Gemeinschaft und bereichern Sie uns als Empfangs- und Teamassistent (m/w/d) als Vertretung befristet bis zum 31.12.2020. Eine unbefristete Anstellung wird in Aussicht gestellt. Empfang / Telefonzentrale Postannahme & Verteilung Empfang und Bewirtung von Gästen Mitorganisation von Meetings & Messeauftritten Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Archivverwaltung und Bestellungen Koordination der Kurierdienste Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft allgemeine administrative Tätigkeiten erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vgl. freundliches und souveränes Auftreten gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse Englisch einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung eine gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien einen modernen Arbeitsplatz Segeln, Betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Sport und Obstkorb eine gute Verkehrsanbindung
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Werkstudent (m/w/divers) Field Controlling

Fr. 21.02.2020
Essen, Ruhr
thyssenkrupp ist ein Technologiekonzern mit hoher Werkstoffkompetenz. Über 162.000 Mitarbeiter arbeiten in 78 Ländern mit Leidenschaft und Technologie-Know-how an hochwertigen Produkten sowie intelligenten industriellen Verfahren und Dienstleistungen für nachhaltigen Fortschritt. Ihre Qualifikation und ihr Engagement sind die Basis für unseren Erfolg. thyssenkrupp erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2018/2019 einen Umsatz von 42,0 Mrd. €. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir wettbewerbsfähige Lösungen für künftige Herausforderungen in ihren jeweiligen Branchen. Mit unserer Ingenieurkompetenz ermöglichen wir unseren Kunden, Vorteile im weltweiten Wettbewerb zu erzielen sowie innovative Produkte wirtschaftlich und ressourcenschonend herzustellen. Unsere Technologien und Innovationen sind der Schlüssel, um die vielfältigen Kunden- und Marktbedürfnisse weltweit zu erfüllen, auf den Zukunftsmärkten zu wachsen sowie stabile Ergebnis-, Cash- und Wertbeiträge zu erwirtschaften. Werkstudent (m/w/divers) Field Controlling Städte zu den lebenswertesten Orten weltweit zu machen - das ist unser Bestreben. Dabei treiben wir eine Industrie voran, die täglich mehr als eine Milliarde Menschen bewegt. Wir verändern unser Geschäft, indem wir unsere Branche ständig neu erfinden, uns selbst herausfordern und die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern intensivieren. Wir setzen auf unsere einzigartigen Ingenieursfähigkeiten, um bereits existierende Produkte zu optimieren und neue zu kreieren. Zudem finden wir kundenorientierte Lösungen, die auf echte Mobilitätsbedürfnisse angepasst sind. thyssenkrupp Elevator umfasst die weltweiten Konzernaktivitäten im Geschäftsfeld Personenbeförderungsanlagen. Mit einem Umsatz von 8,0 Mrd. € im Geschäftsjahr 2018/2019 und Kunden in über 100 Ländern hat sich thyssenkrupp Elevator seit seinem Markteintritt vor 40 Jahren als eines der führenden Aufzugsunternehmen der Welt etabliert. Das Unternehmen mit mehr als 50.000 qualifizierten Mitarbeitern bietet intelligente und energieeffiziente Produkte, entwickelt für die individuellen Anforderungen der Kunden. Innovative Lösungen ermöglichen die Entwicklung von intelligenten Städten. Das Portfolio umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Fluggastbrücken, Treppen- und Plattformlifte sowie maßgeschneiderte Servicelösungen für das gesamte Produktangebot. Über 1.000 Standorte rund um den Globus bilden ein dichtes Vertriebs- und Servicenetz und sichern somit eine optimale Nähe zum Kunden. Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für das monatliche Controlling des globalen Distributorengeschäfts Zudem unterstützen Sie bei der Implementierung von harmonisierten Performance Reports über alle Business Lines hinweg (Neuinstallation, Modernisierung und Service) Sie unterstützen bei der Entwicklung eines interaktiven Controlling-Dashboards Sie erarbeiten Erweiterungen und Verbesserungen hinsichtlich des monatlichen Sales Activity Reportings Zudem unterstützen Sie das Field Department in ihrer täglichen Arbeit bei spannenden Projekten Ihr Profil Sie absolvieren ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, bestenfalls mit der Schwerpunktsetzung Controlling, oder ein vergleichbares Studium Bestenfalls haben Sie bereits Arbeitserfahrung in einem multinationalen Umfeld gesammelt Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein klares Verständnis für Finanzkennzahlen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten Sie zeichnen sich durch gute zwischenmenschliche Fähigkeiten über alle Organisationsebenen und Kulturen hinweg aus Es wird erwartet, dass sie sowohl zielorientiert und eigenverantwortlich arbeiten Sie bringen Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint mit und verfügen im Idealfall bereits über Grundkenntnisse in Power BI Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ansprechpartner Bitte bewerben Sie sich online auf English. thyssenkrupp Elevator AG Bianca Wickinghoff Human Resources & Development thyssenkrupp Allee 1 45143 Essen - Germany Es versteht sich von selbst, dass wir attraktive Konditionen anbieten, wie z.B: Arbeiten in einem erfolgreichen Unternehmen mit schlanken Hierarchien und Vorteilen eines internationalen Konzerns. Bei uns erleben Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in interdisziplinären und multinationalen Teams. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Auszubildenden zum Industriekaufmann (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Vierkirchen
Für den Standort der ANDRITZ KMPT GmbH in Vier­kirchen (Groß­raum München) suchen wir für das Ausbildungs­jahr 2020 Sie als Auszubildenden zum Industrie­kaufmann (m/w/d) Die ANDRITZ KMPT GmbH mit Sitz in Vier­kirchen ist Teil von ANDRITZ Separation – dem welt­weit führen­den Spezia­listen für Trenn­technik. ANDRITZ Separation ist seit nun­mehr über 150 Jahren eine treibende Kraft in der Ent­wick­lung von Trenn­lösungen und Service­leistungen für unter­schied­lichste Branchen. Die ANDRITZ KMPT GmbH ist Anbieter, Ent­wickler und Pro­du­zent von Krauss-Maffei-Schäl- und Schub­zentri­fugen sowie von Trommel-, Scheiben- und dyna­mischen Cross­flow-Filtern. Das breite Einsatz­spektrum reicht von Anwen­dungen für den Berg­bau über Anwen­dungen in der chemischen Indus­trie bis hin zu Anwen­dungen in der Pharma- und Lebens­mittel­industrie.Der Beruf des Industrie­kauf­manns (m/w/d) ist eine sehr viel­seitige, abwechslungs­reiche Tätig­keit, die keine Lange­weile auf­kommen lässt und interessante Pers­pek­tiven eröffnet. Industrie­kaufleute sind die „All­rounder“ in jedem Unter­nehmen. In Ihrer Aus­bildung lernen Sie fol­gende Bereiche kennen: kauf­männische Auftrags­abwicklung, Rechnungs­wesen, Service, Ein­kauf und die Personal­abteilung. Sie erhalten im Laufe der drei­jährigen Aus­bildung auch einen Ein­blick in alle anderen Bereiche unseres Unter­nehmens. Einen guten Realschul­abschluss oder Abitur Interesse an kauf­männischen Zusammen­hängen Kommunikations- und Team­fähigkeit Flexi­bilität Eigen­ständigkeit und Verantwortungs­bewusstsein Gute Englisch­kenntnisse Kenntnisse in Micro­soft Word und Excel Wenn Sie dazu noch ein freund­liches, auf­ge­schlossenes und posi­tives Wesen haben, zuver­lässig und pünkt­lich sind, gerne etwas dazulernen und dabei auch eigene Ideen ein­bringen, sind Sie bei uns genau richtig! Eine gute fachliche Aus­bildung Eine intensive Betreu­ung durch qualifizierte Aus­bilder Ein umfang­reiches Ausbildungs­programm Ein mittel­ständisches Unternehmen inner­halb eines inter­nationalen Konzerns Sehr gute MVV-Anbin­dung  und Zuschuss zum Job-Ticket Mittags­versorgung am Standort Verschiedene Mitarbeiter­events (z.B. Grill­fest und Gesundheitstag)
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Terminplaner/Projektmanagement Office (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Köln
plantIng ist ein dynamisches Engineering-Unternehmen im Anlagenbau, das Planungsprojekte in den Branchen Öl und Gas, Petrochemie, Chemie, Pharmazie und Energie abwickelt. Als Tochter der ABLE GROUP überzeugen wir durch Zuverlässigkeit, branchenspezifische Organisation und Innovationsgeist. Als Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen die aktive Mitarbeit in einem kompetenten und aufgeschlossenen Team und die Möglichkeit, durch gezielte Einarbeitung und Integration schnell eigenständig Aufgaben übernehmen zu können. Wir fördern Sie mit qualifizierter Weiterbildung und bieten individuelle Entwicklungschancen. Wir werden wachsen - wachsen Sie mit als:Terminplaner/Projektmanagement Office (m/w/d)KölnErstellung, Aktualisierung sowie Überwachung von Projekt- und Terminplänen Fortschrittsermittlung und Terminplanstatusanalysen Dokumentation und Nachverfolgung des Projektfortschritts Abstimmung mit den Fachabteilungen Inhaltliche, terminliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Abgeschlossene Ausbildung als Techniker/Ingenieur oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Projektabwicklung, vorzugsweise im Anlagenbau Gute Kenntnisse in MS Project oder Primavera Kommunikationsfähigkeit und eine systematische Arbeitsweise Analytisches Denken sowie Planungs- und Organisationstalent
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Kaufmännische Assistenz (m/w/divers) im technischen Umfeld

Do. 20.02.2020
Freiburg im Breisgau
Der Eiffelturm in Paris – Der Burj Khalifa in Dubai – Das Empire State Building in New York. Die eindrucks­vollsten Einrichtungen weltweit vertrauen unseren Produkten und Service­leistungen sowie der Qualitäts­arbeit unserer Mitarbeiter. Als globaler Marktführer transportiert OTIS mit 2,6 Millionen installierten Auf­zügen und Fahrtreppen rein rechnerisch alle drei Tage die gesamte Bevölkerung der Erde, sicher ans Ziel. #MadetoMoveYouWerden Sie auch ein Teil unserer 165-jährigen Erfolgsgeschichte und bewerben sich noch heute am Standort Freiburg als:Kaufmännische Assistenz (m/w/divers) im technischen UmfeldStart: ab sofort (unbefristet)Administrative Unterstützung im Bereich Verkauf und Montage inkl. der Anlage und Pflege auftragsbezogener AktenVorbereitung und Verfolgung von AngebotenAllgemeine Rechnungsbearbeitung sowie sachliche Prüfung von Rechnungen Systemseitige Pflege von technischen Anlagedaten und KundenstammdatenÜbernahme der Telefonzentrale sowie allgemeiner administrativer AufgabenAnnahme und Weitergabe von StörungenTerminabstimmung mit VertragspartnernEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem VerständnisErste Berufserfahrung von VorteilVersierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie IT-KenntnisseKommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung Freude an administrativen und organisatorischen TätigkeitenStrukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseDurchsetzungsvermögen und KooperationsbereitschaftWeltmarktführer im Bereich Aufzüge und Fahrtreppen mit familiärer Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem FlairAttraktive Vergütung nach Metalltarifvertrag, inkl. Urlaubs- und WeihnachtsgeldEine betriebliche Altersversorgung mit Bezuschussung durch OtisFlexible und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeitszeit35-Stundenwoche, Möglichkeit für verkürzte Vollzeit und 30 Tage JahresurlaubSicherer Arbeitsplatz mit Arbeitssicherheit als absolute Priorität und geringer Fluktuation
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Sekretär (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Bremen
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. SOLUTIONS FOR A CHANGING WORLD Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Electronic Solutions der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns bietet als Partner der Streitkräfte und für den Bereich innere Sicherheit ein umfangreiches Portfolio an Flugabwehr-, Aufklärungs- und Feuerleitsystemen bis hin zu anspruchsvollen Simulatoren für die Ausbildung militärischer und ziviler Kunden. Das Spektrum umfasst darüber hinaus die Erstellung komplexer, technischer Publikationen.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. • Eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats • Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung • Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen • Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen • Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten • Protokollführung in Besprechungen • Erstellung von Präsentationen nach Vorlage • Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial • Verwaltung der Sekretariatsablage • Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen • Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch • Anmeldung, Empfang, Bewirtung usw. von unseren Kunden, Organisation Restaurantbesuche sowie Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen  Die Stelle ist am Standort Bremen zu besetzen.• Mit gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar • Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat • Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office • Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung • Team- und Kommunikationsfähigkeit • Souveränes und freundliches Auftreten  Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um ein gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben.  An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: Attraktive Vergütung Mitarbeitererfolgsbeteiligung und -aktienkaufprogramm Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) Subventioniertes Betriebsrestaurant Gute infrastrukturelle Anbindung Betriebliche Altersvorsorge
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Assistenz der Geschäftsführung mit Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Do. 20.02.2020
Berlin
Wir suchen ab sofort Assistenz der Geschäftsführung mit Personalsachbearbeitung (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Berlin (Teil- oder Vollzeit) Als Hersteller umweltfreundlicher Blockheizkraftwerke (BHKW) von 50 bis 4.500 kW sind wir starker Partner der Erneuerbaren Energien und gestalten seit über 20 Jahren die Energiewende mit. Der Unternehmenshauptsitz befindet sich in Berlin, unsere gasmotorischen Blockheizkraftwerke produzieren wir im eigenen Werk bei Leipzig. Über regionale Servicezentralen in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Leipzig und München sorgen wir für den einwandfreien Betrieb unsere Anlagen. Rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich für unser Unternehmen und freuen sich auf Verstärkung!Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und operativen Aufgaben Vorbereitung Lohn- und Gehaltsabrechnung Führen und Verwalten der Personalakten Bewerbermanagement Reisebuchungen Einkauf von Büromaterialen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Personalsachbearbeiter/in oder gleichwertige Ausbildung Du kannst bereits einige Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet nachweisen Sicherer Umgang mit MS-Office Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten – nach umfassender und qualifizierter Einarbeitung übernimmst du die Aufgaben unserer in den Ruhestand ausscheidenden Assistentin der Geschäftsführung Festanstellung in Teil- oder Vollzeit; leistungsgerechte Bezahlung 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr; attraktive Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Erfolgsbeteiligung am Unternehmensergebnis Kontinuierliche Weiterbildung durch gezielte interne und externe Schulungen BVG-Firmenticket; Fahrradleasing über JobRad Kostenlose Bereitstellung von Getränken und Obst; Kantine im Bürohaus vorhanden Ein gutes, offenes Betriebsklima, ein sicherer Arbeitsplatz – und mehr!
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Mitarbeiter Zentrale/Empfang (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Niederdreisbach, Westerwald
ROWE ist der Spezialist für Großformat aus Deutschland, vertreten in 90 Ländern. Optimal aufeinander abgestimmte Systeme für Scannen, Digitaldruck und Finishing sowie umfassende Software-Lösungen für den professionellen Dokumenten-Workflow werden von ROWE selbst entwickelt und hergestellt. ROWE ist damit der Spezialist und Technologieführer im Wachstumsmarkt Informationstechnologie. ROWE wurde 2019 erneut mit dem TOP 100-Siegel für besondere Innovationskraft und überdurchschnittliche Innovationserfolge ausgezeichnet. Zusätzlich hat ROWE die Goldmedaille „The Best of German Mittelstand“ verliehen bekommen und wurde in den beiden Kategorien „The World Market Leaders“ und „The Family Business“ für seine bisherigen Erfolge und seine Zukunftsaussichten ausgezeichnet. Für unser Stammhaus im Dreiländereck Rheinland-Pfalz, Nordrhein-Westfalen und Hessen suchen wir Sie als: Mitarbeiter Zentrale/Empfang (m/w/d) Kennziffer:                ST-030220-Z Einsatzort:                 Niederdreisbach Umfang:                     Vollzeit Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens und verantworten die Organisation des gesamten Empfangsbereichs. Sie betreuen unsere Telefonzentrale als erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskontakte. Sie sind für die professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Besucher zuständig. Sie stellen die Verwaltung und Pflege der Besprechungsräume sicher. Sie sind für die Organisation, Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost verantwortlich Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen. Sie konnten bereits erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich sammeln. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch Ihre selbständige Arbeitsweise sowie durch Ihr Organisationsgeschick. Sie verfügen über Kenntnisse der englischen Sprache. Sie sind erfahren im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der erfolgreichsten Mittelstandsunternehmen Deutschlands. Eine eigenständige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovationsgetriebenen, stark expansiven Unternehmen. Beste persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Ein sehr gutes, produktives Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Eine attraktive Vergütung, vorbildliche Sozialleistungen und eine Unternehmenskultur, die um die Bedeutung eines jeden Mitarbeiters weiß.
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Assistenz des Management Teams (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Dortmund
FläktGroup ist europäischer Marktführer für energieeffiziente Lösungen in der Luft- und Klimatechnik und wir stellen die Besten ein: starke Leader, engagierte Teamplayer, passionierte Experten, ehrgeizige Entrepreneure und Menschen, die outside-the-box sowie kundenorientiert denken und einen starken Geschäftssinn besitzen. Bewerben Sie sich heute, wenn Sie den Unterschied machen wollen:Assistenz des Management Teams (m/w/d)Organisation von inter-/ und nationalen Dienstreisen inkl. Visa Genehmigungsverfahren und Dienstreiseabrechnung für mehrere Executive Team MemberSelbständige Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Tagungen und ManagementmeetingsOrganisation von Telefon- und VideokonferenzenEigenverantwortliche Terminplanung/- verfolgung und Organistion der WiedervorlageOffice Management inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume und Organisation der GästebewirtungSehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre einschlägiger BerufserfahrungFokussierte und lösungsorientierte Herangehensweise im Umgang mit HerausforderungenAusgezeichnete Umgangs- als auch KommunikationsformenSicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkte sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und proaktive Arbeitsweise
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