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Assistenz | Medien (Film: 27 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Medien (Film
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 27
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 21
  • Befristeter Vertrag 6
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Assistenz
Medien (Film

Betriebliche(n) Gesundheitsmanager/in (m/w/d) Teilzeit 75 % (Kennziffer 2020/05 B)

Di. 31.03.2020
Köln
DeutschlandradioKörperschaft des öffentlichen RechtsDeutschlandradio produziert an seinen Standorten Köln und Berlin drei bundesweit ausgestrahlte Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Im Netz finden Sie uns über die zugehörigen Webseiten und die Dlf- Audiothek App. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tragen wir mit unseren vielfältigen und hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Personalabteilung eine/einenBetriebliche(n) Gesundheitsmanager/in (m/w/d) in Teilzeit 75 % am Standort Köln oder Berlin.Wir möchten im Rahmen eines Pilotprojektes ein Betriebliches Gesundheitsmanagement implementieren. Die Stelle ist daher zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren.Die Steuerung, Umsetzung und Betreuung wesentlicher Elemente des Betrieblichen Gesundheitsmanagements als Gesundheitsmanager/in an den Standorten Köln und Berlin, im Einzelnen: Organisation des Gesundheitszirkels sowie Koordination und Bearbeitung von Gesundheitsthemen, einschließlich der Herbeiführung von Abstimmungen mit unseren internen Fachzuständigen sowie den externen Betriebsärzt/innen und Gesundheitsberater/innenKoordination und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen psychischer Belastungen (in Zusammenarbeit mit den internen Beteiligten sowie extern beauftragten Fachpersonen/-unternehmen)Koordination sowie Unterstützung der Verhandlungen zu den Maßnahmen aus Gefährdungsbeurteilungen mit den Führungskräften sowie den PersonalrätenDokumentation der psychischen Gefährdungsbeurteilung einschließlich der Nachverfolgung der vereinbarten MaßnahmenEntwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung psychischer Belastungen am Arbeitsplatz, insb. unter Berücksichtigung der DigitalisierungVorbereiten von Entscheidungen, z.B. Verfassen von Mitbestimmungsanträgen und GeschäftsleitungsvorlagenHierarchie- und fachübergreifende Sicherstellung der regelmäßigen Kommunikation mit sowie Abstimmung zwischen allen BeteiligtenBeratung und Mitwirkung bei der Durchführung von entsprechenden Schulungen und InformationsveranstaltungenAbgeschlossenes einschlägiges (Fach-)hochschulstudium und/oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrungnachgewiesene Kenntnisse im Betrieblichen GesundheitsmanagementKenntnisse gesetzlicher Grundlagen des Arbeits- und GesundheitsschutzesSehr ausgeprägte kommunikative KompetenzTeamfähigkeitSorgfalt, Organisationstalent, gute schriftliche AusdrucksfähigkeitPragmatisches, prozess- und lösungsorientiertes Denken und beherztes HandelnVeränderungsbereitschaftGutes Verständnis betriebswirtschaftlicher ZusammenhängeReisebereitschaft, insbesondere zu dem Standort Köln bzw. Berlin
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

So. 29.03.2020
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unser Geschäftsführungsressort Marketing and Sales in Teilzeit 50% als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Verantwortung - Unterstützung der Geschäftsführung des Ressorts Marketing and Sales bei der Vorbereitung strategischer und operativer Aufgaben durch konzeptionelle Ausarbeitungen und Analysen Beitrag zu unternehmerischen Entscheidungen - Eigenständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Reports auf Basis von Marktbeobachtungen und relevanten Geschäftszahlen Vertriebssteuerung - Vorbereitung der Umsatz- und Kostenplanung Bereichsübergreifende Zusammenarbeit - Enge Kooperation mit allen Einheiten der Unternehmensgruppe bei der eigenverantwortlichen Steuerung und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten Schnittstelle - Zentraler Ansprechpartner für alle Belange der Geschäftsführung Marketing and Sales und deren Vertretung bei Meetings und Vertragsverhandlungen gegenüber internen und externen Partnern Prozessmanagement & Standards - Analyse von Prozessen und Unterstützung bei deren Optimierung und Qualitätssicherung Teamwork - Vertretung des Sekretariats für die Geschäftsführung in abgestimmten Urlaubsfällen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften Idealerweise erste Erfahrungen in der Unternehmensberatung und Kenntnisse im Verkauf oder Marketing Betriebswirtschaftliche Kompetenz in der Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Kennziffern Sehr gute praktische Erfahrungen im Projektmanagement Sehr ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Herausforderungen einzustellen Eine zuverlässige sowie kooperative und zielorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke Versierter Umgang mit MS-Office und insbesondere mit Excel und PowerPoint Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 27.03.2020
Unterföhring
Für unseren Standort Unterföhring bei München suchen wir:  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werde als Assistenz der Geschäftsführung Teil der SevenVentures und unterstütze die Geschäftsführung. SevenVentures, ein Tochterunternehmen der ProSiebenSat.1 Media SE, ist das weltweit führende Beteiligungsunternehmen, das durch klassische Investments oder mediale Unterstützung das Wachstum konsumentenorientierter Unternehmen beschleunigt. Die flexiblen Investment-Modelle bieten Unternehmen finanzielle Mittel und Werbezeiten gegen eine individuelle Firmen- oder Umsatzbeteiligung.  Die ProSiebenSat.1 Group ist eines der größten unabhängigen Medienhäuser in Europa. Mit unseren sieben Free-TV-Sendern sind wir die Nummer 1 in Deutschland, sowohl im TV-Werbemarkt als auch bei den Zuschauern. Wir haben unser Unternehmen in den letzten Jahren konsequent diversifiziert und zusätzliche Erlösquellen geschaffen. Zur Gruppe gehören unser klassisches und digitales Entertainment-Geschäft, unser Programmproduktions- und Vertriebsgeschäft sowie das Commerce-Portfolio der NuCom Group. Hauptsitz von ProSiebenSat.1 ist Unterföhring bei München. Das Unternehmen wurde im Oktober 2000 gegründet und beschäftigt heute weltweit rund 7.000 Mitarbeiter. Du übernimmst selbständig die allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung der SevenVentures Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine, Tagungen und Präsentationen fällt in deinen Verantwortungsbereich Ebenfalls überwachst du die Koordination, Organisation und Terminkontrolle für interne und externe Projekte sowie Veranstaltungen mit Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen Du betreust die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung Selbständig koordinierst du die Rechnungs- und Bestellabwicklung mit Hilfe von SAP sowie die Abstimmung mit der Buchhaltung Darüber hinaus arbeitest du in verschiedenen Projekten mit Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und konntest mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer verantwortungsvollen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung  Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus Exzellente Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld bringst du bereits mit Mit MS Office, insbesondere Power Point, gehst du routiniert um Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy Profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr Du arbeitest mit jungen Wachstumsunternehmen und lernst verschiedene Branchen und Businessmodelle kennen Verbinde analytisches Denken mit kreativen Ideen aus der gesamten ProSiebenSat.1  Gruppe Ein dynamisches Team mit einer hohen Kompetenz im Marketing- und Finance-Bereich wartet auf sich
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fr. 27.03.2020
Holzgerlingen
DAS SIND WIR Die SCM Verlagsgruppe mit Ihren Verlagen ist das größte konfessionelle Verlagshaus in Deutschland und vertreibt christliche Medien wie Magazine, Bücher, Musik und Filme an den konfessionellen und allgemeinen Buchmarkt sowie an eigene Buchhandelsfilialen, mehrere Online-Portale und direkt an den Kunden. Der Hauptsitz ist in Holzgerlingen bei Stuttgart. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz für den Geschäftsführungsbereich Finanzen, Organisation und Struktur (CFO) am Standort Holzgerlingen. Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen, organisatorischen und operativen Bereich sowie im Tagesgeschäft Proaktives Nachhalten von festgelegten Maßnahmen und Fristen zur Sicherstellung einer effizienten Umsetzung, Erstellung von Gesprächsnotizen und Protokollen Vorbereitung von komplexen Sachverhalten und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen Unterstützung der Unternehmenskommunikation durch Erstellung von Aushängen, Informationsmails etc. Allgemeine Assistenz- und Administrationsaufgaben Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine entsprechende Ausbildung Der Umgang mit den gängigen Office-Erfahrungen und dem Internet ist für Sie selbstverständlich und vertraut, komplexe Organisationsaufgaben sind für Sie eine positive Herausforderung Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Ihre überzeugende Persönlichkeit und ihr ausgeprägtes Organisationstalent konnten Sie in einer vergleichbaren Position bereits unter Beweis stellen. Sie zeichnet Loyalität aus und Sie sind eine vertrauenswürdige und integre Person. Sie stehen dem christlichen Profil unserer Unternehmensgruppe aufgeschlossen gegenüber Wenn Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit tollem Teamgeist suchen, dann freuen wir uns auf Sie!
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Assistentin/Assistent des geschäftsführenden Verlegers (100%)

Do. 26.03.2020
Die Schulthess Juristische Medien AG mit Sitz in Zürich zählt zu den traditionsreichen Unternehmen im Schweizer Fachmediengeschäft. Mit einem grossen juristischen Verlagsprogramm bestehend aus Print, Digital und Veranstaltungen sowie einem angeschlossenen Buchhandel mit Filialen in Zürich und Basel bietet das Medienhaus ein umfassendes Angebot für Wissenschaft und Praxis. Zudem ist die Schulthess Juristische Medien AG Aktionärin von Swisslex – der führenden juristischen Datenbank mit Rechtsinformationen für den Schweizer Markt. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung: Unterstützung des geschäftsführenden Verlegers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben Mitarbeit bei Projekten, Aktualisierung und Überwachung von Terminplänen Unterstützung des Geschäftsführers bei der internen und externen Unternehmenskommunikation Betreuung des Bewerbermanagements Koordination und Überwachung von Pendenzen und Terminen, Sitzungsvorbereitungen und -nachbereitungen Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Reports und Geschäftsberichten Büroorganisation mit Postbearbeitung, Telefonbetreuung,Terminvereinbarungen und Reisemanagement Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Durchführung von Marktrecherchen und Wettbewerbsbeobachtungen Pflege des Dokumentenmanagement-Systems mit Organisation der gesamten Ablage Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung als Direktionsassistentin/Direktionsassistent Einige Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenztätigkeit oder in einer vergleichbaren Funktion (Erfahrungen im Verlagswesen sind von Vorteil) Verschwiegenheit, Loyalität sowie diplomatisches Geschick Strukturierte, selbständige und effiziente Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft mit grosser Begeisterung für neue Themen Sicheres, gepflegtes und professionelles Auftreten mit grosser Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französisch-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) Schulthess bietet Ihnen Raum für Entwicklung und Eigenverantwortung in einem crossmedialen Medienhaus. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit einem grossen Verantwortungsbereich und Platz für kreative Ideen sowie ein kollegiales Team mit kurzen Kommunikationswegen. Gute Sozial- und Vorsorgeleistungen und ein attraktiver Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt sind weitere Vorzüge. Wir freuen uns über Ihre elektronische Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
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Redaktionsassistent (m/w/d) als First Face (m/w/d)

Do. 26.03.2020
Mainz
Wir sind funk – das Content-Netzwerk von ARD und ZDF – und stehen für digitale Inhalte auf allen Plattformen – von YouTube über Facebook und Instagram bis hin zu Snapchat und unserer WebApp. Wir arbeiten mit Talenten, Produktionsgesellschaften und Sendern daran, Online-Inhalte zu erschaffen, die 14- bis 29-Jährige erreichen, bewegen und begeistern. Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste, Besucher und Mitarbeiter in den Räumlichkeiten von funk Unterstützen der Assistenz der Programmgeschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, z.B. bei der Organisation von Meetings und Reise­buchungen Verwalten und Betreuen der Besprechungsräume Tätigen von Bestellungen und Verwalten der Bewirtungen Organisieren des Posteingangs und -ausgangs, Reservieren von Restaurants, Taxis etc. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise erste Erfahrungen am Empfang oder als Assistenz Serviceorientiertheit und Teamgeist Freundliches und souveränes Auftreten Eigeninitiative und Organisationstalent Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Zeitgemäße, attraktive Rahmenbedingungen begleiten und fördern den interessanten und vielseitigen beruflichen Werdegang unserer Beschäftigten. VIELFALT IM SWR Der SWR verfolgt das Ziel der beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert daher Frauen auf, sich zu bewerben. Zudem fördern wir die Chancengleichheit unserer Mitarbeitenden ungeachtet ihrer Nationalität, Hautfarbe, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, etwaiger Behinderung, sexuellen Identität sowie ihres Geschlechts oder Alters.
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Assistenz (w/m/d) in der Chefredaktion

Do. 26.03.2020
München
Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Beim BR „san Talente dahoam“! Wir suchen Sie für den Programmbereich Aktuelles als Assistenz (w/m/d) in der Chefredaktion Beginn: 01.04.2020 Befristung: bis 31.05.2021 Arbeitszeit: 38,50 Stunden/Woche, Teilzeit ist möglich Dass die „News-WG“ als bester Instagram-Account ausgezeichnet wurde, freut uns sehr – aber ist für uns erst der Anfang. Wir wollen Nachrichten für alle machen und auf digitalen Kanälen und Social-Media-Plattformen noch erfolgreicher sein. Wir sind stolz auf unsere digitale Nachrichtenmarke BR24, unsere Fernsehsendungen „Rundschau“ und „Abendschau“ sowie unsere Nachrichtenwelle B5 aktuell, die mit 820.000 Hörer/-innen täglich das erfolgreichste Info-Programm Deutschlands ist. Die Chefredaktion betreut Regionalkorrespondenten/-innen in ganz Bayern, politische Korrespondenten/-innen in München und Berlin und nicht zuletzt ARD-Auslandskorrespondenten/-innen auf der ganzen Welt wie zum Beispiel in Tel Aviv, Buenos Aires, Rom und Washington. Wir haben uns für unseren weiteren Weg viel vorgenommen und suchen daher tatkräftige Unterstützung in unserem Team: Unterstützung des Chefredakteurs sowie der Referenten/-innen im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen, Workshops und Tagungen in Zusammenarbeit mit den Referenten/-innen Erstellung von Reisekostenabrechnungen sowie Rechnungsprüfung in SAP Unterstützung des Redaktionsteams bei Sondersendungen wie z. B. ARD-Brennpunkt Recherche, Auswahl und Zusammenstellung von Informationsmaterial zu verschiedenen Themen Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/-in für interne sowie externe Ansprechpartner/-innen Vertretung anderer Assistenzen im Team bei Abwesenheiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Erfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich bzw. Officemanagement Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen SAP- sowie Englischkenntnisse von Vorteil Interesse und Freude an digitalen Entwicklungen, Social Media und Nachrichten / Aktualität Kommunikationsstärke und Spaß am Arbeiten im Team im Open-Space-Bereich Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie qualitätsbewusster und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern/-innen auch in hektischen Phasen Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten Faire tarifliche Bezahlung Attraktive Arbeitszeitregelungen Kantine Kinderbetreuungsangebote in den hauseigenen Kitas Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Mi. 25.03.2020
Hamburg
Verlag für die Finanzindustrie mit eigenen, führenden Fachmedien, Content-Marketing-Agentur, Weiterbildungsplattform und Innovations-Lab mit einer Hochschule: Das ist Alsterspree. Wir glauben daran, dass durch exzellentes Content-Marketing Vertrauen generiert wird, Kunden gebunden und Produkte etabliert und erfolgreich gemacht werden. Und wir glauben an unsere Mitarbeiter, mit denen wir Alsterspree gestalten wollen. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung Du wolltest schon immer mal hinter die Kulissen eines erfolgreichen Unternehmens blicken? Dann bist du hier genau richtig. Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung arbeitest du eng mit unserem Hamburger Geschäftsführer zusammen. Dabei musst du gerne Verantwortung übernehmen, die Fäden zusammenhalten und immer den Überblick behalten und zuverlässig sein. Werde die gute Seele im Office mit dem großen Überblick über alle Themen: Hier erwarten dich ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich und ein spannender Einblick in ein wachsendes Unternehmen mit Start-up-Mentalität. Du fühlst dich angesprochen? Dann suchen wir dich! … betreffen jeden Bereich, den ein modernes Unternehmen bietet – denn schließlich betrifft die Arbeit des Geschäftsführers alle Bereiche. Da unser Hamburger Standort v.a. für das Beraten und Konzeptionieren von Media- und Marketingkampagnen zuständig ist, wirst du viel darüber lernen, was erfolgreiches, modernes Marketing und starke Vermarktung ausmacht. Vom gescribbelten Konzept auf Schmierpapier bis zur durchgetakteten Pitch-Präsentation auf Vorstandsebene begleitest du jeden Arbeitsschritt, hilfst deinem Chef mit dem Erstellen von Entscheidungsgrundlagen und achtest darauf, dass Prozesse so eingehalten werden, wie sie ursprünglich geplant wurden. Zusätzlich organisierst du den Büroalltag als Assistent (m/w/d) so, dass du deinen Chef entlastest: Darunter fallen das Vereinbaren von Terminen, das Buchen von Reisen, das Organisieren von internen und externen Veranstaltungen sowie das Abrechnen von Spesenrechnungen. Selbstverständlich hast du auch Kundenkontakt mit verschiedensten Ansprechpartnern der Finanzindustrie und lernst so auch viele Konzerne von innen kennen. … bestenfalls ein abgeschlossenes Bachelorstudium der Medien-, Marketing- oder Kommunikationswissenschaften. Erfahrung als Assistenz oder in der Versicherungsbranche brauchst du nicht zwingend, solange du diese mit Motivation und Lernbereitschaft ausgleichen kannst. Du bist ein Organisationstalent mit viel Eigeninitiative und kannst Probleme eigenständig identifizieren und lösen. Mit den dir gestellten Aufgaben kannst du gewissenhaft und verantwortungsvoll umgehen. Teamwork ist uns besonders wichtig: Du hast eine offene und sympathische Umgangsform und arbeitest gerne im Team. Jegliche Erfahrung mit MS Office (insbesondere PowerPoint, aber auch Excel, Outlook, Word) hilft dir bei der Organisation und ist daher gerne gesehen. … die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und sympathischen Team, in dem Spaß an der Arbeit großgeschrieben wird. Wir sitzen direkt in der Hamburger Innenstadt in einem modernen Büro und einer guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel. Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung besitzt du alle Möglichkeiten auf eine langfristige Perspektive bei Alsterspree. Zusätzlich bieten wir zahlreiche Benefits, darunter gratis Wasser, Kaffee, Craft Beer, immer frisches Obst sowie regelmäßige Team-Events. Wir sind zu 100 % klimaneutral und setzen uns sozial ein. Wir haben eine klare Vision. Dabei sind wir miteinander familiär im Umgang und denken und handeln in unserer Arbeit wie eigenständige Unternehmer. Werde auch du Teil von Alsterspree!
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Abteilungsassistenz (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
Stuttgart
Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir ermöglichen den Verwaltungen mit unseren Lösungen/Systemen und zugehörigen Dienstleistungen die Durchführung der Beschaffung auf elektronischem Weg (eVergabe). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Leiter der Abteilung Ausschreibungsdienst/Vergabe Assistenz der Abteilungsleitung und Unterstützung in der Kundenkorrespondenz im Vertrieb eigenständige Vorbereitung gängiger Standardschreiben und -unterlagen Organisieren und Vorbereiten von Verhandlungs- und Präsentationsterminen Adresspflege für Vertriebsmailings, Erstellung und Versand von Vertriebsmailings Klären von Fragen zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung unserer Kunden Konzeption und Organisation von Kundenveranstaltungen in Absprache mit dem Veranstaltungsteam inhaltliche Pflege der Websites des Ausschreibungsdiensts Beantworten von Anfragen rund um das Thema Vergabe erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Leitungs-/Teamassistenz sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit Sinn für Prioritäten und eine zuverlässige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise starke Vertriebs- und Kundenorientierung selbstständiges und kritisches Mitdenken Kommunikationsstärke nach innen und außen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld individuelle Weiterbildungsmaßnahmen eine attraktive Altersvorsorge (VBLklassik) flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und dem Angebot zur mobilen Massage Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Kindergartenzuschuss, Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Pflege etc.) VVS-Firmenticket/Jobticket Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag TV-L.
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Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für das Team im Büro der geschäftsführenden Gesellschafterin

Mi. 25.03.2020
Augsburg
Die Mediengruppe Pressedruck ist ein führender Informationsanbieter in Deutschland. Wir bieten etwas Einzigartiges in unserer Region: alle Medien aus einer Unternehmensgruppe. Tageszeitungen, Wochenzeitungen, Radio und Fernsehen, Internet, Callcenter und Logistikunternehmen machen uns zu einem Full-Service-Mediendienstleister. Als zukunftsorientiertes Medienunternehmen mit einer wachstumsorientierten Strategie bewegen wir uns in einem besonders dynamischen Umfeld mit hohen Anforderungen an die Flexibilität und das Know-how unserer Mitarbeiter. Gesucht wird eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) für das Team im Büro der geschäftsführenden Gesellschafterin den Überblick behalten. Bei der Fülle der Vorgänge im Büro behalten Sie den Überblick und die Ruhe. mitdenken. Ihre Einarbeitung in Vorgänge ist mehr als nur diese zu verwalten. Weil Sie über den Tellerrand hinaus mitdenken, können Sie Stress und Überraschungen vermeiden. sorgfältig planen. Weil Sie mit Sorgfalt planen, können Sie Termine und die Unterlagen dazu gut vorbereiten. organisieren. Sie haben das Talent, die Dinge vom Ende her zu denken, und können deswegen sehr gut Menschen und Vorgänge organisieren. Gemeinschaftssinn haben. Weil Sie Teamplayer sind, macht es Ihnen Freude, gemeinsam mit den Kollegen/innen die beste Unterstützung Ihrer Vorgesetzten zu erarbeiten. zeitlich flexibel sind. Die Anforderungen des Büros orientieren sich leider nicht immer an festen Bürozeiten. Sie sind deshalb auch bereit, in einem gewissen Rahmen zeitlich flexibel zu sein. eine kaufmännische Grundausbildung vorweisen können. schon einige Jahre als Sekretär/Assistent (m/w/d) für eine Top-Führungskraft gearbeitet haben. über Social-Media-Kompetenz verfügen. sich stilsicher mündlich und schriftlich präzise ausdrücken können. befähigt sind, mit den Tools von MS Office souverän umzugehen.
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