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Office-Management | Medien (Film: 16 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Medien (Film
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 13
  • Teilzeit 5
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 11
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 2
Office-Management
Medien (Film

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Do. 27.01.2022
München
Image Professionals vereint als internationales Medienunternehmen eine Vielzahl an Spezial-Bildagenturen zu den Themen Food, Interior Design, Garten, Beauty, Reise sowie Medizin & Wissenschaft unter einem Dach. Zusätzlich bieten wir Firmenkunden weltweit professionelle Dienstleistungen rund um das Produkt Bild wie maßgeschneiderte Fotoproduktionen, redaktionelle Services sowie in unserem Geschäftsbereich „Rights Control“ umfangreiche Dienstleistungen zur Wahrung von Urheberrechten. Image Professionals ist ein Tochterunternehmen von Hubert Burda Media. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Rights Control“ suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Unser Team „Rights Control“ übernimmt für nationale und internationale Fotografen, Bildagenturen und Unternehmen die professionelle Rechteverfolgung unerlaubter Nutzungen ihrer Bilder. Wir haben dafür spezielle Softwaresysteme entwickelt, die das Internet nach den zu schützenden Bildern durchsuchen, um mögliche unerlaubte Bildnutzungen zu identifizieren. In enger Abstimmung mit den Urhebern und Rechteinhabern der Bilder werden diese Funde geprüft, damit bei berechtigten Ansprüchen diese unerlaubten Nutzungen nachlizenziert werden können. So ermöglichen wir den Fotografen und Rechtinhabern die legitime Vergütung der Nutzung ihrer Werke. Zur Ausweitung unserer Leistungen und Erschließung neuer Märkte suchen wir dich als leidenschaftlichen und unternehmerisch denkenden Professional. Du hast detektivischen Spürsinn und interessierst dich für juristische Fragestellungen? Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke zeichnen dich aus? Unternehmerisches Denken und Handeln machen dir Spaß? Kurzum: Du bist ein Macher? Dann komm zu uns und verstärke unser Rights Control Team! Als Mitglied in unserem elfköpfigen Team unterstützt du uns beim kontinuierlichen Ausbau und bei der langfristigen strategischen Weiterentwicklung unseres Geschäftsbereichs. Dabei arbeitest du selbstständig in einem sehr engagierten Team und übernimmst schrittweise mit wachsendem Know-how eigene Projekte, Kunden und Märkte. Qualifizierung von Funden, Prüfung von Fällen unerlaubter Bildnutzungen Serviceorientierte Kommunikation und Abstimmung mit Fotografen und Kunden Zuverlässige Kommunikation und Koordination mit unseren Anwaltskanzleien Aufbereitung und Dokumentation von Fällen zur Übergabe an die Rechteverfolgung Planung, Vorbereitung und Begleitung von Meetings Überwachung von Fristen und Terminen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Geschäftsprozesse Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), alternativ anderer kaufmännischer Beruf oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Idealerweise erste Berufserfahrung Strukturierte, zielstrebige und erfolgsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität  Kommunikations- und Teamfähigkeit Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Hohe Eigenverantwortung und viel Raum für neue Ideen Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Hervorragendes Betriebsklima Flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitzeit Betriebliche Altersversorgung Jobrad-Angebot Sicherer Arbeitsplatz im Zentrum von München Täglich frisches Bio-Obst und -Gemüse Alle Vorteile eines kleinen Unternehmens innerhalb eines Konzerns Der beste Cappuccino nördlich der Alpen Es ist uns wichtiger, dass du als Person zu uns passt, als dass du von Anfang schon alle Qualifikationen mitbringst. Denn wir glauben, dass der Erfolg unseres Teams vor allem in der Persönlichkeit unserer Teammitglieder, deren Offenheit, Leidenschaft, Lernbereitschaft und im Zusammenspiel begründet ist. Wenn du die erforderlichen Grundlagen sowie das nötige Engagement mitbringst, kannst du den Rest von uns lernen und wir werden ein tolles Team.
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Assistant (m/w/d) medizinische Fachbücher

Do. 27.01.2022
Stuttgart
Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Sie für unseren Bereich Medicine zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%). Kommunikation - Kompetente und zuverlässige Betreuung von Autoren, Herausgebern, medizinischen Fachgesellschaften und sonstigen externen Kooperationspartnern sowie enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus verschiedenen Verlagsbereichen Vertragsmanagement - Koordination der Autoren- und Herausgeberverträge von der Vertragsanlage über den Versand bis zur Archivierung in Absprache mit der zuständigen Führungskraft Organisation - Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Adresspflege, Rechnungen, Terminplanung und Reisemanagement für die Programmplaner*innen und die Teamleitungen sowie Organisation von Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (Einladungen, Catering, Präsentationen und Protokolle) Projektarbeit - Übernahme von projektbezogenen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus dem Projektmanagement sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und IT-Systeme Abgeschlossene Sekretariats-, Sprachen- oder kaufmännische Ausbildung bzw. Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich Ein sicherer und versierter Umgang mit moderner Bürokommunikation und aktuellen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten Gelassenheit in turbulenten Zeiten und Freude an Kundenkontakt Hohes Maß an Eigenorganisation, souveränes Zeit- und Terminmanagement Sicherheit in der deutschen und englischen Sprache (Orthografie, Interpunktion, Semantik sowie Stilistik) Freude am prozessorientierten Arbeiten Loyalität, Vertraulichkeit und ein sicheres Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Office Manager (w/m/d)

Do. 27.01.2022
Hamburg
Wir sind ein modernes eigentümergeführtes Medienhaus in Hamburg-Winterhude . Unser Schwerpunkt liegt auf Online Publikationen und Datenbanken. Mit unseren Medien DAS INVESTMENT und private banking magazin betreiben wir führende B2B Medien und zählen im Segment Finance & Asset Management zu den Marktführern. Wir haben eine digitale Wachstums Strategie. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Office Manager (w/m/d) in Vollzeit in Hamburg-Winterhude zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du bist der erste Kontakt für unsere Kunden und unsere Gäste, telefonisch und persönlich  Du unterstützt unser Team in allen organisatorischen Belangen  Du planst Reisen und Events  Du unterstützt unser HR Management  Allgemeine Verwaltungs und Assistenztätigkeiten Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld  Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut  Ein hohes persönliches Engagement, Belastbarkeit und Lernbereitschaft zeichnen Dich aus  Verantwortungsvolle, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich  Kommunikative Fähigkeiten, hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Durchsetzungsstärke wird von Dir gelebt  Du hast praxiserprobte umfangreiche EDV Kenntnisse Einstieg in ein innovatives, stetig wachsendes digitales Medienunternehmen  Ein attraktiver Arbeitsplatz mit unkonventioneller Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen  Bei uns wird Engagement und Eigeninitiative in einem kollegialen Umfeld gelebt  Dich erwartet ein Team von engagierten und motivierten Kollegen
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Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Mi. 26.01.2022
Hamburg
Bei smartclip gestalten wir die Zukunft der Video- und TV-Werbung. Unsere Technologie ermöglicht Markeninhabern geräteübergreifendes Storytelling - und erlaubt Publishern, ihre Inhalte möglichst effizient und effektiv zu monetarisieren. Zum smartclip-Portfolio gehören die besten TV-Sender, Publisher und Marken, die bereit sind, Grenzen traditioneller Werbung zu überschreiten, indem innovative Premium-Werbeerlebnisse geschafft werden, die die gesamte Branche voranbringen. Als 100%ige Tochterfirma der Mediengruppe RTL Deutschland, mit einem funktionierenden Netzwerk in ganz Europa, ist smartclip der führende Technologiespezialist für datenbasierte Videowerbung - und Teil der RTL-Group-Familie. Seit Beginn der AdAlliance in Deutschland sind wir Teil davon. Smartclip hat seinen Hauptsitz in Hamburg und betreibt darüber hinaus Büros in Berlin, München, Düsseldorf, Gütersloh, Stockholm, Oslo, Helsinki, Amsterdam, Mailand und Rom. Weitere Informationen findest Du auf www.smartclip.tv sowie auf Twitter und LinkedIn. Du lebst Service- und Dienstleistungsorientierung und möchtest das Office Management unseres Hamburger Standortes eigenverantwortlich und kostenbewusst übernehmen? Wenn es Dir Spaß macht, Dinge voranzutreiben und etwas zu bewegen, bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine/n Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden). Allgemeine Büroorganisation und Entlastung des Teams in vielfältigen administrativen Aufgaben Mitarbeit bei Projekten Unterstützung und Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung Bearbeitung der Reisekosten des Managements Organisation von Meetings, Firmenveranstaltungen und -events Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister Du hast eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über relevante Erfahrung im Bereich Office Management Erfahrungen aus dem Eventmanagement sind wünschenswert Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche, selbstständige sowie serviceorientierte Arbeitsweise aus Zudem bist Du flexibel und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Als offener und kommunikativer Teamplayer (m/w/d) passt du perfekt zu uns Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint Du verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse Egal ob Mac, Windows oder ein bestimmtes Tool, Du erhältst Deine hochmodernen Arbeitsmittel mit Top-Ausstattung Modernste Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen mit der Möglichkeit, regelmäßig aus dem Home Office zu arbeiten Hohes Maß an Flexibilität - auch Eltern mit kleineren Kindern sind bei uns willkommen, weil wir verstehen, dass insbesondere hier flexible Lösungen wichtig sind Interessante Projekte mit neuesten Technologien mit viel Freiraum für persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht, die auf Dich abgestimmt sind Angemessenes und attraktives Gehalt Betriebliche Sozialleistungen, wie z. B. vergünstigte Fitness-Angebote, JobRad, frisches Obst und Getränke, ein kostenloses RTL+ PREMIUM Abo, Rabatte über corporate benefits sowie gemeinsame Firmenfeiern Werde ein „echter smartclipper" - sei Teil eines hochmotivierten Teams voller Leidenschaft für digitale Prozesse
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Office Manager / Management Assistenz (m/w/d)

Di. 25.01.2022
Berlin
Die Axel Springer SE ist ein Medien- und Technologieunternehmen mit einer Vielzahl erfolgreicher journalistischer Angebote sowie Vermarktungs- und Rubrikenportalen in Deutschland und international in mehr als vierzig Ländern. Gemeinsam haben wir ein Ziel: We empower free decisions. Denn Axel Springer ermöglicht es Menschen, mit unabhängig recherchierten Informationen freie Entscheidungen für ihr Leben zu treffen. Mit beschleunigtem Wachstum wollen wir Weltmarktführer bei digitalem Journalismus und digitalen Rubrikenportalen werden. Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Medien mit eigenen Ideen aktiv gestalten wollen und die daran glauben, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine wichtige Verantwortung und großartige Zukunft vor sich hat. Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Medien mit eigenen Ideen aktiv gestalten wollen und die daran glauben, dass unabhängiger Journalismus in der digitalen Welt eine wichtige Verantwortung und großartige Zukunft vor sich hat.motivierte Assistenz für den Bereich Global People & Culture übernimm das Office-, Technik- und Büromaterial-Management, zum Teil auch für das Team koordiniere interne und externe Termine kümmere dich um die Reiseorganisation und -abrechnung organisiere Team-Meetings und -Events unterstütze bei bereichsinterner Kommunikation, auch in englischer Sprache verantworte die Rechnungsprüfung und Kontierung unterstütze ggf. bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei inhaltlicher Projektarbeit auch im Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitern spielst du eine wichtige Rolle erfahrener Team- oder Executive-Assistant, mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einem Studium sowie mehrjähriger Berufserfahrung du bist eine offene Persönlichkeit mit Teamgeist sowie einem hohen Maß an Selbstständigkeit  du beweist Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen in sehr gutem Deutsch und Englisch  du hast Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein sehr gutes Zeitmanagement und du bist stark darin, Prioritäten zu setzen  du hast gute Kenntnisse in MS Office und bestenfalls MS Teams du bist absolut zuverlässig und behandelst sensible Inhalte mit dem höchsten Maß an Vertraulichkeit  zahlreichen Möglichkeiten dein Wissen und deine Fähigkeiten zu erweitern dein Arbeitsplatz ist mit modernster Hardware ausgestattet - Laptop sowie iPhone werden dir zur Verfügung gestellt und können auch privat genutzt werden flexible Arbeitszeiten und "mobiles Arbeiten" ermöglichen dir eine ideale Work-Life-Balance du erhältst einen Zuschuss für unsere Mitarbeiterrestaurants & Kaffee Bars  Axel Springer bietet dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge zahlreiche Sportangebote sowie Kooperationen mit Fitnessstudios stehen dir zur Verfügung familienorientierte Angebote (Kita, Lebenslagencoaching) zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie viele Vergünstigungen, z. B. Fitnessstudio, Jobrad, Zuschuss zum BVG-Ticket, etc. wir bieten dir ab sofort eine unbefristete Position in Vollzeit
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Administration Manager (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Berlin
The ADEX GmbH, as part of the ProSiebenSat1 media family, is a Data Management Platform (DMP) solving some of the most interesting and complex challenges in AdTech to stay ahead of the curve. Our team establishes and executes overall DMP- and identity strategies including new feature development and strategic planning. You want to drive that change by communicating your ideas with facts, passion, and reason? Then this role is the right fit for you. Als Mitglied unseres Office Management-Teams koordinierst du unseren Büroalltag und bist ansprechbar für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um organisatorische und administrative Themen Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Firmenveranstaltungen Du stehst deinen Kollegen bei der Buchung von Dienstreisen und der Abrechnung von Reisekosten und sonstigen Auslagen mit Rat und Tat zur Seite Du bist zuverlässige Ansprechpartner für Besucher, Dienstleister und Lieferanten Außerdem unterstützt du in buchhalterischen Aufgaben, z.B. bei der Verwaltung der Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften und der Prüfung und Freigabe von Rechnungen Kaufmännische Ausbildung und eine vergleichbare Berufserfahrung bspw. in der Büroverwaltung, als Assistent der Geschäftsführung oder im Hotel, Sekretariat, Steuerbüro Hohe Zuverlässigkeit sowie eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise Freude an der Erledigung administrativer Aufgaben Lösungs- und Dienstleistungsorientierung Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel und Word) Direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung Hohen Gestaltungsspielraum mit viel Verantwortung Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten ...und jede Menge weiterer attraktiver Benefits.
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Assistenz (w/m/d) für die Regionalredaktion Mittel-/Oberfranken

Do. 20.01.2022
Nürnberg
Der BR liefert kreativ und verlässlich Infor­ma­tionen, Kultur, Wissen und Unter­haltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Media­thek, auf BR24, Insta­gram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren viel­fältigen und quali­tativ hochwertigen Ange­boten wesentlich zur Meinungs- und Medien­vielfalt beizutragen.Der Bayerische Rundfunk sucht Sie für die Informationsdirektion im BR Franken/Aktuelles am Standort Nürnberg als Assistenz (w/m/d) für die Regionalredaktion Mittel-/OberfrankenBeginn: 15.02.2022 Befristung: 31.03.2023 Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Erledigung allgemeiner Sekretariats­aufgaben in einer mehrmedialen Redaktion (Terminplanung und Abstimmung für das Aktualitätenzentrum, Organisation von Dienstreisen, Redaktions­sitzungen, Workshops) Eigenverantwortliche Termin­koordination der Redaktions­leitung Erstellung und Aktualisierung des quartalsweise erscheinenden Dienstplans in Absprache mit der Redaktions­leitung Unterstützung des Planungs- und CvD-Teams bei der Besetzung von Redaktions­diensten und Reporter­schichten Vorbereitung von Präsentationen Unterstützung der Redaktions­leitung bei der Organisation von Sonder­projekten Fristgerechte Erstellung von Antwort­schreiben und Protokollen nach Vorgaben der Redaktions­leitung Bearbeitung von Honoraren (Hörfunk, Fernsehen und Online) und Reiseplänen über SAP Rechnungsworkflow über SAP Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Pflege der Akten Beantwortung / Weiterleitung von Hörer-, Zuschauer- und Nutzeranfragen Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare AusbildungErfahrung im Assistenz­bereich bzw. Office Management (vorzugsweise in einer aktuellen Redaktion)Ausgeprägte Team- und OrganisationsfähigkeitInteresse an digitalen Entwicklungen, Social Media und Nachrichten / AktualitätFundierte Kenntnisse in MS Office, SAP, Webmerlin, DigaSystem, What`s On, Open-Media 4.2Hohes Maß an Einsatz­bereitschaft, Zuverlässigkeit, Durchsetzungs­fähigkeit und Vertrauens­würdigkeitOffenes und freundliches AuftretenGute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftKenntnisse der Organisations­strukturen und Abläufe in Hörfunk, Fernsehen und OnlineLokaler KantinenbetreiberFlexible ArbeitszeitenBetriebliches GesundheitsmanagementWeiterbildungsmöglichkeiten
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Office-Manager (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Hamburg
Die DVV Media Group GmbH, eine Tochtergesellschaft der Rheinische Post Mediengruppe, publiziert im In- und Ausland mit mehr als 250 Mitarbeitern rund 30 Fachzeitungen und –zeitschriften sowie digitale Angebote in den Bereichen „Logistik und Transport“, „Maritime Technik und Wirtschaft“, „Schienenverkehr und Bahntechnologie“, „Nahverkehr und Mobilität“, „Energie" sowie „Innere und äußere Sicherheit“. Weiterhin organisiert die DVV Media Group Kongresse und Seminare. Wir suchen für unser Büro in Hamburg-Hammerbrook zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Office-Manager (m/w/d) Als Office Manager (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine tragende Rolle zur Gewährleistung der reibungslosen Abläufe im DVV-Alltag.Office Management Sie unterstützen die Geschäftsführung durch die Übernahme der Datei- und Aktenablage, Büroorganisation und allgemeiner Sekretariatsaufgaben, dazu gehört auch die Koordination und Organisation von Meetings und die Betreuung von Besuchern Sie übernehmen Verwaltung von Verträgen, z.B. für Versicherungen und unser Mietobjekt und überwachen Wiedervorlagen Sie koordinieren das Management für unseren kleinen Fuhrpark und externe Dienstleister Sie vertreten sich im Assistenzteam bei Abwesenheiten gegenseitig Facility Management Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für unser Mietobjekt und fungieren als Bindeglied zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern und fühlen sich für die organisatorischen Angelegenheiten verantwortlich. Dabei erhalten Sie Unterstützung von einer Kollegin. Travel Management Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung, -buchung und Weiterleitung der Reisekostenabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und mehrjährige Erfahrung im Bereich der qualifizierten kaufmännischen Sachbearbeitung und Assistenz gesammelt Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Sorgfalt und mögen es, selbstständig zu arbeiten Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und sind vertrauenswürdig Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und verfügen über ein sympathisches sowie souveränes Auftreten ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab Hervorragende Markt-/Wettbewerbssituation, starke Medienmarken und Themengebiete unbefristete Festanstellung in einer wachsenden Unternehmensgruppe eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien die Möglichkeit des mobilen Arbeitens umfassende Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger Büroausstattung zentrale Lage am attraktiven Standort Hamburg und gute ÖPNV Anbindung umfangreiche Sozialleistungen: 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiterevents, Zuschuss zum HVV ProfiTicket, Mitglied im Betriebssportverband Hamburg, JobRad- Leasing
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Office Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang

Mi. 19.01.2022
München
Die Verlagsgruppe Droemer Knaur gehört mit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 500 Neuerscheinungen im Jahr und zahlreichen Bestsellern zu den führenden deutschen Publikumsverlagen. Anspruchsvolle Belletristik, populäre Unterhaltungsliteratur, aktuelle Sachbücher, kreative Geschenkbücher und innovative digitale Produkte dominieren das Programmprofil. Die Verlagsgruppe mit Sitz in München ist ein Tochterunternehmen der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab Februar 2022, vorerst befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit oder Vollzeit eine/n Office Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang. Zentraler Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen sowie Mitarbeitende Administrative Tätigkeiten und Organisation im Empfangsbereich Allgemeine Büroorganisation sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefe und Pakete) Telefonische Kund*innenbetreuung in deutscher und englischer Sprache Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner*innen und Gäste Planung und Koordination von Dienstreisen Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial Unterstützende Aufgaben für alle Abteilungen unseres Hauses Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Service, Hotel oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Erfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert Gute Englischkenntnisse Sicheres, verbindliches Auftreten & stets ein „Lachen in der Stimme“ Hohe Serviceorientierung und positive Ausstrahlung Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten Gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in der schriftlichen Dokumentation Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit Abwechslung durch vielseitige Tätigkeiten Die Möglichkeit, spannende Themen und Projekte zu begleiten und aktiv mitzugestalten
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Teamassistenz im Redaktionssekretariat (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Berlin
BILD ist DAS Leitmedium Deutschlands. 500 BILD-Reporter arbeiten für die Redaktion, die 24 Stunden im Einsatz ist, und mit einer Fülle von Exklusivmeldungen seit über 60 Jahren die Themen des Tages bestimmt.Die innovativen Produkte der BILD-Gruppe bieten rund um Nachrichten, Sport, Ratgeber und Unterhaltung erstklassigen Journalismus auf allen Kanälen, egal ob TV, gedruckt, online oder mobil – jederzeit und überall. Wir suchen Menschen, die mit Kreativität und Leidenschaft die Zukunft des Journalismus in der digitalen Medienwelt mitgestalten wollen. Offen für Neues? Mutig, innovationsgetrieben und bereit, aktiv an Veränderungen mitzuwirken? Werde Teil des Teams in der Redaktion bei BILD.Team Assistenz für ein Ressort in der Redaktion ​​​​​ übernimm Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenz und Schreibarbeiten erledige alle relevanten organisatorischen und administrativen Office-Management-Aufgaben du unterstützt Projekte und Sonderaufgaben koordiniere Termine und Meetings Dienstplan und Personalverwaltung (Urlaub, freie Tage, Schichtzuschläge) werden von dir betreut buche nationale und internationale Dienstreisen rechne Spesen und Dienstreisen ab du bearbeitest und kontierst Rechnungen Organisationstalent mit Verständnis für redaktionelle Abläufe du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung kennst dich in der Büroorganisation aus und beherrschst MS Office/MAC Office und Outlook zeichnest dich durch dein freundliches und verbindliches Auftreten aus überzeugst durch Eigeninitiative, Engagement und Belastbarkeit kommunizierst in Deutsch und Englisch bist offen für flexibles Arbeiten im Schichtdienst sowie an Sonn- und Feiertagen spannenden und interessanten Job bei Deutschlands größter Medienmarke Mitgestaltung in einem dynamischen und motivierten Team einem Netzwerk aller Axel Springer Assistenzen (ason - axelspringer office network) persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Seminar- und Workshop-Angebote state-of-the-art Office, von Hardware über Software bis zur Ausgestaltung der Arbeitsflächen - inkl. iPhone, welches auch privat genutzt werden darf flexiblen Arbeitszeiten und mobilen Arbeitsmöglichkeiten du hast die Wahl: 28 Urlaubstage & Free Lunch oder 30 Urlaubstage & 3,50€ Zuschuss zum Mittagessen in unserem Mitarbeiterrestaurant renommierten Partner zur Unterstützung in allen Lebenslagen: pme Familienservice eine unbefristete Position in Teilzeit oder Vollzeit
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