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Sekretariat | Medien (Film: 33 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Medien (Film
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 31
  • Ohne Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 28
  • Home Office möglich 13
  • Teilzeit 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 27
  • Befristeter Vertrag 2
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 2
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat
Medien (Film

Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 01.07.2022
Geiselgasteig, Kreis München
Wir suchen genau dich und du hast Interesse ein Teil der Filmwelt zu werden? Dann komm doch zu uns und verstärke das Teams der CINE-MOBIL GmbH auf dem Gelände der Bavaria Film Studios in Geiselgasteig! Als Komplettdienstleister für Film- und Fernseh­produktionen, haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Produktionen durch die Vermietung von Kamera-, Licht- und Bühnentechnik sowie Fahrzeugen und Generatoren auszustatten. Wir sind der Ansprech­partner der Produktionen vor, während und nach den Dreharbeiten und nehmen die technische Ausstat­tung in unsere Hand. Zu unseren Kundenprojekten gehören Filmprojekte wie „Tatort“, „Sturm der Liebe“ „Die Rosenheim-Cops“, „Der Ballon“, „Ostwind“, „Bad Banks“, „Frühling“ uvm. Für unseren Standort MÜNCHEN suchen wir ab sofort in Vollzeit (40h/Woche) eine Teamassistenz (m/w/d) Zur Unterstützung unseres Backoffice suchen wir dich, um folgende Aufgaben zu übernehmen: Organisation eines funktionsfähigen Backoffice Kommunikation mit unseren Kunden Projektaufstellung/-abrechnung für Filmproduktionen Auftragserfassung und Rechnungsstellung Erstellen von Newslettern Erstellung von Listen und Auswertungen Prüfen und Vorkontieren von Rechnungen Schadensabwicklung mit Versicherungen Reisebuchungen- und Abrechnungen Unterstützung der Disposition Sekretariatsaufgaben mit allen administrativen Tätigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise schon ein wenig Berufserfahrung, wir verschließen uns aber auch nicht für Berufseinsteiger Du bist versiert im Umgang & in der Kommunikation mit Kunden über alle Kommunikationskanäle Du kannst gut mit Zahlen umgehen und hast ein technisches Interesse Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du verfügst über die Fähigkeit, schnell konstruktive Lösungen zu entwickeln Du verstehst dich als Teamplayer und gleichermaßen als Dienstleister für unsere Kunden Einen spannenden Einblick in den Ablauf einer Film- und Fernsehproduktion auf dem Gelände der Bavaria Film Studios Geregelte Arbeitszeiten von Mo bis Fr innerhalb der Öffnungszeiten von 8 bis 18 Uhr Echten Teamgeist und Herzblut für unser Dienstleistungsgeschäft Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie bedarfsbezogene Fortbildungsmöglichkeiten Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen und der Altersvorsorge Klimatisierte Büros
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Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
Wir, die BluePrint AG, sind eines der modernsten Medienunternehmen im Großraum München mit über 200 Mitarbeiter:innen. Wir produzieren im Münchener Norden für unsere namhaften Kunden in den Bereichen Werbetechnik, Digitaldruck und Offsetdruck. Von der Zeitschrift „Druck & Medien“ und ihrer Leserschaft wurden wir mit dem zweiten Platz bei der Umfrage als „Drucker des Jahres“ ausgezeichnet. Seit letztem Jahr sind wir das erste Unternehmen in Deutschland, welches auf der modernsten Digitaldruckmaschine der Welt mit der revolutionären Landa Nano-Farb-Technologie 7-farbig in „HD“ digital produziert. Zur Verstärkung unseres jungen und motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Bürokauffrau/-mann – Vollzeit (m/w/d). Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen       Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten   direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen                 abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation     schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin strukturierte , selbstständige und engagierte Arbeitsweise   Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Freude am Umgang mit Menschen und Vielseitigkeit sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen     sehr gutes Betriebsklima, offene Kommunikation  eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit ein junges motiviertes Team  leistungsgerechte Vergütung  sicherer Arbeitsplatz - unbefristeter Vertrag Getränke-Flatrate (Wasser, Kaffee, Tee)        
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Büroassistenz in Teilzeit (gn*)

Do. 30.06.2022
Berlin
Springer Medizin ist Anbieter qualitativ hochwertiger Fachinformationen und Services für alle Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen. Die Produktpalette umfasst Zeitschriften, Zeitungen, Bücher sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen, Zahnärzte, Pharmazeuten und Entscheider in der Gesundheitspolitik. Die Verlagsprodukte zeichnen sich durch exzellente Vernetzung zu wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgebern und Fachautoren aus. Springer Medizin ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Nature. Die WISO S. E. Consulting GmbH ist ein Tochterunternehmen des Springer Medizin Verlags. Wir sind seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig und veranstalten Kongresse und Seminare schwerpunktmäßig im Gesundheitswesen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die WISO S.E. Consulting GmbH am Standort Berlin, eine Büroassistenz in Teilzeit (gn*)Wir bieten Ihnen die Chance, sich in einem leistungsorientierten, unternehmerisch geprägten und modernen Arbeitsumfeld einzubringen und zu entfalten. Sie werden Mitglied eines engagierten und motivierten Teams und übernehmen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Wir bieten Ihnen dafür eine attraktive Vergütung und führen Sie in alle relevanten Abläufe ein, um Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung sicherzustellen. Ihre Aufgaben Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Vertragsabwicklung Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung und Erfassung in DATEV Unternehmen online Zusammenarbeit mit Steuerberater und Controlling Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kongressen Unterstützung bei der Organisation von diversen Kongressformaten Erfassung von Evaluationen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von diversen Kongressformaten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Absolute Sicherheit in der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit, Sicherheit im Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit Idealerweise gute Kenntnisse im Bereich DATEV und seiner Systemlandschaft, bspw. Unternehmen online etc. Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in andere EDV-Systeme einzuarbeiten Kenntnisse im Bereich Gesundheitswesen sind von Vorteil ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem der führenden Unternehmen für Kongressveranstaltungen im Gesundheitswesen in Deutschland die Zusammenarbeit in einem über Jahre erfolgreichen freundlichen Team hohen Gestaltungsspielraum eine langfristige Perspektive eine attraktive Vergütung  flexible Arbeitszeiten am Standort Berlin die Möglichkeit der eigenen Weiterentwicklung durch Schulungen und Fortbildungen Konditionen Arbeitszeit: 30 Stunden Unbefristeter Vertrag Unternehmen und Standorte: WISO S.E. Consulting GmbH Berlin
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Oberhaching bei München
Die Beta Film GmbH mit Sitz in Oberhaching produziert, finanziert und vertreibt qualitativ hochwertige deutsche und internationale TV- und Filmproduktionen. Das Unternehmen kooperiert dabei eng mit öffentlichen und privaten Sendern, Plattformen und Spartenkanälen, Produktionsfirmen, Kino- und Videodistributoren sowie Organisatoren großer Film- und Fernsehfestivals. Das Unternehmen mit Büros in den USA, Lateinamerika, Asien und Europa hält Anteile verschiedener deutscher und europäischer Produktionsunternehmen. Zur Unterstützung unseres Managing Directors suchen wir ab sofort in Vollzeit eine souveräne Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung inkl. Reisekostenabrechnung Sicherstellung eines reibungslosen internen wie externen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Planung und Koordination von Kundenveranstaltungen und Messen Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS-Office (insbes. Word, Excel, Power Point, Outlook) Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke Hohes Maß an Flexibilität und Resilienz sowie Loyalität und Diskretion Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Gute Umgangsformen und kultiviertes Auftreten Berufserfahrung in der Film- und/oder Medienbranche von Vorteil Eine abwechslungsreiche Position mit vielfältigen Aufgaben Eine teamorientierte Arbeitsweise in einem international ausgerichteten, mittelständischen Medienunternehmen mit flachen Hierarchien und direkten Kommunikationswegen Ein spannendes, internationales Umfeld mit der Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung Täglicher Firmenlunch, freie Getränke und Obstkorb
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Assistenz für das BurdaForward Desk – Chefredaktion und Vermarktung, u. a. für Focus Online (m/w/d)

Do. 30.06.2022
München
BurdaForward strebt mit führenden Publishing-Marken und neuester Technologie nach journalistischer Innovation. Mit Focus Online, Chip, TV Spielfilm, Bunte.de, Finanzen100, NetMoms, The Weather Channel, EFahrer.com, Fit for fun, Cinema und Cardscout begeistern wir knapp 70 Prozent aller Internetnutzer:innen in Deutschland (AGOF digital facts) und sind eine treibende Kraft der öffentlichen Debatte – auch aus Tradition: BurdaForward ist Teil des Familienunternehmens Hubert Burda Media. Assistenz für die Chefredaktion von Focus Online sowie Betreuung der Sales Bereichsleitung Aktive Unterstützung der beiden Führungskräfte in ihrer Terminplanung (intern/extern) Projektsteuerung in der Entwicklung der Top-Brands Focus Online, Bunte.de, Chip.de Planung, Koordination und Organisation von internen und externen Präsenz- und Hybrid-Terminen, Workshops und Events Betreuung des Vertragsmanagements mit Kunden Prüfung und Weiterleitung aller internen Rechtsangelegenheiten und Agenturen Administrative Tätigkeiten, wie Reiseplanung und Abrechnungen Vorbereitung, Bearbeitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position  Teamorientiertes, freundliches Wesen (z. B. im Umgang mit Ansprechpartnern aus Politik und Personen der Öffentlichkeit) und eine hohe Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch mit unvorhersehbaren Situationen flexibel umzugehen Hands-on-Mentalität in einem innovativen Umfeld Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir gehen individuell auf deine Lebenssituation ein; dazu gehören flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbaticals sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung   Unser Angebot des Vertrauensarbeitsorts beinhaltet die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten oder unsere individuelle Flexdesk-Lösung im Company Office zu nutzen Wir bieten ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, das sowohl fachliche als auch persönliche Aspekte abdeckt Du hast eine New-Business-Idee und möchtest innerhalb des Unternehmens ein Start-up gründen? Überzeuge uns und wir unterstützen dich strukturell und finanziell Du erhältst beim Start ein Smartphone und einen Laptop zur beruflichen und auch privaten Nutzung. Apple oder Windows? Deine Wahl! Burda ist bunt ...Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!
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Lektoratsassistent:in (m/w/d)

Do. 30.06.2022
Hannover
Auszeichnung als TOP Arbeitgeber Mittelstand 2021 bei FOCUS BUSINESS, Auszeichnung als einer der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands 2021  bei freundin und Gütesiegel TOP COMPANY 2022 in der Medienbranche im Arbeitgeber-Ranking bei KUNUNU Vincentz Network ist eines der führenden Medienhäuser in Deutschland, sei es in den Bereichen Print, Online oder Events. Wir führen und entwickeln Netzwerke in unseren Spezialmärkten und verstehen uns als hochinnovativen, international tätigen Netzwerker und Anbieter von Fachinformationen. „Wir bringen Menschen zusammen und ermöglichen relevanten Austausch. Damit schaffen wir starke Beziehungen, begeistern und inspirieren und werden so gemeinsam besser.“ WIR.GEMEINSAM. Findest Du Dich in diesen Aussagen wieder? Hast Du Lust, mit uns gemeinsam diese Worte jeden Tag mit Leben zu füllen? Dann werde Teil eines großen und starken VINner-Teams! Der Marktbereich Altenhilfe ist die Nummer eins im Bereich der B2B-Medien für die Altenpflege in Deutschland. Zur Unterstützung unseres Lektorates suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (9 Stunden pro Woche) eine:n Lektoratsassistent:in (m/w/d) Korrespondenz mit Autoren, sowie die Anlage, der Versand und die Verwaltung von Autoren-Verträgen Erstellung der Honorarabrechnungen und Koordination des Versands von Belegexemplaren Erstellung von Datensätzen im Kontext vertrieblicher Systeme Eingabe und Aktualisierung verschiedener Daten im System, wie z.B. Preise, Kosten oder Lagerwerte Erstellung situativer Auswertungen und Unterstützung bei der Planung Mitarbeit bei der Steuerung der Produktionsprozesse und der enthaltenen Qualitätssicherung abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung ausgeprägtes Engagement, gute Selbstorganisation, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit Veränderungsbereitschaft, Neugier, Flexibilität sowie hohe technische Affinität und ein ausgeprägtes Service- und Kundenbewusstsein, welches durch starke Teamfähigkeit abgerundet wir Herausfordernde Aufgabenstellung, großer Gestaltungsspielraum, experimentierfreudiges, ergebnisorientiert arbeitendes Team Spannende berufliche Perspektive für eine fordernde, sich im Umbruch befindende Branche Sehr gutes Betriebsklima und die Unterstützung und Freundlichkeit eines kollegialen, motivierten Teams Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, JobRad, kiloweise Obst, viel Kaffee, ein Wohnmobil, ein Fitnessraum u.v.m. Gesundheitsmanagement Sehr großzügige Fort- und Weiterbildungsregelung Offene und ehrliche Unternehmenskultur Marktführendes, international agierendes und familiengeführten Medienunternehmen im Herzen von Hannover Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2005) Moderne Medientechnik
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Büroassistenz (d/m/w)

Do. 30.06.2022
Wuppertal
Als modernes regionales Medienhaus mit großer Tradition bietet die Westdeutsche Zeitung vielfältige Karrieremöglichkeiten im Großraum Wuppertal, Krefeld und Düsseldorf. Bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen ein. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin am Standort Wuppertal als Büroassistenz (d/m/w)Sie organisieren den Einsatzplan der Reporterinnen und Reporter und arbeiten den Producern am Desk zu. Sie koordinieren die Fotografen und die freien Mitarbeiter der Lokalredaktion. Sie sind erster Ansprechpartner der Leserinnen und Leser.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung. Sie arbeiten gern in einem jungen, dynamischen Team. Sie sind motiviert und behalten immer den Überblick? Dann suchen wir Sie. Sie sind freundlich, höflich, haben ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen und zeichnen sich nach einer angemessenen Einarbeitungszeit als ortskundig aus. Ihnen sind Softwareprogramme wie Word, Powerpoint und Excel nicht fremd. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sind kommunikativ und am Geschehen in Wuppertal interessiert.In unserem Medienhaus erwarten Sie eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und teamorientiertes Arbeiten. Wir bieten Weiterbildung mit individueller Förderung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive leistungsorientierte Vergütung und vielfältige Entwicklungschancen. Unsere Nachrichten erreichen jeden Tag Hunderttausende von Menschen in Wuppertal und im Bergischen Land als Artikel in der Zeitung, als Texte auf unserer Website, in unserer App und in den wichtigsten Social-Media-Kanälen. Wir sind ein traditionsreiches Medienhaus auf dem Weg in die digitale Zukunft. Unsere Nachrichten sind geprüft und relevant. Wir gehören zum Alltag der Wuppertalerinnen und Wuppertaler.  Wir sind das Leitmedium in der Universitätsstadt Wuppertal, der grünsten Großstadt Deutschlands, der Stadt mit der berühmten Schwebebahn, das Medienhaus mit der eigenen Schwebebahn-Haltestelle und Redaktionsräumen im Herzen der Stadt, direkt an der Wupper. Und: Wir freuen uns auf Sie!
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Übersetzer (w/m/d) Bosnisch für die Abteilung Educational Programs der DW Akademie

Mi. 29.06.2022
Bonn
Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin und teilweise gern auch in mobiler Arbeit zum 1. September 2022 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Übersetzer*in (w/m/d) Bosnisch für die Abteilung Educational Programs in freier Mitarbeit befristet für drei bis sechs Monate. Die Förderung der deutschen Sprache ist maßgeblicher Bestandteil des gesetzlichen Programmauftrags der Deutschen Welle. Die Abteilung Educational Programs in der DW Akademie erstellt multimediale Deutschlernangebote für alle Niveaustufen in verschiedenen Sprachen – von didaktisch aufbereiteten Nachrichten bis hin zu Communitys auf Facebook und Twitter. Wir brauchen deine Unterstützung in Vollzeit für unseren mobil nutzbaren Online-Sprachkurs “Nicos Weg” und für weitere Angebote. Du arbeitest in einem kleinen Übersetzungsteam mit zwei bis drei weiteren Personen eng zusammen.  Mitarbeit an den Deutschlernformaten „Nicos Weg“ (dw.com/nico) und „Deutschtrainer“ (dw.com/deutschtrainer) eigenverantwortliche Übersetzung vom Deutschen ins Bosnische, Abstimmung sprachlicher Standards mit den anderen Team-Mitgliedern und Anwendung dieser Standards Übersetzung, Erstellung und Abnahme von Videountertiteln Korrektur von Texten und Qualitätssicherung von Online-Lernangeboten   Bosnisch ist deine Muttersprache und du verfügst  über perfekte Sprachkenntnisse. Zugleich sind deine Deutschkenntnisse sehr gut, sodass du zum Beispiel grammatische Regeln des Deutschen einfach und präzise in das Bosnische übersetzen kannst. Du hast einen genauen Blick auf formale Standards. Deine sehr guten EDV-Kenntnisse und eventuell sogar erste Erfahrungen im Umgang mit Redaktionssystemen sind für dich schon lange selbstverständliche Arbeitsgrundlage. Idealerweise belegst du deine Kenntnisse durch ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem germanistischen bzw. fremdsprachlichen Fach mit didaktischer Ausrichtung oder einem Studium für Übersetzung "Deutsch-Bosnisch". Du arbeitest gern selbstständig, eigenverantwortlich und denkst mit. Deine Auftraggeber schätzen deine Übersetzungen, weil sie von guter Qualität und mit großer Sorgfalt erstellt sind. Du bist kommunikativ und fragst lieber nach, wenn du einmal unsicher bist. Die enge Zusammenarbeit in einem Team mit weiteren Übersetzer*innen gestaltest du so, dass euer gemeinsames Produkt aus nur einer Feder zu stammen scheint. Der Zeitraum der Beauftragung ist im Rahmen unseres Projekts auf ca. drei bis sechs Monate befristet. Mobiles Arbeiten ist innerhalb Deutschlands möglich, ein geringer Teil der Aufgaben kann jedoch nur vor Ort erledigt werden. Das klingt attraktiv? Dann bewirb dich doch gerne mit deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Vergiss nicht, uns etwas über deine Motivation zu verraten – in wenigen Zeilen, die uns motivieren, dich einzuladen! Es erwartet dich ein freundliches und aufgeschlossenes Team. Bis bald! Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem modernen und internationalen Medienunternehmen individuelle Weiterentwicklung ausgezeichnete Betriebsgastronomie verkehrsgünstige Lage vergünstigte Tickets für den ÖPNV breites Betriebssportangebot Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. 
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Assistenz im Bereich IT-Service (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Potsdam
Die Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF ist ein lebendiger Ort der Kunst, der Forschung und der Lehre. Renommierte Fachleute aus Filmpraxis und Wissenschaft betreuen die Studierenden intensiv und individuell. An der einzigen deutschen Filmuniversität wird innovative Forschung mit, im und zu Film und anderen audiovisuellen Medien vorangetrieben. Die Hochschule ist ein weltoffener und diskriminierungsfreier Raum für kulturelle und gesellschaftliche Auseinandersetzung.Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ebenso anspruchsvolle wie abwechslungsreiche Tätigkeit alsAssistenz im Bereich IT-Service (m/w/d)(Vollzeit 40 h – Teilzeit möglich, bis Entgeltgruppe 9a TV-L)Innerhalb der Ihnen übertragenen Aufgaben werden Sie einen großen Gestaltungsspielraum erhalten. Gleich­zeitig wird von Ihnen ein hohes Maß an Eigen­verant­wortung erwartet. Sie organisieren die inneren Abläufe des IT-Service und bilden die Schnittstelle zu anderen Einrichtungen der Filmuniversität. Als technisch-organi­sa­torische*r Mitarbeiter*in unterstützen Sie insbesondere die Leitung des IT-Service bei der täglichen admini­strativen und inhaltlichen Arbeit. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt dabei auf folgende Aufgaben: Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten Terminplanung und -koordination für die Bereichsleitung Abwicklung und Überwachung des Vertrags-, Beschaffungs-, Lieferungs- und Rechnungsworkflows (IT) Nachhalten der Einhaltung des internen Budgets Entgegennahme von Serviceanfragen und Ticketerstellung – Organisation des Helpdeskmanagements Planung des IT-Personaleinsatzes (Mobile Office, Urlaub, Weiterbildungen etc.) Erstellen und Ausgabe der Studierenden- und Mitarbeiterausweise (CampusCards) im Rahmen der Eingruppierung können auch andere Aufgaben innerhalb des Bereiches übertragen werden Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene kauf*männische oder technische Berufsausbildung in einem für die Ausübung der Tätigkeit geeigneten Beruf (Bürokauf*frau, FA Bürokommunikation o. ä.)Ferner verfügen Sie über:solide Grundkenntnisse mit gängiger PC-Hardware und deren PeripherieErfahrungen in oder Bereitschaft zum Erlernen der Bedienung eines Ticket-Systemszumindest ausbaufähige Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und StandardsoftwareKommunikationsstärke und Serviceorientierung als Grundeinstellunglösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweiseein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeitausgeprägte Teamfähigkeit und FlexibilitätBereitschaft, neue Dinge zu lernen und das eigene Wissen zu erweiternAußerdem erwünscht:Kenntnisse von VerwaltungsabläufenAffinität zu IT-Themenzumindest ausbaufähige Grundkenntnisse im Lesen und Verstehen englischsprachiger E-Mails und Anleitungeneinen unbefristeten Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen Hochschule, eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung, einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets, eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung, die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
Die Mehr-BB Entertainment Gruppe mit Hauptsitz in Düsseldorf ist mit ihren Theatern sowie der Produktion und Präsentation von Shows, Musicals, Theater- und Tanzproduktionen sowie Konzerten einer der größten Live-Entertainment-Anbieter im deutschsprachigen Raum. Die Mehr-BB Entertainment produziert und präsentiert renommierte Theaterproduktionen wie den seit über 30 Jahren erfolgreich laufenden STARLIGHT EXPRESS in Bochum oder die Westend- und Broadway-Erfolge HARRY POTTER UND DAS VERWUNSCHENE KIND und MOULIN ROUGE! DAS MUSICAL. Sie ist als Produzent von nationalen und internationalen Musicals sowie Theater- und Tanzproduktionen tätig und adaptiert bekannte Themen für den deutschen und internationalen Markt. Zu den Produktionen zählen unter anderem die erfolgreichen Tourneen von CATS, BILLY ELLIOT, DIRTY DANCING – Das Original Live On Tour, WEST SIDE STORY, Richard O´Brien´s ROCKY HORROR SHOW, BERLIN BERLIN und STOMP. Die Mehr-BB Entertainment Gruppe ist Teil der Ambassador Theatre Group (ATG) mit Hauptsitz in London, dem weltweit größten Betreiber von Theatern. Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft! Mit viel Herz und Kreativität präsentieren wir abwechslungsreiche Shows, Tourneen und Konzerte in unseren Theatern. Wir möchten unser Publikum beeindrucken, es überraschen und jedes Mal aufs Neue begeistern. Wir lieben und leben erstklassiges Live-Entertainment. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten für die Geschäftsleitung (m/w/d).  Unterstützung des CEO am Standort Düsseldorf/Köln Reise- und Terminplanung Vor- und Nachbereitung sowohl interner als auch externer Termine im nationalen und internationalen Bereich Unterstützung in Projekten sowie Überwachung und Weiterführung von laufenden Prozessen Kanalisierung interner und externer Kommunikation zwischen Teamleitern, Partnern und dem CEO Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen Agenturen, Spielstätten, Behörden und Dienstleistern Erstellung von Präsentationen Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Eigenverantwortliche Ausführung aller Organisations-, Verwaltungs- & Koordinationsaufgaben, wie z.B. Erstellung der Reisekostenabrechnung Betreuung nationaler & internationaler Kunden/Gäste Event-/Projektmanagement für nationale und internationale Premieren & Veranstaltungen  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in der Live-Entertainmentbranche Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und ähnlicher Branche Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Starke organisatorische Fähigkeiten, eine „Hands On“ Mentalität und vorausschauendes Denken innerhalb eines sehr fordernden Betriebsumfeldes Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit Strukturierte, sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Office 365-Kenntnisse, insbesondere mit den Anwendungen Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, PowerPoint, Excel und Word sind Sie absolut vertraut Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift    Einen spannenden Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum in einer wachsenden Unternehmensgruppe Ein engagiertes, professionelles und sympathisches Team mit Herz und Humor Eine einzigartige Unternehmenskultur mit viel Leidenschaft und Kreativität Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten Gestaltungsspielraum für deine eigenen Ideen und Initiativen Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschüsse zur Kinderbetreuung 
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