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Assistenz | Medizintechnik: 14 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Medizintechnik
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 13
  • Ohne Berufserfahrung 9
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Assistenz
Medizintechnik

Project Management and Office Assistant (m/f/d)

Fr. 05.06.2020
Bad Homburg
/ CAREER WITH A PURPOSE / Fresenius Medical Care - Creating a future worth living. For patients. Worldwide. Every day. More than four decades of experience in dialysis, innovative research, the global leader in dialysis services and products - that is Fresenius Medical Care. About Fresenius Over 290,000 people across the globe work at Fresenius to provide better medicine for more people. Our independent business segments Fresenius Medical Care, Fresenius Kabi, Fresenius Helios and Fresenius Vamed offer a wide spectrum of products and services in the health sector. We offer you the opportunity to make a difference with your career – and to become part of our impressive growth story. As a Project Management and Office Assistant (m/f/d) you support the sub-region Eastern Europe in planning and conduction of projects by providing administrative support as well as operative support on different projects within the sub-region The main part of this function is supporting regional projects within the sub-region Eastern Europe (e.g. preparation of tenders, efficiency projects, etc.) In this context, you will create project plans, coordinate the relevant interfaces and prepare meetings as well as presentations, among other things In addition to the project work, you also take care of administrative tasks (e.g. travel expense, planning of meetings, preparation of documents, etc.) You have successfully completed your commercial apprenticeship or studies (e.g. major in economics) On top of that you have several years of relevant working experience in the area of Project Management Assistance or another relevant area You have a very good understanding of processes and your working style is characterized by a high level of independent working and organizational talent Your international working experience (f.e. in an international environment or company with international standards) helps you to be successful Fluent English and Russian language skills (oral and written) and the willingness to travel occasionally within the Eastern Europe region round off your profile our corporate culture for “entrepreneurs in an enterprise” where you can quickly take on responsibility. The benefits we offer: Profit-sharing, long-term accounts for your future plans and other benefits which meet individual needs.
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Spezialist Gesundheitsökonomie – Gastroenterologie (m/w/d)

Fr. 05.06.2020
Bad Nauheim
Über Ambu Seit 1937 bereiten bahnbrechende Ideen den Weg für unsere Entwicklung effizienter Lösungen für das Gesundheitswesen. Dies insbesondere in unseren vier Fachgebieten Visualisierung, Anästhesie, Patientenüberwachung und Diagnostik. Millionen von Patienten und medizinisches Fachpersonal weltweit sind auf die Funktionalität und Leistungsfähigkeit unserer Produkte angewiesen. Wir engagieren uns für die Verbesserung der Patientensicherheit und die Weiter- und Neuentwicklung von medizinischen Einweggeräten. Unsere Bemühungen spiegeln sich in frühen Erfindungen wie dem Beatmungsbeutel Ambu Bag™ und den legendären BlueSensor™-Elektroden sowie in unseren neuesten innovativen Lösungen wie dem Ambu aScope™ – dem weltweit ersten flexiblen Einweg-Endoskop – wider. Unser Bekenntnis, unseren Kunden neue Ideen und erstklassigen Service zu bieten, hat Ambu zu einem der angesehensten Medizintechnik-Unternehmen der Welt gemacht. Ambu hat seinen Hauptsitz in der Nähe von Kopenhagen in Dänemark und beschäftigt rund 2700 Mitarbeiter in Europa, Nordamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Zur Verstärkung unseres Teams Gastroenterologie am Standort Bad Nauheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten Gesundheitsökonomie – Gastroenterologie (m/w/d) Ansprechpartner für alle gesundheitsökonomische Aspekte für den Produktbereich Visualisierung in der Gastroenterologie (Einweg-Endoskope) Kommunikation und Darstellung des wirtschaftlichen und klinischen Nutzens unserer Produkte Eigenverantwortliche Entwicklung und Implementierung lokaler Health economic & outcomes research-Projekte sowie Erstellung und Präsentation von wissenschaftlichen Beiträgen (Poster, Präsentationen, Publikationen) Analyse und Bereitstellung von strategischen Informationen in Bezug auf Markteintritt sowie Schulung des Sales Teams Enge Zusammenarbeit mit dem Corporate Health Economy Department Auf- und Ausbau eines nachhaltigen Netzwerkes zu relevanten Akteuren im Gesundheitswesen, Kliniken, KOLs (u. a. Gesundheitspolitik) und GPOs Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Bereich der Gesundheitsökonomie Strategische Denkweise, effizientes und ergebnisorientiertes Vorgehen sowie ausgeprägte Analysefähigkeit und Verhandlungsgeschick verbunden mit sehr guten Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität (50%ige Präsenz im Markt) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld Mitarbeit in einem marktführenden, global agierenden Unternehmen Individuelles Einarbeitungsprogramm zugeschnitten auf Ihr Profil Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie ein neutrales Firmenfahrzeug; auch zur privaten Nutzung Rundum-Versorgung mit Kaffee/Tee, Wasser/Saft und Obst Einen freundlichen Arbeitsplatz mit neuester IT-Technik (Laptop, Tablet, Handy)
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Customer Service / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Asperg
KaWe ist ein international tätiger Hersteller im Bereich der Medizintechnik und zählt dabei zu den weltweit führenden Unternehmen. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in Vollzeit für: Customer Service / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Erstkontakt für Neukunden und Produktanwender Ansprechpartner für internationale Kunden bei Dokumentenanfragen und Produktregistrierungen Verwaltung der Kundenverträge Organisation von Messen und Firmenevents Korrespondenz mit Geschäftspartnern Organisation von Besprechungen Protokollführung Reiseplanung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachenkorrespondent mindestens 3 Jahren Berufserfahrung sehr gute Englischkenntnisse weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen CRM- u. ERP-Kenntnisse wünschenswert Flexibilität bei den täglichen Aufgaben Offenheit , Kommunikationsstärke und Verschwiegenheit
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Project Assistant (m/w/d)

Di. 02.06.2020
Wedel
medac ist ein zukunfts­gerichtetes, seit fünfzig Jahren dynamisch wachsen­des Unter­nehmen. Über 1.200 Mit­arbei­tenden kümmern sich um die Neu- und Weiter­entwicklung von Arznei­mitteln und Medizin­produkten für die Diag­nostik und Be­hand­lung onko­logischer, urolo­gischer und Auto­immun­erkrankungen. Insbe­sondere bei Nischen­produkten zählen wir zu den führen­den Pharma­unter­nehmen. Wir ver­treten solide Werte und denken von Grund auf mensch­lich, woraus lang­fristige partner­schaft­liche Geschäfts­beziehungen zu Kliniken, Ärzten und Laboren sowie eine gesunde Arbeits­atmos­phäre für alle Mit­arbeitenden resultieren. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Project Assistant (m/w/d) Strukturiert, kommuni­kativ und zuver­lässig – Wenn Sie sich in diesen Attri­buten wieder­finden und über eine kaufmän­nische Aus­bildung oder ein ent­sprechendes Studium ver­fügen, können Sie bei medac Karriere machen. Wir suchen enga­gierte Fach­kräfte, die Teil unseres Teams werden möchten. Bei uns arbeiten Sie in einem guten Betriebs­klima, das von Wert­schätzung geprägt ist und betei­ligen sich spürbar am Unter­nehmens­erfolg. Planung, Organisation und Koordi­nation von Ter­mi­nen sowie Korres­pondenz und Organi­sations­aufgaben für die Projekt­manager Organisatorische Unter­stützung bei Pro­jekten, z. B. Auf­berei­tung von Präsen­tationen Anlage, Verwaltung und Pflege von Projektdaten in ver­schiedenen Projek­tmanagement­systemen Unterstützung bei der Erstellung von Aus­wertungen und ver­schie­denen Port­folio­berichten für diverse Stake­holder Sie haben eine abge­schlossene kaufmän­nische oder ver­gleich­bare Aus­bildung Sie sind versiert im Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint und Access Sie besitzen ein sehr gutes Ausdrucks­vermögen in Wort und Schrift und ver­fügen über gute Englisch­kennt­nisse Sie zeichnen sich durch eine selbst­ständige, struktu­rierte und zu­verlässige Arbeitsweise aus Sie sind ein Organi­sations­talent, das Prioritäten stets richtig setzt Sie zeigen Teamgeist, Einsatz­bereit­schaft und Verant­wortungs­bewusst­sein
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Management- und Team Assistenz Digital Business (m|w|d)

Sa. 30.05.2020
Bergisch Gladbach
Fortschritt entsteht aus Inspiration und Neugier. Seit 30 Jahren entwickelt Miltenyi Biotec Produkte und Services, die in Grundlagenforschung, translationaler Forschung und Zelltherapie eingesetzt werden. Heute sind wir ein weltweites Team aus über 3.000 Wissenschaftlern, Medizinern, Ingenieuren, Vertrieblern und zahlreichen weiteren Spezialisten. Bei uns werden aus neuen Ideen einzigartige Produkte. Gemeinsam treiben wir mit großer Leidenschaft den biomedizinischen Fortschritt zur Heilung schwerer Erkrankungen voran.In Ihrer Rolle unterstützen Sie tatkräftig unseren Leiter Digital Business sowie das gesamte Team in verschiedensten Belangen des operativen Tagesgeschäfts.Zahlen waren schon immer Ihr Ding – Sie unterstützen uns proaktiv im Rahmen von Controllingthemen, wie Kostenstellenmonitoring, Budgetmonitoring oder dem Buchen von Innenaufträgen. Ebenso sind Sie zentraler Ansprechpartner für die Durchführung von Bestellanforderungen.Sie sind ein Profi darin, viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Sie begleiten aktiv unsere Projekt Charter – dabei haben Sie stets kritische Zeitpunkte im Blick, fragen Ressourcen bei entsprechenden Line Managern ab und entlasten unsere Projektverantwortlichen in ihrer täglichen Arbeit.Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, die Planung und Vorbereitung von Workshops und Events zu übernehmen. Dabei haben Sie von der Terminkoordination bis zum Rechnungsmonitoring alle organisatorischen Belange im Blick.Sie verstehen sich als gute Seele des Teams und führen die Fäden zusammen, von der Koordination unserer Möbel- und Pflanzenlieferung über die Planung des Küchendienstes bis hin zur Koordination externer Dienstleister.Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben Ihre Können im Organisations- oder Assistenzbereich gezeigt. Nun sind Sie motiviert, Ihr Organisationstalent in einer jungen und dynamischen Digital Abteilung unter Beweis zu stellen.Sie überzeugen uns mit Ihrer Souveränität und einer ausgeprägten Netzwerkfähigkeit. Dadurch fällt es Ihnen leicht, innerhalb unserer Abteilung und der Miltenyi-Welt zu agieren sowie vertrauensvolle Beziehungen mit externen und internen Partnern zu pflegen.Ihre proaktive Hands-On Mentalität verbinden Sie mit einer selbständigen und vorausschauenden Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Integrität ist selbstverständlich für Sie.Als Kommunikationstalent haben Sie ein gutes Gespür für die richtige Ansprache von Kollegen und externen Kunden. Aufgrund Ihrer sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse fühlen Sie sich dabei in unserem internationalen Umfeld stets wohl.Einen modernen Arbeitsplatz und ein spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren BrancheInterkulturelle Zusammenarbeit und kurze Kommunikationswege - auch über Ländergrenzen hinwegEine offene Unternehmenskultur und Vertrauensarbeitszeit für ein freies und selbstbestimmtes ZeitmanagementGezielte Mitarbeiterförderung: Fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten in unserer hauseigenen AcademyVielfältige Corporate Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents
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MTLA als Applikationsspezialist (w/m/div) Labordiagnostik Großraum Frankfurt

Fr. 29.05.2020
Frankfurt am Main
Sie suchen mehr als einen Job? Eine sinnvolle Aufgabe? Dann sind Sie bei Sysmex genau richtig. Unsere Produkte werden gebraucht. Von Menschen auf der ganzen Welt, für ein gesundes Leben. Wenn Sie sich berufen fühlen, kommen Sie zu uns als MTLA als Applikationsspezialist (w/m/div) Labordiagnostik Großraum Frankfurt Healthcare in höchster Qualität: Als multinationales Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Sysmex seit 50 Jahren weltweit medizinische Analysegeräte und IT-Lösungen für den Laborbereich. Mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland leben wir jeden Tag unsere Firmenphilosophie: „Shaping the advancement of healthcare“. Beratung, Einweisung und Schulung unserer Kunden im Bereich Labordiagnostik Vorführung neuer Gerätesysteme beim Kunden Fachliche Unterstützung unseres Vertriebsteams Betreuung Ihres festen Kundenstamms in allen applikativen Fragen, vor Ort und telefonisch Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinisch-technischer Assistent (w/m/div) Fundierte Praxiskenntnisse im Bereich Labordiagnostik Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden bzw. im Außendienst Gutes Englisch in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Hohe Lern- und Verantwortungsbereitschaft Zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Wohnort vorzugsweise im Großraum Frankfurt Spielraum und Eigenverantwortung:Spannendes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterbildungsmaßnahmen, eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Individuelle Förderung:Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Schulungen in unserer Sysmex Academy,regelmäßige Mitarbeitergespräche Zuverlässigkeit und Kontinuität:Wertebasierte Unternehmensführung, langfristige Perspektiven in einer nachhaltig wachsenden Unternehmensgruppe Umfangreiche Sozialleistungen:Firmenwagen und Diensthandy (beides auch zur privaten Nutzung), 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Regelung zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterevents, Zuschuss für Homeoffice und Telefon- und Internetanschluss, Zuschuss für sportliche Aktivitäten, Kinderbetreuungsgeld Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Assistenz (m/w/d) für den Gruppenleiter Industrial Engineering

Fr. 29.05.2020
Pforzheim
Wir sind ein inno­vatives, welt­weit agieren­des Medi­zin­tech­nik-Unter­neh­men mit mehr als 100 Jah­ren Tra­di­tion und außer­ge­wöhn­lichem Know-how in der me­di­zi­ni­schen und tech­nischen En­dos­kopie. In enger Zu­sam­men­ar­beit mit der medi­zini­schen Wis­sen­schaft ent­stehen immer neue Pro­dukt­ideen für neue Appli­ka­tionen. Moderne Ferti­gungs­tech­no­logien und welt­weit über 1500 fach­kom­pe­tente Mit­ar­bei­ter­in­nen und Mitar­beiter sind der Garant für das Ent­wickeln, Produ­zie­ren und Ver­trei­ben von Pro­duk­ten und Pro­dukt­sys­te­men von höch­ster Quali­tät und An­wen­der­si­cher­heit für die Hu­man­medi­zin sowie für die Indu­strie in über 100 Ländern.Zur Verstärkung unserer Abteilung Industrial Engineering suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für den Gruppenleiter Industrial Engineering. Administrative Entlastung des Gruppen­leiters bei täglich anfallenden Arbeits­prozessen Selbstständige Abwicklung der telefonischen / schrift­lichen Korrespondenz Eigenverantwortliche Bearbeitung des Postein- und Post­ausgangs Koordination von Terminen sowie Buchung von Geschäfts­reisen  Organisation von Meetings mit anschließender Nachbereitung Zuständigkeit für die Beschaffung und Verwal­tung des Büro­materials Anfertigung von Protokollen, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen Unterstützung der Aufgaben­steuerung des Teams Planung und Dokumen­tation von Einarbei­tung und Schulungen für Mitarbeiter Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleich­bare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz­bereich bzw. im Büro­management Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte Sehr gute Deutsch­kenntnisse und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und zuverlässige Arbeits­weise Unbefristeter Arbeits­vertrag Eine verantwortungs­volle und interessante Aufgabe Attraktiver Verdienst Gute Sozial­leistungen Flexible Arbeits­zeiten Betriebliche Alters­versorgung
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Referent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Do. 28.05.2020
Nieder-Olm
Wir sind ein mittelständisches, stark expandierendes Familienunternehmen mit ca. 230 Mitarbeitern in der Medizinprodukte Branche mit Sitz in Nieder-Olm bei Mainz. Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, Innovationsstärke und offene Türen zeichnen uns aus. Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme von Projekten der Vertriebs-Geschäftsleitung  Mitwirkung bei der Planung und Steuerung von Projekten der Vertriebs-Geschäftsleitung  Mitwirken bei der Analyse und Optimierung von Prozessen Analyse und Reportings aus dem CRM-System generieren, sowie systemadministrative Verantwortung Vertretung der Vertriebs-Geschäftsleitung in Meetings Unterstützung und Teilnahme bei Lieferanten und Kundenbesuchen Erstellung von Präsentationen und Analysen Organisation sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen in deutscher und englischer Sprache Organisation und Planung, Koordinierung und Vergabe von Terminen der Vertriebs-Geschäftsleitung und der unterstellten Abteilungen Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung und Reisebuchung Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Konzeptionelles und analytischen Denken Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Lernbereitschaft sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Trends Eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team Gründliche Einarbeitung und Zeit sich in Ihrer neuen Aufgabe zurecht zu finden Förderung Ihrer beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
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OP Specialist (m/w/d) Set Systems/Hygiene

Mi. 27.05.2020
Rengsdorf, Kreis Neuwied
Ein Team von über 5.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Ein Unternehmen mit Haltung, Vision und den Werten eines Familienunternehmens. Eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit Perspektiven. Wir suchen Top-Talente, die Know-how, Ideen und Ambitionen in unsere internationalen Teams einbringen und realisieren möchten. L&R ist ein weltweit agierendes und expandierendes Unternehmen für Medizinprodukte. In unseren Kerngeschäftsfeldern entwickeln und produzieren wir innovative Produkte und Lösungen für Patientinnen und Patienten; von Hightech-Anwendungen in der Unterdrucktherapie bis zur modernen Wundauflage. Nutzen Sie Ihre Chance. Wir hätten Sie gerne in unserem Team als  OP Specialist (m/w/d) Set Systems/Hygiene Global Marketing | Standort Rengsdorf Sie sind neuen Trends im stationären sowie ambulanten OP-Bereich auf der Spur, analysieren sie mit Blick auf den nationalen wie internationalen Markt und evaluieren unsere Produkte mit Blick auf die vom Kunden gewünschten Erfordernisse. Ihr umfassendes Marktwissen bereiten Sie für Planung und Entwicklungsprojekte ansprechend auf. Zudem bringen Sie sich bei Entwicklungsprojekten im Bereich Forschung & Entwicklung, Produktion und Beschaffung ein, die Sie auch selbstständig abwickeln. Die richtige Verpackung gehört dazu: Sie entwickeln Ideen zur Gestaltung unserer Produkte. In enger Zusammenarbeit mit Portfoliomanagement und Fachabteilungen agieren Sie zudem als Ansprechpartner in Anwendungsfragen. Ob Meinungsbildner oder Schlüsselkunden, Sie verstehen es, Kontakte aufzubauen, zu pflegen und erfolgreich zu gestalten. So nutzen Sie z. B. Ihr Netzwerk an nationalen OP-Spezialisten im Konzernumfeld zum stetigen Wissensaustausch. Nicht zuletzt beobachten Sie den Wettbewerb aus Anwendersicht, besuchen nationale und internationale Messe und führen Produkt- und Anwenderschulungen im In- und Ausland durch – bei Bedarf auch auf Englisch. Abgeschlossene OP-Fachausbildung, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Zusatzausbildung Mehrjährige relevante Berufspraxis im OP (allg. Chirurgie, Orthopädie, Gynäkologie, Urologie), idealerweise in einer Leitungsfunktion Industrieerfahrung (z. B. im Außendienst) von Vorteil Kenntnisse im Projektmanagement sowie im Präsentieren, Moderieren und Leiten von Besprechungen wünschenswert Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Sie möchten die Zukunft der Medizinproduktebranche mitgestalten. Wir bieten Ihnen die Chance. Ihnen ist es wichtig, Beruf und Privatleben in der Balance zu halten. Wir finden das passende Modell. Aus- und Weiterbildung stehen auf Ihrer Agenda. Wir fördern Sie individuell in unserer L&R Academy.
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Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat - Corporate Real Estate Management

Mi. 27.05.2020
Bad Homburg
/ KARRIERE MIT SINN / Mehr als 290.000 Mitarbeiter weltweit, vier eigenständige Unternehmens­bereiche, ein Ziel: Immer bessere Medizin für immer mehr Menschen anzubieten. Das ist Fresenius. Bei uns haben Sie die Chance, mit Ihrer Karriere einen Unterschied zu machen – und Teil unserer beeindruckenden Wachstumsgeschichte zu werden. Sie packen gerne mit an, sind umsetzungsstark und wollen etwas bewegen? Dann passen Sie bestens in unser neu aufgestelltes Team im Corporate Real Estate Management. Dort erwarten Sie ein hochdynamisches Umfeld und spannende Projekte, die mit viel Gestaltungsspielraum verbunden sind. Wenn Sie sich als erfahrene Office-Managerin bzw. als erfahrener Office-Manger für die Planung und Realisierung von Bauvorhaben, für anspruchsvolles Facility Management und ähnliche Inhalte interessieren, sind Sie hier richtig. Zumal Sie Ihre Leidenschaft für das eigenverantwortliche Office-Management bei uns leben können – als administratives und organisatorisches Rückgrat Ihrer Vorgesetzten und Teammitglieder im operativen Geschäft wie bei der Projektunterstützung. Als erfahrene Sekretariatskraft meistern Sie zuverlässig alle „klassischen“ Office-Tätigkeiten im CREM-Team. So managen Sie Ihr Büro selbstständig, behalten alle Termine und Fristen im Blick, bereiten Meetings und Dienstreisen vor/nach – und bearbeiten Post und E-Mail-Eingang. Demnach bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zwischen Vorgesetzten, Kollegen, Dienstleistern und Lieferanten und sichern den reibungslosen Kommunikationsfluss. Vor allem der Vice President CREM freut sich auf Ihre administrative Unterstützung bei konzernweiten Aufgaben und Projekten. Bei Bedarf übernehmen Sie eigene Teilprojekte, auch im Auftrag der CREM-Abteilungsleiter. Dazu erledigen Sie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, bereiten Präsentationen, Reports, Entscheidungsvorlagen und weitere Unterlagen auf. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation zum/zur (Fremdsprachen-)Sekretär/-in Mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsführung, idealerweise im Corporate Real Estate Management bzw. in einem dienstleistungsorientierten Umfeld Interesse am Themenfeld Bauen/Immobilien/Real Estate, gerne untermauert durch eine vorangegangene Tätigkeit (Architekturbüro, Ingenieurbüro, Bauamt, Generalunternehmerbüro o.ä.) Verhandlungs- und rechtschreibsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit moderner IT inklusive SAP und MS Office Eine kommunikative, souverän auftretende und stets loyale Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Persönlichkeit, die sehr lösungs- und ergebnisorientiert agiert Eine Unternehmenskultur für „Unternehmer im Unternehmen”, in der Sie sehr schnell Verantwortung übernehmen können. Unsere Leistungen: Gewinnorientierte Erfolgsbeteiligung, Langzeitkonten für Ihre Zukunftspläne und weitere Leistungen, die den individuellen Bedürfnissen gerecht werden.
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