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Office-Management | Medizintechnik: 4 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Medizintechnik
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 3
  • Ohne Berufserfahrung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 4
Anstellungsart
  • Ausbildung, Studium 2
  • Feste Anstellung 2
Office-Management
Medizintechnik

Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Mo. 19.04.2021
Berlin
Our patients. Our mission! Die Berlin Heart GmbH entwickelt, produziert und vermarktet innovative Systeme für die mechanische Herzunterstützung. Mit unseren Produkten EXCOR® Adult und EXCOR® Pediatric decken wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Indikationen bezüglich der Herzunterstützungssysteme sowie alle Altersklassen vom Neugeborenen bis zum Erwachsenen ab. Damit zählt die international tätige Berlin Heart GmbH zu den Marktführern in Deutschland und Europa. Zur Unterstützung unserer Abteilung Office Management suchen wir ab September 2021 eine/n Auszubildende/n zur/zum  Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)  Kennenlernen der internen Prozesse und Organisation der Büroabläufe und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office Management-Aufgaben. Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern / Firmen Unterstützung bei der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen Bearbeitung des Schriftverkehrs auf nationaler und internationaler Ebene in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen. Teilnahme an Trainingsmaßnahmen zur optimalen Vorbereitung für Deine berufliche Zukunft Kennenlernen der verschiedenen Bereiche des Unternehmens Unterstützung der Human Resources Abteilung  Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Gute Microsoft Office Kenntnisse Freude am Umgang und Kontakt mit Menschen Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationskompetenz Motivation, Teamgeist und Eigeninitiative Während deiner dreijährigen Ausbildung eignest du dir alle Kenntnisse an, die für dein späteres Berufsleben wichtig sind. Du lernst Büroabläufe, kaufmännische Vorgänge und Prozesse kennen. Du erhältst einen umfassenden Einblick in die Bereiche Office Management, Personal, Einkauf und Logistik, Marketing und Vertrieb und Finanzen. Dabei erlernst du Methoden für eine optimale Büroorganisation und setzt moderne EDV-Systeme ein. Bereits während deiner Ausbildung bist du ein/e kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Kunden und lernst Kunden- und Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Neben einer attraktiven Ausbildungsvergütung profitierst du von Gesundheitsangeboten wie z. B. frischem Bio-Obst, Yoga und Fitness-Kursen; vergünstigtem öffentlichen Nahverkehr; einem Rabattportal und einer individuellen Betreuung. 
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Office Administrator & Management Assistant (m/w/d) Vollzeit und unbefristet

Fr. 16.04.2021
München
Novocure ist ein forschendes, internationales Onkologieunternehmen, das eine grundlegend andere Art der Krebstherapie erforscht, entwickelt und etabliert. Dabei kommen sogenannte Tumortherapiefelder (TTFields) zum Einsatz, die zur Behandlung solider Tumore eingesetzt werden und aktuell als Optune®-Therapie bereits zur Behandlung von Patientinnen und Patienten mit einem neudiagnostizierten Glioblastom zugelassen sind. Optune® ist ein Medizinprodukt und darüber hinaus die erste Therapie, die seit über 10 Jahren einen signifikanten Überlebensvorteil für Glioblastompatientinnen und -patienten gebracht hat.  Bei Novocure steht der Mensch im Zentrum der Entwicklung dieses neuartigen und fortschrittlichen Therapieansatzes. Zur Ergänzung unseres Teams in Deutschland suchen wir in Vollzeit in München eine/n Office Administrator & Management Assistant (m/w/d) Vollzeit und unbefristet mit viel Selbständigkeit, Empathie und Flexibilität. Verantwortlich für die Telefonzentrale, das Office Management,die eingehende und ausgehende Korrespondenz Ansprechperson für Telekom und Verwaltung der entsprechenden Verträge Aufbau und Pflege der Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern Selbstständige Bearbeitung von Bestellungen und Versand Erster Ansprechpartner für alle Angelegenheiten die das Office betreffend Besuchermanagement und Verwaltung von Büromaterialien Sicherstellen der Einhaltung von internen Qualitätsanforderungen Organisation und Koordination interner und externer Meetings und Anlässe Unterstützung des Regional Vice President DACH bei administrativen Aufgaben Kaufmännischer Abschluss (z.B. Bürokaufmann/frau, Hotelfachmann/frau) oder gleichwertige Ausbildung, sowie erste Berufserfahrung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowie gute Kenntnisse in Englisch Fähigkeit zu priorisieren, mehrere Projekte gleichzeitig voranzutreiben sowie im Zweifelsfall Entscheidungen zu fällen und Themen zu eskalieren Hohe Selbstorganisation, Empathie und Teamfähigkeit Sichere Handhabung von modernen Kommunikationsmitteln, MS Office, sowie die Bereitschaft sich in andere Software Programme einzuarbeiten Diskretion Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld Sinnstiftende Tätigkeit in einem Medizintechnikunternehmen, das den Patienten immer in den Mittelpunkt stellt Fahrkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr Frisches Obst, Kaffee und Bio-Tee im Office am Arabellapark Ein hervorragendes Betriebsklima und eine überragende Büroausstattung Flexible Arbeitszeiten Die Möglichkeit mit uns gemeinsam zu wachsen und sich beruflich weiterzuentwickeln
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Customer Service Representative (m/f/d)

So. 11.04.2021
Troisdorf
Together, we can beat cancer.  Imagine a world without fear of cancer. We do, every day. Varian Medical Systems is the world’s leading manufacturer of medical devices and software for treating and managing cancer. For more than 70 years, we have developed, built, and delivered innovative cancer care technologies and solutions for our clinical partners around the globe to help them treat millions of patients each year.  At Varian, we bring together the worlds’ best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions. If you want to be part of this important mission, we want to hear from you. Provides administrative and clerical support to relieve department managers or staff of administrative details Performs a variety of customer facing and clerical functions in a field office in support of service or installation activities Answers common customer inquiries regarding standard service contracts, scheduling, service rates, etc. by phone or by composing and sending own correspondence Executes and oversee full spare part ordering process Inputs and maintains the accuracy of customer related data in SAP and Unity (Salesforce) Runs operational performance reports from SAP or Unity as required for management review Supports processing of Electronic Field Service Reports, submitted by Field personnel, in a timely manner ensuring accuracy and timely submission Oversees new prices, products, deliveries, service rates Establishes and maintains accurate records, filing, and follow-up systems in accordance with needs of the office Training of international Field Service Employees on administrative documentation and processes Typical Education and Experience: Commercial Business degree or equivalent and several years of related experience Experience with ERP and CRM systems and productivity software desired Fluent English language skills (spoken and written) Experience with business tools such as: E-mail, Microsoft Word, Excel, and PowerPoint Customer and service orientation Employer's pension scheme grant Group accident insurance Company travel health insurance Fitness & Well-Being Deals 30 days holidays Employee Assistance Program Flexible working time Employee bonus Opportunities for further development and further training JobRad leasing
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Start: 01.08.2021

Do. 08.04.2021
Münster, Westfalen
Als weltweit führender Hersteller optischer und digitaler Präzisionstechnologie entwickelt und vermarktet Olympus innovative Medizintechnik, Digitalkameras sowie Lösungen für Wissenschaft und Industrie. Die preisgekrönten Produkte sind unersetzlich bei der Diagnose, Prävention und Heilung von Krankheiten, sie unterstützen Forschung und Entwicklung und erfassen die Vielfalt des Lebens in den unterschiedlichsten Facetten. In den Händen der Kunden machen die Hightech-Produkte von Olympus das Leben der Menschen gesünder, sicherer und erfüllter. In den 31 Gesellschaften in Europa arbeiten insgesamt mehr als 6.750 Mitarbeiter. Olympus Soft Imaging Solutions GmbH (OSIS) entwickelt und produziert als weltweites „Center of Excellence“ von Olympus intelligente Soft- und Hardwarelösungen für den Bereich der Mikroskopie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt im Bereich Office Assistance (Planung diverser Veranstaltungen, Besucher- und Reisemanagement, Telefonannahme und Postbearbeitung) Sie erhalten Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche Sie haben Kontakt mit Kunden, Auftraggebern und Geschäftspartnern, auch in englischer Sprache Es findet wöchentlicher Berufsschulunterricht in Fächern wie Buchführung, Rechnungswesen, Informationsverarbeitung sowie allgemeine Wirtschaftskunde statt Sie können einen Realschulabschluss oder das Abitur mit guten Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik vorweisen Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben Spaß an organisatorischen Aufgaben und Abläufen Sie zeichnen sich durch Engagement und Teamfähigkeit aus Kommunikationsfähigkeit gehört ebenfalls zu Ihren Stärken Sie haben Lust, Verantwortung zu übernehmen Flexibles Arbeitszeitmodell  30 Urlaubstage pro Jahr 13 Gehälter im Jahr  Regelmäßige Weiterbildungen  Gesundheitsvorsorge Weitere Informationen Bei Ihren täglichen Aufgaben und Projekten werden Sie stets von Ihren Ausbildern begleitet und durch kontinuierliche Feedbackgespräche gefördert. Seminare unterstützen Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung über die gesamte Dauer Ihrer Ausbildung hinweg. Nach Ihrer Ausbildung sind Sie sehr gut qualifiziert und in allen Produktbereichen unseres Unternehmens einsetzbar. Die Ausbildung dauert 2,5 bis 3 Jahre. Starten Sie mit uns in Ihre berufliche Zukunft und bewerben Sie sich jetzt!
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