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Sekretariat | Medizintechnik: 26 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Medizintechnik
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Ohne Berufserfahrung 13
Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Teilzeit 6
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 2
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat
Medizintechnik

Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

Mi. 16.06.2021
Bad Homburg vor der Höhe
Sie sind ein echtes Organisationstalent? Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus? Wir haben den perfekten Job für Sie! Aktuell suchen wir eine Teamassistenz in Teilzeit für unseren Kunden aus der Medizintechnik in Bad Homburg. Bad Homburg vor der Höhe Unterstützung der GRD GTP In Center Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Verwaltung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminvereinbarungen und Kalenderpflege Erstellung von Unterlagen, Übersichten, Präsentationen und Reden Organisation sowie Vorbereitung von Dienstreisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen Führung der Wiedervorlage und Überwachung der Follow-Ups der Aktionspunkte innerhalb des Product Engineering Center Unterstützung in unterschiedlichen Projekten gemäß Bedarf (z.B. Vorselektion und Bearbeitung des E-Mails, Datasheets, Recherchearbeiten, Zusammentragen und Aufbereitung von Informationen) Abgeschlossenes Studium einer kaufmännischen Fachrichtung oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder andere Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in Engineering Supportbereichen (z. B. HR, Projektmanagement), vorzugsweise im internationalen Umfeld Sichere und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer und effizienter Umgang mit EDV-Anwendungen (z.B. MS-Office, Outlook, Webanwendungen) Eine selbstständige, zuverlässige, äußerst strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Professionelle, offene und freundliche Kommunikationsfähigkeiten Souveräner Umgang mit Termindruck und die Fähigkeit zu Priorisieren Handlungsorientierung, sehr gute Selbstorganisation und Agilität Integrität und Vertrauenswürdigkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen Belastbarkeit und Flexibilität bezüglich Arbeitszeit Arbeitszeit: 30h/Woche   Seit über 50 Jahren ist Randstad in Deutschland der seriöse und kompetente Partner sowohl für Berufseinsteiger als auch für erfahrene Fachkräfte. Mehr als 50.000 Mitarbeitern bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Entlohnung und den Einstieg bei interessanten Kundenunternehmen. Aber für uns zählt nicht nur Größe: Was uns in den über 550 Niederlassungen in Deutschland antreibt, ist der Erfolg unserer Kunden und Kandidaten. Wir alle bei Randstad stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen. Wir sind immer bestrebt, uns zu verbessern und innovativ zu sein. Wir wollen unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber mit allem, was wir tun, begeistern - bis ins kleinste Detail! Lassen auch Sie sich von uns begeistern: Mit Deutschlands führendem Personaldienstleister profitieren Sie von vertrauensvollen Kontakten zu Personalentscheidern vor Ort. Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich jetzt direkt online! Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns herzlich willkommen. Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB) Erstattung von Fahrtkosten Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Kommunikation, Präsentationstechniken Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)
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Mitarbeiter Reception & Office Services (m/w/d)

Di. 15.06.2021
Hamburg
Das Geschick, innovative Wiegetechnologien zu entwickeln und mit praxisorientierten Funktionen zu kombinieren, hat seca seit 1840 perfektioniert und zum Weltmarktführer im Bereich medizinisches Messen und Wiegen werden lassen. Wir sind der Überzeugung, dass die Sicherheit und das Wohl des Patienten die höchsten Güter sind, wenn es um Gesundheit geht. Diese herzustellen, beginnt im Kleinsten – mit jedem Gramm, jedem Millimeter, jeder Nachkommastelle und jedem einzelnen Herzschlag. Wenn es um medizinische Bewertungen und Entscheidungen geht, dann gibt es kein „circa“ und kein „ungefähr“. Darum geben wir immer 100%, um die höchste Qualität und die höchste Präzision zu schaffen, von der Menschen weltweit profitieren. Wir arbeiten nur mit den Besten, um heute schon die optimalen Lösungen für morgen zu finden. Für unsere internationale Unternehmensgruppe suchen wir einen engagierten Reception & Office Services Mitarbeiter (m/w/d) für unser Headquarter in Hamburg, der oder die unsere Überzeugung und Ansprüche teilt und daran mitwirkt, unsere Position als Weltmarktführer zu halten. Reception & Office Services Mitarbeiter (m/w/d) Sie sind erster Ansprechpartner – persönlich und telefonisch - für unsere Gäste, Kunden und Lieferanten Sie erledigen sämtliche administrative Aufgaben wie z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und stellen einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Empfangsbereich sicher Sie übernehmen Botenfahrten, versorgen uns mit Büromaterialien und verantworten die gesamte Versorgungslogistik von insgesamt 11 Mitarbeiterpantries Sie verwalten und betreuen unsere Firmenwagenflotte und unterstützen bei der Organisation von Dienstreisen (Unterbringung, Flug etc.) Sie wirken tatkräftig bei der Planung und Organisation unserer internen Firmenveranstaltungen mit Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im hotelkaufmännischen Bereich Erste maßgebliche Erfahrungen in der Hotellerie- und Rezeptionsarbeit Sehr hohes Maß an Hilfsbereitschaft sowie Service- und Kundenorientierung Ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität Freundliches, sympathisches und aufgeschlossenes Auftreten gepaart mit einem gepflegten Äußeren Sehr gute Umgangsformen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Führerschein Klasse B Ein attraktives Gehalt in einem wirtschaftlich erfolgreichen und gesund wachsenden Unternehmen Eine moderne Infrastruktur, eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit vielen Besprechungsmöglichkeiten Obst, Cerealien und Getränke kostenfrei Einen attraktiven Standort zentrumsnah in Hamburg, gut erreichbar mit eigenem Fahrzeug und öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, U-Bahn, S-Bahn), gefördert über die HVV-Profi-Card Sportangebote vor Ort, durchgeführt von einem Personal Trainer Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung Ausgezeichnet als Hamburgs bester Arbeitgeber u.v.m. ….
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Teamassistenz (m/w/d) Medizinische IT

Di. 15.06.2021
Hamburg
Die alanta health service GmbH ist ein medi­zi­nisches Dienst­leistungs­unter­nehmen mit Hauptsitz in Hamburg. Wir bieten per­sön­liche Be­ratung und maß­ge­schneiderte Lösun­gen zur Unter­stützung in den Be­rei­chen Praxis­management und Pro­zess­opti­mierung für ärztliche Praxen, medi­zi­nische Ver­sorgungs­zentren und Apo­theken. Durch effektive Organi­sa­tion rund um onko­lo­gische Thera­pien erl­eich­tern unsere erfahr­enen Ex­perten den Praxis­alltag. Die alanta health service ist Mit­glied der alanta health group. Im Überblick Standort Hamburg Fachbereich Medizinische IT Einstiegszeitpunkt Ab sofort Vertragsart Unbefristet Arbeitszeit Vollzeit 40 Stunden Montag bis Freitag Übernahme von koordi­natorischen und organi­satorischen Auf­gaben inner­halb des Teams Selbstständiges Vorbe­reiten der Dokumen­tation von IT-Projekten für Kunden im medizi­nischen Umfeld Überwachen des Status der Aufgaben Vertrags- und Rechnungs­verwaltung sowie Abrechnen der Pro­jekten Abgeschlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung und relevante Berufspraxis, z. B. als Kauf­mann (m/w/d) für Büro­manage­ment, o. Ä.  Erfahrung im Umfeld IT oder Medi­zinische Software sowie sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägtes Organisations- und Koordi­nationstalent sowie Spaß an der Struk­turierung von Pro­zessen Freundliches, verbindliches Auftreten verbunden mit selbstständigem, dennoch teamorientiertem Arbeiten Abwechslungs­reiche Auf­gaben in einer dyna­mischen Arbeits­umgebung Selbstverant­wort­liches Arbeiten mit kurzen Entschei­dungs­wegen und viel Gestal­tungs­spiel­raum Flache Hierarchien und ein herz­liches Mit­einander Betriebliches Gesund­heits­management Betriebliche Alters­vor­sorge Vielfältige und attrak­tive Benefits
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Executive Assistant Research & Development (m/w/d)

So. 13.06.2021
Berlin
Executive Assistant Research & Development (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter. Der Bereich Research & Development (R&D) Cardiac Rhythm Management (CRM) umfasst die Forschung und Entwicklung von Hard- und Software sowie die Technologieentwicklung des Cardiac Rhythm Managements und der Neuromodulation. Ihre Aufgaben Unterstützung des Senior Vice President R&D bei operativen und planerischen Aufgaben und Terminen Proaktive interne und externe Informationsbeschaffung zu definierten Vorgängen, Durchführung einer Erstanalyse und Ableitung von Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, inklusive der Planung und Abrechnung von internationalen Reisen und Events Operative Unterstützung der Abteilung Research & Development Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Umfangreiche Erfahrung als Assistenz für Executive Positionen, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Erfahrung im Umgang mit SAP; PLM; Jagger und Success Factors von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten Attraktives Entgelt gemäß Tarif der Metall- und Elektroindustrie (West) Zahlreiche Benefits (Zuschüsse zu Kantine, betrieblicher Altersvorsorge, Jobticket) Sehr gute Verkehrsanbindung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Bewerbermanagementsystem! Wir freuen uns auf Sie. Standort: Berlin | Arbeitszeit: Vollzeit  | Vertragsart: Unbefristet  Jetzt bewerben unter: www.biotronik.com/karriere Kennziffer: 40310 | Ansprechpartner: Anna-Luise Richter | Tel. +49 (0) 30 68905-3535 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
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Assistenz / Stellvertretung Qualitätsmanagement (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Bad Dürkheim
Seit 30 Jahren vertreiben wir weltweit unsere innovativen Qualitäts- und Medizinprodukte aus den Bereichen Gesundheit, Wellness und Fitness; zum Firmennetzwerk gehören Unternehmen aus dem Bereich des Medizintechnik-Fachhandels (www.novacare.de) sowie diverse Endverbraucher-Plattformen . Dies macht uns zum stetig wachsenden Marktführer in diversen Segmenten. Unser Firmensitz liegt verkehrsgünstig in der Kurstadt Bad Dürkheim an der Deutschen Weinstraße. Neben der hochwertigen Qualität unserer Produkte liegt unser Augenmerk vor allem auf der professionellen Präsentation unseres abwechslungsreichen Sortiments sowie dem kompetenten und vertrauensvollen Umgang mit unseren langjährigen Geschäftspartnern. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir eine langfristige, auf gegenseitigem Vertrauen basierende Zusammenarbeit an. Bei uns stehen nicht nur Produkt oder Wachstum im Mittelpunkt, sondern stets auch die Arbeitsatmosphäre innerhalb des kompletten Teams.                                    Als Verstärkung für unser Qualitätsmanagement suchen wir eine                                       Assistenz / Stellvertretung Qualitätsmanagement (m/w/d)                                                                 in Teilzeit oder Vollzeit. Aufrechterhaltung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 13485 Sicherstellung der Qualitätsmanagement-Nachweisdokumentation Mitwirkung bei der Koordination des jährlichen Auditprogramms Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Anforderungen an die Produkte und das Unternehmen Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der regulatorischen Produktdokumentation Unterstützung bei der Pflege von Datenmanagementanwendungen Ausbildung im kaufmännischen oder medizintechnischen Bereich in Verbindung mit Berufserfahrung in der Pflege von Qualitätsmanagementsystemen und regulatorischen Arbeitsprozessen sowie Bereitschaft, sich in ein neues Arbeitsgebiet einzuarbeiten wahlweise Studium im Bereich Qualitätsmanagement oder Medizintechnik (gerne auch Berufseinsteiger m/w/d) Von Vorteil: Kenntnisse der wesentlichen Normen und Regularien im Bereich unseres Produktportfolios Erfahrungen im Produkt- oder Projektmanagement Sprachen: Deutsch und Englisch Selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsträchtigen Unternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld zzgl. ergebnisorientierter Sonderzahlungen Familiäres Betriebsklima Flexibles Jahresarbeitszeit-Modell Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Jobrad-Initiative Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände Klimatisiertes Büro
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Standortassistenz (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Dortmund
Sie sind ein wichtiger Teil unserer Zukunft. Und hoffentlich sind wir auch ein Teil von Ihrer! Bei B. Braun schützen und verbessern wir die Gesundheit von Menschen weltweit. Das ist unsere Vision auch in Forschung und Entwicklung. Weil Sie Komplexes als Chance begreifen und sowohl Qualität als auch Zukunftsfähigkeit wichtige Kriterien ihrer Arbeit sind, möchten wir mit Ihnen an den Lösungen von morgen arbeiten. Mit Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung schaffen wir gemeinsam eine nachhaltige Gesundheitsversorgung – vor Ort, in Regionen, Ländern und weltweit. Das ist Sharing Expertise. Standortassistenz (m/w/d) Kennziffer DEAM2421-59439 Innerhalb des Center of Competence Breath Analysis der Sparte Hospital Care suchen wir zum nächstmöglichen Termin befristet für die Dauer einer Elternzeit eine Standortassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Dortmund. Assistenz der Standortleitung und Leitung der administrativen Aufgaben Korrespondenz im Zusammenhang mit der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Unterstützung beim Vertrieb von Messgeräten Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge gem. Qualitätsmanagementhandbuch inkl. Terminüberwachung Kontrolle und Digitalisierung der Herstellungsberichte Vorbereitung der Buchhaltung sowie Durchführung der Rechnungsprüfung Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollführung von Meetings, Sicherung der Daten im elektronischen Ablagesystem Mitwirkung bei der Abwicklung der technischen Dokumentation Reklamationsbearbeitung An- und Abwesenheitskontrolle und -pflege im zugehörigen Erfassungssystem Beschaffung von Projektmaterial, Dienstleistungen und Standortmaterial Fachliche Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) ist wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie in SAP/R3 Persönliche Kompetenzen Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit Unser Angebot Nehmen Sie teil an einer Unternehmenskultur, die den konstruktiven Austausch mit Kollegen, Kunden und Partnern aktiv fördert. Arbeiten Sie mit uns daran, das Leben von Menschen nachhaltig zu verbessern. Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung mit umfangreichen Sozialleistungen in einem dynamischen Familienunternehmen. Benefits
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Assistant Director Customer Service & Sales Operations – Management Assistant / Assistent Bereichsleitung (Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann) bzw. Chefsekretär (w/m/d)

Do. 10.06.2021
Bensheim
Dentsply Sirona ist der welt­weit größte Her­stel­ler von Dental­pro­duk­ten und -tech­no­lo­gien für Zahn­ärzte und Zahn­tech­niker, mit einer 130-jäh­ri­gen Unter­neh­mens­ge­schichte, die von Inno­va­tio­nen und Ser­vice für die Den­tal­bran­che und ihre Patien­ten in allen Län­dern ge­prägt ist.Dentsply Sirona entwickelt, pro­du­ziert und ver­mark­tet umfas­sende Lösun­gen, Pro­dukte zur Zahn- und Mund­ge­sund­heit sowie medi­zi­ni­sche Ver­brauchs­ma­te­ria­lien, die Teil eines star­ken Marken­port­fo­lios sind. Als The Dental Solutions Company™ lie­fert Dentsply Sirona inno­va­tive und effek­tive, qua­li­ta­tiv hoch­wer­tige Lösun­gen, um die Patien­ten­ver­sor­gung zu ver­bes­sern und für eine bes­sere, schnel­lere und siche­rere Zahn­heil­kunde zu sor­gen. Der welt­weite Fir­men­sitz des Unter­neh­mens befin­det sich in Charlotte (North Caro­lina). Die Aktien des Unter­neh­mens sind an der NASDAQ unter dem Kür­zel XRAY notiert.   Zur Unterstützung des Director Cus­to­mer Ser­vice and Sales Ope­ra­tions suchen wir für unse­ren Stand­ort in Bens­heim zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen erfah­re­nen Manage­ment Assis­tant respek­tive Assis­ten­ten der Be­reichs­lei­tung (Kauf­mann Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Kauf­mann Büro­ma­nage­ment, Büro­kauf­mann) bzw. einen Chef­se­kre­tär (w/m/d) alsAssistant Director Customer Service and Sales Operations (w/m/d) in VollzeitSupport-FunktionUnterstützung des Bereiches Cus­to­mer Ser­vice bei ope­ra­ti­ven, kon­zep­tio­nel­len und pla­ne­ri­schen AufgabenVorbereitung von Ange­le­gen­hei­ten des Direc­tor Cus­to­mer Ser­vice bis zur Ent­schei­dungs­reifeErstellen von Präsentationen, Re­ports und Sta­tis­tikenBearbeitung von Einzel­pro­jektenPflege und Aktualisierung von Orga­ni­gram­men, Über­sich­ten und TabellenSOX: Prozessbeschreibung und -ana­lyse so­wie Über­wa­chung der Key ControlsKorrespondenzSchreiben von teilweise ver­trau­li­cher Kor­res­pon­denz so­wie von Auf­stel­lun­gen, Pro­to­kol­len und Berich­ten nach Dik­tat, Stich­wör­tern so­wie selbst­stän­dig in deut­scher und eng­li­scher SpracheAllgemeine Assistenzarbei­ten / Büro­orga­ni­sationBearbeitung des Postein- und Post­aus­gangs, Kom­mu­ni­ka­tion mit­tels Tele­fon, Tele­fax und E‑Mail in deut­scher und eng­li­scher SpracheTerminplanung und Termin­ab­stim­mung, Ter­min­über­wa­chung so­wie Füh­ren der Wie­der­vorlageOrganisation von MeetingsBeschaffung von Arbeitsmit­teln, Büro­ma­te­rial und Bewir­tungs­vor­rä­ten für BesucherFühren der Ablage und sons­ti­ger Unter­lagenOrganisation von in- und aus­län­di­schen Dienst­rei­sen und damit ver­bun­de­nen Rei­se­kos­ten­ab­rech­nungenVorbereitung und Organisa­tion von Sit­zun­gen und Ver­an­stal­tungenTerminkoordination, Einla­dung, Zim­mer­re­ser­vierungErstellen von PräsentationenZusammenstellen und Vorbe­rei­ten der Unter­la­gen so­wie teil­weise Re­chercheSchreiben der ProtokolleWeitergabe von Beschlüssen nach An­weisungLMSBetreuung / Ansprechpartner LMS Tool für den Cus­to­mer ServiceBetreuung von BesuchernEmpfang und Betreuung von exter­nen und inter­nen Be­suchernKoordination und Assistenz bei der Orga­ni­sa­tion von Dienst­rei­sen in- und aus­län­di­scher GästeAbgeschlossene 3-jährige kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung mit Zu­satz­aus­bil­dung als Geprüf­ter Sekre­tär / Manage­ment Assis­tant / Office Mana­ger (w/m/d)Mehrjährige Erfahrung in einer Assis­tenz­funk­tion in einem inter­na­tio­nal aus­ge­rich­te­ten Unter­nehmenSelbstständige und struktu­rierte Arbeits­weise, Orga­ni­sa­tions­ta­lent, Fle­xi­bi­litätHohes Engagement, Zuver­läs­sig­keit und Belast­bar­keitTeam- und Kommunikations­fä­hig­keitSehr gute Deutschkenntnisse, sicher in Ortho­gra­phie und Inter­punktionSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office-KenntnisseDurchsetzungsvermögen und Ge­schick im Um­gang mit schwie­ri­gen Situ­a­tionenIhr Wissen, Ihre Ideen und Ihr Enga­ge­ment sind die wich­tigs­ten Fak­to­ren Ihres Er­folgs – wir offe­rie­ren Ihnen eine lang­fris­tig ange­legte Zu­sam­men­arbeit auf Augen­höhe, erst­klas­sige Pro­dukte und opti­male Rah­men­be­din­gungen.Weitere Erwartungen, die Sie an uns haben können!Als markengeprägtes High­tech-Unter­neh­men der Den­tal­bran­che mit star­kem Wachs­tum, vor allem im inter­na­tio­na­len Um­feld, bie­ten wir Ihnen ein inte­res­san­tes, her­aus­for­dern­des Auf­ga­ben­ge­biet sowie ebenso pro­fes­sio­nelle und ziel­ori­en­tierte wie freund­li­che und hilfs­be­reite Kol­le­gen und Füh­rungs­kräfte. Und natür­lich ein attrak­ti­ves, leis­tungs­be­zo­ge­nes Ein­kommen.Wir fördern das Beste in unseren Mit­arbeiternSeit über 100 Jahren unter­stüt­zen unsere Den­tal­pro­dukte und -tech­no­lo­gien Zahn­ärzte und Zahn­tech­ni­ker dabei, eine bes­sere, schnel­lere und siche­rere zahn­medi­zi­ni­sche Ver­sor­gung anzu­bie­ten. Bei allem, was wir tun, geht es uns darum, unsere Part­ner dabei zu unter­stüt­zen, die best­mög­li­che zahn­medi­zi­ni­sche Ver­sor­gung zu erbrin­gen – zum Wohle der Patien­ten und Pra­xen. Wol­len Sie Ihr Poten­zial ein­brin­gen und Teil eines Teams wer­den, das die ge­samte Bran­che prägt? Wir sind stets auf der Suche nach den bes­ten Mit­ar­beitern.Teil des Teams von Dentsply Sirona zu sein, bedeutet:Entwickeln Sie sich schnel­ler – dank unse­res Enga­ge­ments für best­mög­li­che beruf­li­che Wei­ter­bildung.Leisten Sie mehr – als Teil einer Kul­tur, die Sie stärkt und zu Höchst­leis­tun­gen an­spornt.Gestalten Sie eine Bran­che – bei einem Markt­füh­rer mit ein­zig­ar­ti­ger Inno­va­tions­kraft.Bewirken Sie etwas – und hel­fen Sie, die welt­weite Zahn­ge­sund­heit zu ver­bessern.
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Project Management Assistant (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Appenweier
WIC ist eine moderne Beratungsgesellschaft mit Fokus auf Medizintechnik und die Pharmaindustrie. Mit dem Anspruch, erstklassige und maßgeschneiderte Leistungen anzubieten, haben wir uns auf definierte Kompetenzbereiche in der Automatisierungstechnik sowie im Projektmanagement spezialisiert. Diese ermöglichen es uns, für anspruchsvolle Projekte optimale und zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen. Unterstützung der Projektmanager durch Organisations- und Koordinationsmanagement Vor- und Nachbereitung von Meetings Action- und Maßnahmentracking Organisation und Durchführung eigener Projekte im Verwaltungsbereich Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hard Skills: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit Office 365 Soft Skills: Zuverlässige und proaktive Arbeitsweise Teamfähige Persönlichkeit sowie Kommunikationsstärke Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Offenheit sowie Begeisterungsfähigkeit für Neues Raum für innovative Ideen Individuelle und umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Leistungsstarke Teams Internationale Projekte Modernste Arbeitsplatzausstattung Flexible Arbeitszeiten Teamevents Bis zu 90% Homeoffice  Kundenkontakt von Beginn an
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Junior Assistenz (m/w/d) / Junior Assistant (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Stuttgart
Widex ist Weltmarkführer im Bereich der Entwicklung, der Produktion und des Vertriebs innovativer Premium-Hörsysteme. Es gehört zum Unternehmen WS Audiology, welches 2019 durch den Zusammenschluss von Sivantos und Widex gegründet wurde. Heu­te be­schäf­tigt das Un­ter­neh­men welt­weit mehr als 11.000 Mit­ar­bei­ter, ist in über 125 Märk­ten ak­tiv und er­zielt einen Jah­res­um­satz von mehr als 2,1 Mrd. Eu­ro. Die Widex Hörgeräte GmbH mit Sitz in Stuttgart ist mit rund 80 Mitarbeitern die größte europäische Vertriebsgesellschaft für Hörsysteme der Marke Widex. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Junior Assistenz in Vollzeit. Allgemeine Administrationsaufgaben Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Protokollen Gestaltung, Organisation und Mitwirkung bei Verkaufssitzungen Schriftverkehr (selbstständig, nach Diktat und Stichworten) Widex Deutsch­land sowie Widex international Führung und Koordination des Terminkalenders und Termine der Geschäftsleitung Organisation und Vorbereitung von Video - oder Telefonkonferenzen Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen Teilnahme und Mitwirkung an diversen externen Veranstaltungen (z.B. Kundenevents, Kongress, etc.) Vor- und Nachbereitung von Kundenbesuchen der Geschäftsleitung Erstellung von Jahresvereinbarungen für Kunden der Geschäftsleitung Reisekostenabrechnung und Organisation der Geschäftsreisen für die Ge­schäftsleitung Besucherempfang und Durchsicht / Verteilung der Eingangspost Betreuung unserer VIP Kunden, sowie Erstellung und Versand von Auswertungen an diese Organisation von Kundenmeetings im Hause  Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Studiengang Erste Berufserfahrung von Vorteil Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Gute MS-Office-Kenntnisse Eine unbefristet Anstellung mit Beschäftigungsbeginn zum nächst möglichen Zeitpunkt Individuelle Einarbeitung und spannende Aufgaben Sehr flache Hierarchien Ein nettes Team und ein sehr freundliches Arbeitsklima
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Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche)

Mi. 09.06.2021
Willich
Weltweit gibt es 36 Millionen blinde und 217 Millionen sehbehinderte Menschen. 116 Millionen Menschen sind nur deshalb sehbehindert, weil ihnen eine Sehhilfe fehlt. TOPCON ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen und unterstützt Gesundheitsversorger in den Bereichen Augenheilkunde und Augenoptik. Mit unseren innovativen Produkten und Präzisionsmedizin gehören wir zu den Marktführern in der diagnostischen Bildgebung, bieten bildgestützte Therapiekonzepte und minimalinvasive Verfahren. YOUR VISION. OUR FOCUS. Unser Statement bringt mit wenigen Worten zum Ausdruck, wofür wir stehen. Wir wollen einen Beitrag leisten, die Sehfähigkeit der Menschen weltweit zu erhalten und Experten der Ophthalmologie mit unseren Produkten und Service-Lösungen in ihrer Arbeit darin unterstützen. CUSTOMER JOURNEY Innovative Produkte sind nur ein Teil des Erfolgskonzepts für langjährige Kundenbeziehungen. Die Erwartungen unserer Kunden zu verstehen und zu übertreffen, macht aus zufriedenen Kunden loyale Kunden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung als Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Std/Woche). Unterstützung des Director Commercial (m/w/d) in operativen, organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Teilnahme an Kundenmeetings und Vertriebsveranstaltungen Prüfung und Buchung von Rechnungen und Gutschriften in SAP Kunden- und Partnerkorrespondenz sowie Erstellung von Kundenpräsentationen Bearbeitung und Überwachung von Genehmigungsprozessen Erstellung von Reports, (Ad-hoc-)Analysen sowie Präsentationen Schnittstelle zu anderen Abteilungen, z. B. Finance, Controlling, Marketing sowie Vertriebspartnern und Agenturen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung als Vertriebsassistent (m/w/d), Sales Assistant (m/w/d), Assistant Controlling (m/w/d) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Erfahrung mit SAP und ERP-Systemen Zahlenaffinität und analytisches Denken Kommunikationsgeschick sowie eine genaue und selbstständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Kostenlose Verpflegung mit Wasser, Obst sowie Kaffeespezialitäten und Tee Attraktives Vergütungssystem Interne und externe Schulungen/Weiterbildungsmöglichkeiten Vielseitige Aufgabenbereiche und Freiraum für eigene Ideen Einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb eines globalen Unternehmens
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