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Assistenz | Metallindustrie: 8 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Metallindustrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 8
Assistenz
Metallindustrie

Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistent, Sekretär o. ä.)

Do. 22.10.2020
Velbert
Wir sind ein leistungsstarkes, expandierendes Unternehmen der Schloss- und Zylinderindustrie. Unsere Produkte - für den Bausektor - sind im In- und Ausland bestens bekannt und langjährig eingeführt. Für unseren Standort in Velbert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)(Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistent, Sekretär o. ä.) Als Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie bei uns für die Organisation der Termine für unsere Geschäftsleitung sowie für die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen zuständig. Sie übernehmen eigenständig die Organisation der Termine für unsere Geschäftsleitung Die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Jegliche Korrespondenz für Ihren Aufgabenbereich und die Themen der Geschäftsleitung übernehmen Sie selbstsicher Je nach Bedarf planen und buchen Sie anstehende Geschäftsreisen   Die Vorbereitung, Erstellung und Optimierung von Power Point Präsentationen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Grammatik) fällt es Ihnen leicht, Texte und Schriftverkehr fehlerfrei und ansprechend zu formulieren   Für die kompetente Umsetzung Ihrer Aufgaben benötigen Sie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Power Point, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Excel Organisationsfähigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind Eigenschaften, die Sie treffend beschreiben Es bereitet Ihnen Freude im Team zu arbeiten und unsere Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und eine gründliche Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen der 6. Generation, das in der Branche hohes Ansehen genießt Sie profitieren von der Nutzung unserer Kantine, der betrieblichen Altersvorsorge und unserem vergünstigtem E-Bike-Leasing Mit unserem Gleitzeitmodell und 30 Tagen Urlaub bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) Work Life Balance
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Assistenz (m/w/divers) der Bereichsleitung Technik und Produktion - Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. ä.

Mo. 19.10.2020
Kempenich
Die Marke wolfcraft steht für innovatives Werkzeug und Elektrowerkzeugzubehör. Das seit über 70 Jahren bestehende Familienunternehmen ist weltweit vor Ort vertreten und beschäftigt in Deutschland und Europa mehr als 640 Mitarbeiter in verschiedensten interessanten Arbeits- und Unternehmensbereichen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung für unser Sekretariat in Kempenich suchen wir schnellstmöglich in Vollzeit (40 Std./Woche) einen engagierten Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. ä. alsAssistenz (m/w/divers)der Bereichsleitung Technik und Produktion  Sie übernehmen die selbständige und effektive Organisation des Sekretariats. Sie verantworten das Terminmanagement des Bereichsleiters sowie die interne und externe Korrespondenz. Die Dokumenten- und Präsentations-bearbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie die Erstellung von Protokollen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Sie planen und koordinieren Meetings, Videokonferenzen sowie Geschäftsreisen (national und international) und unterstützen bei der Organisation von Firmenevents. Sie verwalten das Änderungsmanagement für die wolfcraft Produktpalette sowie Patent- und Markenakten. Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und können von Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich profitieren. Die schriftliche und persönliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache stellt für Sie kein Problem dar. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Organisationstärke und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie aus. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die sich auch von hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt. Gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung. Mit unserer Betriebskita ist die Kinderbetreuung in den ersten Jahren gesichert. Sie profitieren von unserem Gewinnbeteiligungsmodell und haben den Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachstumsstarken und international tätigen Familienunternehmen des Mittelstands mit flachen Hierarchien komplettieren unser Angebot.
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Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Ettlingen
Wir gehören zu den inter­national füh­renden Her­stel­lern von Hart­metall­werk­zeugen für die span­abhebende Ferti­gung. Innovative Technik und engagierte Mitarbeiter sind welt­weit Garanten unserer erfolg­reichen Ent­wicklung. Zu unseren Kunden zählen der Maschinen­bau, die Auto­mobil- und die Zuliefer­industrie.Für unser Sekretariatsteam am Standort Ettlingen suchen wir eine Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d). Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppen­reisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management) Erledigen von nationaler und internationaler Korres­pondenz Management von Verträgen und Absprachen, Termin­verfolgung Betreuung nationaler und internationaler Geschäfts­partner und Kunden Übersetzung (Englisch / Deutsch) Erstellen von Präsentations­unterlagen, Führen von Statistiken, Recherche Vertretung des Firmen­empfangs kaufmännische Aus­bildung (z. B. als Fremd­sprachensekretär/-in) ausgezeichnete Englisch- und Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)gewinnendes, sicheres Auftreten selbstständige, systematische und zügige Arbeits­weisehohe Einsatz­bereitschaft und Team­fähigkeitSie passen am allerbesten zu uns, wenn Sie bereits erste Berufserfahrung in einem international geführten, mittelständischen Industrie­unternehmen gesammelt haben. Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenfeld, Ausstattung auf dem aktuellen Stand der Technik, eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen, eine leistungs­orientierte Entlohnung mit interessanten Nebenleistungen und „ISCAR Betriebs­klima“. 
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Werne
Die Euroroll GmbH ist ein metallverarbeitendes Unternehmen das seit 1983 einer der führenden Spezialisten in der schwerkraftbetriebenen Lager- und Fördertechnik ist. Seit über 35 Jahren werden von unserem Firmensitz aus namenhafte nationale und internationale Kunden betreut und beliefert. Die Branche der Intralogistik verzeichnet seit einigen Jahren ein starkes und nachhaltiges Wachstum. Um sich den stetig wachsenden neuen Anforderungen und Herausforderungen zu stellen und unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Geschäftsführung Hauptberuf Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Alternativberuf Fremdsprachen-/Europasekretärin Stellenangebotsart Arbeitsplatz sozialversicherungspflichtig Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner Terminplanung und Überwachung Gelegentliche Reisetätigkeiten In- und Ausland wie z. B. Messen Verwaltung vertraulicher Daten und Akten Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 10-jähriger Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene Englisch verhandlungssicher, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen Absolut serviceorientierte und diskrete sowie loyale Persönlichkeit Interesse und Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften Lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe Professionelle, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen und die Fähigkeit auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Ausbildung Zwingend erforderlich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung Erwünscht / erforderlich 10 Jahre Anforderungen Berufsausbildung Zwingend erforderlich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse und Fertigkeiten erforderlich Assistenzerfahrungen Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office mit Schwerpunkt Word und Excel Sprachkenntnisse Zwingend erforderlich Englisch verhandlungssicher Erwünscht weitere Fremdsprachen Persönliche Stärken Zuverlässigkeit, Motivation Flexible, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Freundliches und gepflegtes Auftreten Führerschein erforderlich Klasse B Reisebereitschaft erwünscht Weiterbildung und Zertifikate erwünscht Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen der zukunftsorientierten Intralogistikbranche Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe Teil eines tatkräftigen internationalen Teams sein Langfristige Beschäftigungsperspektive In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeiten in einer modernen Büroumgebung. Der Standort Werne ist erst gerade bezogen worden. Arbeitsort Werne a. d. Lippe Beginn der Tätigkeit Ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anzahl der offenen Stellen 1 Konditionen des Stellenangebotes Arbeitszeit  Vollzeit (40 Std./Woche) Vergütung und Zusatzleistungen marktüblich Befristung Befristet auf 2 Jahre mit der Option auf eine Festanstellung nach Ablauf der Befristung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Neuss
Willkommen bei der ALUMINIUM NORF GMBH in Neuss, dem größten und modernsten Aluminiumwalz- und Schmelzwerk der Welt. Wir sind führend in der Herstellung von warm- und kaltgewalzten Aluminium-Bändern für eine Vielfalt von Anwendungszwecken, von Dosen über Offset-Druckplatten bis zu Automobilteilen. "ALUNORF" – das sind über 2.200 Kolleginnen und Kollegen in über 30 verschiedenen Jobprofilen. Wir bieten ein vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, vielfältige Sozialleistungen und Chancen auf Weiterentwicklung. Werden Sie Teil der "ALUNORF" und wachsen Sie gemeinsam mit uns über sich hinaus. Die ALUMINIUM NORF GMBH ist als Joint Venture Teil der Hydro Aluminium Rolled Products GmbH sowie der Novelis Deutschland GmbH. Sie organisieren Aufsichtsrats-/ Gesellschafter-Committee- und Managementteam-Sitzungen und übernehmen die Protokollführung in deutscher und englischer Sprache. Sie betreuen die gesamte externe Korrespondenz und übernehmen zudem administrative Tätigkeiten unserer Geschäftsführer. Sie erstellen die Beschlüsse des Aufsichtsrats und holen die erforderlichen Genehmigungen ein. Sie organisieren sowohl interne als auch externe Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie von Besuchen aus den Gesellschafterunternehmen. Zudem organisieren Sie Geschäftsreisen und Bewirtungen und kümmern sich um die Kostenabrechnung. Zur internen und externen Nutzung erstellen Sie Präsentationen für die Geschäftsführer. Sie übernehmen die Vorbereitung und Planung von Workshops und arbeiten auch inhaltlich im Projektmanagement mit. Abrundend zu Ihrer Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere externen Gäste. Sie sind bei uns richtig, wenn: Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen betriebswirtschaftlichen Bachelorabschluss verfügen. Sie idealerweise Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einem international orientierten, dynamischen Umfeld, vorzugsweise im industriellen Umfeld gewinnen konnten. Es Ihnen leicht fällt, Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse täglich schriftlich und mündlich anzuwenden. Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und Power Point zu Ihrem „Handwerkszeug“ gehört. Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Diskretion für Sie in Ihrer Position als Assistenz der Geschäftsführung selbstverständlich sind. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Dienstleistungsorientierung, ein sicheres souveränes und positives Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zu Ihren Stärken gehören und Sie sich zudem durchsetzen können. Proaktives, eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten für Sie selbstverständlich ist und Sie dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse auch unter anspruchsvollen Bedingungen achten. Ihnen das Arbeiten im Team Freude bereitet und Sie Gefallen daran haben, stetig Neues zu lernen. Das „Du“ und das „Wir“ sind bei uns selbstverständlich: Unsere persönliche und familiäre Unternehmenskultur macht es leicht, sich ab dem 1. Kontakt bei uns wohl zu fühlen. Kurze Wege: Das Wort „Hierarchie-Denken“ gehört nicht zu unserem Firmen-Vokabular. Ihre Ansprechpartner lernen Sie rasch persönlich kennen. Flexible Arbeitszeiten: In Ihrer künftigen Aufgabe herrscht zwar durchaus auch mal „Hochbetrieb“. Doch dank flexibel gestaltbarer Arbeitszeiten lässt sich Ihre private Lebenssituation damit gut vereinbaren. Gerne erklären wir Ihnen mehr zu Freizeitausgleich, Home-Office und Sozialleistungen. Haben Sie Lust, bei uns zu arbeiten?  Bewerben Sie sich bitte online über unsere Homepage (www.alunorf.de). Alunorf setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Fragen im Vorfeld beantwortet Ihnen Sabine Bell (Leiterin Personalreferat) unter ( 02131 – 9378562). Personalberater oder externe Dienstleister sehen bitte von Anfragen ab.
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Schwetzingen
Das Unternehmen TS Steel Trade GmbH wurde im Jahr 2018 gegründet und beschäftigt sich mit dem weltweiten Handel von Stahlprodukten aller Art, vorrangig mit deklassierten Stahlprodukten und Sonderposten Durch unsere langjährige Erfahrung am Stahlmarkt und durch die hervorragenden globalen Kontakte zu unseren Lieferanten können wir Lieferungen von Stahlprodukten aller Art realisieren. Darüber hinaus übernehmen wir für unsere Kunden die weltweite Logistik und Auftragsabwicklung. Unterstützung der Geschäftsführung Schnittstelle im Unternehmen für alle Abteilungen Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen Zahlungs- und Mahnwesen Projektmanagement in Eigenverantwortung Allgemeine kaufmännische Aufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung oder kurz vor den Abschlussprüfungen Hohe Motivation & Einsatzbereitschaft Belastbarkeit Englischkenntnisse Gute MS-Office- & Comupterkenntnisse Hohes Maß an Eigenständigkeit Organisationstalent Sehr familiäres Umfeld Kurze Entscheidungswege Internationale Tätigkeit in einem interessanten Markt Tätigkeit in einem jungen- & stetig wachsendem Unternehmen
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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Do. 08.10.2020
Verl
Als Hersteller von Aluminium-Systemlösungen für Rollläden, Sonnenschutz, Rolltore, Fenster, Türen und Fassaden zählt heroal international zu den Marktführern. Am Hauptsitz in Verl sowie Standorten in Europa und Nordamerika beschäftigt heroal über 800 Mitarbeiter und ist weltweit am Bau moderner, energieeffizienter Gebäude beteiligt. Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Vollzeit | Verl, Deutschland | Ab sofort selbstständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben Kommunikations- und Korrespondenztätigkeiten Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen aktive Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung, sowie Teilnahme bei Messen und Kundenevents Vorbereitung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen Erstellen und Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen, Meetings und Konzepten in deutscher und englischer Sprache erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert sehr gute MS-Office Kenntnisse, speziell Excel und Word Kenntnisse in MS Dynamics CRM wünschenswert freundliches und kommunikatives Auftreten lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise eigenständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie Organisationsstärke sehr gute Englischkenntnisse Eventreihe "My first year @ heroal" für neue Mitarbeiter*innen nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten heroal Bistro mit frischen und regionalen Produkten attraktive Vergütung Mitarbeiterbenefits (u.a. Gesundheitsförderung, Fahrrad-Leasing) heroal Vorsorge + (betriebliche Altersvorsorge)
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Spezialist - Vertragswesen (m/w/d)

So. 27.09.2020
Leipzig
Kennziffer AG204.01 | Branche Stahltechnologie| Region Dreieck Dresden-Leipzig-Nürnberg Unser Auftraggeber ist führendes Unternehmen der Stahlbranche in Deutschland und Europa mit Sitz im Dreieck Leipzig-Dresden-Nürnberg. Es werden Stahlkonstruktionen für Brücken, den Hoch- und Anlagenbau sowie für den Stahlwasserbau projektiert und umgesetzt. Die Stärke des Unternehmens liegt neben dem klassischen Stahlbau insbesondere im Bau von Konstruktionen mit besonderen Ansprüchen an Präzision und Belastbarkeit. Derart anspruchsvolle Projekte bedürfen einer Sicherstellung der Prozesse resultierend aus den vertraglichen Grundlagen. Werden Sie Teil dieses innovativen und über viele Jahrzehnte erfolgreichen Unternehmens, indem Sie die Geschäftsführung unterstützen als Spezialist - Vertragswesen (m/w/d) Spannende Herausforderung in einem TOP-Unternehmen mit Perspektive Prokurist Unterstützung der Geschäftsführung in alles Themen des Vertragswesens Bearbeitung von Angebotsanfragen und Ausarbeitung von komplexen Angeboten sowie insbesondere auch von öffentlichen Ausschreibungen Begleitung der Geschäftsführung bei Verhandlungen Unterstützung des Projektleiters hinsichtlich der Vertragsinhalte in allen Auftragsphasen Steuerung externer Vertragspartner (Arbeitsgemeinschaften) Nachtragsmanagement Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Sicherstellung und Dokumentation der Projektstände sowie der Prozessabläufe hinsichtlich Angebotserstellung und Vertragswesen Schnittstelle zwischen kaufmännischer und technischer Abteilung Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens mit dem Schwerpunkt konstruktiver Ingenieurbau/Brückenbau oder Anlagenbau oder gleichwertig. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Angebotsbearbeitung, Vertragsgestaltung und Nachtragsmanagement im Brücken- oder Anlagenbau einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung von Vertragspartnern (ARGE). Sehr gute Erfahrung im Vergabe- und Vertragsrecht sowie in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen (VOB, HOAI etc.) breitgefächertes Fachwissen im Stahlbau und sichere Kenntnisse der gängigen Normen und Gesetze sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Versionen, Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Sehr gute Englischkenntnisse Hohe Reisebereitschaft deutschlandweit sowie Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten In dieser Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Projektleitung hinsichtlich Vertragsverhandlungen sowie der Vertragsinhalte in allen Auftragsphasen. Mit Ihrer überdurchschnittlichen Kommunikations- und Verhandlungsstärke begleiten Sie proaktiv alle Stakeholder in den Projekten und sind stark in der Steuerung von Arbeitsgemeinschaften. Souveränes Auftreten sowie eine eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie die Fähigkeit analytisch und mit hohem Organisationsgeschick rund um das Thema „Verträge“ zu arbeiten.Neben einer anspruchsvollen und interessanten Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen eine erstklassige Vergütung. Eine langfristige Perspektive mit Handlungsvollmacht in einem modernen technologischen Unternehmen sowie die Zurverfügungstellung eines Dienst-PKW auch zur privaten Nutzung runden das Gesamtpaket ab.
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