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Sekretariat | Metallindustrie: 6 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Metallindustrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 6
  • Ohne Berufserfahrung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
Sekretariat
Metallindustrie

Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistent, Sekretär o. ä.)

Do. 22.10.2020
Velbert
Wir sind ein leistungsstarkes, expandierendes Unternehmen der Schloss- und Zylinderindustrie. Unsere Produkte - für den Bausektor - sind im In- und Ausland bestens bekannt und langjährig eingeführt. Für unseren Standort in Velbert suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)(Kaufmann für Bürokommunikation, Büroassistent, Sekretär o. ä.) Als Assistent / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie bei uns für die Organisation der Termine für unsere Geschäftsleitung sowie für die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen zuständig. Sie übernehmen eigenständig die Organisation der Termine für unsere Geschäftsleitung Die Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich Jegliche Korrespondenz für Ihren Aufgabenbereich und die Themen der Geschäftsleitung übernehmen Sie selbstsicher Je nach Bedarf planen und buchen Sie anstehende Geschäftsreisen   Die Vorbereitung, Erstellung und Optimierung von Power Point Präsentationen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Mit Ihren sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache (Rechtschreibung und Grammatik) fällt es Ihnen leicht, Texte und Schriftverkehr fehlerfrei und ansprechend zu formulieren   Für die kompetente Umsetzung Ihrer Aufgaben benötigen Sie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Power Point, sowie gute Kenntnisse in Microsoft Excel Organisationsfähigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind Eigenschaften, die Sie treffend beschreiben Es bereitet Ihnen Freude im Team zu arbeiten und unsere Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und eine gründliche Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen der 6. Generation, das in der Branche hohes Ansehen genießt Sie profitieren von der Nutzung unserer Kantine, der betrieblichen Altersvorsorge und unserem vergünstigtem E-Bike-Leasing Mit unserem Gleitzeitmodell und 30 Tagen Urlaub bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) Work Life Balance
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kfm. Mitarbeiter (w/m/d) // Buchhaltung

Mi. 21.10.2020
Mülheim an der Ruhr
Die BANDTEC Stahlband GmbH ist ein unabhängiges Stahlhandelsunternehmen, das Spaltband und Zuschnitte speziell für die weiterverarbeitende Industrie, mit dem Tätigkeitsschwerpunkt der Anarbeitungstechnik von Coils liefert.       kfm. Mitarbeiter (w/m/d) // Buchhaltung vorbereitende Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren) Mahnwesen Onlinebanking Rechnungskontrolle // Rechnungserstellung Verwalten der Personalakten (inkl. Erstellen von Stellen-/Arbeitsplatzbeschreibungen, Verwaltungstätigkeiten innerhalb der firmeneigenen Immobilie Sekretariatsarbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) Sorgfalt/Genauigkeit Zuverlässigkeit Organisationsfähigkeit Sie sollten über Berufserfahrung im o. g. Bereich verfügen und sich durch persönliches Engagement, Pflichtbewusstsein und Eigeninitiative auszeichnen. Auch wünschen wir uns, dass der/die neue/r Mitarbeiter/in eine gute Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit, sowie eine selbständige und termintreue Arbeitsweise mitbringt. Vermögenswirksame Leistungen Möglichkeit zur Weiterbildung Leistungsgerechte Bezahlung Gute Verkehrsanbindung Gute Parkplatzsituation Kostenfreie Getränke Angenehmes Betriebsklima
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Assistenz (m/w/divers) der Bereichsleitung Technik und Produktion - Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. ä.

Mo. 19.10.2020
Kempenich
Die Marke wolfcraft steht für innovatives Werkzeug und Elektrowerkzeugzubehör. Das seit über 70 Jahren bestehende Familienunternehmen ist weltweit vor Ort vertreten und beschäftigt in Deutschland und Europa mehr als 640 Mitarbeiter in verschiedensten interessanten Arbeits- und Unternehmensbereichen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung für unser Sekretariat in Kempenich suchen wir schnellstmöglich in Vollzeit (40 Std./Woche) einen engagierten Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. ä. alsAssistenz (m/w/divers)der Bereichsleitung Technik und Produktion  Sie übernehmen die selbständige und effektive Organisation des Sekretariats. Sie verantworten das Terminmanagement des Bereichsleiters sowie die interne und externe Korrespondenz. Die Dokumenten- und Präsentations-bearbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie die Erstellung von Protokollen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Sie planen und koordinieren Meetings, Videokonferenzen sowie Geschäftsreisen (national und international) und unterstützen bei der Organisation von Firmenevents. Sie verwalten das Änderungsmanagement für die wolfcraft Produktpalette sowie Patent- und Markenakten. Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und können von Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich profitieren. Die schriftliche und persönliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache stellt für Sie kein Problem dar. Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Organisationstärke und eigenverantwortliches Arbeiten zeichnet Sie aus. Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die sich auch von hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt. Gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entwicklung. Mit unserer Betriebskita ist die Kinderbetreuung in den ersten Jahren gesichert. Sie profitieren von unserem Gewinnbeteiligungsmodell und haben den Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem wachstumsstarken und international tätigen Familienunternehmen des Mittelstands mit flachen Hierarchien komplettieren unser Angebot.
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Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Ettlingen
Wir gehören zu den inter­national füh­renden Her­stel­lern von Hart­metall­werk­zeugen für die span­abhebende Ferti­gung. Innovative Technik und engagierte Mitarbeiter sind welt­weit Garanten unserer erfolg­reichen Ent­wicklung. Zu unseren Kunden zählen der Maschinen­bau, die Auto­mobil- und die Zuliefer­industrie.Für unser Sekretariatsteam am Standort Ettlingen suchen wir eine Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d). Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppen­reisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management) Erledigen von nationaler und internationaler Korres­pondenz Management von Verträgen und Absprachen, Termin­verfolgung Betreuung nationaler und internationaler Geschäfts­partner und Kunden Übersetzung (Englisch / Deutsch) Erstellen von Präsentations­unterlagen, Führen von Statistiken, Recherche Vertretung des Firmen­empfangs kaufmännische Aus­bildung (z. B. als Fremd­sprachensekretär/-in) ausgezeichnete Englisch- und Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)gewinnendes, sicheres Auftreten selbstständige, systematische und zügige Arbeits­weisehohe Einsatz­bereitschaft und Team­fähigkeitSie passen am allerbesten zu uns, wenn Sie bereits erste Berufserfahrung in einem international geführten, mittelständischen Industrie­unternehmen gesammelt haben. Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenfeld, Ausstattung auf dem aktuellen Stand der Technik, eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen, eine leistungs­orientierte Entlohnung mit interessanten Nebenleistungen und „ISCAR Betriebs­klima“. 
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 14.10.2020
Werne
Die Euroroll GmbH ist ein metallverarbeitendes Unternehmen das seit 1983 einer der führenden Spezialisten in der schwerkraftbetriebenen Lager- und Fördertechnik ist. Seit über 35 Jahren werden von unserem Firmensitz aus namenhafte nationale und internationale Kunden betreut und beliefert. Die Branche der Intralogistik verzeichnet seit einigen Jahren ein starkes und nachhaltiges Wachstum. Um sich den stetig wachsenden neuen Anforderungen und Herausforderungen zu stellen und unser Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Geschäftsführung Hauptberuf Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Alternativberuf Fremdsprachen-/Europasekretärin Stellenangebotsart Arbeitsplatz sozialversicherungspflichtig Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner Terminplanung und Überwachung Gelegentliche Reisetätigkeiten In- und Ausland wie z. B. Messen Verwaltung vertraulicher Daten und Akten Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 10-jähriger Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene Englisch verhandlungssicher, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift der deutschen Sprache Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen Absolut serviceorientierte und diskrete sowie loyale Persönlichkeit Interesse und Flexibilität gegenüber wechselnden Aufgaben Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften Lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe Professionelle, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsvermögen und die Fähigkeit auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren Ausbildung Zwingend erforderlich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung Erwünscht / erforderlich 10 Jahre Anforderungen Berufsausbildung Zwingend erforderlich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse und Fertigkeiten erforderlich Assistenzerfahrungen Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office mit Schwerpunkt Word und Excel Sprachkenntnisse Zwingend erforderlich Englisch verhandlungssicher Erwünscht weitere Fremdsprachen Persönliche Stärken Zuverlässigkeit, Motivation Flexible, selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke Freundliches und gepflegtes Auftreten Führerschein erforderlich Klasse B Reisebereitschaft erwünscht Weiterbildung und Zertifikate erwünscht Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen der zukunftsorientierten Intralogistikbranche Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe Teil eines tatkräftigen internationalen Teams sein Langfristige Beschäftigungsperspektive In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeiten in einer modernen Büroumgebung. Der Standort Werne ist erst gerade bezogen worden. Arbeitsort Werne a. d. Lippe Beginn der Tätigkeit Ab sofort / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Anzahl der offenen Stellen 1 Konditionen des Stellenangebotes Arbeitszeit  Vollzeit (40 Std./Woche) Vergütung und Zusatzleistungen marktüblich Befristung Befristet auf 2 Jahre mit der Option auf eine Festanstellung nach Ablauf der Befristung
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Schwetzingen
Das Unternehmen TS Steel Trade GmbH wurde im Jahr 2018 gegründet und beschäftigt sich mit dem weltweiten Handel von Stahlprodukten aller Art, vorrangig mit deklassierten Stahlprodukten und Sonderposten Durch unsere langjährige Erfahrung am Stahlmarkt und durch die hervorragenden globalen Kontakte zu unseren Lieferanten können wir Lieferungen von Stahlprodukten aller Art realisieren. Darüber hinaus übernehmen wir für unsere Kunden die weltweite Logistik und Auftragsabwicklung. Unterstützung der Geschäftsführung Schnittstelle im Unternehmen für alle Abteilungen Vorbereitung und Durchführung von Vertragsverhandlungen Zahlungs- und Mahnwesen Projektmanagement in Eigenverantwortung Allgemeine kaufmännische Aufgaben Abgeschlossene Berufsausbildung oder kurz vor den Abschlussprüfungen Hohe Motivation & Einsatzbereitschaft Belastbarkeit Englischkenntnisse Gute MS-Office- & Comupterkenntnisse Hohes Maß an Eigenständigkeit Organisationstalent Sehr familiäres Umfeld Kurze Entscheidungswege Internationale Tätigkeit in einem interessanten Markt Tätigkeit in einem jungen- & stetig wachsendem Unternehmen
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