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Assistenz | Nahrungs- & Genussmittel: 40 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Nahrungs- & Genussmittel
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 32
  • Teilzeit 9
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 35
  • Befristeter Vertrag 2
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Assistenz
Nahrungs- & Genussmittel

Teamassistenz Bau & Immobilien (m/w/d)

Mi. 20.10.2021
Hamburg
Die Unternehmensgruppe ALDI Nord ist einer der führenden Lebensmitteleinzelhändler. Mit einer Tradition von über 100 Jahren steht ALDI für die Erfindung des Discount-Prinzips. Unsere Mission ist es, Menschen überall und jederzeit mit dem zu versorgen, was sie für ihr tägliches Leben brauchen: qualitative Produkte zum niedrigen Preis - einfach und schnell. Dazu gehört auch, das Einkaufen für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen. Dafür geben wir jeden Tag unser Bestes und erfinden uns immer wieder neu. Vereintes Talent und Engagement - das ist die POWER, mit der wir Erfolgsgeschichte schreiben. Europaweit in 9 Ländern mit mehr als 5.000 Filialen und mehr als 80.000 Mitarbeitern. Wir sind: Einfach ALDI. Powered by people. Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Controlling, Auftragswesen, etc.) Terminplanung sowie interne und externe Korrespondenz Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz in der Bau- / Immobilienbranche Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, speziell Excel und PowerPoint Erfahrung in der Rechnungsprüfung, sowie im Umgang mit Kennzahlen Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Teamgeist Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld Minutengenaue elektronische Zeiterfassung Umfassende Einarbeitung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Dich freut
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Teamassistenz (m/w/d) in Schwaikheim bei Stuttgart

Di. 19.10.2021
Schwaikheim
Panetteria Haag GmbH ist ein familiengeführtes Bäckerei-Unternehmen mit Sitz in Schwaikheim. Seit 1952 produzieren wir Backwaren von höchster Qualität und in traditioneller Handarbeit. Seit 2019 liegt unser Schwerpunkt auf B2B (Business-to-Business) Auslieferungen unserer Back- und Snackwaren an Unternehmen, Gastronomie und Industrie in der Region Stuttgart und Rems-Murr-Kreis. Mit knapp 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Schwaikheim, die in 4 Abteilungen (Backstube, Konditorei, Snack und Büro) eingeteilt sind, erfüllen wir täglich die Wünsche unserer Kunden: sei es Feste, Betriebs- oder Familienfeier, große Events oder tägliche Werksversorgungen, wir backen und beliefern unsere Kunden flexibel, zuverlässig und mit Backwaren von höchster Qualität. Seit Jahren unterstützen wir soziale Projekte: wir stellen der foodsharing-Initiative täglich Lebensmittel zur Verfügung, beschäftigen Menschen mit Behinderungen, sponsern den Sportverein der Sportfreunde Schwaikheim e.V. und veranstalten Spendenaktionen an das Olgahospital (Kinderklinik) in Stuttgart. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit. Sie sind erste*r Ansprechpartner* (m/w/d) in für unsere Kunden in allen Angelegenheiten, nehmen Bestellungen entgegen und beraten gerne Sie geben Bestellungen bei unseren Lieferanten auf Allgemeine Assistenzaufgaben Allgemeine Büroorganisation und strukturierte Arbeitsweise Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsleitung, Sie übernehmen gerne Sonderaufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und begeistern sich für die Unterstützung eines Teams und der Büroorganisation Sie haben ein freundliches, zuverlässiges und kundenorientiertes Auftreten Sie sind motiviert, sich stetig zu verbessern und handeln stets im Sinne des Unternehmens Sie handeln stets im Sinne des Unternehmens Sie sind flexibel und lösungsorientiert Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Büro gesammelt Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus Voll- und Teilzeitbeschäftigung in einem jungen, motivierten und stetig wachsenden Unternehmen, Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Kostenlose Versorgung mit Backwaren und Getränken während der Arbeitszeit, 40% Mitarbeiterrabatt auf alle Backwaren und 25% Mitarbeiterrabatt auf alle Konditoreiwaren, Auf Wunsch betriebliche Altersvorsorge, Ein Geschäftshandy.
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Sekretär/-in / Assistent/-in / Supply Chain Management (m/w/d)

Di. 19.10.2021
Speyer
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 28-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Wellness und Fitness. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungs­ergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mit­arbeiter­führung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände. Zur Verstärkung unseres Logistik-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als Sekretär/-in / Assistent/-in / Supply Chain Management (m/w/d) Referenznummer 380 Organisation des Sekretariates mit allen dazugehörigen einschlägigen und verwandten Aufgaben/ Tätigkeiten Komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon Erledigung der Korrespondenz (auch englisch) nach Diktat, Stichworten und selbstständig Planung und Koordination von vielfältigen Terminen Protokollführung Prozesstracking aller laufenden Projekte und KPIs, Informationsweitergabe und -Kanalisierung Dokumentenmanagement/ Ablage- und Wiedervorlage-Management Vor- und Nachbereitung von Meetings Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Sekretariatsgeschehen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes und aller modernen Kommunikationsmittel innerhalb des Backoffice-Bereiches Qualität und Professionalität Analytische, präzise, schnelle und sorgfältige Arbeitsweise Sie arbeiten lösungsorientiert Selbstständigkeit, Flexibilität, Loyalität und Teamgeist Kompetenz des Vorausdenkens, Mitdenkens und der Detailtreue Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
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Assistent (m/w/d) des Technischen Leiters

Di. 19.10.2021
Schweigern
Wir sind ein expansives und sehr erfolgreiches Unternehmen der Lebensmittelbranche mit über 1200 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 155 Mio. €. Wir beliefern Unternehmen, öffentliche und soziale Institutionen sowie Mahlzeitendienste. Mit traditionellen, handwerklichen Fertigungsmethoden und hohem Qualitätsanspruch produzieren wir in fünf Produktionsstätten und vertreiben seit fast 60 Jahren unsere Menüs bundesweit, in Österreich und der Schweiz direkt und mit eigener Logistik. Für unseren Standort Boxberg-Schweigern im Taubertal zwischen Würzburg und Heilbronn suchen wir ab sofort einen Assistent (m/w/d) des Technischen Leiters  Die Begleitung von innovativen und spannenden Projekten rund um die Produktionstechnik und Instandhaltung: Predictive und Preventive Maintenance, Mess- und Steuerungstechnik, Ersatzteil- und Lagermanagementsysteme Terminieren der vorbeugenden Instandhaltung in Abstimmung mit den Werkstattleitern Betreuung des Instandhaltungstools Wave Ware Controllingaufgaben im Bereich Technik Personalplanung und -betreuung Mitarbeit im Energieteam  Kontrolle, Durchführung und Beauftragung der gesetzlichen Prüf- und Kontrollvorgaben und Auflagen Sie verfügen über Praxiserfahrung durch eine abgeschlossene Berufsausbildung mit anschließender Weiterbildung zum Techniker oder Ingenieur (m/w/d)  Ihnen gelingt der Wechsel zwischen analytisch strukturierter Denk- und Arbeitsweise und pragmatisch operativer, zielorientierter „Hands-on-Mentalität" – je nach Situation und Anforderung Sie sehen sich selbst als neugierige, lernfähige und leistungsstarke Persönlichkeit, mit dem Ziel, Verantwortung zu übernehmen  Versierter Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit SAP  Bereitschaft zur Schicht- und Wochenendarbeit  nach Absprache Sie erwartet ein breites Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum  eine angemessene Vergütung verbunden mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub sowie Weihnachtsgeld  kostenloses Mittagsverpflegung und weitere attraktive Sozialleistungen 
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Sales & Marketing Assistant Export (m/w/d)

So. 17.10.2021
Berlin
Inspiration, Kreativität & ein Schuss Freigeist, das sind die Zutaten, die die Welt verändern. Nur wer neue Wege geht, kann wirklich Neues erschaffen. 2 cl Wissen, 2 cl Inspiration, ein guter Schuss Mut, ein Spritzer Glück – das ist auch das Rezept für innovative & trendsetzende Barkultur.Genau dieser Spirit ist es, der uns seit unserer Gründung 2010 in Berlin antreibt. So steht der Name Thomas Henry heute für moderne Barkultur & bunte Drinkvielfalt. Produziert in Deutschland, zu Hause in den besten Bars rund um den Globus. Unsere Premium Bitterlimonaden & Erfrischungsgetränke werden heute weltweit in über 50 Ländern vertrieben. Vertriebskanäle sind neben der Gastronomie auch der stetig wachsende Lebensmitteleinzelhandel.Als junges und agiles Unternehmen haben wir ambitionierte Wachstums- und Expansionsziele, an denen täglich mittlerweile 85 hochmotivierte Henrys und Henryettas arbeiten. Und gemeinsam mit DIR wollen wir in den nächsten Jahren noch mehr schaffen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sales & Marketing Assistant für unseren Export Bereich. Erstellung von Sales und Marketing Reportings und Präsentationen intern wie externStammdaten- und BudgetpflegeAufbereitungen von Statistiken und Auswertungen (CRM)Abwicklung von Versandvorgängen inklusive Terminkoordination und KontrolleUnterstützung und Vorbereitung bei der Planung und Durchführung von internationalen Messen, Events und Kunden- und VerkaufsveranstaltungenPlanung und Organisation von Reisen für Partner und GästeUnterstützung von Social Media AktivierungenErstellung des Export-NewslettersUnterstützung bei Neukunden- und BestandskundenanfragenErstellung und Aktualisierung von Vertriebsunterlagen und AnschreibenUnterstützung der Exportleitung in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes und bei SonderprojektenDu bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitDu hast idealerweise erste Berufserfahrungen als Sales- oder Marketing Assistant gesammeltDu besitzt sehr gute Deutsch- und Englisch-KenntnisseDu bringt Erfahrungen mit der Arbeit in einem CRM mitDu fühlst dich im Umgang mit PowerPoint, Excel etc. zu HauseDu lebst Hands-on Mentalität und bist lösungsorientiertDu hast kommunikative Fähigkeiten, bist teamfähig und zuverlässigMit unseren jungen und dynamischen Marken THOMAS HENRY und MATE MATEMit einer ausführlichen Einarbeitung und entsprechenden Onboardings, um das gesamte Unternehmen THOMAS HENRY kennenzulernenMit einem modernen Büro und dem wahrscheinlich schönsten Innenhof der Welt, auf dem Gelände der MalzfabrikMit einem ganzheitlichen New Work Konzept, welches viel Flexibilität für unsere MitarbeiterInnen mit sich bringtMit einer abwechslungsreichen Tätigkeit & flachen Hierarchien, wo wirklich jeder Einzelne zähltMit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Trainings, Coachings und SeminarenMit unseren Teamevents, all-you-can-drink Thomas Henry Kühlschränken und unserer hauseigenen Bar, die dir den Arbeitsalltag versüßenMit 85 weiteren Henrys & Henryettas, die sich darauf freuen, DICH als neues Teammitglied willkommen zu heißen
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Personal Assistant (m/w/d) Head of Sales

So. 17.10.2021
Unterhaching
Das Unternehmen Develey Senf & Feinkost GmbH gehört mit seinen Marken zu den führenden und modernsten Herstellern im Senf- und Feinkostbereich. Werden auch Sie Teil dieses traditionsreichen Unternehmens. FÜR UNSER TEAMS IN UNTERHACHING SUCHEN WIR ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT VERSTÄRKUNG:PERSONAL ASSISTANT (M/W/D) HEAD OF SALESAnstellung: Unterhaching, VollzeitTerminplanung und -koordination des Head of SalesEvent- und Tagungsplanung bis hin zur MesseorganisationUnterstützung und Koordination der Onboardingprozesse inkl. AuszubildendenbetreuungAufbereitung der monatlichen Umsatzzahlen (national und international)Vertragsmanagement (Dokumentation und Überwachung der Fristen)Verwaltung des InvestitionsbudgetsDienstreiseplanungen für das Int. Sales-Team (Flug, Hotel, Mietwagen, Visum etc) Reisekostenabrechnung für den Head of SalesMitverantwortung an den Abteilungsprozessen ink. DokumentationAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse durch mehrjährige BerufserfahrungSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kunden- und ServiceorientierungOrganisationstalent gepaart mit KommunikationsfähigkeitFlexibilität, Belastbarkeit und TeamfähigkeitInteresse für das internationale Arbeitsumfeld und die Lebensmittelbranche Souveräner Umgang mit dem MS-Office Paket (Excel, Outlook, PowerPoint, Word)Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKollegiales Umfeld in einem familiengeführtem UnternehmenBetriebskantineAfterwork und Team EventsSchulungen unter dem Dach der Develey AkademieUmfangreiches Onboarding Paket inkl. MentorBenefits (z.B. Jobrad, Corporate Benefits, vergünstigte Fitnessstudio Mitgliedschaft)Betriebliche Altersvorsorge30 Tage UrlaubMöglichkeit zum mobilen Arbeiten
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Team Assistant Soccer International

So. 17.10.2021
Salzburg, Westerwald
Menschen und Ideen beflügeln. Seit 1987. Inspiriert von funktionalen Getränken aus dem Fernen Osten gründete Dietrich Mateschitz Mitte der 1980er Jahre Red Bull. Er entwickelte ein neues Produkt sowie ein einzigartiges Marketingkonzept und brachte Red Bull Energy Drink am 1. April 1987 in Österreich auf den Markt. Eine völlig neue Produktkategorie – Energy Drinks - war geboren. Red Bull Soccer International ist ein dynamisches, passioniertes Team innerhalb von Red Bull. Wir führen und unterstützen unsere Klubs rund um den Globus mit Expertise und Kreativität. Diese Position bildet das administrative Rückgrat unseres Soccer International Teams, das die Steuerung und Beratung der einzelnen Vereine sowie die Weiterentwicklung der Gesamtorganisation verantwortet. Die Teamassistenz ist für die Organisation des Teams verantwortlich, indem sie die erforderlichen Informationen, Materialien und Abstimmungs-Formate Team-intern und auch mit externen Ansprechpartnern pflegt bzw. vorausschauend bereitstellt. Die Aufgaben umfassen jegliche Korrespondenz, Memos, Präsentationen und Berichte allgemeiner und vertraulicher Art, Organisation von Meetings und Reisevorbereitung. Der Umfang dieser Position wird bereichert durch Teil-Projekte und dem Freiraum, Themen, Aufgaben und Fragestellungen innerhalb des Teams proaktiv nachzugehen und diese weiterzuentwickeln.Persönliche Stärken einsetzen Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann: ANSPRECHPERSON ZWISCHEN FÜHRUNGSKRÄFTEN, MITARBEITENDEN, DIENSTLEISTERN UND ANDEREN EXTERNEN PARTNERN EINSCHLIESSLICH INTERNER UND EXTERNER KOMMUNIKATION UND KORRESPONDENZ KOORDINATION VON TEAM MEETINGS, REISEVORBEREITUNGEN UND KOSTENMANAGEMENT ERSTELLUNG VON PRÄSENTATIONEN (LAYOUT UND INHALT), MEMOS, ANALYSEN VON RESEARCH ERGEBNISSEN VERTRAGS- UND DATENVERWALTUNG GESAMTE ADMINISTRATIVE BÜROORGANISATION DES RED BULL SOCCER INTERNATIONAL BÜROS SALZBURG ORGANISATION VON DIVERSEN MEETINGS INKL. ENTSPRECHENDER KOMMUNIKATION UND PROTOKOLLFÜHRUNG. AUSARBEITUNG VON PROJEKTEN UND KONZEPTEN UNTER VORDEFINIERTEN ASPEKTENHier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen Für die Rolle relevant: Erfahrungen in professionellem Umfeld und Matrixorganisation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern > 3 Jahre Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen oder einer Anwaltskanzlei Hohe Service-Orientierung, vorausschauendes Denken, Offenheit, Lernbereitschaft Planung, Zeitmanagement, Prioritätensetzung, praktische und operative Denkweise Stakeholder- und Peer-Management, gute Vernetzung, kollaborativ Professionelle, klare, effiziente und variable Kommunikationsfähigkeiten in alle Richtungen, aktives Zuhören Organisatorische Agilität, Kreativität, Lösungsorientierung, Zielstrebigkeit, Humor Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office Matura und mehrjährige Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich; Interkulturelles Verständnis oder Erfahrung während der Schulzeit, des Studiums oder im Beruf Fließend Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), weitere Sprachen von Vorteil Reisetätigkeit bis zu: 10% Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 1.840 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
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Sekretariat / Organisationstalent (m/w/d) Geschäftsführung - Customer Experience

Sa. 16.10.2021
Neckarsulm
Seit über zehn Jahren entwickeln, betreuen und internationalisieren wir die digitalen Geschäftsmodelle von Lidl. Dazu gehören u.a. der Lidl Online Shop, das Reiseportal und weitere digitale Services. Viele Rädchen greifen dabei standortübergreifend ineinander. Mit unseren digitalen Produkten und Services sind wir heute bereits in mehr als 10 Ländern vertreten. An unserem Hauptsitz in Neckarsulm (Region Heilbronn) und unserem Digitalbüro in Berlin laufen die internationalen Fäden der digitalen Lidl-Aktivitäten zusammen. Und wir wachsen weiter. Deshalb sind wir auf der Suche nach Profis, die unser Digitalgeschäft weiter vorantreiben wollen - am Standort Neckarsulm oder Berlin. Du entlastest im Sekretariat zwei Geschäftsführer (m/w/d) und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken freiDazu gehört u.a. die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (inkl. Erstellung von Protokollen) sowie die Organisation von Reisen im In- und AuslandDu erstellst Präsentationen und pflegst Übersichten für den Bereichsvorstand (m/w/d)Darüber hinaus unterstützt du den Gesamtbereich durch die Übernahme administrativer AufgabenIn der Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern agierst du stets freundlich und professionellDie eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe rundet deine Tätigkeit ab Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen PositionEinsatzfreude, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein selbstbewusstes AuftretenEine sehr eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise verbunden mit guter Eigenorganisation Professioneller Umgang mit MS Office Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke in sehr gutem Deutsch und Englisch Wir bieten dir einen Einstieg in die Welt des Onlinehandels. Es erwarten dich eine tolle Mannschaft, spannende Aufgaben und eine attraktive Vergütung. Während deiner intensiven Einarbeitungsphase werden dich deine neuen Kollegen und ein persönlicher Pate dabei unterstützen, schnell im Team, in deiner neuen Rolle und in der Region anzukommen. Deine Entwicklung liegt uns am Herzen, denn nur wenn unsere Mitarbeiter sich weiterentwickeln, können auch wir wachsen. Werde auch du ein Teil unseres Teams und gestalte den Onlinehandel von Lidl aktiv mit. Wir freuen uns auf dich! Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Lidl Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
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Teamassistenz im Digitalbereich (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Hamburg
Wir, die Stern-Wywiol Gruppe, sind eine dynamische, konzernunabhängige Unternehmensgruppe mit starken Auslandsaktivitäten. Unser Kerngebiet sind Zusatzstoffe für Lebensmittel und Tierernährung. Wir sind mit 13 Betrieben in Deutschland und 17 Auslandsfilialen weltweit vertreten. Unsere Digital Einheit SternConnect digitalisiert Kernprozesse durch die Integration geeigneter Software in Zusammenarbeit mit operativen Einheiten. Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten  Organisatorische Vor-/Nachbereitung und begleitende Unterstützung von Terminen, Workshops und Schulungen  Koordination von Programm- und IT-Themen (insb. Zielplanung, Weeklys usw.)  Erstellen und Aufbereiten von verschiedenen Berichten  Übernahme und Durchführung von kleinen Spezialprojekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation  Fundierte Kenntnisse im Bereich Sekretariat und Assistenz  Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Produkte (insb. Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sowie Kenntnisse im Umgang mit einer modernen IT-Ausstattung und IT-Infrastruktur  Hohe soziale Kompetenz und ein gutes Kommunikationsvermögen  Teamgeist und Hilfsbereitschaft  Fähigkeit, Lösungen zu erarbeiten und klar zu kommunizieren Stern Akademie/ Weiterbildung JobRad HVV Zuschuss 30 Tage Urlaub Kostenfreie Verpflegung Zentrale Lage in Hamburg (HBF) Betriebsrente Angenehme Atmosphäre Globale Vernetzung Mitarbeiterevents Aufstiegschancen Attraktive Vergütung Schutzimpfung, seelische Beratung Unbefristete Festanstellung Mobiles Arbeiten Ergonomische Arbeitsplätze Flexible Arbeitszeiten Vertrauensarbeitszeit
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Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Seevetal
Wir zählen mit unseren Marken Meßmer, MILFORD, OnnO Behrends und Yasashi in Europa zu den führenden Anbietern im TeeMarkt, mit unserer Marke HUXOL sind wir im Süßstoffsegment bekannt. Auch in der Herstellung von Müsliriegeln, Fruchtschnitten und Cerealien schaffen wir unseren Kunden einen Mehrwert. Mehr als 1.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen europaweit mit einer konsequenten Kunden- und Marktorientierung, außergewöhnlichem Engagement und hoher Identifikation mit unseren Zielen für unverwechselbare Leistungen und unseren Erfolg. Im Lebensmitteleinzelhandel sind wir marktführend positioniert. Für unser Tochterunternehmen Ostfriesische Tee Gesellschaft im Süden Hamburgs (Seevetal) suchen wir dich zum nächstmöglichen Termin als Assistenz im Facility Management (m/w/d) in flexibler Teilzeit Als Assistenz im Facility Management unterstützt du da, wo du gebraucht wirst: Der Schwerpunkt der Aufgaben kann somit täglich variieren. Das bedeutet in Hinblick auf die Arbeitszeit, dass du im Jahresdurchschnitt ca. 20 – 25 Stunden pro Woche arbeitest. Die wöchentliche Arbeitszeit kann hierbei zwischen 15 und 40 Wochenstunden variieren. Im Normalfall sind die Wochen im Voraus gut planbar. In Fällen von Abwesenheiten im Team zählen wir jedoch auf deine Flexibilität und Hilfsbereitschaft. Die Vergütung erfolgt in Form eines Festgehaltes, das sich an der Arbeitszeit im Jahresdurchschnitt orientiert. Empfang und Betreuung unserer Besucher sowie Abwicklung der damit verbundenen administrativen Aufgaben Beantwortung und Weiterleitung eingehender Telefonate auf Deutsch und Englisch Bestellung und Verwaltung von Büromaterial  Bearbeitung unserer Eingangs- und Ausgangspost Organisation und Durchführung von Kurierfahrten Vorbereitung der Konferenzräume und Getränkeversorgung Unterstützung unseres Kantinen-Teams, auch bei leichten Reinigungsarbeiten Begeisterter Unterstützer mit Spaß an der Teamarbeit und ausgeprägter Hands-On-Mentalität Kommunikationsstarker Gastgeber mit Herz und gepflegtem Erscheinungsbild Hohe Flexibilität und Spontanität in Hinblick auf den Arbeitseinsatz Sicherer Umgang mit dem Computer, insbesondere mit Microsoft Office Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kombination aus kaufmännischen und Service-Tätigkeiten Freude an der Kommunikation auch in der englischen Sprache Zur „guten Tasse Tee“ erwartet dich bei uns ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine vertrauens- und respektvolle Unternehmenskultur und ein gutes kollegiales Miteinander. betriebliche Altersvorsorge leckere und frisch zubereitete Verpflegung durch unser Betriebsrestaurant eine reichhaltige Auswahl an Tee und anderen kostenfreien Getränken sowie Parkplätze direkt vor der Tür
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