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assistenz | nahrungs-genussmittel: 23 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Nahrungs- & Genussmittel
Städte
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 21
  • Ohne Berufserfahrung 12
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 18
  • Teilzeit 6
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Befristeter Vertrag 3
  • Praktikum 2
Assistenz
Nahrungs- & Genussmittel

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement

Fr. 21.02.2020
Gelsenkirchen
GERLICHER ist als Lieferant von Premium-Frittierölen ein erfolgreicher Zulieferpartner der gewerb­lichen Gastronomie. Neben der Lieferung von Frischöl bietet GERLICHER mit dem innovativen FATBACK-System einen bislang einmaligen Rund-um-Service: Das gebrauchte Frittierfett wird gesammelt und einer ökologisch sinnvollen Verwertung zugeführt, indem es als Rohstoff für die Biodieselindustrie aufbereitet wird. Zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und strategischen Aufgabenstellungen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement mit Sitz in 45892 Gelsenkirchen. Ihr Verantwortungsfeld umfasst dabei die aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten, die sich über sämtliche kaufmännischen Bereiche – sowohl national als auch im angrenzenden Ausland – erstrecken können Während einer ca. sechsmonatigen Einarbeitungszeit mit erster Projektverantwortung in der Unternehmenszentrale in Selm (südliches Münsterland) werden Sie auf eine Führungsaufgabe vorbereitet Sie haben ein Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Agraringenieurwesen mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen Während Ihrer universitären Ausbildung haben Sie insbesondere Kenntnisse in den Bereichen Marketing, Controlling und/oder Operations Management sowie Auslandserfahrung erwerben können Idealerweise konnten Sie neben einschlägigen Praxis- auch bereits erste Führungserfahrungen sammeln Sie verfügen über sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Gleichzeitig besitzen Sie sichtbare Sozialkompetenz, souveräne Umgangsformen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie zeichnet eine hohe Eigenmotivation aus, sich zügig in die Aufgabenstellung einzuarbeiten und Verantwortung für Einzelprojekte zu übernehmen Ihre selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise ist gleichzeitig durch eine Hands-on-Mentalität geprägt Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus Ein fundierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamisch wachsenden, inhabergeführten Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung Sie erhalten einen tiefen Einblick in sämtliche Unternehmensfunktionen Sie bekommen bei uns einen krisensicheren Arbeitsplatz, eine leistungsgerechte Vergütung sowie verschiedene Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits Sie werden Teil eines hochmotivierten Teams in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sind bei uns gelebte Praxis
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Abteilung Koordination & Organisation: Assistenzaufgaben

Mi. 19.02.2020
Darmstadt
Alnatura ist ein inhabergeführtes Handelsunternehmen für biologische Lebensmittel und Naturwaren. Die Wertekultur von Alnatura ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgerichtet. Wir suchen Sie! Werden Sie Teil des Bereichs Mitarbeiterservice und -entwicklung (MSuE) und unterstützen Sie uns am Campus Darmstadt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet als Mitarbeiter/in (m/w/d) Abteilung Koordination & Organisation: Assistenzaufgaben in Vollzeit (40 Std. / Woche) Sie übernehmen die Terminkoordination und Reisebuchung für die Bereichsverantwortliche MSuE Sie unterstützen die Bereichsverantwortliche bei der Erstellung von Präsentationen Sie erstellen Auswertungen für das Koordinationsteam Sie unterstützen die Kolleginnen in der Seminarorganisation Sie sind Ansprechpartner/in für Kooperationspartner (Trainer, Hotels u.a.) Sie betreuen und bearbeiten das Team-Postfach Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und konnten bereits erste Berufserfahrung sammeln Sie haben Spaß an Assistenzaufgaben wie der Terminkoordination und Reisebuchung Sie sind gut strukturiert und organisiert und haben ein gutes Zahlenverständnis Sie sind sehr kunden- und serviceorientiert und arbeiten mit großer Sorgfalt Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken und gehen mit Excel, Word und PowerPoint souverän um Sie behalten auch in stressigen Situationen stets die Ruhe und den Überblick Mitarbeit an einer sinnvollen Aufgabe eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen an unserem modernen Alnatura Campus offenen Umgang miteinander und kurze Entscheidungswege die Möglichkeit, Ihre Freude an der Arbeit zu entfalten und eigeninitiativ zu handeln Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen ein nachhaltiges Mobilitätskonzept vielseitige Weiterbildungsprogramme und Möglichkeiten zur Persönlichkeitsentwicklung
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Büroassistenz / Sekretariat / Office-Management (m/w/d)

Mi. 19.02.2020
Oberstaufen
Die Weissachmühle ist seit Jahrzehnten der zuverlässige Partner für die regionale und überregionale Landwirtschaft. Wir produzieren Nutztierfutter und Premiumfutter für Pferde sowie hochwertige Mehle. Wir sind ein familiär geführtes, modernes, mittelständisches Unternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für folgenden Bereich: Büroassistenz / Sekretariat / Office-Management (m/w/d) in Teilzeit Sie unterstützen die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft in direkter Zusammenarbeit Für Veranstaltungen, Termine und Dienstreisen kümmern Sie sich um die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung Erstellung von Auswertungen sowie Beschaffung und Recherche von Informationen Sie kümmern sich um eine strukturierte Dokumentenablage und die Aktenverwaltung Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position Organisationsgeschick, freundliches und sicheres Auftreten, ein gutes Zeitmanagement und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit und Genauigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld Ein motiviertes, tatkräftiges Team Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eigenverantwortliche Tätigkeit bei guter, leistungsgerechter Bezahlung
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Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Taufkirchen
Provital ist mit zwei Marken in ganz Deutschland und Österreich aktiv: Anifit – gesunde, artgerechte Tiernahrung für Hunde und Katzen. Anifit gibt mit seiner Nahrung Hunden und Katzen wieder jenes Futter, das diese in ihrer ursprünglichen Lebensumgebung gewohnt waren und das der Organismus der Tiere auch weiterhin benötigt. Die Rezepte von Anifit sind eine maximale Annäherung an die ursprüngliche „Beute" von Hunden und Katzen und umfassen alle Nähr- und Mineralstoffe, die das Tier benötigt. Der Vertrieb der Anifit-Gerichte erfolgt über selbstständige Fachberater, die verteilt in ganz Deutschland und Österreich direkten Kontakt zu unseren Kunden halten. Ryzoom – back to nature Ryzoom setzt einen Gegensatz zu unserer industrialisierten Umwelt, die mit einer Vielzahl an chemischen Zusatzstoffen sowohl im Produkt als auch in der Produktion arbeitet. Das Ergebnis sind natürliche Vitalprodukte und schonende Kosmetikprodukte. Für unser Team suchen wir eine/n weitere/n Kollegen oder Kollegin als Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d) zum 01.03.2020. Unser Betrieb ist zertifiziert nach einem Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001) und einem Lebensmittelsicherheitskonzept (IFS).Aktive Unterstützung des Geschäftsführers und der Prokuristin in allen betriebswirtschaftlichen Themen und Managementaufgaben. Sie haben Kontakt zu allen Bereichen des Unternehmens, vom Einkauf, über Auftragsabwicklung, Produktion, Technik bis zum Lager und arbeiten gemeinsam mit dem Führungsteam an der strategischen und operativen Führung des Unternehmens mit. Durch die Integration in alle Bereiche ergibt sich eine enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team.Die Mitarbeit im Führungsteam erfordert zuverlässiges und kompetentes Arbeiten. Sie sollten mitbringen: Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise Fachrichtung Betriebswirtschaft Analytisches Denken und Handeln, gewissenhaftes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und der Blick für das Machbare Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz Gute Kenntnisse in MS Office Mit Hands-On Mentalität analysieren Sie nicht nur Themen, sondern involvieren sich auch aktiv in die Umsetzung. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch
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Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Di. 18.02.2020
Verden (Aller)
Bei Lavazza Professional finden wir, dass Arbeit mehr sein sollte, als eine reine Notwendigkeit. Deshalb arbeiten wir hingebungsvoll daran, neue und inspirierende Wege zu finden, Menschen in Unternehmen durch unsere Getränkelösungen zu verbinden. Wir liefern mehr als eine Milliarde Getränke jährlich an Arbeitsplätze weltweit – vom Konferenzraum bis in den Pausenraum. Wir bieten eine große Vielfalt an Produkten beliebter Marken in höchster Qualität und sorgen so für genussvolle Momente bei der Arbeit.Als Buchhaltungsassistenz (m/w/d) unterstützt du uns im Bereich Büroorganisation, machst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, beantwortest Kundenanfragen per E-Mai und per Telefon für den Bereich Zahlungsverkehr. Dazu bist du für die Bearbeitung der Ausgangspost zuständig und kümmerst dich um die digitale Ablage der Kundenunterlagen. Darüber hinaus bist Du offen weitere Aufgaben zu übernehmen und Dich bereichsübergreifend zu engagieren. Erfahrung bei der Übernahme von administrativen Aufgaben IT-Grundkenntnisse Kenntnisse bezüglich Grundlagen der Buchhaltung wünschenswert Strukturierte Arbeitsweise Hoher Grad an Service-Orientierung Kommunikationsgeschick Flache Hierarchien mit einem familiären, auf Gegenseitigkeit bedachten Arbeitsumfeld Eine vollumfängliche Einarbeitung in Deinen Aufgabenbereich Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Volle vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge und Unfallversicherung auch für den Privatbereich Flexibles Arbeitszeitmodell mit einem festen Arbeitszeitrahmen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) Kostenlose Heißgetränke und Obst in unserem Büro
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Assistent/Sekretär (m/w/d) des Persönlich haftenden Gesellschafters

Di. 18.02.2020
Bielefeld
Werden Sie Teil einer der größten Nahrungs- und Lebensmittelmarken als: Assistent/Sekretär (m/w/d) des Persönlich haftenden Gesellschafters Wir freuen uns, dass Sie die Vielfalt der Oetker-Gruppe nutzen! Mit rund 26.000 Beschäftigten und einer 125-jährigen Geschichte gehört die Oetker-Gruppe zu den großen europäischen Familienunternehmen. Als regional verwurzelte und gleichzeitig international agierende Unternehmensgruppe sind wir bestrebt, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielseitige Karrierechancen und verantwortungsvolle Aufgaben zu bieten. Überzeugen Sie sich von unserer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur und verstärken Sie unser Team in Bielefeld!   Ihre Ziele: Sie sind vielseitig interessiert, offen für Neues und wertschätzen Abwechslung. Es fällt Ihnen leicht, 10 Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten. Sie unterstützen die Büroleitung des Persönlich haftenden Gesellschafters bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und entlasten diese von kommunikativen und koordinierenden Aufgaben und Projekten.  Es fällt Ihnen leicht, komplexe Zusammenhänge zu verstehen, und Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch selbstständiges Handeln und hohes Engagement aus. Sie unterstützen bei der Terminkoordination, der effizienten Planung und Organisation von Dienstreisen sowie einer zeitgemäßen Korrespondenz, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Die erfolgreiche Organisation von Besprechungen, Events und Tagungen liegt bei Ihnen jederzeit in guten Händen – genau wie die selbstständige Bearbeitung von Projekten. Sie erstellen anspruchsvolle Präsentationen, professionelle Entscheidungsvorlagen und haben eine Affinität zu digitalen Medien. Eine selbstständige, teamorientierte Projektbearbeitung zu unterschiedlichen Fragestellungen macht Ihnen Freude und liegt bei Ihnen in verlässlichen Händen. Gäste und Besucher schätzen Ihre sympathische und zuvorkommende Art.   Ihre Stärken: Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium und/oder eine kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Abschluss und interessieren sich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Sie sind ein Teamplayer und verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Führung von Projekten und/oder eines Sekretariats und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und Kommunikationsstärke, gehen auf Menschen zu, handeln jederzeit loyal und wissen Prioritäten zu setzen. Gerade in Stresssituationen bewahren Sie einen kühlen Kopf, verlieren das Ziel nicht aus den Augen und bringen zeitliche Flexibilität, Energie und Freude an der Arbeit mit. Sie zeichnet unternehmerisches und ganzheitliches Denken sowie pragmatische Lösungsorientierung aus. Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket und beherrschen Wirtschaftsenglisch in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert.   Standort: Bielefeld  Eintrittsdatum: 01.03.2020     Sie möchten mit Qualität Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“! Sie haben Fragen zur Stelle oder Ihrer Bewerbung? Dann kontaktieren Sie uns unter bewerbung@oetker.de   Dr. August Oetker KGJochen Krümpelmann - 0521 155 3367 www.oetker-gruppe.de/de  
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Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Vertrieb (m/w/d)

Mo. 17.02.2020
Paderborn
MBG International Premium Brands GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Vertrieb (m/w/d) Die MBG Group steht seit über 25 Jahren für einzigartige und innovative Marken sowie höchste Qualitätsstandards in der nationalen und internationalen Getränkebranche. Zum Portfolio gehören u.a. effect®, SCAVI & RAY, SALITOS, 9 MILE VODKA, ACQUA MORELLI, DOS MAS, SEARS, GOLDBERG etc. Unterstützung des Geschäftsführers Marketing & Vertrieb in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbstständige Projektarbeit mit Schwerpunkt Marketing und Vertrieb inkl. Exportgeschäft (z.B. Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, etc.) Fertigung von professionellen Präsentationen und Analysen Führung der internen und externen Korrespondenz Terminverfolgung und Überwachung von Wiedervorlagen Abteilungsübergreifende und interdisziplinäre Schnittstellenfunktion Termin- und Reisemanagement sowie Büroorganisation Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und HCL Notes Teamgeist, Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationstalent Abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen Ein fundiertes und intensives Einarbeitungsprogramm Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Breites Sport- und Fitnessangebot, Gesundheitsförderung und Teambuilding Maßnahmen Ergonomischer und moderner Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge
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Teamleitung (m/w/d) Empfangsbereich

Sa. 15.02.2020
Mertingen
Die Genuss-Molkerei Zott ist ein seit über 90 Jahren selbständiges Familienunternehmen, das eine Vielzahl von bekannten Joghurt-, Dessert- und Käsespezialitäten herstellt. Zott steht für große Marken wie Sahnejoghurt, Monte und Zottarella. Mit einem Netto-Konzernumsatz von rund 1 Mrd. €, einer Milchverarbeitung von  ca. 954 Mio. kg und aktuell rund 3.100 Mitarbeitern gehört Zott zu den großen Molkereien Europas.Leidenschaft für die Milch, höchste Ansprüche an Qualität und Sicherheit sowie Konsequenz in Werten, Kultur und Verantwortung spornen uns als Zott-Familie Tag für Tag an, emotionale Genusserlebnisse für unsere Kunden zu kreieren.Werden Sie Teil unserer Zott-Familie alsTeamleitung (m/w/d) Empfangsbereich"Visitenkarte unseres Hauses"am Standort: MertingenEmpfang der Besucher in unserem neuen VerwaltungsgebäudeErster Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher und KundenBetreuung der TelefonzentraleKoordination der Besprechungs- und SchulungsräumeUnterstützung bei der Bearbeitung der Ein- und AusgangspostVerwaltung unserer Firmen-PkwsFührung und Abstimmung weiterer EmpfangsmitarbeiterZuvorkommende, empathische und freundliche PersönlichkeitAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseDiskretion, Vertraulichkeit und LoyalitätFundierte PC-Kenntnisse im MS-Office-BereichSouveränes Auftreten sowie EigeninitiativeHohe Team- und KommunikationsfähigkeitEngagement und Zuverlässigkeit38 Stunden-Woche30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeGesundheitsförderungskonzeptIndividuelle WeiterbildungEssenszulagenGute Verkehrsanbindung
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung

Sa. 15.02.2020
Hannover
Siebrecht bietet das volle Sortiment sowie alle wesentlichen Zutaten zur Herstellung von Brot, Brötchen sowie Grob- und Feingebäcken und gehört zur international tätigen Martin Braun-Gruppe. Die Martin Braun-Gruppe ist in das Geschäftsfeld Nahrungsmittel der Oetker-Gruppe eingegliedert. Die Martin Braun-Gruppe produziert und vertreibt ein Vollsortiment an Ingredients im Schwerpunktbereich süße und herzhafte Backwaren, Brot/Brötchen, Desserts und Eis für Großverbraucher sowie süße und pikante Tiefkühlbackwaren in allen relevanten Absatzkanälen weltweit. Heute beschäftigt die Martin Braun-Gruppe ca. 2.700 Mitarbeiter an 24 Standorten und ist mit Produkten in über 70 Ländern vertreten. Exzellente Produktqualität auf Basis bester Rohstoffe, modernste Herstellungstechnik sowie hohe Service- und Beratungsqualität sichern der Gruppe eine führende Marktposition in Europa. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.siebin-agrano.de   Wir suchen zum 01.03.2020 eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen einer TeilzeitbeschäftigungUnterstützung der Geschäftsleitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben.Souveräner Ansprechpartner für externe und interne Anfragen an die Geschäftsleitung.Selbstständige Planung, Koordination und Erledigung aller anfallenden Sekretariats und Assistenzaufgaben - allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben inkl. der Koordination und Überwachung von Terminen. Reiseplanung, Gesprächsvorbereitung Spesenabrechnungen etc. Vor- und Nachbereitung der Jahrestagung, der Regionaltagungen sowie von Projektterminen.Erstellung von Powerpoint Präsentationen für die Jahrestagung, Regionaltagungen sowie für Kundentermine.Erstellung von Übersichten betriebswirtschaftlicher Kennziffern.Koordination interner Prozesse.Selbstständiges Nachhalten von Aufgaben und Projekten.Veranstaltungsmanagement: Eigenständige Organisation der nationalen Messen, Messen des Großhandels sowie von Kundenveranstaltungen.Konzeptionelle Mitarbeit an der Gestaltung von nationalen Messen.Konzeptionelle Mitarbeit an der Gestaltung von Informationsmaterial (Broschüren, Flyer, Internet)Wahrnehmung  notwendiger Aufgaben in Bezug auf markenzeichenrechtliche Themen. Verpackungsgestaltung: Eigenverantwortliche Umsetzung notwendiger Änderungen  bestehender Verpackungen.Abwicklung des Bestellmanagements (Büromaterialien, Arbeitskleidungabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder höherwertiger Abschlussmehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Positionperfekte Microsoft Office KenntnisseSAP KenntnisseEigeninitiativeOrganisationsfähigkeitDurchsetzungsvermögenkonzeptionelles DenkenTeamfähigkeitEnglisch Kenntnisse TEAMWORK wird bei uns groß geschrieben ein dynamisches und forderndes Arbeitsumfeld eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten flexible Arbeitszeiten & Homeoffice nach Absprache ein attraktives Entgelt & betriebliche Altersvorsorge Gesundheitsmaßnahmen (Rückenfit-Kurse, "Veggie Dienstag", Massage-Angebote, Betriebsärztin, ...) Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, interner Verkauf, ...) Mitarbeiterevents (Betriebsfest, Abteilungsfeiern, Sportveranstaltungen, Weihnachtsessen, ...) Weiterbildung & persönliches Feedback gute Verkehrsanbindungen
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Assistenz CIO (m/w/d) Grafschaft

Fr. 14.02.2020
Grafschaft bei Bad Neuenahr-Ahrweiler
HARIBO ist Weltmarktführer in Sachen Fruchtgummi und Lakritz und produziert an 16 Standorten in zehn Ländern innovative Produkte in bester Qualität. Unsere mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden in unserem Traditionsunternehmen eine Umgebung, in der sie wachsen und erfolgreich sein können – beruflich und persönlich. Assistenz CIO (m/w/d) GrafschaftSie unterstützen den CIO bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. indem Sie die interne und externe Korrespondenz und weitere Sekretariatsaufgaben übernehmen. Sie betreuen eigenverantwortlich das Office Management für die Geschäftsführung. Sie überwachen und dokumentieren Aufgaben und Projektfortschritte. Sie bearbeiten interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie organisieren Termine sowie interne und externe Meetings inkl. Planung, Realisierung sowie Agenda- und Protokollerstellung. Sie kümmern sich um das Reisemanagement im In- und Ausland und bereiten Geschäftsreisen einschließlich der nachgelagerten Abrechnung aller Spesen vor. Sie erstellen Präsentationen. Sie sorgen für die Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Berichten. Sie übersetzen deutsche Texte ins Englische und umgekehrt. eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenzfunktion, vorzugsweise im Bereich IT sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise SAP-Kenntnisse sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse absolute Loyalität, Integrität und Zuverlässigkeit strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke, souveränes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit hohes Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität. Wie Sie profitieren HARIBO ist Ihr Ort für eine langfristige, erfolgreiche Karriere: Wir haben eine klare Entwicklungsstrategie – für unser Unternehmen und für unsere Mitarbeiter. Profitieren Sie von den Vorteilen eines stabil aufgestellten Unternehmens und gestalten Sie Ihre Karriere nach Ihren Vorstellungen. Bei HARIBO geht das, denn hier stehen Sie im Mittelpunkt. WERDEN SIE HARIBOjaner
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