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Office-Management | Nahrungs- & Genussmittel: 7 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Nahrungs- & Genussmittel
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 5
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 2
  • Home Office möglich 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Ausbildung, Studium 2
Office-Management
Nahrungs- & Genussmittel

Office / Team Assistenz (m/w/d)

Fr. 26.11.2021
Rosbach vor der Höhe
Die EAT HAPPY GROUP vereint mit EAT HAPPY, EAT HAPPY Kitchens, WAKAME, CandyCuisine, SunnySu, Lovante und YUZU verschiedene innovative Food-Konzepte unter einem Dach.     Damit bieten wir unseren Kunden eine Vielzahl an Convenience-Produkten – darunter Sushi und Asia-Snacks, Desserts, Waffeln und Eisspezialitäten, fermentierte Produkte und vieles mehr.   Die Wakame Foods GmbH ist ein Produktionsbetrieb mit der Mission, den Lebensmitteleinzelhandel mit hochwertigen und vor allem leckerem Sushi, ausgefallenen Mochi und weiteren asiatischen Produkten zu begeistern.   Unsere Produkte werden durch liebevolle Handarbeit und unter den höchsten Qualitätsstandards gefertigt und dann an lokale Lebensmitteleinzelhändler im Umland verteilt.   Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams am Standort in Rosbach vor der Höhe und unterstütze uns als   Office / Team Assistenz (m/w/d) In Voll-/ oder Teilzeit Du bist verantwortlich für die Büro­organisa­tion und das Sicher­stellen eines reibungs­losen Tages­ablaufs Du übernimmst allgemeine Organisations- und Rezeptions­aufgaben wie die Telefon­zentrale, Geschäfts­korres­pondenz, Material­beschaffung und Ver­waltung Außerdem unterstützt du die Standortleitung sowie weitere Abteilungen z.B. HR bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Die Vorbereitung von Terminen, Reisen und das Er­stellen von Ab­rechnungen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich Das Team und unser Office liegt dir am Herzen; du bauest eine Vertrauensbeziehung zu deinen Kolleg*innen auf und bist die gute Seele des Standorts   Du hast deine Ausbildung in der Bürokommunikation, Hotelfach, Personal o. ä. erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung sammeln  Eigenverantwortliches Arbeiten, sowie eine hohe Serviceorientierung zeichnen dich aus  Beste Sprachkenntnisse von Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) setzen wir voraus  Du fühlst dich in allen MS Office Anwendungen sicher  Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und kannst auch Stresssituationen gut meistern  Du bist emphatisch und hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen aller Kolleg*innen Ein Arbeitsumfeld, welches von Wertschätzung und Ehrlichkeit geprägt ist und Dich jederzeit unterstützt Jährlich durchgeführte 360° Feedback-Befragungen Die Chance, am Aufbau und Weiterentwicklung eines neuen Standorts mitzuwirken Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen und sich weiterzuentwickeln Du bist auf den Geschmack gekommen?  Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail unter Angaben deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums an:
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Kaufmann-/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement mit social media Affinität

Mi. 24.11.2021
Waiblingen
Wir sind ein engagiertes Team aus Menschen, die jeden Tag ein bisschen mehr leckeren Snack Genuss in den Alltag unserer Mitmenschen bringen wollen. Wir kommen mit unseren Snacks mit auf spannende Reisen, sind der neue Lieblingsbeifahrer, unterstützen mit Brainfood in stressigen Situationen und bieten eine kleine Verschnaufpause mit der extra Energiepower beim Sport. Wir wollen bewusste Ernährung, die Spaß macht, schon auf die Teller und in die Vesperdosen der Kinder bringen. Wir machen Snacken einfach einfach. Und lecker! Und nachhaltig! Und bewusst! Und anders, besser, immer mit der extra Portion an Geschmack und Vitaminen! Und das ganz natürlich. Um all das noch besser umsetzen zu können, suchen wir dich! Kaufmann-/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement mit social media Affinität Unterstützung im Bereich Internethandel, Werbung, Logistik und IT Tätigkeiten  Die Hauptaufgaben umfassen verkaufsfördernde Präsentationen unserer Produkte auf den verschiedenen Online-Plattformen inklusive Social Media und Blogs Weitere Aufgaben sind die Kundenkommunikation und das Überwachen von Zahlungseingängen Die gezielte Platzierung von Werbung  Analysen und Kontrollen der durchgeführten Maßnahmen Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf wäre von Vorteil Wir suchen engagierte und zukunftsorientierte Mitarbeiter Teamgeist Eigenverantwortliches Arbeiten  Dabei legen wir Wert auf Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit Gerne auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Social Media Bereich Kurze Entscheidungswege Möglichkeit eigene Ideen mit einzubringen Weiterentwicklungschancen Online Schulungen Kostenlose Getränke und Snacks stehen dir zur Verfügung Gute Verkehrsanbindungen und Parkplätze
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Mitarbeiter*in für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 19.11.2021
Guben
Wir Dreißigs betreiben ein modernes Unternehmen, in dem auch die ganz kleinen Brötchen noch von Meisterhand gebacken werden. Der weltweit einzigartigen Tradition deutscher Brotkultur verpflichtet, haben wir uns mit fortschrittlichen Herstellungsmethoden und einem klaren Blick nach vorn längst auf den Weg in eine sichere Zukunft gemacht. Das Herz unserer Bäckerei schlägt im brandenburgischen Guben – unser Zuhause ist inzwischen mit Berlin, Brandenburg und Sachsen drei Bundesländer groß Betreuung der Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Selbstständige Erstellung von Schriftstücken Telefonische und schriftliche Korrespondenz Zuständig für das Bestellwesen (Büromaterial) Übersicht und Koordination Handwerker (Terminierungen, TÜV, Reparaturen) Dokumentenmanagement, z. B. Ablage, Wiedervorlage, Führen von Excel-Tabellen Eine abgeschlossene Berufsausbildung Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise offene und kommunikative Persönlichkeit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen entspricht Ihrer Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einen höchst Interessanten & verantwortungsvollen Aufgabenbereich Mitarbeit in einem innovativen & dynamischen Team Weiterbildung und Schulung im Fachbereich Mitarbeiterrabatt sowie Urlaubs-& Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
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Office Manager/-in (m/w/d)

Fr. 19.11.2021
Berlin
Berliner Brandstifter ist seit 12 Jahren eine DER Craft Spirituosenmarken in Deutschland. Unsere Produkte sind national und international für Geschmack und Design ausgezeichnet. Qualität, Kreativität, stetige Innovation und ein tolles Team mit flachen Hierarchien und Eigenverantwortung sind Grundlage für unseren Erfolg. Wenn Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist und Dich für die Marke Berliner Brandstifter begeisterst, dann werde jetzt Teil unseres Teams.Wir suchen eine/n strukturierte/n und sehr motivierten/e Office-Manager/in als Ergänzung für unser junges Berliner Team. Zu Deinen Aufgaben gehören täglich anfallende Arbeiten im Bereich Office Management, Bearbeitung der Kundenbestellungen, Rechnungsmanagement, administrative Aufgaben sowie die vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro. Gute Referenzen und mehrjährige Erfahrungen sind von Vorteil. Du bearbeitest die Bestellungen unserer Kunden Du arbeitest im Tagesgeschäft mit einer ERP-Software (Vertrautheit mit ERP Systemen ist von Vorteil) Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung mittels DATEV “Unternehmen Online” (Vertrautheit mit der Software ist von Vorteil) und arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Du übernimmst und bearbeitest Verwaltungs- und Organisationsaufgaben eigenständig Du bist kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden, Lieferanten und das Team Du überwachst, prüfst und dokumentierst ein- und ausgehende Zahlungen und kümmerst Dich um das Mahnwesen Du holst Angebote ein und vergleichst und bestellst Ver- und Gebrauchsgüter sowie Produktionsmittel Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen Du unterstützt Kollegen/innen im Bedarfsfall (Urlaub und Krankheit, Ressourcenengpass) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL/VWL-Studium oder vergleichbare Ausbildung sind von Vorteil Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung mit einer Affinität zu Zahlen Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel) sowie schnelle Lernfähigkeit bei anderen digitalen Anwendungen Sehr gutes Know-how der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Gutes Englisch in Wort und Schrift Hohe Kundenserviceorientierung, schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsstärke Belastbarkeit, Hands-on-Mentalität und Engagement bei der Arbeit Sehr strukturiert denkend, Aufgaben priorisierend und proaktives sowie lösungsorientiertes eigenständiges Handeln Spannende und herausfordernde Aufgaben Viel Eigenverantwortung und flache Hierarchien Sehr schönes Büro zentral in Mitte nähe Friedrichstr. Spannendes Umfeld im Bereich Lifestyle Fantastische Kolleginnen/Kollegen Tolle Produkte, die Kunden begeistern Unterstützung im Bereich Weiterbildung
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Kaufmännischer Angestellter Administration & Office Management (m/w/d)

Di. 16.11.2021
Münchehofe bei Königs Wusterhausen
Bio boomt! Die Gläserne Molkerei ist ein führender Milchverarbeiter im Bio-Bereich und stellt mit ihren rund 110 Mitarbeitern Spezialitäten wie die Bio-Heumilch oder ein exklusives Bio-Käsesortiment her. An unseren beiden Standorten in Münchehofe (Brandenburg) und Dechow (Mecklenburg-Vorpommern) verarbeiten wir jährlich ca. 100 Mio. kg Bio-Milch zu verschiedenen Käsespezialitäten, Trinkmilch, Butter, Joghurt und anderen Molkereiprodukten. Die Gläserne Molkerei ist ein Tochterunternehmen der Schweizer Emmi-Gruppe. Wir verfügen über moderne Produktionsanlagen, ein sehr engagiertes Team mit viel Innovationsfreude und Begeisterung für das Lebensmittel Bio-Milch. Unser Name ist Programm: Über einen gläsernen Besuchergang informieren sich jährlich tausende Besucher und Kunden über die Herstellung unserer feinen Milchprodukte. Zur Verstärkung unsere Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Münchehofe nahe Berlin einen Kaufmännischen Angestellten Administration & Office Management (m/w/d)  Fuhrpark-Verwaltung, insbesondere Planung und Forecast von Kosten, Leasingbestellungen und -rückgaben, Überwachung und Unterstützung bei Pflege und Wartung, Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Rechnungsprüfung Mobilfunkvertragsmanagement, inklusive Vertrags- und Hardwarebeschaffung, Monitoring und Kostenoptimierung Pflege der Stammdaten der Telekommunikationsanlage sowie Entstörungsunterstützung als Kontakt zum 1st und 2nd Level Support, Mietwäsche-Management, Bestellung und Überwachung von Wäschebeständen Betreuung von Wartungsverträgen im Office-Bereich Koordination von IT-Vorgängen als Schnittstelle zum externen IT-Dienstleister, insbesondere Unterstützung bei operativen IT- Anfragen sowie Hardwarebeschaffung IT-Entstörungsunterstützung als Kontakt zum 1st und 2nd Level Support Stammdatenverwaltung inklusive Microsoft Lizenzmanagement einschließlich Beantragung von allgemeinen Softwarezugängen Anfertigung von Auswertungen und Statistiken Ausfüllen der Poststelle des Standortes abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise kaufmännisches Hintergrundwissen zu den Themen Vertragsrecht, Buchhaltung und Datenschutz eine ausgeprägte IT- Affinität eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein vorausschauendes und serviceorientiertes Denken und Handeln anwendungssicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) Deutsch sehr gut in Wort und Schrift   ein familiär geprägtes Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben attraktives Gehaltspaket und ein Arbeitsumfeld, in dem du was bewegen kannst Du erhältst einen monatlichen steuerfreien Zuschuss für unsere Produkte aus dem Hofladen sowie eine jährliche Förderung für präventive Gesundheitsmaßnahmen Du wirst Teil des internationalen Netzwerks der Emmi Gruppe und hast damit die Möglichkeit dich länderübergreifend mit den Kollegen auszutauschen Hast du Lust, das Team der Gläsernen Molkerei zu verstärken? Dann sende uns gern deine Bewerbung mit Angaben deines Gehaltswunsches und eines möglichen Eintrittsdatums. Du hast Fragen? Dann freuen wir uns sehr auf deinen Anruf.
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2022 (m/w/d)

Mo. 15.11.2021
Hamburg
Wir bleiben anders. Du auch? Wir bei Tchibo wollen was bewegen! Deshalb bieten wir dir in unserer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) viele Möglichkeiten, dich auszuprobieren. Als kreatives Unternehmen mit vielen verschiedenen Bereichen ist es uns wichtig, immer wieder neue Wege zu gehen. Denn nur so entwickeln wir zusammen die besten Ideen. Hilf uns dabei und zeig uns, was in dir steckt! Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2022 (m/w/d) 22297 Hamburg Vollzeit Arbeitsort: Hamburg In deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) tauchst du in die Welt des Büromanagements ein und lernst in verschiedenen Fachbereichen vielfältige Aufgabengebiete wie z.B. Sozialversicherung, Arbeits- und Lohnsteuerrecht, die Kommunikation mit verschiedenen Behörden und Buchhaltung kennen. Als Organisationstalent und angehender Profi in Sachen Entgeltabrechnung und Personalbetreuung überwachst du Termine, steuerst Abläufe und erstellst Mailings, Briefe, Grafiken und Präsentationen. Was immer gerade ansteht, du wirst es schon bald spielend meistern. Dabei hast du immer mehr als nur ein Auge auf eine saubere Form und das Einhalten aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben haben, mit denen du dich ausführlich beschäftigen wirst. Du machst Ausflüge in unsere Shops und Logistiklager. Kurzum: Du erkundest die facettenreiche Tchibo Landschaft. Profitiere in Seminaren, Workshops und Projekten vom Austausch mit anderen Auszubildenden und erlebe hautnah, was Teamwork für uns bedeutet. Du hast deinen mittleren Schulabschluss oder dein (Fach-)Abitur abgeschlossen. Du begeisterst dich für Zahlen und hast Spaß am Umgang mit moderner Kommunikationstechnik. Ein gewissenhaftes, genaues und verantwortungsvolles Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist offen, selbstbewusst und kontaktfreudig und Teamgeist gehört für dich einfach dazu. Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen im Unternehmensumfeld z.B. durch ein Schülerpraktikum gesammelt. Du hast ab 01. August 2022 Zeit, mit deiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) zu starten. Für deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhältst du ein attraktives Gehalt (1. Jahr: 850 Euro pro Monat, 2. Jahr: 950 Euro pro Monat, 3. Jahr: 1.050 Euro pro Monat) sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Bei uns bist du bestens versorgt: Auf dich warten ein Restaurant mit vielfältigem Angebot, ein Bistro, eine Cafeteria und kostenlose Getränke. Und nicht nur unseren Tchibo Weihnachtsbraten gibt's, wenn du möchtest, auch vegan! Komm entspannt an und profitiere von der guten Verkehrsanbindung unserer Zentrale sowie einem Fahrtkostenzuschuss für den Hamburger Verkehrsbund (HVV). Egal ob im Fitnesscenter, im Schwimmbad oder in einem unserer Sportkurse - im Tchibo Freizeitzentrum kannst du dich so richtig auspowern. Als Teil der Tchibo Familie erhältst du Mitarbeiter-Rabatt auf all unsere Produkte. Liebst du Kaffee genauso wie wir? Dann freu dich jeden Monat zusätzlich auf eine Packung Tchibo Kaffee deiner Wahl. Wir möchten dich dabei unterstützen, im nächsten Level zu starten und bieten dir Trainings, Entwicklungsgespräche und spannende Einblicke in die Kaffeeproduktion, die Tchibo Logistik und unsere Shops.
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Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mi. 03.11.2021
Hamburg
Was vereint alle unsere Mitarbeitenden – vom Studenten (m/w/d) bis zum Chef (m/w/d)? Wir lieben Kaffee! Denn Kaffee ist unser Geschäft. Seit 100 Jahren sind wir führend im Rohkaffeegeschäft tätig und sorgen dafür, dass der Kaffee zu unseren Kunden gelangt. Die Neumann Kaffee Gruppe ist ein in dritter Generation inhabergeführtes Unternehmen mit Firmen in 28 Ländern und Hauptsitz in Hamburg. Unsere Arbeitsfelder sind genauso verschieden wie unsere Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben. Es erwarten Sie eine moderne Unternehmenskultur und die Aussicht auf eine anschließende Übernahme im In- oder Ausland. Sie möchten die Welt des Rohkaffees kennenlernen und Teil eines internationalen Teams werden? Starten Sie zum 01. August 2022 in der HafenCity Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Sie durchlaufen während der Ausbildung diverse Abteilungen der Neumann Gruppe GmbH als Holding der Neumann Kaffee Gruppe sowie unserer Gruppenfirmen wie Bernhard Rothfos GmbH, InterAmerican Coffee GmbH, Internationale Commodity Logistik GmbH und NKG Kala Hamburg GmbH; der schulische Teil findet an der Berufsschule City Nord statt Sie erhalten durch Ihren Einsatz in verschiedenen Abteilungen wie bspw. Sekretariat, Empfang, Geschäftsführungsassistenz, Buchhaltung und Controlling umfassende Einblicke in kaufmännische Zusammenhänge und entwickeln sich so zu einem Allrounder (m/w/d) Sie gewinnen einen umfassenden Einblick in unser Kerngeschäft, den Kaffeehandel, und unterstützen sämtliche Dienstleistungen rund um den Rohkaffeehandel Sie nehmen regelmäßig an unserem betriebsinternen Unterricht teil, in dem viele kaffeespezifische Themen präsentiert und diskutiert werden Sie haben außerdem die Möglichkeit, an Azubi-Projekten mitzuarbeiten Sie verfügen über einen Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch, über das Abitur oder einen vergleichbaren Schulabschluss  Sie haben Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen  Sie verbinden eine effektive Arbeitsorganisation mit Kommunikationsvermögen und Teamgeist  Sie gehen motiviert und mit Engagement an neue Aufgaben heran  Sie arbeiten selbstständig, treten freundlich auf und sind aufgeschlossen und neugierig Sie bringen gute PC-Anwendungskenntnisse (MS-Office-Programme Word, Excel und PowerPoint) mit Sie können sich für unser Produkt – Kaffee – begeistern Arbeiten in internationaler Atmosphäre in einem wachsenden und fortschrittlichen Unternehmen mitten in der HafenCity abwechslungsreiche Stationen bei den Hamburger Firmen der Neumann Kaffee Gruppe eine attraktive übertarifliche Ausbildungsvergütung mit Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und zur Verpflegung) die Möglichkeit, frühzeitig Verantwortung zu übernehmen regelmäßige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten intensive Vorbereitung auf die Abschlussprüfung Übernahmemöglichkeit bei guter Leistung motivierte, nette und sich unterstützende Teams
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