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Sekretariat | Nahrungs- & Genussmittel: 16 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Nahrungs- & Genussmittel
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 14
  • Befristeter Vertrag 1
  • Praktikum 1
Sekretariat
Nahrungs- & Genussmittel

Assistent/in Vorstand m/w/d

Sa. 28.03.2020
Freiburg im Breisgau, Bonndorf im Schwarzwald, Donaueschingen, Waldshut-Tiengen, Rheinfelden (Baden)
Dr. Weick Executive Search GmbH ist eine der Top 20 Executive Search Unternehmen in Deutschland und eine der führenden Personalberatungen in Süddeutschland. Wir konzentrieren uns auf die Suche, Auswahl und Bewertung von Geschäftsführern, Führungskräften und Professionals sowie Beiräten/Aufsichtsräten. Unser Mandant, die Badische Staatsbrauerei Rothaus AG, ist ein sehr erfolgreiches, innovatives, dynamisches, kerngesundes, mittelständisches Markenartikel-Unternehmen mit Sitz im Schwarzwald. 230 Mitarbeiter arbeiten für eine der erfolgreichsten Biermarken Deutschlands. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine/n erfahrene/n, engagierte/n und motivierte/n ASSISTENT/IN VORSTAND m/w/d professionell – organisiert – strukturiertAls Assistent/in sind Sie engste Vertrauensperson des Vorstands. Sie führen das Tagesgeschäft des Backoffice, Verwalten das Personalwesen, betreuen den Betriebsrat, organisieren und protokollieren die Meetings der Führungskräfte, führen Statistiken, organisieren Veranstaltungen und Events sowie - mit überdurchschnittlichem Aufwand und hoher Präzision - die Sitzungen des Aufsichtsrates. Darüber hinaus arbeiten Sie in Unternehmensprojekten.Auf der Basis einer soliden Ausbildung haben Sie bereits fundierte Erfahrungen in der Führung eines Backoffice erworben. Mit hoher sozialer Kompetenz und überdurchschnittlichem Kommunikationsvermögen sind Sie loyal, präzise, sehr gut organisiert und strukturiert. Zuarbeitendes Multitasking für eine Top-Führungskraft mit breiter Verantwortung bereitet Ihnen ebenso Freude wie eigenständige Projektarbeit mit intensiven Schnittstellen zu den Fachbereichen.
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Teamassistenz Key Account (m/w/d)

Mi. 25.03.2020
München
Als traditionsreiches Familienunternehmen steht Qualität und Frische seit über 85 Jahren   im Zentrum unseres täglichen Handelns. In unserem Geschäftsbereich Fruchthandel betreiben wir Reifereien in deren wir unsere Direktimporte veredeln und im Anschluss an den europäischen Lebensmitteleinzelhandel weiterreichen. Zur Verstärkung des Verkauf- und Einkaufsteams suchen wir Sie als Teamassistenz Key Account (m/w/d) Selbstständiges Bearbeiten der Ein- und Verkaufsprozesse von der Einkaufsbestellung über die Auftragserfassung bis hin zur Kundenfaktura. Unterstützende Tätigkeit im Verkauf Koordination Speditionen im Wareneingang- und –ausgang. Rechnungsprüfung Sortimentspflege Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrung im Handel gesammelt, idealerweise mit Obst und Gemüse. Aufgrund des internationalen Umfeld sind gute Englischkenntnisse unabdingbar, Spanisch und/oder Italienisch von Vorteil Weiter sind Ihnen der Umgang mit gängigen Warenwirtschaftssystemen sowie der Einsatz üblicher MS-Office Produkte geläufig. Sie sind überaus kommunikativ, agieren teamorientiert und arbeiten sorgfältig und genau. Sie zeigen hohe Einsatzbereitschaft und arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen in einer konjunktursicheren Branche eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines engagiertem Teams mit viel Abwechslung Leistungsgerechtes Gehalt Frisches Obst sowie italienische Kaffeespezialitäten
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Executive Assistant (m/f/d)

Mi. 25.03.2020
Verden
Are you looking for a position with high level of responsibility and growth potential? In our role as Executive Assistant (m/f/d) you will provide superb executive administrative support to our Vice Presidents of MARS Pet Nutrition Europe located in Verden (Bremen). This role is limited for 12-18 month in the first place.   What would be your key responsibilities? Provides extensive administrative support to our VPs and senior leaders Pro-active diary management Acts as gatekeeper for any requests, calls or meetings – both internally and externally Decides, plans & executes complex domestic and international travels Excellent dealing with highly sensitive and confidential information by showing high Integrity & Trust Responsible for raising Purchase Orders using the corporate systems Organizes & supports with event organization Point of contact for VP’s direct reports, stakeholders and key external contacts Connects with other business administrators to learn and implement best practices   What are we looking for? Relevant experience in providing administrative support, ideally for senior leaders Experience in large FMCG companies with matrix organization High degree of independence and motivation to prioritise workload Resilience and ability to manage at high pace while remaining calm under pressure  Excellent communication skills in English and German (written and verbally) Ability to effectively collaborate with senior leaders and peers Desire to proactively make continuous improvements Functional/technical proficiency in Microsoft Office (must have exceptional Powerpoint, Work and Excel Skills) & Outlook What can you expect from Mars? Responsibility and freedom to drive your own ideas An open & international work environment of a global family-owned business Personal & professional development, e.g. through global trainings from Mars University Attractive conditions and extensive social benefits   #LI-SS1 .
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Administrative Specialist / Executive Assistant HR (m/f/d)

Mi. 25.03.2020
Bielefeld
Werden Sie Teil einer der größten Nahrungs- und Lebensmittelmarken als: Administrative Specialist / Executive Assistant HR (m/f/d) Welcome to Dr. Oetker! We are an international family business whose quality products have appealed to people’s taste for generations. With us you have the chance to shape your future and ours alongside more than 12,000 colleagues in over 40 countries.   Your future: In the newly founded department People and Culture International (Our global HR department), you will independently lead and organize the secretariat of the Senior Executive Manager People and Culture International. You will work with team colleagues on a broad variety of tasks related to People and Culture International Manage adminsitrative processes related to budget, budget follow-up, procurement, facilities, etc Manage events, meetings, and conferences end to end Responsible for the travel management Additionally, you will cooperate in general projects concerning Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG   Your strengths:  You completed your bachelor degree or your commercial vocational training and you are experienced within a performance-oriented professional environment Furthermore, you possess strong organizational skills and a confident and friendly appearance You show a high degree of independence, confidentiality, flexibility and you are assertive Besides your excellent communication skills and presentation techniques, we expect profound knowledge of MS-Office and SAP An excellent command of English and German, and an additional language are also part of your profile   What we offer:  Openness for your ideas in a newly founded, diverse team A very collaborative culture in a family-owned business An office space on our campus in the heart of Bielefeld The opportunity to shape a newly established global function at Dr. Oetker   Location: Bielefeld  Start Date: 01.04.2020    Want to shape future with quality? Then we look forward to your application!   Dr. August Oetker Nahrungsmittel KGJochen Krümpelmann - +49 521 155 3367 www.oetker.de  
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Assistentin (m/w/d) zentrales Management Kaffeerösterei

Di. 24.03.2020
Mülheim an der Ruhr
Einsatzort: Mülheim an der Ruhr | Beginn: ab sofort | wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Std. Die NewCoffee GmbH & Co. oHG mit Sitz in Ketsch ist Teil der Unter­nehmens­gruppe ALDI SÜD. Mit zwei Kaffee­röstereien (Ketsch und Mülheim an der Ruhr) bedienen unsere Roasting Specialists nahezu die gesamte Produkt­palette im Bereich Röst­kaffee und produzieren nicht nur für die nationalen und inter­nationalen ALDI SÜD Gesell­schaften, sondern auch für externe Kunden. Unterstützung im Team zentrales Management d.h. für die Zertifizierungen IFS Food, Arbeitssicherheit- Gesundheit-, Umweltschutz- und Energiemanagement sowie Produktzertifizierungen wie Fairtrade Koordination und Bearbeitung von Kundenreklamationen sowie die Erstellung der Statistik Mitarbeit bei Produktentwicklungen unter anderem Änderung unseres QM Handbuchs Erstellung von Auswertungen und Berichten (z.B. Unfallstatistik) Mitglied des HACCP und ASA Teams Teilnahme an Verkostungen Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Qualitätsmanagement, Hygiene oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung mit Managementsystemen Erste Berufserfahrung im Bereich Managementsystemen, idealerweise im Bereich Lebensmittel Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen vor allem Excel Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Unbefristeten Arbeitsvertrag Modernen und sicheren Arbeitsplatz Attraktives Gehalt zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Auszeitkonto, z.B. Sabbatical oder vorzeitiger Ruhestand Betriebliches Gesundheitsmanagement Obst, Gemüse und Getränke kostenlos am Arbeitsplatz Kostenfreies Parken
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Assistent (m/w/d) der Zentralabteilungen Qualitätsmanagement und Lebensmittelrecht

Di. 24.03.2020
Unterhaching
Das Unternehmen Develey Senf & Feinkost GmbH gehört mit seinen Marken zu den führenden und modernsten Herstellern im Senf- und Feinkostbereich. Werden auch Sie Teil dieses traditionsreichen Unternehmens. ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS SUCHEN WIR IN UNTERHACHING BEI MÜNCHEN ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINEASSISTENZ (M/W/D) DER ZENTRALABTEILUNGENQUALITÄTSMANAGEMENT UND LEBENSMITTELRECHTAnstellung: Unterhaching, Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche)Zentraler Ansprechpartner für Kolleg(inn)en, Vorgesetzte und SchnittstellenabteilungenVor- und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und VeranstaltungenReiseorganisation und -abrechnungBetreuung des Rechnungsworkflows der AbteilungenUnterstützung im BewerbermanagementKommunikation zu internen und externen SchnittstellenOrganisation der abteilungsinternen AblagestrukturVerwaltung des Intranetauftritts der AbteilungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation durch mehrjährige BerufserfahrungAusgeprägtes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und ServiceorientierungProaktive, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchProfessionelles Auftreten und TeamorientierungSouveräner Umgang mit MS-Office und Affinität zu DatenbanksystemenGute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von VorteilSie bringen alles mit was wir brauchen? Dann möchten wir Sie schon bald im Develey Team begrüßen. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie ein sicherer und moderner Arbeitsplatz. Wir bieten zudem attraktive Sozialleistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir legen größten Wert auf die Einarbeitung und Integration unserer neuen Mitarbeiter/innen. Um den bestmöglichen Start gewährleisten zu können, werden Sie von persönlichen und fachlichen Mentoren betreut und nehmen neben der fachlichen Einarbeitung auch an unseren Willkommens- und Netzwerkveranstaltungen teil. Wir nehmen unsere Verantwortung gegenüber dem Menschen, der Region und der Umwelt ernst und unser Handeln ist stets geprägt von dem nachhaltigen Gedanken, das in vierter Generation geführte Familienunternehmen auch in die nächsten Generationen zu führen. Wir denken schon heute daran was morgen ist.
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Assistenz im Einkauf (m/w/d)

Di. 24.03.2020
Bargteheide
Backring Nord – ein Unternehmen, dessen Wurzeln bis ins Jahr 1858 zurückgehen. Unsere langjährige Erfahrung im Bäckereigroßhandel und Backhandwerk ist die Basis für unser erfolgreiches Handeln in diesem Markt. Heute ist Backring Nord das größte private Fachgroßhandelsunternehmen für Bäckereien, Konditoreien, Eiscafés und Gastronomiebetriebe in Deutschland, gebettet in eine große familiengeführte Unternehmensgruppe, Bartels-Langness, in Kiel. Wir beliefern Kunden deutschlandweit sowie in Teilen der Niederlande. Das Gebiet wird über fünf Niederlassungen der Firma Backring Nord E. May GmbH & Co. KG bedient. Für unsere Niederlassung in Bargteheide suchen wir ab sofort eine: Assistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit Unterstützung der Einkäufer Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern Datenpflege im Warenwirtschaftssystem Vorbereitung der Jahresgespräche Kontraktwesen bearbeiten Projektarbeit Abgeschlossene Berufsausbildung Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Teamfähigkeit und Engagement Professioneller Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, Outlook) Lust, eigene Fußspuren im Unternehmen zu hinterlassen Wir bieten einen langfristigen Arbeitsplatz in einem kundennahen Unternehmen, in dem sich Leistung bezahlt macht. Fehlende Kenntnisse werden wir gemeinsam durch interne und externe Hilfestellung aufbauen. Weiterhin erwartet Dich bei uns eine tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Sonderzuzahlungen nach Betriebszugehörigkeit.
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Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

Sa. 21.03.2020
Berlin
Die international agierende Storck Gruppe zählt zu den größten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Schon heute sind unsere großen Marken in über 100 Ländern erfolgreich. Jeden Tag stellen sich unsere mehr als 7.000 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft der Aufgabe, die Welt ein wenig süßer zu machen. Wir freuen uns auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns und unseren Marken weiter wachsen wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Bereich Internationales Marketing Special Brands am Standort Berlin eine fachlich und menschlich überzeugende Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, bspw. Terminkoordination, Planung und Steuerung von Besprechungen, Konferenzen, Dienstreisen und deren Abrechnung Abwicklung der internen und externen wie auch internationalen Korrespondenz Erstellung statistischer Analysen von relevanten Kennziffern in Excel und deren grafische Darstellung in PowerPoint Inhaltliche und gestalterische Ausarbeitung von Marketingpräsentationen Bearbeitung von Verbraucheranfragen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Marketing eines Industrieunternehmens Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Excel und PowerPoint SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung und Organisationsstärke Belastbarkeit und Flexibilität Zuverlässige, detailgenaue sowie systematische Arbeitsweise Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie bei Storck das wertschätzende Arbeitsumfeld eines inhabergeführten Familienunternehmens. Über eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung hinaus profitieren Sie von finanziellen Vorteilen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit einer Mitarbeiterbeteiligung.
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Team Assistenz BU Consumer Products International (m/w/d)

Sa. 21.03.2020
Thalfang
Die Hochwald-Gruppe ist als genossenschaftlich strukturiertes Unternehmen ein bedeutender Hersteller von Lebensmitteln in Deutschland und hat Niederlassungen und Produktionsstätten im In- und Ausland. Seit 1932 verfolgen wir langfristige Strategien und wachsen kontinuierlich und dynamisch. Damit schaffen wir die Basis für eine weitere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Für unsere Zentralverwaltung in Thalfang suchen wir zur Verstärkung unseres Teams baldmöglichst eine Team Assistenz BU Consumer Products International (m/w/d) Sie arbeiten eng mit dem Leiter der Business Unit, den Mitarbeitern der Business Unit und den Mitarbeitern(inne)n des Sales Support International zusammen Sie sind zuständig für die Recherche und Auswertung zu unterschiedlichen Themenbereichen sowie Vorbereitung komplexer Sachverhalte und Informationen als Entscheidungsbasis für die Business Unit Leitung Zudem sind Sie für die Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Aufbereitung von Geschäftskennzahlen und Absatzplanungen sowie von Standard-Reportings zuständig Organisation wesentlicher administrativen Aufgaben der Business Unit; Eigenständige Erledigung von Korrespondenz sowie Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Sie wirken bei der Erstellung der Kostenstellenplanung sowie Rechnungsprüfung und -abwicklung mit Sie bearbeiten und koordinieren interne und externe Anfragen (insbesondere Kunden und Behörden) Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste praktische Erfahrung im Bereich Vertrieb/Export eines produzierenden Unternehmens der Lebensmittelbranche – idealerweise auch in der Assistenz – sammeln Sie pflegen einen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil und zeigen Eigeninitiative Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und Termindruck den Überblick Sie haben Freude am Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern, arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen sowie dem SAP System Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationaler Ausrichtung Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen Ein aufgeschlossenes und kollegiales Team, welches Ihnen eine umfangreiche und gezielte Einarbeitung ermöglicht Eine den Anforderungen und Qualifikationen entsprechende Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten Eine Beitragsförderung in die Hamburger Pensionskasse
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kaufmännische/n Assistentin/en, gerne gelernte/r Buchhalterin / Buchhalter, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellten

Fr. 20.03.2020
Ottensen
Im Auftrag unseres Kunden Torrefaktum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt  am Hauptsitz in Hamburg (Ottensen) eine/n kaufmännische/n Assistentin/en, gerne gelernte/r Buchhalterin / Buchhalter, Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellten oder mit vergleichbaren Kenntnissen. Torrefaktum ist eine Bio-zertifizierte und inhabergeführte Kaffeerösterei mit verschiedenen Filialen in Hamburg. Unterstützung der Buchhaltung und alle anfallenden Sekretariatsaufgaben Organisation und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft Bearbeitung von Adhoc-Aufgaben im abwechslungsreichen Tagesgeschehen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. fundierte und relevante Berufserfahrung (Finanzbuchhaltung) Gewissenhafte, strukturierte und flexible Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Organisieren Positive Arbeitseinstellung, hohe Eigenmotivation und ausgeprägter Teamgeist MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel auf PC und Mac. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag (3/4-Stelle) Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen.
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