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Sekretariat | Nahrungs- & Genussmittel: 18 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Nahrungs- & Genussmittel
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 14
  • Ohne Berufserfahrung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 4
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Befristeter Vertrag 2
  • Praktikum 2
  • Bachelor-/Master-/Diplom-Arbeiten 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat
Nahrungs- & Genussmittel

Sachbearbeiter Stammdatenpflege Qualität/EHS (w/m/d)

Di. 27.10.2020
Weißenfels, Saale, Leipzig
Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Wir suchen: Sachbearbeiter Stammdatenpflege Qualität/EHS (w/m/d) Einsatzbereich: Qualität Ort: Weißenfels, Raum Halle/Leipzig Job-ID: 2924 Pflege der Stammdaten in sämtlichen IT-Systemen im Bereich Qualität Pflege von Stammdaten der EHS-IT-Systeme Pflege von Stammdaten im Bereich Produktentwicklung Erstellen von Auswertungen und Präsentationen Übernahme von administrativen Aufgaben im Geschäftsbereich Organisation, Ablage und Pflege von Dokumenten allgemeine Sachbearbeitung im Bereich zentrale Qualität erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sicherer Umgang mit IT-Systemen sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet die Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeiten ein teamorientiertes Umfeld verbunden mit einer attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen UNSER ANGEBOT Vertragsart: befristet für 2 Jahre Zu besetzen: ab sofort Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
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Administration Assistant (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Neuss
BEWIRB DICH JETZT! Werde Teil von Eden Water & Coffee Deutschland Eden Water & Coffee steht für professionelle Getränkeversorgung am Arbeitsplatz und zu Hause. Als der führende europäische Anbieter von Wasser und Kaffee-Lösungen können wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurückblicken und bieten unseren über 3.000 Mitarbeitern in 19 Ländern herausragende Möglichkeiten sich im Unternehmen zu entwickeln. Wir suchen für unseren Standort in Neuss einen Administration Assistant (m/w/d) Als Administration Assistant bist Du der zentrale Ansprechpartner hinter den Kulissen. Du kennst Dein Depot in- und auswendig und sorgst durch Deine administrative Unterstützung für einen reibungslosen Ablauf. Freundlich und zuverlässig übernimmst Du die Verantwortung für Deinen Bereich und unterstützt gerne auch mal Kollegen bei Engpässen. Durchführung von Check In/Check Out Gesprächen mit unseren Fahrern Bestellannahme und Auftragserfassung Pflege von Kontakteinträgen und Stammdaten in Kundenkonten Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Führung und Reporting von Statistiken Unterstützung bei der Einhaltung operativer Prozesse Administration von Lieferbelegen Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten (zum Beispiel Routenplanung) Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit Bezug zur Logistik/Spedition Erste Erfahrungen im Bereich Admin Support und/oder als Disponent sind gerne gesehen, aber kein „Muss“ Analytisches und strukturiertes Denken Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Geregelte Arbeitszeiten von Mo. bis Fr. Gute Verdienstmöglichkeiten aufgrund eines leistungsorientierten Bonussystems Finanzieller Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen Tolles Arbeitsklima in Teams von mittlerer Größe Kostenlos Wasser, Kaffee, Obst und Mitarbeiterparkplätze
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Personalassistent (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Münster, Westfalen
Wir sind eine inhabergeführte Handwerksbäckerei und -konditorei mit 30 Standorten in und um Münster. Unsere 300 Mitarbeiter erfreuen unsere Kunden täglich mit frischen Backwaren, tollen Torten und herzhaften Snacks. Als traditioneller Handwerksbetrieb setzen wir seit über 70 Jahren auf handwerkliche Qualität, Service und auf einen familiären Umgang mit unseren Mitarbeitern. Assistieren bei Personalfunktionen und -aufgaben im Tagesgeschäft  Unterstützen der Fachkräfte im Personalwesen bei Büro- und Verwaltungsaufgaben  Erstellen und Aktualisieren von Mitarbeiterdatensätzen (in Papier- und elektronischer Form)  Planen- und Organisieren von Filialbelegungen, Schicht- und Urlaubsplänen  Vorbereiten und Durchführen von Bewerbungsgesprächen Erfahrung als Personalassistent in einer relevanten Personal- oder Verwaltungsfunktion  starke Kommunikationsfähigkeiten  zielorientiertes Arbeiten  umfassende Computerkenntnisse (insbesondere in MS Office)  praktische Erfahrung mit Personalinformationssystemen  Grundkenntnisse des Arbeitsrechts  ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten  Abschluss in Personalwirtschaft oder einem relevanten Bereich Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  leistungsgerechte Vergütung  Urlaubs- und Weihnachtsgeld  familienfreundliches Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice  flache Hierarchien  krisensichere Branche
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Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Teilzeit

Fr. 23.10.2020
Ascheberg, Westfalen
Midsona Deutschland ist seit über 35 Jahren einer der führenden deutschen Bio-Hersteller für Nahrungsmittel. Mit unseren Marken Davert, Urtekram und Eisblümerl, sowie als Private Label Anbieter und Händler von Bio-Rohstoffen sind wir als Teil der Midsona AB Gruppe europaweit tätig und stehen für beste Qualität und innovative Ideen für die kreative Küche. Für unseren Standort in Ascheberg suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Customer Service und Reklamationsbearbeitung Abwicklung und Versand der Kundenbestellungen über unseren Webshop Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Vorbereitung und Betreuung interner Veranstaltungen Bearbeitung von Postein- und ausgängen Verwaltung und Organisation der Verbrauchsmaterialien Allgemeines Office Management Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie praxiserprobte Englischkenntnisse Sympathisches und verbindliches Auftreten Gute EDV-Kenntnisse und Organisationsgeschick Teamfähigkeit, hoher Servicegedanke und Kommunikationsstärke Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Begeisterung für Lebensmittel, das Thema Bio und gerne auch unsere Marken Bereitschaft zur Teilzeitarbeit ab 30 Stunden Spannende Tätigkeiten in einem dynamischen, internationalen Bio-Traditionsunternehmen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Große Gestaltungsspielräume und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Faires und leistungsgerechtes Vergütungsmodell, Vereinbarkeit von Familie und Beruf und viele weitere Sozialleistungen
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Assistent kaufmännische Projekte & Digitalisierung (w/m/d)

Fr. 23.10.2020
Weißenfels, Saale
Damit unsere produzierenden Lebensmittelunternehmen effizient arbeiten können, unterstützen wir mit Organisation und Verwaltung. Wir sind unter anderem Experten für Einkauf, Finanzen, Controlling, Personal, IT, Marketing und Vertrieb. Wir liefern Organisationstalenten eine berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Wir suchen: Assistent kaufmännische Projekte & Digitalisierung (w/m/d) Einsatzbereich: Finanzen Ort: Weißenfels, Raum Halle/Leipzig Job-ID: 1997 methodische und administrative Unterstützung der Projektleitung im Bereich kaufmännische Projekte & Digitalisierung Einhaltung der definierten Projektstandards im Bereich sicherstellen sowie bei deren Weiterentwicklung (Werkzeuge, Arbeitsmittel, Pläne, Checklisten etc.) mitwirken Aufbau, Pflege, Überwachung der Projektdokumentation und des -berichtswesens, Schulung von Mitarbeitern zu den definierten Projektstandards Führung, Pflege und Nachverfolgung von Zeit-, Termin- und Ressourcenplänen, Betreuung der internetbasierten Projekträume Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Projekte und Ressourcen in der Gesamtprojektliste des Geschäftsbereiches eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit praktischen Erfahrungen im Projektmanagement Zertifizierung nach einem der gängigen Projektstandards (GPM, PMI o. ä.) erwünscht sicherer Umgang mit Projektmanagementprogrammen (MS Project o.ä.) sowie Grundkenntnisse in SAP Kenntnisse im Umgang mit virtuellen Projektplattformen von Vorteil strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet die Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten familienfreundliche Bedingungen und flexible Arbeitszeiten ein teamorientiertes Umfeld verbunden mit einer attraktiven Vergütung und umfassenden Sozialleistungen UNSER ANGEBOT Vertragsart: Befristet bis 02/2022 Zu besetzen ab: sofort Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Fr. 23.10.2020
Berlin
Seit 2010 steht der Name Thomas Henry für ein aufstrebendes deutsches Unternehmen und seine Auswahl an Erfrischungsgetränken. Thomas Henry Bitterlimonaden sind mittlerweile ein Synonym für die besten Drinks in den besten Bars und werden weltweit in über 50 Ländern vertrieben. Vertriebskanäle sind sowohl die Gastronomie als auch der Lebensmitteleinzelhandel. Thomas Henry ist ein agiles Unternehmen mit hohen Expansionszielen über den Heimatmarkt hinaus. Aktuell beschäftigt das Unternehmen 82 Mitarbeiter. Und gemeinsam mit dir wollen wir in den nächsten Jahren noch mehr schaffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2021 eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in unserem Berliner Büro. Aktive Unterstützung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft Erstellung von Präsentationen und Reportings Steuerung zentraler Verwaltungsprozesse Implementierung von Management Tools Koordination und Unterstützung von organisationstechnischen Aufgaben Eigenständige Durchführung von Sonderaufgaben Protokollierung und Ergebniszusammenfassung von Besprechungen Terminkoordination und Organisation von Teamveranstaltungen und Meetings Reisekoordination sowie vorbereitende Reisekostenabrechnung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor oder Master) Mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich Erfahrung in der Führung von Projekten Sehr sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Excel, PowerPoint, Word) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team Mit einem erfolgreichen, kontinuierlich wachsenden Unternehmen als Arbeitgeber Mit entsprechenden Onboardings, um das gesamte Unternehmen THOMAS HENRY kennenzulernen Mit einem modernen Arbeitsplatz und dem wahrscheinlich schönsten Innenhof der Welt auf dem Gelände der Malzfabrik Mit einer vielseitigen und spannenden Aufgabe, bei der du dein Wissen einbringen kannst, aber auch eine Menge lernen wirst Mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in Form von Trainings, Coachings und Seminaren Mit unserem monatlichen Office Lunch, All-you-can-drink-Kühlschränken von Thomas Henry und unseren hauseigenen Bars, die dir den Arbeitsalltag versüßen Mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen, dynamischen Team
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Team-Assistenz (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Dasing
Als in der Heimat, dem schönen Wittelsbacher Land, verwurzeltes Familienunternehmen mit über 60-jähriger Firmengeschichte, genießen unsere Produkte große Bekanntheit und ein hohes Maß an Kundenvertrauen. Mit den Marken „KUNZMANN Weinkellerei“, „Albertus Quelle“ und „KELA Natursäfte“ produzieren wir seit mehr als einem halben Jahrhundert hochwertige Weine & Premium-Glühweine, prämierte Mineralwasser, Limonaden und Natursäfte. Wir freuen uns daher, wenn Sie ein Teil unseres dynamischen Teams werden – bewerben Sie sich jetzt! Zur Verstärkung suchen wir zum 01. Januar 2021: Team-Assistenz (m/w/d) Es erwarten Sie: Vielseitige Aufgaben in einem modernen Traditionsunternehmen Ein attraktives Arbeitsumfeld Möglichkeiten sich selbst einzubringen und den eigenen Erfolg zu gestalten Anerkennung für das gezeigte Engagement Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kunden-Aufträgen Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Terminkoordination Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Besprechungen Rechnungskontrolle Bearbeitung von Versicherungsfällen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Auch eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Tourismus-Branche eignen sich. Gute MS-Office-Kenntnisse Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzen Teamgeist. Sie erfassen schnell komplexe Sachverhalte und setzen diese versiert um. Sie sind zuverlässig und arbeiten gewissenhaft. Vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung Sicherer Arbeitsplatz und sehr gute Sozialleistungen Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
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Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz/Sekretariat der Geschäftsleitung

Do. 22.10.2020
Hamburg
Wir, die Neumann Kaffee Gruppe, sind der weltweit führende Rohkaffeedienstleister mit Tochtergesellschaften in 28 Ländern. Vom Hauptsitz in Hamburg aus unterstützt die Neumann Gruppe GmbH als Holding die Arbeit der weltweiten Gruppenfirmen mit unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienstleitungen. Unsere Arbeitsfelder sind genauso verschieden wie unsere Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Holding in Hamburg einen Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz/Sekretariat der GeschäftsleitungIn dieser Position unterstützen Sie in einem 3-köpfigen Team die Geschäftsleitung der Neumann Gruppe GmbH im operativen, administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Ihr vielfältiges Aufgabengebiet teilt sich zu jeweils ca. 50% in die folgenden Bereiche auf: Assistenz Erstellung und Verwaltung von Präsentationen sowie Anfertigung regelmäßig wiederkehrender Statistiken und Übersichten koordinative und administrative Unterstützung des jährlichen NKG-weiten Business-Plan-Prozesses Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen organisatorische Unterstützung von Projekten Verwaltung interner Dokumente Sekretariat administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Terminkoordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung der Post  Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. Gästebetreuung Vorbereitung/Organisation von Geschäftsleitungssitzungen sowie weiterer Sitzungen (Agenda, Unterlagen) kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Handelsunternehmen sehr gutes Englisch in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse vorteilhaft versierter Umgang mit MS Office/Office 365 sorgfältige, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick, Verschwiegenheit, Loyalität und Zuverlässigkeit Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Arbeiten in internationaler Atmosphäre in einem wachsenden und fortschrittlichen Unternehmen mitten in der HafenCity ein attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und zur Verpflegung) flexible Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Praktikant (m/w/divers) im Bereich Ernährungswissenschaften - Service Center der Nestlé Professional

Mi. 21.10.2020
Frankfurt am Main
Praktikant (m/w/divers) im Bereich Ernährungswissenschaften - Service Center der Nestlé Professional Produkte und Marken, die jeder kennt. Eine internationale Arbeitswelt, die begeistert. Eine Karriere, die Fahrt aufnimmt. In einem Weltkonzern mit beliebten Marken. Ist dies vielleicht die Stelle Ihres Lebens? Über 300.000 Mitarbeiter/innen engagieren sich weltweit für Marken wie KitKat, Wagner, Nescafé Dolce Gusto, BEBA, MAGGI oder Thomy. Werden Sie ein Teil davon. Mit Teamgeist, Weitblick und Vorausdenken. Mit dem Anspruch, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Was sind die Eckdaten? In Vollzeit - für unsere Nestlé Zentrale in Frankfurt am Main Ab April 2021 für die Dauer von 6 Monaten In Ihrem Praktikum im Service Center der Nestlé Professional sind Sie aktiv an diversen ernährungs- und küchenfachlichen Projekten beteiligt. Sie unterstützen uns bei der Rezeptentwicklung und arbeiten eng mit der Marketingabteilung bei der Erstellung von Rezeptfoldern zusammen. Sie sind in die Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen eingebunden.  Sie unterstützen bei der Vor- sowie Nachbereitung von Seminar- und Kundenveranstaltungen. Sie begleiten die Ernährungs- und Küchenfachlichen Berater zu Außendienst-Einsätzen beim Kunden und auf Messen. Sie unterstützen uns bei der Erstellung von Inhalten für soziale Medien. Sie möchten Ihr Fachwissen aus dem Studium der Oecotrophologie oder verwandter Studienfächer in dem Praktikum bei uns anwenden. Sie verfügen über Kenntnisse in Ernährungslehre, Diätetik, LM-Recht und begeistern sich für das Kochen.  Sie verfügen über Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen und stehen dem Umgang mit Datenbanken offen gegenüber. Sie haben bereits Erfahrung in der Gastronomie gesammelt.  Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erste Kenntnisse im Umgang mit Social Media und eine Affinität für Videobearbeitungsprogrammen. Nestlé will Ihnen ein richtig guter Partner sein. Nutzen Sie die Chance, die erlernte Theorie im Studium nun praktisch anzuwenden. Wir sorgen dafür, dass Sie während Ihres Praktikums von erfahrenen Kollegen betreut werden. Trainings, sowie direktes Feedback & Coaching ermöglichen Ihnen die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Nicht zu vergessen: unser großes Praktikantennetzwerk, das reichlich Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch bietet. Wir zahlen über die gesetzlichen Vorgaben hinaus für alle Pflicht- und freiwilligen Praktika den Mindestlohn.
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Assistenz (m/w/d) des Werkdirektors

Di. 20.10.2020
Ohrdruf
Die international agierende Storck Gruppe zählt zu den größten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Schon heute sind unsere großen Marken in über 100 Ländern erfolgreich. Jeden Tag stellen sich unsere mehr als 7.000 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft der Aufgabe, die Welt ein wenig süßer zu machen. Wir freuen uns auf Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns und unseren Marken weiter wachsen wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Ohrdruf, zur Unterstützung der Werksdirektion und Betriebsleitung, eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz (m/w/d) des Werkdirektors. eigenständige Organisation und Ausführung übertragener Aufgaben Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenzen und Präsentationen Terminplanung, -organisation und -überwachung Unterstützung und eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Investitionsanträgen inkl. der Überwachung des Budgets Planung und Abrechnung von Dienstreisen Mitwirkung an Berichten und Statistiken redaktionelle Beiträge für die Mitarbeiter APP abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP eigenverantwortlicher und systematischer Arbeitsstil hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit Planungs- und Organisationstalent Belastbarkeit und Flexibilität sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Von individueller Förderung mit vielseitigen Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zu einer Vielzahl von Angeboten zum Thema Gesundheit und Freizeitgestaltung erwartet Sie bei Storck das wertschätzende Arbeitsumfeld eines inhabergeführten Familienunternehmens. Über eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung hinaus profitieren Sie von finanziellen Vorteilen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit einer Mitarbeiterbeteiligung.
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