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Assistenz | Öffentlicher Dienst & Verbände: 95 Jobs

Berufsfeld
  • Assistenz
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 91
  • Ohne Berufserfahrung 52
Arbeitszeit
  • Vollzeit 73
  • Teilzeit 35
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 64
  • Befristeter Vertrag 26
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Assistenz
Öffentlicher Dienst & Verbände

Teamassistenz (m/w/d) der Gleichstellungsbeauftragten

Mo. 26.10.2020
München
...ist Deutschlands größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe mit 2,4 Mio. Versicherten und Versorgungsempfängern ...ist mit einem Kapitalvolumen von 81,7 Mrd. Euro Deutschlands Nummer 1 unter den Altersversorgern ...ist mit ihren rund 1.350 Mitarbeiter_innen modernes Wirtschaftsunternehmen und staatliche Oberbehörde in einem Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Büroorganisation einschließlich der Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Erstellung von Kassenanweisungen sowie der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Organisieren von Besprechungen und Großveranstaltungen der Gleichstellungsbeauftragten einschließlich der Bewirtungen Planung und Organisation von Dienstreisen und Fachseminaren einschließlich der Reisekostenabrechnung Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten in Einzelthemen (Recherchetätigkeiten usw.) Selbständiges Führen von Listen und Verzeichnissen Pflegen und Verwaltung des Online-Portals sowie der Vorlagen und Dateien der GSB im internen System Aktualisierung von Präsentationen und Statistiken sowie des Intranetauftrittes der GSB Beschaffung, Verwaltung und Präsentation von Informationsmaterial Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokaufmann (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse betrieblicher Abläufe von Vorteil Hohes Maß an Teamgeist sowie Flexibilität Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise Hohe Kritik- und Konfliktfähigkeit Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke Eine Stelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Vielfältige Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeit) Betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten Potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten Breit gefächerte Fortbildungsangebote Sport- und Freizeitangebote Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung Übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug
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Teamassistenz - (m/w/d) - Fortbildungsorganisation

Mo. 26.10.2020
Stuttgart
Die Steuerberaterkammer Stuttgart ist die Berufskammer (Selbstverwaltungskörperschaft) für alle Steuerberater, Steuerbevollmächtigten und Steuerberatungsgesellschaften in Nord- und Südwürttemberg. Unser Mitgliederstand liegt zur Zeit bei knapp 9.000. Unsere Hauptaufgabe ist es, die beruflichen Interessen und Belange der Gesamtheit der Mitglieder zu wahren und zu fördern. Dazu zählen insbesondere die Unterstützung unserer Mitglieder und deren Mitarbeiter bei deren beruflicher Fortbildung durch das Angebot zahlreicher Fortbildungsveranstaltungen.Das Aufgabengebiet umfasst die Assistenz bei der Vorbereitung, der Betreuung und bei der Nachbereitung von Fortbildungsmaßnahmen, die von uns für unsere Mitglieder bzw. deren Mitarbeiter durchgeführt werden, einschließlich der Betreuung webbasierter Veranstaltungen.Bevorzugt, jedoch nicht Bedingung, kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, beispielsweise auch als Verwaltungssachbearbeiter/in, und Berufserfahrung in der Organisation, Durchführung und in der Nachbereitung von (Fortbildungs-)Veranstaltungen. Gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten, eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auch in zeitkritischen Situationen, Organisationstalent, Kontaktfähigkeit und gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word) sind von besonderer Bedeutung. Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Lernformaten, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und eine gute Allgemeinbildung sind weitere Voraussetzungen für eine erfolgreiche Tätigkeit bei uns. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - im Hinblick auf die vielfältige interne und externe Kommunikation - wird vorausgesetzt. Die Arbeitszeit, zu der auch einzelne Samstage gehören, orientiert sich an den Erfordernissen der zu betreuenden Veranstaltungen.Wir bieten Ihnen als Selbstverwaltungskörperschaft des steuerberatenden Berufes einen modernen, unbefristeten Arbeitsplatz und dotieren die Stelle den Anforderungen und Leistungen entsprechend mit Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs sowie der kostenfreien Bereitstellung von WLAN und von Kalt- und Heißgetränken.
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Teamassistenz m/w/d in Teilzeit

Mo. 26.10.2020
München
Die vbw – Projektgesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der vbw - Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. Diese ist die freiwillige, branchenübergreifende und zentrale Interessenvertretung der bayerischen Wirtschaft. Wir setzen uns für die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen sowie gesellschaftspolitischen Ziele von 145 bayerischen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden und 45 Einzelunternehmen ein. Für unseren Bereich Strategie und Politischer Dialog mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden pro Woche), zunächst befristet für zwei Jahre. klassische Assistenzaufgaben, wie Abwicklung interner und externer Korrespondenz Terminkoordination, Terminvereinbarung, Terminvorbereitung Veranstaltungsmanagement Repräsentanz der Verbände bei internen und externen Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen Aktualisierung und Datenpflege von Datenbanken Aktualisierung des Internetauftritts Kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung Sichere deutsche Rechtschreibung, idealerweise Englischkenntnisse Erprobtes Organisationstalent und Freude an der Koordination einer Vielzahl unterschiedlicher Assistenzaufgaben Selbständiges Arbeiten Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets Eine leistungsorientierte Vergütung Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Zuschuss für unser betriebseigenes Restaurant, Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen, frischer Obstkorb im Büro, kostenloser Tee und Kaffee
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Medizinischer Mitarbeiter (m/w/d) Corona Task Force in Teilzeit (76,92 %)

So. 25.10.2020
Leverkusen
Für die Malteser Dienststelle in Leverkusen suchen wir ab sofort Verstärkung. Wir sind ein katholisches Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Fahrdienste und Ausbildung. Fachgerechter Umgang mit Covid-19 Abstrichen Beachtung der Hygienevorschriften sowie der Arbeits- und Unfallschutzvorschriften Bedienung und Funktionsprüfung von Medizinprodukten gemäß Medizinprodukterecht und Herstellervorgaben Durchführung medizinischer Maßnahmen der Erstversorgung (erweiterte Erste Hilfe) bei Patienten Durchführung von Covid-19 Abstrichen Transport des Probenmaterials ins Labor Desinfizierende Aufbereitung von Fahrzeugen und Materialien Dokumentation der Abstriche in Erfassungssysteme nach Einsatzende Einsatz im Rahmen von Groß- und Katastropheneinsätzen Kommunikation mit beteiligten oder zu beteiligenden Personen, Institutionen oder Behörden Sach- und fachgerechter Umgang mit den anvertrauten Arbeitsmitteln und insbesondere Geräten, die unter das Medizinprodukterecht fallen sowie das korrekte Vorgehen bei Funktionsstörungen einschließlich dem Umgang bei Stürzen und Beschädigungen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rettungshelfer (m/w/d) wünschenswert Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit Identifikation mit unseren Zielen als katholisches Dienstleistungsunternehmen  eine befristete Anstellung in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Stunden in der Woche Leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas Eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
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Vorstandssekretär (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Paderborn
Die Stiftung Bildung & Handwerk ist eine gemeinnützige Stiftung und agiert als Dachorganisation der SBH Gruppe. Mit ca. 3.000 Mitarbeitern und 15 Unternehmen ist sie eines der deutschlandweit führenden Bildungsunternehmen im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung. Ziel der Stiftung ist es, moderne Bildung über alle Abschnitte des Lebensverlaufs zu fördern, aktuelles berufliches Wissen unter Berücksichtigung neuer Technologien zu vermitteln. Für unseren Vorstand suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vorstandssekretär (m/w/d) in Vollzeit am Standort Paderborn. Der reibungslosen Organisation des Sekretariates für ein Mitglied unseres Vorstandes Der Erledigung aller anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben Der Terminkoordination sowie bei der Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz Der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation zum Fachmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Büroleitung Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket, idealerweise Kenntnisse in IBM Notes Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Souveränes und freundliches Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität Ein agiles und modernes Arbeitsumfeld Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit angemessener Vergütung Eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrungen einbringen können Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Fachreferent (m/w/d) für den Generalvikar und für die Amtschefin

Sa. 24.10.2020
München
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen für den Generalvikar und für die Amtschefin zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin einen Fachreferenten (m/w/d)(Beschäftigungsumfang: 39 Stunden / Woche). Gewährleisten eines ordnungsgemäßen Ablaufs aller anfallenden Verwaltungsaufgaben, Optimieren von Abläufen und Qualitätssicherung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen sowie Dokumentation der Ergebnisse Führen von Protokollen in den unterschiedlichen Gremien, Besprechungen und  Einzelgesprächen Erstellen unterschriftsreifer Manuskriptentwürfe und Entscheidungsvorlagen für den Generalvikar und für die Amtschefin Bearbeiten und Nachverfolgen von Aufträgen Beglaubigung von Urkunden Prüfen von Entscheidungsvorlagen und thematischen Vorlagen für den Generalvikar und für die Amtschefin. abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (MA/Dipl.-Univ.), bevorzugt Rechtswissenschaften, sowie eine einschlägige Berufserfahrung sicheres und überzeugendes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office und Dokumentenmanagementsysteme) sehr gute Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Flexibilität sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrungen im Redigieren Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz eine Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), EG 13 zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Teamassistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d) im Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung

Sa. 24.10.2020
Freising
Die Große Kreisstadt Freising ist Mittelpunkt einer dynamischen und viel­schichtigen Region nördlich von München. Mit ihrem besonderen Mix aus Historie, Kultur und Moderne, ihren viel­fältigen Einkaufs­möglich­keiten und ihrem breit gefächerten Angebot an schu­lischen, universi­tären und beruf­lichen Möglich­keiten bietet sie ein Höchst­maß an Lebens­qualität. Das zahlen wir: in Entgeltgruppe 5 TVöD  Arbeitszeitregelung: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden  Bewerbungsfrist: bis spätestens 01.11.2020 Start: zum nächstmöglichen Zeit­punkt Terminplanung und -koordination, Telefonannahme, E-Mail- und Post­bearbeitung Schriftverkehr und Beantwortung von allgemeinen Anfragen an das Amt Bearbeitung von allgemeinen Zahlungs­vorgängen Registrationsarbeiten Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen Ausbildung in der Bürokommunikation Sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute mündliche und schrift­liche Ausdrucks­fähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen Gute Rechtschreib- und Grammatik­kenntnisse Ausgeprägter Dienstleistungs­gedanke Teamfähigkeit, Vertrauens­würdigkeit und Genauigkeit Modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeits­zeiten bei einem verläss­lichen Arbeitgeber Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungs­abhängige Vergütung sowie Gewährung der Freisingzulage Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeits­platznähe und gute Anbindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche Kostengünstigere Dienstwohnung (je nach Ver­fügbarkeit) Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden Und last but not least: Betriebsrente – und das ohne Kosten für Sie, denn die Beiträge zahlen wir. Ein lebenslanger Renten­anspruch entsteht bereits nach drei Jahren Beschäftigung bei uns.
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Sekretär (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung, Geschäftsbereich 2 – Finanzen

Sa. 24.10.2020
Bonn
Wir vereinigen Exzellenz in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Das Universitätsklinikum Bonn ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1.300 Planbetten. Mit rund 33 Kliniken und 26 Instituten sowie 8.000 Beschäftigten (über 5.000 Vollzeitkräfte) gehört das UKB zu einem der größten Arbeitgeber in Bonn. Jährlich werden am UKB rund 50.000 Patienten stationär und rund 35.000 Notfälle versorgt sowie über 350.000 ambulante Behandlungen durchgeführt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich 2 - Finanzen der Universitätsklinik Bonn zur Verstärkung des Vorzimmers der Geschäftsbereichsleitung einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Die Position ist unbefristet zu besetzen.Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Terminplanung, -koordination und -überwachung Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inklusive Gästebetreuung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen allgemeine Verwaltungsaufgaben selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich Aufgabenverfolgung Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und sind mit den technischen Gegebenheiten eines modern ausgestatteten Sekretariats bestens vertraut Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder über einen vergleichbaren Abschluss Sie können mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich auf Geschäfts- oder Abteilungsebene vorweisen Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und Lotus Notes Die Korrespondenz in deutscher Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und eine hohe Eigenmotivation Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab Sicher in die Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV- L Flexibel für Familien: Teilzeitmodelle, auf Wunsch Schichtdienst und flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Großkundenticket des VRS oder E-Bike Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coachings) Start mit System: strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Das Universitätsklinikum Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sein Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Es fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
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Assistenz (w/m/d) für digitales Lernen im Bereich Bildungsprojekte und Transfer

Sa. 24.10.2020
Bonn
Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung - Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung mbH - ist eine 100%-ige Tochtergesellschaft des Deutschen Industrie- und Handelskammertages e.V. (DIHK) mit Sitz in Bonn. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Experten aus der Praxis für die Allgemeinheit. Für unser Team in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50% (21 Stunden/Woche) und befristet bis zum 31. Oktober 2024 eine Assistenz (w/m/d) für digitales Lernen im Bereich Bildungsprojekte und Transfer. Als Mitarbeiter (w/m/d) in der DIHK-Bildungs-GmbH gehören Sie zu einem starken, innovativen Team engagierter Kollegen in einer modernen, digital aufgestellten Organisation. Sie organisieren gemeinsam mit den Projektreferenten digitale IHK-Weiterbildungsformate, insbesondere Live-Online-Trainings sowie Webinar-Reihen. Die Weiterbildungsformate werden i. d. Regel als 100%ige Online-Trainings durchgeführt. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Kostenkalkulationen und die Terminsteuerung von Online-Weiterbildungen sowie die Anlage von Veranstaltungen im digital gestützten Lehrgangsverwaltungssystem. Sie sind für das professionelle und kundenorientierte Teilnehmermanagement zuständig und unterstützen die Projektreferenten beim Qualitätsmanagement. Sie sind für die Bearbeitung der internen und externen Kommunikation inklusive der Korrespondenz verantwortlich. Dabei stimmen Sie sich regelmäßig mit den Projektreferenten ab. Sie koordinieren die Rechnungsstellung und Auswertung von Teilnehmer-Feedbacks. Mit den Online-Trainern und Online-Dozenten stehen Sie in engem Kontakt, um die Qualität unserer digitalen Weiterbildungsveranstaltungen sicherzustellen. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) und mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Beruflichen Bildung. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenverantwortlich. Sie verfügen über ein effektives Zeitmanagement mit einer zielorientierten und termingebundenen Arbeitsweise. Durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick verbessern Sie unsere Prozessabläufe. Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität, betriebswirtschaftliches Denken und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Sie sind digital aufgestellt und bringen Erfahrung im praktischen Umgang mit aktuellen IT-Tools und Virtuellen Klassenräumen/Webinar-Systemen mit. Sie beherrschen die deutsche Sprache einwandfrei in Word und Schrift. Teamfähigkeit, Engagement und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sind Teil Ihrer Persönlichkeit. Eine abwechslungsreiche und interessante Position in einer teamorientierten und freundlichen Arbeitsatmosphäre. Eine familienfreundliche Organisation, die großen Wert auf eine ausgewogene Balance zwischen Arbeits- und Privatleben legt. Klar definierte Strukturen und kurze Informationswege. Die Möglichkeit, innerhalb eines vorgegebenen Rahmens Arbeitszeit und Arbeitsort flexibel zu gestalten. Weiterbildungsmöglichkeiten, die sich an den aktuellen Wirtschaftsanforderungen orientieren. Die Option, ein Jobticket vergünstigt zu erwerben. Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Getränke und frisches Obst. Vielfältige Mitarbeiterevents.
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Assistenz (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Assistenz (m/w/d) Teilzeit Der Deutsche Sparkassen- und Giroverband (DSGV) ist der Fach- und Spitzenverband der Sparkassen-Finanzgruppe. Das sind 376 Sparkassen, fünf Landesbank-Konzerne, die DekaBank, acht Landesbausparkassen, zehn Erstversicherergruppen der Sparkassen und zahlreiche weitere Finanzdienstleistungsunternehmen. Für unsere Abteilung Vertrieb suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab 1. November 2020 eine Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist für 14 Monate befristet in Teilzeit (90 %) zu besetzen. Ihre Aufgaben               Erstellen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erledigung des Schriftverkehrs für die Gruppe Girokonto/Kreditkarten Unterstützung beim Vertragsmanagement Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Workshops (Termine koordinieren und vereinbaren, Einladungen erstellen, organisatorische Vor- und Nachbereitung, Erstellen und Versenden von Unterlagen und Protokollen) Büroorganisation und Überwachen der Abläufe innerhalb der Gruppe (Postbearbeitung, Rücklaufkontrolle, Wiedervorlage, Aufbau und Verwaltung des Ablagesystems) Kommunikation mit internen und externen Stellen (Beschaffen von Informationen, Weitergabe von Informationen, Betreuung von Anrufern, Kunden und Gästen) Erstellen von Formularen, Rundschreiben und Fachmitteilungen Organisation von Dienstreisen für die zugeordneten Referenten Überwachung der Budgets (Gruppe) und Erstellung von Budgetübersichten                Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung  Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse und sicheres Beherrschen der MS-Office-Anwenderkenntnisse MS Word, Power Point und Excel sowie orthografische Sicherheit Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln Englischkenntnisse Verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen Erfahrungen in der Verbandsarbeit Hohe Ergebnis- und Qualitätsorientierung Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick   Wir bieten Ihnen Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten Attraktive, marktgerechte Vergütung Betriebliche Altersvorsorge und diverse Sozialleistungen (z. B. BVG-Jobticket, Restaurantschecks) Einen modernen Arbeitsplatz mit bester Ausstattung in Berlin-Mitte nahe Gendarmenmarkt Professionelle Zusammenarbeit mit hochqualifizierten Spezialisten   Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V.Finanzen und PersonalCharlottenstr.47, 10117 Berlin www.dsgv.de Bewerbungsschluss: 06.11.2020
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