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Marketingassistenz | Öffentlicher Dienst & Verbände: 8 Jobs

Berufsfeld
  • Marketingassistenz
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 6
  • Teilzeit 5
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 5
  • Befristeter Vertrag 3
Marketingassistenz
Öffentlicher Dienst & Verbände

Assistenz (m/w/d) für den Bereich PR und Personal

Mi. 17.08.2022
Freiburg im Breisgau
Wer wir sind Die Evangelische Stadtmission Freiburg e.V. gehört mit rund 800 Mitarbeitenden zu einem der größten Arbeitgeber der Region. Als sozialer Träger mit über 400 Ehren­amtlichen verstehen wir unsere Arbeit als täglich gelebten Ausdruck des christ­lichen Glaubens. In Freiburg und der umliegenden Region engagieren wir uns für Senioren und Pflege­bedürftige, für Suchtkranke und Langzeit­arbeitslose und mit Diensten für Verkündigung, Mission und Seelsorge. Assistenz (m/w/d) für den Bereich PR und Personal Ihre Stelle Sie unterstützen als Assistenz (m/w/d) den Bereich PR und Personal. Dabei bringen Sie sich neben klassischen Sekretariats­aufgaben selbst auf kreative Weise in unterschiedliche Aufgaben­felder an der Schnittstelle von Öffentlich­keits­arbeit und Personal ein. Hilfreich sind eine Affinität zu Social Media und eigen­ständiges Arbeiten. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und hat einen Umfang von 100%. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, wenn durch die Arbeitsplatzteilung eine ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet ist. Sie kann zum nächst­möglichen Zeitpunkt besetzt werden. Sie unterstützen bei der zielgruppen­gerechten Gestaltung von Drucksachen wie Flyern, Werbe­anzeigen und Visitenkarten und erstellen Serienbriefe, die Sie versandbereit machen. Sie bereiten digitale Inhalte für Social Media, Website und Newsletter vor. Sie helfen bei der Erstellung von Werbematerialien und ‑maßnahmen im Printbereich und online. Sie aktualisieren Daten auf der Homepage und arbeiten eng mit unserer externen Werbe­agentur zusammen. Sie helfen bei der Organisation und Durchführung von (Presse-)Veranstaltungen mit und unter­stützen bei Presseaussendungen. Sie erstellen ein digitales internes Telefon- und Mail­verzeichnis und sorgen für den aktuellen Stand. Sie unterstützen Ihre Kolleg*innen in der Personal­abteilung bei ihren Aufgaben und sorgen durch Ihre professionelle und strukturierte Arbeits­weise für reibungslose Abläufe. Sie organisieren Termine und bereiten Sitzungen vor. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss absolviert (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, Hotel- oder Veranstaltungs­kaufmann (m/w/d), o.ä.). Sie besitzen eine gewinnende Persönlich­keit und ein ein­nehmendes Wesen. Sie haben ein Händchen für Marketing­maßnahmen im Digitalen und wenden die gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicher an. Von Vorteil sind Grundkenntnisse in den Programmen der Adobe Creative Suite (Photoshop, InDesign) oder Sie bringen die Bereit­schaft mit, sich einzuarbeiten. Sie bringen Kommunikations­geschick, Kreativität, eine strukturierte Arbeitsweise und aus­ge­sprochene Teamfähigkeit mit. Sie arbeiten zuverlässig und genau und glänzen mit Ihrer Liebe zum Detail. Als gutes Organisations­talent sind Ihnen eine schnelle Auffassungs­gabe sowie eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise vertraut. Wir zählen auf Ihre Dienstleistungs­orientierung, Ihr hohes Maß an Diskretion und Ihre Vertrauenswürdigkeit. Sie identifizieren sich mit dem christlichen Profil unserer Arbeit. Ein tolles Team und eine angenehme betriebliche Atmosphäre Eine spannende Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld Eine Vergütung nach AVR Diakonie Deutschland Betriebliche Altersvorsorge, vermögens­wirksame Leistungen 30 Tage Urlaub Gleitzeit Jobticket Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg
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Mitarbeiter/-in Marketing m|w|d

Fr. 12.08.2022
Hamburg
Der NFE Norddeutscher Fachverband Elektro- und Informationstechnik ist ein Unternehmerverband und vertritt die Interessen von nahezu 350 Betrieben in Hamburg. Gemeinsam mit dem BZE Bildungszentrum Elektrotechnik, dem Dienstleister für kompetente Aus- und Weiterbildung in den Berufsbildern der Elektro- und Informationstechnik, betreiben wir ein Verbands- und Bildungszentrum für verbandliche Veranstaltungen und für die berufliche Bildung. Als etablierter Verband und Dienstleister in der Metropolregion Hamburg, wollen wir auch in Zukunft weiter wachsen – Sie erwartet somit eine langfristige und krisensichere Perspektive bei uns. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kompetente Verstärkung für unser Marketing-Team als Mitarbeiter/-in Marketing m|w|d im Bereich Arbeitgeberverband, Schwerpunkt Elektrotechnik  Unterstützung bei der internen und externen Marken- sowie Imagepflege mit dem Ziel, das Bild eines modernen und verlässlichen Arbeitgeberverbandes zu kommunizieren (redaktionell und organisatorisch, unter Einbeziehung verantwortlicher Mitarbeiter)  redaktionelle Zuarbeit beim Erstellen des Mitgliedermagazins und anderer redaktioneller Dokumente  Mitwirkung beim Verfassen von Pressemitteilungen und allgemeine Pressearbeit Mitarbeit im Bereich Social-Media-Marketing und Influencer Marketing (Erstellung von Content, Betreuung)  Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaßnahmen (z. B. Broschüren, Kataloge, Werbemittel, Anzeigen) Mitwirkung beim Newsletter- und E-Mail-Marketing  Administration und redaktionelle Pflege des Internet und Intranets  redaktionelle und administrative Unterstützung von Fotoshootings Kommunikation mit unseren Mitgliedern Dienstleistungsangebote für Mitgliedunternehmen   Eventorganisation für unsere Mitglieder Vorbereitung und Begleitung von Messeauftritten  Organisation und Vorbereitung von Terminen und Meetings erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Marketing, Medien oder Kommunikation erste praktische Berufserfahrung wünschenswert  sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift  Freude am Schreiben  Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten Eigeninitiative, eine schnelle Auffassungsgabe, kreative Ideen, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise​​​​​​ unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem krisensicheren Unternehmen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche  tarifliche Vergütung vermögenswirksame Leistungen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze gute Verkehrsanbindung Gesundheits-Seminare Zuschuss zum HVV-Ticket oder Qualitrain-Firmenfitness-Angebote  betriebliche Altersvorsorge  eine angenehme Arbeitsatmosphäre, geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
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Referent / Assistenz (w/m/d)

Do. 11.08.2022
Berlin
Im Team des WGM zu arbeiten bedeutet, Teil eines agilen, unkonventionellen Wissensnetzwerks mit mehr als 90 Mitgliedern aus der Metallwirtschaft zu werden. Wir legen hohen Wert auf ein selbstbestimmtes Arbeiten und die Möglichkeit Beruf und Privatleben bestmöglich zu vereinbaren.   Wir informieren und beraten, sind Geschäftsnetzwerk, setzen Branchenprojekte um, vertreten die Interessen unserer Mitglieder und bieten Weiterbildungsangebote an. Im Fokus unseres kleinen Teams stehen dabei Unternehmen, die weltweit mit metallischen Erzeugnissen handeln, diese bearbeiten oder produzieren, kurz Händler und Produzenten metallischer Halbzeuge.   Wir unterstützen unsere Mitglieder dabei die unterschiedlichsten Herausforderungen zu meistern: Aktuell relevant sind beispielsweise die Umsetzung des Lieferkettengesetzes oder der CO2-Grenzssteuer durch unsere Branche; der inhaltliche Ablauf des „WGM CO2-Kongresses“; die Entwicklung eines E-Learning-Tools für die Metallwirtschaft; die mögliche Zulassungspflicht von Blei in metallischen Legierungen nach REACH; Workshops zum Verpackungsgesetz oder die Entwicklung neuer Seminarangebote. Entsprechend abwechslungsreich ist unser Arbeitsalltag.    Inhaltliche Mitarbeit an den für den WGM spannenden Themen  Redaktionelle Tätigkeiten, wie das Schreiben von Artikeln über Branchenthemen   Erklären komplexer Themen für unsere Mitgliedsunternehmen   Schreiben praktischer Empfehlungen und Checklisten zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben    Beantwortung individueller Mitgliederanfragen   Recherche von Informationen  Verschiedene organisatorische Aufgaben und alltägliche Bürotätigkeiten  Bachelor oder Master; wenn kein Studium, hohes Know-how im geschilderten Aufgabenbereich  Schnelle, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise  Fähigkeit sich in neue Themen einzuarbeiten und komplexe Zusammenhänge einfach darzustellen   Gute Kommunikationsfähigkeit und eingängiger Schreibstil  Gefallen an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team   Solide Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme Die Zufriedenheit unserer Mitglieder und Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Es macht Spaß neue, mit der digitalen Transformation eines Wissensnetzwerks verbundene Dienstleistungen zu entwickeln und gleichzeitig lange Erfolgreiches beizubehalten. Im WGM erhalten Sie deswegen die Chance sich gemeinsam mit uns weiter zu entwickeln und Ihr Können und Ihre Ideen einzubringen.   Wir bieten Ihnen:   Selbstbestimmtes Arbeiten und Eigenverantwortung   Bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben   Vielseitige und spannende Aufgaben  Modernes Büro und zentrale Lage in Prenzlauer Berg  Keine Langeweile durch ein agiles Wissensnetzwerk und eine spannende Branche   Ein freundliches, offenes und unkompliziertes Miteinander auf Augenhöhe   Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub  Persönliche Bestätigung durch zufriedene Mitglieder  Sichere Rahmenbedingungen  Ein unbefristeter Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit  Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung
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Teamassistenz mit Schwerpunkt Onlinekommunikation (m/w/d)

Do. 11.08.2022
Wetzlar
Als größter Arbeitgeberverband in Mittelhessen sind wir in unserer Region die sozialpolitische Interessenvertretung der Metall- und Elektroindustrie. Für unsere Mitgliedsunternehmen schaffen wir ein tragfähiges Netzwerk, leisten fundierte Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu branchenrelevanten Themen und stehen ein für regionales Engagement in der Bildungs-, Sozial-, und Arbeitsmarktpolitik. Zusätzlich beraten und unterstützen wir alle Mitglieder in den Bereichen Arbeitsrecht, Arbeitswissenschaften, Kommunikation und bei der Nachwuchssicherung. Für unser Büro in Wetzlar suchen wir ab dem 01.11.2022 eine Teamassistenz mit Schwerpunkt Onlinekommunikation (m/w/d) in Teilzeit (20h Wochenarbeitszeit). Betreuung und Unterstützung der Weiterentwicklung unser Online- und Social-Media-Aktivitäten in der Region und an den Schnittstellen zu Schwesterorganisationen Mitwirkung bei allen Aufgaben und Projekten im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events Betreuung und Erstellung von crossmedialen Printprodukten Allgemeine administrative Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium Grundlegende Kenntnisse in allen relevanten Medien (Online, Social Media, Print, Videos etc.) Fähigkeit zum selbstständigen und teamorientierten Arbeiten Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Souveränes, freundliches und Kommunikation sicheres Auftreten  Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Programmen Eine unbefristete Stelle mit der Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Flexible Arbeitszeitgestaltung und Angebote zur Arbeit im Homeoffice Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ein engagiertes Team und diverse Benefits, vom eigenen Parkplatz über eine betriebliche Altersvorsorge bis hin zu regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten
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Aushilfe (m/w/d) im Bereich Marketing

Mi. 10.08.2022
Stuttgart
Das ErholungsWerk Post Postbank Telekom e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit touristischer Aufgabenstellung und erbringt Leistungen im Bereich Erholung und Gesundheit, insbesondere für die Beschäftigten der Unter­nehmen Deutsche Post DHL, Deutsche Telekom, Deutsche Bank. Wir suchen ab sofort (befristet für ein Jahr) im Bereich der Zentrale in Stuttgart eine Aushilfe (m/w/d) im Bereich Marketing Befüllung des Content-Management-Systems (CMS) für den neuen Webshop mit Produktdaten Unterstützung beim Aufbau und der Pflege einer neuen Bilddatenbank Aktualisierung der Produkte für die neue Saison des bereits bestehenden Webshops Ggf. Unterstützung bei der jährlichen Katalogerstellung im Printbereich Teamfähigkeit, soziale Kompetenz Eigeninitiative und Engagement Selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Als gemeinnützige und sozial ausgerichtete Institution bieten wir Ihnen eine viel­seitige, anspruchs- und verantwortungs­volle Arbeits­aufgabe. Es erwarten Sie ein freundliches Arbeits­klima in einem motivierten Team. Eine attraktive Bezahlung auf Grundlage unseres Tarif­vertrags.
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Assistent/in Marketing (m/w/d)

Sa. 06.08.2022
Dresden
 ZUSAMMEN. WIRKEN. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke – Wohnheime, Mensen, Cafeterien, KITAS, BAföG-Amt, Beratung, Kulturförderung, Internationales und Verwaltung. Mehr als 550 Studentenwerker wirken zusammen für 42.000 Studierende an zehn Hochschulen in Dresden, Zittau, Görlitz, Rothenburg O.L., Bautzen und Meißen. Wirken Sie mit! Für unseren Geschäftsbereich Kommunikation und Kultur am Standort Dresden suchen wir ab dem 1. Oktober 2022 einen  Marketingassistenten (m/w/d). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31. Dezember 2023 zu besetzen – mit der Option auf Verlängerung. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt maximal 30 Stunden (optional 25 Stunden)  Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Agenturen, Druckereien und Werbemittelanbietern Recherche, Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln Mitarbeit bei internationalen Projekten Allgemeine Assistenzaufgaben   abgeschlossene kaufmännische 3-jährige Ausbildung nach dem BBiG (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation oder Ähnliches), erste Berufserfahrungen im genannten Aufgabengebiet, gute Kommunikationsfähigkeiten und Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen.  ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten Möglichkeiten für Initiative und Engagement, ein attraktives Vergütungsmodell: eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung) und Weiterbildungsmöglichkeiten. Weitere Vorteile: Zuschuss Mitarbeiterverpflegung, umfangreiche Aktivitäten beim Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) sowie Möglichkeiten sportlicher Aktivitäten (z.B. Bowling, Fußball, Team Challenge).
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Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d)

Mi. 03.08.2022
Osnabrück
Die Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts, die durch gesetzliche Beleihung viele ihrer Aufgaben wie eine Bundesbehörde wahrnehmen kann. Wir arbeiten für das Ziel, die Auswirkungen von Verpackungsabfällen auf die Umwelt zu verringern und die Finanzierung des Verpackungsrecyclings durch die Hersteller sicherzustellen. Als junge Behörde verfolgen wir unsere Ziele mit Startup-Mentalität, neusten Technologien und Arbeitsweisen. Zur Unterstützung des Bereichs Kommunikation und Presse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d) Unterstützung der Leitung Kommunikation und Presse in allen organisatorischen Angelegenheiten (z. B. Termin- und Reiseplanung, Fristenmanagement, Korrespondenz, Koordination von Veranstaltungen, Anfragen und allgemeine E-Mail-Kommunikation) Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen eigenständiges Recherchieren, Aufbereiten und Nachhalten von fachlichen Informationen Unterstützung der inhaltlichen Optimierung und kontinuierlichen Pflege der Webseite der Stiftung,   Vorbereitung, Koordination und Organisation von Presseterminen und -konferenzen; Versendung von Presseeinladungen und -mitteilungen Koordination von Presseanfragen sowie Pflege des Presseverteilers Koordination, Planung und Nachbereitung von Sitzungen Vorbereitung von Projektplänen erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation) bzw. vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise sehr gute Kenntnisse in Office 365 Erfahrungen mit dem Content-Management-System TYPO3 wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten sicheres und freundliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Einsatzbereitschaft Motivation, Engagement und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung gute Englischkenntnisse wünschenswert eigenverantwortliches, agiles Arbeiten in einem hoch motivierten Team mit echtem „Wir-Gefühl“ mobiles Arbeiten sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Jobticket)
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Marketing-Assistenz (m|w|d)

Mi. 03.08.2022
Berlin
Das Institut Bauen und Umwelt e.V. (IBU) betreibt das führende Umwelt-Deklarationsprogramm für Bauprodukte in Europa. Unsere über 240 Mitglieder sind namhafte Unternehmen und Verbände der Baustoffbranche in Deutschland und Europa. Das gemeinsame Ziel ist die Bereitstellung von transparenten, normenbasierten Informationen für die ökologische Bauwerksbewertung und Nachhaltigkeitszertifizierung von Gebäuden. Zur administrativen Unterstützung, insbesondere bei Weiterentwicklung unserer Marketing- und PR-Prozesse suchen wir Sie in unserer Geschäftsstelle in Berlin als Marketing-Assistenz (m|w|d) Unterstützung bei der Entwicklung, Administration und Umsetzung von Marketing- und PR-Konzepten mit einer großen Themenvielfalt im Tagesgeschäft Übernahme definierter Projekte (Planung, Timing, Projektverfolgung) Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten Unterstützung bei Budgetplanung und -kontrolle Pflege unserer Website sowie Ausbau weiterer social media-Aktivitäten Unterstützung der Geschäftsstelle bei weiteren Aufgaben, z.B. Kommunikation mit Mitgliedern und weiteren Akteuren, Recherchetätigkeiten u.a. Mitarbeit bei Aufbau und Pflege eines CRM-Systems, Kundendatenpflege Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, vorzugsweise im Bereich Kommunikation, Marketing oder vergleichbare Qualifikationen sowie Interesse für die Themen Nachhaltigkeit, Bauen & Umwelt Mindestens 3-jährige Erfahrung in allen Bereichen des operativen Marketings   Sehr gute Kenntnisse der digitalen und traditionellen Marketingkanäle, versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrung mit WordPress; wünschenswert sind Kenntnisse zu SEO Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Hohe Eigenmotivation, Lust am eigenverantwortlichen Arbeiten und strukturierte, systematische Arbeitsweise Sehr guter, sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, ein kleines, engagiertes Team mit flacher Hierarchie, guten persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten sowie der Möglichkeit zum HomeOffice im Bereich des nachhaltigen Bauens und der produktbezogenen Umweltkommunikation in Europa.
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