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Office-Management | Öffentlicher Dienst & Verbände: 35 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände
Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 25
  • Mit Berufserfahrung 24
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 13
  • Home Office möglich 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 19
  • Ausbildung, Studium 10
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Office-Management
Öffentlicher Dienst & Verbände

Mitarbeiter/in Büromanagement im BLLV (m/w/d)

Do. 27.01.2022
München
Der Bayerische Lehrer- und Lehrerinnenverband (BLLV) ist der größte Bildungsverband in Bayern. Im BLLV sind über 65.000 Pädagogen Mitglied. Wir engagieren uns für alle Fragen rund um Bildung, Schule und Lehrerschaft. Hierbei legen wir besonderen Wert auf die gesellschaftspolitische Rolle der Bildung im 21. Jahrhundert. Mehr Infos finden Sie unter www.bllv.de. Über die Stelle Die Leitung der Stabstelle in der Landesgeschäftsstelle berät und begleitet die Präsidentin des BLLV in politischen, strategischen, inhaltlichen und medialen Fragen. Für die Unterstützung der Leitung (zwei Personen) suchen wir eine erfahrene Mitarbeiter/in für das Büromanagement. Unterstützung und Entlastung der Leitung im Tagesgeschäft durch Terminkoordination, Textentwürfe, Beantwortung von Telefon- und E-Mailanfragen, Internetrecherche, Ablage, Kontaktpflege  Organisieren und überwachen der bürowirtschaftlichen sowie projekt- und auftragsbezogenen Prozesse  Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben  Bearbeitung, Strukturierung und Koordination der Kommunikation mit Mandatsträgern und Ehrenamtlichen des BLLV  Unterstützung der Leitungung bei personalbezogenen Aufgaben und bei der Aufgabenkoordination innerhalb der Geschäftsstelle  Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen  Betriebliche Kommunikation und Korrespondenz, z.B. Bearbeitung des Schriftverkehrs nach innen und außen (Politik und Presseöffentlichkeit)  Aufbereitung von Unterlagen für die Leitung; Präsentationen vorbereiten und gestalten  Pflegen von Netzwerken und Verteilern  Koordination und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Stabstelle, ggf. in Absprache mit anderen Arbeitsstellen Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation und Führung eines Büros  Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen), sehr gutes Organisationsgeschick, schnelles Beurteilen der Relevanz von Vorgängen  Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit  Selbständiges Arbeiten, Diskretion, Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit  Umgang mit PC: MS Office, Internet, Internetrecherche, Video- und Telefonkonferenzen  Freude an der Planung und Organisation von Aufgaben  Kenntnisse in Bildungs- und Schulpolitik von Vorteil Wir bieten eine Vollzeitstelle vorerst befristet auf zwei Jahre mit Aussicht auf Festanstellung. Die Bezahlung orientiert sich am TV-L. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Wir bieten die Arbeit in einem hoch motivierten Team, spannende Themenstellungen rund um Bildungspolitik, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen zentralen Arbeitsplatz in bester Lage in wunderschöner Altbauvilla.
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Bürokoordinator/in (m/w/d)

Do. 27.01.2022
Berlin
Die Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 950 lokale Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und Engagement ihrer Mitglieds-Tafeln. Die Tafeln bilden eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland und engagieren sich für Lebensmittelrettung und Armutslinderung. Für die Tafel Deutschland e.V. suchen wir mit Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokoordination (38,5 h/Woche). Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit Option auf Entfristung. Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der GeschäftsfürhungVerantwortung für das Sekretariat Professionelle Führung des Sekretariats und eigenständige Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablaufes innerhalb der Geschäftsstelle Allgemeines Büromanagement einschließlich Terminplanung/-verwaltung, Reisevor- und Nachbereitung, Abwicklung der Wiedervorlage und Protokollführung, Postbearbeitung, Versandwesen, Telefondienst Abwicklung der gesamten Korrespondenz nach Vorlagen oder eigener Ausarbeitung Komplette Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, auch digital, Betreuung von Gästen und Teilnehmenden Kontinuierliche Betreuung, Anleitung und Leistungskontrolle der Auszubildenden, Ansprechpartner:in bei Fragen und Schwierigkeiten Unterstützung aller Kolleg:innen zu allen Themen des Verbandes Unterstützende Buchhaltung, z.B. Führung der Rechnungsbücher Verwaltung sämtlicher Materialien, Zugänge, Inventar und Bestellwesen Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen zu Arbeitsabläufen Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen Abwicklung sämtlicher externer Dienstleistungen Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltung, Protokollführung bei der Mitgliederversammlung Mitgliederbetreuung und –verwaltung Erste Ansprechpartnerin für Mitglieder, Tafel-Interessierte, Tafel-Kund:innen, Förderer, Spender:innen, Pressevertreter:innen etc. Beratung der Mitglieder zu den Angeboten des Bundesverbands Tafel Deutschland e.V. | 20.07.2021 2 Verantwortlich für das Zentratelefon und den zentralen Email-Account Organisation des Beschwerdemanagements in Zusammenarbeit mit den Landesverbänden Hilfestellung und Unterstützung der Mitglieder im Umgang mit dem Informationsangebot im Intranet Erfolgreich abgeschlosse Ausbildung/Studium im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrungen in vergleichbarer Tätigkeit sind von Vorteil Erfahrung im Zusammenwirken mit ehrenamtlichen Akteuren Flexibles Organisationstalent und Teamplayer selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise gute EDV-Kenntnisse sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten verbunden mit Empathie für Individuen und Organisationen, sowie Kommunikationsstärke auf allen Ebenen Eingruppierung in Anlehnung an TVöD Eine hohe Lernkurve, engagierte Kolleg:innen und flache Hierarchien Ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 13. Gehalt und Fahrtkostenzuschuss 30 Tage Urlaub Bezahlte Fortbildungen
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Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Steuerberatung

Mi. 26.01.2022
Berlin, Leipzig, Schwerin, Mecklenburg
Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt und möchten Verantwortung übernehmen? Dann bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei uns am Standort Berlin, Schwerin als Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Steuerberatung. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Administrative Zuarbeit und Unterstützung der Kolleg*innen  Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern Eigenständige vorbereitende Tätigkeiten wie z.B. Lohn- und Finanzbuchhaltungen sind wünschenswert aber kein Muss Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch ein Quereinstieg ist denkbar Erste Erfahrung in einer Steuerkanzlei oder der Steuerabteilung eines Unternehmens ist von Vorteil Grundkenntnisse der MS-Office Produkte, insbesondere Excel Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, sowie Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Flexibilität: Verteilen Sie Ihre Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr. Mobil oder im Büro. Freizeit: Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei. Gesundheit: Wir übernehmen Zuschüsse für Ihr Fitnessstudio oder Ihren Sportverein und sorgen für Ihr Wohl mit Beratungsangeboten rund um Ihre Gesundheit. Fairness: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart (Langzeitkonto), ausgeglichen oder ausbezahlt. Beweglichkeit: Wir bieten E-Bike-Leasing und Bahnfahrten 1. Klasse.
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Empfangsmitarbeiter/in - Immobilien (w/m/d) - Kurfürstendamm

Di. 25.01.2022
Berlin
Wir gehen neue Wege - Gestalten Sie mit! Mit Hilfe nachhaltiger Bau- und Rohstoffe vereinen wir erfolgreich Materialwirtschaft mit konsequentem Umwelt- und Klimaschutz.  Die Smart & Green GmbH ist ein Unternehmensverbund der Baubranche, der durch stetige Verbesserung technologischer Lösungen und moderner nachhaltiger Materialien kontinuierlich vorausdenkt. Wir entwickeln und erforschen umweltschonende, innovative Bautechnologien und -stoffe sowie neue Prozesse zur Einhaltung der Klimaschutzziele der Immobilienbranche. Wir denken die Baubranche neu! Für unseren Standort am Kurfürstendamm suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine herzliche und souveräne Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter/in - Immobilien (w/m/d)  Aktive Betreuung des Empfangsbereichs sowie selbständige Koordination und Organisation interner Meetings und Veranstaltungen  Besucherempfang sowie Bewirtung unserer Gäste  Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten  Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten  Sie können eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung vorweisen. Sie sind ein Organisationstalent mit einem professionellen Auftreten und behalten auch in dynamischen Situationen Ihre positive Ausstrahlung. Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Loyalität, Humor und sehr guten kommunikativen Fähigkeiten. Über Spanischkenntnisse würden wir uns freuen, sind aber kein Muss.  Branchen-Einsteiger sind bei uns herzlich willkommen.  Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine faire Vergütung Gute Verkehrsanbindung  Ein familiäres Team, das Humor und offene Kommunikation schätzt Ein abwechslungsreiches Spektrum an Tätigkeiten in einem inhabergeführten Unternehmen und einer wachsenden Branche Nutzung des Fahrzeug-Pools für externe Termine Team-Events Eine moderne Büroausstattung  Kostenfreie Getränke und täglich frisches Obst   
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Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Haushalt Schulamt, Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und Personal

Di. 25.01.2022
Darmstadt
Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil. Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.  Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Haushalt Schulamt, Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und Personal Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle: Unser Angebot: Eintritt sofort Dauer unbefristet Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich Bezahlung EG 8 TVöD (Brutto-)Gehalt 2.910.37 € bis 3.587.54  € (je nach Berufserfahrung) Monatsgehälter 12,7951 (inkl. Jahressonderzahlung) Bewerbungsfrist 31. Januar 2022, Kennziffer 2/13 (bitte angeben) Unter dem Motto „Wir machen Schule möglich!“ nimmt das Team des Schulamts der Wissenschaftsstadt Darmstadt die Aufgaben des kommunalen Schulträgers wahr. Zu den Aufgaben des Schulamts gehören die Ausstattung der Schulen mit Lehrmitteln, Mobiliar und Digitalen Geräten ebenso wie die Schulentwicklungsplanung, Schulraumvermietung, Schülerbeförderung und vieles mehr. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Schulamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt, Abteilung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und Personal. Verantwortung für die Bewirtschaftung des Haushaltsbudgets des Schulamts Gewährung von Zuschüssen an anerkannte Ersatzschulen nach dem Ersatzschulfinanzierungsgesetz Abwicklung von Versicherungsschäden eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation praxisrelevante Kenntnisse im Datenschutz (DS-GVO) Teamfähigkeit, Eigeninitiative, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten Bildschirmtauglichkeit  Wünschenswert sind darüber hinaus: Kenntnisse in der Anwendung der Finanzwesen-Software nsk 7 altersgemischtes Team kooperativer Führungsstil verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium, -> Standort des Arbeitsplatzes: Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt
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Auszubildende (w/m/d) für den Beruf Kaufmann/-frau für Büromanagement in der DIHK Service GmbH

Mo. 24.01.2022
Berlin
Als 100-prozentige Tochter des Deutschen Industrie- und Handelskammertages e. V. (DIHK) verantwortet die DIHK Service GmbH Projekte an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft. Starte mit uns in Deine berufliche Zukunft! Wir wollen Dich in Deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen und Dich auf Deinen späteren Beruf vorbereiten. Für den Ausbildungsbeginn am 1. September 2022 suchen wir Auszubildende (w/m/d) für den Beruf "Kaufmann/-frau für Büromanagement". Während Deiner 3-jährigen Ausbildung (Verkürzung auf bis zu 2 Jahre möglich) wirst Du in den verschiedenen Projekten der DIHK Service GmbH sowie die Bereiche Kommunikation, Veranstaltungsmanagement als auch Steuern und Finanzen kennen. Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement als auch Assistenz und Sekretariat sind Schwerpunkt Deiner Ausbildung. Organisations- und Koordinationsaufgaben gehören ebenso dazu wie eigene Projekte mit Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen. Du unterstützt das Veranstaltungsmanagement und erlebst die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen hautnah mit. Du arbeitest zusammen mit den anderen Auszubildenden an gemeinsamen Projekten. Innerhalb Deiner Ausbildung hast Du die Möglichkeit an einem praktischen Ausbildungseinsatz in unserer Vertretung bei der EU in Brüssel teilzunehmen. Du verfügst über einen sehr guten Abschluss der mittleren Reife oder ein gutes Fachabitur bzw. Abitur. Du organisierst gerne und kannst Deine Aufgaben gut strukturieren. Du bist begeistert bei der Sache, wenn es um Kommunikation, Datenverarbeitung und Schriftverkehr geht. Du bringst erste Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit. Auf Menschen zuzugehen fällt Dir leicht. Du kommunizierst gerne mit anderen, egal ob persönlich oder schriftlich. Du hast Spaß an Teamarbeit und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit. Einen Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin Interne sowie externe Seminare und Workshops Externe Prüfungsvorbereitung Einführungstage zum Ausbildungsbeginn Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub pro Jahr Bücher für die Berufsschule werden Euch von uns zur Verfügung gestellt Ehrenamtliches Engagement innerhalb von Azubi-Projekten
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Auszubildende zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Wahlqualifikation Personalwirtschaft und Assistenz / Sekretariat

Fr. 21.01.2022
München
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Wir gehören zum Geschäfts­bereich des Bundes­finanz­ministeriums und handeln nach modernen Standards der Immobilien­wirtschaft. Mit über 50-jähriger Erfahrung in der Branche kümmern wir uns serviceorientiert und verantwortungsvoll um eine Vielzahl von spannenden Liegenschaften – neben Wohn- und Bürohäusern, auch um Kasernen, alte Bunker und sogar Schlösser. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale in Bonn und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Zum Ausbildungsbeginn im September 2022 suchen wir für die Direktion München mehrere Auszubildende für den Beruf Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) Wahlqualifikation: Personalwirtschaft und Assistenz / Sekretariat (Kennziffer: BÜMA 2022) Kaufleute für Büromanagement sind die Allrounder im Büro. Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, Textverarbeitungs- und Verwaltungssystemen Planen von Terminen und Organisieren des Büroalltags Erledigen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben Mitarbeit in der Personalverwaltung Real-, Wirtschafts- oder gleichwertiger Schulabschluss Gute Rechtschreibung und Ausdrucksfähigkeit Freude am Umgang mit PC und Microsoft-Office-Anwendungen Engagement und Lernbereitschaft Spaß am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten Bereitschaft, unsere Ausbildungsorte München, Amberg, Augsburg und Nürnberg für Einsätze vor Ort kennenzulernen Umfassende Betreuung und Unterstützung durch Ausbildungsleitung und Fachkräfte Abwechslungsreiche Einführungsphase zum Kennenlernen der BImA-Welt und Ihrer Mitauszubildenden Perspektive auf Übernahme nach der Ausbildung Zentrale Lage (Karlsplatz/Stachus) und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr Zuschuss für das Ticket im öffentlichen Nahverkehr (z. B. MVV, DB) Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) Ausbildungsjahr 1.068,26 EUR Ausbildungsjahr 1.118,20 EUR Ausbildungsjahr 1.164,02 EUR Allgemeine Informationen zur Ausbildung bei uns: Dauer: 3 Jahre (Verkürzung möglich) – Abschlussprüfung bei der IHK München und Oberbayern Praktischer Teil: Einsätze hauptsächlich in den Bereichen Organisation und Personal, Finanzen, Facility Management, Verkauf und Verwaltungsaufgaben im Wechsel an den Standorten München, Amberg, Augsburg und Nürnberg (auswärtige Einsätze für ca. 1-2 Mal pro Ausbildungsjahr, je drei bis sechs Wochen, gemeinsam mit einem/einer weiteren Auszubildenden) Theoretischer Teil: Blockunterricht an der Staatlichen Berufsschule in Dachau. Gut zu wissen: Das Ausbildungsverhältnis richtet sich unter anderem nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD). Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX besonders berücksichtigt.
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Bürokaufmann (m/w/d)

Fr. 21.01.2022
Mönchengladbach
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts gehören wir zu den überregionalen Trägern der Wasser­wirtschaft in Nordrhein-Westfalen. Zum 24.01.2022 sucht unsere Abteilung Gewässer und Labor für den Standort Mönchengladbach - Neuwerk in Teilzeit einen qualifizierten Bürokaufmann (m/w/d)Hierbei sind zwei Teilzeitstellen mit einem wöchentlichen Umfang von 20,0 Std. zu besetzen. Die Arbeitszeit verteilt sich grundsätzlich auf Mo, Di und Mi bzw. Mi, Do und Fr. Sekretariats-/Bürotätigkeiten Büroorganisation Haushalts- und Rechnungswesen Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Fundierte Anwendungskenntnisse in MS-Office Gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtschreibkenntnisse Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit Dienstleistungsorientierung Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Führerschein der Klasse B Wünschenswert sind: Mehrjährige Berufserfahrung im vergleichbaren Bereich SAP-Kenntnisse Unbefristete Einstellung Krisensicheren Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeitgestaltung Attraktives Prämiensystem Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Angemessene Einarbeitungsphase Der Niersverband ist um die berufliche Förderung von Frauen bemüht und weist darauf hin, dass bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Frauen bevorzugt berücksichtigt werden, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist erwünscht. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmer/innen der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW).
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Do. 20.01.2022
Berlin
Das Deutsche Klima-Konsortium (DKK) ist der Wissenschaftsverband der deutschen Klimaforschung und Klimafolgenforschung. Insgesamt forschen mehr als 4000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an den 26 Mitgliedseinrichtungen des Verbandes zum Klima. Das DKK steht für wissenschaftsbasierte Politikberatung, greift aktuelle Themen auf und liefert Hintergründe aus Sicht von Expertinnen und Experten.   Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) zunächst befristet auf zwei Jahre in Teilzeit, 35 Stunden/Woche – eine Entfristung wird angestrebt. Rechte Hand der Geschäftsführerin in allen organisatorischen und administrativen Belangen  Eigenverantwortliche Büroorganisation und Koordination von externen Dienstleistern, z. B. IT Korrespondenz und Pflege von Kontaktverteilern Terminkoordination und Dienstreiseplanung Office-, Personal- und Eventmanagement Planen, Durchführen und Steuern von digitalen / analogen Veranstaltungen und Meetings sowie Anmeldemanagement Verantwortungsbewusste Administration der Website (Typo3) sowie Google Ads Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen, selbständige Abwicklung mit dem Steuerbüro und Budgetkontrolle Erstellen, Aufbereiten und Versenden von repräsentativen Dokumenten und Einladungen nach CI-Vorgaben Erstellen von Reportings und Informationsrecherche auf Anforderung Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung o. ä.; Quereinsteiger/innen sind willkommen Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert Versierter Umgang mit einschlägigen Software-Programmen, insbesondere MS-Office und Excel, und idealerweise IT-Affinität Erfahrung im Rechnungswesen, Buchhaltung wünschenswert Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache Vorausschauende, selbstständige sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamorientierung und Verhandlungsgeschick Idealerweise Erfahrungen mit Content-Management-Systemen (Typo3) und Google Ads  Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Themenbereich Spannende Aufgaben in einem engagierten Team im Herzen Berlins Teilzeit mit flexibler Zeiteinteilung Home-Office-Möglichkeit Profilierung in einem Zukunftsbereich
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

Do. 20.01.2022
Garching bei München
Der Bayerische Sportschützenbund e.V. ist der Dachverband aller schießsporttreibenden Vereine in Bayern. Mit ca. 470.000 Mitgliedern sind wir einer der größten Spitzensportverbände in Deutschland. Für unsere Landesgeschäftsstelle in Garching-Hochbrück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltungmit den Schwerpunkten Telefonzentrale, Poststelle, Online-Shop für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (36,5 Stunden/Woche). Annahme und kompetente Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen, Verantwortung für den Bereich der Poststelle, Bearbeitung der Bestellungen und Koordination des Einkaufs unseres Online-Shops, Betreuung unserer Veranstaltungen und Sitzungen (Service) gelegentliche Pflege des Inventars, allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie zeichnet eine gute Ausdrucksweise sowie gute kommunikative Fähigkeit aus. Sie arbeiten sorgfältig, selbständig und verantwortungsbewusst. Sie überzeugen durch ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Diskretion. Sie bringen die Bereitschaft mit für gelegentliche Auswärts-/Wochenendtätigkeiten. Sie sind routiniert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen. Sie verfügen über einen PKW Führerschein. Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (36,5 Std./Wo.) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, angenehmes Betriebsklima, kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
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