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Sekretariat | Öffentlicher Dienst & Verbände: 53 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 51
  • Ohne Berufserfahrung 28
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 19
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 37
  • Befristeter Vertrag 14
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat
Öffentlicher Dienst & Verbände

Mitarbeitenden (w/m/d) für das Sekretariat / die Assistenz des Abteilungsleiters

Mo. 06.07.2020
Paderborn
Unsere Gesellschaft, das Mobilitätsverhalten und damit auch die ÖPNV-Branche befinden sich in einem rasanten Wandel. Es gilt, die Verkehrswende zu gestalten. Der NWL ist mit seinen Kernaufgaben SPNV-Aufgabenträger und Hinwirkung auf vernetzte Mobilität ein wichtiger Akteur in diesem Gestaltungsprozess. Durch eine fachlich ausgerichtete Abteilungsstruktur in einer dezentralen Organisation mit insgesamt fünf Standorten in Westfalen (Unna, Münster, Bielefeld, Paderborn, Siegen) ist der NWL schlagkräftig aufgestellt und bleibt dabei den regionalen Themen verbunden. Für diese neue Struktur suchen wir für den Standort Paderborn unbefristet und in Vollzeit innerhalb der Abteilung Marketing & Digitale Kundensysteme frühestmöglich einen engagierten Mitarbeitenden (w/m/d) für das Sekretariat / die Assistenz des Abteilungsleiters Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Telefonate, Büroorganisation, Terminkoordination Eigenständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Sachbearbeitung, Informationsbeschaffung und Auswertung) Allgemeines administratives Management (Ablage und Dokumentenmanagement) Mitwirkung beim Versicherungsmanagement Unterstützung der Abteilungsleitung im Sinne der direkten Assistenz Unterstützung und Zuarbeit bei thematischen Koordinierungsaufgaben wie z.B Öffentlichkeitsarbeit zwischen NWL und MZV (Infobriefe, Pressetexte, Bekanntmachungen etc.) Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie z.B Fachgruppen / Online-Seminaren inkl. Abrechnung und Kostenkontrolle Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / in der Verwaltung; gerne mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten sicheres und freundliches Auftreten Erfahrung mit den gängigen EDV-Systemen Wünschenswert wäre Ausbildereignung gemäß AEVO zur Betreuung und Unterweisung von Auszubildenden Kenntnisse der gesetzlichen Arbeitssicherheits- und Gesundheitsvorschriften für die Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragter (w/m/d) Wir bieten Ihnen - neben spannenden Aufgaben in einer der Zukunftsbranchen unserer modernen Gesellschaft, der Arbeit in einem motivierten Team, einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und -orten, einem kostenlosen JobTicket im gesamten WestfalenTarif, einer betrieblichen Altersversorgung und guten Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - natürlich auch eine aufgaben- und verantwortungsadäquate Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA). Geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den für Sie möglichen Eintrittstermin an.
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Assistent (m/w/d) für die Abteilung International und Service - in Teilzeit (20h/Woche)

Mo. 06.07.2020
Stade, Niederelbe
Die Industrie- und Handelskammer Stade mit Sitz in Stade und Geschäftsstellen in Verden (Aller) und Cuxhaven betreut mit rund 90 Mitarbeitern die 47.000 meist mittelständischen Mitgliedsunternehmen im Elbe-Weser-Dreieck zwischen Hamburg und Bremen. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie das Gesamtinteresse der regionalen Wirtschaft, erbringt Serviceleistungen für ihre Mitglieder und setzt hoheitliche Aufgaben kundenorientiert um. Zur Unterstützung unserer Abteilung International und Service in Stade suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).Ihre Aufgaben? – Vielseitig! Allgemeine Sekretariatsaufgaben Planung von Prüfungen und Unterrichtungen sowie Betreuung von Prüfungsausschüssen Planung von Außenwirtschaftsseminaren Erteilung von Gewerbeerlaubnissen für Makler, Bauträger und Baubetreuer (gemäß § 34c GewO) Betreuung des Internetauftritts im Bereich Außenwirtschaft Vertretung im ServiceCenter der IHK Ihr Profil? – Motiviert! Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Freude am Kontakt mit Kunden Dienstleistungsorientiertes Denken Kenntnisse der serviceorientierten Kommunikation und Kundenbeziehungen Sicher im Umgang mit MS-Office Englischkenntnisse Unser Angebot? – Attraktiv! Flexible Arbeitszeitenregelung Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein nettes Team und ein wertschätzender Umgang
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Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 04.07.2020
Berlin
Der Zentralverband der Deutschen Geflügelwirtschaft e.V. (ZDG) vertritt als berufsständische Dachorganisation die Interessen der deutschen Geflügelwirtschaft auf Bundes‐ und EU‐Ebene gegenüber politischen und amtlichen sowie berufsständischen Organisationen, der Öffentlichkeit und dem Ausland. Zur Verstärkung im Office Management als zentrale Einheit der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Office Management: u. a. Korrespondenz, Telefon, Terminverwaltung, Adressdatenbank Planung, Organisation sowie Vor‐ und Nachbereitung von Veranstaltungen/Gremiensitzungen, Terminen und Reisen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Dokumenten   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Office Management Stark und präzise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS‐Office‐Anwendungen Freundliches und souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Gestaltungswillen und Organisationsgeschick Gute Englischkenntnisse Wir sind ein motiviertes, weltoffenes Team mit flachen Hierarchien. Ein hohes Maß an Kollegialität ist für uns selbstverständlich, ebenso eine Offenheit für neue Impulse und Ideen – wir freuen uns auf Ihren Input! Wir bieten Ihnen: Einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit angenehmer Atmosphäre Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38 h), Teilzeit ist möglich (32 h) Eine leistungsgerechte Bezahlung und ÖPNV‐Ticket individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 04.07.2020
Nürtingen
Wir sind ein wachsender Eigenbetrieb und machen uns mit einer neuen Struktur fit für die Zukunft. Für unsere weitere Entwicklung suchen wir Sie in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)in Vollzeit Die Gebäudewirtschaft Nürtingen (GWN) betreut mit über 150 Mitarbeitern die städ­ti­sch­en Immobilien in Nürtingen. Unsere Kernaufgaben liegen in der Planung, dem Bau und dem Betrieb von öffentlichen Gebäuden. Eine weitere Zukunftsaufgabe liegt im Ausbau des sozialen Wohnungsbaus Sie sind als Assistenz der Geschäftsführung Ansprechpartner für administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgabenerledigungen im Office-Bereich Sie organisieren die Terminkoordination und sind für die telefonische und schrift­liche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen zuständig und stellen den Informationsfluss sicher Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Entscheidungs- und Sitzungsunterlagen Sie unterstützen die Abteilungen „Bauliches Objektmanagement“ und „Technik, Sicherheit und Energie“ durch die Annahme von Anliegen zu Bauunterhalts- und Nutzerthemen, leiten die Aufgaben an die zuständigen Kollegen weiter und geben Nutzern und Auftraggebern Rückmeldung über den Bearbeitungsstand. Dies erfolgt in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitungen Sie unterstützen die Kollegen in Bezug auf die Rechnungsprüfung und -freigabe sowie bei organisatorischen Tätigkeiten Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bil­dung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits Erfahrungen im Rahmen einer Assistenzaufgabe gesammelt Sie sind ein Organisationstalent und haben eine motivierte, engagierte und ge­wissenhafte Persönlichkeit Sie zeichnet eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus, haben eine ausge­prägte Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team Sie verfügen neben Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement optimal­erweise bereits über Kenntnisse in Betriebs-, Bau- und immobilienwirtschaftlicher Zusammenhänge Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse Eine hochinteressante, anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungs­potenzial in einer an den Menschen orientierten Unternehmenskultur Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit motivierten und engagierten Kollegen an Ihrer Seite Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine leistungsorientierte Bezahlung Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Bei Nutzung des ÖPNV einen Zuschuss in Höhe von 50%
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Call-Center-Agent (m/w/d)

Sa. 04.07.2020
Dortmund
Unterstützen Sie die KVWL als Call-Center-Agent*in in unserem Geschäftsbereich Mitgliederservice/Patientenservice, zunächst befristet auf 1 Jahr. Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit 2.000 Mitarbeiter*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 15.000 Ärzte sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Call-Center-Agent*in von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit! Telefonische Vermittlung von Sprechstundenterminen an die gesetzlich Versicherten Abstimmung vorhandener Terminkapazitäten mit Vertragsärzten und Psychotherapeuten Sicherstellung einer fristgerechten und zuverlässigen Bearbeitung der Terminanfragen von Versicherten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare erworbene Kenntnisse Idealerweise Berufserfahrung in einem Call-Center Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten Engagement und Teamfähigkeit Flexible Arbeitszeiten Gute ÖPNV-Anbindung Betriebliches Gesundheitsmanagement Moderne Arbeitsumgebung Kostenlose Parkplätze Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung Betriebskantine und vergünstigte Mahlzeiten
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Team-Assistenz/-in (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik

Sa. 04.07.2020
Berlin
Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. ist ein bundesweit organisierter unternehmerischer Berufsverband mit über 12.400 Mitgliedern aus allen Bereichen der deutschen Wirtschaft. Zu unseren Mitgliedern und Gästen gehören bedeutende Unternehmerpersönlichkeiten, Vorstände und Geschäftsführer aus ganz Deutschland und Europa, Abgeordnete der Landesparlamente und des Deutschen Bundestages sowie Repräsentanten von Ministerien, Wissenschaft und Verbänden. Für unsere Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und zunächst befristetTeam-Assistenz/-in (m/w/d) im Bereich Wirtschafts- und Gesellschaftspolitikallgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events Betreuung von Gästen bei hochkarätigen Veranstaltungen aus Wirtschaft und Politik Pflege der Adressdatenbank Erstellung der Korrespondenz und Einladungenu.v.m. erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Assistenzbereich, sehr gerne im Verbandsbereich großes Organisationsgeschick, ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen hohe Belast­barkeit hohe Sozialkompetenz sowie die notwendige Sensibilität bei der Bearbeitung vertraulicher Daten sicherer Umgang mit Word und Excel sowie hervorragende Deutschkenntnisse; -Englischkenntnisse sind von Vorteil Datenbankkenntnisse (LotusNotes) sind gern gesehen ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie Begeisterungsfähigkeit Sie sind ein Teamplayer in einem sehr leistungsstarken TeamWir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bei leistungsorientierter Bezahlung in unserer Bundesgeschäftsstelle in Berlin-Mitte mit hervorragender öffentlicher Anbindung und Infrastruktur.
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Sa. 04.07.2020
Köln
Lenz und Johlen baut seit mehr als 60 Jahren auf höchste Fachkompetenz auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts sowie des Zivilrechts rund um die Immobilie. Mit einem Team von rund 40 hochspezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten gehören wir heute zu den größten Kanzleien in Deutschland auf diesen Gebieten. Mit rund 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bilden wir ein Team, in dem freundliches und positives Miteinander großgeschrieben werden. Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate Sie planen und überwachen Fristen und Termine Sie organisieren Reisen und Besprechungen Sie erstellen Rechnungen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten sehr gute MS-Office Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung einen kühlen Kopf in herausfordernden Situationen Organisationstalent und Eigeninitiative sehr gute kommunikative Fähigkeiten ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude in bester Rheinlage eine überdurchschnittliche Vergütung Jobticket Fortbildungsmöglichkeiten mehrmals im Jahr Kanzlei-Events Herausforderung, Spaß und keine Langeweile in einem schlagkräftigen Team
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Assistenz (d/m/w) der Fachgruppenleitung Jugend und Familie (Verwaltungsfachangestellter (d/m/w) bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann (d/m/w))

Sa. 04.07.2020
Buxtehude
Die Hansestadt Buxtehude (ca. 40.000 Einwohner/innen) liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Rande des „Alten Landes“ südwestlich der Hansestadt Hamburg mit sehr guter infrastruktureller Anbindung. Sie ist Mittelzentrum und Schwerpunktort in der Metropolregion Hamburg und bietet neben einer historischen Altstadt umfangreiche Angebote in den Bereichen Freizeitgestaltung, Kultur, Gesundheit, Sport und Lebensart. Buxtehude verfügt über ein gut ausgebautes Netz an Kinderbetreuungsmöglichkeiten sowie eine interessante und vielfältige Bildungslandschaft mit allen weiterführenden Schulen und einer Hochschule. Bei der Hansestadt Buxtehude ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als Assistenz (d/m/w) der Fachgruppenleitung Jugend und Familie zu besetzen. Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Stellenbesetzung in Teilzeit möglich. Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Organisation, Planung und Überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Verwaltung und Überwachung der Wiedervorlagen, Erstellung von Schriftstücken für die Fachgruppenleitung Beteiligung an der fortschreitenden Digitalisierung der Verwaltung (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Aktenführung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst) Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben für die Fachgruppe (z.B. Postverteilung, Materialbestellung, Aktualisierung Internetauftritt etc.) eigenständige, themenbezogene Recherchearbeit für die Fachgruppenleitung Unterstützung in der Koordination der Präventionsarbeit (Versenden von Einladungen und Protokollen, Organisation von Sitzungen etc.) Übernahme des Telefondienstes für den Allgemeinen Sozialen Dienst und Beurteilung von Meldungen (im Sinne des Kindeswohls) Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann und verfügen idealerweise bereits über entsprechende Erfahrung in diesem Bereich. Sie sind serviceorientiert, arbeiten selbstständig und zuverlässig und sind zeitlich flexibel. Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und der Textverarbeitung, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich sind. Als „Teamplayer/in sind Sie bei uns richtig!Sie arbeiten in einem interessanten sowie verantwortungs- und anspruchsvollen Aufgabenbereich. Entsprechend Ihren persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Hansestadt Buxtehude verfügt über ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, mit dem Sie Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen stärken und erweitern können. Darüber hinaus fördert die Hansestadt Buxtehude die Verwirklichung der Gleichberechtigung. Aufgrund des derzeit gültigen Gleichstellungsplans werden Männer daher ausdrücklich gebeten, sich um diese Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
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Customer Service Center Assistant / Kundendienst-Center-Assistent (m/f/d)

Fr. 03.07.2020
Berlin
Customer Service Center Assistant / Kundendienst-Center-Assistent (m/f/d) The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Duesseldorf, Hamburg and Leipzig, and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German-American relations. The U.S. Embassy in Berlin is seeking eligible and qualified applicants (m/f/d) for our Management Customer Service Center. This is an unlimited, full-time (40 hrs.) position.You will be working within a team of customer service assistants in the Management Assistance Center (MAC), our „one-stop shop“ for management support within the U.S. Embassy in Berlin. You will be assisting U.S. diplomats arriving in Germany with information and support services such as pet registration requirements, opening local bank accounts, vehicle registration, obtaining a German driver's license and the annual BVG public transportation subscriptions. You will be welcoming the diplomats and their families on the day of arrival and provide them with a familiarization tour and check-in briefings. You will be responding to customer inquiries in person, over the phone or via email in English.You have experience in customer-service, are outgoing and have good oral and written communication and presentation skills in both English and German.We offer an excellent international environment with a great team, an attractive compensation/benefits package, German Social Security, a performance-related pay system, an employer-sponsored pension scheme, vacation and Christmas bonuses, paid public holidays – both German and U.S. holidays – and generous annual leave (vacation) entitlements. More information concerning the benefits working for the U.S. Mission Germany can be found here.
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Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
München
Das Erzbischöfliche Ordinariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde der Erzdiözese München und Freising. Wir suchen für die das Ressort Caritas und Beratung zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Termin befristet bis 31.03.2021 einen Sekretär mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d)(Beschäftigungsumfang: 19,5 Stunden / Woche). Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Einladungen, Raumbelegung, Bewirtung), Empfang und Betreuen von Besuchern/innen Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen, Zeitplänen, Listen und Statistiken administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen, Anfordern und Weiterleiten verschiedener Unterlagen (z. B. Krankmeldungen) Kassenführung, Rechnungsprüfung und Vorkontierung Verwaltung der kirchlichen Hilfsfonds. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet, sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit selbstbewusste Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Situationen  einzugehen zuverlässige, selbständige und zielgerichtete Arbeitsweise Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz eine Vergütung nach ABD (entspricht TVöD) zahlreiche Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Jobticket, Kinderbetreuungszuschuss. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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