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Sekretariat | Papier- und Verpackungsindustrie: 11 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Papier- und Verpackungsindustrie
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Ohne Berufserfahrung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 7
  • Teilzeit 4
  • Home Office möglich 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Befristeter Vertrag 1
Sekretariat
Papier- und Verpackungsindustrie

Assistenz der Geschäftsleitung Europe (m/w/d)

Sa. 27.11.2021
Leonberg (Württemberg)
Die MetPro Group ist ein globaler Hersteller und Spezialist für innovative Lösungen im Bereich der Korrosionsschutz-Verpackungen. Namhafte Unternehmen aus sämtlichen verpackungsintensiven Branchen der metallverarbeitenden Industrie vertrauen weltweit seit mehr als 40 Jahren unserer Kompetenz und Zuverlässigkeit. Wir sind Teil der amerikanischen Transcendia-Gruppe und haben uns vorgenommen, unser kräftiges und erfolgreiches Wachstum insbesondere in Europa weiter fortzusetzen. Zur Unterstützung unseres 10-köpfigen Teams am Standort LEONBERG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30h/Woche): Unterstützung des Managing Directors Europe: Terminkoordination mit europäischen bzw. amerikanischen KollegInnen sowie mit Kunden und Lieferanten, Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Präsentationen, Durchführung kleinerer Projekte Office Management: Organisation und Koordination der wesentlichen Aufgaben für das Office Leonberg (Teamevents, Kundenveranstaltungen, Büromaterialbestellungen, AnsprechpartnerIn für den Vermieter etc.) Sie besitzen mehrjährige qualifizierte Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management Sie beherrschen Microsoft Office und haben ansonsten keine Berührungsängste mit IT-Systemen Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind motiviert, teamfähig, kontaktstark, effizient und vertrauensvoll Sie sprechen sehr gutes, konversationsfähiges Englisch und haben idealerweise auch Französisch-Kenntnisse Leistungsgerechte Vergütung sowie Förderung der Altersvorsorge Moderne Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Absprache an einzelnen Tagen möglich)
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Assistenz (m/w/d) Health & Safety in Teilzeit

Mi. 24.11.2021
Ihre Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Kappa gehört mit weltweit 46.000 Mitarbeitern in 36 Ländern zu den führenden Anbietern von papier­basierten Verpackungslösungen. Wir suchen für die Abteilung „Health & Safety“ eine selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d), welche bei flexibler Zeiteinteilung (20 Stunden/Woche) nach Absprache von zu Hause oder an einem unserer 27 Standorte die Arbeit der Abteilung administrativ unterstützt. Unterstützung des H&S-Managers Projektüberwachung und Terminkoordination Administrieren der H&S-Software Termin Vor- und Nachbereitung inklusive Aufgabenüberwachung Selbständige und sachgerechte Überprüfung von Datenbanken Pflege der H&S-Intranet-Seite Selbstständige Internetrecherche Nachhalten von Abfragen Erstellen von Berichten Einarbeitung in auftretende Themenfelder Bearbeitung von Geschäftsfällen Abgeschlossene Studium, im Idealfall kaufmännisch oder technisch/naturwissenschaftlich Selbstständiges Arbeiten mit Eigenmotivation und hohem Verantwortungsbewusstsein Kommunikation und Empathie Analytische Fähigkeit und sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytisches Denken Gute MS-Office-Kenntnisse Flexibilität Flexible Zeiteinteilung innerhalb eines vorgegebenen Rahmens Arbeiten aus dem Homeoffice oder ein Büro in einem unserer 27 Standorte Ein langfristiges, zukunftssicheres Betätigungsfeld in einem erfolgreichen Unternehmen Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten in Ihren Arbeitsbereichen
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Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 23.11.2021
Erlensee
DS Smith ist einer der weltweit führenden Anbieter von Well­papp­ver­packungen, mit Akti­vitäten in den Bereichen Recycling und Papier­­herstellung. Das Unterneh­men hat seinen Haupt­sitz in London und ist im FTSE 100 gelistet. Fokussiert auf die Entwicklung von inno­vativen und nachhaltigen Display- und Verpackungslösungen, ist DS Smith in 34 Ländern aktiv und beschäftigt weltweit rund 30.000 Mit­arbeiter.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlensee suchen wir ab sofort eine/nAssistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung bei der der täglichen Arbeit und bei der Umsetzung der Unternehmens­zieleErledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung in deutscher und englischer SpracheErstellung sowie Vor- und / oder Nachbereitung von Unterlagen, Themen­recherche, Einholung von AuskünftenOrganisation strategischer MeetingsReiseplanung und -organisation für die GeschäftsführungAllgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im Bereich HRBackup / Stellvertretung der Kolleginnen am Empfang Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich der Geschäftsleitungsassistenz Sichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Servicebereitschaft Hervorragende Organisations­fähigkeit Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Empathische und kommunikative Art Wir bieten Ihnen spannende und abwechs­lungs­reiche Aufgaben in einem quali­fizierten und dyna­mischen Team sowie ein positives Arbeits­klima. Ein individuelles Einar­beitungs­programm sorgt für Ihre optimalen Start. Ihr Engage­ment wird durch eine attraktive Vergütung und gute Sozial­leistungen, wie z. B. betriebliche Alters­vorsorge, honoriert. Bei im Wesent­lichen gleicher Eignung werden schwer­behinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt einge­stellt. Bitte weisen Sie auf eine vor­liegende Schwer­behin­derung bereits in der Bewer­bung hin.
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Auszubildende als Industriekaufmann (m/w/d)

Mo. 22.11.2021
Osterode am Harz
Zukunft gestalten Kodak bietet das breiteste Portfolio an Technologien, Produkten und Dienstleistungen für den Markt der grafischen Industrie. Die Lösungen von Kodak reichen von Druckvorstufe und Workflow bis hin zu Systemen für qualitativ hochwertigen Digital- und Offsetdruck. Zum 1. August 2022 suchen wir Auszubildende als Industriekaufmann (m/w/d) An einem der modernsten Produktionsstandorte für Offsetdruckplatten mit 500 Mitarbeitern erwartet Sie eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung in einem technisch anspruchsvollen und internationalen Umfeld. Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Offenheit für Neues erwarten wir von allen unseren Auszubildenden, um mit Ihnen gemeinsam unsere Zukunft gestalten zu können. Sie bekommen einen umfassenden Überblick über die Gesamtheit der in einem Großunternehmen anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und ihr Zusammenwirken, so dass Sie Ihre Vorlieben für spezielle Tätigkeitsbereiche erkennen. Abitur, mindestens guter Realschulabschluss, gute Englischkenntnisse.
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Sekretärin / kaufmännischer Mitarbeiter / Bürokauffrau als Teamassistenz (m/w/d) Travel & Office

Fr. 19.11.2021
Hanau
Europcell ist eines der führenden internationalen Handelsunternehmen in der Zellstoff- und Papierindustrie. Die Basis unseres Erfolges sind unsere engagierten MitarbeiterInnen – denn Sie sprechen die Sprache unserer Kunden und Lieferanten. So sind wir in 20 Ländern mit eigenen Büros vertreten und betreuen Geschäftspartner in über 80 Ländern. Wir wachsen weiterhin profitabel und nachhaltig und verkaufen über 1 Mio Tonnen Papier und Zellstoff im Jahr. Wollen auch Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte werden? Teamassistenz (m/w/d) Bearbeitung der Aufgaben im Travel- und Office-Management Planung, Vorbereitung und Buchung von Events wie z.B. Kundenveranstaltungen im In- und Ausland Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen Aufgaben im Office Management Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Projektleitung für Inhouse-Projekte der Geschäftsführung Pflege und kreative Betreuung unseres Intranets EC4YOU Betreuung von Gästen in unserem Hanauer Büro und Vertretung an unserem Empfang Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Sie haben Freude an Administration und Organisation in einem internationalen Unternehmensumfeld und treiben gerne Projekte voran Sie sind eine engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Teamgeist Eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein abwechslungsreicher Job mit internationalem Flair in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen Eine ausführliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung mit 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren Benefits wie z.B. einem Parkplatz direkt vor unserem Büro, ein kostenfreies Fitnesscenter, kostenfreie Pilateskurse… Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
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Personaleinsatzplaner / Teamassistenz Produktion (m/w/d) - befristet

Do. 18.11.2021
Hamburg
Mit einem Klebefilm fing alles an. Heute entwickeln wir als eigenständiges Unternehmen selbstklebende Systemlösungen für Industrie, Handwerk, Büro und Haushalt. Wir unterstützen Endverbraucher, den Alltag kreativ zu gestalten und die Lebensqualität zu erhöhen. In der Automobil-, Papier- und Elektronikbranche optimieren wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden Fertigungsprozesse und Endprodukte. Als einer der weltweiten Marktführer wollen wir auch in Zukunft weiter wachsen. Und wie sieht Ihre Zukunft aus? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Ihre Unterstützung im tesa Werk Hamburg GmbH! Anstellungsart: befristet auf bis zu 2 Jahre Arbeitszeit: Vollzeit Koordination und Datenerfassung in der Zeitwirtschaft für einen zugewiesenen Bereich Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Fragen der Zeitwirtschaft Erstellung von Schichtplänen und aktive Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung Eingabe und Pflege von Tabellen zur Kostenstellensteuerung Administrative Kostenstellenbetreuung (Erfassung Personalpräsenz, Zeitkonten, Reisekostenabwicklung, Organisation und Dokumentation von Schulungen, Urlaubsplanung) Bestellung/ Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial für den Produktionsbereich Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Kaufmännische Ausbildung erforderlich erste Berufserfahrung in den genannten Tätigkeiten Engagement, Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit Selbständige, vertrauliche und strukturierte Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit Offene und direkte Kommunikationsfähigkeit Englischkenntnisse PC - Kenntnisse MS Office (Excel, Word, Powerpoint) Kenntnisse in SAP R3 - HR wünschenswert Attraktive Vergütung Flexibles Arbeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Fach- und bereichsübergreifende Karrieremöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Zahlreiche Angebote für Mitarbeiter wie Gesundheitsförderung, Sport- und Freizeitangebote, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr (u.a. tesa Bike, Betriebsrestaurant, Deputatware, Vorsorgemöglichkeiten)
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Geschäfts-/Bereichsassistenz (m/w/d)

Mi. 17.11.2021
Dresden
Internationaler Technologiekonzern I Mehr als 1000 Mitarbeitende in 6 Ländern I Entwicklung und Fertigung von Anlagen für die Vakuumbeschichtung I Mehr als 60 Jahre Erfahrung I Anlagen dienen der Herstellung nachhaltiger Produkte Bei VON ARDENNE zählen Persönlichkeit, Fähigkeiten und Leistung – ganz unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Wir arbeiten in einem modernen und professionellen Umfeld zusammen und leben eine Kommunikationskultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. Werden Sie Teil unseres Konzerns als Geschäfts-/Bereichsassistenz (m/w/d) auf C-Level! In dieser verantwortungsvollen Position vertreten Sie die Interessen unseres Unternehmens intern und extern. Dabei agieren Sie als Bindeglied zwischen der Management-Ebene, unseren internationalen Konzerneinheiten und den verschiedenen Fachabteilungen. Sie sind erster Ansprechpartner für die Geschäftsführung und übernehmen in diesem Zusammenhang alle administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten. Sie betreuen alle gesellschaftsrelevanten Anliegen innerhalb des Konzerns und unterstützen bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Konzerneinheiten und Gesellschaftern. Sie sind zuständig für die Koordination von Geschäftsterminen intern und extern. Weiterhin organisieren Sie internationale Zusammenkünfte auf Konzern-Level. Sie assistieren bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten. Sie koordinieren die internationale Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung. Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder Ihren betriebswirtschaftlichen Studienabschluss auf sehr gutem Niveau abgeschlossen. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und sind vertraut mit dem anspruchsvollen Tagesgeschäft der Industrie. Sie arbeiten eigenständig, proaktiv und gewissenhaft, sind flexibel und belastbar. Sie haben Freude daran, als Dienstleister und Innovationstreiber gleichzeitig zu agieren sowie übergreifend und international zu arbeiten. Sie bringen ein ausgeprägt hohes Maß an emotionaler und sozialer Intelligenz mit. Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, SAP und Workday und arbeiten sich leicht in neue Systeme ein. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse für den globalen Austausch. Betriebliche Altersvorsorge Bis zu 32 Tage Urlaub / Bezahlte Freistellung Fahrradstellplätze, Dusch- und Umkleideräume Familienfreundliches Unternehmen (z. B. Kindergartenzuschuss) Firmenevents Firmenhandy und Firmenlaptop Flexible Arbeitszeitmodelle Gute Verkehrsanbindung inklusive Parkplätzen und Einkaufsmöglichkeiten Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket Leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen Lukrative Mitarbeiterrabatte Preiswerte Frühstücks- und Mittagsangebote in unserem Betriebsrestaurant Sport- und Gesundheitsangebote
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 15.11.2021
Großbeeren
PCI Pharma Services ist ein integrierter Full-Service-Anbieter, ein bewährter und zuverlässiger Partner für führende Unternehmen in der globalen Gesundheitsbranche. Wir bieten unvergleichliche Expertise und Erfahrung bei der Begleitung von Wirkstoffen von den frühesten Entwicklungsstadien bis hin zur erfolgreichen Kommerzialisierung und sorgen so für eine schnelle Markteinführung und kommerziellen Erfolg für unsere Kunden. Unsere Kerndienstleistungen unterstützen jede Phase des Produktlebenszyklus, einschließlich der Arzneimittelentwicklung, der Bereitstellung für klinische Studien, der Herstellung, der Markteinführung und der laufenden kommerziellen Versorgung. Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um innovative Technologien, flexible Lösungen und ein integriertes Liefernetzwerk bereitzustellen, das lebensrettende Medikamente für über 100 Länder auf der ganzen Welt unterstützt. Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat, insbesondere Termin-, Fristen- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage Übernahme von allgemeinen Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge Bestellung von Büromaterialien Betreuung der Gäste und externer Dienstleister vor Ort Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards und der Einführung neuer Prozesse Abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbilung mit entsprechender Lust auf eine Bürotätigkeit Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung Routinierter Umgang mit gängigen IT-Systemen wie MS Office, idealerweise Erfahrungen in ERP-Systemen (JDE/Oracle), mindestens aber keine Scheu davor, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten Sehr gutes Organisationsvermögen und hohe Selbstständigkeit Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Mitarbeit in einem kleinen, internationalen Team aus motivierten und freundlichen Kollegen Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze Flache Hierachien und schnelle Entscheidungswege Eine Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)|mit Schwerpunkt Personal

Fr. 12.11.2021
Warburg, Westfalen
Die Titus Verpackungen GmbH ist ein Spezialist in der Produktion von Wellpappe und Verpackungen aus Wellpappe. Wir liefern für jeden Warenbereich und jede Anforderung die richtige Verpackungslösung. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung, bei denen unseren Mitarbeitern entscheidende Bedeutung zukommt. Wir suchen ab sofort eine/n: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)mit Schwerpunkt Personal Abgeschlossenes Studium in BWL, Internationales Management, o. ä. Freude an der Zusammenarbeit im Team Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel Kommunikationsfreude und sehr gute Englischkenntnisse Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen Eigenständige Übernahme von Projekten Mitwirkung im Personalmanagement; gezielte Bewerbersuche und Unterstützung beim Auswahlprozess Termin- und Reisemanagement
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Werkstudent:in HR - People and Culture (m/w/d)

Fr. 05.11.2021
Schramberg
Wir sind die celebrate company – New Work Pioniere und außergewöhnliche Markengruppe mit dem Ziel, bedeutende Momente in bleibende Erinnerungen zu verwandeln: mit hochwertigen Papeterie-Produkten, digitalen Services und einem großartigen Team. Unter unserem Dach vereinen wir die Power unsere starken Marken kartenmacherei, faireparterie, celebrate Apps und celebrate digital printing.  Unser Ziel in unserem People & Culture Squad ist es, unsere talentierten Mitarbeiter:innen zu betreuen, zu fördern und langfristig für unser Unternehmen und unsere Kultur zu begeistern. Gemeinsam mit dir möchten wir diese Ziele erreichen und suchen zur Verstärkung unseres People & Culture Teams ab Januar 2022 eine:n Werkstudent:in (m/w/d) oder eine:n Praktikant:in (m/w/d). Du hast Lust unser engagiertes Team zu unterstützen? Dann bewirb dich für unseren Standort Schramberg. Du unterstützt unser People & Culture Team bei typischen Aufgaben. Beispielsweise beim Time Management, der Erstellung von Verträgen oder Arbeitszeugnissen u. v. m.  Durch regelmäßige Recherchen bringst du deine Kreativität ein und hilfst du uns up-to-date zu bleiben und damit unseren Mitarbeiter:innen stets den besten Service zu bieten. Mit deinem Auge für die Optimierung von Prozessen unterstützt du uns z. B. bei der Digitalisierung und Einführung neuer Tools. Du bringst deine analytischen Fähigkeiten beim Erstellen von Listen und Auswertungen für unsere Business Reports oder andere Reportings ein. Nach deiner Einarbeitung übernimmst du auch eigene Projekte, in denen du z. B., Veranstaltungen oder Schulungen planst oder neue Konzepte und Prozesse entwickelst. Du bist eingeschriebene:r Student:in in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Human Resources, Wirtschaftspsychologie o. Ä. Im Optimalfall hast du Personalwesen vertieft oder konntest bereits erste Erfahrung in einer HR-Abteilung sammeln. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und findest für komplexe Aufgabenstellungen und bisher unbekannte Probleme kreative Lösungswege. Du gehst engagiert und offen auf Menschen zu und hast eine proaktive Arbeitsweise. Du bist ein:e absolute:r Teamplayer:in und besitzt ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. - El español es un plus - wir sind ein internationales Team. Unsere gelebte Überzeugung, dass die besten Ergebnisse dort entstehen, wo sich jeder optimal entfalten kann. Deswegen arbeiten wir mit einem Höchstmaß an Selbstverantwortung und Flexibilität: agil, cross-funktional und wachstumsorientiert. 
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