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Justizfachangestellter | Personaldienstleistungen: 6 Jobs

Berufsfeld
  • Justizfachangestellter
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 6
  • Mit Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 5
  • Home Office möglich 3
  • Teilzeit 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
Justizfachangestellter
Personaldienstleistungen

Teamassistenz (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Berlin
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.Durchführung von Vorprüfungen im Rahmen der Vertragsfreigabe und Unterstützung im VertragsmanagementVertragscontrollingAkten- und Vertragsverwaltung sowie ArchivierungAusarbeitung von Arbeitsunterlagen, Standardverträgen und DokumentenmusternVorbereitung von SitzungsunterlagenFührung von Korrespondenzen in deutscher und englischer SpracheAllgemeine BüroorganisationErfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notargehilfen (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung / QualifikationIdealerweise Kenntnisse in den oben genannten BereichenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftProfessionelles Auftreten und ausgeprägte KundenorientierungEigenverantwortliche ArbeitsweiseÜbertarifliches JahresgehaltGute Work-Life-BalanceSpannendes und vielseitiges ArbeitsumfeldModerner Arbeitsplatz mit guter VerkehrsanbindungProfessionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
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Legal Assistant (Homeoffice-Option) (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Mannheim
Unternehmen verschiedenster Branchen suchen händeringend nach dem richtigen Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Roboter und Laptops still - und nichts geht mehr. Da kommen wir ins Spiel. Das „perfect match" zwischen Menschen und Unternehmen zu finden, treibt uns an. Durch die Fokussierung auf verschiedene Branchen und Vertragsarten sind wir mit unserem Geschäftsmodell krisensicher aufgestellt und wachsen auch in Zeiten wie diesen erfolgreich weiter.Weil wir wissen, dass es etwas mehr als einen krisensicheren Arbeitsplatz bedarf, um sich wohl und willkommen zu fühlen, empfangen wir dich mit einem umfangreichen (digitalen) Onboarding- und Mentorenprogramm. Zusätzlich bieten wir dir ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit, remote zu arbeiten oder Office- und Homeoffice flexibel zu kombinieren. Als Legal Assistant (m/w/d) unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen in der Rechtsabteilung bei ihrer täglichen Arbeit Dabei erfüllst du selbstständig alle anfallenden administrativen Aufgaben und trägst zu reibungslosen Abläufen in der Rechtsabteilung bei Zu deinen Aufgaben gehört beispielsweise die Assistenz beim Schriftverkehr, die Überwachung von Fristen und die Archivierung juristischer Dokumente Außerdem übernimmst du eigenverantwortlich die Kommunikation gegenüber Ämtern und Behörden Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Du bist ein Teamplayer, hast Spaß an administrativen Aufgaben und verfügst über Kenntnisse in der Büroorganisation Auch in Stresssituationen behältst du deine sorgfältige Arbeitsweise bei und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit Des Weiteren verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und bist sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung Gute Englischkenntnisse sowie SAP-Anwender-know-how sind von Vorteil Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. Onboarding: Wenn du bei Hays startest, bereiten wir dich in unserem Hays Learning Center mit verschiedenen Schulungen und Trainings intensiv auf deine neue Rolle vor. Außerdem begleitet dich ein Mentor oder eine Mentorin und zeigt dir die Hays-Welt Flexibilität: Neben einem flexiblen Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit, remote im Homeoffice zu arbeiten, erwarten dich moderne und zentral gelegene Offices. Außerdem investieren wir in innovative Arbeits- und Bürokonzepte, damit du remote und im Office das Beste aus dir herausholen kannst Weiterentwicklung: Wir bieten dir außerdem individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche Sicherheit: Hays bietet dir die Sicherheit eines global agierenden Konzerns. Dennoch sind wir kleineren Teams organisiert, sodass du in regelmäßigem Austausch mit deinen Kolleginnen und Kollegen stehst und sich immer jemand für dein Wohlbefinden und deine Fragen interessiert Benefits: Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m. Urlaub: Darüber hinaus kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen Einfacher und schneller Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt gern unkompliziert deinen Lebenslauf zu und wir melden uns bereits in wenigen Tagen bei dir! Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil) kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen als das angezeigte Gehalt bzw. die Gehaltsspanne.
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Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Rechts-/Notarfachwirt als Assistent Recht (m/w/d)

Mo. 23.05.2022
Berlin
Die VISSIO Servicegroup vereint kleine und mittelständische Personaldienstleistungsunternehmen zu einem großen leistungsfähigen Team. Über 6 000 Unternehmen nutzen die Dienstleistungen der VISSIO Servicegroup mit über 3 000 Mitarbeitern. Zur Unterstützung unserer Abteilung Administration & Recht in der Hauptverwaltung Berlin-Adlershof suchen wir einen Rechtsanwaltsfachangestellten / Notarfachangestellten / Rechts-/Notarfachwirt als Assistenten Recht (m/w/d) Die Position ist in Vollzeit ausgeschrieben und kann sofort besetzt werden (keine Zeitarbeit). Erledigung administrativer Tätigkeiten (Dokumentenbearbeitung, Korrespondenz, Recherchetätigkeiten, Reporting) Unterstützung bei der Ausgestaltung arbeitsvertraglicher Regelungen bzw. Vereinbarungen für unterschiedliche Arbeitsverhältnisse Mitwirkung an Projekten mit arbeitsrechtlichem Bezug Bearbeitung von Präsentationen und Seminarunterlagen Übernahme allgemeiner Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung, Unterstützung im Datenschutz) abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Rechts-/Notarfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise relevante Berufserfahrung durch Tätigkeit in der Rechtsabteilung eines Verbandes bzw. Unternehmens oder einer Rechtsanwaltskanzlei strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität gute Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Power Point) angenehme Arbeitsatmosphäre, unbefristete Anstellung in Vollzeit Arbeiten im Team (gegenseitige Vertretbarkeit) flexible Arbeitszeiten Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten eigenverantwortliche Tätigkeit sowie Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung kurze Entscheidungswege und Dynamik strukturierte und sorgfältige Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten vermögenswirksame Leistungen monatliche Sodexo-Prämie in Form eines Sodexo Benefits Pass (Gutscheinkarte für Sachbezüge) kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Säfte) kostenfreie Nutzung des firmeneigenen Fitnessraumes
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Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Do. 19.05.2022
Lüdenscheid
Seit der Gründung im Jahr 1967 hat sich persona service zu einem marktführenden Personaldienstleister mit über 200 Niederlassungen in Deutschland und der Schweiz entwickelt. Viele tausend Mitarbeiter schätzen uns als sicheren Arbeitgeber, ebenso viele Kunden vertrauen branchenübergreifend auf persona service als Personalpartner. Sie alle wissen: Dienstleistungen für und mit Menschen führen erst dann zum Erfolg, wenn Expertise, Empathie und persönlicher Einsatz zusammenkommen.  Starte zum 01.08.2022 oder 01.09.2022 Deine Ausbildung bei uns! Dein Job bei uns: Du sammelst Praxiserfahrungen innerhalb unserer Rechtsabteilung und wirst zum Profi in der Abteilungsorganisation Du unterstützt unsere 9 Syndikusanwälte gemeinsam mit 5 ausgebildeten Rechtsanwaltsfachangestellten bei der täglichen Arbeit Du lernst früh eigenständig Schriftverkehr und Telefonate mit Gerichten, Behörden, Versicherungen und Kunden zu führen Administrative Aufgaben machen Dir Spaß Du wirst nach Deinen Stärken und Interessen gefördert und eingesetzt    Das bringst Du mit: Du hast mindestens Dein (Fach-) Abitur und hast in den Fächern Deutsch und Mathe mindestens ein "befriedigend"? Du weißt genau, was Du willst, bist kommunikationsstark, hast ein großes Organisationstalent und Interesse an der Arbeit in einem hochmotivierten Team! Du stellst Dich gerne neuen Herausforderungen und agierst aufgeschlossen und neugierig! Du bist "digital" und schreckst nicht vor technischen Neuerungen zurück!    Deine Vorteile:  Wir bringen Dich voran – Mit einer abwechslungsreichen und strukturierten dreijährigen dualen Berufsausbildung  Innovation leben – An einem modernen und zukunftsorientierten Ausbildungsplatz mit einem dynamischen Team Intensive Betreuung – Du stehst im direkten und regelmäßigen Austausch mit deinem Ausbilder Weiterbildungen – Wirst Du schlauer, werden wir besser! Für deine Entwicklung fördern wir Dich mit internen Schulungen in unserer hauseigenen Akademie Tolle Gesellschaft – Durch die Integration in unser großes Azubi-Netzwerk nimmst du an tollen Veranstaltungen teil und arbeitest gemeinsam mit anderen Azubis an genialen Projekten Make it Rain – Von uns bekommst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld! Günstiger shoppen – Mit uns erhältst Du Sonderrabatte bei namenhaften Marken Coole Teamevents – Wir sorgen auch für Spaß neben der Arbeit Wir lassen Dich nicht hängen – Denn auch nach Deiner Ausbildung wollen wir dich in unserem Team und helfen Dir beruflich zu wachsen    
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Mi. 18.05.2022
Düsseldorf
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! In der Personalvermittlung suchen wir für eine erfolgreiche, internationale Wirtschaftskanzlei eine Assistentin in Vollzeit. Die Kanzlei ist in direkter KÖ-Lage und verbindet modernste Arbeitsatmosphäre mit einer unkomplizierten Unternehmenskultur. Du hast große Freude an administrativen Aufgaben, übernimmst diese mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick und verfügst idealerweise bereits über Kanzleierfahrung? Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen. Als Assistenz übernimmst Du die eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben einschließlich Kalenderpflege Zuverlässig bearbeitest Du sämtliche Korrespondenz in Deutsch und in Englisch Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form Du übernimmst die Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen und überwachst die Zahlungseingänge. Sicher beherrschst Du die Prozesskostenberechnung nach RVG Koordination von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung Du textest gerne und verfasst kurze Schriftstücke, ebenso überarbeitest du vorgegebene Präsentationen. Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Gute Kenntnisse und Nutzung des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches („beA“) für die Kommunikation mit der Justiz Betreuung von Mandanten und mitarbeitenden Patentanwälten Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gepaart mit juristischem Fachwissen, gerne durch die Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte. Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus, bist sicher in der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und hast Spaß daran, ein Team von Rechtsanwälten bei allen administrativen Angelegenheiten zu unterstützen. Du fühlst Dich in der Welt der Kanzleien wohl und bist auf der Suche nach einer neuen Position, bei der Du Deine Stärken und Deine Erfahrung einsetzen kannst. Die Business Unit Kanzleien bietet Personalberatung für nationale und internationale Wirtschaftskanzleien, mittelständische Kanzleien oder Boutiquen auf höchstem Niveau und mit viel Herz, umfassend und nachhaltig. Wir verstehen uns für Dich als Jobmacher, Zukunftsgestalter und ganz wichtig als Berater zwischen Wunsch und Wirklichkeit – trotzdem auch ein bisschen als Traumverwirklicher. Gerne erläutern wir mehr im ersten Dialog und freuen uns auf ein Kennenlernen!
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Legal Assistant (m/w/d)

Mo. 16.05.2022
Berlin
Das Gesundheitssystem muss revolutioniert werden! Wir bei der doctari group, einem führenden Healthcare-Tech-Unternehmen, haben uns dies zur Aufgabe gemacht – dafür bauen wir die Plattform der Zukunft! Über 400 MitarbeiterInnen arbeiten tagtäglich im Namen von doctari, lichtfeld, Viantro und Planerio daran, smarte Technologien, digitale Tools und neue Arbeitsmodelle zu implementieren, um dadurch die Arbeit im Gesundheitswesen flexibler und attraktiver zu gestalten. Ein offener, wertschätzender Austausch, der innovatives Denken und Handeln fördert, ist die Basis unserer Zusammenarbeit – immer mit Blick auf unsere unternehmerischen Ziele und Prioritäten. Unterstütze uns dabei, denn with you we care! Zur Verstärkung unseres Legal & Compliance-Teams am Standort Berlin suchen wir zunächst in Teilzeit für 20 - 30 Stunden/Woche eine/einen  Legal Assistant (m/w/d)  Als Legal Assistant bist Du ein zentrales Bindeglied in unserem Legal & Compliance-Team und unterstützt die Rechtsabteilung bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben, die in Zusammenhang mit der Bearbeitung juristischer Fragestellungen anfallen. Du fertigst Aktenvermerke und div. Schreiben/E-Mails an, verwaltest Termine, Wiedervorlagen und Fristen, verantwortest die Ablage von eingehender Post und unterstützt bei der Vorbereitung von Mitarbeiterschulungen. Du pflegst eigenverantwortlich die digitale Ablage der Rechtsabteilung und förderst die interne Prozessoptimierung. Du unterstützt beim gruppenweiten Vertragsmonitoring, dem Know-how-Management und der Pflege von unseren Intranet-Seiten. Du führst interne und externe Kommunikation. Du hast eine Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen (z.B. als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. im Bereich der Bürokommunikation oder des Büromanagements). Du konntest bereits erste Berufserfahrung - idealerweise aber nicht zwingend in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei – sammeln. Dich zeichnen Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine präzise Arbeitsweise aus. Du bist optimistisch, lösungsorientiert, zuverlässig, selbstständig und teamfähig. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint). Authentizität und Individualität haben Raum bei uns, den Du gerne füllst. In unserer stark wachsenden Unternehmensgruppe findest Du ein Arbeitsklima voll Wertschätzung, Respekt und Freude. Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich und Deine Ideen einzubringen. Du erhältst ein intensives Onboarding und eine Vielzahl an Benefits. Durch flexible Arbeitszeitmodelle verbunden mit mobilem Arbeiten, 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle und Sportangeboten kannst Du Berufliches und Privates bei uns sehr gut miteinander vereinbaren. In unserem Büro stehen Getränke, frisches Obst und kleine Snacks für Dich bereit. In regelmäßig stattfindenden Team- und Firmenevents hast Du zudem die Gelegenheit, Kollegen/Kolleginnen kennenzulernen und Dich auszutauschen.
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