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Office-Management | Personaldienstleistungen: 8 Jobs

Berufsfeld
  • Office-Management
Branche
  • Personaldienstleistungen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 7
  • Ohne Berufserfahrung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 8
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Office-Management
Personaldienstleistungen

Teamassistenz (m/w/d) in der Personalberatung

Sa. 24.10.2020
Mannheim
Wir sind eine vielfach vom Focus ausgezeichnete Personalberatung, die deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten ist. Unser Mannheimer Büro hat seinen Sitz im Palais Lanz in der Mannheimer Oststadt. Von dort aus werden überwiegend mittelständische Unternehmen in der Region Rhein-Neckar und Rheinland-Pfalz betreut. Unterstützen Sie uns dabei, auch künftig als zuverlässiger und langfristiger Partner auf Kunden- und Bewerberseite zu gelten! Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise und suchen ein wertschätzendes Umfeld mit einer charmanten Leistungskultur? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen! Der Einsatzort: Mannheim Kompetente Betreuung der Telefonzentrale Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) Zuverlässige Koordination von Terminen Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft Pflege von Stammdaten Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder im Office Management - gerne aus dem Dienstleistungs- bzw. Serviceumfeld (Sozietäten, Veranstaltungsmanagement) Gepflegtes und stilvolles Auftreten Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, insbesondere am Telefon Gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse Vielfältige und interessante Tätigkeit Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten Unternehmen Flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege Herzliches und konstruktives Miteinander in einem humorvollen und motivierten Team Offene und klare Kommunikation Sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

So. 18.10.2020
Duisburg, Essen, Ruhr, Düsseldorf, Mülheim an der Ruhr, Oberhausen
Als mehrfach aus­gezeich­neter und zerti­fizier­ter Dienst­leister steht die L&W CONSOLIDATION GmbH seit 2010 als ver­läss­licher und ef­fizien­ter Partner an der Seite unserer Kan­di­daten. Im Fokus der Dienst­leistung liegt die Kon­so­li­dierung & AÜ sowie die Personal­vermit­tlung in Bezug auf Vakanzen für Fach- und Führungs­kräfte. Mit uns greifen Sie auf ein Netz­werk zurück, dass durch Ver­bind­lichkeit, Vertrauen und Persön­lichkeit ent­standen ist. Sie nutzen die Kompe­tenzen und Res­sourcen unserer HR-Spezialisten, um sich ent­sprechend Ihrer beruf­lichen Wünsche zu ent­wickeln. Diese und weitere attrak­tive Vakanzen finden Sie in unserem Karriere­bereich. Unsere erfahrenen Consul­tants stehen Ihnen jeder­zeit zur Verfügung und freuen sich auf Ihre Bewerbung.Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Essen, Duisburg, Düsseldorf, Mülheim, OberhausenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender UnterlagenBearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des BüromaterialsAktenpflege, Dokumentation und TerminüberwachungKaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) alternativ auch zum Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)Einsteigerfreundlich: Berufsanfänger erwünscht, Erfahrung in vergleichbarer Position idealGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel 2016)Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und OrganisationstalentFreude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches AusdrucksvermögenBetriebliche Altersvorsorge + 20,00 EUR BezuschussungBeteiligung am Mitgliedsbeitrag eines Sportvereins in Höhe von 8,00 EURTeilnahme an einem FahrsicherheitstrainingTeilnahme an einem Gesundheitstag (Seh-, Lungenfunktions- und Handkrafttest)Zwei übertarifliche Urlaubstage nach Vollendung der Probezeit
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Office Manager (m/w/d)

So. 18.10.2020
München
Wir machen uns stark für die Gesundheitsbranche! SINUS Personalmanagement ist führend in der Personalberatung im Bereich Gesundheitswirtschaft. Wir vereinen das gesamte Gesundheitssystem unter einem Dach und genau das macht uns einzigartig. Mit unserer langjährigen Branchenerfahrung sind wir der ideale Partner, wenn es darum geht, Menschen in der Gesundheitsbranche einen sicheren und attraktiven Job anzubieten und unseren Kunden schnell das richtige Personal zur Verfügung zu stellen.   Sie sind unser Lichtblick in der ersten Reihe! Sie wünschen sich ein wertschätzendes und harmonisches Arbeitsumfeld, schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet und Ihr Herz schlägt für die Gesundheitsbranche? Dann werden Sie Teil unseres internen Teams am Standort München und unterstützen Sie uns in Vollzeit als Office Manager (m/w/d). Sie kümmern sich um den Empfang unserer Bewerber, Mitarbeiter und Gäste Sie betreuen unsere Telefonzentrale und sind erster Ansprechpartner Sie sind für die sorgfältige Auftragserstellung zuständig Sie unterstützen bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz, Büromaterialbestellungen und Ablagetätigkeiten Sie bearbeiten den Postein- und ausgang Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im Bereich Office Management und in der Personaldienstleistung Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und sind ein Kommunikations- und Organisationstalent Sie zeichnet eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office Ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten 32,5 Tage Urlaub Eine strukturierte Einarbeitung mit eigenem Mentor Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Raum für eigene Ideen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Frisches Obst und Getränke zur freien Verfügung
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Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Fr. 16.10.2020
Duisburg
Deine Einstiegsmöglichkeit in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Entscheide dich jetzt für einen modernen Beruf und starte deine Ausbildung mit Perspektive beim Weltmarktführer für Personaldienstleistungen. Du suchst eine abwechslungsreiche Ausbildung, einen interessanten Aufgabenbereich und das in einem zukunftsgerichteten Umfeld? Dann bewirb dich in einer der spannendsten und vielseitigsten Branchen.Auszubildender (m/w/d) zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)DuisburgUnterstützende Vorbereitung der Lohnabrechnung Führen und Pflegen von Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz undDatensicherheit Einblicke in das Personalwirtschaftssystem DATEV sowie in das Steuer- undSozialversicherungsrecht Erstellung von Kalkulationstabellen und Durchführung von Berechnungen Des Weiteren bist du für die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial zuständig Du erhältst Einblicke im Bewerbermanagement Für diesen vielseitigen und anspruchsvollen Ausbildungsgang wünschen wir uns Bewerber (m/w/d) mit Fachoberschulreife oder gerne auch mit Fachhochschulreife Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) bringst du idealerweise schon mit Persönlich zeichnest du dich durch eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie durch Freude am Umgang mit Menschen aus Weiterhin solltest du über hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität verfügen und eine Affinität zu kaufmännischen und wirtschaftlichen Themen mitbringen Wir bieten dir den Freiraum selbstständige Projekte zu planen und durchzuführen Darüber hinaus erhältst du spanndende Einblicke in andere Unternehmensbereiche von uns wie z.B. bundesweite Niederlassungsbesuche Um dir einen bestmöglichen Start zu ermöglichen, bieten wir dir die Möglichkeit Schulungen und Seminare zu besuchen
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management

Fr. 16.10.2020
Berlin
Wir suchen ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden mit Sitz in Berlin Adlershof einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Officemanagement in Vollzeit. (Kennziffer: 11-044) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Betreuung von Gästen, Kunden, Lieferanten und Bewerbern Verwaltung und Vergabe von Fahrzeugen und Mobiltelefonen Führen der Bargeldkasse Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien allgemeine administrative Arbeiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Berufserfahrung wünschenswert, gern aus Hotellerie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Organisationstalent und sorgfältiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen langfristiger Einsatz mit ausdrücklich gewünschter Übernahme in die Festanstellung ein abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsumfeld in einem starken Team 38 Stunden pro Woche, Büroarbeitszeiten 08:00-17:00 Uhr, kein Wochenende übertarifliche Vergütung gemäß IGZ-Tarif
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Front Office Supervisor (m/f/d)

Di. 13.10.2020
Malchow, Mecklenburg
Als Personalvermittlungs- und Beratungsagentur der YOURCAREERGROUP, sind wir unter den europaweit führenden Recruiting Experten für die Hotellerie, den Tourismus und die Gastronomie. Unsere Leidenschaft ist es eine zufriedenstellende und gewinnbringende Verbindung zwischen Unternehmen und Kandidaten herzustellen. Dabei sind Vertrauen, Diskretion und eine klare Kommunikation für uns eine Selbstverständlichkeit. Sie suchen einen langfristigen Arbeitsplatz im Front Office eines gehobenen Hotels? Sie sind ein herzlicher Mensch und in Ihrer Tätigkeit sind Sie stets geleitet von dem Gedanken dem Kunden den perfekten Service zu bieten? Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich auf diese Stelle als Front Office Supervisor (m/f/d)! Werden Sie Teil des Teams und arbeiten Sie an einem wunderschönen Ort, welcher die Geschichte mit der Moderne verbindet!   Sie übernehmen die Leitung der Früh- und Spätschicht, sowie nach Absprache die Schicht des Night Managers. Sie sind der direkte Ansprechpartner unserer nationalen und internationalen Gäste. Sie stellen sicher, dass die festgelegten Servicestandards umgesetzt werden. Sie bereiten Einzel- und Gruppenankünfte sorgfältig vor, um deren reibungslosen Ablauf zu gewähren. Sie unterstützen bei der Gestaltung des Dienst- und Urlaubsplans. Des Weiteren übernehmen Sie, in Absprache mit dem Front Office Manager und dessen Vertretung, die Einarbeitung und das Training neuer Mitarbeiter sowie der Auszubildenden und Praktikanten. Sie sind Gastgeber von Herzen! Sie verfügen über eine Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie. Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung am Front Office, idealerweise bereits erste Erfahrungen als Schichtleiter oder Stellvertretender Empfangsleiter, sammeln. Sie sind sicher im Umgang mit einer Hotelsoftware, idealerweise OPERA, sowie den gängigen MS Office Produkten. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und mindestens gute Kenntnisse in Englisch sind Voraussetzung, weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie sind ein Teamplayer mit Sinn für Eigenverantwortung. Empathie, positive Ausstrahlung und hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus. Ein gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Umgangsformen und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab. Unbefristeter Arbeitsvertrag. Leistungsgerechte Entlohnung. Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge. Kostenfreies Personalrestaurant. Elektronische Zeiterfassung und Betriebsrat im Hotel. Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungsfindung. Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge. Berufskleidung inkl. Reinigung.
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Front Office Agent (m/f/d)

Di. 13.10.2020
Malchow, Mecklenburg
Als Personalvermittlungs- und beratungsagentur der YOURCAREERGROUP, sind wir unter den europaweit führenden Recruiting Experten für die Hotellerie, den Tourismus und die Gastronomie. Unsere Leidenschaft ist es eine zufriedenstellende und gewinnbringende Verbindung zwischen Unternehmen und Kandidaten herzustellen. Dabei sind Vertrauen, Diskretion und eine klare Kommunikation für uns eine Selbstverständlichkeit. Sie suchen einen langfristigen Arbeitsplatz? Sie sind ein herzlicher Mensch und in Ihrer Tätigkeit sind sie stets geleitet von dem Gedanken dem Kunden den perfekten Service zu bieten? Dann bewerben Sie sich schnellstmöglich auf diese Stelle als Front Office Agent (m/f/d)! Werden Sie Teil des Teams und arbeiten Sie an einem wunderschönen Ort, welcher die Geschichte mit der Moderne verbindet! Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung der Gäste. Check-in / Check-out. Kassenführung und Umsatzerfassung. Kompetente Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Reservierungen. Verarbeitung und Kontrolle von Buchungen aus den gängigen Online-Reservierungssystemen. Allgemeine Korrespondenz. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie wäre wünschenswert. Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position mit. Kenntnisse in PMS System Protel, AdA Schei sind ebenfalls wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse sind absolute Voraussetzung für diese Position. Sie sind eine offene, herzliche Person mit Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Serviceorientierung. Sie sind ein Teamplayer und wenn Sie zudem Familien und Kinder mögen, dann ist diese Stelle wie für Sie gemacht! Förderung durch internen und externen Schulungskatalog. Das Unternehmen bietet als fairer und familienfreundlicher Arbeitgeber eine Vielzahl von Benefits (z. B. 14-tägige Dienstpläne, Arbeitszeitkonten, familienfreundliche Schichten, Zuschläge für Sonn- und Feiertage). Keine Nachtschichten. Unterkunft und Verpflegung inklusive.  
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Office Manager (m/w/d)

Di. 13.10.2020
Haan, Rheinland
hahn,consultants ist anerkannter Consultingpartner des Mittelstandes, Spezialist für Restrukturierung, Wachstums- und Nachfolgestrategien, Change Management und Unternehmenssteuerung. Wir sind mit rd. 40 Mitarbeitern anerkannter Partner des Mittelstandes und ausgerichtet auf praxisnahe Konzepte sowie deren effiziente Umsetzung an unseren Standorten Haan bei Düsseldorf, Hannover und München mit besten Chancen für leistungsbereite Frauen und Männer, die mit uns weiter vorwärts gehen wollen. Für unseren Standort Haan suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) Allgemeine Administration Kompetenter und freundlicher Empfang von Gästen, Partnern und Kunden Reiseorganisation Terminmanagement inkl. Weiter­leitung von Nachrichten mittels Email Gästebewirtung Bestandsüberwachung inkl. Lebensmittel und Verbrauchsgüter und deren Bestellungen Kopier- und Bindearbeiten für Berichte und Präsentationen inkl. Qualitätssicherung Sicher­stellung der Funktionsfähigkeit der Bürotechnik Postversand inkl. Führen des Postausgangsbuchs Guter Abschluss in kaufmännischer Ausbildung oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Steuerfachangestellten o. ä. Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) routiniert im Umgang mit MS Office hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein ausgeprägte Dienstleistungsmentalität freundliches und verbind­liches Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit Unsere Erfolgsfaktoren sind auch Ihre: Solides Firmenwachstum aus eigener Kraft, höchste Beratungsstandards – ein bewährter Mix aus kollegialem Teamwork und Eigenverantwortung. Ausführliche Informationen entnehmen Sie bitte unserer Website.
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